Прием на работу сотрудников к ИП — порядок и заявление. Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя (ИП)? Заявление индивидуальному предпринимателю о приеме на работу

Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны вести стандартное документальное оформление выплат и для своего рабочего штата.

То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).

Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.

К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу .

Заявление о приёме на работу в настоящее время не является обязательным документом согласно 65-й статье ТК.

Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.

Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.

Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.

Следует понимать, что в настоящее время такие заявления не имеют решающего значения и являются скорее стандартным типом документов, подающимся для заключения трудового контракта.

Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.

Структура заявления

Единой формы составления такого заявления законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно разработать и оформить бланк для своего предприятия. Готовый бланк позволяет работнику только поставить в конце свою подпись (ничего писать не нужно). Также допускается составление документа в письменном виде.

Специальных требований к содержанию документа нет. Он должен содержать несколько важных пунктов, актуальных и для 2017 года:

1. Обращение работника к будущему работодателю с указанием его фамилии, имени и отчества, а также полного названия предприятия.
2. Основные сведения о кандидате на вакантное место (его фамилию, имя, отчество, серию и паспортный номер, адрес постоянного проживания).
3. Просьбу о приёме на конкретное рабочее место с названием должности и дату предполагаемого начала трудовой деятельности. Например: «Прошу меня принять на работу в ЗАО «Сервис» на должность ведущего специалиста программного обеспечения с 1 июля 2017 года». Если работник желает указать на особый режим работы, это делается в этом же пункте. Например, можно указать определённые рабочие дни, если идёт речь о .
4. Обязательно фиксируется дата составления документа и ставится подпись кандидата на вакантное место.

Следует отметить, что допущенные ошибки в конечном счёте особого значения не имеют – документ не теряет своей юридической силы.

Например, работник может вначале указать режим работы и только после этого обратиться с просьбой о приёме.

Главное требование - чтобы допущенные ошибки не перекочевали в трудовой . Это основной документ, в котором недопустимы неточные формулировки!

Нюансы оформления

Текст обращения к работодателю по уже сложившейся традиции начинается со слов «Прошу принять меня…», далее необходимо лаконично и внятно изложить суть просьбы.

Так как строгих требований к составлению этого документа не предъявляется, при отсутствии соответствующего бланка работник пишет просьбу на листе А4 от руки.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Для работника важно точно определить характер трудовых отношений. Например, в шапке документа указать, что работодатель является ИП (владельцем частного предприятия или фирмы). Также важно зафиксировать дату, в которую было составлено и подано заявление.

А вот расшифровка подписи работника не относится к стандартным требованиям для такого документа.

Следует понимать, что трудовая деятельность у индивидуальных предпринимателей осуществляется по общим нормам трудового законодательства, действительных для любых работодателей и работников. Поэтому заявление составляется чаще всего по типовой форме. Его единственное отличие от других документов такого рода заключается в указании рода деятельности работодателя (в заявлении указывается, что он является предпринимателем, осуществляющим частную деятельность).

Развитие бизнеса приводит к тому, что вести его в одиночку становится проблематично. Многие индивидуальные предприниматели задумываются о найме сотрудников. Прежде чем принять решение, нужно взвесить все за и против. Теперь за каждого сотрудника вы должны понести определенные траты, а также на вас накладываются обязанности перед государством.

Прием на работу сотрудника — инструкция

Трудоустроить работника для ИП относительно просто. Не нужно разбираться в специальных бумагах, вести учет документов кадров и тому подобное. Учет документации нужен только в том случае, если вы юридическое лицо.

Определитесь с формой договора. К примеру, трудовой договор контролирует взаимоотношения с работниками, которые выполняют некоторую деятельность в конкретной сфере. Работники видят четкий график и ограниченный перечень обязанностей.

Правила приема на работу сотрудников в ИП

Правила приема на работу сотрудников в ИП включают иной вид контракта. Выбрали гражданско-правовой договор? Он отлично подойдет, если вашему ИП нужны специалисты для решения временных проблем. К примеру, речь идет о фрилансерах. Если вам нужен человек, который будет периодически обновлять контент на официальной страничке, заключать с ним трудовые отношения было бы неправильно. Лучше использовать договор подряда или услуг. То есть, вы будете платить за результат, а не за процесс.

Гражданско-правовая форма для многих индивидуальных предпринимателей является привлекательной. Многие люди заключают с работниками именно подобные договоры поручения или подряда. Одно из преимуществ этого документа — в период трудоустройства по ГК РФ отчисления в ФСС не производятся. Однако с 2014 года законодатель пересмотрел свои статьи. Теперь, если ИП нужен полноценный работник, то заключить гражданско-правовые отношения у вас не получится.

Что нужно ИП при приеме сотрудника на работу?

Итак, для того чтобы нанять работников, нужно заключить договор. Трудовой контракт понадобится в том случае, если вам нужен человек на длительное время: охранник, продавец и тому подобное. В трудовом договоре присутствуют моменты оплаты труда, графика работы, обязанности как работодателя, так и сотрудника. Гражданско-правовой договор заключается при осуществлении разовой деятельности на определенный промежуток времени. К примеру, требуется разработать дизайн для интернет-ресурса, провести ремонтные работы в помещении и тому подобное.

Контракт заключается с работником и оформляется с действующим законодательством. Затем берется трудовая книжка, в которой делается отметка о принятии работника по определенной специальности. Если в будущем понадобятся специалисты для ИП, проходить повторную регистрацию в различных фондах не потребуется. Достаточно заключенного договора между работодателем и сотрудником, а также несколько дополнительных кадровых документов.

Как оформить прием на работу сотрудника для ИП?

Хотите оформить прием на работу сотрудника для ИП? Документы для этой процедуры стандартные. Однако запомните, что пенсионное и медицинское страхование считаются обязательными в момент оформления. Указанные взносы вносятся за работника, если трудовые отношения были оформлены согласно гражданско-правовому контракту. Выплаты социального страхования оплачивать необязательно, если только это не учитывается в самом договоре.

Как написать заявление о приеме на работу для ИП?

Заявление на трудоустройство пишется в двух случаях:

• Когда работник устраивается в государственное учреждение;
• В муниципальное учреждение.

В остальных случаях необходимость предоставления заявления зависит от решения работодателя. Основной документ, подтверждающий трудовые отношения — трудовой договор.

Заявление пишется в свободной или согласно установленной работодателем форме. Придерживайтесь условий, которые желательно указать в документе:

• Реквизиты компании и работодателя;
• Информация о лице, которое устраивает гражданина на определенную работу;
• Число начала деятельности;
• Условия, которые предусматриваются в трудовом договоре. Например, работа может быть по совместительству;
• Название должности работодателя целиком;
• ФИО работника отдела кадров.

Налоги при приеме на работу на сотрудников

Если сотрудник принимается на определенную должность по гражданско-правовым или трудовым договорам ИП, то на доход этого работника также начисляется налог. Индивидуальный предприниматель самостоятельно рассчитывает ежемесячный подоходный налог, учитывая следующие особенности:

• Доходы, которые были обозначены за один месяц, но выплачивались за другой, включаются в те доходы, за месяца которые они были начислены;
• Из этого дохода производится расчет налогов по стандартной системе;
• Премии и дополнительные бонусы не облагаются налогом, если они не учитываются в основной заработной плате.

Расчет подоходного налога осуществляется индивидуальным предпринимателем без учета самой прибыли, которая была получена работником от других налоговых агентов и удержанного подоходного налога. Это касается сотрудников, работающих по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, то расчет налога осуществляется для каждой заработной платы отдельно. Если речь идет о внешнем совместительстве, то здесь дела обстоят куда сложнее.

Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция

Иностранцев, приехавших в РФ с целью трудоустройства довольно много. Государство борется с нелегальными тружениками, в…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть - это "Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника ".

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Какие данные указываются в приказе:

1. Ф.И.О
2. Должность
3. Оклад
4. Испытательный срок
5. Срок действия
6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК "

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

• будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу ;
• стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
• копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
• работодатель печатает ;
• работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

Какие документы понадобятся?

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

• паспорт;
• или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
• трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
• диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
• для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
• заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
• страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
• , о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Заявление о приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

• при устройстве в государственное учреждение;
• при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

• подробные данные работодателя и организации;
• подробные данные лица, устраивающегося на работу;
• дата начала работы;
• условия, на которых заключается трудовой договор (например, « »);
• полное наименование должности руководителя учреждения;
• полное имя работника отдела кадров.

Образец:

Приказ о приеме на работу

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Трудовой договор

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть и .

Составляется обычно в двух экземплярах.

Запись в трудовой книжке ИП

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник - компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

• даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
• фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
• запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
• сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Пример:

Кадровые нюансы

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Как принять на работу бывшего ИП?

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Оформление в бюджетную организацию

Такое оформление имеет ряд особенностей:

• обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
• для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
• при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются и (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
• сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.

Прием по совместительству

• при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
• работник имеет право по основному месту работы;
• прием производится на основании совместителя;
• ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
• должно быть указано, что это работа по совместительству.

Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.

Оплата труда и отчисления

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?

Прием сотрудника на работу в ИП — пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.

Первый шаг - заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй - оформление актов о приеме в штат - кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.

Документы для приема на работу к ИП

Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:

• действительное удостоверение личности или аналогичный акт;
• трудовой бланк, если это не первое место труда, или трудоустройство совмещенное;
  страховой пенсионный полис;
• военный билет;
• аттестаты, рабочие сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  заявление о приеме на должность (по желанию).

Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать правильно?

Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Приказ о приеме на работу в ИП

Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.

Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника - Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.