Отчет сзм сроки сдачи. Заполнение формы СЗВ-М: что это, сроки сдачи, кто сдает и как заполнить

СЗВ-М за июль 2019 года сдавайте с учетом новых рекомендаций чиновников. Верный бланк и форму можно бесплатно скачать в статье. И не пропустите срок сдачи ежемесячного отчета СЗВ-М, чтобы не получить штраф от ПФР.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

СЗВ-М сдают ежемесячно. Общий срок, установленный законодательно, - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге. Но лучше не дотягивать до последнего, к тому же сдать отчет можно раньше . Перенести общий срок можно только в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день.

Напомним, что отчет за июль надо успеть сдать до 15 августа. Это должны сделать как компании и предприниматели.

Предупредим, что порой некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются. Как объяснят представители ПФР, это поможет сократить очереди. Но напомним, что сдавать отчет в соответствии с графиком право, а не обязанность организации.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2019 года

Сведения по форме СЗВ-М за июль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Сдавать форму СЗВ-М за июль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Исключение из общего правила действует только для отдельных предпринимателей и организаций .

Бланк формы СЗВ-М за июль 2019 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за июль заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда особое внимание надо уделить форме, если отчитываетесь по электронке. Он должен соответствовать определенному формату .

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с регномером есть для ИП. Предприниматели, которые зарегистрировались и наняли работников до 2017 года должны указать в расчете один из двух регистрационных номеров .

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела - реквизиты страхователя, отчетный период, тип формы, сведения о сотрудниках. Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек. Чтобы не ошибиться и сдать отчет с первого раза, воспользуйтесь нашей построчной инструкцией >>>

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут тоже проявите бдительность - важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за июль код 07. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет.

Далее заполняюттип формы. Есть три варианта - исходная, отменяющая и дополняющая. Если отчитываетесь впервые, то выбирайте исходный. Для корректировок предусмотрен отдельный код .

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

Каких работников показать в отчете за июль

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в июле действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении. Из общего правила предусмотрены некоторые исключения .

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение июля.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Куда и как сдать отчет по работникам

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать просто понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то тут уже можно повыбирать. Ведь законодательство разрешает при такой численности заполнить бумажный бланк. Но если нарушить способ сдачи, проверяющие выпишут отдельный штраф .

Штраф за несдачу июльского СЗВ-М и ошибки в нем

За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН. В некоторых случаях можно оспорить штраф проверяющих .

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете в персональном календаре программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Получить персональный календарь 2019

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам - по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность - по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе БухСофт. После заполнения формы БухСофт автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Актуальный бланк СЗВ-М

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

• Ф.И.О. физлица в именительном падеже
• СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена ниже, эту форму можно скачать.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.

Ответственность за несдачу формы

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4 . Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п	Нарушение	Санкция
	Просрочка с отчетом
	Неполные данные в отчете
	Ошибочные данные в отчете
	Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока
	Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

Как мы сказали, выше организацию или ИП могут оштрафовать, если они подали отменяющую или дополняющую СЗВ-М после наступления сроков сдачи основного отчета.

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2017 года - 15 января 2018 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2018, согласно производственному календарю на 2018 год, выпадает на понедельник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Так как 15 января 2018 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2017 года не переносится. 9 января 2018 года - первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2018 года:

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2018 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2017 года.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2017, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 15 января 2018 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2017 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 30.12.2017 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2018 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2017 года, а вот за январь 2018 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице

То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года в декабре 2017 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2018 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ.

Сдаем отчет СЗВ-М

ред. В.И. Мещерякова) ("Агентство бухгалтерской информации", 2017)

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)

— : Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)

— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 11)

— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику ("Главная книга", 2017, N 21)

— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти "капканы" (Ремчуков С.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)

— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 3)

— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)

— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)

— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

вернуться назад к новостям »

Дата публикации 06.04.2016

Новая форма отчетности ПФР (СЗВ-М)

Новая форма отчетности для страхователей, вводимая с 1 апреля, размещена на официальном сайте ПФР (СЗВ-М ).

С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Ппредставляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1. Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. Фамилию, имя, отчество;
3. Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года .

Форма предоставления отчетности утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. http://www.pfrf.ru/

Обращаем внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Программы для формирования СЗВ-М

В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:

1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе "Бесплатные программы для работодателей" по ссылке http://www.pfrf.ru

2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,

3) ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.

На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов инфорФорма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает, особенности заполнения.

Специалисты компании “Аксиома Бухучета”
помогут подготовить и отправить ежемесячную форму СЗВ-М.

Заключившим договор на бухгалтерское обслуживание до 30.06.2016.
форму подготовим бесплатно.

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

До какого числа сдавать СЗВ-М за июнь 2017? Штрафы за нарушение сроков?

Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Аналогичный вывод изложен здесь.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

• правонарушение совершено впервые;
• нарушение срока представления отчета было незначительным;
• не было негативных последствий для бюджета;
• ошибки исправлены самостоятельно;
• личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
• отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М на текущий год (в 2019 году), чтобы избежать штрафов и пеней за просрочку. В таблице указаны отчетные даты по всем периодам.

Сроки сдачи СЗВ-М 2019

Организации, а также индивидуальные предприниматели должны сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).

Компания вправе сдать отчет в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник, разъяснил ПФР в письмах от 28.12.16 № 08-19/19045 и от 07.04.16 № 09-19/4844.

Для организаций и ИП сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М единые и не зависят от того, в каком виде отчет - на бумажном носителе или в электронной форме.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций и ИП

Сроки сдачи СЗВ-М 2019 с переносом

Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.16 № 08-19/19045. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.

Региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.

Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу выше).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе

Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.

СЗВ-М надо сдавать на бумажном носителе при численности менее 25 человек, в электронном виде - при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.

Для сдачи СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.

Фонд штрафует на 1000 рублей, если компания сдаст СЗВ-М на бумажном носителе вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в ред. закона № 250-ФЗ).

Если нарушить срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием - 500 рублей за каждого сотрудника.

Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ).

Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

• Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
• Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

• Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
• Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
• Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
• Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

• Исходная.
• Дополняющая.
• Отменяющая.

• Фамилия, имя и отчество работника.
• СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
• ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.