Главная » Субъекты пенсионного страхования » Нумерация трудовых договоров в организации. Кто присваивает номер договора заказчик или исполнитель? Перейти к содержимому Обязательно ли указывать номер договора

Нумерация трудовых договоров в организации. Кто присваивает номер договора заказчик или исполнитель? Перейти к содержимому Обязательно ли указывать номер договора

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Чтобы ценные бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы или твердого картона. Перед этим обязательно присвойте каждому договору собственный номер. Так будет легче найти его в случае необходимости. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Чтобы легко найти нужный договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте первый лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в этот журнал. Номер может состоять только из цифр, например 345. Или иметь буквы - 123-ИД. Кроме него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному стилю ведения документации. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для каждого собственный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Например, документы ООО "Три медведя" записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО "Волк и Красная шапочка" помечайте 876-ВКШ. Номера должны идти в тетради по порядку, чтобы не было путаницы. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Даже если каждое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Иначе номера документов будут повторяться, что внесет в деятельность фирмы разлад. Поручите секретарю или заведующему канцелярией вести этот журнал. Не выдавайте сотрудникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Папки с документами пятилетней давности нет необходимости всегда иметь под рукой. Чтобы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и название юридического лица, на которое они оформлены. Коробки поместите на склад.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки разделите по дате подписания документов или по юридическим лицам. Каждый договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться.
Надеемся ответ на вопрос - Как присвоить номер договору - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

скачать Письмо № Д28и-2280

Врио директора
Департамента развития
контрактной системы
Д.А.ГОТОВЦЕВ

Комментарии >> Письма Минэкономразвития России >>

Естественно, как и в любой другой компании, при подключении любой услуги от Ростелеком: телевидение, интернет, телефонная связь, сначала компания и физическое лицо должны составить договор.

Согласно правилам, оригинал документа оставляется у провайдера, а абонент получает копию договора, так как в нем присутствуют данные, которые могут вам, пригодится в подальше пользовании услугами. В сегодняшней статье, вы можете ознакомиться с основной информацией, которая содержится в договорах, а также как можно восстановить номер счета.

Для того чтобы оплатить счет за пользование услугами от провайдера Ростелеком, естественно, каждый из нас должен знать лицевой счет, с помощью которого можно оплачивать интернет в терминалах. В нашей статье вы сможете ознакомиться с подробной инструкцией, каким образом можно узнать лицевой счет, чтобы пополнить баланс.

Данные для авторизации на официальном сайте компании

Договор об подключение услуг от компании Ростелеком содержит не только юридические данные, кроме этого абоненты в договоре могут найти информацию для входа на сайт: логин и пароль. Данная информация может вам понадобится для подключения дополнительных услуг или же для смены тарифного плана с помощью личного кабинета абонента.

Также информация с логином и паролем может быть необходима, и когда вы будете настраивать новый маршрутизатор или создавать локальное подключение.

В договоре также должен быть указан и постоянный IP и параметры, что будут воспользоваться при конфигурации сети.

Номер лицевого счета Ростелеком

Перед тем, как вам подключили интернет, вы должны были заключить договор с провайдером Ростелеком.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В данном договоре должна присутствовать вся информация, которая может быть необходима для пополнения счета, в том числе и номер лицевого счета.

В техническую поддержку клиентов Ростелеком вы также можете обратиться по любому вопросу, что вас интересует. Также вы можете воспользоваться ей, чтобы узнать номер лицевого счета. Лицевой счет у каждого абонента уникальный.

В том случаи, если вы потеряли документы, где указан лицевой счет и забыли персональный номер сети, вы всегда можете восстановить.

Существует несколько способов, как можно восстановить пароль: посетив офис провайдера, позвонив к оператору техподдержки, а также с помощью личного кабинета абонентов Ростелеком.

Получить консультацию абоненты могут у представителей компании, для этого достаточно позвонить на номер оператора Ростелеком или обратится в ближайший центр по работе с абонентами компании.

скачать Письмо № Д28и-2280

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу о применении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее — Закон № 44-ФЗ) и сообщает.

1. Согласно части 2 статьи 70 Закона № 44-ФЗ заказчик размещает в единой информационной системе без своей подписи проект контракта, прилагаемый к документации об электронном аукционе, который составляется путем включения в него цены контракта, предложенной участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, информации о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанной в заявке на участие в таком аукционе его участника.
В соответствии с частью 1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ заказчиком в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, проекте контракта, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом должно быть установлено требование обеспечения исполнения контракта.
Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет.

Регистрационный номер договора

Способ обеспечения исполнения контракта определяется самостоятельно участником закупки, с которым заключается контракт (часть 3 статьи 96 Закона № 44-ФЗ).
В связи с тем что участник осуществляет выбор способа обеспечения исполнения контракта, заказчик обязан указать в проекте контракта требования к каждому способу обеспечения исполнения контракта.
Таким образом, установление заказчиком в проекте контракта требований к каждому способу обеспечения исполнения контракта не является нарушением положений Закона № 44-ФЗ. При этом необходимо указать на возможность предоставления одного из двух видов обеспечения исполнения контракта, предусмотренного положениями Закона № 44-ФЗ.

2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик осуществляет взыскание согласно положениям Закона № 44-ФЗ в соответствии с предоставленным победителем закупки видом обеспечения исполнения контракта и условиями контракта.

3. В соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ с момента размещения в единой информационной системе предусмотренного частью 7 статьи 70 Закона № 44-ФЗ и подписанного заказчиком контракта он считается заключенным.
Таким образом, датой заключения контракта считается день подписания заказчиком контракта в соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.
Также отмечаем, что номер контракту присваивается электронной площадкой при создании карточки контракта в личном кабинете заказчика.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик может руководствоваться информацией о дате и номере контракта, которые были присвоены данному контракту на электронной площадке.
Одновременно обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Врио директора
Департамента развития
контрактной системы
Д.А.ГОТОВЦЕВ

Комментарии >> Письма Минэкономразвития России >> Письмо Минэкономразвития России от 30.07.2015 № Д28и-2280 «Об установлении заказчиком в проекте контракта требований к способу обеспечения исполнения контракта; об осуществлении заказчиком взыскания в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем); о дате и номере контракта, присвоенных на электронной площадке»

Форумы TKS.RU > Разделы > Правовые аспекты ВЭД > Номер и дата контракта

Просмотр полной версии: Номер и дата контракта

Тема такая:

при заключении контракта одна из Сторон (Продавец) сделала проект контракта, где, как исполнитель, зарегистрировала за своим номером, датой подписания и местом подписания данного документа. Отправили по факсу на подпись второй Стороне (Покупателю). Те присвоили свой номер и более позднюю дату. Подписали и отправили обратно. При этом они открыли ПС у себя со своими данными. Продавец,в свою очередь, пошел в банк тоже делать ПС. У него два контракта — первоначально подписанный и исправленный Покупателем.

Что делать в таком случае? Кто должен уступить? Есть ли тут компромисс?

Каков порядок присвоения контракту номера и даты подписания?

Кто может, прокомментируйте.

Обычно кто делает проект договора, тот и присваивает ему номер и ставит дату. Чаще это продавец.

Вот и я того же мнения. Как с банками быть — у них свое, а Продавцу НДС возвращать …

А что это за бред?? Если продавец и покупатель резиденты, то все расчеты у них в рублях. и никакого ПС не открывают.Эсли это внешнеэкономический контракт. то более поздняя дата будет правильной, поскольку это уже согласие обеих сторон

А где сказано, что оба — резиденты?

Обычно кто делает проект договора, тот и присваивает ему номер и ставит дату. Чаще это продавец.

Относительно номера контракта — точно. Присваивает номер тот, кто делал контракт. Но вот если вторая сторона вместе с подписанием его вписывает дату подписания, то он будет считаться действующим именно от даты более поздней подписи. До этого он контрактом не был.

Не согласна

А Вы, Vovez, что предлагаете?

Не согласна

С присвоением номера контракта оформляющей стороной также фиксируется дата его регистрации. Контракт подписывается этой стороной и считается уже документом.

А Вы, Vovez, что предлагаете?

Представьте, Вы сделали контракт, зарегистрировали его у себя на предприятии, занесли в журнал регистрации — и бац Вторая сторона высылает Вам подписанный контракт с новой датой и своим номером. Где логикаhttp://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/rock.gif

Ну так можно… спорить не стану….

пусть стороны договариваются и подписывают протокол разногласий.

а в принципе мне кажется что впрос с номером договора не такой принципиальный. датой договора конечно считается более поздняя дата

падший ангел

12.11.2007, 09:35

Да почему же более поздняяhttp://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/rock.gif Ведь первоначально оформляющая сторона уже зарегистрировала контракт своей датой

До подписания контракта второй стороной он (контракт) таковым не является. Если в контракте нет точной даты начала его действия, то вступает он в силу только после подписания обеими сторонами, из этого следует, что датой контракта не может быть более ранняя дата, а только дата подписания его второй стороной. И вообще не могу понять в чем проблема, внести изменения в паспорт сделки — не проблема. Ну написали письмо, что в связи с технической ошибкой считать дату контракта следующей. По поводу номера, почему-то никто не задумался, а по моему это более проблематичный вопрос. Получается, что на территории одного государства будет один номер, а на территории другого- другой. Как тогда осуществлять платеж по данному (по какому номеру) контракту? Покупатель осуществляет платеж по контракту номер А, платеж приходит продавцу, а у того такого контракта в помине нет. Что дальше то делать будет продавец?

А что с номером непонятно? Вроде все согласились, что номер присваивает сторона, составившая проект контракта. Соответственно, другая сторона его принимает.

Что касается даты, то современные средства связи вполне позволяют после согласования всех нюансов подписать контракт обеим сторонам в один день.

Получается, что на территории одного государства будет один номер, а на территории другого- другой. Как тогда осуществлять платеж по данному (по какому номеру) контракту?

Вот в этом-то все и дело. Причем оформляющая сторона явно не рассчитывала на такой поворот событий. А вторая сторона, получается, приняла проект контракта чисто как текст, не считаясь с номером и датой регистрации первой стороны. Как-то все это белыми нитками… Оформляющая сторона без согласования и предупреждения "попала" на лишние проблемы…

Кто везет — того и погоняют.

Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к.

Регистрационный номер договора (проблема двойного номера, с регистрацией у каждой стороны)

документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

Уважаемая lucenta, создается впечатление, что в Вашей организации за все отделы работаете только Вы лично. То деньги перевести по счету-проформе (это вопрос бухгалтерии), то контракт (а юристы чем занимаются?).

Очень хорошо, что Вы пытаетесь все выяснить. Но… только если для себя лично. А если Вы это все узнаете для сотрудников соответствующих отделов, то рано или поздно за их работу будете отвечать ВЫ. И виноваты в случае ИХ косяков будете тоже ВЫ.

Кто везет — того и погоняют.

Сама не раз сталкивалась с подобным. Поставщик выставил счет-проформу за товар с ошибочной суммой, а бухгалтерия оплатила, — ОВЭС виноват (не проверил), авансы в таможне закончились — опять мы (а кто должен списывать деньги с платежек и следить?).

Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к. документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

К сожалению, а может, и к счастью, у нас заведено так. Всеми вопросами ВЭД занимается учВЭД. Остальные отделы прямо или косвенно подключаются по мере необходимости.

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/smile.gif

Сколько знаю отделов ВЭС (сбыта, коммерческий, логистики) — везде такие грабли: *они (мы, т.е.) отвечают за все и всех. *То ли народ более грамотный да ответственный, то ли *судьба такая…

Только и слышно было: твой клиент (таможня, станция, перевозчик, порт, судовладелец, банк) — ты с ним и разбирайся. *

Делать нам больше нечего — твои платежи контролировать (бухгалтерия в реальном режиме работает редко). *

И сколько раз мне тоже приходилось самой разбираться и учить бухгалтера, юриста, финдиректора и т.д. *Однажды даже с банком пришлось разбираться: накосячили с учетными карточками так — что мама не горюй *(правда-правда — один из дальних филиалов ЗУБ СБ РФ).

Во-во Точно так и есть Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. И потом с улыбкой спокойно подсказываешь всем и вся, что, как, когда и зачем надо делать…

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/biggrin.gif Но к бешеному ритму и нервотрепке придется привыкать — без этого никак.

В смятении..

15.11.2007, 13:43

Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. .

Люся Вы меня пугаете… Вы — мужчина?

к бешеному ритму и нервотрепке придется привыкать — без этого никак.

15.11.2007, 14:49

Ну на практике обычно сначала составляется проект контракта. Сторона, которая его делает, сразу присваивает контракту номер, но дата не указывается. Проект контракта без подписи и печати стороны, которая его составила, направляется контрагенту на согласование. После согласования и внесения поправок при подписании первой стороной на контракте ставится дата и контракт направляется другой стороне для подписания.

Ничего не поделаешь… зато когда сам во всем разберешься, все просто. .

Люся Вы меня пугаете… Вы — мужчина?

Нет. Просто выражение русского языка такое. Типа "тише едешь…". Мы же не говорим уважаемому человеку "тише едете…". Так устроен русский язык.

http://www.tks.ru/forum/iB_html/non-cgi/emoticons/biggrin.gif

Согласен с alpar относительно того, что очень часто действительно проект контракта (или оферта) превращается в полноценный контракт именно по такой схеме (или очень схожей с ней). Также как и многие из высказавшихся ранее уверен, что более поздняя дата является датой контракта.

А в отношении появившегося второго номера контракта — почему не рассмотреть его как продолжение своего собственного номера? Таким образом получится просто более длинный номер, состоящий из двух частей (номер Продавца+номер Покупателя).

Именно с этим номером контракта и зарегистрировать контракт, оформить ПС на контракт с таким длинным номером контракта и более поздней датой подписания. В счетах (и прочих подобных документах) обе стороны упоминают именно этот длинный номер контракта.

Не раз сталкивался с подобной практикой. Схема работает

Согласна Только Покупатель сделал иначе — он полностью игнорировал номер и дату контракта Продавца и поставил свои данные. Получилось,что Продавец получил подписанный контракт, но с другими данными регистрации. И вышло недоразумение…

Ну да ладно… это не так страшно… Все поправимо. Спасибо за комментарии.

а переподписать контракт с единственным номером?

не проще ли просто исправить номер и подписывать единый датированный и пронумерованный документ, а не пытаться бежать впереди паровоза?

еще не могу понять, если Вы отправили уже подписанный контракт с датой и номером, то как вторая сторона могла присвоить документу другие данные? замазать корректором и написать сверху от руки? если же просто дополнила номер своими регистрационными данными, то что вам мешает дополнить этими же данными свой вариант договора?

еще не могу понять, если Вы отправили уже подписанный контракт с датой и номером, то как вторая сторона могла присвоить документу другие данные? *замазать корректором и написать сверху от руки?

Отправили шаблон контакта с номером и датой, подписью и печатью — такое возможно, а получили с новыми регистрационными данными.

в таком случае отправлять надо сканированный вариант подписанного контракта

во избежание подобных эксцессов

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров.

Письмо Минэкономразвития России от 30.07.2015 № Д28и-2280

Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки "OK".

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда "свои" реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек - существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться - значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей . К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

В нашем конструкторе договоров, вы всего за 11 минут можете разработать нужный документ с необходимыми именно вам условиями

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора - это само наличие договора как письменного документа . Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта - это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты - например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 - 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.

Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного , попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с , так и с надзорными органами.

2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.

Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это - договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.

3. Дата подписания - важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.

5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части - другой.

6. Наименование стороны договора - это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.

Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

7. Существенные условия договора - это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:

о предмете договора;
условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.

8. Лучший способ подписания договора - при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.

Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Структура договора

Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:

Раздел	Описание
Преамбула	Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно - кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон.
Предмет договора	Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами.
Права и обязанности сторон	Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам.
Цена и порядок расчетов	Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены. Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др.
Ответственность сторон	К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др.
Прочие или заключительные условия	Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах.
Реквизиты и подписи сторон	Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора.

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам , то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое - императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные . Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 - «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 - 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 - 181 ГК РФ).
Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите .
Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Предположим, ЗАО "Альфа" (Альфа) поставляет стройматериалы ООО "Строитель" (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.) При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру "КП", а можно сокращенное "Куп". Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры "С" или "Сп" (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс "А" или сочетание букв, отражающее объект аренды: "Аа" – для договора аренды автомобиля или "Ап" – для договора аренды помещения.

Просмотров