Главная » Пенсионная реформа » Письмо о даче согласия на субаренду. Подробно о согласии на субаренду от собственника нежилого помещения: образец и основная информация

Письмо о даче согласия на субаренду. Подробно о согласии на субаренду от собственника нежилого помещения: образец и основная информация

Закон не содержит требований к форме выдачи согласия, поэтому стороны, руководствуясь принципом свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ), могут определить форму согласия в договоре. Форму согласия рекомендуется предусмотреть письменную, т.е. в виде документа, подписанного арендодателем (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Для арендатора это будет надлежащим доказательством факта выдачи арендодателем согласия, в том числе в случае спора в суде (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ). Арендодатель также заинтересован в установлении письменной формы согласия, поскольку арендатор, не получивший согласие в такой форме, не сможет ссылаться на какие-либо иные действия арендодателя, свидетельствующие об одобрении заключенной сделки.

Согласие арендодателя должно соответствовать требованиям ст. 157.1 ГК РФ и может быть выдано несколькими способами:

— включено в текст договора аренды при его заключении;

— согласовано сторонами в дополнительном соглашении к договору,

— оформлено арендодателем в виде отдельного документа (письма) либо путем проставления соответствующей надписи на договоре субаренды или его проекте.

Способ оформления согласия может быть предусмотрен договором или выбран арендодателем непосредственно при обращении арендатора с просьбой о его выдаче.

Если договором не установлено условие о выдаче согласия в письменной форме

Арендодатель может выдать согласие в любой форме по своему усмотрению, но с соблюдением требований ст. 157.1 ГК РФ. Однако в этом случае согласие может быть признано полученным, если арендодатель был уведомлен о состоявшейся сделке и не заявил относительно нее никаких возражений, а также совершил иные действия, свидетельствующие о своем согласии с ее совершением.

Включение согласия в текст договора

Предварительное согласие арендодателя может быть включено в текст договора аренды и может быть выражено в том числе путем согласования условия о праве арендатора заключать сделки, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ, без получения дополнительного согласия арендодателя. Данное условие освобождает арендатора от обязанности получать в дальнейшем согласие арендодателя на каждую конкретную сделку.

Необходимо учитывать, что если согласие выдано после 1 сентября 2013 г. и является предварительным, то оно должно содержать описание предмета сделки (п. 3 ст. 157.1 ГК РФ). Ранее такое требование отсутствовало, и к согласиям, оформленным до указанной даты, оно не применяется.

Арендодатель не вправе заявлять о недействительности сделок, если согласие на их совершение он надлежащим образом выразил в договоре.

———————————

Пример формулировки условия:

«Арендатор имеет право сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), а также осуществлять иные права, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ. Получение дополнительного, в том числе последующего, согласия от арендодателя на это не требуется».

———————————

Если согласие арендодателя не содержится в тексте договора аренды

В этой ситуации арендатор до заключения договора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам обязан обратиться к арендодателю с просьбой выдать предварительное согласие.

Арендатору, который уже заключил договор, необходимо запросить у арендодателя последующее согласие (одобрение) в соответствии с п. 3 ст. 157.1 ГК РФ. Согласие должно быть выдано арендодателем в разумный срок.

Если такое согласие не получено и будет доказано, что о его отсутствии знала или должна была знать другая сторона на момент совершения сделки, то эта сделка может быть признана недействительной на основании ст. 173.1 ГК РФ.

В соответствии с указанной статьей такая сделка является оспоримой, если из закона не следует, что она ничтожна или не влечет правовых последствий для лица, управомоченного давать согласие. С требованием о признании сделки недействительной может обратиться арендодатель или иное лицо, указанное в законе (п. 1 ст. 173.1 ГК РФ).

Эти правила распространяются на сделки, совершенные арендатором после 1 сентября 2013 г. (ч. 6 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ).

В отношении договоров, заключенных ранее указанной даты, действует ст. 168 ГК РФ в редакции до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. Согласно данной статье сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта, по общему правилу являются ничтожными.

Необходимо учитывать, что условие договора, сформулированное как право арендатора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам, в частности в субаренду, не всегда признается судами согласием арендодателя, включенным в текст договора аренды.

Оформление согласия отдельным документом (письмом)

Согласие может быть оформлено арендодателем отдельным документом после заключения договора аренды. Оно должно быть выполнено на бланке арендодателя за его подписью либо подписью уполномоченного им лица. Арендатору при получении такого согласия рекомендуется потребовать у арендодателя документ, подтверждающий полномочия подписавшего его лица.

В предварительном согласии в силу ст. 157.1 ГК РФ необходимо указать предмет сделки, в частности договора субаренды. Поскольку в силу абз. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ договор субаренды по общему правилу регулируется нормами об аренде, предмет этого договора определяется так же, как и предмет договора аренды.

В последующем согласии (одобрении) должны содержаться данные о конкретной сделке, совершенной арендатором. В частности, можно указать реквизиты и наименование сторон в сделке по передаче прав аренды или арендованного имущества третьему лицу, которую разрешает совершить арендодатель, дату и номер основного договора аренды.

———————————

Пример формулировки согласия:

«______________ (арендодатель) и _______________ (арендатор) заключили договор аренды от ___ N ____, объектом аренды по которому является: ________________________.

Арендодатель данным письмом выражает свое согласие на передачу арендатором объекта аренды _____________________ (указываются данные арендованного имущества), предоставленного арендатору по договору аренды N ____ от «___»_______ 200_ г., в субаренду. Получение дополнительных согласий от арендодателя не требуется».

———————————

Оформление согласия путем проставления соответствующей надписи на договоре, заключаемом арендатором с третьим лицом, или его проекте

Оформить согласие можно в виде письменного разрешения арендодателя, проставленного на документе, подтверждающем совершаемую сделку. Например, арендодатель может письменно выразить согласие на заключение договора субаренды, сделав соответствующую надпись на договоре субаренды или его проекте и поставив подпись под данным текстом.

При получении такого разрешения арендатору рекомендуется потребовать от лица, выдающего такое разрешение от имени арендодателя, документы, подтверждающие его полномочия.

———————————

Пример формулировки согласия:

________ (арендодатель) согласен на передачу в субаренду арендуемого ____________ (арендатор) имущества __________________ по договору аренды от ____ N ____».

———————————

— включено в текст договора аренды при его заключении;

— согласовано сторонами в дополнительном соглашении к договору,

Если договором не установлено условие о выдаче согласия в письменной форме

Включение согласия в текст договора

———————————

Пример формулировки условия:

———————————

Если согласие арендодателя не содержится в тексте договора аренды

Оформление согласия отдельным документом (письмом)

———————————

Пример формулировки согласия:

———————————

Пример формулировки согласия:

———————————

Право пользования арендной квартирой может включать в себя полномочие передавать жилое помещение третьим лицам за плату. Необходимо, чтобы собственник в письменном виде разрешил это арендатору. Для этого можно использовать образец согласия арендодателя на субаренду или самостоятельно составить документ. При оформлении необходимо учесть ряд требований.

Для чего это необходимо

Собственник предоставляет значительный объём прав жильцу. Гражданин может пользоваться квартирой в соответствии с её функциональным назначением. То есть, человек имеет право в ней жить, хранить вещи и т.д.

Субаренда – передача недвижимости, которая ранее была арендована, в пользование третьему лицу на возмездной основе.

Субаренда возможна только с согласия арендодателя

В статье 615 ГК РФ указывается, что подобные действия возможны, если собственник прямо дал на это согласие. Если стороны заключили письменный договор, то и выражение воли собственника должно быть в такой же форме.

Особенности субаренды

Владельцы помещений выбирают арендаторов с учётом многих факторов. Собственник рассчитывает, что контрагент по сделке не причинит ущерба его имуществу. Поэтому право на сдачу в субаренду предполагает увеличение стоимости пользования квартирой – появляются дополнительные риски.

В договоре стоит предусмотреть, что любой ущерб жилому помещению или переданному вместе с ней имуществу (мебели, бытовой техники и пр.) возмещается арендодателем. Дополнительно стоит указать, что собственник имеет право расторгнуть контракт, если действия субарендатора нарушают установленные законом правила проживания в жилых помещениях.

При заключении договора на поднаём квартиры в одном из разделов документа необходимо указать, в каком виде было предоставлено согласие владельца. Необходима ссылка на положение основного контракта. Если разрешение предоставлено в виде отдельного письма, то копия документа прилагается к соглашению.

В некоторых случаях требуется государственная регистрация. Если отношения будут длиться 12 месяцев или более, копию договора необходимо предоставить в Росреестр. Соответствующее разъяснение дано в информационном письме президиума ВАС РФ № 66 от 11.01.2002 г.

Вопросы взимания платы за пользование в порядке субаренды разрешаются арендатором. Даже если человек, которому была предоставлена квартира в поднаём, не перечисляет оговоренную сумму, это не даёт оснований для отсрочки или рассрочки арендных платежей. При расторжении договора аренды прекращаются правоотношения, возникшие по поводу поднайма (ст. 618 ГК РФ).

Как правильно оформить

Существует несколько способов закрепления согласия собственника на предоставление недвижимости в субаренду. Самый простой вариант – включение соответствующего положения в договор. Формулировка может быть следующей: арендатор имеет право сдавать помещение в субаренду без получения дополнительного согласия от арендодателя.

Такое положение характерно для соглашений, когда квартира будет сдавать посуточно. Невозможно согласовывать кандидатуру каждого нового жильца в разумный срок с владельцем недвижимости.

Альтернативный вариант – предоставление письменного разрешения в виде самостоятельного документа. Этот способ применяется, если ранее стороны не оговаривали возможность передачи объекта недвижимости в поднаём.

Арендодатель может прописать возможность субаренды помещения в основном договоре

Письмо

Чаще всего письменное согласие собственника оформляется в виде отдельного письма, адресованного квартиросъёмщику. Арендатор обращается с запросом к владельцу с просьбой разрешить передачу всего помещения или его части в субаренду.

Образец обращения

Обращение может выглядеть следующим образом:

Ф.И.О. собственника, его адрес;
Ф.И.О. нанимателя, его адрес;
наименование документа;
описание взаимоотношений отправителя и адресата со ссылками на договор аренды;
указание, что конкретное помещение жилое помещение было предоставлено адресанту в аренду;
утверждение, что недвижимость может быть предоставлена третьему лицу в поднаём при наличии согласия
на это собственника со ссылкой на пункт основного договора и
сведения о том, что иное лицо желает пользоваться недвижимостью в рамках субаренды;
информация о лице (Ф.И.О., адрес регистрации или наименование и местонахождения организации);
срок поднайма;
цена субаренды и другие условия (если указание информации необходимо для получения согласия);
просьба предоставить разрешение на передачу во временное пользование имущества указанному лицу;
утверждение, что арендатор несёт полную ответственность перед собственником за возможные негативные последствия, которые могут наступить в связи с использованием объекта третьим лицом;
указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
указание срока, в течение которого арендатор будет ожидать ответа от собственника;
дата, подпись, фамилия и инициалы.

Запрос может быть отправлен почтой, передан в руки владельцу или иным способом, согласованным сторонами ранее. Например, на электронную почту.

Образец письма

Образец письма на разрешение субаренды должен содержать следующую информацию:

Ф.И.О. арендатора, его адрес;
Ф.И.О. собственника, адрес проживания;
наименование документа;
указание даты и исходящего номера запроса на разрешение;
ссылка на договор аренды;
указание, что наниматель помещения разрешает сдачу помещения в субаренду;
описание условий поднайма помещения, если это необходимо;
дата, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Письмо направляется тем же способом, что и запрос.

Сторонам стоит обратить внимание на объём передаваемых прав. Если в письме не указывается конкретное лицо, которому будет передано имущество в субаренду, и срок такого пользования, то наниматель жилья может заключать неограниченное количество договоров.

При предоставлении согласия на заключение договора поднайма на конкретных условиях, арендатор не имеет права отступить от текста. В этом случае разрешение носит однократный характер. Если согласованные в переписке условия будут нарушены, собственник может потребовать расторжения договора поднайма через суд.

Образец согласия на субаренду нежилого помещения схож с описанным ранее шаблоном. В тексте письма подробно указывают расположение недвижимости (строение, этаж, номер офиса или комнаты), его площадь, функциональное назначение и другую информацию, которая способствует идентификации объекта.

Согласие на субаренду арендодатель может выразить в дополнительном соглашении

В некоторых договорах нет указания на то, что наниматель помещения имеет права предоставлять его третьему лицу при каких-либо условиях. В этой ситуации необходимо дополнение к договору, где будет вписано разрешение арендодателя на сдачу в субаренду. Образец документа может выглядеть так:

дата и место оформления;
наименование документа со ссылкой на основной договор;
указание Ф.И.О. сторон, подписавших контракт;
утверждение, что стороны решили внести изменения в действующее соглашение;
новое положение, например, «Арендатор имеет право предоставлять квартиру в субаренду»;
указание, что все остальные пункты договора остаются неизменными;
информация о количестве экземпляров документа (обычно их 2) и утверждение, что данное соглашение
является неотъемлемой частью договора;
реквизиты и подписи сторон.

Отзыв согласия

Открытым остаётся вопрос о том, может ли собственник отозвать своё разрешение на субаренду. Суды однозначно указывают, что согласие арендатора на последующую передачу помещений в субаренду, утверждённое в договоре, отозвать невозможно. Положения контракта изменяются при согласии каждой из сторон. В одностороннем порядке исключить какой-либо пункт можно, если такое полномочие арендодателя прямо зафиксировано в соглашении.

Сложнее обстоит дело с разрешением, предоставленным в виде письма. На практике согласие можно отозвать, направив новое письмо арендатору, если соглашение на субаренду ещё не было заключено. В противном случае нет оснований для отзыва разрешения и расторжения такого контракте.

Сторонам договора аренды рекомендуется заранее оговаривать, возможна ли субаренда помещения. Если это возможно, то следует указать в тексте контракта, что наниматель квартиры имеет право заключить соглашение о поднайме при наличии письменного согласия на это собственника.

Как о передаче, в нашем случае, недвижимости, взятой в наем, и передаваемой на тех же правах третьим лицам.

В ч. 2 указанной статьи отмечено, что осуществлять действия, о которых идет речь, арендатор может только с согласия собственника и никак иначе. Если же полноправный владелец нежилого помещения не дал разрешения на то, чтобы имел место перенайм, то сделка по передаче недвижимости в пользование третьим лицам будет считаться недействительным.

Одним словом, законодатель, формулируя нормы ст. 615 ГК РФ, четко определил: все вопросы нужно решать с собственником, не иначе . И это вполне логично. В любом случае, в сделках, связанных с арендой имущества, существенную роль играет личность арендатора. Очень часто собственник готов передать помещение в пользование определенному лицу, а не кому-то другому.

Как получить разрешение?

Что касается процедуры, то она проста. Нужно осуществить одно из двух действий:

Сразу же, еще до момента оформления аренды, обговорить данный вопрос с полноправным владельцем.
Обратиться к собственнику недвижимости в какой-то момент, пока договор аренды еще действует.

В первом случае все может происходить более неформально. Перед заключением сделки, стороны предъявляют друг другу:

паспорта;
доверенности, если договор будут подписывать представители;
учредительные документы, если стороны (одна из сторон) ведут коммерческую деятельность и зарегистрированы в качестве: ИП, ООО, ПАО, АО и так далее.

Обратите внимание! Собственник нежилого помещения должен представить правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости.

Далее, происходит обсуждение проекта договора, согласование пунктов. Именно тогда, потенциальный арендатор может устно сообщить о том, что желает рассмотреть вопрос получения согласия на субаренду нежилого помещения.

Во втором случае, желательно, действовать следующим образом: подготовить определенное письмо – обращение к собственнику. В нем нужно заявить о желании сдавать нежилое помещение в субаренду или обосновать необходимость этого. Можно попросить дать письменный ответ на обращение.

К тексту, желательно, приложить копию договора аренды. Особенно это необходимо будет сделать в тех случаях, когда арендодатель – крупная компания, специализирующаяся на сдаче в наем нежилой недвижимости.

Как выглядит документ?

Начнем с формы:

Она всегда будет соответствовать той, в которой заключен договор аренды.
Сделка по сдаче в наем нежилого помещения оформляется в письменном виде, соответственно, и разрешение на субаренду не должно быть выражено устно. Вернее, полноправный владелец может сказать, что не возражает против субаренды. Но его слова должны быть зафиксированы на бумаге, а под ними должна стоять его подпись и печать, если таковая имеется.
Согласно положениям ст. 651 ГК РФ и разъяснениям ВАС РФ , если договор будет оформлен на срок, более 12 месяцев, то он подлежит гос. регистрации в органах Росреестра. Соответственно, и соглашение, в таком случае, должно пройти аналогичную процедуру.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Еще о форме, но немного с другого ракурса: что за документ должен быть подготовлен?

Если вопрос о субаренде был поднят до заключения сделки аренды, то соответствующий пункт можно прописать в тексте первоначального договора.
Если же у арендатора возникло желание несколько позже, то специалисты рекомендуют оформить дополнительное соглашение к договору.

Напрашивается предложение: оформить некое согласие в форме отдельного документа. Например, такое, как делают от супруга на продажу недвижимости. Но, как представляется, такой подход к делу будет не совсем правильным.

Данное согласие будет иметь признаки дополнительного соглашения.
Не ясно, какую юридическую силу будет иметь подобный документ. Некоторые специалисты считают, что эта сила будет недостаточной для того, чтобы санкционировать субаренду.

Различия между мнениями связаны с формулировками норм ГК РФ. Об этом еще пойдет речь в настоящей статье. Пока же, речь пойдет про содержание согласия собственника.

Оно может быть таким:

В случае если согласие дается в рамках первоначального договора, то в документ нужно включить подобный пункт: «Арендодатель выражает свое согласие на передачу нежилого помещения – предмета договора, в наем третьим лицам».
Если говорить про доп. соглашение, то в нем должен быть содержаться целый ряд информации.

Какие именно сведения указывают в доп. соглашении? Это:

информация о сторонах;
об объекте недвижимости;
о дате и месте заключения договора аренды, его номере.

Собственно, должен содержаться и пункт о том, что собственник помещения не возражает против между арендатором и третьими лицами.

Справка! Если стороной соглашения выступает ИП, то нужно в соглашении его ИНН и ГРН, по юридическому лиц необходимо указывать: ИНН, ОГРН, сведения об уставе, дату и номер приказа о назначении руководителя, информацию о доверенности или ином документе, на основании которого действует представитель фирмы.

Может ли быть получен отказ?

Чтобы ответить на данный вопрос, нужно:

понимать, что такое право собственности;
знать положения ст.615 ГК РФ .

Собственник имущества имеет полномочия:

по владению;
пользованию;
распоряжению вещью, в нашем случае – нежилым помещением.

Именно он, согласно смыслу норм ГК, определяет судьбу своего имущества, порядок пользования им третьими лицами. В ст. 615 ГК РФ прямо указано, что возможна с согласия собственника.

Таким образом, если полноправный владелец возражает против передачи арендатором недвижимости кому-то еще, то таких действий не должно осуществляться.

Отдельно прописывать запрет на субаренду в документах не нужно. Если, например, в договоре нет пунктов о согласии на субаренду, то недвижимость в пользование третьим лицам передаваться не должна. Арендатору придется с этим смириться.

Подводные камни

В законодательстве не идет речь о том, что собственник должен давать согласие на совершение конкретной сделки. Именно по этой причине возникает ряд споров.

Обратите внимание! Представляется правильной следующая позиция: если в договоре или в доп. соглашении указано, что субаренда разрешается, то арендатор вправе передавать имущество любому лицу, по своему усмотрению.

Отношения субаренды оформляются путем заключения отдельного договора, варианты которого можно найти .

Если же субарендатор, по тем или иным причинам, не устраивает собственника, то последний, в принципе, ничего сделать не сможет. Исключение: случаи, когда есть основания направить претензию лицу, пользующемуся недвижимостью, и, затем, потребовать досрочного расторжения договоров. В том числе, и договора аренды.

Например:

если недвижимость используется в целях, для которых она не предназначена;
если действия субарендатора ведут к ухудшению состояния нежилого помещения.

В общем, речь идет о всем том, что изложено в ст.619 ГК РФ .

Подводя итог, можно отметить, что согласие на субаренду нежилого помещения – очень важный документ (часть документа – договора аренды). Если его не удалось получить от собственника, то о субаренде не может идти речи, в принципе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бланк документа «Примерная форма письма-согласия собственника на передачу нежилого помещения в субаренду» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Письмо-согласие собственника на передачу нежилого помещения в субаренду

(указать краткое наименование

арендатора, должность, фамилию, инициалы

руководителя)

________________________________________

(адрес местонахождения)

Настоящим ____________________________________ в соответствии с п. 2

ст. 615 ГК РФ, п. _____ Договора аренды N ___________, заключенного между

_________________________________________________________________________

(краткое наименование собственника)

и _______________________________ "_____" _______________ года, дает свое

(краткое наименование арендатора)

согласие на передачу ____________________________________________________

(указать краткое наименование субарендатора)

в субаренду нежилого помещения _________________________________ площадью

(указать наименование или номер нежилого помещения в соответствии

с экспликацией технического паспорта)

______ (________________________) кв.м, находящегося на ___________ этаже

(указать этаж)

Здания общей площадью _________

(указать характеристику здания в соответствии

с техническим паспортом (цифрами и прописью)

например, административное и т.д.)

(_______________________________________) кв.м, расположенного по адресу:

(цифрами и прописью)

Кадастровый N ________________________ на

следующих условиях:

На срок с "_____" ___________года по "_____" ____________ года;

Целевое использование нежилого помещения: _______________________;

(указать назначение нежилого помещения)

Сумма арендной платы ______________ (_______________) рублей в

(сумма цифрами и прописью)

- _________________________________________________________________.

(указать иные условия договора субаренды)

"_____" _______________ года

_________________________________ _______________ _______________________

(должность единоличного (подпись) (фамилия, инициалы)

исполнительного органа Общества)

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Просмотров