Пфр отчет сзв м за декабрь. Бухучет инфо
Сегодня мы расскажем про новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поможем заполнить образец, а еще напомним об изменениях по СЗВ-М с 1 января 2017 года.
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли
Обычно форму СЗВ-М нужно передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Но срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли. На сколько дней, смотрите дальше.
Крайний срок сдачи сведений за декабрь 2016 года приходится на 10 января 2017 года. Но в январе вы можете не торопиться и сдать отчет до 16-го числа! Это связано с тем, что с 1 января меняется срок сдачи отчета, а изменения разрешили применять и к отчету за декабрь. Итак, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь - 16 января 2017 года.
Напоминаем ! Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).
Также учтите, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок можно перенести на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года
Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2017 года.Новый формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п. Пока ПФР не дал официальных комментариев, нужно ли сдавать СЗВ-М за декабрь по новому формату. Редакция журнала "Российский налоговый курьер" обзвонила отделения фонда, и нас заверили, что СЗВ-М за декабрь можно сдать и на старом бланке. Поэтому уточните в своем отделении, какой формат отчета примут.
В прошлый раз формат меняли в августе, и фонд тоже давал компаниям переходный период до 1 ноября, когда можно было сдавать и новую, и старую форму отчета (письмо ПФР от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).
Новые сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году
С 1 января 2017 года вступает в силу множество поправок по страховым взносам, соответствующие законы уже приняты (Федеральные закона от 03.07.16 № 243 и № 250). Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно сдать и по-старому сроку и по новому, а вот сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году поменяются.
В редакции Закона № 27-ФЗ, которая начнет действовать с января 2017 года, срок сдачи отчета увеличен и составит 15 дней после окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции от 03.07.2016). Все сроки на 2017 год мы собрали в таблицу.
Важно! При подготовке отчета не забудьте, что с ноября применяется новая форма СЗВ-М.
Таблица. Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Отчетный месяц |
Крайний срок сдачи СЗВ-М |
---|---|
за январь 2017 года |
|
за февраль 2017 года |
|
за март 2017 года |
|
за апрель 2017 года |
|
за май 2017 года |
|
за июнь 2017 года |
|
за июль 2017 года |
|
за август 2017 года |
|
за сентябрь 2017 года |
|
за октябрь 2017 года |
|
за ноябрь 2017 года |
|
за декабрь 2017 года |
Бланк и порядок представления СЗВ-М за декабрь 2016 года
Сведения по форме СЗВ-М можно передать в ПФР двумя способами: в электронном формате и на бумаге. Но в отличие от других форм, года не зависят от способа передачи.
Это значит, что и бумажный вариант отчета, и электронный файл нужно направить в территориальный орган ПФР не позднее 16 января 2017 года. А вот какой способ передачи выбрать нужно вам? Рассказываем.
Формат передачи данных зависит от того, скольким работникам выплатила доходы ваша компания в 2015 году. Речь идет о средней численности вашего штата, если она составила 25 или более лиц, сведения надо передать электронным путем. Если средняя численность не превысила 24 человека – вы вправе передать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года грозит штрафом
Компанию, нарушившую сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, ждет штраф. Размер штрафа составляет 500 руб. Обращаем внимание, что в ПФР вам начислят штраф по каждому застрахованному лицу, в отношении которого вы не представили персональные сведения в срок (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Рассчитать штраф вы можете самостоятельно, это несложно, просто умножьте количество работников за декабрь на 500 руб. Полученный в итоге результат и будет составлять сумму штрафа. Взыскание штрафных санкций производится Пенсионным фондом за счет средств страхователя, которые имеются на его счетах.
Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года
С 1 января 2017 года появится новый штраф за форму СЗВ-М. Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. В 2016 году такого штрафа не было.
Эти советы Вам точно пригодятся:
А еще необходимо указать характер передаваемых сведений, первичные это данные или корректирующие. Для этого перейдите в раздел 3 формы и выберите нужный тип из предложенных вариантов (исходный, дополнительный или отменяющий).
Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).
Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.
Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.
Форму СЗВ-М с ошибками не примут
Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:
- чужая электронная подпись;
- неверный ИНН;
- ошибка в регистрационном номере в ПФР;
- отсутствие СНИЛС сотрудника;
- указано только отчество сотрудника;
- сдается дополняющая форма вместо исходной;
- повторно направляется исходная форма;
- указан период раньше апреля 2016 года.
У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
- в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН проставлены одни нули.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Обратите внимание
ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН/КПП.
В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».
Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
- «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
за данный отчетный период; - «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:
- Ф. И. О. в именительном падеже;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.
Бухгалтеров волнует вопрос: каков срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поскольку с 2017 сроки сдачи данных сведений меняются.
Напомню некоторые нюансы по поводу сдачи СЗВ-М.
Кто сдает СЗВ-М? Форму СЗВ-М сдают все компании и ИП, имеющие в штате работников, трудящихся по трудовому договору, а также работающие с подрядчиками на основании гражданско-правовых договоров.
В 2016 году форма СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяцем.
С 2017 года на основании пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ) определен новый срок сдачи формы СЗВ-М - не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, чиновники продлили сроки сдачи отчета с 1 января 2017 с 10-го до 15-го числа месяца.
Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? По новым правилам СЗВ-М за декабрь 2016 года сдается до 16 января 2017 года (15 января – воскресенье).
Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаковые как для отчетов в электронном виде, так и для отчетов на бумаге. Для компаний с сотрудниками до 25 человек отчет можно сдавать по собственному выбору: или в электронном виде, или заполнять вручную. Если работников в компании или ИП 25 человек и более, то сдавать отчет СЗВ-М нужно только формате электронного документооборота.
Новые сроки сдачи СЗВ-М установлены для исходных форм. Но, помимо исходных, можно сдавать еще дополнительные или уточняющие сведения, при этом отменив старые. В какие сроки сдавать отменяющую СЗВ-М или дополняющую СЗВ-М в случае обнаружения ошибки? (См.)
Для повторной СЗВ-М установлены такие же сроки сдачи, как и для исходной формы - до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если компания (или ИП) пропустила этот срок и сдала сведения позже, а ошибку обнаружил фонд, компании (или ИП) выставят штраф.
Какие штрафы за нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года?
Штраф за пропуск срока сдачи отчета - 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения.
Например, если в компании трудится 5 человек, то штраф за несдачу СЗВ-М составит
500руб * 3 = 1500 руб.
Таким образом, чем больше человек в компании, тем штраф за несдачу сведений будет больше.
С 1 января 2017 года введен новый штраф – 1000 рублей за неверный формат сдачи СЗВ-М. Т.е. если в компании работает, например, 30 человек, и компания сдала сведения на бумаге, хотя должна была сдать в электронном виде, штраф будет составлять 1000 рублей. Если компания добровольно не оплатит штраф, то ПФР вправе списать сумму с расчетного счета компании.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
СЗВ-М за декабрь 2016 года: бланк, образец заполнения
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается в фонд не позднее 16 января 2017 года. Скачайте бланк формы и посмотрите частые ошибки.
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: в каком формате сдавать
Регистрационный номер компании. Нужно списать 12 цифр.
Код месяца. Проставьте - 12 (код декабря).
ФИО работника. Обязательно фамилия и имя работника (отчество - если есть).
Номер страхового свидетельства. Возьмите номер из СНИЛС.
Образец заполнения СЗВ-М
Посмотрите образец СЗВ-М за декабрь 2016 года:
В какие сроки подавать СЗВ-М за декабрь 2016 года
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается не позднее 16 января 2017 года. Дело в том, что с 1 января 2017 года крайние сроки сдачи СЗВ-М передвинут на 5 дней - с 10-го на 15- е число. Так прописано в пункте 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Так что уже за декабрь 2016 года подавать отчет можно будет на 5 дней позже, чем сейчас - до 15-го числа следующего месяца. Но 15 января 2017 года выпадает на выходной (воскресенье), поэтому срок сдачи переносится на понедельник - 16 января 2017 года:
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года:
Период отчета | Крайний срок сдачи |
Декабрь 2016 года | 16 января 2017 года |
Штрафы за нарушения в СЗВ-М
Если компания или ИП не подали вовремя СЗВ-М за декабрь 2016 года или допустили в нем ошибки, грозит штраф - 500 руб. за каждого сотрудника в отчете. Такие санкции прописаны в части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Правда, если вы подали отчет с ошибками, на исправление ошибок у вас есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Если вы уложитесь в этот срок, штрафа не будет.
При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016 года страхователь должен учитывать два важных изменения. Первое их них касается срока сдачи отчета, второе - формата его представления.
СЗВ-М за декабрь 2016 года: когда сдавать
Декабрьский отчет и все последующие теперь можно готовить на 5 дней дольше. Ведь крайний срок сдачи СЗВ-М с 01.01.2017 г. передвинут с 10-го числа на 15-е число (включительно) месяца, следующего за отчетным (изменения внесены пп. «г» п.4 ст.2 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 250-ФЗ). Следовательно, в 2017 году работодателю нужно отчитаться не позднее .
Заметьте, что СЗВ-М за декабрь 2016 года представляется до 16 января 2017 года, поскольку 15 января 2017 года выпадает на выходной день - воскресенье (письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Как и прежде, в 2017 году принимать ежемесячную отчетность будут территориальные отделения ПФР.
Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М
Если страхователь нарушит срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года , т. е. представит его после 16.01.2017 года, то ПФР его за это оштрафует. Размер денежного взыскания составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения (ч.3 Закона № 27-ФЗ в ред., действующей с 01.01.2017 г.).
СЗВ-М за декабрь 2016 года: форма
Напомним, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны ежемесячно представляться всеми страхователями (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):
- работодателями, заключившими трудовые договоры;
- заказчиками, заключившими договоры ГПХ (при условии, что на вознаграждение начисляются страховые взносы).
То есть СЗВ-М за декабре 2016 года подается теми компаниями и ИП, у которых в этом отчетном месяце действовали трудовые договоры с работниками и / или договоры ГПХ с исполнителями.
Причем, если СЗВ-М содержит сведения на 25 человек и более, то отчитаться в ПФР нужно строго в электронном виде. Если 24 и менее - то направить отчет можно и на бумаге.
Бумажная форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п и до настоящего времени своей актуальности не потеряла. Скачать ее Вы можете ниже.
А вот электронный формат ежемесячной отчетности Пенсионный фонд успел изменить уже 2 раза:
- первый раз - с 01.11.2016 г. Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 г. № 432р;
- второй раз - с 08.01.2017 г. .
Пока специалисты ПФР не комментировали тот момент, в каком формате нужно представлять СЗВ-М за декабрь 2016 года . Вполне возможно, что ПФР будет принимать сведения как по старому формату, так и по новому. К примеру, когда фонд менял формат в 2016 году, то для перехода на него страхователям отводилось время до 01.11.2016 г. Поэтому отчеты за август и сентябрь 2016 года разрешалось сдавать в «старом» формате, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (письмо ПФР от 02.09.2016 г. № 15-26/12513 ПФР). Не исключено, что с СЗВ-М за декабрь 2016 года поступят аналогичным образом.
А вот электронные отчеты, начиная с январского, должны быть подготовлены с учетом всех принятых изменений.
Штраф за нарушение способа сдачи СЗВ-М
Страхователь численностью 25 человек и более должен подать СЗВ-М за декабрь 2016 года через интернет по ТКС, т. е. в электронном виде. А если вместо этого он направит отчет по почте, т. е. на бумаге. В 2016 году наказать за данное нарушение фонду было проблематично, поскольку ответственность за несоблюдение способа сдачи СЗВ-М Законом № 27-ФЗ не была предусмотрена.
Однако в 2017 году все изменилось. Частью 4 Закона № 27-ФЗ (в ред., вступившей в силу с 01.01.2017 г.) вводится новый штраф - 1 000 руб. за несоблюдение порядка представления ежемесячной отчетности в ПФР. Причем это касается всех типов форм СЗВ-М: исходной, отменяющей и дополняющей.