Отчет комитенту или отчет комиссионера. Как провести в бухгалтерии отчет комитенту Что такое отчет комитенту

К категории комиссионных относятся сделки, в которых один из участников соглашения представляет интересы третьей стороны, получая за свою работу материальное вознаграждение. Соответственно комитентом (принципалом) называется сторона, от чьего имени действует лицо, и дающая своему представителю указания на совершение тех или иных действий.

Российский Гражданский кодекс допускает возможность комиссионером, как продавать продукцию своего принципала, так и от его имени совершать необходимые закупки. Версия 8.3 программы 1С: Бухгалтерия позволяет отражать и те, и другие операции. Для примера целесообразно рассмотреть ситуацию, при которой компания-комиссионер действует на закупках, а комитентом является контрагент.

Самый распространенный пример, когда компания договаривается провести для своего принципала закупки оборудования, получая в качестве вознаграждения 10% от стоимости совершенной покупки. Товар приобретен и передан владельцу, за счет получена комиссия соответствующего размера.

Заключение комиссионного договора на закупку

Из существующего справочника «Контрагенты» выбирается необходимая компания, после чего формируется договор «С комитентом на закупку».

С учетом того, что оплата услуг будет проводиться в виде процента от стоимости покупки, в системе требуется указать, как способ определения вознаграждения, так и величину получаемого процента. Если выбрать вариант «Не рассчитывается», то в дальнейшем все данные по величине вознаграждения придется заносить в документы в ручном режиме. Созданный договор требуется записать.

Закупка товаров для комитента

Данная операция проводится на стандартных условиях с оформлением документа «Поступление товаров и услуг». Создается документ с выбором типа операций «Товары, услуги, комиссия». В шапку вносятся данные по поставщику-контрагенту, а через вкладку «Товары» осуществляется заполнение данных по приобретенным товарам.

Для того, чтобы система определила, что сделка осуществляется с комитентом, требуется в нижней части экрана внести данные в графы «Контрагент» и «Договор комитента».

После этого система автоматически устанавливает забалансовый счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Будет определен и счет, через который ведутся расчет с контрагентом 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

После того, как документ создан, он автоматически формирует проводки. Операции поступления проходят по дебету счета 002 без указания кредита по причине зачисления товаров на забалансовые счета. Одновременно формируются проводки, отражающие операции с комитентом и поставщиком.

Передача приобретенных товаров

Оформление в 1С факта передачи осуществляется при помощи самостоятельного документа. Попасть в него можно через раздел «Покупки» — «Передача товаров комитенту». Создается новый документ с вводом в шапку данных по компании-комитенту и заключенному с ним договору. Табличная часть включает в себя данные по всем передаваемым товарам. Если использовать кнопку «Заполнить», то можно загрузить всю номенклатуру автоматически.

Если ранее в адрес комитента был создан отчет, его можно применять через сервис «Заполнить по отчету…» или «Добавить из отчета…». Для рассматриваемого примера требуется сделать выбор в пользу варианта «Заполнить по остаткам 002», после чего все позиции будут автоматически взяты из отчета.

После проводки документа формируется проводка по списанию товара по кредиту 002. При необходимости данный документ из программы можно распечатать.

Отчет комитенту в 1С

Данный документ необходим для отображения информации о получаемом вознаграждении. При этом система допускает возможность оформить документ еще до того момента, когда товар передан комитенту. Получить к нему доступ можно через раздел «Покупки» — «Отчеты комитентам». При создании нового документа требуется выбрать тип операции «Отчет о закупках».

В первую очередь через вкладку «Главное» указывается комитент и договор с ним. С учетом указания способа расчета в договоре, этот момент будет заполнен в автоматическом режиме. В графе «Услуга по вознаграждению» необходимо через справочник «Номенклатура» выбрать необходимую услугу. Может быть, ее придется создать заново, но тогда обязательно потребуется указать ее статус услуги.

Заполнение счетов ведется автоматически, но при наличии номенклатурных групп потребуется выбрать необходимый вариант (субконто счета 90.01).

Расчет величины вознаграждения проводится через вкладку «Товары и услуги», причем через кнопку «Заполнить» все необходимые поля можно заполнить в автоматическом режиме. Для этого достаточно кликнуть на «Заполнить закупленными по договору».

Сверху экрана возникает запись о поставщике и использованном документе поставки. Нижняя часть экрана отражает перечень поступления. Для каждой из позиций указывается ее цена закупки и величина положенного по договору вознаграждения. В случае, если выбрать варианты «Заполнить по поступлению» или «Добавить из поступления», то выбор необходимого документа придется делать в ручном режиме.

Узнать общую величину причитающегося вознаграждения можно через вкладку «Главное». Здесь же оформляется и счет-фактура на получение вознаграждения. После проведения документа проводками будут отражены операции по получению комиссии. Через кнопку «Печать» все документы могут быть перенесены на бумажный носитель.

Получение вознаграждения

Оформление данной операции в программе осуществляется посредством стандартных банковских документов с зачислением наличных средств или на расчетный счет компании. При желании данные документы могут быть созданы через «Отчет комитенту».

Документ «Отчет комитенту о продажах товаров» фиксирует факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реализованные. Документ может оформляться только по договору с контрагентом, для которого установлен вид «С комитентом».

До оформления документа «Отчет комитенту о продажах товаров» считается, что компания ничего не должна комитенту, независимо от того продан товар данного комитента или нет.

В конфигурации предусмотрено несколько при расчетах с комитентом.

Способ расчета комиссионного вознаграждения задается в договоре с комитентом.

При выборе комитента и его договора в документе автоматически устанавливается способ расчета комиссионного вознаграждения, установленный в договоре. При необходимости и при наличии соответствующих прав у пользователя, способ расчета комиссионного вознаграждения может быть изменен непосредственно в документе.

Возможно применение следующих способов расчета комиссионного вознаграждения :

Процент от прибыли. Под прибылью в данном случае понимается разница между суммой продажи комиссионного товара (Сумма реализации) и суммой, по которой товар был принят на реализацию (Сумма поступления). На основании этих сумм и указанного процента автоматически рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения, которая записывается в графу «Сумма комиссионного вознаграждения».




Процент от суммы продажи. Под суммой продажи понимается та сумма, на которую был продан комиссионный товар (Сумма реализации). На основании этой суммы и заданного процента рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения по каждой позиции номенклатуры.

• Не рассчитывается (указывается вручную). В этом случае, сумма комиссионного вознаграждения автоматически не рассчитывается, по каждой позиции номенклатуры сумма комиссионного вознаграждения указывается вручную.

В том случае, если списание партий товаров производится при проведении регламентной обработки «Восстановление последовательности партионного учета», для того, чтобы правильно рассчиталось комиссионное вознаграждение документ «Отчет комитенту о продажах товаров» рекомендуется оформлять после проведения регламентной обработки «Восстановление последовательности партионного учета».

По кнопке «Заполнить» предусмотрено автоматическое заполнение табличной части документа.

Возможны следующие варианты заполнения табличной части документа:

Заполнить по заказу (договору) - в зависимости от установленного в договоре с контрагентом варианта ведения взаиморасчетов (по заказам или по договору) табличная часть документа заполняется всеми полученными от комитента товарами в рамках договора или указанного заказа поставщика (счета на оплату).




Заполнить реализованному по заказу (договору) - в этом случае табличная часть документа заполняется только теми товарами комитента, которые были проданы в рамках договора с комитентом или по заказу поставщика.




Заполнить по поступлению - копируется состав выбранного документа поступления.




Заполнить реализованными по поступлению - заполняется только теми товарами из выбранного документа поступления, которые были реализованы.

При автоматическом заполнении реализованными товарами также учитываются ранее оформленные документы «Отчет комитенту о продажах товаров». Табличная часть будет заполняться теми товарами, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом.

При автоматическом заполнении документа производится автоматический подбор документов поставки и продажи, согласно установленному для компании методу расчета себестоимости. При необходимости пользователь может изменить документы поступления и продажи, перевыбрав их в табличной части документа.

Пользователь может заполнить табличную часть документа и вручную путем подбора позиций номенклатуры из справочника.

При проведении документа проверяется факт продажи товаров комитента, поэтому при ручном заполнении табличной части документа надо быть очень внимательным и заполнять табличную часть только проданными товарами комитента, указанного в документе, иначе документ не будет проведен.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у предприятия. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. Отчет о денежных средствах должен быть отправлен комитенту. При получении этого отчета обязанность оплаты НДС за товары переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

Аванс - заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за комиссионные товары комитента




Зачет аванса - заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.




Оплата - заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комитента.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комитенту в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комитента». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые отчитались перед комитентом, будет отражаться в регистре «Денежные средства комитента». После перечисления денежных средств комитенту (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комитенту также будет отражаться в регистре «Денежные средства комитента». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, отчитались перед комитентом и какую сумму денежных средств комитенту уже перечислили, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комитента».

На основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров» можно ввести счет-фактуру, в котором отразится сумма комиссионного вознаграждения. Ввод счета – фактуры производится нажатием кнопки «Ввести счет-фактуру» в документе.

Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена, как наличными с помощью документа «Расходный кассовый ордер» так и перечислением денежных средств на его расчетный счет. Перечисление денежных средств на расчетный счет комитента оформляется с помощью соответствующего платежного документа с последующим его акцептом.

Перед перечислением денежных средств предварительно может быть оформлен документ «Заявка на расходование денежных средств». В правах пользователя можно установить запрет на оформление расхода денежных средств без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.

Платежные документы могут быть введены на основании документа «Отчет комитенту о продажах товаров».

Комиссионер должен отчитываться перед комитентом о проделанной работе. Так сказано в статье 999 Гражданского кодекса РФ. Однако отчет комиссионера - это еще и документ, который является отправной точкой для расчета налогов. Поэтому на семинаре подробно говорили о том, что представляет собой отчет комиссионера и как он влияет на бухгалтерский и налоговый учет комиссионеров и комитентов.

Лектор: Анна Юрьевна Горбачева, консультант-методолог аудиторской компании ЗАО «BKR-Интерком-Аудит».

ВАЖНО. Форма и сроки сдачи отчета

Итак, уважаемые слушатели, Гражданский кодекс РФ обязывает комиссионера передавать отчет комитенту. Однако случаи, когда посредники игнорируют это требование или попросту забывают о нем, далеко не редкость. Поэтому, чтобы комитенту избавить себя от лишних проблем и как-то дисциплинировать комитента, рекомендую прописать в договоре комиссии обязанность посредника представлять отчет. Также там следует указать сроки сдачи и форму такого отчета.

К отчету комиссионер должен прикладывать все необходимые первичные документы. Отчет без первички могут признать недействительным. По крайней мере об этом говорится в пункте 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии».

Форму отчета, как правило, организации сами разрабатывают и согласуют между собой. Однако есть и типовые наработки, например форма «КОМИС-4», содержащаяся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже в кредит и в комиссионной торговле. Этот альбом утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Несмотря на то что форма разработана для комиссионных магазинов, вы можете создать свою на ее основе. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты первичного документа:

Наименование;

Дата составления;

Наименование организации, составившей отчет, то есть комиссионера;

Информация о проделанной комиссионером работе и ее результатах в денежном и натуральном выражении;

Перечень ответственных лиц с должностями и их личные подписи.

Стороны в договоре могут установить дату сдачи отчета комиссионером. Так вот ее необходимо определять с таким расчетом, чтобы комитенту можно было своевременно отчитаться по налогам.

Вообще рекомендую посредникам ежемесячно отчитываться перед комитентами. Косвенно необходимость этого подтверждается в статье 316 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что комиссионер должен известить комитента о реализации в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором она прошла. А мы знаем, что, например, по налогу на прибыль и НДС отчетным периодом может быть как месяц, так и квартал. Следовательно, ежемесячная сдача отчета не только наиболее оптимальна, но и необходима.

Если вдруг у комитента возникнут какие-либо претензии по поводу отчета, полученного от посредника, то он может высказать свои возражения. После получения отчета у него есть на это 30 дней.

Но бывает, что организация работает с множеством посредников и просто физически не успевает рассмотреть все полученные отчеты в тридцатидневный срок и уж тем более подать на них свои возражения. Тогда в договоре комиссии стороны могут предусмотреть любой другой строк.

ПОСРЕДНИК. Учет комиссионного вознаграждения

Итак, посредник заключил несколько сделок, и пришло время отчитываться перед комитентом. На чем нужно заострить свое внимание? Прежде всего из отчета должна быть видна сумма комиссионного вознаграждения. Это и есть основной доход посредника.

Учесть свой доход комиссионер вправе только после того, как комитент подпишет отчет. Поэтому сторонам необходимо договориться, в какой форме комитент должен уведомлять посредника о том, подписан отчет или нет. Если в договоре это никак не оговорено, обычно организации поступают следующим образом.

Помните, я говорила, что подать свои возражения по отчету комитент может в течение 30 дней? Если за это время претензий от него не поступило, то считается, что отчет подписан и посредник может учесть свои доходы.

Правда, с этой практикой нужно быть осторожнее. Важно, чтобы комитент утверждал отчет до того, как наступит время посреднику отчитываться по НДС или прибыли. Поэтому вы, как посредники, следите сами за тем, чтобы комитент без опозданий утверждал отчет. Прописывайте точные сроки в договоре и торопите комитента, если он не успевает.

В отчете посредник обязательно должен зафиксировать затраты, которые он понес, исполняя договор комиссии. Ведь их возмещает комитент. Без первички и подтверждающих документов здесь не обойтись. Кстати, сумма возмещения не будет доходом посредника. Даю ссылку: подпункт 9 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. Затраты же посредника, которые он несет, исполняя договор, не включаются в налоговую базу по пункту 9 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Иногда особо предприимчивые посредники продают товар по более высокой цене, чем указано в договоре. Так вот, свою часть дополнительной выгоды комиссионер может признать доходом. Почему я сказала часть? Да потому что дополнительная выгода делится между сторонами договора комиссии пополам (статья 992 Гражданского кодекса РФ).

Если же комитент не претендует на часть своего вознаграждения, то в договоре комиссии надо четко закрепить это условие. Если договор уже заключен, то можно составить дополнительное соглашение. Сумму дополнительной выгоды комиссионер должен обязательно зафиксировать в отчете.

Со своего вознаграждения комиссионер уплачивает НДС. Сделать это он должен после того, как выполнит свои обязательства по договору. Обычно это происходит после того, как комитент подпишет отчет посредника.

Рекомендация лектора . У комитентов и посредников
Меня нередко спрашивают о порядке составления счетов-фактур участниками договоров комиссии. Напомню, что здесь по-прежнему необходимо пользоваться письмом МНС России от 21 мая 2001 г. №ВГ-6-03/404. Итак, при отгрузке товара комиссионер выписывает два счета-фактуры. Один передается покупателю. Другой посредник берет себе и подшивает его в журнал учета выставленных счетов-фактур, но не регистрирует его в книге продаж. Комитент в свою очередь выписывает счет-фактуру на имя посредника. Делает он это от своего имени, учитывая свою хронологию. Посредник подшивает этот счет-фактуру у себя в журнале полученных счетов-фактур. Также комиссионер должен оформить два счета-фактуры на сумму своего вознаграждения. Один передается комитенту, а другой подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур и регистрируется в книге продаж.
Отмечу, что недавно были внесены изменения в постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914. Теперь уточнено, что те посредники, которые работают по поручению иностранных компаний, не состоящих на учете в российских налоговых органах, должны составлять счета-фактуры в двух экземплярах. Один выставляется покупателю, другой отражается в книге продаж.

КОМИТЕНТ. Отражение операций при получении отчета

Когда комитент получит отчет от посредника, рекомендую обратить внимание на следующее. Ясно, что там должны быть данные о количестве отгруженного товара, указана цена за единицу товара, общая стоимость проданной продукции. Однако должны быть обязательно проставлены и даты отгрузки товаров.

Особенно это важно, когда комитент работает по методу начисления. Именно по этим датам отчета комитент будет определять свои доходы (пункт 3 статьи 271 Налогового кодекса РФ).

Что же касается комитентов, работающих по кассовому методу, то у них может сложиться впечатление, что отчет комиссионера им вообще не нужен. Ведь доходы они отражают по дате поступления денег на их банковские счета. Но отчет все равно нужен, хотя бы потому, что по нему комитент будет признавать свои расходы - вознаграждение посреднику.

При начислении НДС комитенту без отчета просто не обойтись. Начиная с этого года этот налог следует начислять «по отгрузке». Вот здесь и возникают у комитента основные трудности. Они связаны с правовой сущностью самого договора комиссии - товар к покупателю переходит в отсутствие его хозяина - комитента. Поэтому как он может определить момент отгрузки и уплатить НДС? Ясно, что в момент передачи товара посреднику налоговой базы по НДС не возникает, потому как нет факта реализации. А вот тогда, когда комиссионер отгрузит товар покупателю, и нужно начислять налог на добавленную стоимость. Естественно, дата отгрузки берется комитентом из отчета посредника.

Отчёт комитенту составляется в случаях, когда между сторонами заключен договор на реализацию каких-либо товарно-материальных ценностей за определенное вознаграждение.

ФАЙЛЫ

Суть и преимущества договора комиссии

Договор комиссии — явление в российском бизнесе довольно востребованное, а потому распространенное. Специфика такой сделки состоит в том, что посредник проводит все действия от своего имени, но при этом исключительно в строго поставленных продавцом товара рамках и при некоторых ограничениях.

Выходить за эти пределы опасно, поскольку в таком случае договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, при этом с реализатора будут взысканы убытки, понесенные собственником товарно-материальных ценностей.

Все тонкости правовых взаимоотношений между сторонами в подобном договоре должны быть прописаны с особенной тщательностью – в случае проверок со стороны надзорных органов или каких-то споров и разногласий такой подход позволит разобраться в возникшей проблеме, подсчитать продажи и финансовые средства, причитающиеся каждой из сторон.

Договор комиссии имеет для участников очевидные преимущества:

• по сравнению с другими видами правовых отношений, он позволяет продавать товары, принадлежащие одной из сторон (продавцу) без их фактической передачи второй стороне (посреднику), т.е. формально вплоть до момента перехода к конечному покупателю товарно-материальные ценности остаются собственностью продавца;
• деньги за сделку также перечисляются сразу на счет продавца, минуя посредника, который впоследствии получает за свои услуги определенное вознаграждение.

Что такое «комитент» и «комиссионер»

В договорах комиссии одна из сторон называется комитентом (это организация-собственник товарно-материальных ценностей), вторая – комиссионером (посредник между собственником товара и покупателем).

Комитент поручает комиссионеру, проведение сделок купли-продажи товаров за определенную финансовую награду. При этом процент вознаграждения может быть вариативным, в зависимости от объема продаж, сроков реализации и прочих факторов.

Форматы комиссионных сделок также могут быть различными: разовыми или постоянными, кроме того, допустимо совершать их с использованием денежных единиц других стран, векселей, ценных бумаг и т.п.

От имени кого проводятся сделки

Любые сделки, совершаемые в рамках договора между комитентом и комиссионером, ведутся от лица комиссионера.

Однако при этом средства на их проведение выделяет комитент, поэтому комиссионер обязан в первую очередь в полной мере учитывать именно его интересы.

Для того, чтобы все проводилось по правилам, товар в таких ситуациях зачисляется на специальный, так называемый «забалансовый» счет и ни на каком этапе не становится собственностью комиссионера.

Когда предоставляется отчёт комитенту

По итогам своей деятельности за определенный промежуток времени (который может быть определён договором комиссии), комиссионер должен предоставить своему партнеру-комитенту отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора продажах и средствах, проведенных по этим сделкам.

Как составить отчёт

На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.

В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:

• дата и номер составления документа;
• наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
• номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.

• название товара;
• объем;
• стоимость;
• полученная выгода;
• данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
• информация о поставщиках;
• общий итог деятельности комиссионера.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).

Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу. Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

• общая стоимость приобретенных товаров;
• сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
• прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени.

Как оформить отчет

Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штамп только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и завизированный обеими сторонами отчет нужно держать в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации. По истечении срока давности бланк можно утилизировать.

Которая поручает другой стороне (комиссионеру) произвести сделку с товарами за денежное вознаграждение (комиссию). Сделка может также совершаться с векселями, иностранной валютой, облигациями и т. д. Кроме этого, она производится от имени комиссионера, но в интересах и за счёт комитента. Товар у него поступает на специальный и при этом не является собственностью.

Комиссия - это договор

Заключая соглашение, торговый посредник продаёт и покупает материальные ценности от своего имени, но действовать он должен строго в пределах представленных ему полномочий. В противном случае документ может быть расторгнут, а с комиссионера будут взысканы убытки. Если в сделке участвует какое-то третье лицо, то всё это должно быть оговорено в соглашении. Такая торговля может носить разовый характер. В течение определённого периода может совершаться несколько сделок по импорту, экспорту, определённым банковским операциям или найму. В общем, комитенты - это такие лица, которые только поручают продать какой-либо товар.

Как избежать неприятностей во время сделки?

Чтобы не было недоразумений, необходимо всё оговорить в договоре. Кроме этого, комитент должен возместить все расходы, связанные с выполнением того или иного поручения. Подписание такого рода договоров широко применяется в международной торговле, но в этом случае он носит разовый характер. Важная часть подобного соглашения заключается в изложении полномочий сторон по техническим и коммерческим условиям. Комитенты это должны изложить в соглашении, указать всё, что необходимо, и написать, что сделка будет совершаться только один раз. Если всё будет сделано правильно и юридически грамотно оформлено, тогда каждая сторона будет выполнять свои обязательства, в результате чего такое дело принесёт немалую прибыль. В противном случае будет сложно вести документы и учитывать доходы, что может повлиять на их размер, а сделка принесёт только убытки.

Что фиксируется в договоре?

Данный документ должен содержать информацию о минимальных ценах реализации при экспорте товара и максимальные, если производится импорт. Также минимальные сроки поставок партии товара должны в договоре оговаривать комитенты. Это нужно для того, чтобы в последующем не возникало недоразумений. В документе ещё прописывается технические и качественные данные, предельные суммы по ответственности всех сторон, а также размеры и порядок выплаты вознаграждения и комиссионных денежных средств. Следует знать и то, что комиссионер и комитент фиксируют свои обязанности и главные условия контракта, например, количество товара, цены, сроки кредитов, если они предоставляются и т. д.

Обязанности посредника

Партнёры с противоположной стороны и продавцы - всё это комиссионеры. Данные лица являются ответственными и должны своевременно представлять отчет комитенту. Они отвечают за сохранность товара, т. е. он должен быть в надлежащем виде на протяжении всего периода действия договора. Посредники могут выполнять дополнительные обязательства в виде предоставления услуг по изучению рынка, рекламе, техобслуживания или по защите коммерческих интересов. В договоре должна быть информация о вознаграждении, которое должно покрывать все расходы, понесённые комиссионерами. Его сумма может увеличиваться за принятие дополнительных гарантий. Например, если покупатель является третьей стороной, а поручитель - продавцом, тогда посредник берёт на себя ответственность за платежеспособность покупателей. В данном случае комиссионер должен самостоятельно компенсировать все денежные расходы, если третья сторона окажется неплатежеспособной.

с организациями

Внешнеторговые компании, которые выступают в роли поручителя, должны включать в документ ответственность продавца. В особенности это относится к своевременности и полноте всех платежей. В любом торговом деле все документы должны быть в порядке, чтобы в случае проверок или какого-то спора можно было разобраться и подсчитать продажи и денежные средства. Необходимо учитывать, что проводки у комитента ставятся одни, а в бумагах у посредника - другие. Они зависят от того, в чём состояли обязанности посредника по договору комиссии. Если поручителем является организация, то она может заниматься изготовлением товаров, а также компания должна финансировать транспортировку до пункта поставки. Если она перепродаёт продукцию другого производителя, тогда комитент самостоятельно финансирует внешнеторговые операции, а именно оплачивает производителю стоимость товара.

Договор комиссии - учёт всех видов отношений

Такое соглашение является двухсторонним, поэтому каждая сторона имеет свои права и обязанности. Административные, финансовые и личные отношения учитываются между поручителем и посредником в процессе выработки условий взаимных расчётов. Если в качестве комиссионера выступает компания, в капитал которой комитентом были вложены денежные средства, тогда финансовые и другие отношения поддерживаются на доверительных началах. Возможно и такое, что посредник продаёт продукцию по заниженным ценам, тогда ему необходимо возместить разницу поручителю, если он не докажет, что не было возможности продать имущество по указанной стоимости, а продажа по заниженной цене предупредила убытки. Стоит отметить, что договор с комитентом используется и при продаже акций. В общем, такое соглашение должно заключаться при поручительстве продаж другому лицу.