Приказ о принятии на должность образец. Надо ли ставить печать на приказе

Один из важнейших базовых документов для кадрового специалиста - приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о принятии на работу составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку . Обойтись одним заявлением о приеме на работу нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Коммерческие организации, согласно , имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для создания приказа служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Правила оформления

В начале приказа о приеме на работу указываются обязательные реквизиты организации:

• Наименование (точно соответствующее учредительным документам).Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.
• ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.
• ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
• Данные документа: дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный: цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром: порядок приказа в этом году и буква «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку распоряжение заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 201 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной. Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по». Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

При ограниченном сроке действия договора дата его окончания вносится в приказ, если срок действия не прописан – то вносить ее не надо.

После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

• Условия труда сотрудника. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
• Характер трудовой деятельности.
• Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
• Порядок оплаты.

Кроме перечисленных пунктов, в приказ могут войти режим работы , данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

Печать ставить не надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Ознакомление с приказом

Затягивать с оформлением приказа нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте. Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для подготовки документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником: дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Согласно 62 статье ТК, сотрудники имеют право на получение копий всех личных документов. Так что если в отдел кадров обратятся с такой просьбой, ее необходимо удовлетворить.

Копия (или выписка, если приказ был составлен одновременно на группу нанимаемых сотрудников) делается по таким правилам:

1. Работник должен написать письменное заявление о предоставлении копии.
2. Копия заверяется.
3. Время на выполнение просьбы – 3 рабочих дня.

Главная новость Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее - хранятся 75 лет. Первые 5 лет приказ хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее он подлежит уничтожению.

Появление нового работника – факт хозяйственной жизни, который оформляется первичными учетными документами и приказом руководителя. Он служит основанием для выплаты зарплаты. И хотя образец, рекомендованный Госкомстатом, не является строго обязательным - лучше использовать Т-1, чтобы избежать претензий во время проверки.

 

Обязательные кадровые документы при оформлении нового сотрудника- личное заявление и приказ о приеме на работу. Их стандартные формы для организаций были утверждены Постановлением Госкомстата. С 2013 года формально допускается использование собственных бланков, но при этом они должны учитывать все особенности, установленные Трудовым кодексом и Законом о бухгалтерском учете . Иначе не исключены претензии проверяющих органов по поводу того, что документы организации не соответствуют законодательным требованиям.

С развитием средств автоматизации появилось много программ по кадровому делопроизводству, включающих различные бланки, в том числе - приказа о приеме на работу. Пользоваться ими можно, но нужно проверять их на соответствие унифицированным формам:

• Т-1 (для оформления одного человека),
• Т-1а (для группового найма).

Все требуемые сведения должны присутствовать в документе.

Рисунок 1.

Данные, внесенные в распорядительные документы, должны точно соответствовать условиям заключаемого трудового договора.Особенно важно все предусмотреть в случае приема по совместительству , так как эта форма трудоустройства предусматривает особый порядок увольнения. На основании распоряжения (приказа) заполняется трудовая книжка, личная карточка сотрудника (Т-2), а также в бухгалтерии открывается лицевой счет (Т-54, Т-54а).

Приведем образец заполнения унифицированной формы приказа о приеме на работу Т-1.

Рисунок 2.

В трехдневный срок после фактического начала работы, сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись. По требованию ему выдается копия, заверенная подписью кадровика, руководителя и печатью предприятия. С 2015 года существенно усложнилась форма трудового договора для иностранных работников , и эти изменения необходимо учитывать при издании распоряжения.

Есть ли особенности для ИП?

Порядок оформления для индивидуальных предпринимателей не предусматривает никаких отклонений от того, который установлен ст.68 ТК РФ.Фактически от ИП не требуется только соблюдения внешней формы документов, но практичнее использовать типовой приказ о приеме на работу, чем изобретать собственный (скачать образец Т-1) .Он также обязан вести делопроизводство по личному составу, как и другие наниматели. Это подтверждается Письмом № 4414-6 Федеральной службы по труду и занятости. Особое внимание нужно обращать при найме персонала для общепита , поскольку для таких предприятий установлены особые санитарные и медицинские ограничения. Если производится массовый набор, то целесообразнее оформить приказ о приеме на работу, пример которого приведен ниже (Т-1а).

Объединение в приказе данных о группе лиц не меняет его основного содержания. В этой форме отсутствуют только указания на особые условия принятия на работу, например, на период декретного отпуска постоянного работника. Если они имеются, то для такого человека будет лучше составить индивидуальный распорядительный документ.

Внимание! Никогда не используйте унифицированные формы при заключении договора подряда и не включайте в текст даже отдельные положения из них: трудовые функции, место работы, дату начала работы или режим труда. Это влечет за собой его "переквалификацию" в трудовой без фактического оформления. Причем, с 2014 года - не только по суду, но и по результатам проверки трудовой инспекции. Административное наказание для ИП: штраф от 5 до 10 тыс. рублей, для юр. лиц - от 50 до 100 тыс. рублей.

Нужно помнить, что основание трудовых отношений -договор, его составление предшествует изданию приказа, и расхождений в них быть не должно. Не стоит рассчитывать на то, что в распоряжение всегда можно ввести изменения. Об этом, например, свидетельствует решение Алтайского краевого суда. Сотрудница принималась на работу по срочному договору с указанием периода. Уволена - по причине того, что не выдержала испытательный срок. Она обратилась в суд и была восстановлена с выплатой за вынужденный прогул. Причина: в приказе условие приема с испытанием указывалось, но отсутствовало в договоре.

Чтобы не допускать ошибок при составлении кадровых документов, советуем прислушаться к рекомендациям экспертов Интернет бухгалтерии "Мое дело".

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ , согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.

Область применения

Бланк унифицированной формы Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Бланк унифицированной формы Т-1

Образец заполнения

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

• наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
• его должность,
• класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (

Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.

Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу

Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:

• Распорядительное действие;
• ФИО принимаемого лица;
• Будущую должность;
• Испытательный срок (если такой имеется);
• Название организации, подразделения или отдела;
• Данные об оплате труда;
• Информацию об условиях испытательного срока;
• Порядковый номер соглашения и дату подписания.

При приеме лица на определенное место работы может использоваться унифицированная форма приказа Т-1. Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а. Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении.
Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.

Перечень документов для оформления приказа

Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:

• Документ, подтверждающий личность;
• Диплом о полученном образовании;
• Трудовую книжку;
• Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
• Медсправку установленного образца.

Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.

Сроки действия документа

Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.
Работать на данных условиях могут работники, которые:

• Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
• Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
• Ухаживают за больным;
• Находятся в положении.

Работа по совместительству

Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.
Работать по совместительству не имеют право:

• Лица, не достигшие совершеннолетия;
• Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
• Водители транспортных средств;
• Депутаты Государственной Думы.

Наш сайт позволяет бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу и прочие документы для разных сфер деятельности. С помощью быстрого поиска найти требуемый файл не составит проблем. Также можно ознакомиться с образцом правильного заполнения документации. Квалифицированный специалист ответит на интересующие вопросы, и грамотно проконсультируют касательно оформления документов.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.

		Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 скачать

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.

Приказ содержит в себе:

Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2) . Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365