Организация не удержала и недоплатила алименты. Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

Согласно действующему законодательству, родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. При распаде семьи взыскиваются алименты. О нюансах и подробностях процесса — наша статья.

Основания для удержания алиментов

Родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. Порядок и форма содержания определяется родителями самостоятельно п.1 ст. 80 Семейного кодекса РФ. При распаде семьи, как правило, возникает необходимость взыскивать алименты. Родители могут заключить соглашение о содержании несовершеннолетних детей. Если не получается договориться добровольно, то алименты взыскиваются с родителей в судебном порядке (ст. 24 СК РФ).

Нормативные документы

• Семейный кодекс РФ - регулирует положение о взыскании алиментов.
• Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» — в нем описан порядок взыскания алиментов.
• Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Добровольная уплата алиментов

Родителю, который получает алименты, в этом случае не надо идти в суд, достаточно заявления работника-алиментоплательщика, в котором изложена просьба удерживать алименты. В заявлении указываются:

Уплата алиментов через суд

Если добрых побуждений не наблюдается, сторона, у которой остается ребенок, вправе обратиться в суд. Там она получит один из исполнительных документов:

• исполнительный лист — выдается на основании судебного решения, которые вынесено после подачи искового заявления;
• судебный приказ — выносится после подачи заявления о взыскании денежных сумм, на основании приказа взыскиваются алименты;
• нотариально удостоверенное соглашение — составляется, когда получатель алиментов и алиментоплательщик пришли к согласию. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить у нотариуса.

Судебный приказ и исполнительный лист имеют равную силу, отличаются лишь в способе и простоте получения. Судебный приказ получить не так сложно: нужно написать заявление и отнести его в суд. Если ответчик согласен с предъявленными требованиями, судья выносит судебный приказ.

Если ответчик не согласен, он должен оспорить приказ в течение 10 дней со дня получения. Например, заявлены требования на уже совершеннолетних, но нетрудоспособных детей или, если должник обязан выплачивать алименты по решению суда на других лиц, либо производит выплаты по другим исполнительным документам (Постановление Пленума ВС РФ от 26.12.2017 №56 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел, связанных со взысканием алиментов») — в этом случае заявителю, чтобы получить исполнительный лист, нужно подавать исковое заявление, приказ в этом случае не выдается.

В исполнительном документе должны быть определены:

• размер, условия и порядок выплаты алиментов;
• реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес для перечисления суммы.

Чтобы исполнительный лист имел законную силу, он должен содержать обязательные реквизиты. Форма бланка утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 №579 .

Что делать после получения исполнительного документа в суде

Суд выдает исполнительный лист на руки взыскателю, взыскатель может самостоятельно направить исполнительный лист в организацию, где работает алиментоплательщик. В этом случае в организацию поступает оригинал документа, вместе с исковым листом получателю алиментов необходимо отправить заявление с указанием реквизитов банковского счета или с почтовым адресом.

Если алиментоплательщик работает на нескольких предприятиях, получателю алиментов необходимо получить в суде несколько экземпляров исполнительного листа или судебного приказа, по количеству мест работы.

Срок действия исполнительного листа или судебного приказа прекращается если:

• ребенок достиг совершеннолетия (если на содержание ребенка не выплачивались алименты, можно в течение трех лет взыскать суммы за аналогичный период, даже после достижения 18 лет);
• ребенок приобрел полную дееспособность до совершеннолетия;
• ребенок усыновлен другими людьми;
• умер получатель алиментов;
• плательщик алиментов умер или признан недееспособным.

Если у алиментоплательщика трудная жизненная ситуация: пожар в доме, ограбление, тяжелая болезнь, то можно уменьшить размер алиментов в судебном порядке.

Действие соглашения прекращается, если:

• истек срок действия соглашения;
• умер получатель или плательщик алиментов;
• по другим основаниям, предусмотренным соглашением. Это не обязательно достижение ребенком 18 лет, например, в случае обучения ребенка в вузе, уплата алиментов предусматривается до завершения обучения. Это оговаривается в соглашении, и бухгалтер должен приостановить удержание алиментов в соответствии с соглашением.

Что делать с исполнительным документом работодателю

Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

Исполнительный документ должен передаваться в бухгалтерию под расписку и храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность документов (п.6.2 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 №105). Обратите внимание, что должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере 2 500 рублей (ст.431 ГПК РФ).

Документы, которые получены ответственным работником под расписку, должны быть зарегистрированы в журнале учета и регистрации исполнительных документов (форму журнала организация может утвердить самостоятельно). Алименты удерживаются только на основании оригиналов исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), при утрате подлинника исполнительного листа или судебного приказа суд выдает дубликат.

Если исполнительный документ опоздал. Допустим, работодатель получил исполнительный документ в августе, после начала срока взыскания алиментов, который начинался с июля. В этом случае алименты взыскиваются с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть необходимо удержать алименты за предыдущие месяцы.

Если исполнительный лист приходит после увольнения работника. В этом случае работодатель должен возвратить исполнительный документ в трехдневный срок отправителю (получателю алиментов или судебному приставу). Взыскатель алиментов может самостоятельно направить исполнительный лист, и тогда в организацию приходит оригинал, либо обратиться к судебному приставу, в этом случае судебный пристав начинает процесс производства, издает постановление о взыскании алиментов, которое отправляет в организацию, прилагая копию исполнительного документа. После этого следует сообщить новое место работы должника, если оно известно (п.1. ст. 111 СК РФ).

Если начало взыскания алиментов приходится на время до даты увольнения — тогда необходимо направить сопроводительное письмо отправителю. Если после даты увольнения — сопроводительное письмо не нужно.

Что писать в сопроводительном письме?

• доход работника за период с даты, когда необходимо было начать удерживать алименты (она должна быть указана в исполнительном листе) - по дату увольнения;
• сумму НДФЛ, удержанного с него за это время.

Обязанность по удержанию алиментов

При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.

Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.

Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:

• штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
• лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
• обязательные работы на срок до 480 часов;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев;
• лишение свободы на срок до 2 лет.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Это наиболее сложный вопрос в расчете алиментов. Перечень таких выплат указан в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей».

В Перечень входят все виды заработной платы и любые дополнительные вознаграждения в денежной и натуральной форме, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. Перечень является закрытым. В оплату труда входит заработная плата, денежные содержания и иные выплаты государственным и муниципальным служащим, гонорары работникам СМИ и организаций искусства, вознаграждения педагогическим и медицинским работникам, а также другие выплаты к заработной плате, установленные законодательством субъекта РФ или применяемые у работодателя. Следующая группа выплат — надбавки и доплаты. Еще одна — премии и вознаграждения. Что в них входит — можно посмотреть в Перечне. К другим выплатам относятся, например, компенсация стоимости питания. С таких сумм алименты удерживаются.

Обратите внимание! Алименты не удерживаются с денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью родственников, а также с компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением в другую местность, а также с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

В Постановлении перечислена группа выплат, связанная с предпринимательской деятельностью, в частности, необходимо удерживать алименты с доходов лиц, осуществляющих старательскую деятельность, доходов от занятий предпринимательской деятельностью, доходов от передачи в аренду имущества. Необходимо удерживать алименты с дивидендов, а также с выплат по долевым паям. В состав доходов, с которых удерживаются алименты, включаются доходы по договорам ГПХ (например, подряда), от реализации авторских и смежных прав, а также от доходов нотариусов и адвокатов.

Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов

• возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца;
• компенсации за получение травм и увечий при исполнении трудовых обязанностей;
• компенсации лечебно-профилактического питания;
• компенсационные выплаты в связи с командировками;
• компенсационные выплаты в связи с переводом в другую местность;
• компенсационные выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

Порядок расчета и удержания алиментов

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

• в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
• в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
• путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.

Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.

Индексация размера алиментов также производится в соответствии с соглашением. Если порядок индексации в соглашении не предусмотрен, индексация производится в соответствии со ст. 117 СК РФ (ст. 105 СК РФ).

Если размер алиментов установлен решением суда. Размер алиментов определяется в долях. Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей ежемесячно в размере:

• на одного ребенка 1/4 (25%);
• на двоих детей 1/3 (33%);
• на трех и более детей 1/2 (50%) заработка и (или) иного дохода родителей (п.1 ст.81 СК РФ).

В суде, когда рассматривается исковое заявление по установлению алиментных обязательств, судья решает, можно ли уменьшить или увеличить алименты в соответствии с материальным положением сторон. Возможно удержание алиментов в долях и в твердой сумме.

По судебному приказу размер алиментов устанавливается только в процентах от дохода. Когда в ходе искового производства решается вопрос о размере твердой суммы, учитываются те материальные условия, в которых ребенок был до развода, и судьи стараются сохранить прежнее материальное обеспечение. Как правило, твердая сумма устанавливается в случае, когда алиментоплательщик имеет нерегулярный, меняющийся доход, получает доход в натуральной форме или валюте, или не имеет постоянного места работы.

При определении размера алиментов с натуральных доходов бухгалтеру следует ориентироваться на рыночную цену имущества на день его передачи работнику (подп. «д» п.54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

Индексация алиментов

Законодательством предусмотрена индексация алиментов (в твердой сумме). Алименты, установленные в твердой сумме, индексируют пропорционально росту прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ , п. 5.2 Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов).

Важно! В случае снижения прожиточного минимума «твердая сумма» не изменяется.

Пример . По решению суда от 05.12.2017 Иванову А.А. была присуждена уплата алиментов в твердой сумме — 14 000 рублей в месяц. Бывшая жена с ребенком работника проживает в Москве. Прожиточный минимум по Москве для детей на момент вынесения решения суда составлял 13 300 рублей. Размер алиментов кратен 1,053 (14 000 рублей / 13 300 рублей).

Прожиточный минимум для детей по Москве во втором квартале 2018 года составлял 14 329 рублей (по постановлению Правительства Москвы от 19 сентября 2018 г.). Этот прожиточный минимум был максимальным, со дня установления обязанности уплачивать алименты. Проиндексируем их размер:

14 329 × 1,053 = 15 088,44 — размер ежемесячных алиментов в твердой сумме со второго квартала 2018 года.

Прожиточный минимум для детей по Москве на данный момент составляет 13 747 рублей (по постановлению Правительства Москвы от 12 марта 2019 г.). Это меньше, чем сумма, установленная во втором квартале 2018 года, поэтому алименты не индексируются и не снижаются.

Следующая индексация алиментов произойдет, когда детский прожиточный минимум превысит 14 329 рублей.

Обратите внимание! Если вы не знаете, как правильно проиндексировать размер алиментов, вы можете обратиться в службу судебных приставов, в частности, к сотруднику, который направил исполнительный лист и получить официальный ответ. Если исполнительный лист был выдан давно и размер алиментов указан пропорционально МРОТ, то взыскатель имеет право на обращение в суд с заявлением об изменении способа и порядка исполнения исполнительного документа (Письмо ФССП РФ от 21.12.2011 №12/01-31164-АП).

С какой даты удерживать алименты

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2019 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:

44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.

Предположим, что в мае 2019 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.

Предположим, что в январе 2020 года будет начислена премия за 2019 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2019 года. На этот период приходится 182 рабочих дня, в 2019 — 246 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 495 рублей 94 копейки (25 000 рублей / 246 раб.дней × 182 раб.дня).

НДФЛ и алименты

Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода НДФЛ (п.4 Перечня, п.1. ст.99 Закона №229-ФЗ).

Если работодатель предоставляет работнику имущественный или социальный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ или удерживает его в меньшей сумме, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы работника за вычетом налога (если он удержан). (Письмо Роструда РФ от 28.12.2006 №2261-6-1).

Если работник за имущественным вычетом обращается в налоговые органы (для этого он представляет декларацию по итогам года 3-НДФЛ), налоговые органы проверяют эту декларацию, предоставляют имущественный вычет и возвращают излишне удержанные суммы НДФЛ на расчетный счет сотрудника.

Получается, что в течение года НДФЛ удерживают, доходы уменьшают на сумму НДФЛ и алименты удерживают после удержания НДФЛ. Уплатить алименты с сумм, которые возвращают налоговые органы, алиментоплательщик должен самостоятельно, потому что налоговая не имеет на это права. Возвращенный в связи с получением вычета налог не перечислен в перечне доходов, облагаемых алиментами в постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 . Судебная практика по этому вопросу тоже складывается не в пользу получателей алиментов (Апелляционное определение по делу № 11а-14277/2015 от 17.11.2015).

Несколько исполнительных документов с различными требованиями

В законодательстве установлены ограничения по удержанию алиментов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п.2 и 3 ст.99 Закона №229-ФЗ). Когда мы говорим про исполнительные документы, не всегда имеем в виду уплату алиментов. Исполнительные документы могут касаться и других ситуаций. Если же работник платит алименты по нескольким исполнительным листам или судебным приказам, размер удержаний не должен превышать 70%. Аналогично, если у алиментоплательщика возникла задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей.

Если доходов работника недостаточно, то в первую очередь удовлетворяются требования:

• об уплате алиментов;
• с возмещением вреда, причиненного здоровью;
• с возмещением вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (подп.1 п.1ст.111 Закона №229-ФЗ).

Пример. Заработная плата работника за май 2019 года составляет 30 000 рублей.

НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на двух детей в размере 2 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа:

— на уплату алиментов на двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка;
— на возмещение материального ущерба по ДТП в размере 10 000 рублей.

Сумма НДФЛ составляет 3 536 рублей ((30 000 − 2 800) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 26 464 рубля (30 000 − 3 536).

В первую очередь удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка (до 70% от зарплаты) в размере 8 821,33 рубля (26 464 × 1/3).

Во вторую очередь — компенсация материального ущерба при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% от заработка.

Максимальный размер удержаний из зарплаты работника (50%) равен 13 232 руб. (26 464 руб. × 50%). Следовательно, сумма удержания на возмещение материального ущерба по ДТП составит 4 410,67 (13 232 руб. - 8 821,33 руб.). Задолженность по компенсации материального ущерба, которую нужно будет взыскать с работника в следующем месяце, составит 5 589, 33 рубля (10 000 руб. − 4 410, 67 руб.).

Задолженность по алиментам

Если размер алиментов установлен в твердой сумме, но взыскать ее не удалось в связи с ограничением по удержанию (70%), то у работника возникает задолженность по алиментам.

Пример. Заработная плата работника за май 2019 года составляет 25 000 руб. НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на трех детей в размере 5 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа на уплату алиментов на несовершеннолетних детей

— в размере 1/3 от заработка;
— в твердой сумме 10 000 рублей.

Сумма НДФЛ составляет 2 496 рублей ((25 000 руб. − 5 800 руб.) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 22 504 рублей (25 000 руб. − 2 496 руб.).
Размер алиментов на первых двух детей составляет 7 501, 33 руб. (22 504 руб. × 1/3), а на третьего ребенка — 10 000 руб.
Общая сумма удержаний составляет 17 501, 33 руб. Максимальный размер удержаний составляет 15 752,8 руб (22 504 руб. × 70%).

Алименты:

— на первых двух детей — 6 751,88 рубля (15 752,8 / 17 501,33 × 7 501,33)
— на третьего ребенка — 9 000,92 рубля (15 752,8 / 17 501,33 × 10 000)

Задолженность:

— на первых двух детей — 749,46 руб. (7 501,33 − 6 751,88)
— на третьего ребенка — 999,08 (10 000 − 9 000,92)

Можем представить эти данные в виде таблицы:

В дальнейшем, если появится возможность погасить накопившуюся задолженность, нужно удерживать ее частями в пределах 70% от доходов.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Довольно часто возникает такой вопрос. Согласно ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц. Поэтому хочется с зарплаты за первую половину месяца тоже удерживать алименты. Однако делать это вовсе не обязательно: в ст.109 Семейного Кодекса РФ написано, что удержание алиментов осуществляется ежемесячно.

Еще один аргумент в пользу удержания алиментов один раз в месяц: как правило, организации не удерживают НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. Сумма НДФЛ определяется при расчете за весь месяц, с учетом стандартных вычетов. А для расчета алиментов нужно учесть удержанный НДФЛ. Таким образом, работодатель имеет полное право удерживать алименты только по итогам месяца и с аванса алименты не платить.

Однако возникает другая проблема. Если удержать всю сумму алиментов и налог из второй части зарплаты, то может случиться, что работнику совсем ничего не останется. Это нарушает ст. 136 ТК РФ. Более того, размер удержания может не покрыть размер алиментов к уплате, что тоже является нарушением закона. Такая ситуация возникнет, например, если удержать необходимо 70% от всей зарплаты, а аванс выдается сотруднику в размере 50%.

Чтобы избежать этого, рассчитывайте алименты к уплате, исходя из общей суммы заработка за месяц, а авансом выдавайте работнику 50% от зарплаты после удержаний. Оставшиеся 50% выплачивайте в конце месяца. То есть удерживайте алименты с зарплаты дважды.

Если ребенку исполняется 18 лет

Сложность в том, что нигде в нормативных документах не определяется, как нужно рассчитывать алименты в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет. Поэтому мы будем руководствоваться здравым смыслом. Поскольку полагается удерживать алименты, пока ребенку не исполнится 18 лет (п.2 ст.120 СК РФ), будем определять сумму алиментов пропорционально этому периоду.

Пример: 8 мая 2019 года ребенку, на которого удерживаются алименты, исполняется 18 лет. Зарплата работника за май составляет 45 000 руб.

• Алименты в твердой сумме — 11 000 рублей;
• Рабочих дней в мае — 17 дней;
• Рабочих дней до совершеннолетия ребенка — 2 дня.

Сумма, подлежащая удержанию и перечислению получателю, рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней с первого дня месяца по день рождения ребенка:

11 000 руб. / 17 р. дн. × 2 р. дн. = 1 294 рублей 12 копеек

Если работнику будет начислена премия за первый квартал 2019 года и выплачена она будет в июне, то со всей этой суммы нужно будет удержать алименты. Если премия будет начислена за второй квартал 2019 года, то с суммы премии, приходящейся на период с 1 апреля по 8 мая, нужно будет рассчитать и выплатить алименты

Проверки и ответственность при перечислении алиментов

Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав. Он может прийти с плановой проверкой, или по заявлению получателя (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).

Могут быть следующие нарушения:

• неудержание алиментов при наличии исполнительного документа;
• несвоевременное перечисление алиментов получателю;
• утрата и несвоевременное отправление исполнительного документа.

Особенности перечисления алиментов

Алименты в 2019 году

К 2019 году урегулировано большинство вопросов, с которыми сталкиваются граждане и организации при взыскании алиментов. Поэтому в 2019 году не планируется изменений:

1. Условий возникновения и выполнения обязательств по материальному содержанию детей;
2. Порядка индексации алиментных выплат;
3. Порядка назначения средств на содержание;
4. Порядка ведения исполнительного производства.

Размер алиментов остается индивидуальным и определяется для каждой жизненной ситуации отдельно. Законодательно установленного минимального размера алиментов по-прежнему не существует. Когда у алиментоплательщика есть официальная зарплата, алименты рассчитываются в процентах от дохода (проценты не изменились с 2018 года). МРОТ на 2019 год — 11 280 рублей, меньше этой суммы зарплата алиментоплательщика быть не может, если он официально работает полный день.

Наиболее вероятное нововведение 2019 года — проект ФЗ о праве нетрудоспособных совершеннолетних лиц на алименты. К этой категории относятся инвалиды I, II или III групп и пенсионеры. При этом учитывается старый пенсионный возраст — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Так право на содержание будет не только у родителей, нуждающихся в помощи, но и у супругов, бывших супругов, братьев и сестер, бабушек и дедушек, усыновителей и фактических воспитателей.

В 2019 году могут отменить неприкосновенность единственного жилья. В настоящее время в счет долга, в том числе по алиментам, единственное пригодное для жизни жилье нельзя забрать у должника и его семьи. Теперь это может измениться, особенно если характеристики дома или квартиры «превышают разумный уровень потребности». Каков этот уровень пока не понятно.

Важно, что взамен изъятого жилья обязательно будет предоставлено другое жилье, не ущемляющее права должника, но меньшей площади и комфорта. Пока четко обозначенной позиции по этому нововведению нет.

Еще одна неприятность ждет отцов призывного возраста. Планируют лишить мужчин в возрасте до 27 лет, у которых есть двое детей или беременная жена на сроке от 26 недель и задолженность по алиментам, отсрочки от армии. В имеющейся на данном этапе версии проекта закона предлагается отслеживать факты возбуждения и прекращения исполнительных производств , касающихся долгов по алиментам. Реализовать это планируется, обязав подразделения Федеральной службы судебных приставов (ФССП) предоставлять указанные сведения по фактическим запросам военных комиссариатов.

Правительство РФ поддержало проект в целом, но отметило, что по техническим вопросам необходима доработка.

Рассчитывайте алименты, а также больничные, командировочные, отпускные, дивиденды в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность онлайн.

Сразу оговоримся, что точного определения алиментам в законодательстве нет. Но если прочитать Семейный кодекс, то становится ясно, что доходы одного человека удерживаются в пользу других людей.

Чаще всего алименты выплачивают на содержание несовершеннолетних детей. Однако бывают и ситуации, когда такого рода удержания производят в пользу бывшей жены (бывшего мужа), родителей или других родственников и др.

Алименты уплачиваются двумя способами:

• условно-добровольно (когда заключено соглашение об уплате алиментов и оно заверено у нотариуса);
• принудительно (когда алименты взыскиваются по решению суда и приставам выдают исполнительный лист).

Как бы то ни было, удерживать алименты должна бухгалтерия по месту работы человека в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса. Так что если в фирме получили соглашение или исполнительный лист, документ нужно зарегистрировать и производить регулярные удержания из заработной платы (и не только).

Важно

Так что просто не дай ему «уйти»!

Если работник фирмы, с которого удерживают алименты, увольняется, об этом нужно сообщить судебным приставам по месту исполнения решения о взыскании алиментов, а также тому, кто получает алименты. Также приставам и взыскателю нужно передать информацию о новом месте работы или жительства человека, обязанного выплачивать алименты (если, конечно, данные сведения есть в компании). Таковые требования ст. 111 Семейного кодекса РФ.

Из каких доходов удерживать алименты

По общему правилу алименты удерживают из заработной платы. При этом для алиментов на несовершеннолетних детей есть специальный перечень выплат, из которых их можно удерживать. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. В частности, помимо обычной зарплаты, в перечне упомянуты: выплаты, связанные с условиями труда, авторские гонорары, надбавки за выслугу лет и прочие.

Своеобразным противовесом является перечень доходов, с которых не удерживаются алименты. Он есть в ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В основном это компенсационные выплаты. Например, пособия от государства в связи со стихийными бедствиями, выплаты в счет возмещения вреда здоровью, декретные, выплаченные из ФСС РФ, и др.

Следует оговориться про алиментные обязательства на несовершеннолетних детей. Такие алименты можно удерживать с выплат, на которые обычно взыскание не распространяется:

• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

В каком размере удерживать алименты

Взяв на карандаш все выплаты, с которых можно удержать алименты, самое время разобраться с их размером. А это может быть непросто. Обычно в соглашении об уплате алиментов пишут фиксированный размер. Например, 20% или 30% от зарплаты. Или вообще фигурирует какая-то сумма в рублях.

Если же алименты взыскивают по суду, то их зачастую назначают в твердой сумме. Что это значит? Сия формулировка подразумевает, что размер алиментов «привязан» к прожиточному минимуму: либо кратно ему (например, два «минимума»), либо в виде доли от данной величины. И вот здесь кроется подвох: убедившись, что в исполнительном листе алименты установлены в твердой сумме, их придется индексировать в силу ст. 117 Семейного кодекса.

Конечно, велик соблазн махнуть рукой на это требование. Мол, мало ли чего написано в законах. Все равно их никто толком не исполняет. Однако такая беспечность выйдет боком. Ведь если не пересчитывать алименты, то судебные приставы смогут оштрафовать фирму на сумму от 50 до 100 тыс. рублей. «В нагрузку» они выпишут штраф в размере от 15 до 20 тыс. рублей главному бухгалтеру организации, который неправильно удержал деньги из зарплаты плательщика алиментов. Данные санкции предусмотрены ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Дело в том, что приставы сами постоянно отслеживают величину прожиточного минимума и индексируют величину алиментов. Конечно, вероятность такого негативного сценария не слишком высока. Но все же лучше не испытывать судьбу. Тем более что проиндексировать алименты не составит особого труда.

Важно

Послабления «алиментщику»

Сотрудник организации, уплачивающий алименты, имеет право на детские вычеты по НДФЛ. Но должны выполняться определенные условия.

Во-первых, доход работника с начала года не превышает 280 тыс. рублей. С месяца, в котором превышен лимит в 280 тыс. рублей, предоставлять детский вычет нельзя.

Во-вторых, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие право на детский вычет. Это копия свидетельства о рождении ребенка и о расторжении брака, а также исполнительный лист о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Ну и обязательно нужно заявление о предоставлении вычета.

Алгоритм такой. За основу индексации нужно брать прожиточный минимум, установленный для социально-демографической группы, к которой относится получатель алиментов. То есть минимум для ребенка или пенсионера. Вновь установленный прожиточный минимум нужно разделить на минимум, который действовал в предыдущем квартале. Далее полученную величину умножают на размер алиментов в твердой сумме из исполнительного листа. Это и есть новая сумма алиментов, которые нужно удерживать.

Еще один момент: фирма обязана самостоятельно индексировать алименты. Для этого следует подготовить приказ от имени руководителя в свободной форме. А если человек уплачивает алименты на основании соглашения? По-хорошему, в этом документе должен быть черным по белому прописан порядок их индексации. По умолчанию (когда ни слова про индексацию), алименты пересчитывают по правилам ст. 117 Семейного кодекса - исходя из прожиточного минимума. Именно так предписывает поступать ст. 105 Семейного кодекса.

Тут нелишне будет напомнить, что прожиточный минимум в Москве и Подмосковье не так давно обновился. Соответствующие сведения мы привели в таблице.

Величина прожиточного минимум за I квартал 2012 г. (в рублях)

Не исключена также ситуация, что прожиточный минимум уменьшится. Мы все могли наблюдать это в Москве и Подмосковье в III и IV кварталах 2011 г. К счастью, при таких обстоятельствах индексировать алименты не придется.

Пример

Сотрудник ООО «Омерта» А.В. Шведин выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов составляет два прожиточных минимума.

Исполнительный лист был выдан 12 декабря 2011 г. Получатель алиментов (ребенок) проживает в г. Мытищи Московской обл. За I квартал 2012 г. прожиточный минимум был увеличен с 6454 рублей (значение в IV квартале 2011 г.) до 6581 рубля. Бухгалтер компании проиндексировал алименты: (6454 рубля × 2) × 6581 рубль: 6454 рубля = 13 162 рубля.

Аналогичную сумму необходимо удерживать во II квартале, пока региональные власти не установят новое значение прожиточного минимума.

Как удерживать алименты

Наконец, определившись, из каких доходов удерживать алименты и проиндексировав их, самое время заняться процедурой удержания. Тут важно напомнить: размер удержаний из заработной платы ограничен нормами Трудового кодекса. По общему правилу лимит равен 50% от зарплаты, причитающейся работнику.

Правда, в случае с алиментами иногда данный норматив увеличивается. Например, предельный размер удержаний возрастает до 70% в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей. Аналогичное правило «70%» действует и когда с сотрудника удерживают деньги сразу и по соглашению об уплате алиментов, и по другим исполнительным документам.

Будьте внимательны: алименты взыскивают после того, как с доходов работника удержали НДФЛ. Как и налог на доходы, алименты удерживают раз в месяц. Только вот сроки разные – алименты нужно удержать и перечислить получателю в течение трех рабочих дней после выдачи зарплаты. Причем расходы по уплате или переводу алиментов несет не фирма, а именно человек, с которого удерживают деньги. Об этом говорится в ст. 109 Семейного кодекса.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Омерта» удерживает алименты с работника А.В. Шведина. Алименты перечисляют на счет бывшей жены данного сотрудника. За эту операцию банк комиссию не берет.

Оклад Шведина – 30 тыс. рублей. Иных выплат у сотрудника нет. Он пользуется стандартным налоговым вычетом на ребенка, которому выплачивает алименты. Размер вычета – 1400 рублей. Удержание алиментов в августе 2012 г. в бухгалтерском учете будет отражено следующим образом.

Сумма НДФЛ в августе 2012 г. – 3718 рублей (30 000 рублей – 1400 рублей) x 13%). Бухгалтер удержал с А.В. Шведина алименты – 13 162 рубля.

В учете ООО «Омерта» сделаны следующие проводки (записи со страховыми взносами не приводятся).

В августе 2012 г.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

30 000 рублей – начислена зарплата А.В. Шведину;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

3718 рублей – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Алименты»

13 162 рубля – удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод на банковский счет.

В сентябре 2012 г.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

13 120 рублей (30 000 рублей – 3718 рублей – 13 162 рубля) – перечислена на счет А.В. Шведина зарплата за вычетом удержаний;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

3718 рублей – в бюджет НДФЛ с зарплаты А.В. Шведина;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Алименты» КРЕДИТ 51

13 162 рубля – перечислены на банковский счет алименты.

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Удержания и выплаты алиментов на несовершеннолетних детей.

На основании каких документов взыскивают алименты

Частью 1 статьи 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) предусмотрен перечень исполнительных документов, при поступлении которых работодатель обязан производить удержания алиментов из зарплаты конкретного сотрудника. К ним относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя.

Отметим, что при утрате подлинника исполнительного документа таким основанием будет являться его дубликат. Он выдается судом (другим органом) или должностным лицом в порядке (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

С каких доходов алименты удерживают

Удержание и выплата алиментов с работника учреждения производятся до достижения ребенком совершеннолетия - 18 лет (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ).

Алименты на несовершеннолетних детей представляют собой периодические платежи. Значит, на основании поступивших в учреждение документов бухгалтер обязан ежемесячно удерживать их сумму из заработной платы работника и иных выплачиваемых ему доходов (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом следует помнить, что алименты надо перечислять в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты (иного дохода). Получается, что с аванса, выданного работнику, удерживать алименты не нужно.

Однако не все выплаты принимаются в расчет. Перечень доходов, из которых удерживаются алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (далее - Перечень № 841). К ним относится заработная плата (денежное содержание, вознаграждение) как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которую получают сотрудники-родители в денежной (рублях или валюте) и натуральной форме. В частности:

• суммы, начисленные по ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время, за профессиональное мастерство, знание иностранного языка, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и др.);
• премии (вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда;
• суммы среднего заработка, сохраняемого за работником в случаях, предусмотренных законодательством о труде (в том числе во время отпуска).

Помимо удержаний из доходов в виде заработка или содержания алименты удерживаются c выплат, указанных в пункте 2 Перечня № 841. Например, с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией учреждения.

Перечень видов доходов, с которых не взыскиваются алименты, приведен в статье 101 Закона № 229-ФЗ. В частности, с компенсационных выплат в связи:

• со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• с денежными суммами, выплачиваемыми сотруднику учреждением по случаю рождения ребенка, смерти родных, регистрации брака работника.

Что касается удержания алиментов с больничного пособия, то, согласно пунктам 9 и 12 части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, из суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам они не удерживаются. Правда, за исключением тех случаев, когда имеются решение суда и судебный приказ о взыскании алиментов или нотариальное соглашение между сторонами об удержании алиментов с больничного пособия (подп. «в» п. 2 Перечня № 841).

Сколько алиментов можно удержать у работника

Алименты уплачиваются следующими способами (если иное не установлено соглашением об их уплате) (п. 2 ст. 104 Семейного кодекса РФ):

• в долях к заработку и (или) иному доходу работника;
• в твердой денежной сумме.

Расчет алиментов в долях от заработка применяется при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Пунктом 1 статьи 81 Семейного кодекса РФ установлен следующий размер такого ежемесячного взыскания:

• на одного ребенка - 25 процентов (1/4);
• на двоих детей - 33 процента (1/3);
• на троих и более детей - 50 процентов (1/2).

Отметим, что размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. А вот уплата алиментов в твердой денежной сумме, как правило, применяется судом, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 Семейного кодекса РФ).

Алименты с отпускных. Алименты нужно удержать со всей суммы отпускных, начисленных сотруднику. При этом важно помнить, если отпуск работника начался в одном месяце и закончился в другом, то распределять алименты с отпускных, выплаченных сотруднику накануне отпуска, не нужно. Их следует перечислить единым платежом.

Пример
Работник учреждения уходит в отпуск на два месяца с 1 апреля по 31 мая. Однако у него имеется исполнительный лист, по которому бухгалтер ежемесячно должен удерживать алименты на несовершеннолетнего ребенка в фиксированном размере - 6500 руб. Каким образом поступить?

За время нахождения сотрудника в отпуске ему положен средний заработок. При этом получить всю сумму отпускных он должен не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). С суммы отпускных необходимо удержать алименты за апрель и май. Их размер составит 13 000 руб. (6500 + 6500).

НДФЛ с алиментов. В соответствии с пунктом 5 статьи 217 Налогового кодекса РФ алименты не облагаются НДФЛ. Учтите, алименты удерживаются только после того, как из суммы начисленного дохода сотрудника удержан налог. На это обращено внимание в части 1 статьи 99 Закона № 229-ФЗ и пункте 4 Перечня № 841.

Пример
Работодатель удерживает из заработка сотрудника алименты на несовершеннолетнего ребенка в пользу его бывшей супруги по исполнительному листу. Их размер - 25 процентов от тех доходов, что сотрудник получает в учреждении. Его месячный доход равен 38 000 руб. Однако 29 сентября ребенку исполнится 18 лет. Как произвести удержание алиментов за сентябрь?

Так как датой, с которой прекращается удержание алиментов с сотрудника, является день совершеннолетия ребенка, то для расчета алиментов в данном случае заработную плату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнилось 18 лет, надо разделить на две части.

Согласно производственному календарю за 2015 год, в сентябре 22 рабочих дня. Так как с 1 по 28 сентября работник отработал 20 дней, то его зарплата составит 34 545,45 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 20 дн.). А с 29 по 30 сентября работник получит 3454,55 руб. (38 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). С заработной платы, которая начислена сотруднику за это время, удерживать алименты не нужно.

Так к сентябрю зарплата работника уже превысила 280 000 руб., вычет на ребенка не полагается. НДФЛ составит 4491 руб. (34 545,45 руб. х 13%). После удержания из дохода работника суммы НДФЛ к выплате ему причитается 30 054,45 руб. (34 545,45 - 4491).

Таким образом, алименты надо удержать с оставшейся суммы заработка, то есть с 30 054,45 руб. Их размер составит 7513,61 руб. (30 054,45 руб. х 25%). Эту сумму нужно перечислить бывшей супруге работника учреждения.

В каком порядке нужно удержать задолженность по алиментам

Пунктом 2 статьи 107 Семейного кодекса РФ установлено, что алименты присуждаются с момента обращения в суд. Однако исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В таком случае может возникнуть задолженность по алиментам. Она также может накопиться, когда у плательщика алиментов нет заработка или от их уплаты уклоняются. При этом не стоит забывать, что наличие или отсутствие вины при возникновении задолженности по алиментам влияет на период, за который она может быть взыскана.

Если алиментоплательщик не виновен в образовании задолженности, то получить алименты можно только за три года, которые предшествовали дню предъявления исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию (п. 1 ст. 113 Семейного кодекса РФ). Если же плательщик алиментов виноват в образовании задолженности, то она взыскивается за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 Семейного кодекса РФ).

Плательщик, у которого образовалась задолженность по алиментам в пользу несовершеннолетних детей, должен представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие сведения о заработной плате и иных доходах в течение этого периода. На основании этих данных вычисляется размер алиментов, подлежащих уплате в период образования задолженности. При отсутствии заработка или иных доходов, а также документов, их подтверждающих, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в РФ на момент ее взыскания.

Если порядок взыскания алиментов нарушает интересы либо плательщика, либо получателя алиментов, то сторона, интересы которой были нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности в твердой денежной сумме исходя из материального и семейного положения сторон и других заслуживающих внимания обстоятельств. Напомним, что предельный размер удержаний из заработной платы и иных доходов работника-должника при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70 процентов (ч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В заключение отметим, что в соответствии со статьей 115 Семейного кодекса РФ за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное их уплачивать.

И. Егорова ,
ООО «Интерэкспертиза»

Бухгалтерия занимается не только начислением зарплаты, но и всякого рода удержаниями. Сегодня мы предлагаем вам проверить свои знания по расчету алиментов.

Вопросы

1. Надо начислить алименты по исполнительному листу - 25% от получаемых доходов. Работнику начислена зарплата в размере 30 000 руб. С какой суммы надо начислить алименты?

а) Со всей начисленной суммы (30 000 руб. х 25%).

б) С суммы за вычетом НДФЛ ((30 000 руб. -3900 руб.) х 25%).

2. В бухгалтерию пришло два исполнительных листа на работника: один - на удержание алиментов на ребенка (25%), второй - на удержание суммы возмещаемого ущерба (фиксированная сумма - 40 000 руб., ущерб не связан с преступлением). Зарплата работника за месяц равна 25 000 руб. Сколько ему надо выдать на руки?

а) Ничего не надо выдавать, поскольку даже всей его зарплаты не хватит для удержания сумм по исполнительным листам.

б) Надо выдать 30% от суммы дохода работника, уменьшенной на НДФЛ. Ведь при взыскании алиментов на несовершеннолетних общий размер удержания не может превышать 70% от доходов должника.

в) Надо выдать 50% от суммы зарплаты работника, уменьшенной на НДФЛ.

3. Иванов, с которого удерживали алименты на ребенка по исполнительному листу, увольняется. Что делать с этим исполнительным листом?

а) Отдать работнику, ведь это лист для его удержаний.

б) Отправить маме ребенка, которая получает алименты.

в) Отправить в службу судебных приставов, которые выписали этот исполнительный лист.

4. Оклад Семенова - 10 000 руб. (за вычетом НДФЛ). В августе он один день не был на работе без уважительных причин. Поэтому его зарплата составила 9545,45 руб. По нотариальному соглашению между Семеновым и его бывшей женой из его доходов удерживаются алименты. С какой суммы их удерживать?

а) С 10 000 руб., ведь ребенок не должен страдать из-за того, что папа прогулял работу.

б) С 9545,45 руб.

5. Менеджеру Изразцову в августе начислены:

• зарплата за 1- 20 августа;
• отпускные за 21 августа - 12 сентября;
• премия за II квартал;
• плата за аренду его автомобиля фирмой.

Бухгалтеру нужно удержать алименты. Какие суммы будут участвовать в расчете?

а) Только зарплата.

б) Зарплата, отпускные, премия. Арендная плата - это «нетрудовые» доходы. Поэтому в расчете алиментов она учитываться не должна.

в) Все начисленные работнику суммы. Алименты рассчитываются со всех вышеперечисленных доходов работника.

6. По соглашению, закрепленному в трудовом договоре, заместителю директора Мишину за использование его личного автомобиля в служебных целях выплачивается компенсация 5000 руб. в месяц (объем двигателя его машины - 2000 куб. см). Надо ли с нее удерживать алименты на ребенка?

а) Да, надо.

б) Нет, не надо.

в) Надо только в сумме, превышающей максимальный размер компенсации, установленный для целей налогообложения прибыл иподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . То есть удерживать алименты надо с суммы 3800 руб. (5000 руб. -1200 руб.).

7. В связи с командировкой инженеру Степкину выплачены суточные, аванс на командировочные расходы (за которые он отчитался) и в конце месяца начислен средний заработок за дни командировки. Надо ли с этих сумм удерживать алименты?

а) Алименты надо удержать только с сумм среднего заработка.

б) Надо удержать только с сумм, не являющихся возмещением истраченных работником денег, то есть с суточных и среднего заработка за дни командировки.

в) Не надо.

8. Ваша организация купила автомобиль у работника, который должен платить алименты. Должны ли вы удерживать алименты с его дохода от продажи машины?

а) Да, должны. Потому что в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание, доходов от продажи имущества нетст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) .

б) Нет, не должны.

9. У продавца Солнышкина двое детей: дочь от первого брака и сын от второго. На дочь по исполнительному листу удерживаются алименты в размере 1/4 заработка. Солнышкин развелся со второй женой. И в бухгалтерию поступил еще один исполнительный лист: на сына надо удерживать алименты в размере 1/6 заработка. После этого он принес заявление с просьбой уменьшить алименты на дочь с 1/4 до 1/6, сославшись при этом на ст. 81 Семейного кодекса: сумма алиментов на двух детей взыскивается в размере 1/3 заработка (по 1/6 на каждого ребенка). Что делать бухгалтерии?

а) С момента поступления заявления Солнышкина удерживать и на сына, и на дочь алименты по 1/6 от его заработка.

б) Продолжать удерживать алименты на дочь в прежнем порядке.

10. Надо ли удерживать алименты на детей с пособия по временной нетрудоспособности?

а) Надо. Никаких исключений для больничных нет.

б) Не надо, это не зарплата работника, а пособие. И выплачивается оно за счет средств ФСС.

11. Бухгалтерия по исполнительному листу перечисляет алименты на сына грузчика Петрова. Сыну 17 лет, он устроился на работу. Петров принес справку с работы сына и написал заявление, чтобы с него перестали удерживать алименты, ведь сын уже самостоятельно зарабатывает себе на жизнь. Что должна сделать бухгалтерия?

а) Объяснить Петрову, что устройство сына на работу не делает его совершеннолетним.

б) Перестать удерживать алименты. А заявление Петрова и справку с места работы его сына надо приложить к исполнительному листу и отправить судебным приставам. Ведь несовершеннолетний (достигший 16 лет), работающий по трудовому договору, признается полностью дееспособны мп. 1 ст. 27 ГК РФ ; п. 2 ст. 120 СК РФ ; п. 19 Постановления Пленума ВС от 25.10.96 № 9 .

12. Сварщику Зелгудинову скоро исполняется 60 лет. Он платит алименты на свою 16-лет -нюю дочь. Сейчас он оформляет пенсию по возрасту, но продолжает работать. После того как сварщик станет пенсионером, надо ли продолжать удерживать из его доходов алименты?

а) Нет, не надо, ведь работник стал пенсионером.

б) Да, надо.

13. На работницу Гаврикову пришел исполнительный лист. Требуется удержать алименты в пользу ее бабушки. Ежемесячно надо удерживать по 3000 руб., а также 20% от зарплаты в счет погашения долга по алиментам (общая сумма долга - 40 000 руб.). Также надо удержать сумму исполнительского сбора (2800 руб.) и перечислить его судебным приставам. Зарплата Гавриковой за вычетом НДФЛ составила 18 000 руб. В каком порядке делать удержания?

а) С первой зарплаты удерживаются все суммы без ограничения (3000 руб. - алименты, 3600 руб. - погашение долга, 2800 руб. - сбор), а со следующих - только алименты и суммы в погашение долга по ним.

б) Сначала надо удержать исполнительский сбор, потом - алименты за текущий месяц. И лишь затем удерживаем долг по алиментам. Общая сумма удержаний ограничена 50% зарплаты за вычетом НДФЛ.

в) В первую очередь удерживаем текущие алименты (3000 руб.) и сумму в счет погашения долга по ним (3600 руб.). Затем удерживаем исполнительский сбор, но следим, чтобы общая сумма удержаний не превысила 50% чистого заработка (9000 руб.). То есть часть долга по уплате исполнительского сбора в сумме 400 руб. надо перенести на следующий месяц (2800 руб. - (9000 руб. - 3000 руб. - 3600 руб.)).

14. С доходов финансового директора Расторгуева по исполнительному листу надо удерживать алименты на содержание дочери. Расторгуев предоставил организации процентный заем. Ежемесячно ему выплачиваются проценты и возвращается часть займа. Надо ли удерживать алименты с этих выплат?

а) Да, надо.

б) Алименты надо удерживать только с выплачиваемых процентов.

в) Нет, не надо. Выплаты по договору займа нельзя отнести к доходам, для получения которых работнику пришлось потрудиться.

Ответы

Воп-рос	Правильный ответ	Пояснение
1	б)	Алименты удерживаются после того, как из суммы начисленного дохода удержан НДФЛп. 4 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 (далее - Перечень № 841)
2	в)	Поскольку удерживаются и алименты, и возмещение ущерба, не связанного с преступлением, то надо соблюдать более строгое - 50%-е - ограничени еч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Сначала нужно удержать суммы в погашение долгов первой очереди, к которым относятся и алимент ып. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . 70% чистого дохода работника можно было бы удержать, если бы все его долги были связаны: <или> с уплатой алиментов на несовершеннолетних детей; <или> с возмещением вреда, причиненного здоровью; <или> с возмещением вреда в связи со смертью кормильца; <или> с возмещением ущерба, причиненного преступлением
3	в)	При увольнении работника-должника надо сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о всех суммах, удержанных с должника за время его работы в вашей организаци ист. 98 Закона № 229-ФЗ ; ст. 111 СК РФ . Получателю алиментов надо сообщить лишь о том, что работник уволился. Все это нужно сделать в течение 3 дней со дня увольнени яп. 1 ст. 111 СК РФ
4	б)	Сумма алиментов считается с полученных родителем доходов, а не с предполагаемы хп. 1 ст. 81 СК РФ ; п. 1 Перечня № 841
5	в)	С зарплаты, премии и отпускных надо удерживать алименты, ведь они выплачиваются в рамках трудового договор ап. 1 Перечня № 841 . Доходы от сдачи имущества в аренду прямо поименованы в перечне доходов, с которых надо удерживать алимент ыподп. «и» п. 2 Перечня № 841 . Так что алименты надо удерживать со всех доходов работника
6	б)	С компенсационных выплат, установленных Трудовым кодексом, алименты удерживать не нужн оподп. «б» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ ; подп. «п» п. 2 Перечня № 841 . Возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах фирмы при выполнении им своих трудовых обязанностей является компенсационной выплато йст. 188 ТК РФ . Лимиты, установленные для «прибыльного» налогового учета, вообще принимать во внимание не надо
7	а)	Суточные и командировочные относятся к компенсационным выплатам, на которые не может быть обращено взыскани еподп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ . А вот с оплаты дней командировки, рассчитываемой на основе среднего заработка, алименты удерживать над оподп. «к» п. 1 Перечня № 841
8	б)	Конституционный суд решил, что с доходов от разовых сделок по продаже имущества алименты нельзя удерживат ьп. 2.2 мотивировочной части Определения КС от 17.01.2012 № 122-О -О ; разд. VI Методических рекомендаций, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 . Алименты надо удерживать только из доходов, которые плательщик получи лч. 1 ст. 34 , ч. 1 ст. 37 Конституции РФ : <или> реализуя право на свободное использование своих способностей и имущества для экономической деятельности; <или> реализуя право на труд
9	б)	Вопрос об уменьшении алиментов решает суд. Если же бухгалтер будет следовать заявлению работника, он нарушит требования исполнительного лист а

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

• когда вы должны начать удерживать алименты;
• из каких выплат их надо удерживать;
• в каком размере он собирается платить алименты;
• в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
• на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Начислена зарплата	20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	68 "Расчеты по налогам и сборам"
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Выплачена зарплата	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	50 "Касса", 51 "Расчетные счета"
Перечислены алименты их получателю	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода		51 "Расчетные счета"
Полученные деньги выданы под отчет
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу		71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.