Пример квалификационной анкеты для тендера. Образец заполнения заявки на участие в тендере Скачать образец анкеты участника закупки

В торгах могут принимать участие физические и юридические лица, заранее предоставившие организационной комиссии соответствующие документы и разрешения. Для таких целей также составляется анкета претендента на участие в аукционе. Шаблон заполняется по стандартной форме. Пример заполнения приведен ниже. На усмотрение организаторов в бланк могут вноситься дополнительные вопросы для более детального анализа информации заявителя.

Информационный бюллетень содержит информацию о том, как регистрироваться, виды доказательства требуемой личности, права на конфиденциальность и условия аукциона.

Проведение записи

Записи могут быть сделаны:

1. агентом по продаже;
2. уполномоченным лицом от имени аукциониста.

После заполнения, анкета претендента на участие в аукционе копируется и передается агентом по продаже руководству участника торгов.

Пример дополнительных деталей составления бланка

Детали, которые будут включены в бланк участников аукциона:

1. дата и место проведения торгов;
2. адрес объекта или имущества, выставленного на аукцион
3. имя владельца имущества на момент проведения торгов;
4. имена и номера лицензий агента по продаже и аукциониста;
5. имя и адрес каждого участника, идентификационный номер их удостоверения личности и номер участника, назначенный лицу для проведения аукцион;
6. если регистрация лица является лицензированным агентом, действующим для покупателя, - их номер лицензии;
7. если участник торгов предлагает цену от имени кого-то другого, имя, адрес другого лица и идентификационный номер их удостоверения личности. Это требование не применяется, если зарегистрируемое лицо имеет доверенность на действие для другого лица - они могут просто зарегистрироваться для участия в торгах самостоятельно;
8. принимаемая наивысшая ставка и предложение продавца (если есть).

Правила аукциона

• Лицо, которое намерено участвовать в от имени кого-то другого, должно будет предъявить агенту доверенность на то, чтобы заявить цену за это лицо (если у них нет доверенности). В письме должно быть указано имя, адрес и идентификационный номер удостоверения личности. Агент не должен хранить копию письма.
• Если лицензированное лицо, действующее в качестве агента покупателя, регистрируется для участия в торгах, они могут показывать свои ведомственные полномочия вместо письма.
• Если лицо торгует для компании, его необходимо зарегистрировать. Письмо, разрешающее лицу участвовать в торгах, должно быть на фирменном бланке.
• Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться. Это относится к любой группе из двух или более человек, предлагающих покупку недвижимости вместе.
• Если надежный покупатель привел друга или члена семьи к участию в торгах за них, покупатель должен подписать письмо, разрешающее другому лицу предлагать цену за них.
• Детали в записи участников торгов не могут быть показаны никому, включая продавца.

Удостоверение личности

Основное требование состоит в том, что в удостоверении личности должно быть указано имя и адрес участника и должно быть выдано государственным органом. Российский паспорт является примером приемлемого доказательства.

Если у претендента нет доказательств личности, которые соответствуют этому требованию, они могут предоставить документ, который показывает их адрес. Например, свидетельство о рождении. Если у них нет ничего, показывающих свой адрес, анкета претендента на участие в аукционе заполняется с указанием их адреса.

Если пара регистрируется на торгах и будет покупать недвижимость вместе, только один из них должен зарегистрироваться.

Номер участника

Нет никаких требований относительно формы номеров претендентов - это остается за агентами. Например, номер может быть напечатан или написан ручкой на куске картона пластика или бумаги.

Основным требованием является то, что число может быть ясно видно аукционисту. Также важно удостовериться, что каждый участник торгов имеет другой номер.

Предварительная регистрация

Агенты могут предварительно зарегистрировать участников торгов до начала аукциона, чтобы сэкономить время.

Это может быть сделано, когда потенциальные покупатели проверяют имущество или в любое время до проведения аукциона. Агенты могут побуждать потенциальных покупателей зайти или позвонить в офис торгового агента, чтобы зарегистрировать свое намерение участвовать в торгах, указав свое имя и адрес.

Многие детали в заявке претендента на участие в аукционе также могут быть заполнены заранее, например, адрес собственности и имя владельца.

Когда на аукционе приходят предварительные зарегистрированные участники торгов, агенты должны подтвердить, что это один и тот же человек, проверив их удостоверение личности. Затем потенциальному покупателю может быть предоставлен номер участника торгов.

Позднее прибытие

Потенциальные покупатели, которые приходят на аукцион поздно, не могут быть допущены к участию в торгах - но им необходимо будет указать номер участника, прежде чем аукционист сможет принять участие в торгах.

Хотя агенты могут решить, как они хотят иметь дело с регистрацией последних участников торгов, могут быть полезны следующие предложения:

1. рядом с входом можно поставить знак, чтобы сообщить участникам торгов, что им необходимо зарегистрироваться;
2. при входе можно установить регистрационный стол;
3. сотрудники агентства могут внести регистрационные формы в буфере обмена к поздним заездам.

Если участник торгов прибывает на аукцион в решающий момент, когда необходимо, чтобы их предложение было сделано немедленно, им следует посоветовать поднять руку, чтобы указать аукционисту, что они хотят сделать ставку. Сотруднику агентства нужно время, чтобы отметить детали лица из их удостоверения личности и передать им номер участника.

Многофункциональные аукционы

Законы предусматривают несколько вариантов создания записи участников торгов на аукционах, в которых задействовано более одного вида имущества и / или нескольких агентов.

Если на аукционе предлагается более одного объекта для продажи, может быть создана отдельная запись участников торгов, в которой перечислены необходимые данные для каждого из свойств. Участникам торгов нужно будет только зарегистрироваться, получить один номер торгов, и он будет участвовать по любому из перечисленных свойств.

Если на аукционе по продаже нескольких объектов участвует более одного агента:

1. одна запись участников торгов может быть создана для всех продаваемых объектов;
2. каждый агент может создать свою собственную запись участников торгов по свойствам, которые они продают.

В зависимости от размера аукциона может потребоваться установить несколько регистрационных таблиц. Лицо, ответственное за организацию, должно удостовериться, что для аукциона используется только одна серия номеров претендентов.

Конфиденциальность деталей

В записи претендентов соблюдаются строгие требования конфиденциальности. Информация не должна использоваться для каких-либо других целей, а содержащиеся в ней детали не могут быть раскрыты никому другому, включая продавца.

Сохранение записи

Записи участников торгов подлежат общему соблюдению требований закона:

1. После создания записи о претендентах агент, ответственный за его создание, должен хранить их в безопасном месте в течение как минимум 3 лет.
2. Запись участников торгов может быть сделана непосредственно на компьютере на аукционе или позже передана на электронный носитель.
3. Если в аукционе участвует несколько агентов, на каждого из них делается отдельная запись.

Аукционисты

• Аукционист не должен принимать анкету претендента на участие в конкурсе от лица, если они не зарегистрированы в заявке на участие в аукционе и не получили заявку.
• Аукционисты не несут ответственности перед продавцом или любым другим лицом за отказ от участия в конкурсе у незарегистрированного лица.
• Чтобы защитить продавцов и покупателей, заявка, полученная от незарегистрированного лица, считается недействительной.

Аукцион может подать только одну заявку от имени продавца. Заявка продавца аукционистом не может быть использована, если уведомление о праве на участие в торгах не будет уведомлено в условиях продажи, которое должно быть четко отображено и доступно для проверки до начала аукциона. Когда ставка продавца производится аукционистом, он должен заявить, что это «предложение продавца».

Совладелец, исполнитель, администратор или кто-то, предлагающий цену от их имени, может сделать более одной заявки, если:

• это указано в условиях торгов;
• аукционист объявил об этом до начала торгов на аукционе;
• аукционист объявляет регистрационный номер участника любого совладельца, исполнителя, администратора или другого участника торгов от их имени.

Только одна ставка может быть сделана продавцом или от его имени. Когда ставка продавца сделана, аукционист должен заявить, что это ставка продавца.

Законодательство о подаче заявки на закупку в электронном виде

Согласно нормам закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ст. 59), закупочный конкурс может проводиться в том числе и в форме электронного аукциона. В этом случае об условиях закупок оповещается широкий круг лиц через интернет-площадку. Ко всем участвующим в аукционе предъявляются одинаковые требования.

Список операторов, правомочных проводить подобные торги, определен распоряжением Правительства РФ «Об утверждении перечня…» от 04.12.2015 № 2488-р и включает 6 юридических лиц. Порядок работы интернет-площадок установлен приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 23.07.2015 № 495. Процесс ведения конкурса в виде электронного аукциона регулируется ст. 59-71 закона № 44-ФЗ.

Согласно этим нормативным актам, аккредитованные на интернет-площадке стороны имеют право подать заявку на участие в аукционных торгах. При этом формирование заявки является одним из важнейших этапов конкурсных закупок, составить же шаблонную заявку, которая использовалась бы многократно в дальнейшем, практически невозможно из-за многообразия аукционов.

Из каких частей состоит заявка на аукцион

Заявка на участие в аукционных торгах компонуется из 2 частей (ч. 2 ст. 66 закона № 44-ФЗ), которые последовательно отправляются на интернет-площадку. Причем от грамотности оформления первого раздела заявки зависит участие в аукционном мероприятии в принципе, второго — допуск к заключению сделки.

Не знаете свои права?

Первый раздел заявки заполняется исходя из особенностей предмета аукциона и должен включать (ч. 3 ст. 66 закона № 44-ФЗ):

1. При сделке по поставке товарной продукции:
   • согласие претендента на участие в конкурсе, если к поставке предлагается товар, по условиям торгов отмеченный товарным знаком, знаком обслуживания, фирменным наименованием, имеющим патенты, полезные модели и/или промышленные образцы, а также данные о стране производства товара, либо предлагается к продаже аналогичный товар (согласно требованиям об эквиваленте, заявленным организаторами аукциона);
   • точные характеристики товара (согласно запросам, предъявляемым на конкретном аукционном мероприятии).
2. При сделке по исполнению работы или предоставлению услуги — согласие на участие по тем критериям, которые заявлены в аукционной документации.
3. При аукционе на исполнение работ или оказание услуг с применением товарной продукции:
   • согласие, включая согласие на применение товара, имеющего товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование и т. п., либо аналогичного товара, исходя из характеристик, заявленных на аукционе;
   • точные характеристики используемой товарной продукции.

Второй раздел аукционного обращения должен включать (п. 5 ст. 66 закона № 44-ФЗ):

1. Установочные данные о претенденте (наименование или Ф. И. О., адрес или указание места жительства, данные паспорта, контактный телефон, ИНН, ИНН учредителей юр. лица, директора).
2. Документация, подтверждающая соответствие заявителя требованиям законодательства (п. 1 ч. 1, ч. 2, 2.1 ст. 31 закона № 44-ФЗ), и декларация соответствия заявителя положениям пп. 3-9 ч. 1 ст. 31 закона 44-ФЗ.
3. Копия подтверждающей документации о соответствии работы, услуги или товарной продукции требованиям торгов.
4. Решение об одобрении крупной сделки, если такой документ требуется нормами действующего законодательства или внутренней документации юр. лица.
5. Документальное подтверждение приоритета перед другими заявителями (ст. 28, 29 закона № 44-ФЗ).
6. Документальное подтверждение соответствия заявителя и/или рассматриваемых товарных продуктов, работ и услуг аукционным условиям, запретам и лимитам (ст. 14 закона № 44-ФЗ).
7. Декларация о принадлежности заявителя к малым предпринимателям либо социально ориентированным некоммерческим учреждениям (если такой документ необходим по условиям ч. 3 ст. 30 ФЗ № 44).

Нюансы подготовки первых частей заявок в электронной форме

При формировании аукционной заявки нужно тщательно изучить законодательные требования и аукционную документацию. В процессе подготовки первой части заявки необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Требовать иные документы, кроме тех, которые определены для первого (равно как и второго) раздела заявки законодательно, не допускается.

Отклонить заявку на этапе подачи как первой, так и второй части могут:

• из-за неполной передачи сведений;
• передачи недостоверной информации;
• несоответствия предложенного товара аукционным требованиям.

Образец заявки на участие в аукционе

Скачать форму заявки

Сложность оформления аукционных заявок состоит в том, что единую форму составить практически невозможно, так как документ содержит много переменных, связанных с конкурсными условиями и требованиями. К примеру, в аукционах, связанных со строительной тематикой, заявки могут содержать требования к характеристикам товара в масштабе нескольких сотен страниц. Именно поэтому многие специализированные компании предлагают свои услуги по формированию аукционных заявок.

При этом в базах справочных правовых систем (в том числе и на нашем сайте) имеется множество образцов заявки на участие в аукционе. Ими вполне можно воспользоваться в качестве вспомогательного материала и подсказки при составлении индивидуальной аукционной заявки, если аукционные условия и требования не представляют проблем для потенциального участника. Важно лишь помнить, что в процессе подготовки аукционной заявки важно не только детально изучить законодательные требования и условия аукциона, но и адекватно оценить свои возможности в части составления документа.

Чтобы поучаствовать в закупке необходимо предоставить оформленную анкету участника закупки. В большинстве случаев данная анкета должна быть прикреплена ко 2 части заявки, которая тоже должна подаваться для принятия участия в аукционе, конкурсе или запросе котировок. В состав анкеты участник а должны входить все сведения об участнике закупок.

В анкету участника следует включать следующие сведения: развернутое название компании, сведения об учредителях их ИНН, реквизиты, должны указываться члены или лица коллегиального органа. Последние в свою очередь выступают в качестве исполнительного органа.

Остались вопросы по подготовке анкеты для участника закупки?

Обратитесь к нам и наши специалисты помогут ее заполнить!

У нас в "ЦПП" Вы можете заказать услугу по

2. Требования к анкете участника аукциона или конкурса

Единого требования к оформлению или к внутренней составляющей анкеты участника закупки на данный момент времени еще не разработано. Участники закупок составляют данную анкету в свободном виде, в основном она имеет вид таблицы.

Однако есть ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в этой анкете

Для юр лиц:

• Наименование компании в полном и сокращенном виде;
• ИНН руководителя организации и ИНН каждого учредителя.

Индивидуальный предприниматель должен

• Указать ФИО, паспортные данные;
• Юр и фактический адрес компании;
• Действующий номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• ИНН компании или ИНН индивидуального предпринимателя.

Дополнительно можно указать следующие данные:

• Имеющуюся форму налогообложения
• Процентную ставку НДС
• Банковские реквизиты

При желании можно написать информацию о контактном лице, с которым в дальнейшем сможет связаться заказчик, если ему будет нужно.

3. Анкета участника закупки образец

Скачать образец анкеты участника закупки

4. Видео-инструкция участие в закупках согласно 44 ФЗ

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Путеводитель по спорам в сфере закупок:

1. Подача заявок на участие в электронном аукционе осуществляется только лицами, зарегистрированными в единой информационной системе и аккредитованными на электронной площадке. При этом подача заявок на участие в закупках отдельных видов товаров, работ, услуг, в отношении участников которых Правительством Российской Федерации в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 настоящего Федерального закона установлены дополнительные требования, осуществляется только участниками закупки, электронные документы (или их копии) которых размещены в соответствии с частью 13 статьи 24.2 настоящего Федерального закона оператором электронной площадки в реестре участников закупок, аккредитованных на электронной площадке.

2. Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

3. Первая часть заявки на участие в электронном аукционе, за исключением случая, предусмотренного частью 3.1 настоящей статьи, должна содержать:

(см. текст в предыдущей редакции)

1) согласие участника электронного аукциона на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона (такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки);

2) при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг:

(см. текст в предыдущей редакции)

А) наименование страны происхождения товара;

(см. текст в предыдущей редакции)

Б) конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Информация, предусмотренная настоящим подпунктом, включается в заявку на участие в электронном аукционе в случае отсутствия в документации об электронном аукционе указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в документации об электронном аукционе.

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1. Первая часть заявки на участие в электронном аукционе в случае включения в документацию о закупке в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 настоящего Федерального закона проектной документации должна содержать исключительно согласие участника закупки на выполнение работ на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе (такое согласие дается с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки).

4. Первая часть заявки на участие в электронном аукционе, предусмотренная частью 3 настоящей статьи, может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, на поставку которого заключается контракт.

5. Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать следующие документы и информацию:

1) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), почтовый адрес участника такого аукциона, фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника такого аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника такого аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона;

(см. текст в предыдущей редакции)

2) документы, подтверждающие соответствие участника такого аукциона требованиям, установленным пунктом 1 части 1 статьи 31 настоящего Федерального закона, или копии этих документов, а также декларация о соответствии участника такого аукциона требованиям, установленным пунктами 3 - 9 части 1 статьи 31 настоящего Федерального закона (указанная декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки);

(см. текст в предыдущей редакции)

3) копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к товару, работе или услуге и представление указанных документов предусмотрено документацией об электронном аукционе. При этом не допускается требовать представление указанных документов, если в соответствии с законодательством Российской Федерации они передаются вместе с товаром;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица и для участника такого аукциона заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в таком аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

5) документы, подтверждающие право участника электронного аукциона на получение преимуществ в соответствии со и настоящего Федерального закона (в случае, если участник электронного аукциона заявил о получении указанных преимуществ), или копии таких документов;

(см. текст в предыдущей редакции)

6) документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, в случае закупки товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие указанных нормативных правовых актов, или копии таких документов. При отсутствии в заявке на участие в электронном аукционе документов, предусмотренных настоящим пунктом, или копий таких документов эта заявка приравнивается к заявке, в которой содержится предложение о поставке товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами;

(см. текст в предыдущей редакции)

7) декларация о принадлежности участника такого аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона (указанная декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки).

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

6.1. В случае установления недостоверности информации, содержащейся в документах, представленных участником электронного аукциона в соответствии с частями 3 , , 8.2 настоящей статьи, аукционная комиссия обязана отстранить такого участника от участия в электронном аукционе на любом этапе его проведения.

(см. текст в предыдущей редакции)

7. Участник электронного аукциона вправе подать заявку на участие в таком аукционе в любое время с момента размещения извещения о его проведении до предусмотренных документацией о таком аукционе даты и времени окончания срока подачи на участие в таком аукционе заявок.

8. Заявка на участие в электронном аукционе, за исключением случая, предусмотренного частью 8.1 настоящей статьи, направляется участником такого аукциона оператору электронной площадки в форме двух электронных документов, содержащих части заявки, предусмотренные частями 3

(см. текст в предыдущей редакции)

8.1. Заявка на участие в электронном аукционе, в описание объекта закупки которого в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 настоящего Федерального закона включается проектная документация, направляется участником такого аукциона оператору электронной площадки в форме двух электронных документов, содержащих части заявки, предусмотренные частями 3.1 и настоящей статьи. Указанные электронные документы подаются одновременно.

8.2. Электронные документы (их копии), подтверждающие соответствие участника электронного аукциона дополнительным требованиям, установленным в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 31 настоящего Федерального закона, не включаются участником такого аукциона в состав второй части заявки. Такие документы (их копии) направляются заказчику оператором электронной площадки с использованием программно-аппаратных средств такой площадки в соответствии с частью 19 статьи 68 настоящего Федерального закона одновременно со вторыми частями заявок на участие в таком аукционе из числа документов (их копий), размещенных в соответствии с частью 13 статьи 24.2 настоящего Федерального закона в реестре участников закупок, аккредитованных на электронной площадке.

9. В течение одного часа с момента получения заявки на участие в электронном аукционе оператор электронной площадки обязан присвоить ей идентификационный номер и подтвердить в форме электронного документа, направляемого участнику такого аукциона, подавшему указанную заявку, ее получение с указанием присвоенного ей идентификационного номера.

(см. текст в предыдущей редакции)

10. Участник электронного аукциона вправе подать только одну заявку на участие в таком аукционе.

(см. текст в предыдущей редакции)

11. В течение одного часа с момента получения заявки на участие в электронном аукционе оператор электронной площадки возвращает эту заявку подавшему ее участнику такого аукциона в случае:

(см. текст в предыдущей редакции)

2) подачи одним участником такого аукциона двух и более заявок на участие в нем при условии, что поданные ранее заявки этим участником не отозваны. В указанном случае этому участнику возвращаются все заявки на участие в таком аукционе;

3) получения данной заявки после даты или времени окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе;

4) получения данной заявки от участника такого аукциона с нарушением положений части 9 статьи 24.2 настоящего Федерального закона;