Главная » Социальная » Особенности оплаты учебного отпуска, предоставление с оплатой и без нее, сроки. Что написано в законе об отпусках в рф Оформление отпуска в году

Особенности оплаты учебного отпуска, предоставление с оплатой и без нее, сроки. Что написано в законе об отпусках в рф Оформление отпуска в году

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

ОСО можно взять только по основному месту работы;
вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

можно скачать здесь.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней
	Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней
	Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней
	Сдача госэкзаменов при очной форме обучения
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения
	Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней
	Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней
	Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней
	Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

на учебные материалы и пособия;
на проезд к месту обучения и обратно;
на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

1 раз в год;
для заочников;
при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Работодатель не может:

отказать в ОСО;
перенести ОСО;
заменить его денежной компенсацией.

ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец» .

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Многие предприятия берут на работу студентов, отправляют своих сотрудников на повышение квалификации. В связи с этим они отсутствуют на рабочем месте. В таком случае возникает понятие учебного отпуска.

По своей сути, это время, которое тратит работник на образование — в ВУЗе, колледже или другом учебном заведении. Поэтому такой пропуск считается уважительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязательно должна присутствовать оплата учебного отпуска. Ведь предприятие — одна из заинтересованных сторон образованности персонала, поэтому и занимается оплатой пропусков по такой причине.

Кто имеет право?

Обычно инициатором оформления ученического отпуска является руководство предприятия. В таком случае время, потраченное на повышение квалификации будет засчитано в трудовой стаж работника. Плюс сюда же засчитывается и отпуск в соответствии с графиком.

На отпуск для учебы могут рассчитывать:

те, кто поступают в высшее учебное заведение в первый раз;
штатные сотрудники и те, кто проходят в компании стажировку;
работники, которые поступают на заочную форму обучения или на вечернее отделение учебного заведения.

При этом для дневной формы обучения оплата учебного отпуска не осуществляется.

Для аспирантов, соискателей и докторантов Федеральным законом “О высшем и послевузовском образовании” от 22 августа 1996 №125 предусмотрены льготы для обучения во время работы. Так, аспирантам положен отпуск в 30 календарных дней. За этот период предприятие оплачивает сотруднику отпуск.

Стоит понимать, что хоть закон и разрешает учиться сразу в нескольких учебных заведениях, но вот льготные условия распространяются только на одно из них.

Люди, работающие по совместительству полностью зависят от работодателя. Т.к. в соответствии с частью 1, статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, предприниматель имеет право не отпускать такого работника на учебу.

Законодательная база

ТК РФ регулирует все отношения, касающиеся отпуска, связанного с учебой. Большинство нюансов сосредоточено в главе 26. Что же касается непосредственно оплаты, то все необходимое содержит статья 173. Там размещены все нормы и указаны возможные льготы для тех, кто проходит подготовку к поступлению, сдает сами экзамены и непосредственно учится на вечернем или заочном отделении.

Стоит учитывать, что учреждение, в котором работник будет получать образование должно быть аккредитовано государством.

При обучении в ВУЗе, который не получил такую аккредитацию, сотрудник предприятия может рассчитывать только на те гарантии, которые указаны в трудовом договоре. Поэтому стоит обратить внимание при его подписании на подобные пункты. Такие отношения регулируются ч.6 ст.173, 174, ч.2 ст.175, 176 и ч.1 ст.177 Трудового кодекса РФ.

Документы для оформления

Главным документом в процессе оформления учебного отпуска выступает справка-вызов. Существует два официальных вида этой бумаги: для тех, кто собирается получить высшее или среднее профессиональное образование. Еще одно отличие касается того, будет оплачиваться отпуск или нет.

Для остальных ситуаций, в которых может понадобиться такая справка, ее форма не утверждена. Не существует норм и для учреждений, которые не получили аккредитацию государства.

Если же производство само направляет работника на подобное обучение и предоставляет ему отпуск в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, то документы можно оформлять в произвольном формате. Но среди обязательных пунктов должны присутствовать данные о цели и длительности отпуска.

Для оформления не обязательно предоставлять копию свидетельства об аккредитации учебного заведения государством. Данные об этом вписываются в справку-вызов.

Далее в справку вносят информацию представители образовательной организации. После окончания срока отпуска данную бумагу заверяют печатью в учебном заведении. Данная процедура является обязательной и подтверждением того, что человек действительно проходил обучение и пребывал в стенах учебной организации. Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Сроки и продолжительность

Ученический отпуск предоставляется на определенное время. И его длительность зависит от курса и статуса образовательной организации. Так, для средних специальных профессиональных заведений (к ним относятся техникумы, колледжи и училища) предусмотрено максимум 30 календарных дней для первых двух курсов. Для старших студентов предусмотрено 40 дней. На период сдачи государственных экзаменов отпуск дается на один месяц. Два месяца можно получить для защиты дипломной работы.

Сроки устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а именно — статьей 174.

Для тех работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях следует выделить больше времени. При этом данные сроки распространяются только на сдачу сессий. Для первых двух курсов отпуск составляет 40 календарных дней. Для всех оставшихся — 50. Что касается подготовки и защиты выпускной работы, законодательством предусмотрено освобождение на срок до четырех месяцев.

В случае с вечерним отделением, то здесь возможно сокращение рабочего дня на один час. Подобный семичасовой рабочий день разрешено выдавать на срок до 10 месяцев, когда студенту необходимо написать дипломную работу.

В целом, формирование сроков на период завершения учебы регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные позиции прописаны в статье 173. Обычно ученический отпуск для диплома составляет три месяца, а для государственных экзаменов — один.

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска в 2019 году производится по той же схеме, что и обычного. В основу расчета ложится средний показатель по заработной плате в течение года. Вычислить данную цифру несложно.

Для начала необходимо просуммировать все показатели по зарплате за год и разделить на 12 месяцев. Полученную цифру делят на 29,3. Это значение соответствует среднему количеству дней в месяце. Таким образом будет получена средняя заработная плата за один день.

Это значение умножают на количество пропущенных дней. При этом оплатить отпуск следует за три дня до его начала. Нарушение этой последовательности ведет к административной ответственности.

Одной из распространенных спорных ситуаций является неуспешное прохождение обучения. Об этом могут свидетельствовать пропуски пар, экзаменов или низкие баллы по предметам.

Разрешение этой проблемы четко не прописано в законодательстве. В таком случае работодатель может попросить сотрудника добровольно вернуть оплату обучения. Принудительное взыскание будет противоречить закону, поскольку государством не предусмотрено правовых оснований для этого. Есть возможность подать в суд. Но вот каким будет судебное решение узнать заранее нельзя.

Следует помнить, что нельзя оплачивать такой тип отпуска в виде денежной компенсации.

Сокращается ли рабочее время?

Учебный отпуск — это не единственная возможность одновременно получать образование и работать. Трудовым кодексом предусмотрено право сокращения рабочей недели. Для студентов дневного и вечернего отделений законодательство разрешает уменьшить рабочую неделю на 7 часов. Длительность этой льготы составляет 10 месяцев и выдается только в случае необходимости подготовки к выпускным экзаменам и сдаче диплома.

Данные 7 часов подлежат оплате. Однако не в полном объеме, а процент от всей суммы — половину. Схемы, по которой сотрудник получит эти свободные часы, законодательством не предусмотрено. Поэтому ее необходимо составить в результате обсуждения с работодателем.

Кроме сокращения длительности рабочего дня, можно взять дополнительный выходной. Оформить такую сделку следует в письменном виде. Для этого создается дополнительный документ, в котором будут прописаны все нормы, или же добавляется пункт к уже подписанному трудовому договору.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Особенности расчета в разных случаях

Сотрудники, обучающиеся на заочной форме получают оплату за отпуск по причине учебы, по той же схеме, что и обычный, включая праздничные дни.

Но есть несколько нюансов, которые влияют на выплаты:

Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

При заочной форме обучения

Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

получение первого образования этого уровня;
аккредитованность учебного заведения государством;
успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет. Сумма выплат полностью зависит от того, каков средний заработок сотрудника в день.

Проезд к месту обучения

В случае, когда работник учится в другом городе, работодатель имеет определенные обязательства. Он должен оплатить проезд к месту обучения и обратно, законом гарантировано право на одно возмещение в учебный год. Эта льгота может быть предоставлена только работникам, которые демонстрируют успехи в обучении.

Полноразмерная оплата проезда может быть осуществлена тем сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах заочно. Тем же, кто учится на очной форме, дорога к месту обучения не оплачивается. В случае, когда работник учится не в высшем учебном заведении, а получает профессию на базе техникума или колледжа, он может рассчитывать только на половинную компенсацию проезда.

Чтобы проезд сотрудника на обучение и обратно был оплачен компанией, ему необходимо предоставить пакет документов.

В него входят:

билеты, которые были использованы;
справка, которая подтвердит пребывание на учебе;
заявление с просьбой о компенсации.

Так как отъезд чаще всего нужен для сдачи сессии или же госэкзаменов, оплата осуществляется по уже существующим, ранее использовавшимся документам. Необходимо добавлять только заявление и билеты. В Трудовом Кодексе РФ не оговаривается порядок оплаты проезда работающего студента. Из-за этого используется порядок, который разработан для оплачивания командировок.

По ст. 173 ТК РФ, студенту ВУЗа проезд в альма-матер и обратно оплачивается полностью. В ст. 174 ТК РФ оговаривается и размер оплаты проезда для студента техникума или училища — 50%. Расходы вполне могут быть оплачены до осуществления поездки, но в большинстве случаев используется оплата после сессии.

Если работник обучается в аспирантуре на заочной форме, то его проезд к месту обучения обязаны компенсировать. Учащемуся докторантуры такой льготы не предоставляют. В п. 7 ст. 19 Закона номер 125-ФЗ говорится, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта добавляется время, которое тот потратил на проезд и обратно. Также на это время за ним сохраняется средняя зарплата.

Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков . В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

Совместители (ст. 287 ТК).
Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
Сезонные сотрудники (ст. 295).
Работники-срочники (ст. 291).
Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а ; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

Генеральному директору

ООО «Чистая вода»

Прокопчук О.Н.

от менеджера

Кондратьева Е.И.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

Оплата учебного отпуска организацией регламентировано соответствующими ,176 трудового кодекса РФ и их следует строго соблюдать.

Смею отметить, что оплата учебного отпуска полагается не всем работникам. Существует ряд оснований, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении выплаты и заставить работника взять .

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Работнику перед тем, как требовать от работодателя предоставления оплачиваемого учебного отпуска следует тщательно изучить статью 173, 176 ТК РФ , полагается ли ему в его ситуации такого рода отпуск. Это связано с тем, какая форма обучения, имеется ли аккредитация и впервые ли проходит обучение такого рода заведении.

Рассмотрим все виды оснований учебного отпуска с гарантированной оплатой и ситуаций, когда работнику придется брать дни за свой счет. Основания в виде таблицы:

№ п/п	Направления	Дни отпуска	Форма обучения	Оплата/без оплаты
1.	Получение высшего образования, зависит от курса: · первый и второй курс обучения; · последующие курсы (кроме диплома); · итоговые экзамены и диплом (завершение обучения)		очно-заочное,	оплачивается
2.	Получение ученых степеней, подготовка к высшей квалификации кадров	30 дней	заочное, очно-заочное	оплачивается отпуск + проезд
3.	Защита докторской, кандидатской	от 3 до 6 месяцев	заочная форма	оплачивается
4.	Получение образования общего основного (на итоговую аттестацию)	9 дней	очно-заочная	оплачивается
5.	По программе среднего общего образования	22 дня	очно-заочное	оплачивается
6.	Осваивание программы основного общего и средне общего образования по программе госуд. аккредитации	по желанию работника сокращенная неделя, или другие дни	очно-заочная	в дни отсутствия работника на работе оплата 50% среднего заработка, не ниже МРОТ
7.	Высшее образование по направлениям бакалавриата, магистратуры или специалитета	—	очная форма	без оплаты
8.	Средне профессиональное образование	—	очная форма	без оплаты

Если сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении, работодатель в данном случае может только предоставить дни за свой счет.

При обучении работника в учебном заведении на заочном отделении, оплата учебного отпуска может рассматриваться только по согласованию с работодателем.

Документы для оформления

Перед тем ка требовать от организации предоставления дней отпуска и его оплаты, следует предъявить некоторые документы:

Документ от образовательного учреждения: . Она состоит из двух частей, одна сторона содержит информацию по периоду нахождения на учебе, другая факт завершения.

Новый бланк справка-вызов:

Заявление от работника о предоставлении ученического отпуска с указанием периода отсутствия, с оплатой или без нее.

Формула для расчета

Изменения по оплате учебного отпуска в последний раз проходили в 2014 году. С данного периода изменений более не последовало. Таким образом, как в 2017, так и в 2018 году расчет ученического отпуска организация будет осуществлять расчет и оплату по тем же правилам и формуле.

Очень важно правильно оформить ученический отпуск как для работодателя, так и для работника, с соблюдением всех правил и норм ТК РФ.

Для организации это важно, чтобы в период отчетности не выявились подводные камни, которые могут осложнить сдачу или еще хуже выявятся некорректные данные госорганами. Данные нарушения повлекут за собой штрафы на организацию, а работодатель соответственно на исполнителя.

Из каких показателей складывается расчет ученического отпуска:

Сумма заработной платы за предыдущие 12 месяцев;
Количество месяцев в году;
Среднее количество в календарном году: 29,4;
Количество дней отпуска по справка-вызов (заявлению).

Оплата учебного отпуска, работнику осуществляется по следующей формуле.

Право на ежегодный отпуск с выплатой зарплаты предусмотрено 37 статьей Конституции РФ. Данное положение основного закона страны развивается в Трудовом кодексе, в главе 19.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Предоставление длительного отдыха от труда работодателем работнику с выплатой зарплаты вошло в мировую практику с 20-х годов предыдущего века. На данный момент предоставление ежегодного отпуска с выплатой среднего заработка является одним из важнейших условий заключения любого трудового договора.

Что это такое?

Под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается длительный непрерывный период отдыха в течение определенного времени, гарантированный и предоставляемый каждому трудящемуся с сохранением среднего заработка и должности, предназначенный для восстановления работоспособности и сил.

По данной юридической теме возникает большинство правовых споров между сторонами трудовых договоров, что не является странным: право на отпуск – самое весомое среди прав работника, а его условия предоставления работодателем для последнего с финансовой точки зрения невыгодны.

Положениями каких документов регулируется?

Правила регулирования данного правового института установлены Главой 19 Трудового кодекса.

Нормы о том, как рассчитывается отпуск, также устанавливаются локальными (внутренними) юридическими актами организации, актами социального партнерства и персональными трудовыми договорами.

Кому предоставляется право на отдых?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть представлен:

Основному работнику. Продолжительность ежегодного отпуска с сохранением средней за прошедший год зарплаты в соответствии со ст. 115 ТК – 28 календарных дней. Для его получения сотруднику необходимо проработать на предприятии не менее полгода.
Трудящимся по совместительству. Отдых предоставляется единовременно с отдыхом по основному месту занятости. Если стаж работы по совместительству не достиг шести месяцев, то отдых предоставляется . Если же положенный период отдыха на основной работе больше, чем на совместительской должности, отпуск может быть продлен без сохранения денежных выплат.
Несовершеннолетним предоставляется отпуск на более льготных условиях в силу их возраста. Это проявляется в большем количестве дней отпуска (31 день) и в возможности выбора времени отпуска по собственному желанию.
Инвалиды тоже имеют определенные преимущества из-за состояния здоровья. Длительность отпуска у таких трудящихся составляет не менее 30 календарных дней. Также инвалиды могут письменным обращением запросить у начальства отдых без сохранения среднего заработка длительностью до 60 дней.
Генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых большей продолжительности дней из-за трудного и напряженного характера выполняемых ими обязанностей. Ему предоставляются дополнительные дни отдыха, если он выполняет трудовую функцию ненормированно, в количестве не менее трех, прибавляемых к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Гарантии сотрудникам

На время отпуска работники имеют два главных права:

на сохранение средней заработной платы;
право не выходить на работу.

Более подробно вопрос сохранения выплат во время отдыха раскрыт ниже, где описывается финансовая составляющая предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право не выходить на работу же проявляется в том, что:

в момент наступления законного отпуска работник, соблюдая все процедуры, может уйти на отдых несмотря на фактический запрет работодателя;
невозможно принудительно вызвать работника на службу — требуется его согласие.

Правила, порядок и очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой продолжительный период отдыха исчисляется в календарных днях, максимальный предел которых законодателем не установлен.

Выходные праздничные дни (в отличие от обычных выходных) за календарные дни не считаются и таким образом продлевают отпуск.

Как уже было сказано ранее, для получения права на отпуск необходимо отработать на этого работодателя не менее, чем шестимесячный срок.

Однако по взаимному соглашению отдых может быть предоставлен ранее полугода.

за непредоставление отпуска работодатель должен будет заплатить пятитысячный штраф, если он является должностным лицом;
юридическое лицо выплатит штраф до пятнадцати тысяч рублей.

Однако закон предоставляет шанс отделаться работодателю предупреждением о возможном штрафе в случае повторения данного нарушения.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Период распределения отпусков должен быть зафиксирован работодателем до 17 декабря предыдущего года в положении о предоставлении ежегодных отпусков.

Существует установленная форма Т-7 для такого локального акта.

Важно отметить, что при составлении графика начальство должно:

прислушаться к мнению работников;
принимать во внимание специфику предприятия;
учитывать мотивированное мнение профсоюза;
письменно уведомить работника за 14 дней о том, что вскоре у него по расписанию отпуск.

Перед выходом в отпуск для предотвращения недопонимания со стороны работодателя и последующих разбирательств пишется заявление на отпуск.

Так как выплата отпускных предоставляется не позднее, чем за трое суток до выхода в положенный отпуск, в локальных актах предприятия может быть установлен срок (от 3 до 14 дней), в который работник должен заявлением уведомить кадровую службу об уходе в отпуск.

Кроме того, факт ухода в отпуск с сохранением заработной платы должен фиксироваться в ряде актов предприятия:

приказ о предоставлении отпуска работнику;
внесение соответствующей записи в график учета рабочего времени;
внесение соответствующей информации в личную карточку работника.

Правила, порядок и очередность предоставления

Каждый период отдыха вне зависимости от вида исчисляется в календарных днях, верхний предел которых законодателем не установлен.
Выше было замечено, что для приобретения права на отпуск необходимо быть трудоустроенным у работодателя не менее, чем полгода. Однако по обоюдному согласию отпуск может быть дан ранее шести месяцев.
Каждый работодатель должен вести график отпусков, который утверждается за две недели до нового календарного года.
Работник должен письменно быть ознакомлен со временем своего отпуска не менее, чем за две недели. В случае, если работодатель не ознакомит работника, тот имеет право не уходить в данный отпуск, а выбрать себе время отпуска в любой комфортный для него период.

Расчет стажа

Важно отметить, что правом на оплачиваемый отпуск обладают лица, имеющие стаж, дающий право на отпуск, непрерывный период не менее 6 месяцев, если иной срок не установлен соглашением сторон.

Дни, входящие в данный непрерывный период:

дни фактического осуществления трудовой функции;
выходные (праздничные) дни;
неоплачиваемые отпуска до 14 дней;
дни, которые работник не отработал по вине работодателя (затягивание прохождения мед. осмотра, неправомерное увольнение или недопущение работника к осуществлению трудовой функции).

Данный полугодовой срок не является общеобязательным, имеются некоторые исключения.

В любой момент после трудоустройства правом на оплачиваемый отпуск обладают:

несовершеннолетние работники;
беременные «до» отпуска по беременности или же сразу «после»;
усыновители ребенка, который не старше 3-х месяцев.

Как исчисляется продолжительность?

Для того, чтобы не вышло недоразумений, всегда требуется точно знать дату выхода в отпуск и дня прихода на работу после него.

По требованиям законодательства отпуск считается в календарных днях, в которые включаются и рабочие, и выходные дни.

К ним по общему правилу добавляются общегосударственные праздники, выпавшие на день отпуска.

Кроме того, дни отпуска, в которые работник был нетрудоспособен (официальный «больничный») или привлечен к государственной деятельности, влекут перенос отпуска на другие дни.

Разделение на части

Законодатель также предусматривает, какими частями можно брать отпуск.

Минимальная продолжительность одного из периодов обязательно должна составлять 14 дней.

Таким образом, по взаимной договоренности с работодателем можно «дробить» время своего отдыха как минимум на 2 части.

Перенос

Лица, для которых недопустим: беременные, несовершеннолетние и занятые на вредном производстве, а также те, кто не выходил в отпуск более 2 лет.

Обязательно должен быть перенесение на другой срок отпуска, если работником утеряна трудоспособность (больничный) или он официально привлечен к государственной или полезной общественной деятельности.

По инициативе работодателя перенос возможен если есть угроза «нормальной работе организации» в самых редких случаях. «Исключительность» ситуации может быть довольно легко оспорена работником в суде.

В каких случаях должен быть продлен?

Случаи, при которых период отпуска может быть удлинен:

на дни отпуска выпадают официальные государственные праздники;
работник был нетрудоспособен в период отпуска;
работник бы привлечен к государственной или общественно полезной деятельности в дни отпуска;
Работник не реализовал выходные, праздничные и иные дни, в которые он работал по просьбе работодателя.

Продление осуществляется на эквивалентное количество рабочих дней.

Работодатель не может отрицательно отреагировать на продление отпуска по данным основаниям, решение об отказе можно оспорить в суде.

Могут ли отказать?

В предоставлении отпуска в соответствии с Графиком отпусков работников предприятия работодатели не имеют права.

В случае, если работнику необходимо перенести свой запланированный на другое время отпуск, работодатель может не пойти ему навстречу, кроме случаев, когда работники могут брать оплачиваемый отпуск в комфортный для них период (беременные женщины и их мужья и т.д.).

Документы, необходимые для оформления

Итак, для того, чтобы юридически грамотно оформить отпуск, требуется своевременно и в полном объеме предоставить и получить массу обязательных документов.

Заявление о предоставлении (части) ежегодного отпуска:

Уведомление о времени начала отпуска:

Распоряжение о предоставлении отпуска с выплатой заработной платы:

Соответствующая запись в графике отпусков:

Соответствующая запись в Табеле учета рабочего времени:

Запись об отпуске в личной карточке работника:

Записка-расчет:

Как оплачивается?

Важнейшее условие законности предоставления ежегодного отпуска с сохранением заработка – полная оплата работнику «отпускных».

За период нахождения в отпуске работник получает среднюю заработную плату за последние 12 месяцев работы.

Касательно размера «отпускных» на практике наиболее часто возникают правовые споры.

Чтобы не быть обманутым работодателем, следует помнить, что заработная плата состоит из:

должностного оклада;
компенсационных выплат;
поощрительных выплат.

Из данного факта следует сделать вывод о том, что при расчете средней заработной платы бухгалтер должен отталкиваться не от постоянного оклада работника, установленного трудовым договором, а от конкретного количества денег, которые получал «на руки» работник.

Пример:

Петров, имеющий должностной оклад 12700 рублей, за нахождение в 30-дневном отпуске получил выплату в 12700 рублей. Данную сумму он решил оспорить в суде, сославшись на то, что каждый месяц получал премии в размере от 3 до 5 тысяч рублей и заработная плата за последний год не отпускалась ниже 15 тысяч.

Данное требование правомерно, так как работодатель, оформляя «отпускные», обязан учитывать все премиальные и компенсационные выплаты.

Пример расчета отпускных

Расчет средней заработной платы должен составляться по следующей формуле:

Заработная плата за 12 последних месяцев работы / 12*29,3.

Получившееся число (средний заработок за рабочий день) умножается на количество дней отпуска – именно такую сумму работник должен получить.

Данные арифметические операции должны быть произведены в , подписываемой работником.

Ее работник может получить вместе с деньгами в бухгалтерии организации не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Кому и в каких случаях положена материальная помощь или единовременная выплата перед отдыхом?

Правом на дополнительную материальную помощь единожды в два года при проезде к месту отдыха и обратно обладают лица, работающие в территориях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

Сумма возмещается или оплачивается работодателем полностью за всех членов семьи на основании предоставленных проездных документов.

Важно отметить, что возмещению подлежат только суммы, связанные с проездом по территории России.

Кроме того, единовременная выплата к отпуску положена согласно ФЗ № 79 государственным гражданским служащим. Помимо них, правом на надбавку обладают и служащие муниципалитетов, в нормативных актах которых закреплено данное положение.

Работники коммерческих и бюджетных организаций могут получать единовременную выплату либо материальную помощь к отпуску, если данная выплата закреплена положениями локальных актов организации, в которой они работают.

Пример:

Филатов вместе с семьей в период его оплачиваемого отпуска из Мурманска поехали отдыхать в республику г. Минск на плацкартных местах поезда. Работодатель отказался возмещать данные расходы, так как отдых осуществлялся не на территории РФ.

Работодатель отказал Филатову неправомерно. Расходы должны быть возвращены в части проезда по территории РФ (пограничной станции).

В данном случае должен быть оплачен проезд от ж/д станции Мурманск до ж/д станции Невель и соответственно обратно. Сумму возмещения можно узнать, обратившись с запросом в РЖД. Они и проездные документы будут главным основанием для возмещения расходов.

Замена денежной компенсацией

Замена дней отпуска на денежную компенсацию может быть осуществлена только с письменной инициативы работника.

Заменить дополнительными выплатами можно «дополнительную» или «удлиненную» часть отпуска: как минимум 28 дней работник должен обязательно реализовать.

Нельзя заменять отпускные дни деньгами у:

несовершеннолетних;
беременных женщин;
занятых на вредном или опасном производстве.

Сроки выплаты

Отпускные выплаты должны быть осуществлены не позднее, чем за трое суток до начала отдыха – определил законодатель в 2019 году.

В случаях если день выдачи отпускных выпадает на нерабочий день, то они должны быть выплачены раньше.

Кроме того, в случае просрочки выплат, работодатель будет также обязан возместить компенсацию в размере 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка России (около 10%) от задержанной суммы, за каждые сутки просрочки.

Нюансы оформления для ряда категорий работников

Государственным и муниципальным служащим отпуска предоставляются на основании специального законодательства. В целом регулирование отпусков несильно отличается от общего порядка для данной категории лиц. Однако продолжительность отпуска у них больше – 30 дней. Также за выслугу лет добавляются дополнительные дни отпуска. Отпуск, продолжительность которого превышает 28 дней, может быть заменен денежной компенсацией по заявлению служащего. Решение о предоставлении отпуска оформляется приказом представителя нанимателя на основании принятого положения о графике отпусков.
Мать-одиночка имеет льготы на предоставление отпуска. Во-первых, в коллективном договоре организации ей могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха без сохранения среднего заработка на срок до 14 дней. Тоже самое распространяется и на отца, воспитывающего ребенка без матери, на опекунов и попечителей. К сожалению, других гарантий кодекс не предусматривает.
Наличие малолетнего ребенка дает определенные преимущества. Во-первых, родители могут выбрать удобное для них время отпуска. Ребенок дает право на дополнительные дни отпуска. Если ребенку меньше 3 лет – то 6 дней. До достижения ребенком 18 лет, родители имеют один дополнительный день отпуска. Также есть право на неоплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста 14 лет или ребенка-инвалида возраста 18 лет – продолжительность до 10 дней.
Многодетные родители имеют право на дополнительные дни отпуска только в случае, если данная гарантия предусмотрена коллективным договором. Больше ни Трудовой кодекс, ни другие Федеральные законы не предусматривают никаких гарантий. Однако до настоящего времени продолжает действовать постановление, изданное еще в Советский период «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», дающее возможность матерям, имеющим минимум трех детей до 12 лет на дополнительный отпуск в количестве не менее трех дней в любое удобное для них время.

Заключение

Данный отпуск обязательно должен быть предоставлен каждый год, умаление данного права недопустимо.

Перенесение отпуска с сохранением зарплаты на предстоящий календарный год возможно с задокументированного согласия работника.

Отсрочка в предоставлении отпуска возможна не более, чем на два года. Нарушение права на отпуска недопустимо и влечет ответственность работодателя.

Отпуска – важная гарантия восстановления сил и способностей работников, они необходимы для раскрытия творческого потенциала каждого человека, дают ему дополнительную возможность для совершенствования собственных умений и навыков.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли брать авансом в первый год работы?

Право на получение оплачиваемого отпуска возникает по закону или по трудовому договору.

Если у вас есть обстоятельства, позволяющие уйти в отпуск до 6-месячного стажа (беременность, несовершеннолетие, условие трудового договора), то есть возможность сделать это «авансом».

Что делать с не использованными в течение года днями?

Благодаря не использованным в течение рабочего года выходным, можно продлить свой отпуск на такой же количество дней.

Можно ли брать перед декретом и после него?

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан пойти навстречу беременной работнице и передвинуть график основного отпуска по ее желанию.

В каких случаях допускается отзыв работника?

Разрешен только с письменного согласия последнего в исключительных случаях, когда этот работник необходим для производства.

Как взять дни с последующим увольнением?

Для отпуска с дальнейшим увольнением пишется соответствующее заявление на имя директора. В остальном – обычные правила для отпуска и увольнения.

Главный правовой аспект здесь – увольнение формально наступает в последний день отдыха, а не в последний фактически рабочий день.

В последний день работы работнику должны быть выданы (отправлены по почте) все необходимые документы, связанные с увольнением.

Дни отдыха могут быть и возмещены в денежном эквиваленте. В таком случае расчет идет по обычным правилам определения среднего заработка за годовой период.