Очередной отпуск. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска Как оплачивается учебный отпуск в

В целом общие правила предоставления отпуска в 2017 году остались прежними. Вместе с тем, в порядке этой процедуры существуют некоторые нюансы, которые полезно знать кадровому работнику, ответственному за оформление соответствующей документации. В этом материале мы расскажем, каковы основные особенности правил предоставления отпуска в 2017 году, как формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, и обязательно ли ему составлять заявление на предоставление отпуска.

Каким образом учитываются праздничные дни при предоставлении отпуска в 2017 году?

Действующее трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ежегодного предоставлять оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам. Нормативная продолжительность такого отдыха, установленная законом, составляет 28 календарных дней, однако организация вправе увеличить длительность отпуска, оформив это решение внутренним нормативным документом.

При этом следует иметь в виду следующее: ч.1 ст. 120 ТК РФ фиксирует, что выходные дни учитываются при расчете общей продолжительности отпуска, тогда как установленные законом праздники в его состав не включаются. Таким образом, сотрудники, которые идут в отпуск, частично пересекающийся с государственными праздниками, имеют законную возможность продлить продолжительности своего отдыха.

Составление графика отпусков

График отпусков представляет собой внутренний нормативный акт организации, который фиксирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. Правила его составления определены ст. 123 ТК РФ. В частности, они устанавливают, что этот график должен быть составлен уже в декабре предыдущего года, а его содержание необходимо согласовать с профсоюзной организацией. Кроме того, необходимо учитывать, что положения ч.4 указанной статьи ТК предоставляют некоторым группам сотрудников, включая беременных женщин, несовершеннолетних работников и другие категории, право самостоятельно выбирать время ухода в отпуск. При этом составление графика является обязательным для каждого работодателя.

Согласно действующему законодательству, организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа, фиксирующего очередность продолжительность отпусков, или использовать для этих целей унифицированный бланк, известный как форма №Т-7. При этом установленный порядок составления графиков допускает внесение изменений в утвержденный порядок, если они обусловлены возникновением уважительных причин у работника или работодателя. При этом соответствующие изменения могут быть внесены только с согласия обеих заинтересованных сторон.

Алгоритм предоставления очередного оплачиваемого отпуска

Этап 1. Информирование сотрудника о планируемом отпуске

Ч.3 ст.123 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен проинформировать сотрудника о предоставлении ему очередного отпуска не позже, чем за две календарных недели до наступления соответствующей даты. Действующее законодательство не регламентирует ни порядок предоставления, ни содержание такого уведомления, однако опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать это в форме письменного сообщения. Оно должно содержать полное название компании, личные данные работника, включая его фамилию, инициалы и должностную позицию, конкретные даты начала и окончания отпуска, его общую продолжительность, а также дату и место формирования документа. Кроме того, он должен быть снабжен подписью руководителя предприятия или ответственного сотрудника. Ознакомившись с уведомлением, работник обязан засвидетельствовать этот факт простановкой своей личной подписи, ее расшифровки, а также даты получения документа.

Однако такой порядок будет удобен преимущественно небольшим компаниям. Крупные организации зачастую решают такую задачу посредством ведения специального журнала предоставления отпусков, в котором сотрудники расписываются в факте ознакомления с порядком предоставления отдыха. Кроме того, вариантом оформления ознакомления может стать отдельная графа для подписей непосредственно в графике отпусков.

Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска

Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.

Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.

Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета

Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.

В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.

Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.

Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника

Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.

Заявление на отпуск – 2017

Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.

Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.

Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.

При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

• оплачивается (он является , при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
• оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий :

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет .

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала , зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

• перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
• оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Большинство успешных и динамично развивающихся компаний особое внимание уделяют обучению персонала.

К таким мероприятиям относят курсы, направленные на повышение квалификации, освоение совершенно новых профессий, получение первого или очередного высшего образования.

Все эти случаи могут служить поводом для запроса у работодателя учебного отпуска с оплатой или без нее.

Правовые возможности сотрудника компании, связанные с получением оплачиваемого (неоплачиваемого) учебного отпуска, при котором за ним остается его рабочее место, закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Учебные отпускные дни положен только тем лицам, которые официально трудоустроенным в компании (ст. 287 ТК РФ).

Если работник выполняет свою работу по совместительству, то вместо учебного отдыха он имеет право только на выходные дни за собственный счет (при условии, что такое право прописано в трудовом или коллективном договоре). В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет.

Важно понимать, что при оформлении учебного отпуска нельзя допускать его совпадение с любым другим видом отдыха (очередным ежегодным или декретным).

Большинство ситуаций, связанных с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, требуют индивидуального подхода к их решению и согласования с работодателем.

Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отдых по ТК РФ?

Учебный отпуск - это дополнительный период времени, в течение которого сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте с целью получения образования или дополнительной квалификации. Может сопровождаться получением оплаты или быть без нее.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан предоставить ученический отпуск тем своим работникам, которые совмещают рабочий процесс и получение следующих видов образования :

Сотрудник имеет право на получение отдыха в связи с учебой, а также определенных гарантий со стороны работодателя при соблюдении следующих условий :

• Оплата за отпускной ученическое время выплачивается только в том случае, если сотрудник обучается по очно-заочной или заочной формам .
• Образовательное учреждение, в котором сотрудник проходит обучение, должно быть аккредитованным и иметь все необходимые документы на разрешение деятельности.
• Для того, чтобы сотруднику можно было произвести оформление и оплату ученического отпуска, из высшего учебного заведения должна поступить .
• регулируется действующим законодательством РФ в сфере трудового права. Превышение длительности возможно только при согласовании всех условий с работодателем.

Не всегда работодатель обязан предоставлять перерыв в работе в учебных целях, в некоторых случаях он имеет законное право отказать.

Кому не предоставляется отпуск для учебы :

• кто учится повторно, получая второе образование того же уровня;
• кто учится очно — возможно получить только неоплачиваемые выходные;
• кто не предоставил положенные документы для оформления — заявление и справка-вызов;
• кто не допущен до сессии ввиду не сдачи вовремя аттестационных работ;
• которые работают не официально.

Как оплачивается ученический отдых на работе по Трудовому кодексу?

Не всегда работодатель обязан предоставить и оплатить отдых в связи с получением нового образования. Условия предоставления указаны выше. Ниже представлены случаи, когда оплачивается по законодательству отпускные учебные дни.

Отказ руководства оплачивать дни отдыха в случаях, когда это закреплено законом, является нарушением трудового законодательства.

Согласно трудовому законодательству оплате подлежат следующие виды учебных отпусков:

1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, специалитетаили магистратуры. Форма обучения - очно-заочная или очная.
2. Направленные на получение среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
3. Направленные на получение общего основного образования по очно-заочной форме обучения.
4. Направленные на получение общего среднего образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
5. Направленные на получение послевузовского высшего образования по направлению подготовки аспирантура и пр. по заочной форме обучения.

Сроки выплаты

Часто возникает вопрос относительно момента выплаты учебных отпускных: до или после начала отпуска.

Полезное видео

Правила предоставления, оформления и оплаты учебного отпускного времени смотрите в видео:

После окончания периода ученического отдыха и выхода сотрудника на рабочее место он обязан предоставить справку, подтверждающую, что время было им использован строго по назначению.

Трудовое законодательство подвергается регулярному внесению изменений и поправок, поэтому при изучении своих прав в сфере взаимоотношений между сотрудником и работодателем важно опираться на ТК РФ в последней редакции.

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье - образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков - исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

• ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
• п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

• Работник получает образование подобного уровня впервые;
• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, на период обучения, например, сессии. Кто может рассчитывать на его получение, каковы особенности оформления, и каков размер его оплаты?

Нормативно-правовая база на 2019 год

Работающие граждане вправе получать образование. Это прописано в ФЗ №273 от 23 декабря 2012 года . В связи с этим многие работающие граждане стремятся к повышению уровня образованности, квалификации, получению новых знаний по специальности. С приближением очередной сессии зачастую возникает вопрос, кому положен такой отпуск, и каковы условия его оформления.

Ученический отпуск предоставляет предприятие, на котором гражданин трудится как по основному месту работы. Если он является внутренним или внешним совместителем, отпуск может быть предоставлен только за счет сотрудника .

По закону этот период времени не может совпадать с прочими видами отпусков. Однако он может быть присоединен к обязательному отпуску, предоставляемому ежегодно, но только с согласия нанимателя. Если получается так, что два отпуска совпадают по времени, ежегодный отпуск подлежит переносу .

Если сотрудник учится одновременно в нескольких образовательных учреждениях, отпуск может быть взят для сессии только в одном из них. Выбор работник делает самостоятельно. Отправка специалиста на обучение может быть организована в ситуации, когда учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Этот факт прописан в справке-вызове, поэтому предъявление вспомогательных документов не требуется. В иных практических случаях работодатель имеет право на предоставление отпуска, если этот пункт содержится в коллективном соглашении.

Отпуск предоставляется вне зависимости от типа и характера учреждения, в котором работник получает образование. Это может быть вуз, техникум, колледж, заведение начального образования. Однако комплекс гарантий полагается специалисту только в том случае, если обучение по данному образовательному уровню происходит впервые. Форма получения образования (очная, заочная, вечерняя) роли не играет.

Оформление учебного отпуска

Для получения учебного отпуска сотрудник предоставляет в кадровую службу организации соответствующее заявление и справку-вызов . Заполнение заявления осуществляется в произвольной форме. Однако обязательно указать в нем цель получения отпуска (сдача сессии, работа с дипломным проектированием, подготовка к государственному экзамену и т. д.).

Справка-вызов состоит из двух частей. Первая заполняется до начала временного ухода с рабочего места. Вторая оформляется по факту сдачи экзаменов. Сдача обеих частей производится в отдел кадров организации. Первая выступает в качестве приложения к заявлению, а вторая подлежит передаче в бухгалтерию или кадровый отдел. Отсутствие второй части не может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска.

Оплачивается ли учебный отпуск

Если сотрудник предприятия занимается получением дополнительного образования и его совмещением с основной рабочей деятельностью, закон позволяет ему получить соответствующий отпуск. В ряде ситуаций за время пребывания в нем работник получает сумму среднего заработка, определяемую в том же порядке, что и для всех других видов отпусков. Однако в некоторых случаях сохранение зарплаты не предусмотрено :

• при получении высшего образования (сдача экзамена вступительного типа, прохождение финальной, промежуточной аттестации, подготовка к государственным экзаменам, защита дипломного проекта);
• при получении среднего образования (сдача стартового экзамена, аттестация промежуточная и государственная для очной формы обучения).

Во всех прочих ситуациях зарплата служащего сохраняется. Что касается отпуска без сохранения заработка, он представляет отдельное направление отдыха, предусмотренное в рамках трудового законодательства. Единственная гарантия, на которую может рассчитывать гражданин – сохранение рабочего места на период отсутствия на работе.

Выплата отпускных должна производиться за 3 дня до момента начала отпуска . Но если гражданин опоздал с предоставлением документов, выплата производится не позднее, чем следующий рабочий день. После сдачи всех экзаменов специалист сдает в бухгалтерский отдел предприятия вторую часть справки-вызова.

Как оплачивается

Предоставление ученического отпуска осуществляется в календарных днях. Наряду с этим расчет времени подразумевает включение нерабочих, праздничных дней, которые пришлись на данный период времени. Их оплата производится по аналогии со всеми остальными днями.

Допустимо разделение учебного отпуска на несколько частей. Отозвать работника из него работодатель не вправе. Наниматель также обязуется оплатить проезд сотрудника к месту учебы в обе стороны в сумме 100% при получении высшего образования и 50% — среднего.

На сессию

Основная причина, по которой работающие люди берут отпуск в целях получения образования – сдача сессионных экзаменов . В качестве регламента по данному вопросу выступает ст. 173-176 ТК РФ.

Что еще следует учесть

Если сотрудник не смог предоставить вторую часть справки-вызова, работодатель не может взыскать с него оплату учебного отпуска. Все ситуации, в которых со специалиста может произойти взыскание денежных средств, перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ . Наряду с этим стоит принять во внимание еще несколько нюансов :

• если сотрудник сдает сессию в досрочном порядке, а даты завершения отпуска в разных частях справки неодинаковы, работодатель не имеет права на взыскание суммы за дни, которые по факту не были отгуляны;
• если во время учебного отпуска сотрудник заболел, он вправе сделать обращение в деканат и получить новую справку-вызов, содержащую измененные даты;
• удержание с работника сумм невозможно и в том случае, если он не прошел сдачу экзаменов или был отчислен из учреждения образования;
• если сотрудник получает непрофильное образование, за работодателем все равно закрепляется обязанность по предоставлению учебного отпуска, что прописано в нормах ТК РФ;
• если работник получает высшее образование на степень бакалавра или магистра, он вправе рассчитывать на сокращение рабочей недели на 1 день с оплатой в 50% (или 2 дня без возможности сохранения заработка).

Таким образом, предоставление учебного отпуска доступно исключительно при соблюдении ряда условий.

1. Во-первых, сотрудник не должен быть совместителем.
2. Во-вторых, от сотрудника требуется подача определенного пакета документов.
3. В-третьих, учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию.

При соблюдении всех этих условий предоставление учебного отпуска является обязанностью, а не правом работодателя. Поэтому при получении отказа сотрудник для защиты собственных прав и интересов может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Дополнительно о предоставлении и оплате учебного отпуска можно узнать ниже на видео.