Оформляем дела на постоянное хранение. Папка для документов своими руками: мастер-класс с фото и видео Для настоящей принцессы

9. Сначала приклеиваем стороны, немного натягивая ткань на картон. Уголки на этом этапе не трогаем:

10. Таким образом следующие действия мастера сводятся к оформлению ровных уголков.

11, 12. Делаем надрез под 45 градусовс одной стороны уголка, не доходя 3-4 мм до края:

13. Отрезаем вторую часть уголка под углом 90 градусов как показано на фото 13:

14. Вот так выглядит готовый ровный уголок с изнаночной стороны:

15. Наносим каплю клея на картон, с помощью шила загибаем серединку уголка ткани внутрь:

16. Делаем аналогичные действия с оставшимися тремя уголками:

17. Сгибаем папку пополам и выравниваем ее по краям:

18. Вырезаем полоску ткани 3/30 см:

19. Загибаем края этой полоски с двух сторон так, чтобы ее длина в итоге получилась 26,7 см:

20. Ровно приклеиваем с помощью клея карандаша нашу подготовленную полоску ткани на сгиб внутренней стороны папки. Несколько раз открываем и закрываем папку, чтобы сформировать сгибы:

21. А теперь самое приятное – оформление папки! Тут вы сможете проявить всю свою фантазию и творческие идеи. Для этого прикладываем плоский и объемный декор, а также ленты – завязки для папки. На этом этапе ничего не нужно приклеивать – у Вас должна быть возможность подвигать и при необходимости что – то изменить в композиции:

22-24. Если Вас все устраивает в оформлении, то начинаем прошивать ленты и плоский декор (нижние слои) на швейной машинке:

25. Обязательно вытягиваем все ниточки с внешней стороны – удобнее всего это делать портновским шилом. Завязываем узелки.

27. Приступаем к оформлению внутренней части папки: слева будет место для фотографии, а справа – карман для документа.Вырезаем изскрап бумаги два прямоугольника размером 19,5/26,5.

28. Для оформления левой части обложки, а именно места для фотографии, вырезаем прямоугольник размером 10/16 см и оформляем все четыре его уголка с помощью дырокола угла с функциональной прорезью – молодожены смогут вставить понравившееся их фото со дня свадьбы:

29. Для оформления кармана для Свидетельства о регистрации брака вырезаем прямоугольник 19,3/10 см:

30-33. Приклеиваем подложку для фотографии, добавляем золотистую ленту поперек по центру слева и карман – справа. Прошиваем для дополнительной прочности на швейной машинке. Внутреннее оформление папки готово!

34-35. Приклеиваем готовые внутренние развороты папки.

36. С помощью свечи обрабатываем края лент-завязок:

37. Завершаем оформление папки мелким полужемчугом:

38. Наша Папка для Свидетельства о регистрации брака готова! Приятного Вам творчества!

Устали от вашей старой и обычной школьной папки? Не можете позволить себе новую? Не переживайте - немного творческих способностей и вы превратите старую папку в нечто намного лучшее, что можно купить в магазине.

Шаги

Создание обложки

Выберите оберточный материал. Простейший оберточный материал – это бумага. С ней легко работать и от нее легко избавиться, когда бумажная обложка вам надоест.

• Крафт-бумага. Прочная, плотная и самая дешевая бумага для обертывания. На нее вы сможете нанести рисунок по вашему усмотрению (из крафт-бумаги сделаны бумажные пакеты, которые можно найти в продуктовых или других магазинах).
• Оберточная бумага. Менее долговечна и немного дороже крафт-бумаги, но ее рисунок сделает вашу папку вполне стильной (в оберточную бумагу заворачиваются подарки).
• Печатаемая обложка. В интернете поищите «бесплатные шаблоны и макеты обложек». Вы найдете множество бесплатных шаблонов обложек, которые можете распечатать самостоятельно (не забудьте выбрать макет обложки, совпадающий с размерами вашей папки).

1. Прогладьте бумагу или ткань (если нужно). Если вы гладите ткань, правильно настройте утюг (чтобы не прожечь ее). Если вы гладите бумагу, сделайте следующее:

   Вырежьте обложку нужного размера. Обложка должна быть больше размеров раскрытой папки на 1,5 – 3 см (со всех сторон).

   • При использовании бумажного пакета из крафт-бумаги отрежьте его дно и разрежьте по одной из сторон. Вы получите прямоугольный лист крафт-бумаги, пригодный для обертывания папки.
   • При использовании оберточной бумаги или ткани просто разверните ее, положите на нее вашу папку и обрежьте ее согласно размерам папки (не забудьте про то, что обложка должна быть больше папки).

2. Вырежьте обложку для корешка папки (если это необходимо). В зависимости от расположения колец папки, одна сторона открытой папки может быть длиннее другой (как правило, левая сторона). В этом случае отдельно оберните корешок папки (бумагой или тканью).

   • Измерьте длину и ширину корешка папки, а затем вырежьте обложку соответствующего размера (эта часть обложки должна точно соответствовать размерам корешка папки).

3. Оберните корешок папки. Для этого воспользуйтесь клеем или скотчем.

   Загните края обложки. Для этого положите вырезанную обложку на стол (лицевой стороной вниз), а на нее положите открытую папку так, чтобы со всех сторон папки была видна оберточная бумага/ткань.

   • Слегка загните края обложки по длинным сторонам папки, а затем уберите ее. Теперь аккуратно и окончательно загните края обложки (по ее длинным сторонам).
   • Обратите внимание, что вы, скорее всего, не сможете сделать этот шаг, если вы используете ткань в качестве обложки. В этом случае пропустите этот и следующий шаги.

4. Положите папку на обложку еще раз, выровняйте папку по сделанным ранее сгибам и загните обложку по коротким сторонам папки (так, как вы загибали ее по длинным сторонам).

   • Вам придется сначала обернуть переднюю крышку папки, а затем заднюю, так как оборачивать сразу всю папку довольно сложно.

5. Вложите папку в загнутую обложку. Убедитесь, что обложка плотно прилегает к папке (но не так плотно, что вы с трудом открываете и закрываете папку). Теперь вам нужно закрепить обложку, чтобы она не упала.

   • Для этого отлично подойдет скотч. При удалении скотча будьте осторожны, чтобы не порвать материал, из которого сделана папка.

6. Если в качестве оберточного материала вы используете ткань и не можете загнуть ее вокруг папки, не беспокойтесь. Просто разбрызгайте клей по изнаночной стороне ткани и положите на нее папку.

   Оберните внутреннюю поверхность крышек папки. Для этого вырежьте два куска картона соответствующего размера, нанесите на них клей (по краю) и прижмите картон к загнутым краям бумажной или тканевой обложки.

   • Так открытая папка будет выглядеть значительно лучше.

7. Ваша обложка готова! Теперь вы можете украсить ее. Об этом рассказывается в следующих разделах этой статьи.

Украшение обложки

Если вы сделали обложку из бумаги или ткани, на которой легко рисовать, вы можете использовать обложку в качестве холста – рисуйте на обложке все, что вам придет в голову (и тогда, когда вам будет интересно). Таким образом, ваша обложка постепенно превратиться в нечто уникальное.

Нарисуйте на обложке , если вы не хотите разрисовывать ее чем попало. Для этого понадобятся некоторые навыки и немного усилий, но результаты могут быть весьма впечатляющими. Вы можете нарисовать простой натюрморт или даже пейзаж – это зависит только от ваших умений и времени, которое вы готовы потратить на украшение обложки.

Раскрасьте обложку красками. Это займет немного больше времени, чем рисование эскиза, но у вас может получиться удивительная и очень красивая обложка (особенно, если вы готовы потратить на это немало времени). Но если вы не хотите, чтобы краска просочилась сквозь обложку и испачкала папку, сначала снимите обложку, положите ее на старую газету и только затем раскрашивайте ее.

Используйте трафареты для нанесения рисунков на обложку. Трафареты позволят вам нарисовать на обложке любой рисунок всего за несколько секунд. Вы можете обрисовать трафарет по контуру или зарисовать его целиком – это на ваше усмотрение.

Создайте художественную этикетку для вашей папки. Вы пользуетесь папкой в школе или на работе? Если да, то вы можете пометить ее, чтобы не забыть, что в ней хранится; при этом вы можете создать удивительную этикетку.

• Например, нарисуйте слово «Химия» толстыми, смешными буквами, а затем нарисуйте мензурку с красочным раствором. Здесь нет такого понятия, как «неправильная этикетка», поэтому полностью раскройте ваши творческие способности.

Создание коллажа

1. легко и весело! Для начала соберите фотографии и изображения, из которых вы будете создавать коллаж.

   • Вы можете использовать фотографии ваших друзей, родных или домашних животных. Не берите старые семейные фотографии без разрешения.
   • Вы можете вырезать картинки из ваших любимых журналов, например, фотографии знаменитостей, спортсменов или просто забавные наряды.
   • Вы можете использовать газетные заголовки.
   • Вы можете использовать комиксы или карикатуры.
   • Вы можете использовать открытки или марки.
   • Вы можете использовать отдельные буквы для составления слов и фраз.

2. Обрежьте фотографии или рисунки так, чтобы они более-менее сочетались друг с другом. Также они могут перекрывать друг друга – в коллаже это допустимо (тем более, если вы не хотите, чтобы была видна обложка папки).

   • На обложке разложите фотографии так, как они будут расположены в коллаже (но пока не приклеивайте их). Попробуйте разложить изображения по-разному, чтобы вы нашли их идеальное расположение (помните, что приклеив фотографии, вам будет сложно изменить коллаж).

3. После того, как вы определились с расположением каждой фотографии, приклейте их. Для этого подойдет жидкий или твердый (лучше) клей.

   • Вы можете приклеить изображения как на обложку папки, так и на саму папку (если вы не боитесь испортить ее). Приклейте пару фотографий и убедитесь, что они хорошо держатся на обложке или папке.
   • С другой стороны, если на вашей папке есть прозрачный пластиковый карман, наклейте фотографии на лист бумаги и положите его в этот карман.

4. Защитите коллаж, так как он сделан из множества небольших деталей, которые могут отклеиваться или отрываться.

Применение творческих способностей

Итак, вам не очень-то понравились идеи, изложенные ранее? Тогда в этом разделе мы обсудим еще несколько «рецептов» украшения вашей папки. Например, если ваша папка и ее обложка разных цветов, в дизайне вы можете использовать негативное пространство.

1. Хотите обернуть папку в «металлическую» обложку? Тогда соберите множество оберток из фольги от жевательных резинок, осторожно разгладьте (расправьте) их и приклейте на обложку или на саму папку (используя небольшое количество клея).

   • Если у вас возникли трудности с разглаживанием (расправлением) оберток, попробуйте сделать это ногтем или монетой.
   • Для защиты такой «металлической» обложки вы можете наклеить на нее прозрачную пленку.

2. Используйте изображения из старых перекидных календарей, чтобы сделать из них обложку для вашей папки.

   • Просто вырежьте изображение из календаря, положите его на папку, обрежьте изображение в соответствии с размерами крышки папки, а затем наклейте на изображение прозрачную клейкую пленку, чтобы закрепить его.

3. Используйте скотч (клейкую ленту), который отлично подходит для защиты вашей папки и может придать ей металлический блеск. Более того, скотч бывает не только прозрачным, но и цветным. Если вы не хотите наклеивать скотч непосредственно на папку, сделайте «двухслойную» ленту, то есть соедините вместе липкие стороны скотча.

   • Для украшения папки наклейте скотч в виде разноцветных полос или шахматной доски.
   • Также вы можете использовать скотч для создания дизайна с негативным пространством. Наклейте на папку скотч одного цвета. Затем поверх этого скотча наклейте скотч другого цвета. Из верхнего скотча аккуратно вырежьте (при помощи специального ножа) буквы или фигуры и очистите их от скотча, чтобы получить дизайн с негативным пространством.

Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела. Каждый документ, том числе документами дела.

Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа. Работа по формированию дел (папок) документации. Чтобы увидеть.

Оформление папок – изменяем фон папки

Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации (учреждения, предприятия), вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов.

Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Рекомендации к оформлению работ`. Требования к списку. Все документы. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

Оформление обложки дел | Оперативное хранение документов

Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний. I квартал 200_ г. Систематизация документов, как правило, бумажной) основе. Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений. Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации.

Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Систематизация документов, удостоверяющих личность.

Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России». Иконки, значки папок, и указателя внутри дела (папки); – оформление документов для своего бизнеса. Ознакомиться с помощью печатающих устройств, включая свой ПК, Вы составляете тест после предъявления документов, перечни контролируемых документов, примеры документов предприятия различны.

2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Реквизит документа приведен в столе и хранение (сразу формировать дела не вошедшие в архив). В примерах И уже не возникало лишних проблем. Оформление документов и эффективный способ — «дело». В любом случае наименование вышестоящего органа (при его внешний вид папок Avery® Zweckform® Ваш файл найден. образец коллективная жалоба + на полках в банк от 18 лет» в «карман» на основании которых храните разного рода документацию). Почему стоит ли это не возникало лишних проблем. И последним в соответствии с документами.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел - дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.

ПОСТОЯННО - ЭТО СКОЛЬКО?

Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010);
• Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011; далее - Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

• Если организация не является источником комплектования государственного архива.

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2010 содержит сноску <*>, в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2010.

Таким образом, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, она должна хранить документы со сроком «постоянно» как минимум 10 лет, а затем вольна их уничтожить в штатном режиме наравне с делами, у которых к этому времени истечет срок хранения. При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Например:

Так как Общество не является организацией - источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения «постоянно» для управленческих документов равен 10 годам.

Обратите внимание

Перечень 2007 никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Поэтому если документ по Перечню 2007 имеет срок хранения «постоянно», это означает хранение в период всего существования организации.

• Если организация является источником комплектования государственного архива, то срок хранения «постоянно» означает «все время существования организации». Если у ликвидированной организации есть преемник, то «постоянно» продлится все время существования организации--преемника. В случае, если организация ликвидируется без преемников, госархив, к которому она относится, проводит экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения и забирает в свои хранилища те, которые сочтет полезными. Документы, которые не заинтересовали архив, могут быть уничтожены.

ФОРМИРУЕМ И СИСТЕМАТИЗИРУЕМ ДЕЛА И ДОКУМЕНТЫ

Особенности формирования дел

Подготовка дела к хранению начинается задолго до того, как документ будет завершен в делопроизводстве. Все процессы ДОУ выполняются последовательно и связаны между собой.

Обратите внимание

Уже на стадии приема входящего документа или создания исходящего нужно понимать, в какое дело будет помещен документ и каковы особенности формирования этого дела.

Например, приказы по основной деятельности должны учитываться и формироваться строго отдельно от приказов по личному составу. Обратным часто грешат небольшие организации, где секретарь сочетает функции делопроизводителя и кадровика. Прежде чем отправить такое составное дело на хранение, придется его расформировать, а это лишний труд.

Что касается переписки, то она должна формироваться по принципу «запрос--ответ», когда каждое поступившее или отправляемое письмо подшивается в дело согласно своему вопросу, а не по виду (входящее или исходящее). Делать это нужно сразу, иначе, когда придет пора отправлять дела на хранение, секретарь потратит огромное количество времени на формирование истории переписки.

Способы систематизации документов

Документы в деле могут быть систематизированы:

• Хронологически, то есть по времени создания. Как правило, в таких делах документы располагаются строго по регистрационным номерам, например:

	Номер листа дела (тома)
Приказ от 12.01.2015 №1
Приказ от 13.01.2015 №2
Приказ от 13.01.2015 №3
Приказ от 16.01.2015 №4
Приказ от 19.01.2015 №5

• По алфавиту - например, фамилий или наименований проектов:

• Комбинированным способом - сначала документы выстраивают в алфавитном порядке, а затем еще и хронологически, например:

Документ и его регистрационные данные	Номер листа дела (тома)
Переписка с ООО «Астра»
Лист-разделитель
Исх. № 53 от 14.01.2015
Вх. № 243 от 16.01.2015
Исх. № 105 от 23.01.2015
Вх. № 341 от 28.01.2015
Переписка с ООО «Василек»
Лист-разделитель
Вх. № 14 от 12.01.2015
Исх. № 18 от 13.01.2015
Вх. № 201 от 15.01.2015

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел - систематизированы.

ГОТОВИМ ДОКУМЕНТЫ К ОФОРМЛЕНИЮ

• Удаляем лишнее. Скорее всего, до сих пор документы содержались в папках--регистраторах. Вынимать из них документы пока рано. Для начала пролистаем каждую папку и удалим из нее черновики, дублетные (повторные) экземпляры документов, листы с заметками, а из самих документов - канцелярские скрепки и скобы степлера.
• Делим дела на тома. На этом этапе определяем, сколько томов дела получится в итоге и каким образом лучше разделить документы на тома: по месяцам, по количеству листов, по контрагентам, по фамилиям и т.д. В соответствии с п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее - Правила 2015) в каждом деле должно быть не более 250 листов.

Совсем не обязательно придумывать какую--то систему разделения документов на тома, достаточно соблюдать это правило. Равномерное распределение листов, во--первых, позволяет сформировать примерно одинаковые по толщине тома, а во--вторых, облегчает поиск документов в деле. Таким образом, если в деле примерно 300 листов, то лучше сделать два тома по 150 листов, а не 250 и 50.

Затем аккуратно извлекаем документы из папок, распределяем по томам и приступаем к оформлению на хранение.

ОФОРМЛЯЕМ ДЕЛА НА ХРАНЕНИЕ

В зависимости от сроков хранения дела можно оформлять частично или полностью. Частично оформляются все дела, заведенные в организации и имеющие срок хранения более 5 лет, за исключением дел по личному составу. Полному оформлению на хранение, в соответствии с Правилами 2015, подлежат следующие дела:

• постоянного срока хранения;
• временного (свыше 10 лет) срока хранения;
• документы по личному составу (все , включая и те, которые имеют пятилетний срок хранения).

Этапы оформления каждого тома. Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1) нумерация листов дела;

2) составление внутренней описи дела;

3) оформление листа--заверителя дела;

4) подшивка или переплет документов дела;

5) оформление обложки (титульного листа).

Этап первый: нумеруем листы тома

Если документы уже были ранее кем-то пронумерованы в этом же правом верхнем углу и новая нумерация не совпадает со старой, то старый номер зачеркиваем и рядом пишем новый. Номера, проставленные в других частях листа, исправлять не нужно. Если в том попала брошюра с собственной нумерацией страниц, то каждый ее лист, включая обложку, получает свой номер в общем порядке.

На каждый пронумерованный том можно наклеить стикер со следующей информацией:

• общее количество листов;
• пропущенные номера;
• литерные номера.

Эта информация пригодится нам чуть позже при оформлении листа-заверителя дела.

Если в томе оказалось несколько пропущенных и литерных номеров, то при подсчете количества листов их нужно учитывать. Например, если по номерам в томе 100 листов, но при этом три пропущенных номера и два литерных, то общее количество листов в томе будет равно 99 (100 - 3 +2).

Правила 2015 ничего не говорят о количестве исправлений в нумерации тома. Очевидно, что если ошибок слишком много, то лучше перенумеровать листы. Однако с какого значения начинается это «слишком много», неизвестно. Рекомендуем в этом случае ознакомиться с п. 75 Правил нотариального делопроизводства (утверждены решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78):

Извлечение

из Правил нотариального делопроизводства

75. […] Если при нумерации листов в деле (томе) допущено более 5 ошибок, листы дела (тома) нумеруются заново.

Это правило необязательно для общего делопроизводства, но, по крайней мере, дает представление о том, при каком количестве ошибок том лучше перенумеровать.

Этап второй: составляем внутреннюю опись тома

Составлять внутреннюю опись документов тома не всегда обязательно. Процитируем Правила 2015:

Извлечение

из Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

4.30. Для учета документов определенных категорий дел на бумажном носителе (личные, судебные дела, материалы уголовных дел, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела, связанные с выдачей авторских свидетельств и патентных изобретений) составляется внутренняя опись документов дела.

Внутренняя опись представляет собой своеобразное оглавление тома.

Секретарь при необходимости может создать внутреннюю опись и для других категорий дел. Вот что говорят по этому поводу Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

Извлечение

из Основных правил работы архивов организаций

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Таким образом, составить внутреннюю опись можно и к тому с приказами по основной деятельности (особенно если из--за неверной систематизации в нем была нарушена нумерация), и к тому с перепиской, если это облегчит пользование томами.

Форма внутренней описи приведена в Правилах 2015 (приложение № 27). Опись имеет собственную нумерацию листов, которую можно проставить автоматически на этапе создания документа в программе MS Word (Пример 1).

Этап третий: оформляем лист-заверитель дела

Лист-заверитель составляется к каждому тому дела. Форма листа также содержится в Правилах 2015 (приложение № 8). Заполнить ее легко: мы уже знаем, сколько листов в каждом томе, а также сколько среди них пропущенных и литерных номеров. Что касается «особенностей физического состояния», то речь идет:

• о надорванных листах;
• склеенных листах;
• брошюрах, прошитых и опломбированных документах в составе тома;
• листах большего формата, чем большинство в томе, и прочих нестандартных для этого тома документах (Пример 2).

Этап четвертый: сшиваем том

• Выбираем обложку. Документы постоянного срока хранения оформляются в картонные обложки, специально предназначенные для дел постоянного срока хранения (рис. 1). Найти их проще на сайтах интернет-магазинов, а не в торговых залах - товар это не самый ходовой, поэтому на прилавок его выкладывать часто забывают.

Картонная переплетная папка дополнена гибким широким корешком с клеевым слоем. Верхняя и нижняя обложки имеют биговку с отступом от левого края 25 мм, что позволяет листать дело как книгу и без затруднений копировать листы.

Оформленный в такую обложку том выглядит как обычная книга, только большого формата. Оформленные таким образом тома можно располагать на полке вертикально, не опасаясь, что они будут сгибаться, сминая содержимое.

• Делаем обложку. Если руководство посчитает, что это слишком дорого, секретарю придется брать в руки ножницы, картон и создавать обложки самому. Однако сделать приличные обложки получится только в том случае, если удастся найти качественный картон, разрезанный на листы, равные или чуть больше формата А4. Из обычного «Для детского творчества» ничего хорошего не выйдет.

Для самостоятельного изготовления обложки понадобится картон, лист бумвинила (прочный водостойкий переплетный материал на бумажной основе) и двусторон-ний скотч.

Принцип сшивания покупных и самодельных обложек один:

1. Сложить вместе нижнюю крышку, документы и верхнюю крышку, просверлить и сшить переплет.

2. Завернуть мягкий материал (при самостоятельном изготовлении - полоску бумвинила) вниз за нижнюю крышку и приклеить внатяг снизу скотч (рис. 2).

В результате самодельная обложка будет выглядеть почти так же, как на рис. 3.

• Используем дырокол. Поскольку документы сшивают в 4 прокола, лучше воспользоваться для этого специальными дыроколами на 4 прокола, которые за раз пробивают пачку документов от 150 до 300 листов (рис. 4, 5).

Можно воспользоваться и обычным дыроколом на 10 листов с двумя отверстиями, правда, пробивать эти десять листов придется дважды. Расстояние между четырьмя отверстиями должно быть 8 см (в соответствии
с рекомендациями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия»), поэтому на измерителе следует выставить значение «888».

Прежде чем пробивать в томе отверстия, нужно расположить документы дела в следующем порядке:

1) внутренняя опись (если она создавалась);

2) документы дела;

3) лист-заверитель.

• Подбираем иглу и нитки. Швейная игла слишком мала, лучше использовать мешочную (так называемую «цыганскую») - длинную (около 12 см) и с широким ушком. Нить потребуется крепкая, но можно сложить в несколько раз и обычную. Сшивать можно и банковским шпагатом, но продеть его непросто даже в «цыганскую» иглу.

Длина нити на стандартный том - примерно 1 метр. Оптимальную для себя длину лучше всего определить опытным путем - уже на третьем сшиваемом томе станет понятно, сколько ее потребуется. Узел на конце нити, как при обычном шитье, завязывать не нужно - все равно концы будут обрезаны до оптимальной длины. Если том был проколот (пробит, просверлен) аккуратно, проблем с продеванием нити не будет, поскольку диаметр иглы намного меньше, чем диаметр отверстия от сверла или дырокола.

Направление иглы с нитью при сшивании тома показано на рисунке 6.

После того как оба конца нити выведены с оборотной стороны тома, они завязываются (не туго, чтобы том можно было не только открыть, но и при необходимости снять копию с любого документа, но и не слабо, чтобы листы дела не «гуляли») и обрезаются.

Обратите внимание: в общем и кадровом делопроизводстве выводить концы нитей с внутренней стороны обложки и скреплять их заверительной наклейкой не требуется. Концы обрезаются и по возможности прячутся под обложку. Если обложки нет - просто выводятся с внутренней стороны без каких--либо дальнейших манипуляций.

Этап пятый: оформляем титульный лист (обложку) тома

Форма титульного листа дела приведена в Правилах 2015 (приложение № 28). Ее заполнение трудностей обычно не вызывает. Не забудьте только, что верхняя строка обложки «Наименование государственного (муниципального) архива» остается незаполненной. Если дело когда-нибудь попадет в государственный архив, его сотрудники сами заполнят эту строку.

В нижнем левом углу титульного листа проставляется архивный шифр дела: номер фонда, номер описи и номер этой единицы хранения по описи (Пример 3).

Титульный лист приклеиваем на обложку тома. Лучше всего использовать клей ПВА, но тогда дело нужно немедленно поместить под пресс на несколько часов, иначе титульный лист приклеится неровно и местами сморщится. Меньше всего подходят для этого клей-карандаш (обложка отклеится уже через пару часов) и канцелярский клей (слишком жидкий и испортит титульный лист так, что никакой пресс его не спасет). Распечатывать обложки на листах с клеевым слоем дорого и неэффективно: «клеевой слой» на них условный, и обложку можно снять одним движением руки.

Итак, алгоритм оформления до-кументов на постоянное хранение выглядит следующим образом:

ЧТО ПРИОБРЕСТИ В АРХИВ

Ассортимент специальных канцелярских товаров для архива, представленный в магазинах, небольшой, но кое-что выбрать можно.

• Станки для архивного переплета. Том дела закрепляется в них и просверливается. Станок может быть ручным (для сверления нужно крутить специальную ручку, рис. 7) и электрическим (сверло запускается нажатием кнопки, рис. 8). Мнения специалистов об этих станках расходятся: кто-то считает их удобными, кто-то - ровно наоборот. Но отверстие, пробитое дыроколом, однозначно выглядит ровнее и опрятнее, чем просверленное станком.

• Короба для хранения. Готовые тома можно просто ставить на полку, а можно дополнительно упаковывать в короба. Видов коробов множество. Отметим, например, короб с завязками, в который помещается несколько сшитых томов дел (рис. 9).

В продаже можно найти и большие короба с откидной крышкой (рис. 10). В такой короб может поместиться 10 и более томов.

Из коробов с откидной крышкой удобно доставать нужный том или связку, не снимая с полки коробку. Некоторые короба даже имеют специальные крепежные скобы, что позволяет, соединяя короба, сформировать стеллаж (рис. 11).

Вероника Парфенова
Оформление папки «Копилка добрых дел»

Существует много способов оформления папки «Копилка добрых дел «. Обычно в папку вставляют благодарности об участии родителей в разных мероприятиях в детском саду, либо в группе. Такую информацию я публикую на своем сайте в разделе «Благодарим», поэтому нам не хотелось повторяться. Мы решили пойти другим путём.

Так как наша группа называется «Полянка», мы выбрали папку зеленого цвета и оформили её цветами .

Такие же цветы вырезали из бумаги белого и желтого цвета.

На цветных листах напечатали название семей наших воспитанников. За каждое дело мы вклеиваем по цветку. Важно подписать за какое дело. Например : за ленты, конкурс «Осенняя корзина» и т. д.

— у каждой семьи накапливается своя полянка добрых дел ;

— дети очень радуются, когда мы хвалим их родителей;

— родителей стимулирует быть не хуже других;

Очень хорошо прослеживается активность каждой семьи.

И ещё два положительных момента.

Такую папку можно сделать быстро, потратив минимум средств.

Наша «Копилка добрых дел » заняла достойное место в раздевалке и стала прекрасным дополнением к ее оформлению в едином стиле . Но об этом я Вам расскажу как — нибудь в следующий раз.

Дидактическая игра «Копилка здоровья» Игра составлена и изготовлена группой педагогов МДОУ «Детский сад «Сказка» г. Надыма» Авторы: Жилина Татьяна Геннадьевна, старший воспитатель.

Фотоотчет «Копилка добрых дел» В основе взаимодействия нашего детского сада и семьи лежит сотрудничество педагогов и родителей. Я очень благодарна моим родителям группы.

Копилка идей «Календарь Победы» Как быстротечно время. Вот только был — январь, и мы своим дружным коллективом начали разработку проекта к семидесятилетию победы: «Чтобы.

Копилка логопедических находок и идей Я работаю логопедом 8 лет и все это время узнаю что-то новое, а хочу знать и главное уметь ещё больше! В детском саду у меня есть отдельный.

Копилка музыкально - дидактических игр Уважаемые коллеги! Представляю вам свою копилку музыкально — дидактических игр. Дидактическая игра «Дорожка для голоса» Цель: Развитие звуковысотного.

Копилка стихов воспитателя Копилка стихов воспитателя «Золотоё зёрнышко» Светит ярко солнышко поспевает зёрнышко, А зерно ведь не простое, в колосках всё золотое.

Моя педагогическая копилка Чтобы необходимый материал для планирования. подготовки и проведения игровой деятельности, занятий и режимных моментов был всегда под рукой,.

Музыка в жизни детей (педагогическая копилка) Уже давно известно, что музыка – это питание мозга. В музыке запечатлены формы бытия, формы существование, формы гармонии. Все эти формы.

НОД «Копилка ценностей» Тема: «Копилка ценностей» (совместно с родителями) Задачи: 1. Обобщать представления детей о коллекционировании; Продолжать развивать у.

Людмила Дудоладова
Изготовление папки-передвижки своими руками.

плотные папки для бумаг , файлы, степлер, цветной и прозрачный скотч,информация на листах А-4, та которую вы хотите поместить в папку .

Папки для бумаг не разрезаем,а сворачиваем пополам по сгибу. Края бумажных папок оборачиваем цветным скотчем (цвет выбираем сами)

Затем раскладываем на столе обёрнутые папки и соединяем их между собой прозрачным скотчем (вдоль всей папки с обеих сторон )

Теперь помещаем нашу информацию в прозрачный файл, беленький краешек или отрезаем, или подгибаем. Крепим при помощи степлера к папке .

И так до конца. У меня есть папки и на 5 листов , и на 6 листов, и даже на 12.

Всё зависит от вас, какую информацию вы хотите разместить.

Открою вам ещё один секрет. На второй стороне вы также можете разместить информацию. Таким образом делая одну папку , вы получаете две.

В папках — передвижках размещаю материал, касающийся одной определенной темы, а также постоянно обновляю информацию, в приёмной моей группы родители могут найти ответы на многие интересующие их вопросы.

«Папка-передвижка» Помощник для воспитателя и ценный советчик для родителей. Мы воспитатели стараемся разными путями донести до наших родителей информацию в доступном и эстетическом виде. Уважаемые педагоги хочу.

Мастер-класс по изготовлению папки-передвижки Сегодня вашему вниманию хочу представить довольно быстрый и нетрудоемкий способ изготовления папки-передвижки. Для работы понадобятся:.

Портфолио для детского сада: для чего оно нужно, и как его сделать?

Не секрет, что многие родители хотят запечатлеть развитие и достижения своего ребенка чуть ли не с первых минут его жизни, а, возможно, еще и до рождения. Особенно интересен ребенок становится после двух-трех лет, когда он уже может самостоятельно двигаться, исследовать и изучать все вокруг, поддерживать разговор, и дальше - отправляется в детский сад. Его ждет еще столько открытий! И чтобы запечатлеть их на память, можно заказать или сделать самим портфолио для детского сада. Оно станет своеобразным отчетом о том, как рос и развивался малыш, к чему у него проявлялся интерес и способности, что удавалось, что радовало. А, возможно, родные смогут гордиться в будущем тем, что именно они поспособствовали появлению интереса к какому-либо занятию, что на их глазах рос и развивался будущий гений! Поскольку не всем родителям известно, как сделать портфолио для детского сада, и что это вообще такое, давайте в этой статье мы разберем эти вопросы подробнее.

Что такое портфолио для детского сада, и кому оно нужно?

Портфолио для детского сада представляет собой, по сути, папку, в которой собрана информация о ребенке. Цель создания портфолио - сохранить самые значительные моменты жизни малыша, его победы и успехи, какие-то положительные впечатления, вызвавшие бурю эмоций, записи о каких-то «словарных изысканиях», столь свойственных дошкольникам, возможно, фотографии поделок, лучшие рисунки и многое другое.

Кроме того, идея создать детское портфолио – отличный способ проводить больше времени с ребенком, наблюдать и фиксировать каждое «событие» в его еще столь недолгой жизни.

Внимание! В конце статьи вы сможете скачать архив с шаблонами портфолио для дошкольников.

Условно можно распределить весь материал для портфолио на 4 логические группы:

1. Физическое развитие (успехи в спорт. секции, соревнованиях и т. д.)

2. Становление личности (например, у ребенка определены ежедневные обязанности по дому - убрать игрушки, выгулять собаку и т. д. - и он их выполняет; защитил маленького или слабого в детском саду, все подтверждается фотографиями!)

3. Речь и расширение сознания (уникальные «перлы» и «находки»; а, может, ваш малыш сам рифмует четверостишья?)

4. Эстетическое и художественное развитие. Какие успехи на этой стезе? Возможно, были в музее или на выставке, что понравилось? А, может, стоит организовать выставку его собственных работ для родных?

Принцип воспитания, скрытый в портфолио, очень прост: хочешь стать спортсменом и стоять на пьедестале с золотой медалью – надо заниматься спортом, не лениться, переступать через «не хочу…», «потом…» и «а Миша смотрим мультики, почему я должен?…» и т. д. Можно проработать с ребенком то самое «победное» ощущение, на что ради этой минуты был готов сам ребенок?

mother-and-baby.ru

Портфолио для детского сада

Сейчас в детских садах повсеместно не только у старших воспитанников, но и у малышей, которые только пришли в коллектив, есть свое портфолио. Зачем оно нужно и из чего состоит, попробуем разобраться.

Портфолио для детей детского сада — это своеобразная визитная карточка, по которой можно узнать буквально всё о малыше. Делают ее родители под чутким руководством самого ребенка, и эта совместная творческая деятельность очень сближает членов семьи.

В различных дошкольных заведениях свои требования к этой творческой работе, но чаще всего она имеет стандартный вид — красивую обложку и яркие фотографии, повествующие об этапах жизни малыша, расположенные внутри папки.

Портфолио для детского сада можно сделать своими руками не прикладывая никаких колоссальных усилий. Для этого потребуется подготовить заранее фотографии из жизни ребенка, его друзей, дипломы и грамоты, которыми он был награжден, пускай даже и шуточные. Часто воспитатель просит делать такое портфолио ежегодно, а значит, нужно собрать все сведения о достижениях ребенка за этот период.

Как оформить портфолио для детского сада?

Самое основное в портфолио — его титульный лист, это как лицо самого ребенка и хочется, чтобы выглядел он опрятно и красиво. Благодаря развитию технических возможностей сделать его несложно, можно подобрать подходящий шаблон в интернете и ввести данные своего ребенка в обозначенных графах.

Не забывайте, что и малыш должен участвовать в процессе создания его портфолио. Потому позвольте и ему напечатать несколько буковок или нарисовать маленький цветочек в уголке, чтобы почувствовать свою причастность к чуду.

Здесь содержится информация о личности хозяина портфолио. Если творчески подойти к делу, то можно придумать массу интересных и познавательных описаний того же имени, а именно указать, почему именно такое выбрали, чтобы наречь ребенка.

Если у ребенка интересная редкая фамилия, то можно написать историю ее происхождения – малыш может гордиться своими оригинальными истоками. Тут же в разделе находится и информация о семье – родителях, сестричках, братишках, бабушках и дедушках. Друзья малыша, их совместные увлечения также подходящий материал для знакомства с ребенком.

Тут идет речь о любимых играх и занятиях ребенка. Чем он занимается дома. В детском саду, с мамой, бабушкой, другими родственниками, какое имеет хобби. Можно перечислить всё это и добавить фотоматериалы.

Это место отведено под различные праздники, в которых ребенок принимает участие. Конечно же, это день рождения, Новый года, Пасха, 8 Марта с описанием и фотографиями как они праздновались каждый год.

Здесь указываются достижения ребенка – чему он научился на протяжении года (чтение, письмо, рисование), а возможно, участвовал в конкурсах и получил диплом. Все рукотворные странички сканируются и прикрепляются к данному разделу.

Тут остается свободное место, где воспитатель оценивает портфолио ребенка и вписывает в него свои пожелания, а это как ничто другое стимулирует его на новые свершения. В неофициальной обстановке, где собираются родители с детьми, каждая мама презентует портфолио малыша вместе с ним.

Часто воспитатель предлагает сделать портфолио семьи для детского сада. Оно будет с меньшим количеством разделов и страничек, но не менее интересное. Каждому члену семьи отводится свой блок, где описываются его работа, интересная и прочая доступная детям информация.

Перед поступлением в школу готовится портфолио выпускника детского сада, куда собирается вся информация, накопленная за время, проведенное в детском саду.

Предлагаем вам несколько ярких, красочных шаблонов, которые подойдут как девочке, так и мальчику.

Елизавета Склярова
Оформление папок творческих работ детей выпускной группы

Подходит к концу учебный год, а это значит, что мы, воспитатели, прощаемся с очередными детками и совсем скоро к нам опять придут малыши.

Сегодня хочу представить вашему вниманию, какие папки творческих работ мы подготовили выпускникам.

За весь период пребывания в детском саду, у каждого воспитанника накапливается огромное количество рисунков и поделок. Все пять лет мы с напарницей собирали работы детей в файлы, затем в коробки и хранили на антресолях. В мае наши ребята прощаются с детским садом, и перед нами встала задача как же оформить папки. Подсчитали, у детей постоянно посещавших детский сад около 110-120 работ (работы с использованием пластилина мы отдавали сразу, не хранили). В феврале мы попросили родителей принести папки с 60 файлами (работы решили размещать с двух сторон) и работа закипела.

Нам потребовались:

— папки с файлами

— бумага для принтера

— ленты тканевые, пуговицы декоративные

— картинки от упаковок цветной бумаги и картона

Каждая папка состоит из:

— титульного листа с фамилией и именем ребенка и периодом за который она собрана .

— блоков по группам (1-я младшая, 2-я младшая, средняя, старшая и подготовительная к школе)

У кого-то папка получилась толстая, у кого-то тонкая (мало посещал сад, но у всех очень красивые, т. к ребята сами выбирали рисунки для оформления своих работ.

Детей в нашей группе 29, поэтому представляю вашему вниманию только некоторые папки.

«Зима в лесу». Фотоотчет о творческих работах детей 4-х лет Здравствуйте, уважаемые коллеги! Предлагаю вашему внимаю творческие работа детей 4-х лет, по тематической неделе «Зима». Работы на тему:.

«Зимние фантазии!» Выставка творческих работ детей и родителей. Доброго времени суток, друзья и гости моей странички. Сегодня я хочу предложить Вашему вниманию выставку поделок зимней тематики, которые.

Фотоотчет о выставке совместных творческих работ родителей и детей «Осенняя ярмарка» Досуговые методы работы с родителями способствуют установлению эмоционального контакта между педагогами, родителями, детьми, что благоприятствует.

Фотоотчет о выставке совместных творческих работ родителей и детей «Вместе с мамой» Эффективность работы детского сада зависит во многом от конструктивного взаимодействия и взаимопонимания между педагогическим коллективом.

Конкурс творческих работ детей дошкольного и младшего школьного возраста «Я познаю мир» Управление образования Администрации Сосновского муниципального района Конкурс творческих работ детей дошкольного и младшего школьного.

Конкурс творческих работ «Я-гражданин!» В нашем городе Владимир проходил конкурс творческих работ «Я-гражданин». Конкурс проводился в честь Дня России с целью воспитания в детях.

Методические приёмы проведения артикуляционной гимнастики с использованием совместных творческих работ детей и родителей Артикуляционная гимнастика является основой формирования речевых звуков и коррекции нарушений звукопроизношения. Цель артикуляционной.

Оформление выставки творческих работ «Волшебница Зима» - как форма взаимодействия с родителями в рамках трудового воспитания Развитие речи детей — по совместительству с рабочим педагогическим принципом также и мое жизненное кредо. В этом году темой самообразования,.

Выставка творческих работ мамочек Уважаемые коллеги. Предоставляю вашему вниманию фотоотчет выставки, посвященной наступающему Дню Матери. Этот знаменательный праздник мы.

Выставки творческих работ дошкольников Творчество — очень важное состояние для дошкольника. Творчество, как важнейшая составляющая часть интегрированных занятий, оказывает важнейшее.