Отчет сзв м образец заполнения за май. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

В июне работодатели должны сдать в ПФР сведения о своих работниках по форме СЗВ-М за май 2018 года. Сдавать сведения уже можно 1 июня. Актуальная форма и образец заполнения - гарантия успешной сдачи отчетности.

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше "физиков" сдают только через интернет.

Новая форма СЗВ-М за май 2018

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, - по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца - мая 2018 года - хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2017 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат - его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца - фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно. Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число - это пятница.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

СЗВ-М для организаций без сотрудников

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Совет УНП

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май 2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 "Тип формы" нужно записать значение "доп".

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у страхователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.

Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР - 17 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2019 года.

Отчет СЗВ-М ежемесячно предоставляют все работодатели, включая предпринимателей. Сведения за май подаются в ПФР не позднее 17-го июня. В документе отражаются данные по специалистам, которые наняты по трудовым договорам и гражданско-правовым. Изучите, в какие сроки сдать и как заполнить СЗВ-М за май 2019 года – форма отчетности приведена ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Информация о застрахованных лицах сдается в целях информирования фонда о трудоустроенных гражданах. Обязанность по предоставлению документа возлагается на работодателей, которые являются страхователями по отношению к своим сотрудникам. Сдать в ПФР СЗВ-М за май 2019 года нужно:

• Всем организациям и учреждениям, включая международные и иностранные компании, вне зависимости от правовой формы собственности.
• Индивидуальным предпринимателям, привлекающим сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
• Обособленным подразделениям организаций, включая госучреждения, которые имеют отдельный счет в банке и самостоятельно осуществляют расчеты с персоналом по заработной плате, а также другим выплатам.
• КФХ (крестьянско-фермерским хозяйствам), использующим труд наемных специалистов.
• Гражданам без статуса ИП, выплачивающим вознаграждение физлицам.

• УИС по осужденным лицам, которые привлекаются к труду.
• Подразделения ЦЗН (Центр занятости населения) по безработным лицам, поставленным на учет.

При подаче сведений СЗВ-М за май 2019 года не имеет значения, ведет ли страхователь деятельность; начислялись ли в мае месяце выплаты застрахованным лицам или нет: форму нужно отправить в установленные сроки. Не обязаны отчитываться ИП без сотрудников, частнопрактикующие лица. В случае заключения трудовых договоров и гражданско-правового характера форма сдается на общих основаниях.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Перечень работников, которых требуется включить в отчет, приведен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Чтобы фонд получил полную и достоверную информацию, укажите в отчете следующих лиц:

• Всех специалистов, с которыми страхователь заключил трудовые договора срочного и бессрочного характера. К данной категории относятся: основные, временные, сезонные, вахтовые, удаленные работники, а также надомники и др. Данные подаются на сотрудников в очередных, учебных, детских, декретных отпусках; на больничных; в отпусках за свой счет и т.д.
• Совместителей внешнего характера, то есть трудоустроенных в другой организации на условиях неполной занятости. Не запрещается оформление у нескольких работодателей: каждый из них должен подать сведения в ПФР.
• Руководителей юрлиц, которые являются единственным учредителем и владельцем организации. На обязанность по предоставлению отчета не влияет факт заключения с таким лицом трудового договора. Подать форму нужно в любом случае – как при наличии контракта, так и без него.
• Физлиц, с которыми подписаны договора гражданско-правового характера:
  • На оказание различных услуг или выполнение работ.
  • На исполнение авторского заказа.
  • На отчуждение гражданином в пользу заказчика собственных исключительных прав на свои научные разработки, литературные труды или произведения искусства.
  • На выполнение лицензионного издательского контракта.
  • На передачу полномочий организации по управлению правами на коллективной основе.

Предоставить форму нужно, если в отчетном месяце у работодателя были заключены, прекращены или продолжают действовать обозначенные виды договоров. Факт уплаты взносов по ОПС (обязательное пенсионное страхования) не важен. Иными словами, страхователь-юрлицо обязан отчитываться в любом случае, даже если деятельность приостановлена, а зарплата не выдается. То есть, нулевой формы у организации быть не может. Что касается ИП, при отсутствии сотрудников сведения подавать не требуется.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Точный срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года – до 17-го июня 2019 года. Нормативный срок подачи отчета установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь сказано, что сведения подаются не позднее 15-го числа месяца за отчетным. На это требование распространяется действие стат. 6.1 НК о переносе даты представления отчетности.

Поскольку 15-ое июня в 2019 г. выпадает на выходной день (субботу), допускается отправить форму в ближайший рабочий день. В нашем случае это понедельник, 17-ое июня. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

Не возбраняется подать документ раньше. За задержку с отправкой даже на один день работодателю грозят санкции. Размер штрафа утвержден в стат. 17 № 27-ФЗ. Согласно этой статье нарушение сроков предоставления отчета наказывается штрафом в сумме 500 руб. по каждому сотруднику.

К примеру, в организации трудятся 120 чел. Форма СЗВ-М за май была подана 18-го июня 2019 г. Общая величина санкции равна 60000 руб. (500 руб. х 120 чел.). Чем больше работников трудится в организации, тем большую сумму штрафа придется заплатить.

Форма СЗВ-М и способы сдачи

Актуальный бланк СЗВ-М был утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. С даты регистрации форма больше не менялась. Документ имеет простой вид и не сложен для заполнения. В отчете всего 4 раздела. Напомним, что сведения подаются в:

• ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
• ПФР по месту учета обособленного подразделения юрлица.
• ПФР по адресу проживания страхователя-ИП.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

• 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
• 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ).

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М

В первую очередь нужно внести информацию о страхователе. После указать отчетный период. Затем уточнить тип документа. В последнем разделе отражаются сведения на застрахованных специалистов. Разберем правила заполнения подробнее.

Раздел 1 – реквизиты

Информация о работодателе приводится в соответствии с учредительными и регистрационными документами. Необходимо указать все данные. В обязательном порядке вносятся:

• Название организации или ИП – можно внести краткое название или полное. Сведения берутся из учредительных документов (паспорта или другого удостоверения личности). Если отчет подается обособленным подразделением юрлица, нужно указать наименование такого ОП. При отправке документа страхователем-ИП вносятся фамилия, имя и отчество предпринимателя. При подаче данных физлицом указываются фамилия, имя, отчество гражданина.
• Регистрационный № страхователя – присваивается при постановке работодателя на учет в ПФР.
• Коды ИНН и КПП – присваиваются субъекту при постановке на налоговый учет. Значение ИНН состоит из 10 знаков для юрлица, 12 – для ИП. Код КПП вносится только организациями. При подаче документа от имени подразделения вносится ИНН головной компании, КПП – филиала.

Раздел 2 – отчетный период

Во втором разделе отмечается, за какой период подаются сведения. Если указать не тот месяц, страхователю придется заплатить штраф за непредставление отчета. Значение отчетного периода приводится в кодировке:

• 00.0000 – где первые две цифры обозначают месяц, последние четыре – год.

При отправке сведений за май нужно указать «05.2019». Этот показатель проверяется при отправке документа в электронном формате. В случае ошибки система не пропустит отчет и потребуется внести изменения.

Раздел 3 – тип формы

В третьем разделе указывается тип отправляемого документа. В отличие от налоговых деклараций для СЗВ-М не предусмотрен тип формы корректировочный. Уточнения вносятся путем подачи отменяющего и дополняющего отчета. Чтобы отметить тип формы, укажите один из следующих вариантов:

• ИСХД – для первичной сдачи исходного документа. При получении отрицательного протокола проверки страхователь формирует новый отчет, у которого также отражается статус ИСХД.
• ДОП – для подачи дополнений к первичной форме. Не отменяет исходного документа, так как содержит новую информацию.
• ОТМН – для аннулирования ранее отправленных сведений. Отменяет данные, которые уже были поданы в фонд.

Раздел 4 – сведения по застрахованным физлицам

В последнем разделе отражаются сведения по всем застрахованным специалистам. Обязательно указываются порядковый № записи, ФИО физлица, № его СНИЛС. Код ИНН приводится только при наличии такого значения у работодателя. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2019 года размещен далее.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Несмотря на то, что бланк формы не меняется, в начале мая рекомендуется проверить наличие обновлений в программном обеспечении. Все ПО разрабатывают специалисты фонда и размещают на официальном портале ПФР. На дату размещения статьи для проверки корректности составления СЗВ-М предлагается программа CheckPFR. Скачать актуальную версию ПО можно здесь.

Как и при уточнении регламента регистрации ОП (обособленных подразделений) организации, посоветуем выбрать из списка регион действия учреждения. Вероятно, что фонд вашего региона использует дополнительные программы проверки. К числу таких аналогов относятся: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Как следствие, предпочтительнее использовать при проверке рекомендованный территориальным подразделениям ПФР аналог.

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры

физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;

начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно .

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

• нет наемных работников;
• и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Сроки сдачи СЗВ-М установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем.

Если эта дата выпадает на выходной день или праздник, то сроки переносятся на первый ближайший рабочий день. Сдачу СЗВ-М за май 2019 года нужно произвести не позднее 17 июня 2019 года (понедельник).

Напомним, что отчет СЗВ-М за май 2019 года сдают в отделение Пенсионного фонда:

по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2019 года

Форма СЗВ-М - простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;

данные об отчетном периоде;

тип сдаваемой формы (их три);

сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдают форму;

код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;

«доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;

«отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

ФИО каждого;

их страховые номера (СНИЛС);

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.

Образец заполненной формы:

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.