Сдача сзв м за декабрь. Бухучет инфо
СЗВ-М за декабрь 2016 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается в фонд не позднее 16 января 2017 года. Скачайте бланк формы и посмотрите частые ошибки.
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: в каком формате сдавать
Регистрационный номер компании. Нужно списать 12 цифр.
Код месяца. Проставьте - 12 (код декабря).
ФИО работника. Обязательно фамилия и имя работника (отчество - если есть).
Номер страхового свидетельства. Возьмите номер из СНИЛС.
Образец заполнения СЗВ-М
Посмотрите образец СЗВ-М за декабрь 2016 года:
В какие сроки подавать СЗВ-М за декабрь 2016 года
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается не позднее 16 января 2017 года. Дело в том, что с 1 января 2017 года крайние сроки сдачи СЗВ-М передвинут на 5 дней - с 10-го на 15- е число. Так прописано в пункте 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Так что уже за декабрь 2016 года подавать отчет можно будет на 5 дней позже, чем сейчас - до 15-го числа следующего месяца. Но 15 января 2017 года выпадает на выходной (воскресенье), поэтому срок сдачи переносится на понедельник - 16 января 2017 года:
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года:
Период отчета | Крайний срок сдачи |
Декабрь 2016 года | 16 января 2017 года |
Штрафы за нарушения в СЗВ-М
Если компания или ИП не подали вовремя СЗВ-М за декабрь 2016 года или допустили в нем ошибки, грозит штраф - 500 руб. за каждого сотрудника в отчете. Такие санкции прописаны в части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Правда, если вы подали отчет с ошибками, на исправление ошибок у вас есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Если вы уложитесь в этот срок, штрафа не будет.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Срок сдачи СЗВ-М
В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.
Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:
- страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- его фамилия, имя и отчество;
- ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).
О переносе срока сдачи СЗВ-М
Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).
Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.
Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.
Форму СЗВ-М с ошибками не примут
Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:
- чужая электронная подпись;
- неверный ИНН;
- ошибка в регистрационном номере в ПФР;
- отсутствие СНИЛС сотрудника;
- указано только отчество сотрудника;
- сдается дополняющая форма вместо исходной;
- повторно направляется исходная форма;
- указан период раньше апреля 2016 года.
У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
- в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН проставлены одни нули.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Обратите внимание
ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН/КПП.
В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».
Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
- «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
за данный отчетный период; - «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:
- Ф. И. О. в именительном падеже;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.
Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года уже не должна вызывать вопросов у бухгалтеров. Об этом передает ДВ-РОСС со ссылкой на газету «Учет. Налоги. Право» .
Напомним о новом формате сведений, сроках сдачи формы в январе и об особенностях ее заполнения. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Далее расскажем, в каком формате и в какие сроки сдается форма СЗВ-М, а также как ее заполнить.
Форма СЗВ-М за декабрь 2016: в каком формате сдавать
Если вы представляете сведения по 25 работникам и более, то для вас обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отметим, что с ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Пояснения по этому формату содержатся в письме от 02.09.2016 № 15-26/12513. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. А это значит, что компаниям и бизнесменам будет легче отчитываться по электронной форме, так как новый формат распознает в два раза меньше ошибок (всего 14), чем старый.
Компании и ИП, у которых числится 24 человека и меньше, вправе выбирать. Для них актуальна и бумажная форма СЗВ-М за декабрь, которую они могут заполнить от руки, и электронный формат отчетности.
Подсчитывая сотрудников, будьте внимательны. В него входят и лица, с которыми заключены трудовые договоры, и те, кто трудится по гражданско-правовым.
Новая форма СЗВ-М за декабрь: в какие сроки сдавать
С 1 января 2017 года действуют новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года надо сдать в ПФР не позднее 16 января 2017 года. Крайняя дата перенесена, так как 15 января выпадает на воскресенье.
В указанные сроки форму СЗВ-М за декабрь сдают все компании и ИП без исключения. Отчитаться за декабрь до 16 января 2017 года должны и те, кто сдает сведения в электронном формате, и те, кто заполняет форму от руки.
До 10-го числа включительно последний раз нужно отчитаться за ноябрь 2016 года.
Как заполнять форму СЗВ-М за декабрь
По сравнению с другой отчетностью в ПФР, форма СЗВ-М за декабрь достаточна проста. В ней отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен: трудовой договор; гражданско-правовой договор; договор авторского заказа; договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства; издательский лицензионный договор; лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Основные сведения, которые заносятся в форму, приведены в таблице, которую можно посмотреть .
СЗВ-М за декабрь: нестандартные ситуации
Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.
Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ. То, что подрядчик в отчетном месяце не получал деньги, значения не имеет.
Кстати, сведения по работникам, которые в декабре находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты, также нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.
Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь. Несмотря на то, что трудовая книжка выдана на руки в декабре, день увольнения приходится на январь. А значит, в декабре сотрудник еще числится в компании и данные о нем следует внести в форму СЗВ-М за этот месяц. Более того, сведения о нем будут фигурировать и в СЗВ-М за январь.
Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.
Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Представление СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Способ представления СЗВ-М в ПФР
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
Нулевая СЗВ-М
У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.
Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).
О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
СЗВ-М с ошибками
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .
Проверка СЗВ-М
Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М
Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:
Если в отчетном месяце работник отработал ;
Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.