Оформляем отпуск до 6 лет.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Закон об отпусках - Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон № 2240 - Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.
Закон № 1058 - Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.
Закон № 3723 - Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.
Инструкция № 455 - Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.
Инструкция № 430 - Инструкция по заполнению форм первичной учетной документации № 080-1/о «Довідка про потребу дитини (дитини-інваліда) в домашньому догляді», утвержденная приказом Минздрава от 11.06.2012 г. № 430.
Порядок № 283 - Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный постановлением КМУ от 03.05.94 г. № 283.
Постановление № 250 - постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.94 г. № 250.
Постановление № 658 - постановление КМУ «Об утверждении Положения о рангах государственных служащих» от 19.06.96 г. № 658.
Постановление № 212 - постановление КМУ «Об утверждении Порядка выдачи денежного вознаграждения государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей» от 24.02.2003 г. № 212.
Описание заполнения отчетности по ЕСВ - письмо ПФУ «Описание формата отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование органам Пенсионного фонда Украины в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 № 22-2, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.11.2010 под № 1014/18309, учитывая изменения постановления правления Пенсионного фонда № 18-1 от 23.06.2011 и изменения постановления правления Пенсионного фонда № 24-1 от 10.12.2012» от 07.02.2013 г.
Прежде всего определимся с законодательными основаниями предоставления отпуска для ухода за ребенком до достижения им шести лет.
Так, ст. 179 КЗоТ и п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках определено, что в случае, если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста . Такой отпуск может также предоставляться полностью или частично отцу, бабке, деду или другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком (ч. 7 ст. 179 КЗоТ ).
Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности.
Таким образом, из вышеизложенного следует, что такой отпуск предоставляется по месту работы по заявлению женщины или других лиц, которые фактически ухаживают за ребенком, полностью либо частично в пределах установленного периода, т. е. на срок, отмеченный в медицинском заключении.
Более того, отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста может предоставляться лицам, которые фактически ухаживают за ребенком, независимо от того, находится ли мать такого ребенка в других социальных отпусках. Так, например, если женщина находится в отпуске для ухода за младшим ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то отец имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы для ухода за старшим ребенком на срок, определенный медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шести лет. Законодательство не ограничивает права работников в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. На это обращало внимание Минсоцполитики в письме от 01.09.2011 г. № 252/13/133-11 .
Продолжительность отпуска для ухода за ребенком
Женщина может оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению сразу непосредственно после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
На практике также случается, что после отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста работница приступает к своим трудовым обязанностям, но в связи с частыми болезнями ребенка ей приходится оформлять отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком на срок, определенный медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.
Оформить отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком - это право, а не обязанность женщины. Такая работница может прервать этот отпуск и выйти на работу, а потом снова его оформить, если в этом есть необходимость и данный факт подтверждается медицинским заключением.
В общем случае отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста заканчивается в день исполнения ребенку шести лет либо ранее, если это указано в медицинском заключении.
Документальное оформление отпуска для ухода за ребенком
Для того чтобы воспользоваться правом на отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, женщина должна подать работодателю заявление о предоставлении отпуска, в котором она указывает дату, с которой уходит в такой отпуск . К заявлению следует приложить , что является основанием для предоставления данного отпуска.
На основании полученных документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ст. 181 КЗоТ, ст. 25 Закона об отпусках ).
Важным условием оформления данного вида отпуска является медицинское заключение о необходимости домашнего ухода за ребенком .
Так, при подтверждении необходимости домашнего ухода за ребенком одному из родителей, бабке, деду или другим лицам, которые фактически ухаживают за ним, выдается справка по форме № 080-1/о, утвержденной приказом Минздрава «Об утверждении форм первичной учетной документации и инструкций по их заполнению» от 11.06.2012 г. № 430 , для предоставления отпуска без сохранения заработной платы (п. 3 Инструкции № 430 ). Срок действия справки устанавливается индивидуально с учетом заболевания, его течения, эффективности противорецидивных и реабилитационных мероприятий и составляет не менее 6 месяцев . Следует отметить, что информация, которая содержится в справке по форме № 080-1/о, является информацией с ограниченным доступом и не подлежит разглашению (п. 18 Инструкции № 430 ).
В случае необходимости продления или возобновления отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям всю вышеизложенную процедуру придется проходить заново. А именно: заново оформить в детской поликлинике справку по форме № 080-1/о, написать работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста. На основании этих документов работодатель издаст приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком.
Стаж работы
В период отпуска для ухода за ребенком за женщиной сохраняется ее рабочее место и должность (ст. 2 Закона об отпусках ).
Стаж. Период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста засчитывается в (ч. 2 ст. 181 КЗоТ ):
- общий стаж работы;
- непрерывный стаж работы;
- стаж работы по специальности .
Относительно включения в стаж работы отпуска для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста хотелось бы отметить, что необходимо четко знать, для каких целей определяется стаж работы и какими нормативно-правовыми документами регламентируется порядок определения такого стажа.
Проиллюстрируем это на примере определения стажа государственной службы.
Так, согласно п. 3 Порядка № 283 в стаж государственной службы включается, в том числе, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в исключительных случаях, если по медицинским показаниям ребенок нуждается в домашнем уходе, - период дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.
Исчисленный в соответствии с Порядком № 283 стаж государственной службы применяется для установления государственным служащим надбавки за выслугу лет, предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и назначения пенсии.
Что касается присвоения очередного ранга, отметим следующее. Согласно абзацу первому п. 4 постановления № 658 через два года после присвоения госслужащему соответствующего ранга рассматривается вопрос о присвоении ему очередного ранга. Позитивное решение принимается при условии успешной работы госслужащего . Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трех (шести) лет не относится к периоду успешно отработанных двух лет, который дает основание для присвоения очередного ранга государственного служащего, поскольку лицо в это время не исполняет своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Таким образом, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до шести лет не дает право работнице на присвоение очередного ранга госслужащего .
То же самое касается и выплаты денежного вознаграждения государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение трудовых обязанностей согласно постановлению № 212 . Важным условием для такой выплаты является время беспрерывной работы. Таким образом, период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до шести лет не входит в стаж беспрерывной работы (службы) и такая работница не имеет права на выплату денежного вознаграждения согласно постановлению № 212 (см. письмо Минтруда от 09.07.2008 г. № 6791/0/14-08/13 ).
Стаж работы для определения права на ежегодный отпуск
В общем случае ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
Для определения права работника на ежегодный основной и дополнительный отпуска используется такое понятие, как «стаж работы».
Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, определен ст. 9 Закона об отпусках .
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста . То же самое касается ежегодного дополнительного отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках ). Поскольку не выполняется условие фактической работы на работах с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск .
Ярким примером такого отпуска является ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск государственного служащего.
Отметим, что в соответствии со ст. 35 Закона № 3723 государственным служащим, имеющим стаж работы в государственных органах свыше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 календарных дней. Как предусмотрено п. 1 постановления № 250 , должностным лицам, которые имеют стаж государственной службы более 10 лет, должностным лицам местного самоуправления, которые имеют стаж службы в этих органах более 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней, а начиная с 11-го года этот отпуск увеличивается на 2 календарных дня за каждый следующий год. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может превышать 15 календарных дней.
Согласно п. 3 Порядка № 283 в стаж государственной службы включается, в частности, отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям.
Таким образом, для определения продолжительности ежегодного отпуска государственным служащим необходимо учитывать период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.
Вместе с тем при определении права на такой отпуск следует руководствоваться общими положениями Закона об отпусках . Так, дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется государственным служащим, относится к ежегодным отпускам, предусмотренным ст. 4 Закона об отпусках (совместное письмо Минтруда и Главного управления государственной службы при КМУ от 27.01.99 г. № 13-294 ). Соответственно на него распространяются и нормы, касающиеся определения стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск согласно ст. 9 Закона об отпусках . Следовательно, не включается в стаж работы, который дает право на дополнительный отпуск госслужащим, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста .
Продемонстрируем, как включается период отпуска для ухода за ребенком до шести лет в стаж госслужбы при предоставлении дополнительного отпуска госслужащим на следующем примере.
Пример 1. Работница - государственный служащий состоит на государственной службе с марта 2002 года и по сегодняшний день. В период с 15 мая 2011 года по 15 марта 2013 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям, а с 16 марта 2013 года - вышла на работу. 19 мая 2013 года она идет в ежегодный основной отпуск.
Имеет ли право такая работница на дополнительный отпуск как госслужащий и если да, то на какой срок?
Как мы отметили выше, дополнительный отпуск госслужащим относится к ежегодным и период отпуска для ухода за ребенком до шести лет включается в стаж государственной службы.
В данном примере 10 лет стажа государственной службы у работницы - государственного служащего исполнилось в марте 2012 года во время пребывания ее в отпуске для ухода за ребенком до шести лет. В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, период пребывания госслужащего в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста не засчитывается. Поэтому за стаж государственной службы 10 лет такая работница не имеет права на получение дополнительного отпуска, потому что она в этот период не работала.
На момент предоставления ежегодного основного отпуска (19 мая 2013 года) работница-госслужащий уже имеет 11 лет стажа государственной службы. Таким образом, она имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней, который может присоединить к основному ежегодному отпуску либо использовать отдельно от него.
Необходимо также отметить, как влияет отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста на право предоставления дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей.
Женщина, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, в период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей , установленный ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках , поскольку для получения дополнительного отпуска на детей она должна работать, т. е. исполнять свои трудовые обязанности. Право на него возникнет у работницы после ее фактического выхода на работу (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11 // «ОТ», 2011, № 24, с. 3).
Страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
Согласно Закону № 2240 от страхового стажа зависит размер оплаты больничного листа.
Так, в общем случае в соответствии со ст. 37 данного Закона в зависимости от страхового стажа застрахованного лица выплачивается пособие по временной потере трудоспособности в таких размерах:
60 % средней заработной платы - для лиц со страховым стажем до 5 лет;
80 % средней заработной платы - для лиц со страховым стажем от 5 до 8 лет;
100 % средней заработной платы - для лиц со страховым стажем свыше 8 лет.
Действующее законодательство относительно определения страхового стажа неоднократно менялось, и соответственно по-разному засчитывался в страховой стаж отпуск для ухода за ребенком до шести лет.
Представим в виде таблицы, как включается период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
|
Период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет по медицинским показаниям |
Включается/не включается в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности |
|
|
До 28.02.2001 г. |
||
|
01.03.2001 г. - 31.12.2010 г. |
||
|
После 01.01.2011 г. |
Страховой стаж для назначения пенсии
Согласно ст. 26 Закона № 1058 застрахованные лица имеют право на назначение пенсии по возрасту по достижении 60 лет и при наличии страхового стажа не менее 15 лет .
Страховой стаж - это период (срок), на протяжении которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который уплачены страховые взносы в сумме, не меньшей минимального страхового взноса (ст. 24 Закона № 1058 ).
Представим в виде таблицы, как включается период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста в страховой стаж для назначения пенсии по возрасту.
Что касается пенсий по возрасту на льготных условиях и за выслугу лет, то необходимо руководствоваться нормами законодательства, касающимися назначения таких пенсий. Так, например, при назначении пенсии государственным служащим следует руководствоваться также Законом № 3723 . На получение пенсии государственных служащих имеют право мужчины, которые достигли возраста 62 года, и женщины, которые достигли пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058 , при наличии страхового стажа, необходимого для назначения пенсии по возрасту в минимальном размере, а также стажа государственной службы не менее 10 лет, и которые на момент достижения указанного возраста работали на должностях государственных служащих либо имеют не менее чем 20 лет стажа работы на должностях, отнесенных к категориям государственных служащих, независимо от места работы на время достижения указанного возраста (ст. 37 Закона № 3723 ).
Как мы указывали ранее, в стаж государственной службы включается, в том числе, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а в исключительных случаях, если по медицинским показаниям ребенок нуждается в домашнем уходе, - период дополнительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста (п. 3 Порядка № 283 ).
Таким образом, период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трех (шести ) лет включается в стаж государственной службы, необходимый для назначения пенсии госслужащим , при одновременном выполнении и других условий, необходимых для назначения такой пенсии.
Право на пособие из Фонда социального страхования по временной потери трудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности. Согласно п. 6 ст. 36 Закона № 2240 женщине, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется . К таким отпускам относится также и отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям.
Пособие по беременности и родам. На практике бывают случаи, когда у женщины, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет, возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами. Согласно п. 3 ст. 38 Закона № 2240 в случае предоставления отпуска в связи с беременностью и родами в период простоя не по вине застрахованного лица, ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы , дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами . Таким образом, листок нетрудоспособности в связи беременностью и родами в период отпуска для ухода за ребенком выдается женщине на общих основаниях (п. 6.12 Инструкции № 455 ) и подлежит оплате по месту ее работы.
Числовые примеры расчета пособия по беременности и родам в случаях, когда в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шести лет, смотрите в материалах специалиста Минсоцполитики // «ОТ», 2013, № 8, с. 20; и на с. 18 этого номера).
Персонифицированный учет
Рассмотрим порядок отражения информации по работникам, находящимся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям, в Отчете по форме № Д4.
Напомним, что с 1 января 2013 года произошли изменения в заполнении такого отчета (см. «ОТ», 2013, № 2, с. 3, 12; № 3, с. 13; № 5, с. 14).
Таблица 5 Отчета по форме № Д4. В данной таблице Отчета по форме № Д4 должна быть отражена информация о дате начала и дате окончания отпуска для ухода за ребенком от трех до шести лет застрахованного лица. То есть в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет, должна быть отражена дата начала такого отпуска, а в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором у работницы закончился отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет, должна быть отражена дата окончания такого отпуска.
При этом следует учесть, что в данном случае категория застрахованного лица, которая указывается в графе 7 таблицы 5 Отчета по форме № Д4, - «4».
Таблица 6 Отчета по форме № Д4. При заполнении таблицы 6 Отчета по форме № Д4 необходимо знать следующее. В случае если работница весь отчетный месяц находилась в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, данные на нее в таблице 6 не заполняются. Это следует из положений , в частности из п. 7.2. Так, отсутствие данных о суммах заработной платы за отчетный месяц (пребывание полный месяц в отпуске: ежегодном, без сохранения заработной платы и т. д.) не влияет на обязательность заполнения реквизита 15 «Кількість днів перебування у трудових / ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця» таблицы 6 Отчета по форме № Д4, кроме случаев пребывания в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет .
В тех случаях, когда женщина часть месяца работала, а часть - находилась в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, данные о зарплате такой работнице вносятся в таблицу 6 Отчета по форме № Д4. При этом в графе 15 необходимо указать количество календарных дней отчетного месяца до даты начала такого отпуска. В месяце, когда такой отпуск закончился, в графе 15 необходимо проставить количество календарных дней отчетного месяца со дня, следующего за днем окончания отпуска, и до конца отчетного месяца.
Таблица 7 Отчета по форме № Д4. Таблица 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» заполняется при наличии периодов, засчитывающихся при определении права на соответствующую пенсию. Согласно п. 8.1 Описания заполнения отчетности по ЕСВ сведения о лицах, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до трех и от трех до шести лет и имеющих основания для учета стажа для соответствующей пенсии, как например, в случае государственной службы, подаются на общих основаниях.
Рассмотрим на примерах порядок заполнения Отчета по форме № Д4 и отражения в нем сведений о работнице, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет.
Пример 2. Работница (Ковтун Ирина Юрьевна) 15 апреля 2013 года идет в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет на период с 15.04.2013 г. по 14.10.2013 г. (основание - медицинское заключение). Ей начислена заработная плата за отработанные дни апреля в сумме 1600 грн.
Следует отметить, что в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за апрель 2013 года необходимо отразить дату начала отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста (15 апреля 2013 года), при этом категория лица в графе 7 - «4».
В таблице 6 Отчета по форме № Д4 за апрель 2013 года необходимо указать данные о начисленной заработной плате за отработанные дни апреля. При этом в графе 15 необходимо указать количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях до даты начала отпуска для ухода за ребенком до шести лет - «14» (с 01.04.2013 г. по 14.04.2013 г. включительно).
Период такого отпуска (с мая по сентябрь 2013 года). в Отчете по форме № Д4 ни в таблице 5, ни в таблице 6 не отражается. Только в отчете за октябрь 2013 года необходимо будет заполнить таблицу 5 с указанием даты окончания такого отпуска - «14», при этом категория лица в графе 7 - «4», а также таблицу 6 с указанием заработной платы за отработанное время (с 15.10.2013 г. по 31.10.2013 г.) (предположим, что сумма заработной платы в октябре составит 1980 грн.) и проставлением в графе 15 - «17».
Порядок заполнения таблиц 5 и 6 Отчета № Д4 на протяжении пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста см. на рис. 1 (с. 25 - 26).
Рис. 1. Извлечения из таблиц 5 и 6 (пример 2)
Пример 3. Работница (Ковтун Ирина Юрьевна) после отпуска для ухода за ребенком до трех лет идет в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет на период с 15.04.2013 г. по 14.10.2013 г. (основание - медицинское заключение).
Как в этом случае заполнить Отчет по форме № Д4?
Необходимо отметить, что в этом случае в апреле 2013 года необходимости в заполнении таблицы 6 нет. В этом месяце работодатель на такую работницу заполняет только таблицу 5 с указанием даты начала отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до шести лет - «15» и кода категории такого лица - «4».
В отчетности за май - сентябрь 2013 года данных по такой работнице не будет.
Отчет по форме № Д4 в данном случае будет заполняться и подаваться в ПФУ начиная с октября 2013 года при условии, что такая работница не продлит отпуск для ухода за ребенком до шести лет.
Порядок заполнения таблицы 5 при условии, что работница после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста сразу уходит в отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, см. на рис. 2 ниже.
Рис. 2. Извлечение из таблицы 5 (пример 3)
Увольнение женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет
Увольнение женщин, находящихся в отпуске для ухода за ребенком от трех до шести лет, в частности, по инициативе собственника или уполномоченного им органа, имеет свои существенные отличия.
Представим в таблице на с. 27 по каким наиболее широко распространенным основаниям можно прекратить трудовой договор с такой работницей и какие при этом требования должен выполнить работодатель.
|
Статья КЗоТ |
Основание увольнения |
Особенности увольнения |
|
Прекращение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа |
В соответствии с ч. 3
ст. 184 КЗоТ
женщин, имеющих детей в возрасте
до трех лет (до шести лет
, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), запрещается
увольнять с работы
по инициативе собственника или уполномоченного им органа
. |
|
|
Соглашение сторон |
Женщина, имеющая ребенка до шести лет, имеет право уволиться по данным основаниям. Это объясняется тем, что КЗоТ не установлено никаких запретов в этих случаях |
|
|
Прекращение по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок |
||
|
Прекращение срочного трудового договора по инициативе работника |
||
|
Перевод работника с его согласия на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность |
||
|
Окончание срока трудового договора |
В соответствии с ч. 3 ст. 184 КЗоТ работодатель обязан трудоустроить женщин, имеющих детей, в случае их увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора. На период трудоустройства за женщинами сохраняется средняя заработная плата, но не более 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора |
|
|
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работать в связи |
Увольнение работницы, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до шести лет, по данному основанию не является прекращением трудового договора по инициативе работодателя. То есть гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 184 КЗоТ
, на этот случай не распространяется, а следовательно, расторжение трудового договора в связи с изменениями существенных условий труда или в связи с отказом от перевода в другую местность с женщиной, имеющей ребенка до трех лет (до шести лет, если ребенок согласно медицинскому заключению нуждается в домашнем уходе), возможно. На это указывало Минтруда в письме от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07
. |
Итак, в данной статье мы рассмотрели нюансы предоставления отпуска для ухода за ребенком до шести лет. Как видим, действующим законодательством предусмотрен довольно большой перечень трудовых гарантий для женщин, находящихся в таком отпуске, которые должны знать и выполнять работодатели. Уверены, что предложенный материал поможет работодателям их соблюсти.
Сырчин Сергей Юрьевич (20.03.2017 в 14:54:32)
Некоторые родители, чей ребенок почти достиг определенного возраста, начинают задумываться над тем, как продлить декретный отпуск после 3 лет. Стоит заметить, что довольно продолжительное время рассматривался вопрос о предоставлении гражданам РФ, которые ухаживают за ребенком до 1,5 либо 3 лет, возможности продления декретного отпуска. Поправки были одобрены в конце 2013 года и отпуск продлили, а уже с 1 января 2014 года нововведения вступили в силу. С этого момента все граждане, которые не могут выйти на работу по причине ухода за маленьким ребенком, имеют право продлевать свой отпуск до тех пор, пока малыш не достигнет возраста в 4,5 года.
Об этом законе слышали многие молодые мамы и папы, однако далеко не каждый осведомлен о том, как правильно действовать, чтобы оформить себе более длительный декрет.
Необходимость продления
Нельзя сказать, что в России каждая мама стремится посидеть дома как можно дольше. Некоторым необходимо возвращаться на работу из-за нехватки денежных средств и по ряду других причин. И все же часть молодых мам не против остаться в декрете чуть дольше, и здесь возникает вопрос о том, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком на 1,5 года.
Сразу стоит отметить, что пока женщина официально находится в декрете, сколько бы он ни длился, за ней будет закреплено рабочее место и никто не вправе отобрать его. Тем не менее некоторые молодые мамы стараются как можно быстрее вернуться на работу. Для большинства женщин на первом месте все же находится семья, а не карьера. Они стараются максимум времени уделять воспитанию своего чада, а также не перекладывать дополнительные обязанности на плечи своего супруга либо других родственников, которые могли бы посидеть с ребенком, пока мама находится на работе. Более того, в некоторых населенных пунктах РФ немало проблем с очередями в детские дошкольные учреждения. Продление декретного отпуска в этом случае является неплохим выходом.
Вернуться к оглавлению Периоды отпуска
Возможность продления декретного отпуска есть практически у каждой молодой мамы, которая до этого была официально трудоустроена.
Главное - разобраться в том, какой вид отпуска положен в том или ином случае, на какие сроки можно рассчитывать и на каком основании будет продлен декрет.
Из-за незнания тонкостей российского законодательства большинство женщин считает, что декретный отпуск - это весь нетрудоспособный период, который связан с беременностью, рождением ребенка и уходом за ним. Однако на самом деле существуют определенные периоды времени, на протяжении которых меняется размер выплат пособий. Сам же декрет - это только полтора года, которые отводятся одному из родителей для ухода за малышом.
Законный период начинается с отпуска по беременности и родам длительностью в 140 дней при нормальных родах, 156 - при осложнениях, а тем женщинам, у которых родились в один день несколько детей, положено 194 дня.
По истечении этого периода начинается непосредственно декрет. После того как мамин больничный будет закрыт, начинается отсчет 1,5 лет. Его можно продлить при необходимости до трех лет, однако оплачиваться будет только половина отпуска. С 1,5 лет до 3-х мама будет получать государственную компенсацию, размер которой составляет 50 рублей. В некоторых случаях, к примеру, для малоимущих семей эта сумма может быть увеличена до 2 000 рублей в месяц.
После достижения ребенком трехлетнего возраста маме необходимо выходить на работу, чтобы не потерять свое рабочее место. Однако в законе имеется поправка, согласно которой можно быть застрахованным от увольнения еще на 1,5 года. Таким образом, мама может занять свое рабочее место после того, как ребенок достигнет возраста в 4,5 года. Возможности продления этого периода уже нет. Более того, мама не будет получать ни отпускных, ни государственной компенсации на протяжении использования своего .
Таким образом, дополнительные 1,5 года можно считать отпуском за свой счет. Этот период берется в расчет при измерении матери. Он будет засчитан во время . Мамам, которые родили более одного ребенка, дополнительный отпуск будет засчитан за каждого малыша. К примеру, если родилась тройня, то в стаж запишут не 1,5 года, а 4,5. Сам отпуск в этом случае увеличить нельзя, а вот большее количество дней в скажется на выплат в будущем.
Вернуться к оглавлению Процесс продления декретного периода
Еще в 1992 году была определена максимальная длительность отпуска для одного из родителей. Период составил 3 года. Сейчас, после пересмотра закона и дополнения декрета еще полутора годами, «бумажный процесс» практически не изменился. Будущей маме придется собрать небольшой набор документов, прежде чем уйти на законный отдых:
- Продление отпуска по беременности и родам подразумевает предоставление работодателю заявления, а также медицинской справки, в случае если необходимо раньше положенного срока покинуть рабочее место. Стоит напомнить, что по закону в отпуск можно уходить после 12 недели беременности. Кроме того, стоит сразу позаботиться о том, чтобы на предоставление свободного периода для ухода за ребенком до 1,5 лет.
- Следующим этапом продления декрета будет составление по присмотру за малышом до 3 лет. Сюда же нужно приложить заявление о выплате пятидесятирублевой компенсации. По требованию работодателя может быть предоставлена копия ребенка.
- Что касается последнего возможного полуторагодового периода, то тут особых заявлений писать не придется. По договоренности с работодателем берется отпуск за свой счет. Минимум, на который может рассчитывать женщина, составляет 28 дней. В заявлении стоит указать обстоятельства, которые заставляют вас проводить дополнительное время вне работы. В РФ говорится о том, что уважительными причинами для предоставления дополнительного отпуска за свой счет являются семейные обстоятельства, длительная болезнь и т. д.
Декретным отпуском в нашей стране принято называть отпуск по уходу за ребенком — период, предоставляемый матери, отцу или опекуну ребенка в связи с его рождением. В течение такого отпуска сохраняется не только рабочее место декретника, но и производятся выплаты в соответствии с нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.
○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.
Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов — однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.
По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями — 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа — то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.
Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.
Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно — в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.
Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.
○ Льготы беременным до декрета.
Следует знать, что беременная женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета, не может быть направлена в командировку и быть привлечена к работе сверхурочно.
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
✔ До 1,5 лет.
Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.
К слову, право уйти в декрет может быть реализовано не только мамой малыша, но и отцом и даже бабушкой.
Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.
В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка .
Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду — скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц — на второго и последующих детей.
Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.
Следует обязательно учитывать один важный момент — выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.
✔ До 3 лет.
По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет . Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.
После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.
Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц — именно такая сумма установлена федеральным законодательством.
По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении — в детском саду.
✔ До 4,5 лет.
В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.
Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года — это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.
✔ До 6 лет.
Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.
Какие виды декретных отпусков предусмотрены действующим российским законодательством, какова их продолжительность и каким образом производятся выплаты в течение срока отпуска по уходу за ребенком - об этом пойдет речь в сегодняшней статье.
Декретным отпуском в нашей стране принято называть отпуск по уходу за ребенком - период, предоставляемый матери, отцу или опекуну ребенка в связи с его рождением. В течение такого отпуска сохраняется не только рабочее место декретника, но и производятся выплаты в соответствии с нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.
○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.
Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов - однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.
По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями - 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа - то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.
Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.
Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно - в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.
Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.
○ Льготы беременным до декрета.
Следует знать, что беременная женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета, не может быть направлена в командировку и быть привлечена к работе сверхурочно.
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
✔ До 1,5 лет.
Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.
К слову, право уйти в декрет может быть реализовано не только мамой малыша, но и отцом и даже бабушкой.
Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.
В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка .
Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду - скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц - на второго и последующих детей.
Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.
Следует обязательно учитывать один важный момент - выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.
✔ До 3 лет.
По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет . Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.
После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.
Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц - именно такая сумма установлена федеральным законодательством.
По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении - в детском саду.
