Пример заявления об устройстве на работу. Заявление о приёме на работу

от 31/12/2018

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с . Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Пример заявления о приеме на работу

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда»

А.В. Веретенникову

Устинцева Дмитрия Константиновича

адрес: 423809, Республика Татарстан,

г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79

паспорт гражданина РФ

серия 49 78, номер 687658, выдан

ОУФМС России по Республике Татарстан

в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю . Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с . Сначала неплохо бы собрать : ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с , или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

• куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
• должность и отдел;
• дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
• по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

1. (проверьте , осуществите замену в случае ).
2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить , медицинскую книжку, медицинскую справку.

Бюрократическая составляющая зачисления в штат нового сотрудника начинается в основном с того, что он пишет заявление о приёме на работу. На первый взгляд, сам документ и процедура его написания кажутся простыми и понятными. Но на поверку вызывают немало вопросов. Поэтому есть смысл детально в этой теме разобраться. Зная подводные камни, вы будете надёжно застрахованы от ненужных проблем, которые возникают из-за погрешностей в кадровой бюрократии и чреваты разбирательствами и штрафами.

Обязательно ли заявление о приёме на работу

В 2018 году писать заявление о приёме на работу обязательно только в одном случае - если кандидат трудоустраивается чиновником в государственную или муниципальную структуру. Тогда это положено по закону. Таких законов два:

• №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ»;
• №25-ФЗ от 02.03.2007 «О муниципальной службе в РФ».

При любом ином раскладе вполне можно обойтись и без заявления. Закон требует только заключение трудового договора. Но на практике в большинстве негосударственных компаний предпочитают требовать от трудоустраивающихся составлять заявление. И делать это работодатель имеет право, поскольку свой внутренний документооборот он определяет сам.

Документы, которые работодатели вправе требовать от кандидата, перечислены ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Это исчерпывающий перечень, и заявления в нём нет. Но, кроме названной статьи ТК, есть внутрикорпоративная бюрократия. Её регулирует не ТК РФ, а локальные акты компании. Поэтому когда работодатель настаивает на заявлении, артачиться бесполезно. Да и нельзя исключать, что при споре содержание именно заявления способно стать аргументом и в вашу пользу. Например, вы указали в нём, что устраиваетесь на дистанционную работу, а работодатель начал ставить вам прогулы за неявку в офис.

Как правильно написать заявление о приёме на работу

Когда заявление пишет будущий чиновник, он подтверждает, что ознакомлен с ограничениями, которые налагаются на него прохождением государственной или муниципальной службы, служебным распорядком и условиями прохождения службы. При трудоустройстве в коммерческую компанию или к ИП всё это необязательно (но аналоги, применимые в свете специфики конкретного работодателя, могут использоваться). Достаточно подписи работника под конкретными документами, подтверждающей факт ознакомления с ними. Такими могут быть различные регламенты, должностные инструкции, где они есть, распорядок, положения о коммерческой тайне, конфиденциальных сведениях, командировках и т. п.

Видео: заявление о приёме на работу

Какие данные и реквизиты должны быть в заявлении

Единых требований по части реквизитов нет. Но практика показывает, что логично включать такой набор сведений:

1. Полное наименование работодателя - компании или ИП.
2. Ф. И. О. и должность руководителя компании, на имя которого пишется заявление. Если соискатель трудоустраивается к ИП, вместо должности указывается «индивидуальному предпринимателю».
3. Ф. И. О. соискателя;
4. Просьбу о приёме на работу.
5. Должность, на которую трудоустраивается соискатель, и, если применимо, структурное подразделение.
6. Дату начала трудовых отношений.
7. Особые условия труда, если применимо. Например, это сведения о разъездном характере работы, частичной занятости и т. п.

Закон не запрещает включать в заявление и дополнительную информацию. Например, данные паспорта, адрес регистрации, фактический адрес, когда применимо, номер пенсионного страхового свидетельства и т. п. Но особого смысла в этом нет.

Как правильно указать дату в заявлении о приёме на работу

Жёсткие ограничения по формату даты отсутствуют. Допускаются как вариант «дд.мм.гггг», например, «20.05.2018», так и с написанием месяца словом - «20 мая 2018». Если числовое значение даты или месяца меньше 10, практикуется ставить вначале ноль - «01» и т. п. После этого дописать перед числом или месяцем единицу, двойку или тройку становится невозможным.

Должны ли совпадать даты, когда заявление написано, и фактического начала работы? Законодательных ограничений в этом плане нет. Если соискатель приступит к работе прямо в день написания заявления, это не криминал. Если позже - тоже нет проблем. А вот когда заявление написано уже после того, как соискатель приступил к работе, это может вызвать ненужные проблемы с проверяющими, если те пожалуют в офис. Поэтому такой коллизии желательно избегать. А вот дата начала трудовых отношений в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и заявлении должна быть одна и та же.

Дата начала трудовых отношений в заявлении, приказе о приёме на работу и трудовом договоре должна совпадать, а написать заявление можно и раньше

Какие документы следует приложить к заявлению

Перечень обязательных документов, которые прилагаются к заявлению о приёме на работу, актуален только для соискателей должностей на государственной и муниципальной службе и включает:

• анкету, которую соискатель заполняет лично от руки;
• внутренний паспорт + копию;
• военный билет + копию (только для военнообязанных);
• трудовую книжку;
• свидетельства о браке, разводе, рождении детей и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

При устройстве на работу, не связанную с госслужбой, это требование неактуально. Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе требовать от соискателя при трудоустройстве, приведён в ст. 65 ТК РФ и включает:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, кроме случаев трудоустройства впервые или по совместительству;
• СНИЛС;
• справку об отсутствии судимости, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
• справку об отсутствии проблем с наркотиками, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
• дополнительные документы в предусмотренных законом случаях.

Все эти документы соискатель обязан предъявить при заключении трудового договора. Работодатель, конечно, может прилагать их копии и к заявлению о приёме на работу. Но практического смысла это не имеет.

Образцы заявлений о приёме на работу

В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о приёме на работу имеет смысл отразить отдельные нюансы. Обычно они касаются особых условий труда соискателя.

Приём на работу с испытательным сроком

Факт приёма на работу с испытательным сроком отражать в заявлении необязательно. Но желательно сделать это во избежание спорных вопросов. В таком случае в заявлении отражаются сам факт испытательного срока и его продолжительность.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком должно содержать его продолжительность

Трудоустройство иностранца

В случае приёма на работу иностранного гражданина работодатель действует в такой последовательности:

1. Заключает с иностранцем трудовой договор.
2. Издаёт приказ о его приёме на работу.
3. Делает запись в трудовую книжку иностранца.
4. Уведомляет о приёме на работу иностранца территориальное подразделение ГУВМ МВД и налоговую инспекцию.

Если в компании принято подавать заявление о приёме на работу, его желательно написать и иностранцу. При этом в документе можно отразить факт принадлежности соискателя к иностранному гражданству и реквизиты его разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство или иного документа, дающего право на легальное трудоустройство в России. Но можно этого и не делать.

Когда у иностранного соискателя есть разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание в РФ, трудовой договор с ним оптимально заключать срочный - на период действия разрешительного документа. Этот факт имеет смысл отразить и в заявлении.

В заявлении о приёме на работу иностранца желательно отразить условие о разрешающем документе

Оформление на работу к ИП

Когда в роли работодателя выступает ИП, он же является и руководителем, и заявление пишется на его имя.

Заявление о приёме на работу к ИП пишется на имя предпринимателя

Когда ИП устраивается на работу по найму, в трудовых отношениях он выступает как физическое лицо и в заявлении и других документах, связанных с трудоустройством, свой статус предпринимателя не отражает . В этом случае он устраивается на работу в качестве наёмного сотрудника, и к предпринимательской деятельности это не относится.

Если же он вступает в отношения с компанией или другим ИП именно в качестве предпринимателя, о трудоустройстве речи не идёт. С ним заключается договор подряда или, например, возмездного оказания услуг именно как с ИП. Эти отношения регулируются гражданским, а не трудовым правом.

Закон не запрещает ИП быть одновременно наёмным работником, но эта его деятельность не считается предпринимательской

Трудоустройство в порядке перевода

Когда соискатель устраивается на работу в порядке перевода из другой организации и внутренний регламент принимающей компании предусматривает написание заявления о приёме на работу, факт трудоустройства в порядке перевода отражается в документе.

Приём на работу может происходить и в порядке перевода

Приём на неполную ставку

Работа на неполную ставку подразумевает неполный же рабочий день. Поэтому соискателю есть смысл отразить в заявлении свои пожелания к графику работы, предварительно обсудив их с будущим руководством.

В заявления о приёме на работу на полставки желательно отразить график занятости

Трудоустройство несовершеннолетнего

Особенности написания заявления о приёме на работу несовершеннолетнего вытекают из его возраста и законодательных ограничений в отношении условий труда этой категории работников. В частности, если несовершеннолетний учится, работать он может только в свободное от занятий в школе или учреждении начального профессионального образования время.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет, заключает трудовой договор и пишет заявление о приёме на работу, когда оно предусмотрено, один из родителей или законный представитель, документально подтвердивший свои полномочия. По достижении 14 лет подпись под договором и заявлением вправе ставить сам соискатель, но он должен предъявить письменное согласие родителей на его трудоустройство и подтверждение родства или полномочий законного представителя.

Заявление о приёме на работу несовершеннолетнего содержит перечень прилагаемых документов

Временная или сезонная работа

Если трудоустройство носит временный или сезонный характер, это имеет смысл отразить в заявлении о приёме на работу. Не будет лишним прописать в нём и обстоятельства, ставшие причиной заключения срочного трудового договора. Например, если работник нанимается на время отсутствия постоянного сотрудника.

Заявление о приёме на временную работу содержит указание на обстоятельства трудоустройства

Работа по совместительству

Когда соискатель трудоустраивается на условиях совместительства, это обстоятельство стоит отразить и в заявлении, если в компании принят этот шаг процедуры. Отдельные нюансы зависят от того, внутренним является совместительство или внешним.

Внутреннее совместительство - это когда в роли совместителя выступает сотрудник, основным местом работы которого является та же компания. Внешнее - когда основная работа совместителя в другой организации. Совмещение - выполнение дополнительных обязанностей в своё рабочее время.

Внутренние совместители пишут заявления по общему образцу, указывая только то, что работа будет именно по совместительству, а не основной. При совмещении обязанностей вместо заявления о приёме на работу достаточно письменно запросить разрешения работодателя на исполнение дополнительных трудовых функций.

Для совмещения обязанностей тоже можно написать заявление

А вот когда на работу устраивается внешний совместитель, без заявления, если в компании используется этот документ, не обойтись.

Внешние совместители пишут завление, отмечая характер трудоустройства

Удалённая работа

Когда предполагается, что кандидат будет исполнять трудовую функцию дистанционно, это не будет лишним отразить в заявлении.

Дистанционные сотрудники не являются исключением при подаче заявления о приёме на работу

Трудоустройство генерального директора

Особенность трудоустройства первого лица компании, если на эту должность привлекается наёмный работник, состоит в том, что его нанимает на работу единственный учредитель или, когда участников общества больше одного, - общее собрание учредителей.

Соответственно, и заявление должно быть адресовано единственному учредителю, общему собранию или лицу, которому согласно уставу компании делегированы полномочия представлять общее собрание и от его имени принимать решения, в частности, по кадровым вопросам.

Образец заявления о приёме на работу директора отличается только адресатом

Кто должен подписывать заявление о приёме на работу

Подписывает заявление тот, на имя кого оно составляется. Как правило, это руководитель организации. В отдельных компаниях может быть предусмотрена многоступенчатая процедура, когда подпись на заявлении ставит сначала будущий непосредственный начальник соискателя, затем - представитель администрации, курирующий структурное подразделение, где кандидату предстоит работать, и только после них - первое лицо фирмы. Это зависит от порядка, принятого в конкретной компании. Когда заявление соискателя подписал руководитель организации, кадровая служба уже не вправе отказать такому кандидату в работе ни под каким предлогом.

Законодательных требований к резолюции на заявлении нет. Но из практических соображений предпочтительно, когда её текст представляет собой чёткое и недвусмысленное руководство к действию. Например: «Принять с такого-то числа на таких-то условиях». Не будет лишним и указать в резолюции имя исполнителя, которому она адресована. Скажем, начальника отдела кадров. Сроки исполнения резолюций в законе также не прописаны. Но могут регулироваться внутренней документацией конкретной компании.

Резолюции на заявлении о приёме на работу пишутся в свободной форме

Порядок и сроки хранения заявлений о приёме на работу

Если соискатель, написавший заявление, был принят на работу, документ вместе с другими бумагами, которые он подал при трудоустройстве, хранится в его личном деле 75 лет. Заявления от кандидатов, которым в работе отказали, хранятся пять лет в отдельной папке.

Закон не содержит однозначного требования хранить кадровую документацию в несгораемом шкафу или сейфе, но этот вариант оптимален с позиции обеспечения сохранности и предотвращения хищения и несанкционированного допуска к персональным данным

Как отозвать заявление о приёме на работу

Нередко случаются ситуации, когда соискатель уже написал заявление о приёме на работу, а потом получил предложение, которое счёл более интересным. Или внимательно изучил условия работы, и что-то в них его не устроило. Если он ещё не приступил к трудовым обязанностям, заявление можно отозвать. Для этого надо написать новое заявление - об отзыве ранее поданного заявления о приёме на работу.

Журналист и копирайтер с большим опытом. Пишу в основном на темы бизнеса, финансов, личных финансов. Чуть больше года проработал редактором в консалт-бюро, которое помогает наводить порядок в финансах малому и среднему бизнесу. Был шеф-редактором двух журналов, в том числе одного делового, главным редактором городских газет в Костроме и Ярославле.

Заявление о приеме на работу не входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Однако в некоторых случаях его отсутствие может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.

Из статьи вы узнаете:

Устраиваясь на новую должность, соискатель передает в отдел кадров целый пакет документов. Иногда среди них фигурирует и заявление о приеме на работу , которым заявитель формально подтверждает свое желание стать сотрудником компании. Некоторые организации требуют заявление о приеме на работу в обязательном порядке, другие - считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести » и «Как проанализировать ».

В конечном итоге именно работодатель решает, включать ли в строгий и без того регламент процедуры трудоустройства дополнительный пункт. Законодатель весьма лояльно относится к этому вопросу. Так, в закрепленном ст.65 ТК РФ перечне документов, предъявляемых при приеме на работу , фигурируют:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• трудовая книжка;
• документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
• дипломы, сертификаты, лицензии и прочие документы о получении образования, квалификации или специальных знаний, необходимых для замещения конкретной должности;
• в отдельных случаях - справки об отсутствии судимости (уголовного преследования), состоянии здоровья и т.д.

Скачайте документы по теме:

К категории необходимых документов в ряде случаев относится и письменное согласие на обработку персональных данных соискателя. Но заявления о приеме на работу в списке нет. В современной кадровой практике его запрашивают в обязательном порядке лишь при трудоустройстве в государственные или муниципальные учреждения (и неважно, на какую должность - порядок для всех госслужащих в данном случае одинаков).

Причина, по которой многие коммерческие организации, не имеющие ни малейшего отношения к госорганам, просят соискателей составлять заявление о приеме на работу, банальна. На бланке заявления руководителям и должностным лицам, ответственным за набор новых сотрудников, удобно проставлять визы, резолюции и прочие служебные пометки. Процедура трудоустройства становится более формализованной и четкой. Статьи «Как оформить » и «Какие документы нужно истребовать у сотрудника » помогут досконально изучить все нюансы процедуры.

Важно: основанием для издания приказа о приеме на работу (независимо от наличия заявления) считается трудовой договор, заключенный с работником (ч.1 ст.68 ТК РФ).

Ответы на вопросы кадровиков и HR-ов с 12.00 до 14.00 3 апреля:

• Удалёнка. Как оформить, оплатить и контролировать работу и что сделать с теми, кого нельзя перевести (простой)?
• Сокращение персонала. Пять уроков прошлого кризиса, которые надо учесть в этот раз.
• Неполный рабочий день. Как перевести и что делать с сотрудниками, которые откажутся?

Заявление о приеме на работу-2019: основные принципы оформления

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

Заявление на прием на работу: образец-2019

Поскольку единый унифицированный бланк заявления о приеме на работу законодателем не разработан, особых требований к оформлению документа не предъявляется. Чаще всего используется минималистичный шаблон, содержание которого укладывается в одну строчку текста. Так выглядит самое простое типовое заявление о приеме на работу (образец-2019):

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Аналогичным образом составляется заявление о приеме на работу директора (образец заполнения-2019 будет похожим, но без указания конкретного отдела), замдиректора, главного бухгалтера компании. Детальнее о процедуре трудоустройства главного менеджера (директора) читайте в статьях « : как принять, заменить, уволить», «Как выбрать сотрудника на » и «В компании . Уведомляем налоговую и соблюдает другие формальности».

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу . Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя - собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью « : восстанавливаем утраченные сведения»).

Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.

Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2019 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота. Ознакомившись с заметкой «Как организовать », вы узнаете, какие организационные документы должен оформить каждый работодатель, можно ли эффективно вести кадровый учет в филиалах, и какие отчеты кадровик должен готовить ежегодно.

Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.

Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи « », « : условия, которые нужно вписать всем работникам»). Необходимость подавать заявление о приеме на работу - абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен . Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.

Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

• на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
• на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

• шапка в верхнем правом углу:
  • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
  • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
• слово «Заявление» в центре страницы;
• основной текст с просьбой принять на должность;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто подписывает заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

• «принять на работу»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «не возражаю»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае выглядит с таким примером:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения документа о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

• Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
• Трудовую книжку - ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
• СНИЛС - его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
• ИНН - так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
• Приписное свидетельство или военный билет - предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
• Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации - их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

• Дата рождения.
• Полный адрес места жительства и контактный телефон.
• Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).