Получение бизнес-визы в чехию. Документы на визу в чехию Бизнес виза в чехию документы

Подробный список документов на деловую визу в Чехию

Подробный список необходимых документов для оформления деловой визы в Чехию Вы можете найти ниже.

1. Приглашение от чешского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Чехии.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Чехии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Чехию.

Приглашение может быть составлено на английском или чешском языке с обязательным указанием таких данных, как:

• контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом , телефон);
• детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
• желательно - место работы и Ваша должность;
• даты поездки;
• обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
• даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
• если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность - лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
• фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.

2. Заграничный паспорт

Требования к загранпаспорту на визу в Чехию:

• загранпаспорт как старого, так и нового образца;
• загранпаспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
• загранпаспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания Вашей планируемой поездки;
• в загранпаспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета может быть заполнена на английском языке или латинскими буквами.

ВАЖНО! Анкета должна быть подписана ручкой в 4-х местах (пример ниже).

4. Две одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Чехию:

• размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
• фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
• фотография должна быть на белом фоне;
• фотография не должна содержать теней и бликов;
• фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
• выражение лица должно быть нейтральным;
• если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на русском или английском языке на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке и содержать следующие данные:

• название Вашей должности;
• дата начала работы в компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок в рублях или в валютном эквиваленте. Допускается указание зарплаты в формате «не менее, чем … » (no less than …).

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

6. Финансовые гарантии

Гарантийное письмо от работодателя

Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Чехии, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.

Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.

Выписка из банка

В случае, если ни приглашающая компания, ни компания-работодатель не гарантируют оплату расходов по поездке, необходимо прикладывать выписку из банка с указанием остатка средств на счете.

Выписка должна быть составлена на официальном бланке банка и заверена печатью, а также подписью представителя банка.

7. Билеты

Бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Чехию и обратно.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

8. Подтверждение бронирования отеля (желательно)

Если приглашающая сторона не берет на себя расходы по Вашей поездке, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок пребывания. Подтверждение бронирования должно содержать:

• Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
• точные даты бронирования (с ___ и по ___);
• название и адрес отеля;
• контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты проживания в Чехии находятся здесь:

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.

10. Согласие на обработку персональных данных

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

Скачать: (заполнение на компьютере)

13. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными

Республика Чехия является членом Европейского Союза и участником Шенгенского соглашения. Въехать в страну можно по визе, выданной любым государством этого соглашения. Внутри самой Шенгенской зоны пограничный контроль отсутствует. А если вы собираетесь ездить в Чехию часто и регулярно, то нужно получить чешскую визу. Она может быть двух видов: шенгенская (краткосрочная) и национальная (долгосрочная). Какие же документы необходимо собрать для оформления визы?

Документы для оформления шенгенской чешской визы и требования к ним

Шенгенская виза даёт право на пребывание в Чехии и в других государствах Шенгенской зоны до 90 дней в течение полугодового периода.

• анкета-заявление о выдаче шенгенской визы. Заполняется от руки или в электронной форме - в зависимости от требований конкретного консульства. В любом случае данные пишутся или печатаются латинскими буквами (транслитерацией). Анкета должна быть распечатана, а в отмеченном месте приклеена фотография. В конце проставляются подписи;
• загранпаспорт - оригинал и ксерокопия первой страницы с фотографией. Срок его действия должен быть больше, чем у визы, которую вам выдадут, хотя бы на 3 месяца. Чехия не принимает паспорта, выданные Россией жителям Абхазии, Южной Осетии и Крыма, и не выдаёт по ним визы;
• копия гражданского паспорта - страницы c фотографией и регистрацией;
• одна цветная фотография размером 3,5 х 4,5 см. Требования к фотографиям определяются Визовым кодексом, они следующие: лицо должно быть обращено чётко анфас, не размыто и составлять 70-80% от общего размера. Фон - белый или светлый, однотонный. В головном уборе можно сфотографироваться только по религиозным причинам. При этом лицо должно быть полностью открыто. Срок актуальности снимка - не более полугода. Любая цифровая обработка фотографии запрещена;
• Страховая сумма - минимум 30 тыс. евро. Территория покрытия - ««шенген». Если вы оформляете однократную визу, количество дней страхования должно соответствовать их количеству в визе. Если виза многократная, достаточно будет страховки на первую поездку;
• документ о финансовом обеспечении поездки. Сумма рассчитывается в национальной денежной единице - чешской кроне. Вы можете хранить их в любой валюте, главное, чтобы сумма в пересчёте была не меньше. Размер средств, который считается достаточным для Чехии: при поездке до 30 дней - от 1100 чешских крон в расчёте на день; до 60 дней - от 37400 крон в сумме; от 90 дней - от 41800 крон в сумме. Документом, который может подтвердить наличие у вас достаточных финансов, может быть справка из банка. Она обязательно должна быть на фирменном бланке, с печатью и подписью сотрудника. Желательно, чтобы в ней было отражено движение средств за 3 месяца, особенно если количество денег на счету еле укладывается в требования. Вместо этого, работающие могут предоставить справку с работы со сведениями о зарплате за последние три месяца, а предприниматели - свидетельство о регистрации и формы 2 НДФЛ либо 3 НДФЛ. Если ваших собственных средств недостаточно, финансовым гарантом может стать другой человек. В этом случае в консульство передаётся спонсорское письмо от него с обязательным указанием всех личных данных и копия паспорта спонсора;
• визовая оплата. Размер сбора для россиян и украинцев - 35 евро, за срочное оформление - 70. Для граждан других стран, включая Беларусь - 60 евро (для детей от 6 до 12 лет - 35 евро). А для детей до 6 лет из любой страны оформление визы бесплатное. Деньги принимаются только наличными в евро;
• транспортные документы . Информация о бронировании билетов на транспорт (туда и обратно), или документы на личный автомобиль и полис автострахования;
• документ, подтверждающий цель поездки. Цель вы отмечаете в соответствующем пункте визовой анкеты. В зависимости от того, что вы выбрали, документы могут быть разными, например:
  • поездка на основании приглашения. Приглашающим может быть частное лицо (родственники, знакомые, деловые партнёры и т. д.) или компания. В любом случае приглашение должно быть оформлено специальным образом. Частное приглашение может быть в рукописной или печатной форме, оно заверяется нотариусом. Деловое приглашение - на официальном бланке приглашающей организации, заверенное печатью и подписью ответственного лица. Другой путь сделать приглашение - по специальной форме через отдел полиции по делам иностранцев в Чешской Республике. Консульства принимают приглашения только в оригинале;
  • поездка в связи с владением недвижимостью в Чехии - выписка из кадастра;
  • поездка с целью краткосрочной работы - разрешение Бюро труда Чешской республики.

Для граждан Беларуси дополнительно потребуется документ о социальном статусе. Для работающих - справка с места работы с информацией о должности, продолжительности работы и размере зарплаты. Предприниматели подают свидетельство о регистрации и справки 2 НДФЛ, 3 НДФЛ. Пенсионеры - ксерокопию пенсионного удостоверения, а студенты - справку из своего учебного заведения.

Все документы подаются на русском или вашем национальном (украинском, белорусском) языке.

Видео: документы на чешскую шенгенскую визу (поездка на автомобиле)

Оформление национальной чешской визы

Национальная виза даёт право провести в Чешской Республике более 90 дней за полгода. А значит, и требования к документам более основательные. Особенно это касается подтверждения цели поездки.

• анкета-заявление о выдаче долгосрочной визы;
• загранпаспорт;
• оригинал и ксерокопия гражданского паспорта;
• две цветные фотографии размером 3.5 х 4.5 см. Формат такой же, как для шенгенской визы. Фотографии аккуратно вырезаются и подписываются с обратной стороны. Там надо указать имя, фамилию и дату рождения (так же, как в заграничном паспорте - латинскими буквами);
• полис страхования медицинских расходов за рубежом. Требования к ней для национальной визы отличаются от стандартных по шенгену. Размер страхового покрытия должен составлять минимум 60 тыс. евро. Полис выписывается на весь срок действия визы, вне зависимости от того, однократная она или многократная. В условиях страхового договора должно быть зафиксировано, что его условия исключают участие в расходах застрахованного лица;
  справка об отсутствии судимости (с 15 лет);
• документ, гарантирующий обеспечение жильём на время проживания в Чехии. Например, договор аренды или нотариально заверенное разрешение собственника. Он может быть выдан частным или юридическим лицом. Главное требование - указание дат, с какой и по какую вы будете жить по этому адресу;
• визовая оплата. Размер сбора для национальной визы - 2 500 чешских крон. Деньги принимаются только наличными в евро по актуальному курсу;
• для обратной связи - конверт формата А5 с вашим домашним адресом и почтовый бланк уведомления о вручении на ваше имя (форма 119);
• документы, подтверждающие цель выдачи визы и финансовое обеспечение:
  • предпринимательство: документы о регистрации предприятия в Чехии или свидетельство о предпринимательстве. Для финансового обеспечения нужно предоставить документ, что вы располагаете минимум 110 тыс. чешских крон на полгода;
  • обучение: справка из учебного заведения Чехии. Финансовое обеспечение - от 85 400 чешских крон на год, для несовершеннолетних достаточно половины этой суммы;
  • воссоединение семьи: документ, подтверждающий вашу родственную связь (например, свидетельство о заключении брака или свидетельство о рождении), желательно приложить копию документов родственника. Сумма финансового обеспечения - от 85 400 чешских крон на год, для несовершеннолетних - половина этой суммы.

Чешские посольства просят со всеми документами предоставить и их копии. Документы должны быть на чешском языке или в переводе, заверенном чешским нотариусом. Перевод и заверение можно оформить в консульстве, услуга эта платная.

Часто национальная виза запрашивается, чтобы трудоустроиться за границей. Но это мало применимо к Чехии - оформить чешскую национальную визу с целью работы будет сложно. Из-за высокого уровня безработицы Чехия принимает меры, чтобы иммигранты не заняли места местных жителей. Если вы всё-таки хотите трудоустроиться в Чехии, лучше выбрать другой путь. Возможность работать даёт трудовая карта (без требований к квалификации), которая выдаётся Департаментом полиции по миграционной политике Чешской Республики, или голубая карта Евросоюза (для работников с высокой квалификацией). Самые популярные варианты получения национальной визы - предпринимательство, воссоединение семьи и учёба в Чехии.

Документы для несовершеннолетних

• загранпаспорт ребёнка или родителя, в который внесены данные о ребёнке;
• свидетельство о рождении - оригинал и копия;
• если ребёнком уже получен гражданский паспорт, то копия паспорта;
• копии действительных шенгенских виз, если они отличаются от виз, выданных родителям (это нужно только при совместной поездке);
• визовое заявление на ребёнка, которое подаётся и подписывается родителем (опекуном);
• разрешение на выезд за границу, если ребёнка не сопровождают оба родителя (заверенное нотариусом);
• фотография.

Требования к документам на ребёнка такие же, как и на взрослых. Если ребёнок путешествует отдельно, на него также нужны будут страховка, подтверждение цели поездки и спонсорское письмо. Если вместе с родителями - денежная сумма рассчитывается и на детей, а данные ребёнка вписываются в полис.

Порядок подачи

Первое, что нужно сделать - определиться, какой вид визы вы намерены запрашивать и куда будете подавать документы.

Шенгенская виза выдаётся в представительствах Чехии за рубежом - посольствах и консульствах либо в визовых пунктах VFS Global. Национальная - только в официальных представительствах Чехии, через электронную регистрацию.

Следующий этап - заполнить анкету-заявление. Сейчас консульства постепенно переходят с бумажного на цифровой способ подачи заявлений. Поэтому условия, по которым они принимаются, могут отличаться в разных странах и меняться со временем. Какой из способов выбрать в конкретном случае, вам разъяснят в представительствах Чехии в вашей стране.

Способы подачи заявления:

1. Анкета заполняется от руки на бланке (скачать) и подаётся одновременно со всеми документами в представительство Чехии или в один из пунктов приёма заявлений VFS Global.
2. Анкета заполняется в электронном виде в системе VISAPOINT . На сайте нужно выбрать представительство Чехии, в которое будут подаваться документы. Затем - зарегистрироваться, внести все данные и дождаться одобрения заявления. Извещение придёт на адрес электронной почты, указанный в анкете. После этого забронируйте время для приёма.

Видео: регистрация и заполнение анкеты в системе VISAPOINT

В назначенное время комплект документов подаётся в представительство Чехии или в один из визовых пунктов. Личная явка при этом обязательна. Теперь остаётся только дождаться получения паспорта с готовой визой.

Теперь у вас есть подробная информация о том, какие документы нужны для оформления визы в Чехию. А какой вид визы оформлять - выбирать вам!

Бизнес виза в Чехию

Небольшая, стабильная, в экономическом плане, Чехия привлекает не только многочисленных туристов, но и практичных, деловых людей, нацеленных на заключение договоров, привлечение новых партнеров, участие в профильных выставках.
Отойдя от принципов социализма, она имеет высокоразвитую экономику, имеющую прочные связи с Западом. Рынок сбыта довольно велик за счет соседства с Германией, Польшей, Австрией.
Для посещения Чехии с бизнес-визитами необходимо иметь деловую визу, дающую право нахождения в государстве.
Являясь полноправным членом Шенгена, Чехия предъявляет серьезные требования к соискателям. Самостоятельно оформить визу довольно проблематично, при несоблюдении ряда условий, нарушениях в заполнении анкеты, возможен отказ.
Минимизировать риски срыва командировки, деловой поездки, можно обратившись за содействием и консультацией в специализированный Визовый Центр. Специалисты Центра владеют знаниями визового законодательства, имеют опыт и помогут найти выход из нестандартных ситуаций.

Квалифицированная помощь аналитиков Центра

Важной составляющей для получения бизнес визы является наличие письма-приглашения от чешской фирмы. Все реквизиты, указанные в приглашении, должны быть правдивыми. Сотрудники проанализируют шансы каждого соискателя индивидуально, помогут скомпоновать необходимый пакет бумаг:

• предоставят исчерпывающую консультацию;
• организуют проверку документации на предмет наличия ошибок и неточностей;
• сделают визу в минимальный срок (1 -5 дней);
• разработают примерный план передвижения;
• организуют перевод.

Опираясь на опыт сотрудников Центра, каждый соискатель может быть уверен, что необходимые ему документы будут предоставлены в оговоренный срок.

Бизнес в Европе для многих предпринимателей постсоветских стран в последнее время стал обычным делом, и по-прежнему очень привлекательной в этом плане остается Чехия. Если ваш бизнес требует проживания на территории Чехии более 90 дней в течениe полугода, тогда оформляется долгосрочная виза с целью предпринимательства (национальная виза D), ее обычно называют бизнес виза. Максимальный срок действия долгосрочной визы – полгода, количество въездов не ограничено. По истечении этого срока долгосрочная виза продлевается - уже на территории Чехии (при соблюдении соответствующих условий). Долгосрочная бизнес виза дает право пребывать и в других странах Шенгенского соглашения до 90 дней в течение полугода.

Основанием для получения долгосрочной бизнес визы в Чехию является участие в юридическом лице или частное предпринимательство. Мы поможем вам открыть фирму в Чехии или купить уже готовую компанию (). Также окажем помощь в оформлении чешской бизнес визы, предоставим консультационные услуги по вопросам ведения бизнеса, секретарские, бухгалтерские услуги, включая отчетность перед государственными учреждениями Чехии, и другие.

Сроки: открыть фирму в Чехии - 1 месяц, переоформить уже готовую компаниию (reаdy made) – 1 неделя. Стоимость наших услуг – договорная, индивидуальная в каждом конкретном случае.

Важно: МИД Чехии обращает внимание, что если обладатель долгосрочной визы не выполняет цель, по которой ему эта виза была выдана, или не выполняет одно из условий выдачи долгосрочной визы – не проживает на территории Чехи постоянно, то его долгосрочная бизнес виза может быть аннулирована. Поэтому если вы не намерены проживать в Чехии постоянно и вам достаточно находиться здесь до 90 дней в течение полугода, Вам лучше оформить шенгенскую бизнес визу (деловую) в Чехию.

Бизнес виза в Чехию (д олгосрочная виза D с целью предпринимательства) оформляется на основании следующих документов:

• документ, подтверждающий цель пребывания в Чехии:

1. выписка из Торгового реестра ЧР (Výpis z obchodního rejstříku) о регистрации предприятия или нотариальный протокол (если Вы входите в уставный орган (jednatel);
2. свидетельство о предпринимательстве (Živnostenský list) или вызов Предпринимательского отдела к устранению недостатков (для частных предпринимателей (živnostník, OSVČ);
3. выписка из Торгового реестра ЧР о регистрации предприятия и разрешение бюро трудоустройства на работу в данном предприятии (для соучредителей фирмы (společník);

• документ о финансовом обеспечении пребывания в ЧР на сумму 110 000 чешских крон на полгода (или эквивалент в долларах ли евро). Это могут быть:

1. а) выписка с личного банковского счета (или справка из банка) с указанием владельца счета (заявителя), суммы денежных средств на счету, в какой валюте, и копией действующей международной платежной карточки или
2. в) выписка с личного банковского счета (или справка) банка, который находится на территории Чехии;

При подаче заявления на долгосрочную визу с целью предпринимательской деятельности необходимо личное присутствие заявителя , т.к. посольство или консульство ВСЕГДА проводит с заявителем собеседование и составляет протокол. Собеседование проводится на чешском языке, в случае необходимости заявителю нужно пригласить переводчика, консульство не предоставляет такой услуги.