Главная » Накопительная » Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт. Часто задаваемые вопросы по оформлению заграничного паспорта

Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт. Часто задаваемые вопросы по оформлению заграничного паспорта

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.

Добрый день,

В апреле 2013 года в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступили бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Так, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в приказе миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля 2013 г.. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Бланки новой анкеты были разосланы по всем регионам России.

Таким образом, начиная с апреля прошлого года, при оформлении загранпаспорта старого формата (с 5-летним сроком действия), наличие трудовой книжки, её копии и пеати работодателя на анкете не являются обязательным. Для биометрических паспортов, выдаваемых на 10 лет, данные упрощения стали действительны с августа 2013 года.

То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять.

Однако встречаются регионы, где при подаче заявки на оформление загранпаспорта, по-прежнему просят показать ТК или её копию. Поэтому желательно взять с собой данные документы – это поможет, кроме прочего, не допустить ошибок при заполнении анкеты. После отмены обязательного наличия трудовой книжки всю ответственность за достоверность обозначенных сведений несёт заявитель.

Рекомендация эксперта
Уточните в ФМС вашего города, есть ли у них новая форма заявления на загранпаспорт, требуется ли ее заверять у работодателя. Если в Вашем регионе до сих пор требуется заверять анкету, а также копию трудовой книжки, то да, Вам необходимо заверить анкету у Вашего нынешнего работодателя в Красноярске, у бывшего работодателя (если Вы больше не работаете в Москве) заверять анкету не нужно. Если в настоящий момент Вы не работаете, анкету заверять не надо, вместо отдела кадров анкету заверит работник УФМС при приеме.

Здравствуйте, друзья! Не так давно закончился срок действия моего старого заграничного паспорта. Предвидя заранее все ожидающие меня сложности и мытарства, неизбежно сопровождающие любое оформление чего-либо в нашей стране, решила максимально подготовиться к этому событию.

Предварительно изучила все, что нашла по этому вопросу в Интернете. Прежде всего, это официальный сайт Федеральной Миграционной Службы (ФМС) России. В разделе «заграничный паспорт» я нашла вся необходимую информацию и перечень документов, которые нужно предоставить вместе с заявлением о выдаче заграничного паспорта разным категориям лиц (совершеннолетние граждане, дети от 14 до 18 лет, дети до 14 лет).

На сегодняшний день можно оформить 2 вида заграничных паспортов: загранпаспорт нового поколения, содержащий электронный носитель информации, сроком на 10 лет или же заграничный паспорт со сроком действия 5 лет. Поразмыслив, я решила сразу оформить загранпаспорт на 10 лет в целях экономии времени и своих нервов в будущем. Приняв это решение, я приступила к следующему шагу: сбору необходимых документов.

Какие документы требуются для оформления загранпаспорта нового образца?

Как вы уже поняли, для лиц разного возраста и пола требуются разные комплекты документов.

Для оформления мне требовалось:

паспорт;
копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой (если работаете). Если не работаете – предоставляете трудовую книжку. Если не имеете трудовой книжки – просто указываете об этом в анкете;
анкета-заявление в 2-х экземплярах, заверенная кадровой службой по месту работы;
оплаченная квитанция за госпошлину и бланк паспорта.

Госпошлина за оформление загранпаспорта нового поколения составляет 5000 рублей, для несовершеннолетних граждан до 14 лет – 2500 рублей.

Стоимость оформления заграничного паспорта сроком на 5 лет – 2000 рублей, для несовершеннолетних до 14 лет – 1000 рублей.

Кстати: на портале Госуслуг можно оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового поколения?

Далее мне нужно было найти информацию о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт. Анкету на получение биометрического паспорта можно заполнить самостоятельно, если у вас на компьютере установлена программа Adobe ® Reader. Если такой возможности нет, вам помогут ее заполнить сотрудники территориальной миграционной службы.

У меня на компьютере такая программа установлена, мне оставалось только выбрать нужную форму анкеты для заполнения (формы разные для совершеннолетних граждан и для несовершеннолетних). Скачать различные формы заявлений на получение заграничного паспорта можно на сайте Федеральной Миграционной Службы России.

Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца

Основные требования к заполнению заявления на оформление заграничного паспорта изложены в Памятке-инструкции на официальном сайте ФМС России. На первый взгляд, вроде бы все понятно, но при заполнении анкеты постоянно возникали вопросы, ответы на которые я искала опять же в Интернете.

Здесь я столкнулась с тем, что на разных сайтах давались разные советы по заполнению. Позже поняла, что часть из них относилась к заполнению анкет для загранпаспортов сроком на 5 лет, а часть относилась к заграничным паспортам нового поколения (10 лет). К тому же некоторые сайты давали вообще запутанную информацию (были перепутаны требования и к новому и старому паспорту).

В конце концов, я нашла подходящий сайт с образцами анкет и комментариями по их заполнению. Заполнила анкеты на компьютере и распечатала в 2-х экземплярах, которые были заверены представителем кадровой службы. На обратной стороне заявления была проставлена дата заверения, должность, фамилия и подпись заверяющего лица и круглая печать организации.

Вообще-то, все оказалось не так сложно, как я думала сначала.

Для себя сделала вывод, что главные отличия заполнения заявления на паспорт нового образца от старого следующие:

Заявление нельзя заполнять от руки (только в электронном виде);
Все буквы должны быть заглавными;
Распечатывать на листе А4 с двух сторон (односторонняя печать не допускается) в 2-х экземплярах (на ребенка в 1 экземпляре);
Важный момент – расписываться нужно в строго установленном месте и не выходить за рамки прямоугольника, иначе у вас просто не возьмут документы;
При вписывании паспортных данных обязательно указать код подразделения.

У меня при заполнении анкеты поначалу возник вопрос: кто должен заверить анкету и копию трудовой книжки, если человек на момент оформления загранпаспорта не работает. С этим вроде бы тоже разобралась: если не работаешь (или пенсионер) заверять анкету и копию трудовой книжки не нужно. Просто приносишь с собой оригинал трудовой книжки. Остальные вопросы анкеты затруднений не вызвали. Главное, не допускать ошибок и неточностей.

Куда и как сдавать документы на получение загранпаспорта?

В решении этого вопроса снова обратилась за помощью в Интернет. На официальном сайте Управления федеральной миграционной службы (УФМС) России по Волгоградской области (www.fmsvolg.ru) нашла сервис: On-line запись на первичный прием.

Воспользовавшись этим сервисом, я записалась на прием. Процедура эта несложная: выбираете день и время, помеченное как «свободно». Запись производится с третьего дня после текущего на ближайшие 10 рабочих дней. Если свободных мест нет, имейте ввиду, что последующий день для записи на прием появляется с понедельника по пятницу в 00 часов 00 минут.

Вносите свои данные: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, подтверждаете заявку и дожидаетесь назначенной даты.

Вот и наступил этот день

Дома, предварительно проверив наличие всех требуемых документов, я отправились к назначенному времени. Было время обеда. У входа уже толпились люди и занимали куда-то очередь. Я же, решив, что, так как я уже записалась, беспокоиться мне не о чем, спокойно стояла в стороне, ожидая окончания обеда.

Как же я была наивна! Обед закончился, вся толпа ввалилась в небольшое помещение с одним окошком и выстроилась в длинную очередь. Мне подсказали, что по записи нужно пройти без очереди к окошку, где должны выдать талон.

Получив желанный талон, на котором был написан мой порядковый номер и номер кабинета, стала ждать, когда на табло загорится мой номер. Прошло минут 15… и вот наконец-то. Я облегченно вздохнула, решив что сейчас это все быстро закончится, и я отправлюсь домой с чувством исполненного долга и удовлетворения.

В кабинете я отдала девушке анкеты на получение загранпаспорта (они уже были заполнены).

Кстати, если вы придете без анкет, вам помогут их заполнить специалисты службы. Правда, в этом случае, если вы работаете, вам не удастся сдать документы с первой попытки. Нужно будет снова ехать на работу и заверять эти анкеты.

Здесь же были сделаны цифровые фотографии, которые чудесным образом переместились на мое заявление. Анкеты же уже в распечатанном виде вернулись снова ко мне. При этом милая девушка сообщила, что теперь-то нужно снова вернуться в то окно, где мне выдали талон, и сдать туда документы для оформления паспорта.

Я была страшно разочарована. Оказалось, что предварительная запись на первичный прием дает вам право только на то, чтобы сфотографироваться и заполнить анкету (если она у вас не заполнена). Вернувшись в переполненный коридор, я снова заняла очередь. К слову сказать, ждать пришлось не так уж долго, чуть больше часа (вероятно, это объясняется тем, что лето все-таки прошло и народу заметно поубавилось).

Я благополучно сдала свои документы и мне выдали соответствующую справку и попросили проверять готовность паспорта на сайте. Для этого есть еще один сервис: Проверка готовности документов. Для проверки готовности заграничного паспорта вводится номер той самой справки, которую выдают после сдачи документов.

Получать паспорт нужно будет также по живой очереди. Так что при посещении необходимо рассчитывать время (оно может быть продолжительным).

Что бросилось в глаза: некоторая сутолока (помещение маленькое) и бестолковость. Если бы не люди из очереди (которые консультировали друг друга и объясняли что делать дальше) и довольно-таки шустрая бабушка-вахтер (которая также выполняла, видимо по совместительству, роль разводящего), было бы довольно трудно ориентироваться.

И совет: все-таки воспользуйтесь предварительной записью через Интернет или по телефону.

Это, конечно, не избавит вас полностью от стояния в очереди, но зато вы получите возможность ускорить весь процесс сдачи документов. Кто приходил без предварительной записи, ждали «окошко» (если кто-то не придет по записи), чтобы сфотографироваться. А это еще дольше по времени.

Имейте ввиду, что описанная процедура сдачи документов относится к данному конкретному городу (Волгоград). И в вашем регионе это может происходить совершенно иначе. Поэтому заранее консультируйтесь на местном сайте УФМС вашего региона.

Оформление загранпаспорта через Единый портал государственных услуг

Есть еще один замечательный, но может быть еще не совсем привычный для нас способ: .

Чтобы воспользоваться государственной услугой по выдаче заграничного паспорта, необходимо получить код доступа к порталу госуслуг. И далее, можно подавать заявления в электронном виде не только в УФМС, но и в другие государственные органы. Заполненное заявление на оформление загранпаспорта в электронном виде и цифровую фотографию необходимо отправить по адресу территориальной миграционной службы.

Консультацию по оформлению заявления на загранпаспорт в электронном виде и ответы на интересующие вопросы можно получить на сайте Единого портала государственных услуг или на территориальном сайте УФМС.

Преимущества такого оформления очевидны: это экономия вашего времени, нервов и здоровья. Единственное, что нужно при заполнении электронного заявление – это внимательность, отсутствие грамматических ошибок и предоставление достоверной информации. Именно по этим причинам чаще всего возвращают электронные заявления, как неправильно оформленные.

Особенности оформления загранпаспорта на детей

Нужно ли оформлять заграничный паспорт на ребенка в обязательном порядке?

До 16 марта 2010 года на ребенка не требовалось оформление индивидуального загранпаспорта в обязательном порядке. Дети до 14 лет могли быть вписаны в загранпаспорт одного из родителей, и это давало им право на беспрепятственный выезд за пределы страны (вместе с родителями или другими сопровождающими лицами, разумеется).

Постановление Правительства РФ «О порядке использования бланков паспорта гражданина РФ, дипломатического паспорта гражданина РФ и служебного паспорта гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащих электронные носители информации» от 19.01.2010 № 13, вступившее в силу с 01.03.2010 года, внесло коррективы в действующий порядок.

Несмотря на то, что право вписывать детей в паспорт старого образца сохранилось, вы не можете гарантировано выехать с ребенком по такому паспорту за пределы страны. По закону, внесение данных о ребенке подтверждает только наличие родственных связей.

Данное положение не распространяется на загранпаспорта, в которые вписаны дети до вступления в силу данного постановления. Эти документы дают право на выезд за границу до истечения срока их действия.

Паспорта нового поколения не предусматривают внесение данных о ребенке. В этом случае оформление индивидуального паспорта на ребенка любого возраста обязательно.

Оформление заявления на получение загранпаспорта на ребенка

Требования к оформлению анкеты на ребенка по сути такие же, как и на совершеннолетнего гражданина, за исключением некоторых нюансов:

Заявления на несовершеннолетних детей до 18 лет сдает один из родителей (или их законный представитель);
В заявлении на загранпаспорт ребенок от 14 до 18 лет расписывается на первой странице в установленном месте;
При оформлении загранпаспорта на 5 лет на ребенка до 14 лет, его присутствие необязательно (заявление со всеми необходимыми документами и фотографиями может сдать один из родителей);
При оформлении на ребенка заграничного паспорта нового поколения необходимо обязательно сфотографировать ребенка в отделение ФМС и потому он должен присутствовать.

С перечнем документов, бланками и с инструкцией по заполнению анкеты-заявления на получение загранпаспорта на ребенка можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной Миграционной Службы (ФМС) России.

Какой загранпаспорт оформить на ребенка: загранпаспорт нового поколения или паспорт на 5 лет?

Этот вопрос неизбежно возникает у каждого, кто отправляется в путешествие с ребенком. Безусловно, право выбора того или иного вида паспорта сохраняется за вами, хотя решать этот вопрос нужно с учетом некоторых обстоятельств и возраста ребенка.

Скажем, зачем вашему новорожденному ребенку загранпаспорт нового образца, срок действия которого 10 лет? Внешность ребенка меняется очень быстро, и уже через несколько лет сотрудники пограничного контроля просто не узнают на фотографии вашего ребенка. А в этом случае (существенное изменение личности) вам потребуется менять загранпаспорт.

В пользу оформления загранпаспорта на 5 лет можно привести аргумент о том, что само оформление паспорта на ребенка старого образца проще и не так хлопотно (не надо тащить ребенка для фотографирования, стояние с ним в очередях и прочие «прелести», неизбежно сопровождающие любое оформление документов).

А также госпошлина на паспорт сроком на 5 лет на ребенка составляет 1000 рублей, в то время как на биометрический паспорт – 2500 рублей. А если у вас не один ребенок? Экономия существенная.

Подробнее об особенностях оформления паспорта для детей читайте в статье: « «

Всем привет! Меня зовут Артем. У меня возник вопрос. Помогите, пожалуйста, в нем разобраться. Через несколько месяцев мой заграничный паспорт будет недействительным, и я хочу подать заново документы на паспорт старого образца. Раньше я приходил в паспортный стол и там уже делали фотографию, а заявление на получение загранпаспорта мне заверяли на работе в отделе кадров. Вопрос: нужно ли заново писать и заверять заявление на заграничный паспорт старого образца на работе или нет? Спасибо!
Артем Смелов

Здравствуйте, Артем!

С 8 апреля 2013 данная процедура по заверению анкеты в отделе кадров упразднена, так как вступил в силу обновленный административный регламент ФМС РФ.

Сейчас больше не требуется заверять у работодателя анкету на получение заграничного паспорта старого образца. К тому же, также отменили обязательное предоставление трудовой книжки (заверенной копии). Однако в некоторых ФМС, которые до сих пор не успели перестроиться, трудовую книжку все же могут потребовать.

Данные правила также коснулись и , поэтому если Вам требуется не очень срочно выехать за границу, можете дождаться своей очереди на новые биометрические загранпаспорта, по которым намного проще можно будет осуществить выезд за границу. Поэтому в зависимости от ситуации можете выбрать, какой вариант станет для тебя самым оптимальным.

Просмотров