Главная » Социальная » Продление отпуска в связи с болезнью. Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Продление отпуска в связи с болезнью. Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

После выздоровления, оформления больничного и получения его на руки, документ предоставляется работодателю.

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Нужно ли предупреждать работодателя?

Если работник, находясь , он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Продление отпуска в связи с больничным

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Дни, когда человек находился на больничном, исключаются из общего периода отпуска, причем за них работник получает финансовую компенсацию.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

После уведомления начальства в устной или письменной форме и предоставления больничного, по желанию работника и с разрешения работодателя отпуск продляется на столько дней, сколько записано в листке временной нетрудоспособности.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);
дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни. Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

По уходу за ребенком

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник или другим членом семьи.

Отпуск, который был потрачен на выздоровление другого члена семьи, не может быть продлен, потому что фактическая нетрудоспособность самого работника не установлена.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

По беременности и родам

Может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;
послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Перенос

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

Нецелесообразно переносить дни, если человек заболел в конце отпуска, который по закону должен длиться 28 дней, эти 2–4 дня лучше взять в другое время.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

Как оформить?

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.
Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.
Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».
В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.
В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Приказ

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа. Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Как осуществляется оплата?

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;
когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

Когда выплаты не производятся?

В некоторых случаях работнику может быть отказано в , который был им оформлен во время отпуска, например:

болезнь совпала с учебным отпуском;
больничный выдан во время декретного отпуска;
работник ушел в отпуск за свой счет;
больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;
основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;
работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

На видео об особенностях оформления

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “ ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “ ».
Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности , заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено , для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются .

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.
Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем , так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

первоначальные даты отпуска;
период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись .

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Продление в связи с болезнью

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется , достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт). Однако, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это — остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников. То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых — праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Важно! Приказа о продлении отпуска не требуется.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков : количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Полезное видео

Посмотрите видео о больничном во время отпуска:

Заключение

Не стоит расстраиваться, если болезнь вмешивается в ваши планы на отдых. Законодатель предусмотрел возможность защиты интересов работника касательно заслуженного отдыха. Главное, вовремя предупредить руководство о случившемся и представить официально установленный документ — листок нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса отпуск, на время которого пришелся период временной нетрудоспособности работника, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании этого приказа сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каком виде составляется

Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6**.

В документе необходимо заполнить все реквизиты.

Внимание!

С приказом нужно ознакомить работника под роспись до предоставления отпуска не позднее чем за три дня до его начала (это вытекает из положения ч. девятой ст. 136 ТК РФ), а в случае если работнику не было направлено под роспись уведомление об отпуске – не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Частая ошибка

Часто при подсчете календарных дней отпуска в их число включаются нерабочие праздничные дни. Это неверно (ст. 120 ТК РФ).

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В случае болезни работника во время отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий самого работника (ст. 124 ТК РФ). В связи с этим заявление работника будет основанием для издания соответствующего приказа.

В каком виде составляется

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении обязательно должен быть указан период, на который продлевается отпуск.

Внимание!

К заявлению необходимо приложить листок временной нетрудоспособности, которым подтверждается факт болезни работника.

Совет

При процедуре продления отпуска, в отличие от процедуры его переноса, не надо делать перерасчет отпускных, поэтому она является более удобной.

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа будет продлен отпуск сотрудника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Обязательных реквизитов нет. В приказе фиксируется факт продления отпуска в свободной форме.

Внимание!

При продлении отпуска из-за болезни перерасчет отпускных делать не нужно.

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

В заявлении работник излагает свои пожелания относительно срока, в который могут быть предоставлены перенесенные в связи с болезнью дни отпуска.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении должно быть указано, на какой период переносится отпуск.

Внимание!

В заявлении необходимо указать, сколько дней отпуска просит перенести работник и на какое время.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Для чего нужен документ

На основании такого приказа часть неиспользованного сотрудником отпуска будет перенесена на другое время.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе определяется период, на который переносится отпуск сотрудника, а также дается указание по пересчету суммы отпускных***.

Внимание!

Отпускные за перенесенную часть отпуска необходимо рассчитать заново. Суммы, начисленные за часть неиспользованного отпуска, засчитываются в качестве аванса в счет зарплаты либо должны быть возвращены работником в кассу компании.

* Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. В случае болезни его ребенка перенос или продление отпуска не производится (письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

*** При этом в графе «Примечания» графика отпусков делается отметка о переносе отпуска работника в связи с больничным.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист. Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

о предоставлении отпуска — ;
о переносе отпуска по графику — .

Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?

В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.

Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.

Стандартные реквизиты заявления: