Обязательно ли директором заключать трудовой договор. Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ооо

Особенности составления документа

В настоящее время общества с ограниченной ответственностью являются одной из самых распространенных форм организации бизнеса в России. Связано это в первую очередь с значительными преимуществами такой формы перед индивидуальным предпринимательством (подробнее читайте ). Поэтому достаточно часто встречаются такие общества, которые организованы единственным участником, который одновременно с этим выполняет и функции директора. Оформление трудовых отношений в таких случаях достаточно часто вызывает вопросы.

Приведенные в этой статье требования к составлению трудового договора с директором ООО могут применяться не только к ситуациям, когда участник общества один, но и к любым ситуациям заключения трудовых соглашений между ООО и вновь назначаемым директором.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Первый вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель выступает вместе с тем и главным исполнительным лицом общества, - есть ли необходимость составлять трудовой договор с директором ООО. Здесь очень важно разобраться в механизме назначения директора и его функционале.

Директор ООО назначается на основании решения участника (если он один) или на основании решения нескольких участников на их общем собрании. Порядок приема и назначения руководителя общества в обязательном порядке должен быть отражен в . Но в любом случае, вопрос о выборе руководителя решается участниками ООО (подписывает данное решение либо единственный участник, либо председательствующее на собрания его участников).

Итак, единственный учредитель решает, что он и будет являться руководителем организованного им же самим общества. В данной ситуации, с даты принятия этого решения, исполнительные функции переходят к директору, и он принимает на себя соответствующие права заключать трудовые договоры с нанимаемыми сотрудниками. Поэтому с точки зрения правильного оформления такой деятельности, конечно, справедливо будет заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы четко обозначить его функции и обеспечить выплаты в его пользу для социальных фондов (пенсионного, соц.страхования).

В этом смысле совершенно не важно - является ли директор ООО еще и участником общества или нет - он выполняет трудовые функции и трудовой договор должен быть оформлен.

Содержание трудового договора с директором ООО

Трудовой договор с директором ООО заключается на основании принятого решения учредителя (участника, участников). А сведения о назначенном руководителе передаются в регистрирующие органы.

При составлении трудового договора нужно обязательно обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, действующим по отношению к договорам между работодателем и работником. Для этого, в содержании трудового договора с директором ООО необходимо отразить:

Срок полномочий директора ООО, как правило, указан в Уставе общества. Этот момент необходимо учитывать как при составлении трудового договора, так и при составлении Устава.

• Ф.И.О. назначаемого директора и полное название общества (как работодателя) - между ними заключается договор;
• паспортные данные будущего директора и ИНН работодателя;
• сведение о том, кто подписывает договор со стороны ООО и на каком основании (единственный учредитель для рассматриваемого нами случая);
• дата и город заключения договора;
• обозначить место работы директора и перечислить выполняемые им функции;
• дату с которой директор ООО должен приступить к трудовой деятельности, а также срок действия заключаемого договора (если планируется составить срочный договор);
• каким образом будет оплачиваться труд (ставка, размер оклада, надбавки, поощрения и так далее);
• если для директора предполагается особый, отличный от других сотрудников общества, режим работы, то необходимо его обозначить в договоре;
• условия социального страхования;
• дополнительные условия труда и взаимоотношений между вновь избираемым директором и ООО.

Подпись на трудовом договоре с директором ООО со стороны работодателя ставит единственный учредитель, а со стороны работника - физическое лицо. В приведенном примере это будет один и тот же человек, что никоим образом не противоречит нормам права и не должно вас смущать.

Таким образом, в случаях, когда единственный учредитель общества является вместе с тем и директором трудовые отношения оформлять необходимо. Делается это на общих для всех работников общества основаниях с той только разницей, что подписывает этот документ одно и то же лицо.

Сегодня не существует унифицированной формы трудового соглашения, все они различаются в зависимости от продолжительности действия и иных факторов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при этом для отдельных категорий работников предусматриваются соглашения особой формы. К таким должностным лицам относятся генеральные директора.

Нужен ли

Трудовой договор с генеральным директором даже если он является единственным учредителем, желательно все же заключить.

Необходимо это по следующим причинам:

• для формирования в соответствии с действующим законодательством налоговой и бухгалтерской ответственности;
• во избежание возникновения вопросов со стороны трудовой инспекции, федеральной налоговой службы и иных контролирующих органов;
• для формирования страховых взносов в государственные фонды и выплаты НДФЛ в бюджет.

Наличие трудового договора с рассматриваемого типа сотрудником строго обязательно. Так как этого требуется законодательство.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается как в РФ, так и в специализированном законодательстве, распространяющемся на особые формы собственности.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном вопросе является ТК РФ – она регулирует заключение трудовых соглашений непосредственно с работником.

Для ООО (обществ с ограниченной ответственностью) порядок выбора генерального директора осуществляется в соответствии с Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Данный документ регламентирует следующие моменты:

• перечень лиц, которые:
  • могут занять пост руководителя;
  • могут осуществлять выбор на должность данного типа;
• перечень лиц, осуществляющих подписание соглашения.

В то же время существуют нормативно-правовые документы, регулирующие формирование трудовых взаимоотношений с работником-генеральным директором вне зависимости от того, какова форма собственности конкретного предприятия.

Это гл.№43 ТК РФ. Но при этом существует определенный перечень исключений. Например, действие данной главы не распространяется на лиц, одновременно являющихся руководителями и собственниками имущества определенного учреждения.

Трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем имеет множество различного рода особенностей. Все их следует в обязательном порядке учитывать.

Кто подписывается

Стандартный трудовой договор в обязательном порядке подписывается двумя сторонами – исполнительным органом-работодателем с одной стороны и непосредственно нанятым физическим лицом с другой.

В случае же с директором все несколько сложнее. Все зависит от формата собственности и пожеланий учредителей (учредителя) организации, его собственника.

Обычно некоторые юридические затруднения возникают именно в случае, если сам генеральный директор и является учредителем предприятия.

В таком случае трудовой договор он должен подписать сам с собой. Выступить одновременно как в роли работодателя, так и самого работника.

Необходимо составлять документ рассматриваемого типа в полном соответствии с трудовым законодательством. В противном случае он будет признан недействительным.

Несколько проще разрешается вопрос заключения трудового соглашения в случае, если учредителей одновременно несколько и директор назначается из числа этих учредителей.

В таком случае обычно выбор на должность осуществляется голосованием. После чего составляется трудовое соглашение.

Оно может быть подписано как всеми учредителями, так и каким-либо одним от лица остальных. Необходимо помнить, что трудовой договор будет действительным только лишь при наличии специального протокола собрания всех учредителей.

Наиболее простым способом является составление трудового соглашения в случае, если имеет место заключение трудового договора непосредственно между учредителями и наемным работником, со стороны.

В таком случае в качестве сторон, подписывающих документ, выступают:

• представитель учредителей (или все они одновременно);
• непосредственно сам директор.

В последнем случае также обязательно проведение собрания всех учредителей общества. На основании вынесенного совместно решения обозначается возможность найма определенного работника. Если же в качестве учредителя выступает всего одно лицо, то проведение собрания не требуется.

Достаточно будет просто составить трудовое соглашение и подписать его в двустороннем порядке. Трудовой договор данного типа имеет некоторые существенные особенности.

Как оформить

Необходимо помнить, что формат рассматриваемого документа имеет некоторые существенные особенности. Но при этом можно использовать стандартный образец.

Особенно у составляющего договор сотрудника опыт в данном деле по какой-то причине отсутствует. Важно лишь использовать образцы подобного рода документов из достоверных источников.

В трудовое соглашение с генеральным директором в обязательном порядке включаются следующие основные разделы:

• общие положения;
• функция, полномочия и ответственность генерального директора;
• длительность действия и основания для расторжения трудового соглашения;
• как производится оплата труда;
• время труда и отдыха, режим работы;
• разрешение спорных моментов;
• гарантии и компенсации;
• заключительные положения;
• юридические адреса и реквизиты сторон.

Вся представленная в договоре информация должна быть максимально точной и правдивой. Непосредственно перед подписанием самому директору стоит обязательно внимательно прочитать данное соглашение и проверить его на наличие несоответствий с ТК РФ и законодательными нормами.

Важно помнить, что документ не должен ухудшать положение работника. Но особенности данного договора касаются не только его содержимого, но и порядка расторжения.

На сегодняшний день с простым сотрудником при написании им заявления об увольнению по собственному желанию договор расторгается максимум через 2 недели.

Именно этот период времени отводится на поиск работодателю соответствующей замены. С генеральным директором дело обстоит несколько иначе. Учредителям, собственникам предприятия дается в два раза больше времени на поиск новой кандидатуры.

Именно поэтому после написания директором заявления на расторжение действия трудового соглашения он должен ещё в течение 1 месяца выполнять свои обязанности.

В то же время требовать такой «отработки» является не обязанностью, а правом работодателя. Потому при наличии такой возможности учредители могут отпустить директора с должности сразу же.

В соглашении могут отражаться границы ответственности директора, а также меры взыскания при несоответствующем выполнении должностных обязанностей. Директор может быть материально ответственным лицом.

Особенности трудового договора с генеральным директором, если он учредитель

На данный момент сам факт необходимости заключения трудового договора с генеральным директором представляет собой достаточно спорный вопрос.

Причем именно различные государственные органы не могут найти какое-либо общее, компромиссное мнение (Министерство финансов и Роструд).

Именно Минфин в своих письмах отражает невозможность составления такого соглашения на основании того, что договор не может быть подписан одновременно одним и тем же лицом с двух сторон. Это противоречит законодательству.

В то же время рассматриваемого типа соглашение имеет большое количество особенностей. Именно они делают заключение такого соглашения не только возможным, но и необходимым.

К таким особенностям на данный момент относится следующее:

• в качестве сторон, заключающих договор, выступают два разных лица:
  
• гл.№43 ТК РФ, регламентирующая трудовые отношения, не содержит никакого запрета и намека на него о заключении соглашения рассматриваемого типа;
• в соответствии с законом о страховых взносах необходимо делать взносы в установленной законодательством величине в ПФР, ФСС и ОМС.

Также можно попросту избежать необходимости заключения трудового договора самим с собой. Но при этом возложить на себя обязанности по выполнению управленческих функций на своем собственном предприятии.

Сделать это достаточно просто. Необходимо лишь составить специальный приказ и закрепить его своей собственной подписью.

В связи с наличием большого количества различного рода особенностей, связанных с заключением данного типа договоров, стоит отнестись к его составлению с большой ответственностью.

Если опыт формирования подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит внимательно ознакомиться с образцом.

С заместителем

Заключение трудового договора с заместителем директора обычно каких-либо серьезных затруднений не вызывает.

Так как обычно на данную должность приглашается наемный работник, со стороны. Именно поэтому можно использовать стандартную форму для формирования такого типа документа.

Отличительной особенностью данного соглашения является отсутствие необходимости отражать в нем перечень обязанностей.

Должностные инструкции формируются в специальных внутренних документах предприятия. С ними работник должен быть обязательно ознакомлен заранее.

Причем требуется проставить подпись, подтверждающее согласие с перечнем обязанностей, предварительное ознакомление с ними.

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции : в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

• Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
• Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

• выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
• выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
• на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Функционирование организации невозможно без руководства ее деятельностью. Руководитель наделяется исключительными функциями и действует от имени предприятия без доверенности на основании Устава. Учитывая степень ответственности, возлагаемую на работника, корректно оформленный трудовой договор с директором — руководителем организации критически важен для обеих сторон договора.

Наименование должности единоличного исполнительного органа организации - директора, генерального директора, президента определяется Уставом.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором организации

Должным образом оформленное делегирование полномочий по управлению деятельностью организацией на основании ее Устава не заменяет трудового договора с директором. Трудовой договор между организацией и ее директором закрепляет права, обязанности и ответственность сторон трудовых правоотношений.

Если одно и то же лицо является единственным учредителем (участником) общества и ее руководителем, на него не распространяется действие гл. 43 ТК РФ N 197-ФЗ (ред. от 03.07.16) , в которой закреплены нормы по регулированию труда руководителей. Письмо Роструда № 177-6-1 от 06.03.2013 уточняет, что в этом случае заключение трудового договора не требуется, так как будет иметь место договор с самим собой, а не двустороннее соглашение.

Во всех остальных случаях трудовой договор с директором (генеральным директором) заключается в обязательном порядке.

Особенности трудового договора с директором (генеральным директором организации)

Заключению трудового договора с генеральным директором в обязательном порядке должно предшествовать принятие решения о его назначении на должность в порядке, предписанном законом.

Процедура принятия решения о назначении и то, кто подписывает трудовой договор с директором, зависят от организационно-правовой формы юридического лица.

Назначение генерального директора (директора), заключение трудового договора

Вновь учреждаемое общество не существует как субъект правоотношений до момента своей государственной регистрации и не может подписывать трудовые и иные договоры, следовательно, заключение трудового договора с директором вновь учреждаемого общества возможно только после обязательной регистрации общества.

Трудовой договор с директором по совместительству

Работа директора по совместительству требует получения согласия от собрания участников либо совета директоров, собрания акционеров. Также возможна ситуация, когда руководитель является совместителем в самой организации и имеет другое основное место работы. Трудовой договор с директором по совместительству обязательно должен содержать указание, что это договор совместителя в соответствии со ст. 282 ТК РФ .

Расторжение трудового договора с генеральным директором

Порядок расторжения трудового договора с генеральным директором имеет свои отличия. Трудовой договор может быть расторгнут как по истечении срока (с уведомлением за три дня), так и досрочно по ряду причин:

• по соглашению сторон договора (ТК РФ, ст. 77), в том числе при ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии,
• по инициативе одной из сторон, в том числе по основаниям, указанным в Уставе общества, а также при смене собственника,
• в процессе процедуры банкротства организации по ходатайству временного управляющего перед арбитражным судом (ст. 69 Закона «О несостоятельности (банкротстве)» N 127-ФЗ в ред. от 03.07.16),
• если не пройден испытательный срок (шесть месяцев для директоров организаций — ст. 70 ТК РФ). Наличие испытательного срока должно указываться в трудовом договоре в обязательном порядке,
• - по другим причинам, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем в соответствии с изм. в ТК РФ от 03.07.2016 N 347-ФЗ .

Прекращение трудовых отношений организации с директором не означает обязательного увольнения, трудовые отношения могут продолжиться на другой должности.