Полагается ли дополнительный отпуск. Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Если встал вопрос о сокращении, наниматель как минимум за два месяца до планируемого увольнения обязан выслать сотрудникам соответствующее уведомление .

Впрочем, многие уже на стадии разговоров о том, что в фирме грядут изменения, начинают подыскивать себе новое место работы. И находят.

Но часто бывает так, что вакансия устраивает, решение о взятии на работу принято, но работодатель уже требует приступить к выполнению служебных обязанностей.

Выход один — как можно скорее увольняться со старой работы.

Вернее, увольняться — слово все-таки не совсем то, чтобы не путать с простым увольнением по собственному желанию. Поэтому лучше употребить термин «досрочное расторжение трудового контракта» .

Это может быть сопряжено с немалыми трудностями. Да, с одной стороны есть Федеральный закон № 197-ФЗ. С другой стороны, согласие работодателя не ждать означенные два месяца – именно что добровольное согласие, но никак не обязанность. И вот тут самое главное – для обеих сторон! – не ломать копья.

Льготы и гарантии

Во-первых, сокращение не всегда означает потерю работы вообще . Если руководство фирмы приняло решение о реорганизации, два отдела, скажем, сливаются в один или та или иная должность больше не нужна, то сокращаемому предлагаются другие варианты, схожие по функционалу. Если же таковых попросту нет, то – все, какие возможно.

Во-вторых, само собой, деньги:

• оплата всего отработанного времени;
• компенсация неиспользованных отпусков;
• выходное пособие;
• дополнительное пособие – сообразно тем рабочим дням, что остаются до сокращения;
• средний заработок в течение тех двух месяцев, что сотрудник встал на биржу труда – пока не найдет работу.

Как правильно уволиться?

Собственно, сам процесс увольнения по сокращению штатов досрочно по инициативе работника будет выглядеть, как и в стандартном случае:

• глава фирмы издает приказ о начале сокращения штатных единиц, направляет его в кадровую службу;
• кадровики занимаются составлением списков претендентов на сокращение (ст. 179 ТК);
• те, кому «повезло» попасть в эти списки, получают уведомление о сокращении – это должно произойти не позднее, чем за два месяца до момента увольнения;
• если находятся такие, кто не соглашается подписывать уведомление (а они имеют на это право), то это не меняет сути дела, но тем не менее, должен быть составлен соответствующий акт. Позже эта бумага войдет в личное дело сотрудника;
• желающий уволиться раньше гражданин пишет заявление по соответствующей форме и подает его в канцелярию, где оно обязательно должно быть зарегистрировано;
• глава фирмы принимает решение и налагает резолюцию;
• издается приказ;
• с сотрудником производится расчет в день его ухода , делается запись в трудовой книжке.

Подача заявления

При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, как и при любом другом уходе по собственному желанию, придется писать заявление . Только делать это нужно правильно.

Очень многие граждане не знают, чем оно будет отличаться в конкретном данном случае – а руководители, понятно, не заинтересованы в том, чтобы подсказывать – и пишут обычное прошение.

И получается в итоге стандартная , то есть обычное собственное желание – никаких ни пособий, ни дополнительных выплат, а когда незадачливый гражданин спохватывается, оказывается уже поздно.

Итак, в нашем случае бумага должна содержать в себе:

Приказ

Если глава фирмы не возражает против досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения, то он издает соответствующий приказ. Документ оформляется от первого лица и содержит:

• полное наименование фирмы;
• требование уволить (например, Иванова Ивана Петровича, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами)по его собственной инициативе;
• дата увольнения;
• требование о расчете, адресованное бухгалтерии;
• дата, подписи, печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штата без отработки двух месяцев представляется увольняемому под личную подпись, а затем регистрируется в журнале приказов.

Правда, лучше все же подстраховаться – во избежание недоразумений . Для этого нанимателю и уходящему кадру нужно составить соответствующее соглашение – в двух экземплярах, по одному на руки каждой стороне. В нем обязательно следует расписать, на какие именно выплаты претендует этот гражданин и как и когда он их получит.

Теперь уходящий работник может спокойно идти в бухгалтерию и получать все положенные ему деньги, не опасаясь, что ему попеняют на собственное желание.

Как следует записать в трудовой книжке?

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая нота под той датой, которая числилась в приказе об увольнении .

Имеет ли право работодатель не соглашаться на досрочное сокращение по инициативе работника?

Что делать, если работодатель не хочет оставлять все гарантии сотруднику и отпускать без отработки при сокращении штата?

К сожалению, закон в этом случае на стороне работодателя – он может согласиться на такой шаг, а может и не согласиться . Тем не менее, никто и никогда не может удержать человека, пожелавшего покинуть фирму по собственному желанию (ст. 77 ТК).

И получается, что выхода два: не сопротивляться отказу босса и отработать положенное до назначенного увольнения время, либо писать заявление об уходе со ссылкой на пресловутую семьдесят седьмую статью. Что, понятное дело, означает автоматическое лишение всех дополнительных пособий и выплат – кроме зарплаты и компенсации за отпуска, разумеется. Это заявление босс подпишет даже с радостью.

Хуже в данном случае даже не сам факт отказа, а другой момент. Понятно, что ни один предприниматель не заинтересован в том, чтобы осыпать деньгами кадров, с которыми расстается.

Именно поэтому лучше заранее осведомиться у специалистов, как вам лучше оформить ваш досрочный разрыв трудового договора , а затем идти уведомлять босса – сперва устно.

С начальством вообще нужно иметь хорошие отношение и данный момент очень хорошая тому иллюстрация. Потому что если коммерсант не заинтересован в том, чтобы уволить вас как при стандартной процедуре сокращения, то в ход может идти все, чтобы вы написали заявление «по собственному» – введение в заблуждение, прямой отказ, а то и запугивание.

Но даже в этом случае не стоит поддаваться. Теоретически вы можете потом объяснить суду, что вас вынудили написать заявление по собственному желанию. На практике доказать это не удается почти что никогда.

Если же босс согласился уволить, но не выдает положенных денег – необходимо отстаивать свои права . Для этого можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. В последнем случае необходимо заручиться поддержкой опытного юриста – это поможет избежать «подводных камней» и прочих сложностей, невидимых глазу обывателя.

Иск подается в районный суд общей юрисдикции в количестве экземпляров исходя из числа участников процесса и обязательно содержит в себе:

• полное название судебного участка;
• дата и место составления;
• суть проблемы;
• причины, побудившие уволиться досрочно;
• чем подтверждается, что отказ босса – именно неправомерен;
• ссылки на законодательство;
• требование, чего заявитель хочет от суда;
• список прилагаемых бумаг;
• подписи.

Если гражданин убедит суд в том, что его права были нарушены, бывшему начальству придется выплатить работнику не только положенные при увольнении деньги, но и компенсировать моральный и (или) материальный ущерб, судебные издержки.

Так что получается, что главное в увольнении по сокращению досрочно по инициативе работника – не торопиться . Особенно при подаче заявления. И, разумеется, для обеих сторон будет лучше, если они будут уважать права и потребности друг друга и решат все по-доброму. Это позволит избежать и жалоб, и разборок в суде, и лишних временных, финансовых, а главное – нервных затрат.

Необходимость увольнения по сокращению штатов , вносит значительные изменения в жизнь сотрудника. За два месяца до планируемого увольнения он предупреждён. И начинает искать новые возможности, в связи с которыми, часто, может возникнуть необходимость уйти с предыдущего рабочего места до истечения этого срока.

Что делать в этом случае? Писать увольнение по собственному желанию и отказываться от положенных при сокращении компенсационных выплат? Но ведь сотрудник не хотел уходить, а столкнулся с такой необходимостью. Закон предусматривает в этом случае возможность досрочного увольнения.

Что такое досрочное увольнение при сокращении штата

Это возможность уволится не ожидая два месяца. В том числе, по собственной инициативе. Но с возможностью оставить за собой выплаты, связанные с . Инициатива о досрочном увольнении может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Но, сотрудник по-своему желанию может быть уволен только с согласия руководства. Работодатель, в свою очередь, если инициатором прекращения расторжения трудовых отношений выступает он, может поступить так, только если сотрудник не возражает и даст на это письменное согласие.

Выплаты при досрочном увольнении

При досрочном увольнении, сотруднику полагаются такие, гарантированные законом, компенсационные выплаты:

Заработная плата, за дни, которые были отработаны в текущем месяце.
Выплаты за , если такие есть.
Если досрочное увольнение проходит по инициативе работодателя, сотруднику положена выплата в размере среднемесячной зарплаты.
Дополнительная компенсация. Это сумма, равная среднему заработку за время, которое осталось отработать до назначенного времени увольнения по сокращению штатов (эта норма должна быть описана в коллективном договоре).
Среднемесячный заработок, который положен на период трудоустройства: это период до двух месяцев, хотя по инициативе центра занятости он может быть продлён до трёх.

Как правильно оформить досрочное увольнение

Определяющим, в верном оформлении досрочного расторжения трудовых отношений, станет правильное написание заявления об увольнении. Иначе сотрудник может быть уволен без предоставления ему обязательных выплат, поскольку договор расторгается досрочно, в связи с дальнейшим сокращением. В нём обязательно должны быть отражены следующие пункты:

То, что работник ознакомлен с началом увольнения в связи с сокращением штата, при этом обязательно нужно указать определённую для этого дату.
Нужно сообщить, предлагались ли ему вакансии, имеющиеся на предприятии, какие это были вакансии.
Указать, что работник сам желает уволиться, до истечения срока предусмотренного законом.
Отметить, что он претендует на положенные в этом случае выплаты (компенсационные).
Подтвердить согласие работодателя. То есть, подписать заявление у руководителя.

Как отстоять своё право на выплаты при досрочном увольнении в суде

Оформлять досрочное увольнение работодателю не выгодно, ведь выплаты, которые положены при расторжении договора по желанию работника несколько ниже. Поэтому, иногда они прибегают к нечестным методам и вынуждают сотрудников увольняться по своей инициативе. В этом случае, чтобы отстоять свои права приходится обращаться в суд. Если решение будет принято в интересах уволенного, работодателю придётся изменить причину и формулировку увольнения, выплатить ему положенные компенсации, а так же деньги, потраченные на суд и моральный ущерб. Может быть постановлено и вернуть его на должность с оплатой прогула (ведь сотрудника к этому вынудили).

Но работник должен доказать, что причина увольнения не соответствовала его желанию, и он может претендовать на досрочное увольнение. Суд рассмотрит причины, по которым работник написал заявление, обстоятельства его написания, примет во внимание желание сотрудника и изучит документы об увольнении, в том числе, заявление. И примет решение по делу.

Работник должен знать свои права и быть готовым отстоять их, а работодатель, не злоупотреблять своими возможностями. Поэтому, каждый должен знать, что такое досрочное увольнение при сокращении кадров и в каких случаях такая формулировка уместна и необходима.

штата…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Я получила предупреждение от своего работодателя о предстоящем увольнении по сокращению штата работников, дата сокращения занимаемой должности — спустя 3 месяца после получения уведомления. Я бы хотела уволиться по сокращению (п. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ) раньше указанного срока. Какими должны быть мои действия, чтобы правильно оформить эту процедуру и получить все причитающиеся мне выплаты!

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Договоритесь с работодателем по поводу досрочного увольнения. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Если вы уволитесь раньше срока уведомления, работодатель вправе не увольнять вас по основаниям п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ и выплачивать выходное пособие по сокращению, а просто уволить по 80 ТК РФ. Данная процедура в ТК РФ не предусмотрена. Договаривайтесь с работодателем. Возможно он согласится на увольнение по ст.78 ТК РФ по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере установленной ст.178 ТК РФ.
———————————————————————

Как правильно сформулировать заявление (если оно требуется) или соглашение на досрочное увольнение при сокращении штата,…

выплаты при увольнении… Вопрос юристу: Добрый день! Мой муж уволился по собственному желанию. За 4 года ни разу не был на больничном. Скажите, пожалуйста, должны ли оплатить неотгуленные бол…

Интересны детали увольнения сотрудника по соглашению сторон . А именно на какие выплаты работник может рассчитывать и какое… Вопрос юристу: Интересны детали увольнения сотрудника по соглашени…

Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда) гласит:… В случае обеспечения… Вопрос юристу: Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в услов…

Грозит ли увольнение заведующей детского сада по статье, если в день проверки на лицо было на 70 детей меньше, чем отмечено… Вопрос юристу: Грозит ли увольнение заведующей детского сада по с…

Действующее законодательство предусматривает как право (ч. 2 ст. 116 ТК РФ), так и обязанность работодателя (ч.1 ст. 116 ТК РФ) предоставить работнику дополнительные отпуска.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска в некоторых случаях работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск:

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• дополнительный оплачиваемый отпуск, не связанный с условиями ежегодного предоставления (ст. ст.173, 173.1, 176 ТК РФ и ст.ст. 8, 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Важно! Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

А. По условиям труда

• за работу с вредными или опасными условиями труда;
• за работу, связанную с особым характером работы;
• за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
• за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации;

• спортсмену;
• тренеру;
• медицинским работникам;
• ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных;
• работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека;
• работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
• работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО “Маяк”, Семипалатинском полигоне, проходившим службу в подразделениях особого риска;
• спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;
• работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов);
• работникам воздушного транспорта.

1. Общий порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• совместителю - по месту совместительства - отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.

Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется.

Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.

Важно! Работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был своевременно оплачен. Необходимо письменное заявление работника на перенесение неоплаченного отпуска на другой срок.

2. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:

• условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
• вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
• в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска - 7 календарных дней.

Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.

Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:

• наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
• условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

3. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы

Важно! Отпуск предоставляется при соблюдении одновременно следующих условий:

• работа (должность) лица, которому предоставляется дополнительный отпуск, включена в перечень категорий работников, определяемый Правительством РФ,
• минимальная продолжительность дополнительного отпуска определена Правительством РФ,
• условия предоставления дополнительного отпуска определены Правительством РФ.

4. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется при соблюдении следующих условий:

• должность работника включена в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день (приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка);
• минимальная продолжительность отпуска - 3 календарных дня.

Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Важно! Работодатель обязан предоставлять отпуск независимо от того, привлекался работник к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.

5. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:

• в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск - 24 календарных дня,
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней,
• в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка - 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:

• работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
• работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
• общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.

6. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии в стране пребывания одного следующих условий:

• тяжелые климатические условия;
• неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка;
• военные действия, вооруженные конфликты;
• нестабильная общественно-политическая обстановка, включая террористическую деятельность;
• высокий уровень преступности.

Важно! Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня.

Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от страны пребывания определена приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299.

7. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска спортсменам и тренерам

Важно! Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 4 календарных дня.

Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

8. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельным категориям медицинских работников

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:

• непрерывная работа в качестве медицинского работника;
• должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391;
• продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391.

9. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска ветеринарным, иным работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи; работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных; работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи

• должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.
• продолжительность отпуска в зависиМОСТИ от вида деятельности и замещаемой должности и установлена постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

10. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф

Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск следующим работникам (п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 4 ч. 1 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1):

• продолжительностью 14 календарных дней - лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы;
• продолжительностью 7 календарных дней - постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с социально-экономическим статусом.

Важно! Оплата ежегодного дополнительного отпуска производится за счет средств федерального бюджета в размере среднего заработка работника. Работодатель обязан предоставить работнику справку о размере среднего заработка.

11. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска спасателям профессиональных аварийно-спасательных формирований

Важно! Работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный отпуск спасателю в следующем порядке (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ):

• 1 день дополнительного отпуска за 24 часа аварийно-спасательных работ,
• максимальная продолжительность дополнительного отпуска - не более 15 суток.

12. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска членам Российской антарктической экспедиции

Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет 44 календарных дня (п. 12 ст. 5 Федерального закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ)

13. Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам воздушного транспорта

Важно! Дополнительный отпуск предоставляется при наличии следующих условий:

• работа (должность) включена в перечень, утв. приказом МГА СССР от 13.03.1986 № 50;
• продолжительность дополнительного отпуска зависит от налета часов.

Совместитель имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск без каких-либо исключений не только в тех случаях, когда отпуск предоставляется в зависимости от условий его труда, но и тогда, когда такой отпуск предоставляется в зависимости от категории работников, к которой совместитель принадлежит.

Дополнительный отпуск - это от 3 до 180 дней отдыха, которые можно приплюсовать к ежегодному отпуску. Таким способом законодатели поддерживают отдельные категории работников.

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает . Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

• может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
• включается в план-график отпусков организации;
• работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
• нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Категория лиц	Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ )
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ )
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ )
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520-1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ )
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации	7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением	30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ )

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Дополнительный отпуск при вредных и опасных условиях работы

Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной . Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

• отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
• список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда

Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Дополнительный отпуск в условиях ненормированного рабочего дня

Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудник получает право претендовать, если он:

• трудится в условиях ненормированного режима;
• замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Дополнительный отпуск при работе в районах Крайнего Севера

Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск для медицинских работников

Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

1. Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
2. Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Дополнительный отпуск пенсионерам

Предприятие может предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск пенсионеру, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре или локальном акте (ст. 116 ТК РФ).

Пенсионер вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 14 календарных дней в течение года (ст. 128 ТК РФ). Для этого он обращается с заявлением к работодателю и подтверждает право пенсионным удостоверением.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Порядок оформления

Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Как составить приказ

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

• номер и дату составления;
• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. и должность;
• подразделение, в котором человек работает;
• период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).

Образец приказа о дополнительном отпуске

Как учитывается в графике отпусков

Правила об очередных и дополнительных отпусках определяют, что они должны быть запланированы в и отражены в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле учета рабочего времени

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Можно ли получить деньги вместо отдыха

Ежегодный отпуск в той его части, которая превышает 28 дней, можно поменять на компенсацию в деньгах по заявлению сотрудника. Но это не всегда возможно. Заменять дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя в отношении ряда категорий работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременных;
• не достигших 18 лет;
• работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

НДФЛ при выплатах

Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.

Из этого правила существует исключение. Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам. Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № 3-5-04/357@).

Удержание страховых взносов

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это часть режима труда и отдыха. Поэтому суммы выплат по дополнительным отпускам, которые предоставляются на основании ст. 116 ТК РФ, облагаются страховыми взносами по правилам п. 1 ст. 20.1 закона 125-ФЗ.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль

Статья 252 НК РФ признает расходами учреждений затраты, которые подтверждаются документами, и произведены они в целях ведения деятельности, направленной на получение дохода. Если расход такому требованию не соответствует, в целях обложения налогом прибыли предприятия он не учитывается (ст. 270 НК РФ).

Статья 255 НК РФ устанавливает, что расходом по оплате труда является, в том числе, расход в форме среднего заработка, который сохраняется за сотрудником на время отпуска, который предусмотрен действующим законодательством. По ст. 270 НК РФ, в расходах для обложения налогом прибыли предприятий нельзя учитывать затраты по оплате допотпусков, которые предоставляются по колдоговору (то есть свыше установленных законодателем).

Если сотрудник получает дополнительный отпуск, определенный требованиями законодательства РФ, расходы по дополнительным отпускам подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе затрат по оплате труда (если эти расходы соответствуют положениям ст. 252 НК РФ).

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!