Штрих код в бухгалтерии 8.3. «1С:Розница»: осваиваем штрихкоды

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.

Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.

В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Печать штрихкодов - это необходимая функция для каждого предпринимателя. Штрихкоды должны содержать всю необходимую информацию о товаре. Благодаря программе 1С у бухгалтерии появляется возможность, используя базу данных, быстро и эффективно осуществлять печать штрихкодов. Для того, что использовать данный функционал необходимо наличие «1С: Предприятие 8». В этом материале мы расскажем о том, как установить модуль, предназначенный для печати штрихкодов, а также опишем процесс работы с ним.

Установка компонента

1с печать штрихкодов возможна только после установки соответствующего компонента. Если он отсутствует, при попытке сделать печать всплывет ошибка с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Данная ошибка свойственна программам 1С версий 8.2 и 8.3.

Как установить штрихкод в 1с? Этим вопросом задаются многие, однако ответ на него очень прост. Для того чтобы произвести инсталляцию соответствующего модуля необходимо выполнить ряд последовательных шагов.

• Скачать компонента с сайта 1С;
• Распаковать архив;
• Произвести установку.

Таким образом, первым делом вам необходимо скачать файл 1CBarCode.exe, который вы можете найти в заархивированном виде на сайте http://users.v8.1c.ru/.

По ссылке вы увидите таблицу различных компонентов, где во втором столбце будет указана версия программы. Вам нужно найти компонент под названием «1С: Печать штрихкодов» версии 8.0.15.2 и нажать на кнопку «скачать».

Совет: Если у вас есть установочный диск программы 1С: Бухгалтерия, вы можете найти установочный файл компонента в директории: Диск\1CITS\EXE\TradeWare\1C\1CBarCode

После загрузки вам останется лишь разархивировать файл и запустить установку, щелкнув дважды по файлу 1CBarCode exe. Как правило, она не занимает много времени. После инсталляции, ошибка при попытке создать штрихкоды должна исчезнуть.

В случае, если ошибка сохранилась, вам следует попробовать переустановить программу 1С, или обновить ее до последней актуальной версии. После этого ошибка не будет появляться, и вы сможете создавать и печатать нужные вам штрихкоды.

Функции компонента

Как уже было сказано выше 1с печать штрихкодов 1cbarcode exe предназначена для помощи бухгалтерам и предпринимателям. Функционал модуля позволяет печатать штрихкоды всех используемых форматов. В том числе:

• AN 8;AddOn2;
• RSS 14;
• Code 39 Full ASCII;
• EAN 128;
• CodaBar, PDF 417;
• Code16k Industrial 2of5;
• EAN13;
• EAN13 AddOn5;
• ITF 14;
• Code 39;
• Code 93;
• Code 128;
• Code16k Industrial 2of5;
• Interleaved 2of5.

Модуль также имеет функцию, позволяющую программе в автоматическом режиме определять нужный формат. Также компонент позволяет передавать значение штрихового кода в символьном виде вместе с контрольным символом, а также без контрольного символа. При желании имеется возможность делать печать штрихкодов из 1с, не выводя на финальное изображение контрольный символ.

Для облегчения распечатки также имеется дополнительные функции. Для того чтобы контролировать попадание штриховых полос в области печати, применяются такие параметры минимальной ширины и высоты. Благодаря их регулировке можно добиться полного попадания всей нужной информации на конечный лист.

Важно: Подробное описание свойств и методов компонента вы можете найти в справочнике программы.

Оформление

Для того чтобы выполнить штрих принт 1с максимально качественно, следует использовать функционал компонента, который позволяет настраивать оформление штрихового кода. Имеется возможность задать текст, который будет изображен на поверхности листа. Этот текст задается независимо от остального содержания. Кроме того, можно настраивать шрифт, расположение текста (он может быть размещен над штриховыми линиями, или под ними), а также признаки отображения текста.

Пользователь может подобрать цветовую гамму, так как для регулировки доступны:

• Цвет текста;
• Цвет фона;
• Цвет штриховых линий.

При желании фон может также не иметь цвета и быть прозрачным. Дополнительно может настроить угол поворота штрихового кода и текста, а также указать его смещение по двум осям: горизонтальной и вертикальной. Регулируется и объем поля вокруг штриховых линий.

Как работать с компонентом?

1с компонента печать штрихкодов работает точно также, как и другие модули программы 1С: Бухгалтерия. Для работы необходимо использовать различные свойства и методы. Каждое свойство имеет определенное количество значений, индивидуальное для каждого свойства.

Например, свойство «типкода» может принимать следующие значения:

• 0 -формат EAN8;
• 1 - формат EAN13;
• 2 - формат EAN128;
• 3 - формат CODE39;
• 4 -формат CODE128;
• 5 - формат CODE16K;
• 6 - формат PDF417;
• 7 - формат Industrial2of5.

Методы также могут содержать определенные параметры, которые влияют на внешний вид конечного штрихового листа.

Чаще всего используются CODE39 и EAN13.

Штрихкоды можно применять при работе с номенклатурой, подарочными сертификатами, информационными картами.
Штрихкоды облегчают работу с номенклатурой. Они помoгут вам быстро находить и подбирать нужные товары при продаже, оформлении поступлений на склад и т.д.

В 1С вы можете присвоить номенклатуре штрихкод производителя или же вести свою систему кодирования. Можно использовать часть своих штрихкодов, часть – производителей.

Как назначить штрихкод конкретной позиции номенклатуры?

Переходим в справочник номенклатуры: НСИ – Номенклатура.

У данной позиции Шоколад Sladkoff черный, 100 гр еще нет присвоенных штрихкодов. Для добавления штрихкода нажимаем Создать.

В открытой карточке штрихкода заполняем поля Штрихкод и выбираем Тип штрихкода , например, EAN13.

ВАЖНО! Если вы используете Характеристики, штрихкод создается не для Номенклатуры, а для каждой Характеристики номенклатуры!

На рисунке видим, что карточка штрихкода содержит дополнительное поле Характеристика. Поэтому для позиции номенклатуры Ручка шариковая KOH-I-NOOR каждой характеристике назначен свой штрихкод! Это помогает быстр найти необходимую характеристику товара и избежать пересортицы.

Если вы хотите использовать собственные штрихкоды, а не производителей, просто нажмите Новый штрихкод . Программа автоматически сгенерирует штрихкод с типом EAN13. Такие штрихкоды будут уникальными, они в диапазоне, который не используется производителями товаров.

Чтобы кассиру было еще удобнее работать, в 1С: Рознице можно напечатать ценники уже со штрихкодами и подключить сканер штрихкодов.

Штрихкод представляет собой серию расположенных рядом параллельных штрихов. С его помощью можно компактно разместить учетную информацию о товаре. Считывание штрихкода осуществляется с помощью специализированного оборудования ― сканеров штрихкодов, декодер которых преображает считанную информацию в том формате, который используется программным обеспечением.

Создавая штрих коды своих товаров в программе 1С: Розница 8 , пользователь может привязать их к какой-то конкретной характеристике товаров и из единице измерения. Например, черные туфли 43 размера или синие туфли 45 размера.

Теперь перейдем непосредственно к внесению в программу новых штрих кодов товаров. Сделать это можно на карточке товара, зайдя на закладку «Штрихкоды».

Ввод штрих кода может осуществляться двумя способами:

• с помощью сканера,
• с помощью кнопки «Новый штрихкод».

Приведем небольшие примеры, когда следует применять каждый из случаев.

Ввод штрихкода с помощью сканера

Многие производители продовольственных товаров ставят на упаковке уникальный штрихкод. В этом случае формирование нового кода для товара попросту нецелесообразно, поэтому лучше всего использовать данный штрихкод, введя его на карточке товара с описанием.

Ввод штрихкода кнопкой «Новый штрихкод»

Этот способ обычно используется в розничных магазинах промтоваров, товары в которых реализуются без фирменной упаковки или штрихкод на упаковке плохо считывается сканерами. В продовольственных магазинах этот способ применяется для товаров магазинной фасовки. Ввод штрих кода осуществляется простым нажатием кнопки «Новый штрихкод» на закладке «Штрихкоды» в карточке товара.

Преимущества использования штрихкодов

Товары, на которые в системе учета заведены штрихкоды, можно автоматически идентифицировать с помощью сканера, если:

• открыта форма списка номенклатуры;
• открыт документ (расходная, приходная накладная и т. п.);
• товар проходит регистрацию в кассе.

Использование штрихкодов в значительной степени облегчает учет движения товаров, а также в значительной степени ускоряет процесс продажи товара. Помимо этого, использование штрихкодов практически исключает ошибки оператора в процессе регистрации его продажи.

Порою в рамках штрихкодирования документов или этикеток на печатную форму 1С 8.2 (8.3) необходимо вывести произвольный штрих-код.

Как это сделать, рассмотрим ниже.

Для вывода штрих-кода обязательно (кроме конфигураций на базе БСП 2 и выше) необходима установка компонента . Найти его можно на диске ИТС или на пользовательском портале 1С.

Вставка штрих-кода на печатную форму 1С

Первый шаг — необходимо создать новый объект — рисунок. Для этого в макете необходимо нажать Таблица — Рисунки — Вставить объект… Система предложит выбрать тип объекта:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нужно выбрать Элемент управления — 1С.V8.Печать штрих-кодов . Допустим, назовём рисунок-объект «Штрихкод». Для программного вывода на печатную форму можно воспользоваться следующим кодом:

ТипКода = ПолучитьЗначениеТипаШтрихкодаДляЭУ(ПланыВидовХарактеристик. ТипыШтрихкодов. Code39) ; Если ТипКода = - 1 Тогда ОбщегоНазначения. СообщитьОбОшибке("Для штрихкода формата " "" + ПланыВидовХарактеристик. ТипыШтрихкодов. EAN13 + "" " не существует соответствующего типа в ЭУ " "1С:Печать штрихкодов" ". | Позиция будет пропущена" ) ; КонецЕсли ; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. ТипКода = ТипКода; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. Сообщение = ? (ПустаяСтрока("" ) , Штрихкод, "" ) ; Область. Рисунки. Штрихкод. Объект. ТекстКода = Штрихкод;