Образец бланка ттн 1 т. Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

Новая форма товарно-транспортной накладной №1-Т была введена с 25.07.2011 г. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». содержится в Приложении №4 указанного Постановления.

Транспортные компании, основной деятельностью которых является перевозка грузов, должны заполнять товарно-транспортную накладную по форме №1-Т. Только при ее наличии может осуществляться перевозка грузов автотранспортом в городском, пригородном и междугороднем сообщениях. Товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает только перемещение груза, но не удостоверяет факт оказания транспортных услуг. В то время как ТТН - это единственный документ, предназначенный для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. ТТН позволяет вести складской, оперативный и бухгалтерский учет.

Разделы товарно-транспортной накладной:

Товарный - отражает взаимоотношения между отправителями и получателями грузов. При заполнении ТТН этом разделе осуществляется списание товарно-материальных ценностей грузоотправителя и оприходование их грузополучателем;
транспортный - отражает взаимоотношения заказчиков транспорта и компаний-владельцев автотранспорта, выполняющих перевозки грузов. Этот раздел служит для учета работы транспорта и расчетов за услуги по перевозке грузов.

При перевозке автомобильным транспортом грузоотправитель оформляет товарно-транспортную накладную отдельно для каждого получателя.

Если осуществляется централизованный вывоз грузов с железнодорожных станций, аэропортов, морских или речных портов, работники компаний-владельцев этих объектов принимают участие в оформлении ТТН.

В том случае, если один автомобиль осуществляет перевозку несколько видов груза для одного или разных получателей, накладная оформляется на каждую партию груза и на каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная заполняется в 4-х экземплярах.

Если нет возможности перечислить все грузы и их характеристики в разделе «Сведения о грузе», в качестве товарного раздела используются товарные накладные, по которым осуществляется списание и оприходование товарно-материальных ценностей, а также бухучет, оперативный и складской учет. Без этих специализированных форм (товарных накладных) ТТН считается недействительной и не может применяться для учета объема перевозок и расчетов с отправителями и получателями грузов.

Организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд производства с использованием арендованных или принадлежащих им автомобилей, также должны оформлять по форме №1-Т.

Информацию о том, как заполнять ТТН, а также образец заполнения можно найти в Интернет.

Если организация использует грузовые автомобили (собственные или взятые в аренду), при выпуске водителя на линию ему должен выдаваться путевой лист. Этот документ совместно с товарно-транспортной накладной (

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года. Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице. Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2019: скачать бесплатно в Excel

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД - чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары. Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2019. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат - word или excel. Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

ТТН на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй - все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2019 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же - грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать

Правила заполнения ТТН (2019 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше - об этом ниже.
3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
4. Правила оформления ТТН в 2018-2019 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
   • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) - для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
   • Три других (каждый - с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
     • Второй - вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
     • Остальные два - передаются организации-перевозчику:
       • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
       • Четвертый - оставляет себе.
5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза - налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН - это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ - транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12 .

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях - продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения - с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае - отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН - поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН - заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) - скачать бесплатно в или

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной , необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя;
2. Перевозчика;
3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1 , также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента ();
2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки () придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Форма товарно-транспортной накладной

Согласно п. 1.2. Постановления Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.

Форма товарно-транспортной накладной состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Оформление товарно-транспортной накладной

Составление товарно-транспортной накладной

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг.

В заполнении товарно-транспортной накладной участвуют грузоотправитель-продавец, грузополучатель-покупатель и перевозчик.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Заполнение товарно-транспортной накладной

При отгрузке товара продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т в четырех экземплярах.

В таблице товарного раздела отражаются данные о товаре и его стоимости (за единицу и всего), единица измерения, количество мест, вид упаковки и т.д.

При этом:

Столбец 2 «Номер прейскуранта и дополнения к нему», столбец 3 «Артикул или номер по прейскуранту» заполняется, если организация-продавец утверждает цены на товары в специальном прейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. Однако заполнение этих граф не является обязательным.

В столбце 5 «Цена, руб. коп.» указывается цена товара с учетом акциза, НДС (если товары этими налогами облагаются).

В Столбце 10 "Масса, т" указывается брутто масса груза в тоннах (всех товаров в сумме в данной строке).

Столбец 11 "Сумма, руб. коп." считается как умножение столбца 4 на столбец 5.

В строке «Наценка, % » указывается процент торговой надбавки, установленной организацией-продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации.

Со стороны грузоотправителя документ подписывают лица, ответственные за отпуск товара, и , ставится печать.

К документу, как правило, прикладываются также счет-фактура и по форме N ТОРГ-12.

В таблице "Погрузо-разгрузочные операции" транспортного раздела грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (ручной) и времени прибытия под погрузку и убытия автомобиля.

Время прибытия определяется по времени предъявления водителем-экспедитором на контрольно-пропускном пункте путевого листа.

Время убытия проставляют в момент подписания накладной и передачи ее экспедитору.

При приеме товара к доставке водитель-экспедитор проставляет в первых трех экземплярах накладной свои данные под таблицей транспортного раздела. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры передаются водителю.

Если при доставке груза грузополучателю никаких расхождений или отклонений по количеству и качеству товара, указанным в документах не было обнаружено, то в соответствующих полях накладной проставлены прочерки.

Далее, грузополучатель ставит подпись и печать в товарном разделе накладной, а также заполняет свою часть таблицы "Погрузо-разгрузочные операции" транспортного раздела: способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя после разгрузки.

Второй экземпляр товарно-транспортной накладной (и прилагаемые документы) остается у покупателя и служит основанием для оприходования товара.

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной водитель доставляет в свою автотранспортную компанию.

При этом столбцы 20-44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации. Здесь указывается километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги и т. д.

Исходя из данных, указанных в этих столбцах, рассчитывается стоимость транспортных услуг и водителя.

В Столбце 26 «За транспортные услуги с клиента» указывается общая стоимость транспортных услуг.

В Столбце 27 «За транспортные услуги причитается водителю» указывается сумма заработной платы, начисленной водителю за перевозку груза.

Автотранспортная компания после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя под погрузкой и разгрузкой и т.д.), направляет заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания начисляет заработную плату водителю.

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля представляет собой две независимые друг от друга сделки: торговая компания заключает договор купли-продажи товара с поставщиком, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик - отгрузить товар на тот склад, который укажет торговая организация, и отдельный договор с покупателем товара, в рамках которого обязуется поставить за плату товар.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором - его продавцом.

В этом случае строки товарно-транспортной заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.

Если в момент отправки товара его собственником стала торговая компания, то она и будет указана в данной строке. Если после отправки владельцем остался поставщик, то в строке «Грузоотправитель» будет значиться поставщик.

Заполнение строки «Грузополучатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя.

Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его.

Если же разгрузку производит представитель торговой компании, то в качестве грузополучателя следует указать название, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» должен стоять адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» – адрес конечного покупателя.

Сроки хранения товарно-транспортных накладных

Срок хранения первичной учетной документации составляет не менее пяти лет.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т): подробности для бухгалтера

• 12 оттенков «серых» схем

  ... : счета-фактуры подписаны неустановленными лицами; товарно-транспортные накладные не содержат обязательных реквизитов, которые... товарно-транспортных накладных отсутствует цена и сумма отправленной и принятой продукции; во всех товарно-транспортных накладных...

• Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

  И правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной). Оприходование поступивших товаров... частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1-Т...

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По... бюджета? В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По... заказчиком перевозки, отсутствие у него товарно-транспортной накладной по форме №1-Т не...

• Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?

  Подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при соблюдении определённых условий (рассмотрено... нашему мнению, в товарных накладных (товарно-транспортных накладных) также может быть использовано факсимиле... факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно установить в локальном акте...

Основным документом, сопровождающим транспортируемый груз, является ТТН (товарно-транспортная накладная), бланк которой разработан и утвержден в единой форме. О том, как заполнить документ, и о юридических особенностях его действия, – прямо сейчас.

В 2018 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

1. Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
2. Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны . ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

1. Первая страница (так называемый товарный раздел)

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

1. Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ удобнее всего составлять в программе Ms Excel, чем в Word, поскольку в этом случае удобнее экспортировать все данные из разных программ, а также выполнять арифметические действия сразу при составлении.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

Пояснения к документу:

1. Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
2. Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
3. Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
4. По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
5. По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м 3).
6. В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
7. В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
8. Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
9. В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
10. Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

Юридическое значение документа

Вне зависимости от конкретной формы ТТН она выполняет несколько функций:

1. Именно накладная заверяет стороны в том, что был заключен договор перевозки и уточняет все детали процесса: какие именно товары перевозятся, в какие сроки, каким транспортом, какова стоимость грузов и стоимость услуг грузоперевозки.
2. Благодаря накладной осуществляется учет передвижения товаров – т.е. это документ-основание для списания с учета определенного количество товаров со склада продавца (поставщика) и оприходования покупателем (грузополучателем).
3. ТТН подтверждает сумму перевозимых товаров, с которой рассчитывается налог на прибыль.
4. ТТН – юридическое подтверждение законности операции грузоперевозки: именно этот документ всегда должен иметь с собой водитель на случай предъявления его инспектору ГИБДД.

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

Товарная и товарно-транспортная накладная

Не следует путать 2 разных документа – товарную накладную (ТН) и товарно-транспортную накладную (ТТН), бланки которых были рассмотрены выше (формы 1-Т и ТТН).

1. В товарной накладной фиксируется сам факт купли-продажи товара, поэтому она оформляется всегда, если есть факт этой сделки, вне зависимости от того, будет ли товар транспортироваться или нет.
2. В товарно-транспортной накладной фиксируется только факт транспортировки груза: какой товар, в каком количестве, какой массы, с какими условиями перевозки и т.п. Т.е. этот документ отражает именно перевозку товара, но ничего не содержит относительно сделки купли-продажи.

Таким образом, если товар продан, и к тому же предполагается его доставка в другую точку, то оформляются и ТН, и ТТН. Если же товар просто продан, и покупатель забирает его самостоятельно, оформляется только ТН.

Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортные накладные обоих бланков можно оформить в программе 1С. Для этого нужно сделать следующие действия.