Главная » Социальная » Образец заполнения формы сзв-м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения Срок сдачи сзв м за август

Образец заполнения формы сзв-м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения Срок сдачи сзв м за август

Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов за просрочку, соблюдайте установленный срок сдачи СЗВ-М за август 2017. Подробно об этом — в статье.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

На сдачу отчета в Пенсионный фонд за август у страхователей есть 15 дней. Последний день, когда можно отчитаться — 15 сентября 2018 года.

Законом не определен срок, с которого можно сдавать СЗВ-М. Но в ПФР начинают принимать отчет за истекший месяц с 1-го числа следующего месяца. Поэтому, если вы готовы отчитаться сразу, то отчет можно сдать уже 1 сентября. Срок общий для организаций и предпринимателей.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Штрафа не избежать, если сдать СЗВ-М за август после 15 сентября — 16-го, 17-го числа и т.д. Размер штрафа не зависит от количества дней/месяцев просрочки, сумму инспекторы посчитают исходя из числа работников. Если у страхователя в отчете за август, который не сдан или представлен с опозданием, должно быть 100 человек, то штраф составит 50 тыс. рублей.

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-первых , помните о крайней дате сдачи сведений и не задерживайте сведения. Приступите к подготовке в первых числах сентября и тогда будет время, чтобы отменить и дополнить сведения, если допущена ошибка.

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Не будет лишним проверить обновление программы подготовки отчетности на случай, если формат обновили. Сделайте это перед тем, как начнете заполнять электронную форму.

В-третьих , проверьте сведения по работникам — особенно Ф. И. О., страховые номер и ИНН (см. образец заполнения).

Наш материал поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за август 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этой формы? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний летний месяц. Также приводим образец его заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за август

Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

Исполнителям выплачено вознаграждение;
На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в августе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.

Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

Не имеет значения в отчетном периоде – августе 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Каков срок сдачи

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге для сдачи СЗВ-М за август сроки таковы: не позднее 15 сентября 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за август нужно не позднее 15 сентября включительно.

Если в отношении СЗВ-М за август сроки сдачи пропущены, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за август 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в августе. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за август 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за август 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день августа, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за август 2017 года на бумаге с нашего сайта можно .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за август 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за август 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за август 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в августе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за август 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за август 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за август 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «08». Он показывает, что вы сдаёте именно августовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за август 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за август 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется страхователями, включая ИП-работодателей, в территориальное подразделение ПФР РФ ежемесячно. На законодательном уровне обязанность по подаче данных сведений установлена в п. 2.2 стат. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (далее – Закон). Также здесь приведены сроки для направления документа в Фонд. Какой срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года? По какой форме представляются данные? Ответы вы найдете далее. Образец составления актуального бланка приведем в конце статьи.

СЗВ-М за август – срок сдачи

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная. Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2019 года – это 16-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2019 г. (воскресенье), на 16.09.2019 г. (понедельник).

Если СЗВ-М подается на 25 и более застрахованных , работодатель должен представить в ПФР электронный документ, заверенный электронной усиленной подписью. При меньшей численности сведения можно подавать на бумаге.

Обратите внимание! Сдача СЗВ-М за август 2019 года или иные учетные периоды выполняется в единый срок независимо от формата представления отчетности. Чтобы не столкнуться с взиманием штрафов за несоблюдение сроков, бумажный или электронный отчет требуется предоставить в ПФР до 16.09.2019 г.

СЗВ-М за август 2019 – бланк

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее:

Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).
Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2019 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2019» в строке «календарного года».
Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих – «доп» , отменяющих «отмн».
Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

СЗВ-М за август 2019 года – образец заполнения

Далее мы привели образец составления формы. Предположим, в августе 2019 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 16.09.2019 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Скачать актуальный бланк СЗВ-М за август 2019 г. можно .

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за август.

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся — в день увольнения;
работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Просмотров