Отпуск по уходу за ребенком порядок оформления. Момент начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Подчиненные, параллельно с рабочими выполняющие еще и родительские обязанности по воспитанию малолетних, вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать денежные средства до определенного момента.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Согласно законодательству, указанный отпуск полагается трудоустроенным работникам хозяйствующего субъекта с действующими трудовыми контрактами вне зависимости от формы собственности нанимателя. Прежде всего, в данный отпуск может уйти мать (ст. 256 ТК). Но также его могут взять:

1. супруг, отец ребенка, по месту своей работы;
2. прочие члены семьи – бабушки, дедушки ребенка и другие;
3. опекуны – определенные соответствующими госинстанциями дееспособные лица (ст. 257 ТК).

Для этого нужно подтвердить факт осуществления данными гражданами ухода за несовершеннолетним. Во втором случае из вышеприведенного перечня, помимо свидетельства о рождении, также предоставляются документы, подтверждающие родство с ребенком.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Длительность оплачиваемого отпуска – полтора года. В дальнейшем, при необходимости, она может быть пролонгирована еще на:

1. полтора года (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет) – предоставляются по личному заявлению подчиненного, адресатом которого является наниматель или органы соцзащиты, если адресант официально не трудоустроен. При этом, ежемесячное пособие не выплачивается, но средства в размере 50 руб. выплачиваются нанимателем (президентский указ № 1110). По факту истечения этого срока сотрудник должен вернуться на рабочее место для выполнения своих обязанностей, поскольку, предполагается, что ребенок, к этому взрасту, уже определен в муниципальное или государственное дошкольное учреждение.
2. три года (отпуск по уходу за ребёнком до 4.5 лет) – срок, разрешенный с 2014 г. Предоставляется, если рождены 3 ребенка.

Что касается продления отпуска до шестилетнего возраста ребенка, подобной возможности ТК не предусмотрено.

Необязательно все вышеуказанные периоды брать целиком одному ухаживающему. Они могут быть разбиты на части и получены любым из вышеуказанных граждан поочередно. Главное, чтобы при чередовании ухаживающих срок был оформлен только на одно лицо (при рождении одного ребенка).

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Если отпуск по уходу оформляется матерью, то он полагается после окончания . Если отпуском по БиР сотрудница не воспользовалась, отпуск по уходу полагается ей со дня появления ребенка. Также с этой даты он предоставляется другому члену семьи, изъявившему желание ухаживать за рожденным. Оформление начинается с составления заявления. Впрочем, перед этим следует собрать пакет документов, содержащий:

• копию свидетельства документа о рождении/справку об оформлении опекунства, с помощью которых подтверждается факт рождения несовершеннолетнего и устанавливается родство с ним. В случае заграничных родов бумаги оформляются консульским отделом, либо органам принимающего государства. Они должны быть нотариально переведены.
• справку о непредоставлении отпуска иному лицу. Формальный бланк отсутствует. Если отпуск оформляется не родителями, справки предоставляются каждым из них. Если сотрудница – совместитель, требуется справка со второго рабочего места.
• прошение о переносе годов, требуемых для расчета пособия, на более ранние. предоставляется, если в предшествующие 2 года сотрудница брала подобный отпуск. Замена разрешена только если сумма пособия будет выше, чем при стандартном исчислении.
• справку 182Н с предыдущего рабочего места, если до момента ухода в отпуск сотрудница проработала менее 2 лет.

Сделав это, следует написать заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Допускается составление документа на компьютере или от руки непосредственно сотрудницей или доверенным субъектом.

В шапке содержатся данные адресата и адресанта.

В тексте приводится:

• прошение оформить отпуск (возможен запрос как 1,5, так и 3-х лет);
• дата ухода в отпуск;
• информация о новорожденном, требующем ухода;
• прошение рассчитать и выплатить пособие. Если этого не будет указано, выдача не осуществляется и потребуется дополнительное заявление.
• Перечень приложений.

После визирования заявления руководящим лицо оно передается в кадровую службу для издания приказа. Оно может быть стандартной формы Т-6, либо свободной с использованием фирменного бланка.

• Название отпуска фиксируется в разделе «Б» унифицированного бланка следующим образом:

«Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это объясняется отсутствием в ТК отпуска до 1,5 лет.

• Затем проставляется продолжительность.
• Данные дублируются в раздел «В». При наличии у подчиненной неиспользованных дней основного отпуска заполняется раздел «А», а в разделе «В» отражаются финальные суммы.
• При составлении распоряжения по стандартной форме издается еще один произвольный приказ о назначении работнице пособия.
• С составленным и завизированным руководством приказом следует ознакомить сотрудницу под роспись.
• В случае составления приказа в свободной форме и указания в нем иных лиц (работника бухгалтерии, к примеру) с ними также проводится ознакомление.
• После этого бухгалтером составляется записка-расчет пособия за весь отпускной период. Существует ее стандартизированная форма Т-60, но допускается и произвольная. Произведенный расчет должен быть скорректирован в пределах, определенных законом (указаны ниже) и выполнен в течение десяти дн. с момента получения заявления от подчиненной.

После этого сведения заносятся в:

• 8 раздел личной карточки ф. Т-2. Она открывается при найме на работу и ведется вплоть до расторжения с сотрудником отношений. Ознакомления сотрудника с записью не требуется;
• табель учета рабочего времени ф.Т-12 или Т-13. Делается запись «ОЖ» либо используется ее цифровой эквивалент 15. Под ними подразумевается трехлетний отпуск.

Первые полтора года включаются в стаж:

• по специальности;
• непрерывный и общий
• страховой для оформления пенсии.

Законодательно разрешенные случаи прерывания отпуска по уходу

Отпуск по уходу может досрочно прерываться:

• если наступает вторая или последующая беременность. До 30-й недели сотрудница в положении находится в отпуске по уходу за первым рожденным. При оформлении больничного она может запросить отпуск по БиР;
• по желанию сотрудницы, выходящей на рабочее место. Этому предшествует издание приказа, основанием чего является поданное сотрудницей прошение. Выполнение обязанностей возможно, как в полный, так и сокращенный день. Выход обуславливает прекращение выплаты пособия. Оставшееся отпускное время может быть использовано другим членом семьи.

Весьма неприятной ситуацией, в которой отпуск прерывается, является ликвидация хозяйствующего субъекта. В этом случае возможно увольнение сотрудницы, ухаживающей ха ребенком, если нет возможности перевести ее на другую должность или предложить другое место взамен утраченного.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

На протяжении первых полутора лет отпуска работнице, за счет средств бюджета ФСС, зависящее от ее зарплаты и имеющее минимальные-максимальные границы.

Выдается пособие в дни выплаты вознаграждения за труд в хозяйствующем субъекте одним из следующих законных способов:

• авансовым (за февраль в день выдачи январской зарплаты);
• стандартным (за февраль в марте, день выдачи февральской зарплаты)

Пособие выплачивается одной суммой, если за ним обратились по достижению ребенком полутора лет, но до его двухлетия . При обращении после двухлетия решение о выплате принимается не работодателем, а органом соцстраха.

В случае перечисления нанимателем средств с нарушением сроков (авансом за квартал), ФСС вправе отказать их возмещать.

В регионах-участниках пилотного проекта ФСС средства выплачиваются из ФСС на счет ухаживающего за ребенком.

Помимо этого, мать, ухаживающая за ребенком, может получать оплату за труд, работая неполный рабочий день.

Месячный размер выплаты до 1,5 лет для работающих составляет 40% от зарплаты за предыдущие 48 мес.

За не полностью использованные месяцы отпуска выплаты рассчитывают пропорционально израсходованным дням.

Обложение пособия НДФЛ или страхвзносами запрещено (ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.)

Неработающие (состоящие на учёте в центре занятости) или учащиеся женщины вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделения соцзащиты.

Минимальные выплаты до 01.02.2018 г. составят:

1. 065,69 р. – на первенца;
2. 131,37 р. – на второго и последующих детей.

Максимальная граница для трудоустроенных – 23.120,66 р.

Со второго февраля они будут скорректированы: 3142,33 р. и 6284,65 р. соответственно. Предельный размер составит 24.536,55 р.

Изменения в 2018 году

Исходя из вышеперечисленного, изменения в этом году коснулись только размера пособия.

Помимо них, рассматривается законопроект, предусматривающий дополнительную выплату родителям первенца, не достигшим тридцатипятилетия. Она будет полагаться им до достижения ребенком полутора лет и выдаваться из госказны, а не работодателями. Ее размер будет коррелировать с суммой регионального прожиточного минимума.

Примеры из практики

Пример 1

Согласно заявлению Картненко И.В., за ребенком до 1,5 лет будет ухаживать его отец. Его совокупный заработок за 2016-2017 гг. составил 1.195.445 р.

Заработок за 2016 г. – 645.105 р. Он включает:

• оклад - 409.224 р.;
• премиальные за результативность - 175.381 р.;
• праздничные премиальные - 30.000 р.;
• матпомощь - 6.000 р.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 14 дн. - 24.500 р.

Для расчета пособия из общей суммы зарплаты исключается:

• материальная помощь (в размере 4.000 р.), поскольку на нее не начисляются взносы в ФСС;
• пособие по временной нетрудоспособности полностью (ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.).

Из количества дней 2016 г. исключаются 14 дн. больничного.

Заработок 2017 год - 550.340 р., состоящий из:

• оклада- 365.988 р.;
• премиальных за результативность - 156.852 р.;
• праздничных премиальных - 25.000 р.;
• компенсации за молоко - 2.500 р.

Из суммы исключается компенсация за молоко (согласно ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.)

Фактически среднедневной заработок рассчитывается так:

((645.105 + 550.340) — 4.000 – 24.500 – 2.500)/ (731 д.-14 дн.) = 1.626,31 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1.626,31 р. <2.017,81 р.

1.626,31 * 30,4 *0,4 = 19.775,93 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля –24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты в полном объёме.

Пример 2

Картненко И.В. с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зарплата за 2016-2017 гг. составила 828.000 р.:

2016 г. - 338.000 р., состоящие из:

• оклада - 286.000 р.;
• премиальных - 27.500 р.;
• отпускных за 18 дн. - 24.500 р.

2017 г. - 490.000 р., которые состоят из:

• оклада- 371.654 р.;
• премиальных - 68.432 р.;
• отпускных за 24 дн. - 31.568 р.;
• пособия по временной нетрудоспособности за 14 дн.- 18.346 р.

В этом году ей брался отпуск за свой счет на 15 дн.

Для расчета пособия исключаются выплаты по временной нетрудоспособности и количество дней болезни. Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются.

Фактический среднедневной заработок рассчитывается так:

(338.000 р. + (490.000 р. – 18.346 р.)) / (730 дн. – 14 дн.) = 1.130,80 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1130,80 р. <2.017,81 р.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1.130,80 * 30,4 *0,4 = 13.750,53 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля – 24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты работнице до достижения ее ребенком полутора лет.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году выплачивается осуществляющим уход за ребёнком гражданам с любым статусом: работающим, уволенным, безработным, студентам. В зависимости от этого, ежемесячная выплата назначается и производится или на работе в размере 40% от среднего заработка, или в органах социальной защиты населения в фиксированном минимальном или максимальном размере.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам , которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу до 1,5 лет могут получать и другие родственники: отец, бабушка, дедушка, тётя и т.д., которые фактически осуществляют уход за ребенком. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родственников, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется кому-то одному.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающим (безработным) и студентам

Неработающие (безработные) матери или отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, в том числе матери, отцы, опекуны, которые являются студентами-очниками имеют право на пособие по уходу за ребенком в минимально установленном размере.

Матери, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, или матери, уволенные в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций , получают выплату в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). Но пособие по уходу до 1,5 лет для уволенных не может быть выше максимального размера.

Для лиц, проживающих в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер минимального пособия определяется с применением этих коэффициентов.

Пособие по уходу назначается при обращении в органы социальной защиты населения (УСЗН) по месту жительства или фактического проживания.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком назначаются в случае неполучения пособия по безработице .

Неработающим лицам ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня его рождения до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Студентам из числа обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях пособие по уходу назначается или со дня рождения ребенка по день исполнения ему полутора лет (в случае неиспользования матерью ребенка отпуска по беременности и родам), или со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам , по день исполнения ребенку 1,5 лет – в случае использования матерью отпуска по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим

После декретного отпуска женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В период отпуска по уходу за ребенком по месту работы выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года до года в котором наступил отпуск по уходу за ребенком.

Дополнительно, со дня предоставления отпуска по уходу и до достижения ребенком трех лет, матери ребенка выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей , если мать не работает (не вышла на работу и находится в отпуске по уходу за ребенком). Эта выплата заявительная, то есть право на получение компенсации возникает только с момента обращения с соответствующим заявлением.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие на ребёнка до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Для неработающих лиц (домохозяек), ИП и лицам с низким заработком выплата в 2019 году производится в минимальном размере.

Минимальное пособие по уходу до 1 февраля 2019 года :

• за первым ребенком – 3142,33 руб ;
• 6284,65 руб .

С 1 февраля 2019 г. коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций составляет 1,043 .

С 1 февраля 2019 года минимальные пособия по уходу, в соответствии с Постановлением Правительства РФ проиндексированы на коэффициент индексации 1,043 и теперь размер пособий увеличен:

Минимальное пособие по уходу c 1 февраля 2019 года для неработающих (домохозяек) и ИП :

• за первым ребенком – 3277,45 руб ;
• за вторым и последующими детьми – 6554,89 руб .

Минимальное пособие по уходу в 2019 году для работающих лиц менее 2 лет или с низкой заработной платой :

• за первым ребенком – 4512,00 р. (МРОТ 11280р. х 40%) с 1 января 2019 года;
• за вторым и последующими детьми – 6284,65 руб до 1 февраля 2019 года и 6554,89 руб с 1 февраля 2019 года.

Если пособие по уходу было назначено до 1 января 2019 года, увеличение МРОТ никак не повлияет на его размер.

Минимальные выплаты (для ИП, неработающих, студентов, работающих с низкой зарплатой и/или работающих менее двух лет) и максимальные (для уволенных) подлежат ежегодной индексации.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году зависит от заработка мамы за два календарных года, но не более 26 152 рублей 27 копеек – (755 000+815 000)/730 х 30,4 х 40% = 26152,27 р.). Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляло 24536,57 руб.

Районный коэффициент применяется только к минимальным размерам пособий по уходу за ребенком. Что касается максимального пособия, то оно является одинаковым на всей территории Российской Федерации и не подлежит увеличению на размер районного коэффициента.

Рассчитанные пособия (40% от заработка) индексации не подлежат. Поэтому, если женщина в 2018 году получала максимальное пособие, а заработок позволяет получить пособие и в максимальных размерах 2019 года, то такое пособие пересчету не подлежит.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер выплаты не может превышать 100 процентов среднего заработка, но и не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Пособие по уходу исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого (других) работодателей.

При расчете пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2019 году необходимо сумму заработка за 2 года разделить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы НЕ начислялись). Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) НЕ исключается из расчетного периода.

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / (730 минус исключаемые календарные дни) * 30,4*40% ,
где СДЗ – это средний дневной заработок, СЗ – это заработок за календарный год.

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то в расчет войдут 2017 и 2018 годы. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , то она может один или два календарных года заменить для расчета пособия по уходу на более ранние (непосредственно предшествующие) года, если это приведет к увеличению размера пособия .

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год:

• за 2018 год – 815 000 рублей.
• за 2017 год – 755 000 рублей.
• за 2016 год – 718 000 рублей.
• за 2015 год – 670 000 рублей.
• за 2014 год – 624 000 рублей.
• за 2013 год – 568 000 рублей.
• за 2012 год – 512 000 рублей.
• за 2011 год – 463 000 рублей.
• за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

СДЗ – средний дневной заработок (если женщина заменила расчётные года на более ранние) не может превышать величину, рассчитанную за 2 календарных года перед годом ухода в отпуск по уходу , то есть в 2018 году не больше 2150,68 руб. Следовательно, максимальный размер пособия по уходу в 2018 году (даже при замене лет на более ранние в ситуации "из декрета в декрет") не может быть больше, чем 26152,27 р.

Расчет пособия по уходу при работе у нескольких работодателей

В случае если застрахованное лицо на момент наступления отпуска по уходу работает у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица , при этом пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.

В этом случае при исчислении пособия средний заработок за время работы у другого работодателя учитывается за период, предшествующий периоду работы у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие. То есть, если на момент наступления отпуска по уходу женщина НЕ будет работать по совместительству (уволится), то этот заработок, полученный у совместителя, будет учтен при исчислении пособия по уходу.

Если на момент наступления отпуска по уходу женщина продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, помимо основной работы, то при исчислении пособия по уходу заработок учитываться не будет, несмотря на то, что с него также были начислены и уплачены страховые взносы.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении выплаты принимается территориальным органом страховщика (ФСС) при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Такими причинами являются:

• длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
• переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
• повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
• иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74).

Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.

Пособие выплачивается в дни выплаты заработной платы.

Документы для оформления пособия по уходу до 1,5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы необходимо представить следующие документы.

Действующее законодательство гарантирует работающим женщинам право на отпуск в связи с уходом за ребенком. В статье расскажем про отпуск по уходу за ребенком, разъясним, на какой срок отпуска может рассчитывать мать, до какого момента женщине положены выплаты, может ли отец воспользоваться правом на отпуск.

Общие положения о предоставлении отпуска

Нормы ТК дают право работающей женщине оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым днем отпуска считается день, следующий за окончанием «родового» больничного, последним – полуторалетие малыша. При согласовании с работодателем, мать может продлить время нахождения с ребенком еще на 1,5 года и выйти на работу по факту исполнения ребенком 3х лет.

Воспользоваться отпуском может не только мать, но и отец малыша, и даже иные родственники. При оформлении декрета родственниками следует придерживаться основного правила – в отпуск может уйти то лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, в частности:

• отец (даже если у отца с матерью не оформлен официальный брак);
• бабушка/дедушка, иные родственники;
• лица, не являющиеся кровными родственниками ребенка (опекуны, усыновители).

Оформление декрета: процедура от А до Я

Итак, один из сотрудников Вашей фирмы решил оформить отпуск по уходу за ребенком. Для начала рассмотрим общий порядок.

Этап 1. Уход за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу следует открывать после окончания «родового» больничного. Первоначально Вам потребуется оформить для сотрудницы отпуск до достижения малышом 1 года 6 месяцев. Попросите работницу написать заявление на отпуск. Форма подобного заявления законом не зафиксирована, поэтому Вы можете разработать образец документа для собственного предприятия. В тексте документа укажите основную информацию:

• личные данные работницы (ФИО, должность, табельный номер);
• период отпуска (начало и конец);
• основание для отпуска (ст. 256).

Первым днем отпуска будет день, следующий за днем закрытия «родового» больничного, окончание отпуска – полуторалетие малыша.

Иными словами, отпуск предоставляется не на какой-либо срок (1 год или 1,5 года) а исходя из крайних дат – начало и конец отпуска. К заявлению сотрудница должна приложить копию свидетельства о рождении малыша, а также справкой с места работы отца о том, что супруг не оформил отпуск для себя. После подписания заявления у руководителя издайте приказ. Согласно законодательству, данный период отпуска учитывайте в трудовом стаже работницы.

Мать вправе вернуться на работу раньше установленного срока. Для этого женщине необходимо оформить заявление. Если руководитель согласует досрочный выход, то на основании приказа женщина может приступить к своим должностным обязанностям в сроки, оговоренные в заявлении.

По факту издания приказа сделайте соответствующие обозначения в табеле: первый день отпуска отметьте «ОЖ», такие отметки делайте в течение всего периода отдыха. После того, как женщина вышла на работу, делайте отметки «Я».

Этап 2. Продление декрета до 3х лет

Если женщина изъявила соответствующее желание, Вы обязаны продлить срок отпуска до достижения малышом 3х лет. Работница подает заявление, в котором указывает о необходимости продолжения отпуска. На основании заявления работницы, завизированного руководителем, оформите приказ. В табеле продолжайте делать обозначения «ОЖ». При выходе сотрудницы на работу отмечайте дни в табеле обозначением «Я».

Пример №1. 16.03.17 у завскладом АО «Афродита» Куприяновой Г.Л. родился сын. В связи с этим Куприянова оформила отпуск по уходу за ребенком. 12.04.17 у Куприяновой закончился «родовой».

• 13.04.17 Куприянова написала заявления на отпуск с 13.04.17 по 16.09.18 (до 1,5 года).
• 14.09.18 Куприянова оформила продление отпуска еще на 1,5 года, с 17.09.18 по 16.03.2020.

В связи с финансовым положением, в 2019 году Куприяновой потребовалось выйти из декрета досрочно. После предварительной устной договоренности с директором АО «Афродита», 11.02.2019 Куприянова написала заявление об отзыве из отпуска и выходе на работу с 12.02.2019. На основании заявления Куприяновой был издан приказ за подписью директора АО «Афродита».

При расчете трудового стажа Куприяновой к учету принимается период с 13.04.17 по 16.09.18. Бухгалтер АО «Афродита» сделал отметки в табеле Куприяновой:

• с 13.04.17 по 11.02.19 – «ОЖ»;
• с 12.02.19 – «Я».

Можно ли продлить декрет до 4,5 лет

Вопрос №1. Может ли мать находится в декрете до исполнения малышом 4 лет 6 месяцев?

С учетом всех внесенных на данный момент изменений, действующие законы не дают матерям такой возможности. Если у работницы существует необходимость находиться с малышом после его трехлетия, то она может попробовать договориться с руководителем.

Если между Вами и работницей сохранились лояльные отношения, то Вы можете ей предложить оформить отпуск за свой счет. В заявлении сотруднице необходимо указать причину продления отпуска (семейные или личные обстоятельства). Срок продления отпуска оговаривается между работницей и руководителем индивидуально.

Вопрос №2. Как учитывается трудовой стаж при оформлении декрета и его продлении?

Как говорилось ранее, при учете трудового стража принимается во внимание только первая часть отпуска: с момента окончания «родового» больничного до исполнения полуторалетия малышу. При продлении отпуска и/или оформлении отдыха за свой счет стаж данные периоды в стаже не учитываются.

Вопрос №3. Как при расчете трудового стажа учесть декретный отпуск многодетной матери?

Изменения в законодательстве увеличивают период учета трудового стажа для многодетных матерей до 4,5 лет. Но, как и в ситуации с одним ребенком, к учету принимаются только первые 1,5 года декрета. Иными словами, если работница трижды была в декрете (по 1,5 года с каждым ребенком), то к ее стажу добавляется срок 4,5 года (1,5 года * 3 ребенка). Аналогичное правило действует при усыновлении детей.

Если сотрудница была в отпуске 2 раза (по 3 года с каждым ребенком), то ее стаж увеличивается суммарно на 3 года.

Пример №2. У сотрудницы АО «Караван» Сафроновой К.Д. трое детей – две родные дочери (Марина И Арина) и приемный сын (Валентин). Сафронова трижды оформляла декрет. При этом Сафронова подавала заявления на отпуск:

• при рождении Марины – сроком на 3 года (с 08.07.05 по 08.07.08);
• при рождении Арины – на 1,5 года (с 05.04.09 по 05.10.10) плюс продление с отзывом (фактический период отпуска – 06.10.10 – 17.01.12);
• при усыновлении Валентина – на 1,5 года с отзывом (фактический период отпуска 02.08.14 – 02.09.15).

В трудовом стаже Сафроновой учитываются следующие периоды:

• по первой дочери – 18 месяцев (с 08.07.05 по 08.01.07);
• по второй дочери – 18 месяцев (с 05.04.09 по 05.10.10);
• по третьему ребенку – 1 год 1 месяц (02.08.14 – 02.09.15);
• Итого в трудовом стаже Сафроновой засчитываются 4 года 1 месяц.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

• заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
• копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
• справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

• воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
• не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Если в декрет уходит совместитель

Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:

1. Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
2. Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
3. Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.

Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.

В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».

На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).

Декрет для военнослужащих матерей

В отличие от гражданских лиц, трудовые права военнослужащих регламентируются не ТК, а положениями ФЗ №76 от 27.05.98. Согласно закону, право на получения «родового» отпуска, а также периода отдыха по уходу за ребенком до 3х лет предоставляется военным только женского пола, то есть матерям (родным или приемным).

Отец-военный может оформить отпуск по уходу всего на 3 месяца в случае, если:

• Мать ребенка умерла во время родов;
• Отец уже воспитывает без матери несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) или/и ребенка-инвалида (до 16 лет).

В данный момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому у отцов-военных может появиться право на «детский» отпуск наряду с матерями. Новый закон предусматривает право отцов-военных на отпуск в полном объеме (до 3х лет) в случае отсутствия у ребенка матери (смерть, отказ от материнства, лишение родительских прав, длительно пребывание в медучреждениях).

При этом согласно законопроекту, право на отдых может появиться только у военнослужащих-контрактников.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?

Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».

Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?

На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.

Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.

Трудовое законодательство

Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:

«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».

Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:

• женщина, являющаяся матерью малыша;
• его отец, бабушка или иной родственник.

Важно! Иным родственникам льготное отсутствие на месте службы полагается только в случае трудоустройства матери.

Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.

Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:

Длительность

256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:

• весь срок целиком;
• частями.

Подсказка! Разрешено до трехлетия ребенка прерывать и оформлять льготу столько раз, сколько необходимо.

В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.

Люди считают, что оформляются два разных:

• до полутора лет;
• с 1,5 до трех лет.

Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.

Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О величине отпускных

Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:

• первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
• второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.

Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.

Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:

• нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.

С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.

Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

Размер выплат определяется по такой формуле:

Рп = Д х 30,4×40%,

• Рп - искомая сумма;
• Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.

Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:

• годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
• начислений по уходу;
• количества дней в году, за исключением времени:
• нахождения на больничном;
• отсутствия на службе, связанные с детьми;
• вынужденного оплачиваемого простоя.

Пример

• Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
  • 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
  • 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
• За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
  • количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
    1. 365 + 366 - 24 = 707.
• Сумма к выплате:
  • (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.

Порядок оформления

Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:

1. Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
2. Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
3. После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
4. На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
5. Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.

Подсказка! Мама должна поставить на приказе подпись. Ей для ознакомления предоставляется первый экземпляр с подписью руководителя и реквизитами (номером и датой издания). При необходимости работнице выдается копия распоряжения.

Как написать заявление

К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:

1. на чистом листе бумаги
2. с соблюдением формата:
   • шапка в верхнем правом углу:
     • данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
     • собственные данные (ФИО пишется полностью);
   • наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
   • суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
     • просьба о предоставлении отпуска:
       • указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
       • число начала;
     • просьба о начислении пособия;
   • список приложений;
   • подпись и дата.

Для сведения! Совместители должны подать заявления по каждому месту трудоустройства. Декретные выплачиваются только одним работодателем.

Перечень приложений

Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:

• вышеописанная заявка;
• копия свидетельства о появлении на свет малыша;
• справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.

Важно! В заявке обязательно указывается желание получать выплату. Автоматически деньги не начисляются.

Что пишут в приказе

Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:

1. Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
2. Вид предоставляемого отдыха;
3. Даты начала и завершения;
4. Указание бухгалтерии производить выплаты:
   • до полутора лет;
   • компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
5. Основание для издания приказа: обращение труженицы.

Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:

• наименованием его должности (слева);
• фамилией с инициалами (справа).

Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:

• бухгалтер;
• юрист;
• непосредственный начальник.

Подсказка! Сотрудница обязана поставить на распорядительном документе подпись и дату ознакомления (совпадающей с числом регистрации).

Когда выходить на работу

Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.

Следовательно, днем выхода будет:

• следующий после третьего дня рождения малыша;
• любой до указанной даты по усмотрению женщины.

Подсказка! Если сотрудница решит взять второй отпуск по уходу, находясь в предыдущем, то оформляют его со следующего после третьего дня рождения первого малыша рабочего дня.

Как оформляется прерывание отпуска

Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.

Необходимо указать такие сведения:

1. Должность, предоставляемую отпускнице:
   • ту, с которой она ушла;
   • равноценную;
2. Дату начала службы;
3. Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).

Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:

• в бухгалтерию;
• непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
• при необходимости - работнице.

Увольнение в отпускной период

Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:

• по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
• вследствие ликвидации производства;
• из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.

Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.

Декрет

На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:

• заявления труженицы;

Справка! Роженица имеет право не прерывать трудовой деятельности.

Когда выдается больничный

Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:

• на 30-й неделе в обычном случае;
• на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
• на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
• на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.

Для сведения: роженица может работать во время нетрудоспособности. Но тогда ей не оплатят .

На сколько дней выдается

Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:

• состояния организма роженицы;
• тяжести родового процесса;
• количества плодов.

Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях

Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).

Как происходит оформление

Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:

• заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
• приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
• предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).

Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:

• период;
• число выхода на службу;
• сохранение за женщиной рабочего места;
• указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.

Справка! Роженица имеет право перенести начало льготного периода. Однако окончание при этом не переносится на более позднее время.

Сколько платят родовых

Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:

• в течение десяти дней после предоставления;
• единым перечислением;
• в размере 100% среднемесячного заработка.

При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:

1. В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
2. Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
3. Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.

Важно! Деньги можно получить в течение полугода с даты окончания периода нетрудоспособности. Следствием пропуска данного времени является возможность получить полагающуюся сумму только на основании решения суда.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео о том, что нужно знать об отпуске по уходу за ребенком.

16 сентября 2017, 14:40 Мар 3, 2019 13:47

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).