Приказы по охране труда в организации: образцы, обязательные к принятию. Приказ об организации охраны труда и пожарной безопасности в подразделениях предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ »

Об организации мероприятий по охране труда и противопожарной, экологической безопасности в подразделениях предприятия

В соответствии с ГОСТом Р12.0.006-2002(с изменениями №)12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда» и « Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ-01-03), Федеральным Законом «Об охране окружающей при­родной среды в Российской Федерации» (от 07.01.02), ГОСТ 17.0.06-2000, «Законом об отходах производства и потребления» (№89-ФЗ 2005), « Временными правилами охраны окружающей среды от отходов производства и потребления в Российской Федерации» и «Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов (утв. Минсельхозпродом РФ 04.12.95)

Приказываю:

1. Инженеру по охране труда Ф И О при приёме вновь принятых работников:

1.1. Проводить вводный инструктаж по утверждённой программе и инструкции с регистрацией в журнале вводного инструктажа.

1.2. Обеспечивать руководителей подразделений необходимой документацией (инструкциями, журналами, образцами протоколов проверки знаний и т.п.)

1.3. Контролировать прохождение стажировки, проведение в структурных подразделениях первичного, повторного и внепланового инструк­тажей, первичную, внеплановую и очередную проверку знаний.

1.4. Организовать занятия по изучению вопросов по охране труда, пром­санитарии, нормативной документации по , электробезопасности, микробиологической безопасности и эколо­гическим нормативам производства по утверждённой программе в объ­ёме не менее 10 часов. (приложение 1)

2. Руководителям подразделений:

2.1. Принимать на работу лиц, прошедших первичный медицинский и психиатрический ос­мотр и имеющих медицинскую справку об отсутствии противопоказания по здоровью для исполнения предлагаемой работы.
2.2. Проводить первичный инструктаж на рабочем месте по инструкциям, действующим в подразделениях, в соответствии с утверждённым перечнем с и регистрацией в журнале установленного образца.

2.3. Проводить первичную проверку знаний инструкций по охране труда по окончании периода стажировки с оформлением протокола соответствующего образца.

2.4. Проводить повторный инструктаж 1 раз в 6 месяцев с оформлением в журнале повторного инструктажа установленного образца.

2.5. Проводить периодическую проверку знаний правил и норм охраны труда у работников подразделений: ИТР-1 раз в 3 года, у рабочих и служащих- 1 раз в год.

3. Назначить руководителей структурных подразделений ответствен­ными лицами за проведение занятий по изучению нормативной доку­ментации по охране труда и экологическим вопросам производства.

4. Назначить ответственными лицами за соблюдение правил и норм ох­раны труда работниками подразделений предприятия руководителей в подведомственных подразделениях:

в производственном отделе- директора по производству;

в бухгалтерии- гл. бухгалтера;

в отделе персонала – нач. отдела персонала;

в отделе маркетинга- директора по маркетингу;

на участке упаковки продукции- начальника участка;

5. Общее руководство по обеспечению безопасных условий труда и ор­ганизацию охраны труда и противопожарной безопасности возлагаю на себя.

Ознакомлены:

В дело № ___

2007 г.

Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приказ по охране труда на сегодняшний день является основным распорядительным документом, который издается руководителем организации и отображает разделение обязательств по охране труда, а именно: какие работники и за что на предприятии несут ответственность.

Охрана труда представляет собой установленную систему мер, которые касаются сохранности здоровья и безопасную жизнь сотрудников предприятия в процессе осуществления их трудовой деятельности. Эта система предусматривает интересы работников предприятия как по одному человеку, так и в целом всего коллектива.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ об охране труда

Перед тем как издается приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в организации и за охрану труда, следует получить согласия от самих сотрудников, а именно осуществить с ними подписание дополнительных соглашений к трудовому документу. А также необходимо ознакомить их с документом в виде должностной инструкции, в которой будет описана данная обязательство.

Плюс ко всему сотрудники, на которых будет возлагаться ответственность по пожарной безопасности и охране труда, первым делом обязаны пройти обучение в специализированных учреждениях, предусматривающее пожарно-технический минимум и обучение в сфере охраны труда. После такого обучения они будут иметь определенное удостоверение по установленному образцу.

Составленный приказ по охране труда должен отображать руководителем организации следующие пункты, поддающиеся к рассмотрению и обязательному их выполнению:

• назначение лиц, ответственных по технике пожарной безопасности и охране труда;
• установление работника на место, по выполнению обязанностей главного инженера, а также его заместителя;
• составление и дальнейшее оформление правил по охране труда;
• регулярное проведение инструктажа по технике безопасности;
• организация журнала, в котором отображать пройденные инструктажи;
• проведение обучения, связанного с пожарной безопасностью;
• еженедельное осуществление проверки всех рабочих точек;
• в случае выявления различных недостатков на рабочих местах, производить их устранение;
• назначение лица, которое будет нести ответственность за контроль по выполнению всех вышеперечисленных пунктов.

В данном документе также должны быть отражены лица, несущие ответственность за определенный вид деятельности организации. Целесообразным будет еще отображение сотрудников, являющихся заместителями ответственных работников, на тот период, когда последние будут по каким-либо причинам отсутствовать.
В конце приказа указывается фамилия, имя и отчество начальника организации, а также ставиться дата создания документа на распоряжение. Приказ должен быть подписан и иметь печать предприятия.