Главная » Субъекты пенсионного страхования » Обработка подбора номенклатуры 1с 8.3. Создание новой номенклатурной позиции

Обработка подбора номенклатуры 1с 8.3. Создание новой номенклатурной позиции

Работая с программами 1С, пользователи постоянно создают документы для отражения различных операций с товарами: покупка, продажа, перемещение, инвентаризация и др. Во всех документах пользователю необходимо указывать список товаров. Когда ассортимент номенклатуры компании достаточно большой, заполнение документов может занимать много времени.

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» во всех документах реализован механизм подбора товаров, позволяющий заполнять документы быстро и удобно. Рассмотрим работу данного механизма на примере документа «Заказ покупателя».

Меню: Документы - Продажи - Заказы покупателей

Создадим документ, укажем в нем организацию, склад и контрагента:

Далее необходимо заполнить список заказываемых товаров, их количества и цены. Можно добавлять в таблицу новые строки, выбирать в них номенклатуру и указывать количество, но такой вариант достаточно сложный.

Нажмем на кнопку «Подбор» для открытия окна подбора:

Окно подбора выглядит следующим образом:

Окно подбора состоит из нескольких частей.

Наверху можно выбрать способ подбора, указать номенклатурную группу и сделать поиск номенклатуры.

Ниже располагается список всех групп номенклатуры из справочника:

Вы можете устанавливать курсор на нужную вам группу товаров, и в окне подбора ниже отобразятся товары из выбранной группы.

Под группами располагается сам список товаров и некоторые дополнительные настройки.

Работая с подбором, вы можете выбрать один из вариантов:

По справочнику. Отображаются все товары из справочника, независимо от их наличия на складе.
По остаткам номенклатуры. Отображаются только те товары, которые имеют остаток на складе. В списке товаров отображаются дополнительные колонки с общим остатком на складе и свободным остатком.

По ценам номенклатуры. Отображаются только те товары, по которым указаны цены продажи. В списке товаров показывается дополнительная колонка с ценой.

По остаткам и ценам номенклатуры. Этот вариант совмещает в себе варианты «по остаткам номенклатуры» и «по ценам номенклатуры».

Примечание: показываются остатки товаров по складу, который выбран в заказе. Для отображения цен в заказе покупателя должен быть выбрать тип цен.

Установим подбор по остаткам номенклатуры. Для поиска необходимого товара можно воспользоваться полем поиска наверху. Поиск товара возможен по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду.

Выберем вариант поиска по артикулу и укажем необходимый артикул. Программа найдет товар с данным артикулом и спозиционируется на нем в списке товаров:

Чтобы добавить найденный товар в заказ покупателя нужно просто сделать по нему двойной клик мышью. При этом программа добавит в заказ строку с нужным товаром, укажет количество - 1 шт. и установит цену (если она установлена в базе).

Повторный двойной клик по товару вызовет увеличение количества в строке до 2 шт. Т.е. если товар уже присутствует в заказе, он не добавляется повторно, а количество товара в заказе увеличивается.

В момент добавления товара в заказ можно указывать необходимое количество и цену. Для этого установим внизу флаги «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену»:

В этом случае при двойном клике по товару откроется специальное окно для ввода количества и цены:

Заказ покупателя после добавления вентилятора:

Если по товару ведется учет по характеристикам, то можно также установить флаг «Запрашивать характеристику» там же. С такой настройкой при двойном клике по товару программа откроет окно для ввода количества и цены по каждой характеристике товара:

В поле количество указывается количество товара с данной характеристикой, которое нужно добавить в заказ. А в поле цена - цена на товар с данной характеристикой.

Заказ покупателя после добавления женских босоножек:

Таким образом, вы можете пользоваться подбором, искать необходимые товары и быстро добавлять их в документы, указав количество и цену. Окно подбора вы можете открыть в любом документе, который содержит список товаров. Все настройки, сделанные в подборе, сохраняются в программе (отдельно для каждого пользователя и вида документа).

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Создадим документ, укажем в нем организацию, склад и контрагента:

Нажмем на кнопку «Подбор» для открытия окна подбора:

Окно подбора выглядит следующим образом:

Окно подбора состоит из нескольких частей.

Наверху можно выбрать способ подбора, указать номенклатурную группу и сделать поиск номенклатуры:

Ниже располагается список всех групп номенклатуры из справочника:

Под группами располагается сам список товаров и некоторые дополнительные настройки.

Работая с подбором, вы можете выбрать один из вариантов:

Примечание: показываются остатки товаров по складу, который выбран в заказе. Для отображения цен в заказе покупателя должен быть выбрать тип цен.

Чтобы добавить найденный товар в заказ покупателя нужно просто сделать по нему двойной клик мышью. При этом программа добавит в заказ строку с нужным товаром, укажет количество – 1 шт. и установит цену (если она установлена в базе):

Повторный двойной клик по товару вызовет увеличение количества в строке до 2 шт. Т. е. если товар уже присутствует в заказе, он не добавляется повторно, а количество товара в заказе увеличивается.

В этом случае при двойном клике по товару откроется специальное окно для ввода количества и цены:

Заказ покупателя после добавления вентилятора:

В поле количество указывается количество товара с данной характеристикой, которое нужно добавить в заказ. А в поле цена – цена на товар с данной характеристикой.

Заказ покупателя после добавления женских босоножек:

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

Мы привыкли читать и смотреть слева направо, поэтому пользователи при заполнении табличных частей документов в 1С используют кнопку «Добавить». Эта функция добавляет одну пустую строку, и пользователь заполняет необходимые поля, подчеркнутые красным. В процессе работы сотрудники не задумываются о других возможностях 1С, стараясь не ошибиться и быстрее выполнить свои обязанности. Продвинутые пользователи 1С предпочитают использовать не кнопку «Добавить», а воспользоваться механизмом подбора.

Подбор в 1С является полезным механизмом, применимым в различных ситуациях. На примере одной из них рассмотрим реализацию механизма подборов на управляемых формах.

Подбор в стандартной конфигурации 1С

Многие документы в стандартных конфигурациях на платформе 1С имеют табличные части, в которых необходимо указывать несколько однотипных строк. Подавляющее большинство таких документов имеют механизм подборов:

В данном примере запуск окна подбора товаров в документе «ЗаказПоставщику» происходит через кнопку «Подобрать товары». Нажав ее, пользователь видит окно подбора, разделенное на несколько областей:

Перечень номенклатуры;
Возможности отбора;
Выбранная номенклатура.

Форма подбора весьма функциональна, так как позволяет:

Задать нужный пользователю фильтр (по наличию на складе, цене, сегменту, названию и другим критериям);
Посмотреть остатки;
Выбрать сразу несколько номенклатур и их количество;
Ознакомиться с ценами поставщика, если они загружены в 1С.

После того как подобран нужный перечень номенклатуры и проставлено количество, пользователи нажимают на кнопку «Перенести в документ», и выбранные позиции переносятся в «ЗаказПоставщику», вместе с введенным количеством. Подбор 1С существенно экономит время сотрудникам компании и облегчает их труд.

Распространенное применение подборов в 1С

В процессе внедрения может возникнуть необходимость добавить возможность подбора. Выполнить эту задачу под силу разработчикам даже с небольшим опытом. Для примера, реализуем подбор в 1С остатков номенклатуры на определенном складе при заполнении табличной части документа «РеализацияТоваров».

В первую очередь нужно для справочника «Номенклатура» создать форму выбора и добавить реквизит «Склад» с типом «СправочникСсылка.Склады». Перенесем его на форму и проставим свойство «ТолькоПросмотр» в значение «Истина», чтобы пользователь видел, номенклатуру какого склада он выбирает. Уже существующий динамический список переименуем в «ТоварыДляВыбора»:

Также нам потребуется изменить свойства динамического списка:

Проставляем галку «ПроизвольныйЗапрос»;
Открываем свойство «Настройка списка». По умолчанию запрос динамического списка выбирает все поля справочника «Номенклатура»;
Изменяем запрос таким образом, чтобы в список попадала только номенклатура, положительный остаток которой лежит на конкретном складе.

Фрагмент 1

ВЫБРАТЬ СправочникНоменклатура.Ссылка, ТоварыНаСкладахОстатки.КоличествоОстаток ИЗ РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыНаСкладахОстатки ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Номенклатура КАК СправочникНоменклатура ПО ТоварыНаСкладахОстатки.Товар = СправочникНоменклатура.Ссылка ГДЕ ТоварыНаСкладахОстатки.КоличествоОстаток > 0 И ТоварыНаСкладахОстатки.Склад = &Склад

Изменение формы документа в 1С

Переходим к форме документа «РеализацияТоваров» и добавляем команду «ПодборТоваров», размещаем ее на форме и прописываем действие этой команды:

Фрагмент 2

&НаКлиенте Процедура ПодборТоваров(Команда) ПараметрыПодбора = Новый Структура("ЗакрыватьПриВыборе, МножественныйВыбор, Склад", Ложь, Истина,Объект.Склад); ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.Форма.ФормаПодбора", ПараметрыПодбора, Элементы.Товары); КонецПроцедуры

В качестве условия отбора по складу берем значение из документа из поля Склад. Нужно, чтобы новая форма подбора справочника «Номенклатура» получила значение склада, по которому будут отбираться остатки. Для этого в модуле формы подбора необходимо заполнять переменную написанного нами запроса из параметров формы в стандартной процедуре «ПриСозданииНаСервере»:

Фрагмент 3

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) ТоварыДляВыбора.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Склад", Параметры.Склад); Склад = Параметры.Склад; КонецПроцедуры

Для того чтобы пользователи могли выбирать товары из сформировавшегося списка, необходимо в форме документа продажи для табличной части, куда будут добавляться строки с выбранной номенклатурой, изменить стандартное событие «ОбработкаВыбора»:

Фрагмент 4

&НаКлиенте Процедура ТоварыОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка) СтандартнаяОбработка = Ложь; ТоварыОбработкаВыбораНаСервере(ВыбранноеЗначение); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ТоварыОбработкаВыбораНаСервере(ВыбранноеЗначение) Для Каждого вЗнч Из ВыбранноеЗначение Цикл нСтр = Объект.Товары.Добавить(); нСтр.Номенклатура = вЗнч.Значение; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Напоследок на форме подбора номенклатуры 1С у динамического списка «ТоварыДляВыбора» нужно переопределить событие «Выбор»:

Фрагмент 5

&НаКлиенте Процедура ТоварыДляВыбораВыбор(Элемент, ВыбраннаяСтрока, Поле, СтандартнаяОбработка) СтандартнаяОбработка = Ложь; парам_Номен = Элемент.ТекущиеДанные.Ссылка; ОповеститьОВыборе(Новый Структура("Номенклатура", парам_Номен)); КонецПроцедуры

Проверка реализации подбора в 1С

Все приготовления окончены, остается только обновить конфигурацию и проверить, работает ли подбор в 1С по складу и положительным остаткам. После обновления и отсутствия ошибок, проверяем текущую ситуацию в регистре накопления «ТоварыНаСкладах», где существуют следующие записи:

Создаем новый документ, заполняем обязательные поля, в том числе и «Склад», и нажимаем на кнопку «Подбор товаров». Перед нами появляется только номенклатура, хранящаяся на главном складе с положительными остатками.

При двойном нажатии на конкретную номенклатуру в табличной части документа «РеализацияТоваров» появляется новая строка с выбранной номенклатурой. Пользователь самостоятельно сможет заполнить все остальные поля (количество, цену и другие).

Данный функционал подбора можно доработать с целью не только облегчения труда операторам и менеджерам, но и для других целей: контролировать остатки, рассчитываться с контрагентами и автоматически заполнять остальные поля табличной части документа.

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
«Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

по конкретной номенклатурной позиции;
по номенклатурной группе;
по виду номенклатуры;
по складу;
по типу склада;
по организации;
по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Просмотров