Обучающая программа 1с управление торговлей ред 10.3. Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности

Сравнение версий	Базовая	ПРОФ	+CRM	+Битрикс
Автоматизация продаж	✔	✔	✔	✔
Управление отношениями с клиентами	✔	✔	✔	✔
Автоматизация склада	✔	✔	✔	✔
Закупки, управление запасами	✔	✔	✔	✔
Управление финансами	✔	✔	✔	✔
Управление торговым предприятием	✔	✔	✔	✔
Расширенный функционал CRM			✔
Система управления сайтом «1С-Битрикс»				✔
Многопользовательский режим	Один пользователь	✔	✔	✔
Возможность доработки		✔	✔	✔

Комплекты оборудования для автоматизации торговли в соответствии с ФЗ-54 "ПОД КЛЮЧ"

Комплект «Три в одном»

Конкретный пример:
Идеально подходит для сферы услуг, когда услуги оказываются как на выезде у заказчика, так и в стационарном помещении. Пример: мастер по ремонту компьютеров чинит на выезде, но так же у него есть рабочее помещение куда так же может приехать заказчик, и в этом случае предприниматель может либо взять аппарат с собой и пробить чек на месте. Или парикмахер у которого есть арендуемое кресло в салоне, но так же могут оказываться услуги на дому.

57 950 рублей

Комплект «Три в одном» Оборудование 36 300 р. Программа от 1 650 р. Кому: сфера услуг (стационарная торговля) салоны красоты услуги по прокату ремонтные мастерские небольшая поточность небольшое количество номенклатуры

Состав комплекта Оборудование: Аппарат 1С-АЗУР-01Ф МК - три в одном: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером в одном устройстве с ФН-1.1 на 15 мес. Предустановленное приложение 1С:Мобильная касса ПИН-код активации Астрал ОФД на 15 мес. ПО на выбор для бэк-офиса: Услуги:

Комплект «Включи и работай»

Конкретный пример:
Повар готовит для выездного мероприятия и реализует продукцию за наличный или безналичный расчет. Служба доставки, когда курьер принимает оплату наличными или безналичными платежами при выдаче заказа. «Островок» в ТЦ когда касса находится под прилавком или в тумбе, а планшет используется для демонстрации товаров или сборки заказа и пробития чека.

Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 62 590 рублей

Комплект «Включи и работай» Оборудование 40 940 р. Программа от 1 650 р. Настройка и подключение 20 000 р. Кому: сфера услуг (разъездной характер) для курьеров служб доставки кейтеринга островки в ТЦ отделы магазине небольшие торговые точки без очередей в пиковые нагрузки. При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор: 1С:КАССА (одна подключенная касса) – бесплатно. 1С:Номенклатура (до 10 тыс. карточек товара) – бесплатно.

Состав комплекта Оборудование: Планшет 7’ 1С-IDZOR ККТ АТОЛ 11Ф Мобильный BT 2G (чехол поставляется отдельно) Фискальный накопитель на 13 месяцев Приложение «1С:Мобильная касса» Приложение «1С:УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ» Ридер P17 NFC (терминал для приема оплаты банк. картами) ПО на выбор для бэк-офиса: 1С:Розница.Базовая версия 1650 р. 1С:Управление нашей фирмой. Базовая версия 2 300 р. Услуги: Регистрация онлайн-кассы в ФНС и активация сервиса оплаты картами 1 час Установка ПП на бэк-офис Бесплатно Настройка приложения 1С:Мобильная касса в 1С-АЗУР-01Ф МК 1 час Настройка обмена Розницы/УНФ на бэк-офисе с приложением 1С:Мобильная касса в 1С-АЗУР-01Ф МК 1час Настройка обмена данными Розницы/УНФ на бэк-офисе с БП 2 часа Обучение работе с приложением «1С:Мобильная касса» 1 час Обучение работе с ПП 1С:Розница 2 часа

Комплект «Магазин у дома»

Конкретный пример:
Обычный магазин у дома со стационарным ПК на месте кассира, где так же происходит и приемка товара и занесение данных в базу. Подходит для предпринимателей которые вели товароучет в екселе и высылали данные бухгалтеру, есть возможность настройки обмена между БП и Розницей.

Стоимость оборудования и работ "под ключ" - 39 750 рублей

Комплект «Магазин у дома» Оборудование 20 600 р. Программа от 1 650 р. Настройка и подключение 17 500 р. Кому: «Магазины у дома» Магазины в ТЦ Мини-маркеты Малая розница с продажей алкоголя При приобретении тарифного плана сопровождения «Классик» (на 12 месяцев сопровождения - 40 572 р.), вы можете дополнительно воспользоваться сервисами «1C:ИТС» на выбор: 1С:КАССА (одна подключенная касса) – бесплатно. 1С:Номенклатура (до 10 тыс. карточек товара) – бесплатно.

Состав комплекта Оборудование: ККТ «Касса №1» 1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка Фискальный накопитель 13 месяцев ПИН-код активации Астрал ОФД на 12 мес. Сканер штрихкода 1С 2200 2D ПО на выбор для бэк-офиса: 1С:Розница.Базовая версия 1650 р. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия 3 350 р. Услуги: Установка и настройки ПО на рабочие места кассира и администратора Бесплатно Подключение торгового оборудования 1 час Синхронизация с БП 2 час Обучение работе с ПП 1С:Розница 2 час Настройка ЕГАИС 2 час

«1С:Управление торговлей 8» - тиражное решение фирмы «1С» для комплексной автоматизации учета, анализа и планирования деятельности предприятий оптовой и розничной торговли.

Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика.

Функции и возможности «1С:Управление торговлей 8», на которые стоит обратить внимание

"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Управление отношениями с клиентами

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства, и в конечном итоге сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с клиентами как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов, а также производить анализ удовлетворения первичного спроса;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами;
• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о клиентах предприятия. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера (досье клиента).

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Правила продаж

Программа позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов.

К ним относятся различные условия по оплате, ценовые условия, условия по скидкам.

Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:

• Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
• Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.

Программа контролирует соблюдение правил продаж: продажа с отклонением от установленных правил может быть соверешена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами.

Для важных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.

Условия оплаты

Все возможные варианты оплаты, которые применяются в торговом предприятии, фиксируются с помощью графика оплаты.

Например, 30 % предоплата, 70 % кредит с отсрочкой платежа 5 дней, Полная предоплата наличными, "Кредит на 2 месяца с выплатой по 50 % в месяц" и безналичным расчетом и т. п.

Условия оплаты, которые применяются при продаже, фиксируются в соглашении.

При необходимости, после согласования с ответственным лицом в отдельном заказе может быть указан график оплаты, отличный от типового.

Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.

Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.

Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.

На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации "Управление торговлей" и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты.

Управление запасами

Функционал программы по управлению запасами позволяет решать следующие задачи:

• Обеспечение товаров по текущим заказам и для пополнения складских запасов согласно заданным правилам, в т.ч. с учетом статистики продаж.
• Долгосрочное планирование закупок и формирование заказов по планам закупок.

Формирование заказов по потребностям

С помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям пользователь программы может рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных методов обеспечения по этим товарам:

• при методе заказ под заказ необходимое количество товаров будет рассчитано только для обеспечения потребности по заказам.
• при методе поддержание запаса (min – max) программа будет предлагать обеспечить заданное максимальное количество товаров при каждом снижении остатка до заданного минимума.
• при методе поддержание запаса (расчет по статистике) программа будет прогнозировать расход товаров согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. В дни, когда остаток товаров снизится до уровня, необходимого на срок пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров.
• при методе поддержание запаса (расчет по норме) программа будет вести себя аналогично предыдущему методу, но вместо рассчитанного среднедневного потребления будет использоваться дневная норма потребления, заданная пользователем.

Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа.
Пользователь также может указать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов. В способе указывается, должен ли товар закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из доступных комплектующих. В способе обеспечения можно указать должен ли товар предлагаться к заказу по определенному графику или только при достижении критического остатка. Также в способе указываются срок исполнения заказа и дата следующей поставки, до которой должно хватить заказываемого товара.
В соответствии с заданными способом и методом обеспечения, программа в нужный день предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика.

При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Также, пользователь может перевыбрать поставщика, базируясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в программе.

Для управления способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать.

Формирование заказов по планам

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно - заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.

Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.

Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Закупки

Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.

Анализ и выбор поставщиков

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):

• прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
• предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.

Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.

В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов.

В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков.

Взаимодействие с поставщиками

В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:

• оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.
• оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику.

Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы.

В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату.

При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).

Регистрация и контроль сроков поставки и сроков оплаты

Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику по каждому товару. Предусмотрено ручное заполнение сроков поставки или расчет сроков поставки в соответствии с условиями доставки по данному поставщику (транспортными ограничениями).

Контроль выполнения сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата, отображаются в списке заказов красным цветом.

Можно отобрать те заказы поставщиков, по которым просрочена дата поставки.

График поставки товаров по нескольким заказам поставщикам можно посмотреть в отчете Состояние выполнения заказов поставщикам.

Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет Исполнение распоряжений на поступление, с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров.

Информацию о сопоставлении дат планируемых поступлений товаров и их отгрузок клиентам можно посмотреть в обработке Управление запасами.

Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств

Предполагаемые этапы и форма оплаты указываются в соглашении с поставщиком и затем автоматически подставляются в заказы поставщику или документы поступления (если поступление происходит без оформления заказа).

При необходимости и наличии у пользователя соответствующих прав доступа - порядок оплаты можно скорректировать в заказе.

Указанные сроки оплаты используются в качестве планируемых дат оплаты в платежном календаре.

Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату. Контроль расхода денежных средств можно настроить по каждой кассе (расчетному счету).

Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату.

Финансист осуществляет контроль расхода денежных средств, используя платежный календарь.

С помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. При недостатке платежных средств непосредственно из платежного календаря можно сформировать распоряжение на перемещение денежных средств с другого расчетного счета.

После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения.

Утвержденные заявки передаются бухгалтеру для оформления платежа.

Оперативный контроль сроков оплаты осуществляется в списке заказов.

Поставки, у которых просрочена дата оплаты, отображаются в списке красным цветом.

После регистрации платежа в заказе поставщику оперативно отображается информация об оплате.

Общую картину взаиморасчетов с поставщиками можно посмотреть в различных отчетах.

Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров

При отказе поставщика поставить ранее заказанные товары, можно зарегистрировать причину отмены поставки в соответствии с тем классификатором, который принят в торговом предприятии.

Предусмотрена возможность указать одну причину отмены по всем непоставленным позициям.

Программа позволяет провести комплексный анализ причин срыва поставок: кто из поставщиков срывает поставки товаров, по какой причине произошел срыв поставки.

В процессе оперативной работы на основе статистических данных об отмене позиций программа позволяет провести оценку того, будет ли вовремя поставлен товар, заказываемый у поставщика.

Оформление поставок товаров от поставщика

В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.

При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.

Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:

• можно оформить поставку товаров на несколько складов;
• можно оформить поступление товаров по нескольким заказам;
• предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков.

Оплата может производиться в рамках договора, в рамках конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

• предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
• оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

В программе реализована схема поступления товаров с постоплатой, то есть оплатой по факту продажи товаров. Такая схема называется прием товаров на комиссию.

В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров. Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения.

Расчеты с таможней оформляются отдельным документом по поступлению услуг.

Документ может быть оформлен по отдельному соглашению с оформлением предварительной заявки на оплату. Таможенные пошлины и сборы могут быть оформлены до или после поставки товаров.

Распределение таможенных пошлин и сборов производится регламентным документом. Таможенные пошлины могут быть распределены на себестоимость или по направлениям деятельности.

Для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен отдельный отчет.

Контроль расхождений при оформлении поставок товаров

Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.

При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.

Список фактически поступивших товаров заполняется на странице Товары по факту.

Список товаров в соответствии с финансовым документом поставщика заполняется на странице Товары по данным поставщика.

Список расхождений фиксируется на отдельной странице Расхождения.

Расхождения при приемке товаров могут быть отнесены:

• на расчеты c поставщиком;
• расчеты со сторонней (транспортной или страховой) компанией;
• на прочие доходы (излишки)/расходы (недостачи).

При регистрации расхождений предусмотрена печать унифицированных форм:

• Акт о приемке товаров (ТОРГ-1);
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2);
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ТОРГ-3).

Корректировка поступлений товаров

После оформления документов поступления товаров может возникнуть необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой ценой за единицу. Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета, в случае когда поставщик присылает исправленные документы в другом отчетном периоде, необходимо оформить документ Корректировка поступления.
В корректировке поступления вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика. В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

• возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации.
• принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком.
• учесть изменение цены товара как прочий доход.

По итогам оформления корректировки поступления можно зарегистрировать корректировочную счет-фактуру.

Регистрация таможенных пошлин и сборов

Программа позволяет зарегистрировать оформление таможенной декларации при приобретении товаров и учесть оплату таможенных пошлин и сборов.

Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.

Для импортных товаров, приобретаемых уже после проведения операции растаможивания, ввод таможенной декларации не требуется. После указания номеров ГТД при поступлении товаров – в документах выбытия они будут подбираться автоматически, по правилу ФИФО. При необходимости, в документах выбытия номера ГТД также можно уточнить вручную.

Учет дополнительных расходов при поступлении товаров

Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.

Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:

• напрямую на финансовый результат,
• в себестоимость товаров,
• в расходы будущих периодов.

Информацию о дополнительных расходах можно посмотреть в отчете Анализ доходов и расходов.

Склад

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• оформлять операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.

При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.

При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера – возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Поступление товаров

Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде следующей схемы.

Схема приема товаров на адресном складе:

• Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может также использоваться соглашение с клиентом.
• Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
• В зоне приемки осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
• По приходным ордерам формируются и распечатываются задания на размещение.
• Товар размещается на складе в нужных ячейках.

Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приемке товаров.

Отгрузка товаров со склада

Процесс оформления отгрузки товаров со склада можно представить в виде следующей схемы.

Отгрузка товаров:

• Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации.
• По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром.
• Проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению.
• Товар отгружается клиенту.

Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация товаров

Процесс инвентаризации на складе является длительным, он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.

Процесс оформления инвентаризации можно представить в виде следующей схемы.

В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.

Учет прочего товародвижения

В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки.

Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.

Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.

Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.

При поступлении товаров вида Продукты указывается срок хранения.

При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающим сроком годности (first expire first out).

Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.

Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины.

При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.

Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

С помощью отчета Движение серий товара можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х240 и 320х320.

Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации – задание появляется в списке заданий на экране мобильного рабочего места.

В процессе выполнения задания программа последовательно указывает какое действие необходимо выполнить – отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается пошаговое выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядок сканирования.

Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.

Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.

Многооборотная и возвратная тара

Предусмотрена возможность учета многооборотной тары (поддонов, фляг, бочек и т.п.) которая может использоваться повторно для хранения новых партий товаров. Программа позволяет автоматически подбирать для товаров необходимое количество тары, с учетом её возможной вложенности.

Реализован учет возвратной тары: тара переданная клиенту на условиях возврата и полученная от поставщика на аналогичных условиях. Учитываются сроки возврата тары.

Возможен учет залога за возвратную тару, и выкуп тары у поставщика или клиентом.

Контроль запасов на складах

Предусмотрена возможность анализа остатков товаров на различных складах.

Предусмотрены отчеты для получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемые товары.

Доставка товаров

Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Предусмотрена двухступенчатая схема доставки, при которой товар доставляется до перевозчика и затем перевозчик доставляет его до клиента.

Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Предусмотрена возможность печати маршрутного листа и комплекта документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.

При формировании заданий на перевозку транспортные средства загружаются в соответствии с их вместимостью и грузоподъемностью.

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Регламентированный учет и НДС

Программа позволяет организовать регламентированный учет в том объеме, который необходим для передачи данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», для формирования и сдачи отчетности.

Поддерживается учет по нескольким организациям (юр.лицам). В схеме работы, при которой товар закупается на одни организации, а продается от лица других организаций – возможно отражение операций перепродажи между организациями задним числом. При этом программа позволяет автоматически заполнять документы перепродажи. Для этого в настройках указывается какие организации могут продавать товары других организаций. После продажи товара другой организации – программа предлагает автоматически заполнить документ передачи товаров между организациями.

Учет себестоимости в программе ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.

Расчеты с обособленными подразделениями

В программе можно вести расчеты с обособленными подразделениями организации. В соответствии с определением п.2 ст.11 НК, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В программе предусмотрено ведение учета для обособленных подразделений двух видов: выделенных на отдельный баланс (филиалов, представительств) и тех подразделений, которые не выделены на отдельный баланс (торговые точки, магазины и т.д.).

Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками могут вестись отдельно или через головную организацию. В последнем случае документы поставки (отгрузки) могут быть оформлены от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, а оплата может быть произведена от имени головной организации. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без оформления дополнительных актов взаимозачетов.

В программе предусмотрена возможность оформлять операции перемещения между головной организацией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Также предусмотрена операция передачи наличных и безналичных денежных средств между головной организацией и ей обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями разных организаций.

Учет НДС

Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям.

Информация в виде документов передается в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Обмен электронными документами и счетами-фактурами

Программа поддерживает обмен электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет избавиться от бумажного документооборота.

Программа позволяет обмениваться следующими электронными документами:

• Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
• Счета на оплату,
• Торг-12,
• Акты о выполнении услуг,
• Отчеты комиссионера,
• Прайс-листы,
• Каталог товаров,
• Заказы,
• Произвольные документы.

Электронные документы, участвующие в обмене, могут подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), что обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы могут передаваться как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен происходить только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).

Возможно разграничить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники организации могут только готовить электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.

После проведения первоначальной настройки – отправка электронных документов может быть осуществлена в один щелчок мышкой из формы соответствующего документа.

При необходимости проверки подготовленного электронного документа – его можно посмотреть в том виде, в котором его бумажный аналог будет распечатан на принтере.
Для обмена счетами-фактурами процесс передачи данных между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным. Для контроля состояния передачи документов из любого документа по ссылке Электронные документы можно перейти к списку, показывающему текущее состояние передачи документов и сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.

При получении электронного документа от партнера - программа автоматически создаст документ информационной базы соответствующего вида (черновик документа) и заполнит его данными из электронного документа. При получении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет отображена в программе, но автоматической корректировки ранее созданных документов не произойдет. У пользователя есть возможность отклонить входящий электронный документ и направить его отправителю описание причины отклонения.

Учет кредитов и депозитов

В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.

Функционал программы позволяет:

• Хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов,
• Вести графики планируемых и фактических оплат и начислений,
• Планирование движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре,
• Проводить план-фактный анализ платежей.

Графики платежей в программе могут вводиться вручную или загружаться из табличных документов.

Для платежей по процентам программа позволяет задать статью расходов и учесть их в общем финансовом результате по соответствующему направлению деятельности. Например, таким образом можно оценить финансовый результат направления деятельности, для развития которого был взят кредит.

Анализ финансовых результатов

Для получения полного наиболее точного представления о финансовом результате программа предоставляет следующие возможности:

• учет выручки и себестоимости продаж,
• учет прочих доходов и расходов,
• распределение расходов на себестоимость товаров,
• распределение доходов и расходов на направления деятельности,
• анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Учет себестоимости в программе может быть реализован как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному).

Программа позволяет разделять финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности, таким образом, позволяя отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Состав направлений и правила отнесения финансовых операций к каждому направлению могут определяться очень гибко. Например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Программа позволяет вести учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.

Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности.

Аналогично учету прочих расходов реализован учет прочих доходов.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Прикладное решение позволяет настроить "приборную панель" руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.

Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Поддерживается указание целевых значений и допустимых отклонений, сравнение с прошлым периодом, прогноз на будущий период (Мониторинг целевых показателей).

Предусмотрена возможность показа только важных показателей.

Каждый показатель может быть расшифрован с помощью детальных отчетов.

Предусмотрена возможность формирования сводного отчета в печатной форме для предоставления руководителю по всем или по наиболее критичным показателям.

В программе предусмотрены разнообразные наглядные отчеты, которые позволяют анализировать информацию и принимать решения по различным разделам учета.

Переход с конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 8»

В отличие от версии 7.7, платформа «1С:Предприятие 8» рассчитана не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, вплоть до директора. Расширена управленческая функциональность по планированию, управлению и анализу различных аспектов продаж, поставок, расширены функции контроля работы менеджеров, прибыльности клиентов и т. п. Повышена масштабируемость платформы и средств разработки прикладных решений. Увеличена производительность.

После перехода на «1С:Управление торговлей 8» вы получите не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Наши услуги

Специалисты Группы компаний «RG-Soft» имеют большой опыт внедрения и сопровождения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» и готовы предложить вам следующие услуги:

1. Установка прикладного решения, которая включает:

а) Установка актуальной версии технологической платформы «1С:Предприятие 8»;

б) Установка шаблона конфигурации;

в) Создание информационной базы

2. Обновление технологической платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Управление торговлей» на актуальный релиз

а) Адресный классификатор

б) Классификатор банков

4. Настройка параметров учета (настройка списка доступных функциональных возможностей исходя из требований и бизнес-процессов заказчика)

5. Перенос справочной информации, остатков товаров, взаиморасчетов из программ «1С:Торговля и склад 7.7», «1C:Управление торговлей 8, ред. 10.3», «1С:Бухгалтерия 8», MS Excel

6. Настройка обмена данными с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Розница», «1С:Документооборот»

7. Настройка обмена с сайтом:

а) Выгрузка каталога товаров на сайт

б) Обмен заказами клиентов

8. Настройка обмена электронными документами с партнерами (каталоги товаров, прайс-листы, накладные, акты, счета-фактуры, произвольными электронными документами)

9. Подключение и настройка торгового оборудования:

а) Сканеры штрих-кода

б) Фискальные регистраторы

в) Эквайринговые терминалы

г) Электронные весы

д) Весы с печатью этикеток

10. Изменение, создание новых печатных форм документов

11. Доработка конфигурации «Управление торговлей» под требования заказчика

12. Свертка информационной базы (формирование документов ввода остатков на определенную дату, удаление не используемых документов до даты свертки для уменьшения размера информационной базы, увеличение скорости работы системы)

13. Настройка адресного хранения (WMS-склад)

14. Настройка процесса доставки товара клиентам (задания на перевозку, маршрутные листы, комплекты документов для перевозчика)

15. Настройка межфирменных продаж

16. Настройка серийного учета, сроков годности

17. Настройка параметров обеспечения потребностей (обеспечение потребностей в запасах, оптимизация товарных запасов на предприятии)

18. Помощь в отражении расходов, учет которых не автоматизирован в программе «1С:Управление торговлей» (например, учет ОС и их амортизация, переуступка долга третьих лиц и т.д для получения корректного финансового результата)

19. Подготовка к формированию финансового результата деятельности предприятия, анализ финансового результата

20. Проведение обучения согласно требованиям заказчика

По роду деятельности часто помогаю людям начать вести торговый учет. Преимущественно это оптовая торговля. Бывает, с нуля настраиваю, бывает, за кем-то доделываю. Этой статьей хочется помочь людям, которые самостоятельно впервые взялись настраивать эту программу.

Не буду глубоко вдаваться в особенности каждого справочника и документа, этой информации достаточно как в самой 1С, так и на просторах интернета. Эта статья является "скелетом" настройки 1С и под разный учет может существенно меняться. Рассказываю на примере базовой версии УТ 10.3.43.1, торговое предприятие занимается оптово-розничной торговлей. Итак вы стали счастливым обладателем программы (или ваш клиент). У вас есть коробка 1С, рассмотрим ее содержимое:

• книги "Руководство пользователя" и "Описание конфигурации"
• cd-диск с конфигурацией и платформой
• регистрационная карточка, корешок которой нужно заполнить и отправить по почте, конверт прилагается
• закрытый конверт с данными для получения лицензии (pin код)

Из всего этого самым важным является "регистрационная карточка", своего рода "паспорт" 1С. Но я настоятельно рекомендую сохранять всю коробку и хранить ее поближе к рабочему месту, где используется 1С. Также рекомендую сразу зарегистрироваться на сайте "users.v8.1c.ru", чтобы получать обновления, для базовой версии они бесплатные.

Подготовка рабочего места

Вначале создаем на компьютере две папки: "1С Базы" и "1С Программист". Папка "1С Базы" будет для базы и временных архивов. Папка "1С Программист" будет для 1С-дистрибутивов и прочих около1сных программ. Сразу создаем в "1С Базы" папку с нашей базой, например "TradeBase10.3".

Теперь создаем нашу базу:

1. в окне запуска 1С нажимаем "Добавить"
2. выбираем "Создание новой базы"
3. выбираем шаблон базы
4. указываем имя "Наш магазин"
5. указываем путь к базе, например: "D:\1С Базы\TradeBase10.3". Стандартно обычно "C:\Users\Petya\1С...", рекомендую менять, т.к. при проблемах с windows тяжко будет доставать оттуда базу.
6. готово, ждем пока создается база
7. выбираем появившуюся в списке базу и нажимаем "1С:Предприятие"

Первый запуск и настройка

При первом запуске 1С просит нас сделать автоматическое первоначальное заполнение - соглашаемся. После этого закрываем открытые окна: "Помощник перехода ут 11", "Стартовый помощник", "Панель функций". И начинаем ручную настройку.

Настройка предприятия

Заходим Справочники -> Предприятие -> Организации . Нажимаем и в открывшейся карточке заполняем наименование, например "ИП Меньшиков А.Ю.", выбираем "Юр./физ." лицо (ИП это физ. лицо в этой 1С), заполняем ИНН, и по желанию контактная информация (Юр./физ адрес, телефон) она необходима для формирования документов и нажимаем "Записать". Теперь создадим кассу ККМ и предприятия. Нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы". В открывшемся окне добавляем кассу. В кассе заполняем наименование "Основная касса" и валюту "руб.", нажимаем "ОК". Закрываем список касс, возвращаемся в карточку организации. Опять нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы ККМ". Также добавляем кассу ККМ. В кассе ККМ заполняем наименование "Основная касса ККМ", нажимаем "ОК", закрываем список касс ККМ.

Далее настраиваем учетную политику налогового учета. Нажимаем кнопку "Перейти" в карточке организации и выбираем "Учетная политика (налоговый учет)". Добавляем новую учетную политику. Допустим у нас вмененка (да-да, опту не помеха), тогда ставим галочки: "Организация не является платильщиком НДС", "Организация является платильщиком ЕНВД", "Розничная торговля облагается ЕНВД". Нажимаем "ОК". Закрываем карточку организации и список организаций.

Настройка основных справочников

Заходим Справочники -> Предприятие -> Склады . Добавляем новый склад. Заполняем наименование "Магазин", нажимаем "ОК". Если в учете будет использоваться несколько складов, тогда добавляем их все. Если в магазине кроме торгового зала есть склад и при продаже выборка идет с обоих мест, то я рекомендую в программе объединить их в один склад.

Теперь заходим в саму номенклатуру Справочники -> Номенклатура -> Номенклатура . Добавляем новую номенклатуру, она нам в дальнейшем потребуется для проверки корректности настройки 1С. Заполняем наименование, например "Тест", вид товара выбираем "Товар", базовая единица "шт." и нажимаем кнопку "Записать". Это необходимый нам минимум.

Далее определимся с ценами. Заходим Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры . Добавляем новый закупочный тип цен, заполняем наименование "Закупочная", валюта "руб.", тип цен оставляем "Базовый" и нажимаем кнопку "Записать". Далее нужно завести тип цены для продажи. Добавляем новый розничный тип цен, заполняем наименование "Розничная", валюта "руб.", тип цен выбираем "Расчетный", способ расчета "По процентной наценке на базовый тип", базовый тип "Закупочная", наценка % например "30" и нажимаем кнопку "Записать". Если есть еще оптовая цена или другая, делаем аналогично. Понятно, что вряд ли на весь ассортимент фиксированная наценка подойдет, где нужно поправим в ручную. В программе есть механизм наценки по ценовым группам, но если вы только начинаете знакомство с 1С, рекомендую его пока не использовать.

Теперь добавим покупателей. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу покупателей, наименование "ПОКУПАТЕЛИ" . Добавим розничного покупателя, заходим в папку "ПОКУПАТЕЛИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Розничный покупатель", галочку "Покупатель", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с покупателем", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб.", переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен "Розничная", нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка покупателя закончена, по аналогии можем завести оптового покупателя.

Теперь добавим поставщиков. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу поставщиков, наименование "ПОСТАВЩИКИ". Добавим нового поставщика, заходим в папку "ПОСТАВЩИКИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Ввод начальных остатков", галочку "Поставщик", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с поставщиком", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб". Переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен контрагента, здесь нажимаем добавить новый тип цен контрагента, заполняем наименование "Закупочная поставщика", выбираем наш тип цен "Закупочная", валюта "руб", нажимаем "ОК" и два раза щелкаем по созданному типу цен контрагента, чтобы он подставился в наш договор. Далее нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка поставщика закончена, по аналогии можем завести других поставщиков.

Настройка параметров учета

Заходим Сервис-> Настройка учета -> Настройка параметров учета . Заполняем заголовок программы "Наш Магазин", снимаем галочки "Использовать серии номенклатуры" и "Использовать внутренние заказы". Выбираем способ контроля задолженности "по календарным дням" и указание складов и заказов в табличной части "Не использовать". На вкладке "Валюта" меняем валюту управленческого учета на "руб.".

Далее настраиваем учетную политику для всей базы, заходим Сервис-> Настройка учета -> Учетная политика . Здесь программа уже создала учетную политику по умолчанию, нам нужно ее отредактировать. Открываем эту запись, она начинается с "01.01.1980...". Здесь ставим галочки "вести учет товаров организации по складам" и "списывать партии при проведении документов", также рекомендую выбрать хронологию списание партий "По средней" и нажимаем "ОК".

Настройка пользователей

Теперь создадим пользователей, заходим Сервис-> Пользователи -> Список пользователей . Добавляем нового пользователя, по традиции это администратор, заполняем краткое имя "Администратор" и нажимаем кнопку "Записать". Программа спросит "Автоматически создать пользователя ИБ", соглашаемся. Автоматически откроется карточка пользователя ИБ (не путать со справочником пользователей!). Здесь можем поставить пароль (не обязательно), выбираем основной интерфейс "Полный" и язык "Русский", в правом окне ставим галочку напротив "Полные права" и нажимаем "ОК". Теперь в окне пользователя выставляем настройки, для удобства рекомендую раскрыть все папки настроек. Ниже приведены рекомендуемый настройки, которые нужно изменить, после изменения нажимаем "ОК".

• Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами - Да
• Основная валюта взаиморасчетов - руб.
• Основное ведение взаиморасчетов по договорам - "По договору в целом"
• Расширенная форма настройки отчетов - Да
• Регистрировать цены поставщика - Да
• Основная единица по классификатору - шт
• Основной вид номенклатуры - Товар
• Основной склад - Магазин
• Отражать документы в управленческом учете - Да
• Основная касса - Основная касса
• Основная организация - ИП Меньшиков А.Ю.
• Основная ставка НДС - Без НДС
• Основной покупатель - Розничный покупатель
• Основной тип цен продажи - Розничная

Далее нужно настроить дополнительные права пользователя. Для этого заходим Сервис-> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В открывшемся окне вверху выбираем "Администратор". И при необходимости выставляем следующие настройки:

• Разрешить превышение остатка товаров на складе - Да
• Разрешить превышение остатка товаров организации - Да
• Разрешить превышение свободного остатка денежных средств - Да
• Разрешить проведение без контроля взаиморасчетов - Да
• Разрешить проведение платежа без заявки - Да
• Рассчитывать долг при открытии форм - Да
• Редактирование таблиц - Да
• Редактирование цен и скидок в документах - Да

По аналогии можно создать других пользователей. Желательно, чтобы не у всех были "Полные права". Стандартные возможности этой программы по настройке пользователей не очень обширны. Для ограничений прав пользователей рекомендую обратить внимание на "Дату запрета редактирования". Есть еще "Ограничение прав на уровне пользователей", но оно очень сильно нагружает работу 1С, и не решает целиком задачу ограничения прав пользователей.

Проверка

После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под "Администратором". Для проверки рекомендую следующий сценарий:

• Делаем поступление товаров Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг .
• Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры .
• Далее делаем продажу Документы -> Продажи -> Реализация товаров и услуг .
• На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
• Делаем отчет по прибыли Отчеты -> Продажи -> Анализ продаж -> Валовая прибыль проверяем что прибыль рассчиталась
• Делаем отчет по взаиморасчетам Отчеты -> Продажи -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами проверяем что взаиморасчеты есть

На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 10.3 можно считать законченной.

Начало работы в 1С

Если магазин только открылся и еще не начал работать, пока не настроена 1С. Тогда все просто, делаем поступления от наших поставщиков назначаем цены, печатаем ценники и начинаем работать.

Если магазин уже работает и мы можем приостановить его работу для полного пересчета. Тогда вначале вводим всю номенклатуру в 1С. Далее распечатываем список номенклатуры, закрываем магазин и пересчитываемся. При пересчете указываем количество, примерную закупочную цену, и текущую цену продажи. Если товар есть в торговом зале и подсобном помещении пишем остаток двумя цифрами. После окончания магазин продолжает работать, но все продажи обязательно фиксируем на бумаге, пока результат пересчета не внесен в программу. В программу начальные остатки можно внести несколькими способами, но я рекомендую через поступление товаров и услуг от контрагента "Ввод начальных остатков", т.к. потом удобно на основании него делать установку цен. Желательно делать отдельные поступления на каждую группу товаров. После ввода остатков довносим продажи которые были на бумажках после пересчета и начинаем вести учет в реальном времени. Поступления от поставщиков делаем либо до пересчета, либо после.

Если магазин уже работает и не может закрыться на пересчет. Самый тяжелый случай. Для удобства нам потребуется принтер этикеток. Способ будет похож на предыдущий. Вносим товар в программу маленькими группами. Тот товар который внесли - маркируем своими штрихкодами. Каждую продажу маркированного товара фиксируем в 1С.

Тезисы по ведению учета в 1С

О номенклатуре. Старайтесь называть товар так, чтобы это было понятно покупателям, а не только вам. Хорошие названия товаров повышают лояльность покупателей, а также ускоряют развитие сайта, если вы его планируете. Также рекомендую завести папку "яяВыведено из ассортимента", в которую вы будете перемещать товар, который в учете уже не используется.

О резервном копировании. Есть множество способов сделать резервную копию базы. Но я рекомендую обязательно периодически делать копию на внешний накопитель. Потому что сервер может выйти из строя целиком и с базой и с архивами. Тоже самое злоумышленники, они заблокируют все - и базу и архивы. А если у нас будет копия базы в другом месте последствия будут намного более мягкими.

О скидках и редактировании цены. Старайтесь убрать у продавцов такую возможность, т.к. это основная дыра в безопасности торговых предприятий.

О преимуществах перед 7.7(9.2). Тис 7.7 очень достойная программа. Но в 10.3, из актуального, стандартно есть поддержка нескольких штрихкодов, компоновщик отчетов. И самое главное - специалистов по 7.7 крайне мало.

О преимуществах перед УТ 11. УТ 11 великолепная, современная программа. Но 10.3 на слабом компьютере будет работать ГОРАЗДО быстрее.

О USB. Если у вас будет много USB оборудования, для того, чтобы сберечь порты на компьютере - обязательно купите USB-хаб с внешним питанием от розетки.

О бесперебойнике. Большинство (90%) сбоев в работе 1С связано с аварийным завершением работы при выключении света. Рекомендую поставить бесперебойник и вовремя выключать компьютер после выключения света. Бесперебойник окупится очень быстро, поверьте.

О дополнительных расходах. В программе можно вести учет дополнительных затрат, типа: аренда, зарплата, хознужды. Для этого заведите в номенклатуре эти услуги, и далее делайте их приход обычным поступлением товаров и услуг. В отчетах по закупкам вы потом сможете увидеть эти расходы.

Об отличии оптовой торговли от розницы. Если у вас есть безналичная оплата от покупателей, или отгрузка в долг, или несколько типов цен продажи, тогда это считается оптовой торговлей. И значит 1С:Управление торговлей вам подходит.

Тюнинг 1С:Управление торговлей 10.3

После установки есть твердое ощущение, что чего то не хватает. В первую очередь почти всегда ставлю внешнюю печатную форму "Товарный чек" для реализации товаров и услуг. И обязательно внешнюю обработку печати ценников. Далее можно рассмотреть прайс-лист с картинками или даже прайс-заказ. Потом слабое место - это установка цен, задваивание, затраивание лишними записями постоянно, решается внешней обработкой. В остальном, большинство задач решается стандартными средствами - было бы желание программиста.

Чего сознательно не рассказал

Торговое оборудование. Тема крайне обширная, там на каждое оборудование можно отдельную статью писать.

Режим РМК. В 1С РМК - это грусть и печаль. Если у вас только розничная торговля, возьмите лучше 1С:Розница или Frontol.

Тестирование/исправление. В 1С есть два механизма позволяющих устранять большинство проблем: это внутренне и внешнее тестирование (chbfl). В интернете есть необходимая информация.

Это все, спасибо за внимание...

Текущая версия конфигурации «Управление торговлей»,
редакция 10.3, предназначена для использования с версией системы
1С:Предприятие не ниже 8.2.19. При работе с операционной системой
Microsoft Windows 10 необходимо использовать версию 8.3 платформы
«1С:Предприятие» в режиме совместимости с версией 8.2.

Обновление предназначено для следующих релизов: 10.3.41.1, 10.3.42.1, 10.3.43.1

Что нового?

Добавлен функционал контроля периодов действия форматов электронных документов.
Добавлен функционал отправки приглашений к обмену на конкретный идентификатор участника ЭДО.

Розничная торговля

Поддержка оборудования «Принтер чеков»
Поддерживается печать документов расчета на подключенном принтере чеков или на офисном принтере и ведение «Журнала учета документов, выданных покупателю при расчетах» в соответствии с ПП РФ № 296 от 15.03.2017 г.
Отчет «Журнал учета выданных покупателю документов»
Добавлен отчет «Журнал учета выданных покупателю документов», см интерфейс «Управление розничной торговлей», меню «Продажи».
Справочник «Кассы ККМ»
На форму справочника «Кассы ККМ» добавлен флажок «Архивация чеков». При установленном флажке «Архивация чеков» документы «Чек ККМ» после закрытия смены не удаляются, а помечаются как архивные. Информация из этих документов выводится в отчет «Журнал учета выданных покупателю документов».
Добавлена обработка обслуживания ReceiptPrinter.epf
Обработка осуществляет обслуживание оборудования, поддерживаемого драйвером «1С: Принтер чеков».

Новое в версии 10.3.43.1

Обмен электронными документами

Добавлен функционал аннулирования произвольного электронного документа.
Добавлен функционал просмотра регламента ЭДО через форму «Дерево электронных документов» для произвольного электронного документа.
Реализована синхронизация состояния ЭДО между всеми документами информационной базы, участвующими в обмене УПД/УКД.
Реализована возможность разовой регистрации всех изменений по сертификатам организации в сервисе 1С-ЭДО при сохранении Профиля ЭДО.
Добавлена возможность указывать список пользователей имеющих доступ к сертификату.

Учет НДС

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 25 мая 2017г. № 625 в выданных счетах-фактурах с 01.07.2017 необходимо указывать идентификатор государственного контракта.
В документе «Счет-фактура выданный» с 01.07.2017 доступно для заполнения поле «Идентификатор госконтракта».
Печатная форма документа «Счет-фактура выданный» приведена в соответствие с постановлением Правительства РФ от 25 мая 2017г. № 625.

Розничная торговля

Добавлена поддержка формата фискальных данных версии 1.0.5 в соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@
«Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Для использования новых возможностей требуется обновление обработок обслуживания.

Документ «Кассовый чек коррекции»

Добавлен документ «Кассовый чек коррекции». Для его использования требуется обновление обработок обслуживания торгового оборудования до версии 1.7 или выше.

Справочник «Торговое оборудование»

Добавлены реквизиты «Способ форматно-логического контроля», «Допустимое расхождение при форматологическом контроле». Используются при фискализации чека на ККТ с передачей данных.

Документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Оплата от покупателя платежной картой»

В табличную часть «Расшифровка платежа» добавлен реквизит «Признак способа расчета», заполняется значением по-умолчанию, доступен для редактирования, пользователь может изменить его значение. Реквизит используется при фискализации чека на ККТ с передачей данных.

Документы «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»

Добавлена возможность формирования фискального чека на ККТ с передачей данных.

Исправлены выявленные ошибки

Редакция 10.3 конфигурации "Управление торговлей" для системы "1С:Предприятие 8" выпущена 10 августа 2007 г. В новой редакции получили дальнейшее развитие средства автоматизации учетной и управленческой деятельности торгового предприятия.

Управление розничной торговлей

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен.

Реализована возможность обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии.

Для стоимостной оценки товаров на розничных складах (АТТ и НТТ) по продажным ценам добавлен отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)".

Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках".

Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Управление взаиморасчетами

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями.

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами добавлен документ "Акт сверки взаиморасчетов".

В дополнение к существующим возможностям, в документ "Корректировка долга" добавлены новые виды операций:

• проведение взаимозачета между клиентами (поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности);
• перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;
• списание задолженности.

Управление отношениями с клиентами

Задачи с оповещениями

Добавлена возможность создавать задачи с оповещениями.

Задача с оповещением служит для фиксации определенной задачи пользователем – инициатором и передачи ее для исполнения другому пользователю – исполнителю. В задаче указывается срок предполагаемого исполнения задачи и приводится ее описание. Получив оповещение о задаче, исполнитель должен выполнить поставленную задачу и поставить отметку об ее исполнении.

Механизм "Менеджер контактов"

Обработка "Менеджер контактов" предоставляет пользователю единый инструмент для работы с событиями, календарем пользователя и внутренней электронной почтой.

Управление запасами

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов .

Новые возможности при работе с внутренними заказами

• Контроль исполнения внутреннего заказа.
• Корректировка внутреннего заказа.
• Снятие резервов и закрытие внутренних заказов.
• Добавлена возможность указания в документах нескольких различных внутренних заказов.
• Реализованы средства анализа внутренних заказов.

Новый механизм работы с серийными номерами

Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. Добавлена возможность указания серийных номеров в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Указание мест хранения товаров

Возможность указания стандартных мест хранения товаров позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки , а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения.

Реализован быстрый поиск товара на складах по указанным для них местам хранения, а также получение информации об альтернативных местах хранения и остатках товаров на складе.

Проверка соответствия документов реализации (поступления) фактически отгружаемым (принимаемым) товарам путем сканирования штрихкодов товаров

Эта возможность может быть использована при предварительной сборке товаров по заказам покупателей или при перемещении товаров со склада на склад, а также если необходимо сопоставить правильность состава поступивших товаров с предоставленной печатной формой входящего документа.

При проверке товаров могут применяться различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, считыватель RFID-меток.

Работа с наборами-комплектами товаров

Новая возможность оформления продажи комплектов без предварительной сборки позволит собирать комплекты "на ходу", в процессе отгрузки товаров покупателю и таким образом сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры, который позволяет при регистрации новой позиции номенклатуры автоматически создавать документы, регистрирующие цены, и записи в соответствующих регистрах. Таким образом, пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника "Номенклатура"

В справочник "Номенклатура" добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара, получить информацию о свободных остатках товаров, о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков, о текущих отпускных ценах и о месте расположения товара на складе.

Ценообразование

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с ценами товаров в конфигурацию добавлен еще один вариант классификации товаров – ценовые группы. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно:

• назначить единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");
• назначить наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров. После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе.

Формирование цен по диапазонам базовых цен

Добавлен способ расчета цены по вхождению базовой цены в диапазон. Например: если базовая цена от 2 у.е. до 2.5 у.е. – продажа по цене 100 р., если базовая цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. – продажа по цене 120 р.

То есть в редакции 10.3 конфигурации применяются два способа расчета цен:

• По процентной наценке на базовый тип - цены формируются путем изменения значений базовой цены на определенный процент наценки;
• По вхождению базовой цены в диапазон - цены рассчитываются в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Для каждого покупателя (по всем его договорам) можно установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке.

Установка наценок по условиям продаж

При оформлении документов поступления/реализации товаров имеется возможность устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. В качестве условия продажи может использоваться, например, наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора – кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка".

Новые возможности печати прайс-листа

• Формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты).
• Формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры.
• Изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры).
• Сортировка товаров в прайс-листе.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг и анализ предоставленных скидок

В документах реализации появилась возможность устанавливать автоматические скидки на услуги с последующим получением информации о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым или номенклатурным группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Предоставляются средства контроля предоставленных скидок по дисконтным картам.

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары из документов поступления и справочника "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены

Управление денежными средствами

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

Унифицирована работа с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Предусмотрено обслуживание операций розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. При работе с платежными картами используются договоры эквайринга, заключенные с банком, в которых указываются виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

После закрытия кассовой смены формируется сводная информация обо всех операциях оплаты платежными картами.

Управление заказами

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

Управление продажами

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг".

Учет НДС в регистрах продаж и закупок

Для учета сумм НДС в регистры продаж и закупок добавлены соответствующие ресурсы. Это позволяет получить в отчетах по продажам и закупкам суммы продаж, как с учетом, так и без учета НДС.

Планирование продаж и закупок

Для уменьшения количества документов планирования добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц.

Программа позволяет создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

В помощнике планирования для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет, при этом в качестве источника использовать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя и могут быть доступны всем остальным пользователям. Например, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля.

Учет НДС

В конфигурацию добавлена возможность оформления счетов-фактур непосредственно из документов по возврату товаров и отражения этой информации в книге покупок и продаж.

Изменена методика указания счетов-фактур в документах "Авансовый отчет". Пользователь сам управляет процессом регистрации счетов-фактур и может регистрировать только те счета-фактуры, которые предъявлены поставщиком. При регистрации предъявленных счетов-фактур проверяется соответствие реквизитов счета-фактуры, указанных в строках документа и реквизитов (дата и номер) счета-фактуры, выбранного в строке. Если реквизиты не совпадают или счет-фактура по строке не выбран – производится выписка нового счета-фактуры с указанными в строке реквизитами, ссылка на новый документ подставляется в строку.

Для более полного анализа данных по НДС в конфигурацию добавлен ряд новых отчетов – ведомостей по НДС.

Торговое оборудование

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием – теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними. Подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования не требует внесения изменений в конфигурацию. Реализована возможность подключения платежных терминалов эквайринговых систем.

Учет по проектам

В программе предусмотрено ведение учета отгрузки, поступления товаров, а также поступления и расхода денежных средств в разрезе проектов. Добавлена возможность автоматического распределения товарных позиций по проектам в соответствии с заданными для товарных позиций видами распределения, что позволяет производить более детальный анализ в разрезе проектов.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Новая обработка "Стартовый помощник" (меню "Справка" - "Стартовый помощник") предназначена для первоначального заполнения информационной базы.

Стартовый помощник позволяет в одной форме ввести данные, необходимые для начала оформления документов:

• зарегистрировать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы; заполнить банковские реквизиты организации;
• установить основные параметры учетной политики;
• заполнить информацию об ответственных лицах, адресах и телефонах; настроить порядок ведения партионного и складского учета.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей 8"

Добавлено электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей 8" (меню "Справка" - "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей"). Пособие предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой.

Пособие построено в виде сквозного примера деятельности торгового предприятия. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить следующие действия:

• заполнить сведения об организациях, входящих в состав торгового предприятия;
• установить учетную политику торгового предприятия;
• установить учетную политику по налоговому учету для организаций, входящих в состав торгового предприятия;
• ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) торгового предприятия;
• заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров;
• ввести информацию о начальных остатков денежных средств и начальных остатков товаров;
• определить ценовую политику торгового предприятия;
• отразить в программе ряд основных торговых операций: покупка товаров, продажа товаров (оптом, в розницу, комиссия), и др.;
• провести анализ данных.

Панель функций

Панель функций (меню "Справка" - "Панель функций") стала более наглядной. Для удобства освоения программы и облегчения повседневной работы последовательность ввода данных по каждому из разделов учета представлена в виде схемы.

Открыть схему можно, нажав на кнопку "Схема" рядом с наименованием текущего раздела учета.

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения произвольных внешних обработок и обработок по заполнению табличных частей документов и справочников с возможностью замещения подключенных ранее печатных форм.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Универсальный поиск объектов

Новая возможность универсального поиска объектов предназначена для поиска элементов справочников и позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Веб-приложение "Управление заказами"

Веб-приложение "Управление заказами" предназначено для оформления заказов на поставку товаров через Интернет. При оформлении заказов клиенты торгового предприятия могут получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров, формировать новые заказы и просматривать состояние по отгрузке и оплате сделанных ранее заказов, распечатывать заказы и счета на оплату, отслеживать взаиморасчеты с торговым предприятием, редактировать собственную контактную информацию.

Необходимый для работы веб-приложения продукт "1С:Предприятие8. WEB-расширение" поставляется отдельно.

Обработка "Подбор номенклатуры"

В обработку "Подбор номенклатуры" добавлена возможность пересчета остатков в единицу измерения цены.

В режиме "По справочнику" добавлена опциональная возможность показа остатка товара в колонке списка.

В режиме "По справочнику" можно включить режим показа остатков и цен в отдельном табличном поле.

Групповое создание штрихкодов товаров

Добавлена возможность группового создания штрихкодов товаров в регистре сведений "Штрихкоды".

Групповое создание кодов весовых товаров

Добавлена возможность группового создания кодов весовых товаров в регистре сведений "Коды весового товара".

Реализация новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.1"

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

• пересчет регистров накопления;
• локальное обновление конфигурации;
• обновление индекса полнотекстового поиска;
• получение электронных сообщений (каждые 5 минут);
• формирование поздравлений с днем рождения.

Технологические улучшения

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

• задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;
• задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;
• реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;
• в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;
• в текстах запросов использованы временные таблицы;
• в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;
• задействована функция ЗначениеЗаполнено ;
• реализованы обработчики ожидания с нулевой задержкой и однократным действием;
• инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;
• задействована возможность копирования структуры таблиц значений.

Приобретение и обновление программы

Информация об условиях приобретения программного продукта и перехода с предыдущих версий на версию 10.3 содержится в информационном выпуске № 7142 от 10.08.2007.

Зарегистрированные пользователи могут обновлять конфигурацию программы через Интернет.

Выпущена редакция 10.3 конфигурации "Управление торговлей" для "1С:Предприятия 8.1".

Новое в редакции:

УПРАВЛЕНИЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ

Учет в розничных ценах в автоматизированной торговой точке (АТТ)

Для автоматизированных торговых точек (розничных складов) добавлена возможность ведения учета в разрезе розничных (продажных) цен. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При поступлении товаров от поставщика анализируются розничные цены, назначенные на товары в АТТ, и производится автоматическая переоценка остатков товаров в АТТ и назначение новых розничных цен на поступившие товары.

Новые отчеты по розничной торговле

Для стоимостной оценки товаров на розничных складах (АТТ и НТТ) по продажным ценам предусмотрен отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)". Для контроля правильности получения розничной выручки (в АТТ и НТТ) добавлен отчет "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Для анализа движения товаров и стоимостной оценки остатков товаров в АТТ в розничных ценах добавлен отчет "Ведомость по товарам в рознице".

Использование банковских кредитов в розничной торговле

Конфигурация «Управление торговлей» теперь позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами с автоматическим расчетом банковской комиссии. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок «Использовать оплату банковскими кредитами». Информация о предоставлении банковского кредита указывается в документе "Чек ККМ" при оформлении розничной продажи покупателю. При проведении документа в пробитом на фискальном регистраторе чеке суммы наличной и безналичной оплаты (оплаты банковским кредитом) выводятся отдельно. После отправки копий договоров в банк при закрытии кассовой смены все безналичные оплаты собираются в документе "Отчет о розничных продажах" на закладке "Оплата банковскими кредитами". Сумма банковской комиссии рассчитывается автоматически от суммы оплат банковскими кредитами и процента банковской комиссии, указанной в договоре с банком, предоставляющим кредит.

Для оформления поступления денежных средств из банка по предоставленным банковским кредитам в документе «Платежный ордер: поступление денежных средств» добавлен новый вид операции «Оплата по банковским кредитам».

Изменение оформления возврата товаров от покупателя в НТТ

Изменена методика оформления возвратов товаров в НТТ по проданным покупателям товарам, за которые НТТ уже отчиталась (был оформлен документ "Отчет о розничных продажах"). Теперь для оформления таких операций необходимо применять документ "Возврат товаров от покупателя. В документе "Возврат товаров от покупателя" следует выбрать нужный склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка". В табличной части "Товары" в колонке "Документ партии" необходимо указать тот документ "Отчет о розничных продажах", которым был продан возвращаемый товар. Для оформления возврата денежных средств покупателю на основании документа "Возврат товаров от покупателя" оформляется документ "Расходный ордер на товары" и покупателю возвращаются денежные средства из кассы торгового предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом. При таком способе ведения взаиморасчетов полностью сохраняются все возможности, связанные с резервированием товаров по заказам покупателей и размещением в заказах поставщиков. При ведении взаиморасчетов по договорам с установленным признаком «Вести взаиморасчеты по расчетным документам» можно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, например, между документами отгрузки и оплаты:

• в платежных документах в табличной части «Расшифровка платежа» в дополнении к договору и сделке (заказу) можно указать информацию о расчетном документе (документе отгрузки, поступления), по которому должна быть зафиксирована оплата;
• во все документы, влияющие на взаиморасчеты («Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг» и т.д.) добавляется табличная часть «Предоплата» («Документы расчетов с контрагентами»), на которой можно указать информацию о платежном документе, которым была осуществлена оплата, сумму взаиморасчетов и сумму в валюте регламентированного учета;
• по кнопке «Заполнить» предусмотрен сервис по автоматическому заполнению списка платежных документов в документах отгрузки и поступления товаров:
  • список платежных документов заполняется по принципу FIFO, то есть подбирается первый непогашенный платежный документ для оплаты данного расчетного документа;
  • в том случае, если установлен вариант взаиморасчетов "По заказам", то платежные документы отбираются в рамках указанного в документе отгрузки (поступления) заказа;
  • если в документе отгрузки (поступления) предусмотрено указание заказов в табличной части документа и в договоре установлено ведение взаиморасчетов "По заказам", то на закладке "Предоплата" ("Документы расчетов с контрагентами") добавляется дополнительная колонка "Заказ". Таким образом, при отгрузке (поступлении) товаров по нескольким заказам, можно зафиксировать сразу и оплату каждого документа отгрузки (поступления) в рамках нескольких заказов.

Кредитные линии

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями. Для открытия кредитной линии необходимо завести для контрагента новый договор, либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор с данным контрагентом. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности. После установки этих параметров проведение документов отгрузки блокируется, если превышена сумма или срок задолженности. Срок задолженности контролируется с учетом введенных рабочих графиков работы предприятия.

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей. В том случае, если у пользователя есть такое право, он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг «Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа» на закладке «Дополнительно».

Узнать о состоянии кредитных линий можно с помощью нового отчета «Отчет о кредитной линии». В отчете можно задать отбор по контрагенту, договору контрагента (кредитной линии). В отчете можно установить группировки по контрагентам, договорам, документам расчетов, документам движения (документам погашения задолженности).

Сверка взаиморасчетов и корректировка задолженности

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами добавлен документ «Акт сверки взаиморасчетов». Документ может быть заполнен по данным управленческого и бухгалтерского учета. Документ имеет две закладки «По данным контрагента» и «По данным организации». Документ может быть распечатан и передан контрагенту для согласования. Документ не выполняет никаких движений. После согласования данных с контрагентом при необходимости можно произвести корректировку задолженности с помощью документа «Корректировка долга».

В дополнение к существующим возможностям, в документ «Корректировка долга» добавлены новые виды операций:

• проведение взаимозачета между клиентами. При этом поддерживается только симметричный взаимозачет, то есть дебиторская задолженность равна кредиторской задолженности;
• перенос задолженности на другой договор, сделку или на другого контрагента;
• списание задолженности.

Новые возможности справочника "Контрагенты"

Для классификации контрагентов согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм в справочник контрагентов добавлен реквизит ОКОПФ. Значение реквизита выбирается из справочника "Классификатор ОКОПФ". С помощью этого реквизита автоматически формируется полное наименование организации контрагента в соответствии с указанной классификацией.

В программе добавлена возможность классификации контрагента по регионам с использованием справочника "Регионы". Справочник "Регионы" может быть заполнен автоматически в соответствии с общероссийской классификацией регионов. Информация о регионе добавлена в справочник "Контрагенты" в виде отдельного реквизита. Это позволит проводить более структурированный анализ продаж товаров по регионам с использованием общероссийского классификатора.

Добавлены возможности по работе с контрагентами, не являющимися резидентами Российской Федерации. Для этих контрагентов устанавливается флаг "Не является резидентом". Состояние флага контролируется при проведении кассовых документов при наличных расчетах с контрагентами. Для нерезидентов такие документы не проводятся. При вводе нового договора с покупателем, у которого установлен флаг "Не является резидентом" в договоре будет автоматически установлен флаг "Реализация на экспорт". В документах поступления товаров (услуг) от нерезидентов в качестве ставки НДС будет автоматически подставляться значение "Без НДС" вне зависимости от ставки НДС, указанной для номенклатуры в справочнике "Номенклатура".

Для ускорения процесса ввода новых контрагентов добавлена новая форма "Помощник регистрации новых контрагентов". При вводе нового контрагента пользователь вводит только основные данные (название контрагента, его адрес, адрес основного контактного лица), а все остальные параметры формируются автоматически. Например, автоматически создается договор контрагента с указанием тех параметров (организация, вид взаиморасчетов), которые указаны в настройках пользователя по умолчанию. Форму помощника регистрации новых контрагентов можно предварительно настроить. Например, указать, что вводится информация о новом покупателе, в качестве адреса всегда используется юридический адрес и т.д. При вводе нового контрагента можно включить контроль дублей записей, и программа будет предупреждать о том, что контрагент с одним из введенных параметров (ИНН, полное наименование, краткое наименование) уже введен в информационную базу. Это сократит объем информационной базы и позволит избежать ввода дублирующих контрагентов разными пользователями программы.

Для удобства работы пользователей в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по коду, наименованию, ИНН, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов. После установки отбора в списке будут видны только те контрагенты, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Учет товаров организаций в разрезе складов

Добавлена опциональная возможность вести учет товаров организаций в разрезе складов. Для включения данной возможности в настройках учетной политики необходимо установить флаг "Вести учет товаров организаций в разрезе складов".

Новые возможности партионного учета товаров

В обработку «Проведение по партиям» добавлена опциональная возможность выполнения на сервере. Для того чтобы обработка выполнялась на сервере, в форме обработки необходимо установить флаг «Выполнять на сервере». При этом сообщения о ходе процесса проведения по партиям не будут оперативно выводиться в окне сообщений. Сообщения будут выведены после того, как проведение по партиям на сервере будет завершено.

Добавлена возможность списания партий при проведении расходного ордера. Если реализация товаров оформляется с использованием ордерной схемы, то теперь предусмотрены два варианта формирования движений по регистрам партионного учета. Если в настройках параметров учета установлен флажок "Списывать партии расходным ордером", то движения по регистрам партионного учета и связанные движения других регистров формируются в момент проведения по партиям расходного ордера. Если флажок "Списывать партии расходным ордером" сброшен, то движения по регистрам партионного учета формируются в момент проведения по партиям документа "Реализация товаров и услуг". Одновременно с этим в управленческом учете приходуются партии со статусами "Возвратная тара отложенная отгрузка", "Купленный отложенная отгрузка". Окончательное списание происходит в момент проведения соответствующего расходного ордера.

В конфигурацию включен новый алгоритм корректировки стоимости списания. Алгоритм основан на использовании системы линейных уравнений. Он позволяет при корректировке стоимости списания корректно обрабатывать ситуации, когда товар, перемещенный с одного склада на другой, затем перемещается обратно на исходный склад. Кроме того, при использовании данного механизма повышается скорость оформления операций, связанных с корректировкой стоимости списания товаров.

В новом алгоритме реализовано сохранение графа, на основании которого производится корректировка в регистрах "Узлы корректировки стоимости списания" и "Дуги корректировки стоимости списания". Алгоритм используется в документе "Корректировка стоимости списания". Для того чтобы корректировка стоимости списания выполнялась по новому алгоритму, в настройках параметров учета необходимо установить флажок "Использовать для корректировки стоимости списания систему линейных уравнений".

Новые возможности при работе с внутренними заказами

Для контроля исполнения внутреннего заказа в документ "Внутренний заказ" на закладке "Дополнительно" добавлены реквизиты:

• Подразделение исполнитель - подразделение предприятия ответственное за выполнение заказа;
• Исполнитель - сотрудник предприятия, назначенный ответственным за выполнение заказа.

Для корректировки внутреннего заказа добавлен документ "Корректировка внутреннего заказа". При этом поддерживается стандартный набор функций:

• ввод документа на основании внутреннего заказа;
• заполнение табличной части по кнопке "Заполнить";
• автозаполнение резервов по кнопке "Заполнить и провести";
• печать документа корректировки;
• печать внутреннего заказа с учетом корректировок.

Для снятия резервов и закрытия внутренних заказов добавлен документ "Закрытие внутренних заказов". При заполнении документа можно использовать автоматизированный отбор документов по различным критериям отбора. Например, отобрать неисполненные заказы, у которых истек срок давности резервов.

Добавлена возможность указания нескольких различных внутренних заказов, для выполнения которых перемещаются товары или возвратная тара в документах "Перемещение товаров". Для анализа внутренних заказов добавлены новые отчеты "Внутренние заказы" и "Анализ внутренних заказов".

Новые сервисные возможности в документе "Требования накладная"

Для автоматического заполнения табличной части документа добавлена кнопка "Заполнить". Табличную часть документа можно заполнить в соответствии с информацией, имеющейся во внутреннем заказе или в документах поступления. При использовании сервиса заполнения с помощью обработки табличной части ("Добавить из поступления") можно указать склад, по которому необходимо выполнить отбор товаров из табличной части документа "Поступление товаров и услуг". Данная возможность предоставляется, если в документах "Поступление товаров и услуг" склады указываются в табличной части. Также в документ добавлена возможность изменения табличной части документа (кнопка "Изменить").

Отключение использования возвратной тары

Если на торговом предприятии не используется возвратная тара, теперь можно отключить возможность ее использования. Для этого в настройках параметров учетной политики добавлен переключатель «Использовать возвратную тару».

При отключении возвратной тары, в документах поступления и отгрузки товаров закладка "Тара", становится невидимой, что упрощает работу пользователей с документами. При этом также блокируется создание новых документов "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары".

При отключении использования возвратной тары все ранее созданные документы "Корректировка долга по возвратной таре" и "Изменение лимитов возвратной тары" будут доступны для редактирования. В документах, в которых ранее была заполнена закладка для отражения операций с возвратной тарой, она останется видна, и данные на ней будут доступны для редактирования.

Новый механизм работы с серийными номерами

Теперь для ведения учета серийных номеров не обязательно использовать справочник серий. Реализована возможность хранения серийных номеров в отдельном, специально для этого созданном справочнике. В конфигурации добавлена возможность указания серийных номеров из нового справочника в документах поступления, реализации, возврата. Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено.

Ведение серийных номеров включается опционально, как для конфигурации в целом (установлен флаг "Использовать серийные номера" в настройках параметров учета), так и для каждой позиции номенклатуры (флаг "Вести серийные номера"). Список серийных номеров хранится в справочнике "Серийные номера", подчиненном справочнику "Номенклатура". Информация о серийном номере заполняется на дополнительной закладке в документе ("Серийные номера"). Предусмотрена возможность ввода серийных номеров с помощью сканера штрихкода. В документах, в которых используются серийные номера, предусмотрена возможность распечатки документа с указанием серийных номеров отгружаемых или поступивших товаров.

Указание мест хранения товаров

Реализована возможность указания стандартных мест хранения товаров. Это позволит сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов. Также эта возможность при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам хранения. Информация о местах хранения вводится в справочник «Места хранения», который подчинен справочнику «Склады». Для каждой позиции номенклатуры вводится информация о том, где должна находиться данная позиция номенклатуры. Эта информация вводится в регистр сведений «Места хранения номенклатуры». Для позиции номенклатуры можно определить несколько мест хранения на разных складах, одно из мест хранения будет являться приоритетным.

Для быстрого поиска товара на складах по указанным для них местам хранения, предусмотрена печатная форма «Бланк товарного наполнения». Данная форма подключена к документам, сопровождающим отгрузку и поступление товаров. В форме "Бланк товарного наполнения" товары, указанные в табличной части документов, группируются и сортируются в порядке их нахождения в местах хранения, определенных в качестве основных (приоритетных мест хранения) для данного склада. Для справки в форме выводится информация об альтернативных местах хранения и об остатках товаров на складе. Форма "Бланк товарного наполнения" может быть настроена в соответствии с потребностями каждого конкретного пользователя, работающего с программой.

Новая возможность проверки соответствия документов реализации (поступления) фактически отгружаемым (принимаемым) товарам путем сканирования штрихкодов товаров

Добавлена возможность после заполнения табличной части документа (например, в режиме ввода на основании) проверить список отгружаемых (принимаемых) товаров путем сканирования их штрих-кодов. Эта возможность может быть использована при предварительной сборке товаров по заказам покупателей или при перемещении товаров со склада на склад. Такая возможность может применяться и в том случае, если необходимо сопоставить правильность состава поступивших товаров с предоставленной печатной формой входящего документа.

При проверке товаров могут применяться различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, считыватель RFID меток. Проверка штрих-кодов осуществляется в отдельной диалоговой форме, которая открывается по кнопке "Проверить" в документах, сопровождающих поступление и отгрузку товаров.

Работа с наборами-комплектами товаров

В программе реализована новая возможность: оформление продажи комплектов без предварительной сборки. Это позволит сократить время, затраченное на отгрузку таких комплектов. То есть комплекты можно собирать «на ходу» в процессе отгрузки товаров покупателю. Для этого в программе изменен механизм работы с наборами. Введены два новых вида номенклатуры – набор-комплект и набор-пакет. Использование набора-пакета аналогично использованию позиции номенклатуры с видом «Набор» в предыдущей редакции конфигурации. Набор-пакет используется для быстрого подбора списка позиций в документ.

Набор-комплект используется для отгрузки товаров, не требующих предварительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав. Информация о комплектующих, входящих в состав набора-комплекта, задается на закладке «Комплектующие», но может быть изменена и в самом документе. Информация о наборе-комплекте вводится на закладке «Товары». В отдельной табличной части документа (кнопка «Состав набора») отображается список тех комплектующих, которые заданы для набора-комплекта в справочнике «Номенклатура». При необходимости состав комплектующих, входящих в состав набор-комплекта можно изменить.

При оформлении отгрузки товаров со склада, фактом продажи является продажа набора-комплекта. При этом списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект. Себестоимость набора комплекта рассчитывается, как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для набор-комплектов предусмотрена возможность резервирования комплектующих, входящих в состав набор-комплекта, на складе и заказ комплектующих у поставщика под конкретный заказ покупателя.

Помощник ввода номенклатуры

Для ускорения ввода информации о новых позициях номенклатуры в конфигурацию добавлен помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода используется в качестве формы номенклатуры при вводе новых позиций. С помощью помощника ввода можно настроить список доступных и обязательных полей формы позиции номенклатуры для каждого конкретного пользователя. При этом можно настроить как показ отдельных страниц (закладок формы), так и видимость и обязательность указания отдельных реквизитов. Например, менеджеру по продажам не должна быть доступна информация о поставщике, который поставляет данный товар, а вот указание полного наименования и артикула при вводе нового товара для него должно быть обязательным. Для обязательных к заполнению реквизитов при записи выполняется проверка, и если реквизит не заполнен, выдается соответствующее сообщение. Для некоторых реквизитов можно установить проверку уникальности, тогда при записи элемента для них будет выполнена проверка уникальности с помощью обработки «Поиск и замена дублирующихся элементов справочников». С помощью помощника ввода при вводе новых позиций номенклатуры можно:

• вводить информацию о номенклатуре поставщика (название, код и артикул товара поставщика) и ценах поставки;
• указывать место хранения для нового товара;
• регистрировать отпускные цены на позиции номенклатуры;
• рассчитывать отпускные цены на основании базовых цен и торговых наценок;
• определять список комплектующих для комплектов и наборов;
• рассчитывать цены на комплекты по ценам комплектующих;
• вводить информацию о проектах или о видах распределения по нескольким проектам, к которым относится данная позиция номенклатуры.

При регистрации новой позиции автоматически создаются новые документы, регистрирующие цены («Установка цен номенклатуры», «Установка цен номенклатуры контрагентов»), а также новые записи в соответствующих регистрах («Места хранения номенклатуры», «Номенклатура поставщиков», «Комплектующие номенклатуры» и т.д.). Таким образом упрощен процесс ввода новой позиции номенклатуры: пользователю не надо вводить дополнительные документы, они будут формироваться автоматически при вводе новой записи о товаре.

Показ остатков и цен в формах списка справочника «Номенклатура»

В справочник «Номенклатура» добавлена новая возможность быстрого просмотра остатков, цен и расположения конкретного товара в соответствии с местами хранения. Применение данной возможности поможет менеджеру по продажам быстро ответить на вопрос клиента о наличии товаров на складе, о цене товара. Данная возможность включается в формах списков справочника «Номенклатура» в меню «Действия» - «Остатки товаров на складах». В отдельное табличное поле формы выводится информация об остатках для текущей позиции списка справочника номенклатуры в разрезе характеристик данной номенклатуры и складов. Причем выводится информация не только о свободных остатках товаров, но и о количестве зарезервированного товара и количестве ожидаемого товара по заказам поставщиков. В этом же диалоговом окне можно вывести информацию о текущих отпускных ценах, заданных для товаров. Если для номенклатуры в регистре сведений "Места хранения номенклатуры" определены места хранения на складах, то будет показан адрес основного места хранения на складе.

Быстрый отбор в справочнике "Номенклатура"

Для удобства работы пользователей со списком номенклатуры в форму списка справочника добавлен быстрый отбор элементов, который осуществляется при помощи двух элементов управления: поля выбора и поля ввода. В поле выбора необходимо выбрать тип быстрого поиска (отбора), т.е. указать по какому полю справочника будет выполняться отбор: по наименованию, артикулу, полному наименованию или по всем видимым в форме полям. А в поле ввода необходимо ввести строку символов, по вхождению которой в выбранное поле будет выполняться отбор элементов.

После установки отбора в списке будут видны только те позиции номенклатуры, которые удовлетворяют условию отбора. Для отмены отбора необходимо очистить поле ввода значения для отбора.

Изменения в документах "Корректировка качества товаров" и "Корректировка серий и характеристик"

Для товаров, которые зарезервированы под заказы покупателей, запрещено изменять параметры качества, серий и характеристик товаров. При проведении документов добавлена проверка на наличие в документе строк, которые не изменяют качество, серии или характеристики товаров. Если такие строки присутствуют в документе, то такой документ проведен не будет и будет выдано соответствующее предупреждение.

Новый показатель в отчете "Анализ доступности товаров на складах"

В отчет "Анализ доступности товаров на складах" добавлен показатель "Заказано у поставщиков". С помощью этого показателя можно проконтролировать информацию о количестве ожидаемого товара, то есть показывается то количество товаров, которое заказано у поставщиков, но еще не получено на дату формирования отчета.

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

Для документов по ценообразованию создан отдельный журнал документов "Журнал документов ценообразования".

Ценовые группы

Для удобства работы пользователя с подсистемой "Ценообразование" добавлен еще один вариант классификации товаров - ценовые группы. Список ценовых групп хранится в одноименном справочнике. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе можно назначить:

• единую скидку (документ "Установка скидок номенклатуры");
• наценку (скидку) в зависимости от условий продаж (документ "Установка наценок по условиям продаж").

Для каждого клиента торгового предприятия можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров (документ "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей"). После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все те условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования. Ценовые группы могут быть также использованы для группировки и сортировки позиций номенклатуры в прайс-листе. Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в справочник "Номенклатура" добавлен реквизит "Ценовая группа".

Новый способ расчета цен

В конфигурацию добавлен новый способ расчета цены: . Таким образом, в конфигурации теперь возможно два способа расчета:

• по процентной наценке на базовый тип - цены будет получены изменением значений базовой цены на определенный процент наценки, который необходимо указать;
• по вхождению базовой цены в диапазон - цены будут рассчитаны в зависимости от принадлежности базовой цены к определенному диапазону. Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен".

Способ расчета задается в документе "Установка цен номенклатуры". Для каждой позиции номенклатуры можно указать свой способ расчета цены. По умолчанию используется тот способ расчета, который задан для типа цены в справочнике "Типы цен номенклатуры".

В документе "Установка цен номенклатуры" и в справочник "Номенклатура" добавлена возможность автоматического расчета отпускных цен на основании базовой цены и торговой наценки ("Рассчитать по базовым ценам"). В справочник "Номенклатура" добавлена дополнительная возможность расчета цены комплекта на основании цен комплектующих ("Рассчитать цену комплекта").

Формирование цен по диапазонам базовых цен

Добавлена возможность устанавливать цену продажи дискретно по интервалам базовой цены, например: если базовая цена от 2 у.е. до 2.5 у.е. - продажа по цене 100 р., если базовая цена от 2.5 у.е. до 3 у.е. - продажа по цене 120 р.

Шкала диапазонов базовых цен и соответствующие им значения цен устанавливаются документом "Установка диапазонов базовых цен". Эти данные используются при расчете цен в документе "Установка цен номенклатуры" для тех строк, в которых указан способ расчета "По вхождению базовой цены в диапазон". Цена продажи рассчитывается в документе установки цен номенклатуры в соответствии с заданным способом расчета, в документах отпуска товаров используется уже установленная цена.

Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей

Добавлена возможность для каждого покупателя (по всем его договорам) установить тип цен, отличный от типа цен в договоре для определенных ценовых или номенклатурных групп товаров. Например, по умолчанию по договору с покупателем все товары отпускаются ему по 3-ей колонке прайс-листа, однако для ценовой группы "Мультимедиа" назначено, что товары должны отпускаться по 4-ой колонке. Назначение специальных типов цен для ценовых или номенклатурных групп производится документом "Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей".

Установка наценок по условиям продаж

Добавлена возможность при оформлении документов поступления/реализации товаров устанавливать наценку (скидку) на отпускные/закупочные цены товаров в зависимости от условий продаж. Информация об условиях продажи, при которых устанавливается наценка (скидка), хранится в справочнике "Условия продаж". Например, в качестве условия продажи могут быть: наценка при продаже за безналичную оплату, наценка за настройку оборудования и т.д. Наценки (скидки), которые будет установлены в соответствии с условиями продажи, назначаются документом "Установка наценок по условиям продажи". Наценки назначаются для ценовых или номенклатурных групп, что определяется видом операции документа. Если процент наценки задан положительным числом, то будет устанавливаться наценка, если отрицательным - скидка.

В документах управление установкой наценки (скидки) по условиям продаж производится в форме, которая открывается по кнопке "Цены и валюта". Значение условия продаж, согласно которому будет установлена наценка (скидка) задается в поле "Условие продаж". Если условие продаж указано в договоре, по которому оформляется документ или установлено в настройках пользователя, то это условие продаж будет использоваться в документе по умолчанию. При этом условие продаж из договора является приоритетным по отношению к условию продаж в настройках пользователя.

Работа с данным механизмом возможна в документах:

• Заказ покупателя;
• Корректировка заказа покупателя;
• Отчет о розничных продажах;
• Поступление товаров и услуг;
• Поступление товаров и услуг в НТТ;
• Реализация товаров и услуг;
• Счет на оплату покупателю;
• Заказ поставщику;
• Корректировка заказа поставщика;
• Счет на оплату поставщика;
• Возврат товаров от покупателя;
• Чек ККМ.

Натуральные (бонусные) скидки

Добавлена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора - кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом".

Натуральные (бонусные) скидки вводятся в документе "Установка скидок номенклатуры" с установленным видом операции "Натуральные скидки". На закладке "Бонусы" необходимо задать необходимые комплекты, на которые дается бонус, и поставить им в соответствие бонус (подарок). В документах продажи перед проведением документа выполняется проверка на составление из выбранной номенклатуры бонусных комплектов. Если из выбранных товаров можно составить комплекты, на которые дается бонус, то задается вопрос об открытии формы подбора бонусных комплектов. Если ответ утвердительный, то открывается окно, в котором необходимо выбрать необходимый бонус и указать количество этого бонуса. В форме также показывается: за что дается бонус и какие бонусы положены. Выбранный бонусный комплект заменяет перечень номенклатуры, за которую дается бонус. А в состав бонусного комплекта попадают позиции, за которые даются бонусы, и сами бонусы. Можно отказаться от выбора бонусного комплекта - в этом случае пользователь возвращается к редактированию документа.

Бонус можно предоставлять не только при покупке определенного количества товаров, но и при покупке нескольких товаров. Например, на комплект "Телевизор и Холодильник" дается бонус "Кофеварка". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник", ему в подарок будет предложена "Кофеварка". Использование неполных спец. предложений (бонусов) можно в программе отключить. Цены на комплекты с бонусом задаются стандартным образом в документе "Установка цен номенклатуры". Натуральные скидки можно досрочно отменить документом "Отмена скидок номенклатуры".

Новые возможности печати прайс-листа

В обработку "Печать прайс-листа" добавлены новые возможности:

• формирование прайс-листа только по тем позициям, для которых изменились цены (исключение из прайс-листа товаров, цены на которые не изменились с определенной даты);
• формирование прайс-листа с использованием свойств и категорий номенклатуры;
• изменение названия дополнительных колонок, выводимых в прайс-лист и их расположения относительно позиции номенклатуры (вместе с названием номенклатуры, в отдельной колонке до или после названия номенклатуры);
• сортировка товаров в прайс-листе;
• сохранения всех произведенных настроек.

Назначение автоматических скидок при реализации услуг

В документах реализации теперь можно устанавливать автоматические скидки на услуги. Автоматические скидки на услуги назначаются документом "Установка скидок номенклатуры". В документах оптовой продажи ("Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг") на закладке "Услуги" в табличную часть добавлены реквизиты для работы с автоматическими скидками. При заполнении табличной части услугами если выполняется условие предоставления скидки, то на услуги будет рассчитана автоматическая скидка. В документах розничной торговли "Чек ККМ" и "Отчет о розничных продажах" также можно работать с автоматическими скидками на услуги.

Анализ предоставленных скидок

Для анализа предоставленных скидок добавлен новый отчет "Предоставленные скидки". В отчет "Продажи" добавлена возможность получать информацию о сумме продаж без скидки, сумме скидки и проценте скидки.

Новые возможности при установке скидок по дисконтным картам

Теперь предусмотрена возможность назначать скидки не только по одной конкретной дисконтной карте, но и по нескольким дисконтным картам одного вида. Назначение дисконтных скидок теперь подтверждается документально - документ "Установка скидок номенклатуры". То есть теперь дисконтные скидки могут назначаться по определенным ценовым группам, по конкретным товарам с учетом времени действия. Например, можно назначить скидку по дисконтной карте на товары определенной ценовой группы только в дневное время. Добавлена возможность использования накопительных скидок по дисконтным картам. При использовании этой возможности данные о сумме скидок по дисконтным картам суммируются, и если сумма покупок достигает определенного значения, то по дисконтной карте увеличивается процент скидки или ее владельцу производится замена дисконтной карты. Для контроля предоставления скидок по дисконтным картам добавлен новый отчет "Продажи по дисконтным картам".

Групповая печать ценников и этикеток

Добавлена возможность групповой печати ценников и этикеток на товары. Групповая печать ценников и этикеток теперь доступна в документах поступления товаров ("Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров в НТТ") и в справочнике "Номенклатура". При печати ценников и этикеток можно установить отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры, наличию товара на складе. При этом предусмотрена возможность печати нескольких копий ценников или этикеток на один товар, возможность указания в этикетке товара цены.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Учет наличных денежных средств в разрезе организаций

В новой редакции справочники "Кассы" и "Кассы ККМ" подчинены справочнику «Организации» Это позволяет унифицировать работу с местами хранения наличных и безналичных денежных средств в разрезе организаций.

Оплата от покупателей платежными картами

Конфигурация «Управление торговлей» теперь позволяет обслуживать операции розничной и оптовой продажи с полной или частичной оплатой платежной картой. Для включения данной возможности в настройках параметров учета необходимо установить флажок «Использовать оплату платежными картами». При работе с платежными картами используются договора-эквайринга, заключенные с банком, в котором указывается виды обслуживаемых платежных карт и процент торговой уступки.

Оплата платежной картой при розничной торговле фиксируется документом «Чек ККМ». После закрытия кассовой смены информация обо всех оплатах платежными картами за смену собирается в документе «Отчет о розничных продажах» на закладке «Оплата платежными картами».

В том случае, если при оплате платежной картой должна фиксироваться информация о покупателе, то тогда такая оплата оформляется с помощью документа «Оплата от покупателя платежной картой». В документе должен быть установлен вид операции «Оплата от покупателя». При этом покупателем может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Документ может быть введен на основании документа отгрузки, счета на оплату покупателю, заказа покупателю. При расчетах с банком оформляется документ «Платежный ордер: поступление денежных средств» с видом операции «Поступление оплаты по платежным картам». В документе указывается сумма торговой уступки и та статья затрат, на которую будет отнесена эта сумма.

Новые поля для заполнения в платежных документах

Во входящие платежные документы "Аккредитив полученный", "Платежное поручение входящее", "Платежный ордер: поступление денежных средств" добавлено поле "Назначение платежа".

В справочнике "Договоры контрагентов" добавлен реквизит "Основная статья движения денежных средств" (на закладке "Дополнительно"). Значение, указанное в данном реквизите будет подставляться по умолчанию в платежных и кассовых документах при выборе этого договора. При выборе договора в платежных документах при не заполненном реквизите "Организация", будет подставлено значение организации из этого договора.

Новые возможности "Клиент банка"

Для контроля выполнения операций по автоматизированному приему и передаче платежей экспорт (импорт) данных теперь выполняется в два этапа: сначала подготовка данных, затем выгрузка (загрузка). В режиме подготовки данных пользователь теперь сможет контролировать процесс выгрузки (загрузки) данных и сформировать отчет о выполнении операции загрузки (выгрузки) данных. Для каждого документа выгрузки (загрузки) в случае наличия ошибок в отчете выводится комментарий.

Для предотвращения нежелательного изменения в системе сверенных данных за прошлые периоды при загрузке информации можно указать границу загрузки. При этом в системе будут создаваться и изменяться документы только позднее этой даты.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ

Новые возможности в работе с заказами поставщиков

Для быстрого оформления заказа поставщику в случае использования схемы "работы под заказ" добавлена возможность ввода документа "Заказ поставщику" на основании документа "Заказ покупателя".

Для автоматического формирования заказов на основании потребностей в возвратной таре на закладке "Тара" добавлены способы автоматического заполнения табличной части (по кнопке "Заполнить") "Заполнить потребностями" и "Добавить потребности".

Указание заказов в табличных частях документов поступления и реализации

Добавлена возможность в документах поступления и реализации товаров указывать заказы в табличных частях документов, что позволяет оформлять один документ реализации по нескольким заказам покупателя и один документ поступления по нескольким заказам поставщику.

Управление работой данного механизма производится в настройках параметров учета. Для настройки "Указание заказов в табличной части документов" можно выбрать один из вариантов:

• не использовать;
• для документов поступления;
• для документов реализации;
• для документов поступления и реализации.

В табличные части документов "Реализация товаров и услуг" и "Счет на оплату покупателю" добавляется колонка "Заказ покупателя". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета. При этом возможен подбор заказов, а также заполнение документов реализации и оплаты с учетом заказов в табличных частях. В табличные части документов "Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг в НТТ" добавляется колонка "Заказ поставщику". Видимость колонки в документах зависит от настройки параметров учета.

Новые возможности настройки авторезервирования и авторазмещения по заказам

Добавлена возможность настройки стратегии авторезервирования по заказам. В настройках параметров учета на закладке "Заказы" можно указать стратегию, которая будет использоваться по умолчанию в документах при авторезервировании: "Сначала в заказах поставщикам потом на складах" или "Сначала на складах потом в заказах поставщикам". При необходимости в документах можно выбрать другую стратегию. В предыдущей версии конфигурации управление авторезервированием и авторазмещением по заказам выполнялось с помощью флагов "Авторезервирование" и "Авторазмещение" в форме документов "Заказ покупателя", "Корректировка заказа покупателя", "Резервирование товаров", "Внутренний заказ". Теперь управление авторезервированием и авторазмещением в этих документах, а также в новом документе "Корректировка внутреннего заказа" производится в специальной форме, которая открывается по кнопке "Заполнить и провести". При открытии форма заполняется настройками для авторезервирования по умолчанию, которые заданы в настройках параметров учета и в настройках пользователя.

Новые отчеты для контроля за резервированием и размещением товаров

Для контроля и управления резервами и размещением товаров в заказах поставщиков добавлены новые отчеты "Товары в резерве на складах" и "Размещение заказов".

В отчете "Товары в резерве на складах" показывается остаток товаров, зарезервированных в заказах покупателей, внутренних заказах и товаров, зарезервированных по документу "Приходный ордер на товары" (с установленным флагом "Без права продажи"). С помощью этого отчета можно посмотреть по каким документам зарезервирован товар и при необходимости снять товар с резервирования и перенести резерв на другой заказ покупателя.

Отчет "Размещение заказов" предназначен для получения информации о размещении заказов поставщиков в заказах покупателей. С помощью этого отчета можно получить информацию о том, в каких заказах поставщику размещен конкретный товар, заказанный покупателем и дату поставки товаров поставщиками.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Механизм "Быстрая продажа"

Для сокращения времени оформления документов покупателю в формы документов "Заказ покупателя" и "Реализация товаров и услуг" добавлен механизм "Быстрая продажа", который осуществляет пакетный ввод документов на основании оформленных документов "Заказ покупателя" или "Реализация товаров и услуг". Форма настройки механизма "Быстрая продажа" открывается в форме документа "Заказ покупателя" по кнопке "Оформить реализацию", а в форме документа "Реализация товаров и услуг" по кнопке "Оформить документы".

В форме можно указать список документов, которые необходимо оформить ("Счет-фактура выданный", "Приходный кассовый ордер", "Реализация товаров и услуг"). Для документов можно выбрать печатную форму, задать режим печати документов (с предварительным просмотром или сразу на печать), количество печатных копий документов. Оформление наличной оплаты при пакетном вводе документов из документа "Заказ покупателя" возможно, только если в поле "Банковский счет (касса)" выбрана касса, в которую должны поступить денежные средства.

Настройки, установленные пользователем в форме настройки быстрой продажи сохраняются, они могут быть использованы в следующем сеансе работы. Если в форме настройки сбросить флаг "Показывать форму настройки при формировании документов", то форма не будет открываться при вызове механизма, а сразу будут выполняться действия согласно установленным настройкам. Восстановить показ формы и изменить существующие настройки можно из меню "Действия" - "Открыть форму настройки оформления пакета документов".

Учет НДС в регистрах продаж и закупок

Для учета сумм НДС в регистры продаж и закупок добавлены соответствующие ресурсы. Это позволяет получить в отчетах по продажам и закупкам суммы продаж, как с учетом, так и без учета НДС.

Новые возможности обработки "Рабочее место менеджера по продажам"

Теперь менеджер по продажам может использовать рабочее место по продажам не только для выписки заказов покупателей и счетов на оплату, но и для выписки документа "Реализация товаров и услуг".

Новые отчеты по анализу продаж товаров

Для анализа продаж товаров в разрезе поставщиков добавлен новый отчет "Продажи по поставщикам".

Добавлен отчет "Валовая прибыль по поставщикам", который показывает валовую прибыль в разрезе поставщиков. Обеспечена синхронная работа отчетов "Валовая прибыль" и "Валовая прибыль по поставщикам". В отчеты добавлен дополнительный показатель "Эффективность". Показатель "Эффективность" вычисляется как отношение валовой прибыли к себестоимости товара, выраженное в процентах.

Отчет "XYZ анализ продаж" переименован в "XYZ/ABC анализ продаж". Теперь в одном отчете совмещены возможности классификации объектов по классам стабильности (XYZ анализ) и по классам важности (ABC анализ) выбранного параметра с точки зрения реализации товаров и услуг торгового предприятия по данным управленческого учета.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ И ЗАКУПОК

Для уменьшения количества документов планирования, добавлена возможность детализации состава плана по подпериодам основного периода плана. Это предоставляет возможность составить один укрупненный план (например, на год) и в нем указать детализацию по подпериодам (например, месяц) без составления дополнительных документов планирования на каждый месяц. При этом каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду. В качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. Распределение товаров по подпериодам может производиться с учетом профилей распределения (сезонности продаж).

Программа позволяет теперь создавать более детализированные планы по контрагентам, договорам и заказам покупателей. Это позволит более четко планировать объемы продаж покупателей и контролировать исполнение планов продаж в разрезе заказов покупателей с помощью план-фактного анализа. При планировании закупок можно сформировать заказы поставщикам на основании информации о заказах покупателей, представленных в составе плана закупок.

Новые сервисные возможности в помощнике планирования

Теперь при планировании для анализа данных в качестве источников спроса можно использовать данные сразу за несколько периодов (сочетание нескольких стратегий одного вида). При этом сложение и объединение источников можно производить с учетом или без учета заказов, подразделений, проектов, контрагентов, договоров. Это позволит, например, выбрать следующую стратегию планирования: план закупок создать на основе анализа продаж подразделения оптовой продажи за ноябрь месяц предыдущих двух лет. При этом в качестве источника выбрать тот объем продаж, который является максимальным.

Все настройки, произведенные в помощнике планирования (стратегии расчета количества и сумм, отборы данных для планирования, порядок работы с источниками потребностей) теперь сохраняются в информационной базе для каждого конкретного пользователя. Причем эти настройки могут быть доступны для использования всем остальным пользователям. Таким образом, начальник отдела маркетинга может разработать стратегии расчета плановых данных, утвердить их с руководством предприятия, а затем раздать всем остальным сотрудникам для применения этих стратегий в текущей работе.

Планирование по точке заказа

В документе "Установка значений точки заказа" добавлена возможность указания единицы измерения значения точки заказа и значения минимального страхового запаса. Указание единицы измерения имеет смысл только для фиксированного способа определения, так как только в этом случае значения точки заказа и минимального страхового запаса задаются непосредственно в документе. Другие способы определения предполагают расчетные величины указанных показателей. При проведении документа значения указанных показателей приводятся к единицам хранения остатков.

В отчете "Анализ точки заказа" добавлен новый показатель "Рекомендуемый объем закупок", который рассчитывается, как разность между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета. Непосредственно из формы отчета можно сформировать заказы поставщикам. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, у которых рекомендуемый объем закупок больше нуля. Перед формированием заказов выводится предварительная таблица, в которой можно уточнить состав товаров, по которым необходимо формировать заказы поставщикам. В качестве поставщика указывается тот поставщик, который определен для товара, как основной поставщик.

УЧЕТ НДС

В соответствии с письмом Минфина от 07.03.2007 № 03-07-15/29 возврат товаров от покупателя отражается в книге покупок с указанием счета-фактуры реализации, либо счета-фактуры, полученного от покупателя, вернувшего принятый у него на учет товар, который является налогоплательщиком по НДС. В связи с этим, покупатель, являющийся налогоплательщиком по НДС, при возврате товара поставщику должен выписать счет-фактуру и зарегистрировать её в книге продаж. В связи с этим в конфигурацию добавлена возможность оформления счетов-фактур в документах "Возврат товаров поставщику", "Возврат товаров поставщику из НТТ", "Возврат товаров от покупателя" и отражение этой информации в книге покупок и продаж.

Изменена методика указания счетов-фактур в документах "Авансовый отчет" (закладка "Оплата"). Теперь пользователь сам управляет процессом регистрации счетов-фактур и может регистрировать только те счета-фактуры, которые предъявлены поставщиком. Для этого в соответствующей строке авансового отчета необходимо взвести флаг "СФ предъявлен" и указать дату и номер предъявленного счета-фактуры. После окончания заполнения табличной части необходимо выполнить регистрацию счетов-фактур в информационной базе ("Заполнить - Зарегистрировать предъявленные счета-фактуры"). При регистрации предъявленных счетов-фактур проверяется соответствие реквизитов счета-фактуры, указанных в строках документа и реквизитов (дата и номер) счета-фактуры, выбранного в строке. Если реквизиты не совпадают или счет-фактура по строке не выбран - производится выписка нового счета-фактуры с указанными в строке реквизитами, ссылка на новый документ подставляется в строку.

В том случае, если счет-фактура вводится вручную (путем добавления нового счета-фактуры в списке) проверяется правильность заполнения даты и номера счета-фактуры. Если не заполнены дата и номер счета-фактуры по строке или заполнены, но не соответствуют выбранному счету-фактуре, они определяются из выбранного документа и предлагается заполнить/изменить данные о счете-фактуре по реквизитам выбранного документа. Так же проверяется наличие текущего документа авансового отчета (АО) в списке документов-оснований счета-фактуры. Если АО отсутствует - предлагается обновить счет-фактуру (автоматически дополнить список документов-оснований текущим документом)

В список документов "Счет-фактура выданный" добавлены колонки "Ответственный" и "Комментарий".

Для более полного анализа данных по НДС в конфигурацию добавлены следующие отчеты:

• Ведомость по косвенным расходам (НДС);
• Ведомость по НДС, начисленному к уплате в бюджет;
• Ведомость по НДС, включенному в стоимость;
• Ведомость по НДС, предъявленному поставщиком;
• Ведомость по НДС с авансов;
• Ведомость по партиям товаров (НДС);
• Ведомость по расчетам с покупателями (НДС);
• Ведомость по расчетам с поставщиками (НДС);
• Ведомость по реализации по ставке 0% (НДС);
• Ведомость по предъявленному НДС по реализации по ставке 0%.

ТОРГОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Изменен механизм взаимодействия с торговым оборудованием, теперь обработки обслуживания торгового оборудования являются внешними, что упрощает подключение к конфигурации новых моделей торгового оборудования. Взаимодействие с торговым оборудованием производится с помощью обработок обслуживания.

Обработка обслуживания представляет внешнюю обработку системы «1С:Предприятие 8», соответствующую определенному стандарту и обеспечивающую унифицированный (не зависящий от конкретной модели оборудования) способ взаимодействия конфигурации с торговым оборудованием. В ходе взаимодействия с оборудованием обработка обслуживания может, как использовать драйвер торгового оборудования, так и взаимодействовать с оборудованием непосредственно. Использование обработок обслуживания позволяет упростить процедуру подключения торгового оборудования в конфигурации. Использование обработок обслуживания избавляет от необходимости внесения изменений в конфигурацию в тех случаях, когда обновляется драйвер устройства, либо предпринимается попытка подключения устройств, ранее не поддерживавшихся в конфигурации.

Конфигурация взаимодействует с обработками обслуживания посредством их стандартизованного интерфейса (API). Обработки обслуживания либо с помощью драйвера (или любого другого программного обеспечения), либо непосредственно, осуществляют обмен данными с конкретным экземпляром подключенного торгового оборудования, играя роль «посредника».

В случае, когда возникает внешнее событие, конфигурация передает информацию о нем соответствующей обработке обслуживания, которая обрабатывает это событие. При такой организации взаимодействия с торговым оборудованием для подключения новых моделей торгового оборудования нет необходимости вносить изменения в саму конфигурацию. Настройка параметров работы устройств (порт, к которому подключено устройство, скорость передачи данных и т.д.) также выполняется средствами обработки обслуживания. Каждая обработка обслуживания обязана иметь форму настройки параметров работы поддерживаемых ею моделей торгового оборудования (моделей оборудования, для которых эта обработка была создана).

Добавлена обработка обслуживания «Штрих-М: Драйвер терминалов сбора данных»

Данная обработка осуществляет обслуживание терминалов сбора данных, поддерживаемых драйвером «Штрих-М: Драйвер терминалов сбора данных» версии 3.0, и поддерживает следующие модели терминалов сбора данных:

• Opticon DWT;
• Opticon OPL;
• Opticon PHL;
• Zebex PDx10;
• Zebex PDx20;

Добавлена обработка обслуживания «Штрих-М: Драйвер MemoPlusLite»

Данная обработка осуществляет обслуживание расширителей памяти MemoPlus Astra и MemoPlus Микро, подключаемых при помощи драйвера "Штрих-М: Драйвер MemoPlusLite" v.1.0.

Добавлена обработка обслуживания «Штрих-М: Кассир»

Данная обработка представляет обработку обслуживания ККМ под управлением комплекса «Штрих-М: Кассир», подключаемой в режиме Off-Line. Данная обработка осуществляет обмен данными с ККМ посредством текстовых файлов определённой структуры.

Добавлена обработка обслуживания «АТОЛ: Рабочее место кассира»

Данная обработка представляет обработку обслуживания ККМ под управлением комплекса "АТОЛ: Рабочее место кассира", подключаемой в режиме Off-Line. Данная обработка осуществляет обмен данными с ККМ посредством текстовых файлов определённой структуры.

Добавлена обработка обслуживания «1С:Фискальный регистратор OPOS»

Данная обработка осуществляет обслуживание фискальных регистраторов, подключаемых при помощи внешней компоненты "Фискальный регистратор OPOS" (FiscalPrinterOpos.dll) версии 8.0.1.1.

Добавлена обработка обслуживания «Инкотекс: Фискальные регистраторы "Меркурий"»

Данная обработка осуществляет обслуживание фискальных регистраторов, подключаемых при помощи внешней компоненты "Инкотекс: Фискальные регистраторы "Меркурий" версии 1.7.

Добавлена обработка обслуживания «СБ РФ: Эквайринговая система»

Данная обработка осуществляет обслуживание эквайринговой системы Сбербанка России, подключаемой при помощи внешней компоненты SBRFCOM.dll версии 1.0.0.1.

Добавлена обработка обслуживания «Альфа-Банк: Эквайринговая система»

Данная обработка осуществляет обслуживание эквайринговой системы Альфа-Банка, подключаемой при помощи внешней компоненты AuthLibIso1C.dll версии 1.01.

Добавлена обработка обслуживания «ЦФТ: Эквайринговая система»

Данная обработка осуществляет обслуживание эквайринговой системы ЦФТ, подключаемой при помощи внешней компоненты PCNet1S.dll версии 1.0.0.1.

УЧЕТ ПО ПРОЕКТАМ

В программе предусмотрено ведение учета отгрузки, поступления товаров, а также поступления и расхода денежных средств в разрезе проектов. В новой редакции конфигурации добавлена возможность автоматического распределения товарных позиций по проектам. Это распределение производится в соответствии с заданными для товарных позиций видами распределения. Проект можно указать, как для всего документа, так и для отдельных позиций номенклатуры. При отгрузке (поступлении) товаров может производиться распределение по проектам в соответствии с заданными проектами (или видами распределения по нескольким проектам) для позиции номенклатуры. Это позволит производить более детальный анализ в разрезе проектов. В договор контрагента добавлен реквизит "Основной проект". В документах, в которых можно указать проект, при выборе договора контрагента будет подставляться значение проекта из договора (в шапку документа).

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Подключение внешних обработок

Реализован новый механизм подключения внешних обработок с возможностями:

• подключения произвольных внешних обработок (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок");
• подключения внешних обработок по заполнению табличных частей документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних обработок заполнения табличных частей");
• при подключении внешних печатных форм для документов и справочников (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм") теперь можно не только добавить дополнительную печатную форму, но и заменить ею одну из имеющихся печатных форм.

Для объектов, к которым подключаются дополнительные печатные формы при необходимости можно установить отбор, с тем, чтобы настроить использование отдельных печатных форм по условиям (например, только для определенных контрагентов). Добавлена возможность подключать макеты печатных форм (меню "Сервис" - "Открыть список внешних печатных форм"). Информация обо всех подключенных внешних обработках хранится в справочнике "Внешние обработки".

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Обмен данными между узлами информационной базы основан на обмене файлами изменений, в которых записываются все измененные объекты от момента последнего обмена до момента формирования файла изменений.

Возможны следующие варианты обмена файлами изменений:

• обмен через файловый ресурс;
• обмен через FTP ресурс;
• обмен через электронную почту (средствами встроенного почтового клиента).

Обмен данными может выполняться в автоматическом режиме. Для включения этой возможности необходимо установить флаг "Использовать механизма автообмена данными" в настройках параметров учета. Настройки обменов данными хранятся в справочнике "Настройки обмена данными", который можно открыть из меню "Сервис" - "Обмен данными" - "Настройки обмена данными". Выполнение обмена данными можно инициировать из меню "Сервис" - "Выполнить обмен данными" или по нажатию на кнопку "Выполнить обмен данными" в командной панели в форме списка или в форме элемента справочника "Настройки обмена данными".

Универсальный поиск объектов

Добавлена обработка "Универсальный поиск объектов", предназначенная для поиска элементов справочников. Обработка позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Обработку можно вызвать из меню "Сервис" - "Универсальный поиск объектов", а также из формы списка справочников "Контрагенты", "Номенклатура", "Физические лица" выбрав в поле ввода настройки отбора пункт "Настройка отбора...".

WEB-приложение "Управление заказами"

WEB-приложение "Управление заказами" предназначено для того, чтобы клиенты торгового предприятия могли самостоятельно формировать заказы на поставку товаров через Интернет. Используя подсистему «Управление заказами» клиенты торгового предприятия могут:

• получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров в торговом предприятии;
• формировать новые заказы на покупку товаров в торговом предприятии;
• просматривать список сделанных ранее заказов, их состояние по отгрузке и оплате;
• формировать отчет по анализу заказа, а также сводный отчет по состоянию взаиморасчетов с торговым предприятием;
• формировать печатные формы заказа и счета на оплату;
• редактировать свою контактную информацию, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.

Необходимый для работы Веб-приложения продукт "1С:Предприятие8. WEB-расширение" поставляется отдельно.

ПРОЧИЕ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Новый механизм управления нумерацией объектов

В конфигурации реализован режим нумерации «Не возвращать автоматически». Основная цель в том, что бы обеспечить у пользователей исключение пропусков номеров. Механизм затрагивает присвоение кодов элементов справочников, планов видов характеристик и номеров документов. Изменения касаются тех объектов, для которых предусмотрена автоматическая нумерация. Автоматическое присвоение кода (номера) объекта теперь производится перед записью объекта.

По умолчанию коды (номера) объектов недоступны для изменения пользователем. Для того чтобы предоставить пользователям возможность по умолчанию изменять нумерацию объекта, необходимо в регистре сведений «Стратегии редактирования номеров объектов» (пункт меню «Сервис» - «Настройка параметров учета» - «Определение стратегии редактирования номеров (кодов) объектов») для данного объекта установить в колонке «Редактирования номера» значение «Доступно». Если установлено значение «Недоступно», то пользователь может изменить номер после соответствующего предупреждения через пункт меню «Действия» - «Редактировать код (номер)».

Обработка "Подбор номенклатуры"

В обработку "Подбор номенклатуры" добавлена возможность пересчета остатков в единицу измерения цены.

В режиме подбора «По справочнику» добавлена опциональная возможность показа остатка товара в колонке списка.

В режиме подбора «По справочнику» можно включить режим показа остатков и цен в отдельном табличном поле. Режим включается кнопкой «Остатки и цены товаров» в командной панели списка.

Обработка "Обработка табличной части документа"

В обработку добавлен флаг "Переносить только отмеченные позиции". Если флаг установлен, то в табличную часть документа переносятся только те позиции, которые отмечены в списке, иначе переносятся все позиции.

Документ "Корректировка записей регистров"

Документ "Корректировка записей регистров накопления" переименован в "Корректировка записей регистров". Теперь документ позволяет выполнять ручную корректировку записей, как для регистров накопления, так и для регистров сведений.

Установка значения реквизита "Договор" в документах при изменении реквизитов "Организация" и "Контрагент"

При изменении значений реквизитов "Организация" и "Контрагент" в шапке документов выполняется анализ ранее выбранного значения реквизита "Договор". Если ранее выбранный договор не соответствует организации и контрагенту, указанным в документе, то он заменяется на договор с той же организацией и с тем же контрагентом, который будет удовлетворять требуемым в данном документе условиям: по виду, способу ведения и валюте взаиморасчетов. Выбор нового договора выполняется по принципу:

• если основной договор контрагента удовлетворяет условиям, то он выбирается в качестве нового значения, иначе продолжается выбор среди других договоров контрагентов;
• если у данного контрагента есть только один договор с данной организацией с требуемыми условиями, то этот договор выбирается в качестве нового значения реквизита "Договор";
• если у данного контрагента имеется несколько договоров с данной организацией, то реквизит договор очищается, и право выбора договора остается за пользователем.

Контроль заполнения номера ГТД в документах при поступлении импортных товаров

При проведении документов "Поступление товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг в НТТ" для импортных товаров добавлен контроль заполнения номера ГТД. Для товаров, у которых в документе указана серия, проверяется значение страны происхождения для этой серии. Если у серии страна происхождения не указана или указана страна происхождения "Россия", то дальнейшая проверка серии не производится, иначе проверяется заполнение в серии реквизита "Номер ГТД". Если номер ГТД не заполнен, то пользователю выдается сообщение о том, что в серии не заполнен номер ГТД для импортного товара.

Универсальная форма печати

При формировании печатных форм для объектов конфигурации сформированный печатный документ теперь открывается не в виде табличного документа, а в отдельной форме, которая содержит поле табличного документа.

Непосредственно из этой формы можно отправить электронное письмо, приложив к нему сформированную печатную форму. Для этого предназначена специальная кнопка в командной панели формы. По нажатию на эту кнопку открывается форма настройки отправляемой печатной формы, в которой можно настроить:

• как заполнять текст письма;
• формат, в котором печатная форма будет помещена во вложения;
• откорректировать имя файла вложения.

Групповое создание штрихкодов товаров

Добавлена возможность группового создания штрихкодов товаров в регистре сведений "Штрихкоды". По кнопке "Заполнить" в командной панели в форме списка регистра открывается специальная форма настройки группового создания штрихкодов. В форме можно установить отбор по номенклатуре, по складу, если нужно формировать штрихкоды только для товаров имеющихся в наличии на складе, а также указать необходимость формирования штрихкодов с использованием характеристик, серий, качества и единиц измерения номенклатуры.

Групповое создание кодов весовых товаров

Добавлена возможность группового создания кодов весовых товаров в регистре сведений "Коды весового товара". По кнопке "Заполнить" в командной панели в форме списка регистра открывается специальная форма настройки группового создания кодов. В форме можно установить отбор по номенклатуре, по складу, если нужно формировать коды только для товаров имеющихся в наличии на складе, а также указать необходимость формирования кодов с использованием характеристик, серий и качества номенклатуры.

Универсальный отчет

В конфигурацию добавлен новый универсальный отчет, который объединяет возможности отчетов "Остатки и обороты" и "Список / кросс-таблица". Универсальный отчет позволяет:

• объединять показатели в группы;
• выводить отрицательные значения показателей красным;
• управлять необходимостью вывода общих итогов;
• управлять необходимостью вывода детальных записей;
• выводить свойства и категории объектов вместе со значениями измерений;
• выводить дополнительные поля с учетом размещения и положения:
• размещение: с группировками, в отдельных колонках, в отдельной колонке;
• положение: перед группировкой, вместо группировки, после группировки;
• Устанавливать отбор по значениям показателей;
• Выполнять сортировку по значениям показателей;
• Оформлять отчет одним из доступных стандартных вариантов оформления;
• Использовать условное оформление;
• Открыть несколько отчетов одновременно;
• Хранить настройки отчета в информационной базе.

Для отчетов, созданных на базе универсального отчета добавлены новые возможности работы с настройками отчетов:

• Хранение настроек в информационной базе;
• Хранение и использование общих, групповых и персональных настроек пользователей;
• Заимствование персональных настроек других пользователей.

Все отчеты, включенные в конфигурацию, которые ранее были сделаны на основе отчетов "Остатки и обороты" и "Список / кросс-таблица", изменены и переделаны на базе универсального отчета.

Разделение управленческого и бухгалтерского учета

Разделение управленческого и бухгалтерского учета производится на уровне организаций. В справочник «Организации» добавлен флаг «Отражать в регламентированном учете». Если этот флаг для организации не установлен, то документы, выписанные от имени данной организации, могут проводиться только по управленческому учету, флаги принадлежности к бухгалтерскому и налоговому учету в таких документах поставить нельзя.

Таким образом, документы, которые в дальнейшем не планируется отражать в бухгалтерском и налоговом учете должны проводиться от имени организации, для которой не установлен признак «Отражать в регламентированном учете».

При этом жестко контролируется принадлежность документов к тому или иному виду учета. Если документ проводится только по регламентированному учету и в табличной части документов расчетов с контрагентом содержится документ, который проводится по обоим видам учета, то такой документ не проведется.

При отключенном контроле остатков по организациям можно оформлять поступление товаров от имени одной организации, а отгрузку товаров от имени другой организации. Процесс выписка документов передачи между собственными организациями на основании отрицательных остатков в одних организациях и положительных остатков в других организациях автоматизирован с помощью обработки «Пакетный ввод документов». Продажа собственным организациям осуществляется как продажа собственным контрагентам, информация о которых хранится в регистре сведений «Собственные контрагенты». При этом оформляется документ реализации от имени организации-продавца на имя собственного контрагента, представляющего организацию-покупателя и документ поступления на организацию-покупателя от контрагента, представляющего организацию-продавца. Документы проводятся по бухгалтерскому и налоговому учету, флаг «Отражать в упр.учете» в документах должен быть отключен.

Также реализована возможность покупки товаров у собственных контрагентов, которая будет позволять компенсировать отрицательные остатки одной организации за счет остатков по другим организациям.

Зарегистрированные пользователи "1С:Управление торговлей 8" могут бесплатно получить обновление на пользовательском сайте "1С:Предприятия 8" . Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Предприятия 8" описан .