Главная » Пенсионная реформа » Образец акта отсутствия трудовой книжки. Акты по трудовой книжке

Образец акта отсутствия трудовой книжки. Акты по трудовой книжке

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

человек устраивается на работу в первый раз}
сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

: Видео

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Акт об отсутствии трудовой книжки при поступлении на работу

Внимание

Разнообразие ситуаций, возникающих при работе сотрудника отдела кадров с бланками, требует оформления внутренних дополнительных документов. Рассмотрим некоторые из них. Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек.

В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об отсутствии трудовой книжки

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки. скачать О непредоставлении трудовой книжки Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю. скачать Требования к оформлению Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.

Акты по трудовой книжке

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

передачи-приема (документации и дел);
сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
инвентаризации, ревизии;
ликвидации организаций;
обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
испытаний (систем, технологий, образцов);
об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
расследования несчастных случаев или аварий;
об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Карьера

Важно

Акт приема-передачи трудовых книжек Внимание В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии. Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов. Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела закупок ООО «Актив» И.Д.

Шуваловой, экономиста отдела закупок ООО «Актив» Д.П.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом. Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:

в начале название организации;
слово «Акт», название вида документа;
дата составления, а также регистрационный номер;
место составления;
название акта (заголовок к тексту);
подписи участников;
в определенных ситуациях — гриф утверждения.
Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.

Задать свой вопрос

При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Акт о предоставлении трудовой книжки в отдел кадров

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Пример»Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).4. Какое именно нарушение допустил работник. Пример»4 октября в 14 ч 00 мин.

кладовщик

Инфо

Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения». Пример»4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).6.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание. Можно ли оформиться без трудовой книжки? На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере. Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Акт о непредоставлении работником трудовой книжки образец

Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.
Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Акт о непредоставлении работником трудовой книжки при приеме на работу

Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов. В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:

Время, место, а также дата составления акта.
В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.

Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку.

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю). Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу. Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки. У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Голосование:

Внимание

Да, сказки рассказать всегда можно и в ТК липовых записей внести также не состовляет труда. Только на работе человек все равно очень быстро раскрывается…И оставьте, пожалуйста, свои эмоции. Если можно, то более конструктивно, аргументированно, пожалуйста, а то детский лепет прямо…»Учет, налоги, право» № 47,2006Трудовые книжки хотят отменить Инна Зубарева, корреспондент «УНП» Трудовые книжки в России могут быть отменены.

Решение об этом вскоре предстоит принять Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в которую входят представители Правительства РФ, профсоюзов и работодателей. Соответствующий законопроект будет внесен на обсуждение комиссии в первом полугодии 2007 года.

Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника

Важно

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.

Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника

Инфо

Alexey-230579, Не переворачивайте все с ног на голову! Буду каждый раз заводить новую трудовую книжку и не фига мне ничего не будет Будет, Вы, лично, как работник, не имеете права заводить себе трудовую. Это работодатель заводит вам ее по Вашему письменному заявлению с объяснением причины (особенно, если Вам уже 35 и это первая Ваша трудовая) в течение 5 дней с момента принятия на работу. А принимать чистые бланки трудовых от работников нельзя — ГИТ не разрешит.

какая это у меня трудовая книжка первая или 30-ая Это Вы потом будете при уходе на пенсию с ПФР разбираться. Пока они все трудоые учитывают, но до пенсии еще далеко и их мнение может измениться… всегда можно навешать ему лапшу, т.е. сделать PR себя любимого, что «я» супер-супер и когда сам работодатель по тем или иным причинам все-таки заинтересован во мне.
Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Непредоставление трудовой книжки при приеме на работу

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Насильно же вы ему не вручите её, и подписи на титульном его нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия Российская Федерация, Архангельск #12 29 апреля 2010, 12:24 если выдать новую ТК, на основани того, что раз она не была предоставлена, то значит работник её не имеет, а следовательно заводится новая? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen Российская Федерация, Нижний Новгород #13 29 апреля 2010, 12:26 Цитата: а следовательно заводится новая? Только на основании письменного личного заявления. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #9 29 апреля 2010, 11:45 В течение 5 дней вы обязаны были завести ТК. И вам должно быть по барабану есть у него дома ТК или нет))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Тося Россия, Центрально-Черноземный район #10 29 апреля 2010, 12:05 Согласна с Мариной.Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Тося, а зачем? Ну заведете, а работник скажет «не моя, моя другая, а я не просил новую заводить» И будет прав, заявления-то нету.
Но, как сообщили нам в управлении организации персонифицированного учета фонда, считают целесообразным отмену трудовых книжек после 2013 года, когда будет завершена конвертация пенсионных прав за период до 2002 года (перенос сведений о трудовом стаже застрахованных в их лицевые счета). В то же время многие профсоюзы и работодатели категорически против новой идеи. «Трудовая книжка помимо стажа содержит сведения о поощрениях и награждениях, повышении квалификации, которые в трудовых договорах не отражаются», — говорит заместитель председателя Мурманского профсоюза работников водного транспорта Михаил Линник.

Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.

Неявка на работу

Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале « ».

Что считать прогулом

неявка на работу без веских на то оснований;
нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.

Наличие веских оснований

Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:

временная потеря трудоспособности;
уход за больным родственником;
административный арест или заключение под стражу;
участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
донорство;
выполнение государственных или общественных обязанностей и др.

Читайте также Правила внесения записей в трудовую книжку

Бланк и образец заполнения акта

Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.

Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:

реквизиты работодателя;
название и номер документа;
дата и время составления акта;
данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
количество экземпляров;
подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.

При наличии рассматриваемого акта взыскание считается правомерным и его затруднительно оспорить в суде.

Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 2/17
об отсутствии работника на рабочем месте

Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтер Широкова Елена Алексеевна отсутствовала на своём рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

О своём отсутствии непосредственного начальника – главного бухгалтера Цветкову Н.С. – заранее не проинформировала.

Председатель комиссии,

С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

Всего – 2 экз.
Один – в дело № 09-2017
Шляпникова

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

ФАЙЛЫ

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Просмотров