Пункт о пролонгации договора аренды образец. Энциклопедия решений

Как продлить сотрудничество, если срок действия договора завершается? Бизнес.ру рассказывает, как провести пролонгацию договора и в каких случаях нельзя продлить договор.

Порядок продления срока договора

По договору поставки завод должен отгрузить 40 станков. Последнюю партию завод отправил, когда срок действия договора уже истек, и покупатель отказался оплачивать оборудование. В такой ситуации суд может отказать удовлетворить требования поставщика.

Нередко партнеры решают перейти на долгосрочное сотрудничество. Способы продлить сделку:

1. Заключить новое соглашение.
2. Составить допсоглашения к текущему договору.
3. Использовать автоматическую пролонгацию договора.
4. Возобновить срок договора по закону.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить все необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.

г. Москва

Условия пролонгации необходимо оговорить непосредственно в договоре, либо по истечении срока его действия подписать дополнительное соглашение. Если автоматическая пролонгация невозможна, контрагентам придется заключать новый договор.

Если не прописать в договоре порядок его продления, одна из сторон может не согласиться, что имеются основания для пролонгации. Поэтому данную формулировку рекомендуется включать в содержание документа даже в том случае, когда закон позволяет этого не делать. В некоторых случаях пролонгация договора невозможна. Примеры подобных ситуаций приведены в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ за № 73 от 17.11.11

Допсоглашение к действующему контракту

Документ составляют, когда меняют формулировку определенных пунктов договора, например, сроков сотрудничества. В этом случае документ оформляют в той же форме, что и действующий контракт (ст. 452 ГК РФ).

Внесенные поправки не должны существенно менять структуру и содержание первоначального договора. По существу, допсоглашение – это та же пролонгация, только с использованием уточняющего документа, который подписывается сторонами. При этом в него обязательно включить:

• реквизиты контрагентов и номер регистрации соглашения;
• формулировку о продлении контракта.

Бизнес.ру предлагает использовать следующие формулировки:

Допсоглашение обычно используют, когда длительное сотрудничество не планируются При длительных отношениях удобнее прописать автоматическую пролонгацию в договоре.

Автоматическая пролонгация договора

Пункт об автопролонгации сотрудничества включают в договор, если его автоматическое продление не регулируется законом. Это позволяет экономить время и не заниматься оформлением дополнительных документов. Автоматическую пролонгацию можно использовать только при неизменных условиях договора. Если соглашение продлевается, в документе отмечают, при каких обстоятельствах произойдет пролонгация.

«Если за 30 дней до окончания срока действия договора, ни одна из сторон не выразит намерение о его расторжении, договор автоматически пролонгируется на год на тех же условиях». При длительном сотрудничестве можно написать «Действие договора стороны вправе продлить неоднократно данным образом».

Важно! Формулировка о продлении договора не должна противоречить закону, иначе суд признает договор ничтожным.

Образец, как сформулировать пункт об автоматической пролонгации сотрудничества в договоре – пп. 1.4

Продление договора в силу закона

Продлить договор можно в соответствии со специальными правилами, установленными законом, например, пролонгация договора аренды нежилого помещения, заключенного на срок до 11 месяцев. Другие случаи пролонгации:

• сделки по доверительному управлению имуществом, если владельцы не требуют погашения им инвестиционных паев (п.2 ст. 1016 ГК РФ);
• договоры по управлению многоквартирными домами, если у сторон отсутствуют возражения по продлению сотрудничества (ст. 162 ЖК РФ);
• страхование ответственности туроператора, если страховщик или туроператор за три месяца не заявят об отказе от исполнения обязательств;
• договоры по энергоснабжению (ст.540 ГК РФ), если ни одна из сторон не заявит о прекращении или заключении соглашений на иных условиях.

Юрий Телегин, ведущий юрист Европейской юридической службы

г. Москва

От продления договоров согласно нормативным актам, стоит отличать возможность возобновления договора аренды (п.2, ст. 621 ГК РФ). Если арендатор продолжает пользоваться помещением после окончания срока договора, а арендодатель не возражает этому, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях и на неопределенный срок. Отличие заключается в том, что срок в вышеописанных обязательствах считается определенным, поскольку продление проходит на условиях, прежде указанных в договоре, в том числе – на тот же конкретный срок

Ограничения пролонгации договоров

Нельзя продлить договор о контрактной системе в госзакупках (ст. 95 № 44-ФЗ). Поскольку для этого вида контрактов срок действия относится к существенным условиям, которое стороны не вправе самостоятельно продлить или изменить.

Для муниципальных и госзаказчиков, чья работа регулируется ФЗ за № 223 от 18.07.11, продлить срок действия контракта разрешается, но без существенного изменения главных условий договора: нельзя изменять стоимость и объем закупок.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Условия гражданско-правового контракта определяются по усмотрению сторон (). Стороны сами устанавливают, сколько он действует. Если контрагенты заинтересованы в продолжении сотрудничества, то продление договора после истечения срока его действия и изменение других условий совершается в той же форме ().

Контрагенты определяют, как правильно прописать срок действия договора:

• до полного исполнения обязательств сторонами;
• до определенной даты;
• до наступления определенного события.

Когда срок, установленный в виде конкретной даты, наступил, то стороны принимают решение пролонгировать договор — что это означает и как оформить, разберем на примерах.

Способы пролонгации

Заключая сделку, контрагенты решают, как прописать пролонгацию в договоре. Существуют несколько способов:

1. Автоматическая пролонгация.
2. Пролонгация путем обмена письмами.
3. Допсоглашение о продлении.

Если есть пункт об автоматической пролонгации договора, в нем указывается, сколько раз это допускается.

Когда стороны не хотят продлевать контракт автоматически, условие прописывается по-другому. Определяют, что срок увеличивается, если одна сторона направит письмо о пролонгации договора. Действия второй стороны определяются по-разному:

• ответить письменным согласием;
• не направлять возражения против продления;
• заключить допсоглашение.

Если срок истек, никаких условий о пролонгации нет, а стороны хотят работать дальше, просто заключается дополнительное соглашение о продлении договора — это наиболее простой путь, поскольку чтобы заключить новый контракт, требуется дополнительное время на согласование всех условий.

Можно ли пролонгировать трудовые отношения

Для отношений в сфере труда особенно актуален вопрос, что значит пролонгировать договор. Заключать новый или изменить действующий?

Срочный контракт продлевается в двух случаях:

• пролонгация в связи с беременностью работницы, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила об этом и предоставила медицинскую справку о беременности (до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен) (ч. 2 ст. 216 ТК );
• для некоторых категорий работников (преподавателей высших учебных заведений) (ст. 332 ТК РФ ).

В остальных случаях безопасней уволить работника и заключить новый срочный трудовой контракт.

Даже в Министерстве труда разные специалисты имеют разное мнение по поводу возможности пролонгации трудовых контрактов.

В письме от 31.10.2007 № 4413-6 разъяснялось, что существует возможность внесения изменений в трудовой контракт вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. В частности, продление полномочий руководителя организации на основании решения органов управления, если срок контракта с учетом пролонгации не превысит пять лет, допускается (на основании ст. 32, 33, 39 закона об ООО, п. 2 ч. 12 ст. 58 ТК ).

Но существует письмо Минтруда от 08.12.2008 № 2742-6-1 о том, что в этом случае с руководителем заключается новый контракт.

Поскольку письма Минтруда не являются обязательными нормативными актами, вопрос о возможности продления срочного трудового договора остается спорным.

Пример допсоглашения об изменении срока действия срочного трудового договора

___________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________________ (устава, положения, доверенности), и ___________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору от «___»________ ____ г. № ___ о нижеследующем:

1. Пункт ___ изложить в следующей редакции: ______________________________ (указать срок действия с учетом его изменения, но не более 5 (пяти) лет).

2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. № ___.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Реквизиты и подписи Сторон

Требования к оформлению

Заключая соглашение о пролонгации договора, указывают:

• наименование сторон;
• дату, номер контракта;
• дату и номер заключения допсоглашения;
• срок пролонгации.

Документ о продлении подписывается и заверяется печатями.

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

• поставки товаров;
• услуги одной организации другой;
• банковские вклады;
• аренда помещений;
• земельного участка.

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий. Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства. Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, .

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу. Одной из основных является ст 425 , которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней. Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно , которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Часто отношения сторон по договору ограничиваются определенными временными рамками. При этом бывает так, что контрагенты хотят продолжить свое сотрудничество и после.

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Пункт договора о пролонгации договора

Как правило, условия относительно срока действия соглашения содержатся в самом его конце. О том, как сформулировать пункты по продлению сделки, мы расскажем чуть ниже. А пока остановимся на том, как в общих чертах должен выглядеть документ, направленный на пролонгацию договора.

Вначале следует преамбула, где указываются данные о сторонах, а также лицах, уполномоченных на проставлении подписи на дополнительном соглашении о пролонгации сделки.

Затем последовательно перечисляются в новой редакции пункты договора, которые планируется изменить.

При этом они могут касаться не только самого продления соглашения, но и других условий, которые стороны сочли нужным поменять в процессе исполнения договора.

В завершении следует упомянуть о том, с какого же момента дополнение к договору вступает в силу. Как правило, это совпадает с датой подписания дополнительного соглашения, однако возможны и другие варианты. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т.д.).

Теперь остановимся на том, как же может быть сформулировано условие относительно продления договора. Допустим, сделка действует до конца 2016 года, однако стороны захотели ее продолжить еще на один год.