Образец доверенности физ лица на получение документов. Как оформить доверенность на получение документов

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

• если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
• обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
• представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

1. Дату выдачи.
2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

• на подписание договоров,
• заключение определенных сделок,
• уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
• установить ограничение по сумме сделок,
• наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

В любой организации часто возникают ситуации, когда отсутствует возможность личной передачи важных документов (ценные бумаги, справки, письма, выписки и т.д.). В таком случае необходимо оформить доверенность. Ниже приведены основные правила ее оформления.

Чтобы наделить представителя организации надлежащими полномочиями, которые позволяют получать ценные бумаги, руководителем должна быть юридически грамотно и правильно написана доверенность.

Любое юридическое или физическое лицо может совершать сделки, а также поручать их оформление от своего имени другим людям.

Доверенность может писаться в следующих случаях:

• занятость (командировка, совещание);
• болезнь руководителя;
• отсутствие на месте в связи с рабочей потребностью.

В результате оформления данного документа, человек становится представителем руководства фирмы. Данное состояние регламентируется действующим законодательством. Помимо этого существуют следующие виды доверенностей:

Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами. Устной формы данного вида документации не существует. По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.

Выдача доверенности осуществляется за подписью руководителя (или другого уполномоченного лица) и требует наличие печати данной организации. Это -нотариальный документ и на его оформление необходимо будет потратить время. Лица, на которых было оформлено это разрешение, могут:

• совершать только те действия, на которые получили полномочия;
• передоверить полученные обязательства (их сдача) на другого человека. При этом нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее.

Таким образом, существует определенные правила, которые нужно учитывать при составлении доверенности (особенно это касается выбора ее вида), а также правильного выбора уполномоченного лица, который точно справится с поставленной перед ним задачей.

Какую информацию содержит

Любая доверенность имеет общий образец для своего оформления, чтобы соответствовать «букве закона». Ее пример оформления можно узнать в бухгалтерии предприятия, посмотреть на определенных сайтах, предоставляющих государственные услуги. Здесь же часто размещен бланк оформления. Если разрешение не будет соответствовать установленному шаблону, тогда оно не имеет юридической силы.

Образец разрешения содержит в себе весь необходимый перечень информации. Сюда относится:

1. ФИО и должность человека, его оформившего. Также следует указать адрес его проживания, дату рождения, и паспортные данные;
2. ФИО и должность лица, на которого его оформляют;
3. перечень и широта передаваемых полномочий;
4. место получения документации. В этом разделе необходимо указать полный перечень и точные реквизиты, а также наименование всей документации, которые нужно будет получить. Следует указать фактический и юридический адреса всех указанных организаций;
5. срок действия передаваемых полномочий;
6. ФИО нотариуса, который ее удостоверил;
7. дата написания.

Отдельно следует отметить срок действия этого вида документации. Период действия разрешения должен быть написан в тексте. Он может составить любой срок, но меньше трех лет. Если период действия не указан, тогда он автоматически составит один год (исчисляется с момента написания). Также срок действия может быть отменен руководителем. Иногда возникает вопрос «Сколько времени будет действовать разрешение за границей?». Такая доверенность будет иметь юридическую силу до момента ее отмены.

Как оформить?

Как уже отмечалось выше, разрешение должно строго соответствовать установленной законом форме (допускается написание от руки или машинописным текстом). Образец оформления можно легко найти в интернете.
Существует инструкция для ее составления:

• посредине листа пишется слово «Доверенность»;
• ниже ставится место и дата выдачи.
• пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
• аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
• перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
• указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
• указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
• обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.

Написанный документ должен быть заверенным печатью организации, а иногда – и нотариусом.

Составление подобного рода документации требует соблюдения ряда правил, особенно при указании уполномоченного лица и ширины его полномочий. При составлении нужно использовать образец оформления, чтобы избежать неточностей. Только при неукоснительном следовании установленных правил, доверенность будет иметь юридическую силу.

Видео «Оформление доверенности»

На записи показано, какие документы вам понадобятся для оформления доверенности. Посмотрев видео вы узнаете, что такое доверенность и как ее правильно оформить у нотариуса.