Проверить статус изготовления загранпаспорта. Способы проверки готовности загранпаспорта: отслеживание через интернет

Вы собрались отдохнуть на Средиземном море и решили сделать загранпаспорт. Но один вопрос не даёт покоя. Как проверить готовность загранпаспорта? Не звонить же каждый день в паспортный стол. Мы подскажем вам, какие существуют способы узнать, готов ли загранпаспорт или нет.

Способ проверки отчасти зависит от того, оформляете вы заграничный паспорт нового или старого образца. Проще проверить данные по готовности биометрического паспорта. Система оформления более современная и полностью автоматизирована. Для того чтобы получить ответ, достаточно всего лишь ввести данные. В 2014 году приказом утверждены три варианта получения информации о готовности загранпаспорта:

• Через Единый портал.
• По телефону.
• На личном приёме.

Способы проверки

Собственно говоря, существует несколько способов, от самого традиционного до современного – через интернет-портал. Вы можете:

• Явиться в отделение паспортно -визовой службы в приёмные часы, занять очередь и после пары часов ожидания выяснить у сотрудницы, готов ли ваш документ. Вы получите достоверную информацию и, возможно, паспорт. Минусы - долго, нет уверенности, что визит будет продуктивным. Желательно записаться на приём заранее.
• Воспользоваться автоинформатором. В отделениях УФМС периодически вывешиваются списки готовых паспортов. Фамилии располагаются по алфавиту. Если вы живёте неподалёку, можно заглядывать в отделение в надежде увидеть свою фамилию. Правда, данные обновляются не ежедневно. Если для вас важен каждый день, лучше выбрать другой способ получить сведения.
• Проверить информацию о готовности загранпаспорта на официальном сайте ФМС. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, указать контакты и личные сведения. Затем по присвоенному вам десятизначному коду вы получите доступ к данным.
• Заказать услугу СМС оповещения. Некоторые отделения ОВИР предоставляют её одновременно со сдачей паспорта. Нужно указать, что вам удобно получить информацию о готовности таким способом.
• Наконец, можно позвонить в паспортно – визовую службу своего района по телефону. Добрый старый способ до сих пор работает, но придётся подождать. Возможно, дозвониться получится не с первого раза. Приготовьте российский паспорт. Вас попросят продиктовать номер.

Как узнать, готов ли загранпаспорт нового образца

Если вы оформляете биометрический паспорт, отследить информацию о готовности документа просто. Все данные вводятся в единую систему, регулярно обновляются. Для того чтобы проверить, готов загранпаспорт или нет, нужно зайти на сайт Федеральной Миграционной Службы и ввести данные.

Взрослые вводят номер своего гражданского паспорта РФ, а для детей вводится номер свидетельства о рождении. Затем нажимаем кнопку «Проверить».

Вот так выглядит табличка:

На официальном сайте ФМС предупреждают, что полученная информация является ориентировочной. Сведения для неё берутся из ежедневно обновляемых списков территориальных органов. Но и здесь возможны неточности. Если вы хотите знать наверняка и явиться получить готовый заграничный паспорт, нужно идти в отделение паспортно – визовой службы где вы сдавали бумаги на оформление.

Иногда система спрашивает, в каком городе вы живёте. База данных сформирована по населённым пунктам. Если вашего города нет в списке, рекомендуем воспользоваться сервисом проверки в интернете на сайте Госуслуг.

Проверка готовности паспорта старого образца проводится после указания региона проживания, даты рождения и введения данных российского паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Этот вариант проверки доступен не везде.

Проверка через портал Госуслуги

Если вы прибегли к помощи портала при оформлении заграничного паспорта, вы можете всегда быть в курсе последних изменений. Вам автоматически будут отправлять сообщения о готовности. После завершения оформления вы получите СМС сообщение с приглашением явиться в определённый день для получения загранпаспорта.

Самую оперативную и точную информацию вы увидите в любой момент в личном кабинете на сайте . Это продвинутый способ получения информации. Услуга предоставляется бесплатно. Надеемся, теперь вы легко сможете проверить, готов ли загранпаспорт, и летний отпуск пройдёт удачно!

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, вовсе не обязательно ежедневно звонить в Паспортный стол. Есть множество других способов проверки – у людей, которые с современной техникой и интернетом на «ты», проблем с получением информации о «заграннике» точно не возникнет.

Приказом ФМС России №211 установлено, что существуют 3 способа проверить готовность загранпаспорта: через государственный портал «Госуслуги» , с помощью СМС-сообщения и путём личного общения с сотрудником Паспортной службы. Со временем появились ещё 2 метода: через официальный сайт ФМС и автоинформирование.

Проверка по СМС

Сразу оговоримся, что не каждое отделение УФМС проверить готовность загранпаспорта позволяет таким образом. Как правило, СМС-оповещение работает только в крупных городах, поэтому жители мегаполисов могут считать, что им повезло. Им не придётся надоедать сотрудникам ФМС звонками – как только паспорт будет готов, на телефон, указанный при оформлении документа, придёт СМС-ка с приглашением прийти за «загранником».

Совет: Чтобы активировать услугу оповещения по СМС, нужно указать в заявлении, что вам удобно получать информацию именно таким образом.

Проверка через «Госуслуги»

К сожалению, узнать, как проверить готовность загранпаспорта на «Госуслугах», будет полезно только тем гражданам, которые изначально подавали документы на получение «загранника» через интернет.

В перечне уведомлений должен присутствовать такой пункт:

Если напротив этого пункта стоит зелёный значок «Выполнено», можно смело отправляться в ФМС.

Если «загранник» оформлялся через «Госуслуги», поглядывать на статус заявки вовсе не обязательно. Система точно оповестит заявителя одним из способов: СМС-кой или письмом на электронный почтовый ящик.

Проверка через сайт Миграционной службы

Проверить готовность загранпаспорта онлайн через официальный сайт ФМС можно, каким бы способом ни были поданы документы, и притом вовсе не обязательно выходить из дома. Поэтому данный вариант выгодно отличается от всех прочих.

Чтобы проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта, следует зайти на www .гувм.мвд.рф и кликнуть на раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».

При необходимости узнать о статусе документа старого образца придётся вводить большее количество данных. Нужно указать регион по прописке, дату рождения и номер гражданского паспорта РФ. Кроме того, заявителю следует ввести капчу, чтобы подтвердить, что он живой человек, а не компьютерный вирус.

Нельзя не отметить клиентоориентированность сайта ФМС. Цифробуквенный код на этом портале можно не только увидеть, но и прослушать – очевидно, такая опция призвана сделать использование ресурса более удобным для людей со слабым зрением.

Чтобы проверить готовность загранпаспорта нового образца, достаточно ввести серию и номер гражданского паспорта и, разумеется, капчу.

Миграционная служба снимает с себя ответственность, предупреждая, что информация, представленная на её сайте, может быть неточной. Однако, чтобы получить информацию, верную на 100%, без личного общения с сотрудниками отделения Миграционной службы не обойтись.

Можно ли узнать о готовности документа лично у паспортистов

Осведомиться у работников Паспортного стола, сделан ли уже «загранник», можно по звонку в отделение ФМС или во время личного визита.

Если заявитель рассчитывает, что будет с сотрудниками ФМС на телефонной связи, ему следует спросить контактный номер ещё на этапе подачи заявки. Увы, реальность такова, что дозвониться до паспортистов практически невозможно. Даже если заявителю удастся это сделать, ему, вероятно, придётся вести диалог с озлобленным сотрудником, которого подобными звонками «достали». Удовольствие это весьма сомнительное.

Если вы собираетесь позвонить в ФМС, приготовьте паспорт. Собеседник обязательно спросит серию и номер документа.

Во время личного визита в отдел ФМС стоит обратить внимание на информационную доску: на ней вывешиваются списки фамилий граждан, чьи заграничные паспорта уже готовы. Фамилии располагаются в алфавитном порядке, поэтому поиск своей у заявителя не займёт много времени. Следует помнить, что данные на информационных досках могут быть неактуальными – новые объявления появляются на них раз в несколько дней.

Если же заявитель желает знать наверняка, ему нужно занять очередь и подготовиться к тому, что ближайшие пару часов окажутся потраченными на ожидание приёма. Израсходовать время на то, чтобы услышать два слова «не готов», будет крайне обидно, поэтому следует признать, что такой способ получения информации никуда не годится.

Как проверить готовность «загранника» по фамилии

Официальных сервисов, позволяющих проверить готовность загранпаспорта по фамилии и только, в России не существует. Причина проста: слишком велика вероятность получить данные о документе однофамильца. Если условный Иванов введёт свою фамилию в поисковое поле, как система будет распознавать, о каком конкретно гражданине со столь распространённой фамилией идёт речь?

Никак. Фамилия может потребоваться в качестве дополнительного реквизита при проверке готовности «загранника» через официальный региональный ресурс Паспортной службы (такие действуют почти во всех субъектах РФ). Если же заявитель натолкнулся на сервис, предлагающий узнать, на какой стадии находится процедура оформления заграничного паспорта, только по фамилии, ему лучше закрыть вкладку и забыть об этом сервисе. Это 100% мошенники, отыскивающие людей, лишённых возможности мыслить здраво и логично.

Несколько слов о сроках

Заявителям следует знать, что сроки оформления старых и новых загранпаспортов очень сильно отличаются. При оформлении документа старого образца заветную СМС-ку можно ждать уже через 3 недели после подачи заявки. А вот новый загранпаспорт раньше, чем через месяц, готов не будет. Максимальный срок ожидания «загранника» нового образца – 1.5 месяца.

Инфо: Если не удаётся прийти в ФМС сразу после получения оповещения о готовности документа, не переживайте – паспорт никуда не денут. По закону его должны хранить до тех пор, пока не истечет срок его действия. Биометрический «загранник» годен 10 лет, поэтому у вас прорва времени.

Где же проверить готовность загранпаспорта удобнее всего? Самый простой вариант – заказать услугу оповещения по СМС и забыть о необходимости контроля. Если же в силу личных качеств заявителю сложно отпустить ситуацию, ему рекомендуется периодически посещать сайт Миграционной службы, где есть очень удобный сервис для проверки.

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Чтобы с уверенностью начинать подготовку к зарубежной поездке - оформлять визу, покупать билеты или путевку, - нужно убедиться, что миграционный орган не только вынес положительное решение о выдаче главного удостоверения путешественника, но и принял меры для его изготовления. Выполнив все необходимые действия, вы с нетерпением ожидаете получения документа и возможность проверить готовность загранпаспорта будет как нельзя кстати.

Основные пути получения информации

Как указывается в Административном регламенте, на проверку данных заявителя и изготовление его паспорта уходит 1–4 месяца. Решающим в этом вопросе является место обращения (по месту постоянной или ) и доступ к государственным «секретам». Безусловно, раньше времени не стоит беспокоиться. Но когда подходят к концу, соискатели интересуются, можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, и как это сделать.

К тому же для занятых людей важным критерием выбора способа проверки является временной фактор. Как узнать готов или нет загранпаспорт, затратив при этом минимум времени? Далеко не каждый может выделить несколько часов или даже пару дней, чтобы лично явиться в подразделение ГУВМ МВД и постоять в очереди.

Для начала предлагаем разобраться, где узнать, готов ли загранпаспорт. Вот основные способы получения нужной информации:

1. Официальный сайт ГУВМ МВД.
2. Портал Госуслуг.
3. Личный контакт с сотрудником подразделения миграционной службы (визит, звонок).

Последний способ предполагает наличие свободного времени, а порой еще и терпения. Нужно признать, что в высокий сезон - период массовой - сотрудники МВД неохотно производят проверку готовности загранпаспорта по звонку соискателей.

Следует упомянуть, что для соискателей, подававших заявление в российских консульских учреждениях, расположенных за рубежом, предусмотрена проверка готовности загранпаспорта по номеру справки или регистрационного номера документа.

Проверка статуса документа на сайте ГУВМ МВД

Узнать, готов ли загранпаспорт, проще всего на официальном сайте миграционной службы. Информация поступает, так сказать, из первых уст. Ведь именно этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок, а если речь идет о документе «старого» формата, то и его изготовлением.

Ведомство предупреждает, что сервис предназначен лишь для получения предварительной информации: эти данные не обладают юридической значимостью.

Желательно дополнительно проверить готовность загранпаспорта непосредственно в ГУВМ МВД (УФМС). В каждом территориальном органе можно ознакомиться с перечнем граждан, чей документ готов к выдаче. Эти списки обновляются один раз в сутки и вывешиваются на информационной доске.

Проверка через портал Госуслуг

Если вам интересно, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, предлагаем простой способ оставаться в курсе событий - еще при подаче заявки указать предпочтительный тип оповещения: посредством СМС или электронной почты. Удобство сервиса состоит в том, что на каждом этапе процесса заявителю высылаются бесплатные сообщения о статусе документа.

А можно ли узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги? Да, такая возможность существует, но только для тех, кто прошел проверку и является зарегистрированным пользователем сервиса. Одна из функций личного кабинета - отслеживание хода рассмотрения всех ваших заявлений.

Как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету, если вы уже зарегистрированы на Едином портале государственных услуг? Для этого нужно авторизоваться, войти в личный кабинет , введя пароль, полученный во время регистрации на сайте и номер СНИЛС.

Звонок в ГУВМ

Хотя интернет распространяется с немыслимой скоростью, пожилые люди, да и представители среднего возраста пока нечасто пользуются его преимуществами. «Консерваторы» могут воспользоваться еще одним способом определения статуса паспорта - телефонным звонком в отделение миграционной службы, в котором были приняты их документы. Об этом праве гражданина сообщается в п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).

Когда вы будете звонить по указанному номеру, сотрудник должен готовность загранпаспорта проверить по фамилии и другим паспортным данным, поэтому этот документ желательно иметь под рукой.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео