Номера пачек в пфр. Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе? Телефоны горячей линии по вопросам подготовки

В разделе на вопрос Что такое номер пачки в пфр? где ее посмотреть и меняется ли она? заданный автором Еленк@ лучший ответ это Номера пачек меняются каждый квартал (отчетный период) . Я всегда уточняю в ПФ номер пачки. Посмотреть предыдущий номер можно на отчете (распечатанном) где указан файдлвыгрузки.
К примеру за 2 квартал 2012 г. нумерация начиналась с 21001, а за 3-й квартал будет с 22001, 4-й - 23001 и т. д. Но лучше уточнить в ПФ по телефону).

Ответ от БежАнна [гуру]
обычно когда формируется пачка - программа пишет сама - сформирована пачка №, номер меняется автоматически и в каждом отчетном периоде - новый. Если вас это не устраивает - проставьте номер самостоятельно

Ответ от Пороситься [гуру]
Точно надо спросить в ПФР. У нас в Новосибирске все пачки начинаются с 25. С самого начала деятельности присваивается номер 25001, и так по порядку. В одной фирме у меня уже 25046. Номер пачки вы присваиваете сами. Главное, чтобы он не повторялся - не примут отчёт.

2. Убедиться, что файл имеет верный формат. Пачки должны быть выгружены в формате 7.00 и иметь расширение.xml.

3. Проверить, возможна ли отправка загружаемых сведений через Интернет. На текущий момент возможна отправка следующих данных:

• РСВ-1. С 2014 года единая форма по организации и сотрудникам.
• АДВ-6-1. Опись документов передаваемых страхователем в ПФР (в составе СЗВ, не является отдельным файлом). Форма представлялась за периоды до 2010 г.
• АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г. замена формы АДВ-11). Составляется по всем сформированным пачкам сведений.
• АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (с 2010 г. замена формы АДВ-6-1). Не является отдельным файлом и содержится в каждом файле с формами СЗВ-6.
• АДВ-6-4. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица. Не является отдельным файлом и содержится в каждом файле с формами СЗВ-6-3.
• АДВ-6-5. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (в составе СЗВ-6-4, не является отдельным файлом).
• АДВ-10. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР.
• АДВ-11. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Форма представлялась за периоды до 2010 г.
• СЗВ-1 и СЗВ-3 . Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
• СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах. Форма представлялась за периоды до 2010 г.
• СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (с 2010 г. замена формы СЗВ-4-1). Представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».
• СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (с 2010 г. замена формы СЗВ-4-2). Если у застрахованного лица в расчетном периоде не было особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии, сведения о нем вносятся в реестр сведений.
• СЗВ-6-3. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (начиная с отчетности за 2013 год не представляется).
• СЗВ-6-4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (введена с отчетности за 1 квартал 2013 года).
• РСВ-1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Представляется ежеквартально организациями, у которых есть наемные работники. Расчет представляется в территориальный орган ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
• РСВ-2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Представляется индивидуальными предпринимателями, нотариусами и адвокатами. Расчет представляется в территориальный орган ПФР до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.
• РВ-3. Расчет по начисленным и уплаченным взносам, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей - организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
• ДСВ-1. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
• ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя.
• СПВ-1. Сведения о застрахованных лицах, у которых в отчетном периоде календарного года были какие-либо условия для установления трудовой пенсии.
• АДВ-1. Анкета застрахованного лица.
• АДВ-2. Заявление об отмене страхового свидетельства.
• АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
• СЗВК - Сведения о трудовом стаже (электронная копия трудовой книжки).

Обращаем внимание на то, что формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВК, ЗВУК, ЗПФ не должны передаваться в электронном виде, так как содержат личную подпись застрахованного лица. Отправка данных форм осуществляется только по предварительной договоренности с ПФР.

Все оставшиеся сведения передаются через сервис «Письма ПФР» по согласованию с ПФР.

Все коммерческие субъекты, подготавливающие документы об осуществлении деятельности в 2018 году, обязательно должны указать номер пачки в отчете ПФР 2018 года. Это необходимо сделать в 5-м пункте 2-го раздела формы документа РСВ-1. Сам номер формируется на основании информации, внесенной в раздел №6.

Какая отчетность сдается?

Юридические лица предоставляют отчетность не только в ИФНС, но еще в ПФР, ФСС и ФЗСН. Одним из основных документов является РСВ-1. Стоит заранее изучить образец заполнения и узнать о том, какие пачки и их учетные номера указываются.

Отдельно необходимо сформировать:

исходные типы;

корректирующие пачки;

меняющие формулировки.

В каждой заполненной пачке может быть не более 200 наименований. Здесь отражаются сведения за 2018 год (при предоставлении документации в 2018 году). В Пенсионный фонд подготавливается и форма СЗВ-М. В соответствии с законодательством страны данная бумага сдается ежемесячно. Но в начале 2018 года появится упрощенный образец этого бланка (некоторые пункты будут перенесены в специальную форму, которая будет предоставляться в ИФНС).

В отчете указываются все сведения о застрахованных лицах, а еще суммы осуществленных взносов и выплаченных компенсаций. Подаются сведения о каждом сотруднике.

Программа позволяет вести персонифицированный учет и формировать все необходимые документы в Пенсионный Фонд (ПФ), как в печатном, так и в электронном виде.

Формирование РСВ-1

1. Зайдите в Меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период, затем закладку «ПФ», бланк «ПФ: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014»
2. Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Исходные», проставьте все флажки:
   • «Шаг 1: Сформировать пачки»;
   • «Шаг 2: Рассчитать бланк»;
   • «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
3. Распечатайте полученный документ. В самом верху бланка появилась красная строка - это путь, куда был сохранен файл в формате XML (к нему можно перейти по кнопке «→»).

Результат:

• печатная форма бланка РСВ-1;
• файлы, в формате XML (их количество равно количеству пачек + файл РСВ-1).

Часто задаваемые вопросы

Если в течение отчетного периода страховые взносы считались по нескольким тарифам (смена тарифа, ЕНВД, инвалиды, аптеки,…), для каждого из них будет заполнен свой раздел 2.1.

• • Зайдите в меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период:
    • За 2010 год: закладка «х Старые 2008-2011», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт. 2011 (Старый вариант)». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
    • За 2011-2013 года: закладка «ПФ», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», укажите период и год подачи корректирующих сведений (текущие), нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
    • За 2014 год: закладка «ПФ», бланк «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014». Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Корректирующие», флажок «Шаг 1: Сформировать пачки»
  • Теперь сформируйте исходные пачки за текущий период: «Старт», «Шаг 1: Сформировать пачки».
  • Перейдите в Журнал сведений (одноименная кнопка в бланке), запомните значение «Номер сводной пачки» сформированной пачки, его надо будет проставить у созданных ранее корректирующих пачек. Найдите и поочередно откройте все корректирующие пачки, которые хотите сдать в текущем периоде, подставьте в поле «Номер сводной пачки» запомненное значение (изначально программа в этом поле проставила 0).
  • Вернитесь в бланк РСВ-1 и повторно нажмите «Старт», выберите «Шаг 2: Рассчитать бланк» и «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
• • Зайдите в пачку, откуда надо убрать сотрудников (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), выделите сотрудников для переноса, вызовите контекстное меню «Перенести в другую пачку», в появившемся окне выберите пачку, куда будут добавлены сотрудники. Если это новая пачка, ее надо предварительно создать.
  • Если в исходной пачке не осталось сотрудников, ее необходимо удалить.

Зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), создайте новую пачку со следующими параметрами:

• Номер пачки - следующий свободный номер;
• Номер сводной пачки - аналогично значению других пачек за этот период;
• Тип пачки - «СЗВ64»;
• Тип сведений - выбираете в зависимости от того, какие это сведения (исходные, корректирующие, отменяющие, пенсионная пачка);
• Тип договора - «ТРУДОВОЙ» / «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ»;
• Год сведений - отчетный год;
• Отчетный период - отчетный период;
• Дата - дата конца отчетного периода;
• Код тарифа - не заполнять;
• Имя файла пачки - не заполнять;
• Имя файла сводной пачки - не заполнять;
• Запрет изменения, удаления - не заполнять.
Сохраните пачку.

• В настройках бланка РСВ-1 перед выполнением выгрузки необходимо для опции «ИС: (корр) Адреса сотрудников в файле» поставить значение «Не указывать (без адресов)».

  В нулевую пачку попадают сотрудники, не имеющие СНИЛСа - необходимо заполнить в справочнике сотрудников, закладка «Документы и номера» (если по этим сотрудникам не начисляются взносы, СНИЛСы заполнять не надо, сотрудники останутся в нулевой пачке);

  В настройках бланка РСВ-1 с помощью опций:

  • «ИС: Тип пачки для вступивших в пенс. возраст»;
  • «ИС: Тип пачки для вступающих в пенс. возраст в след. году»
  можно настроить будут ли эти сотрудники помещены в общую или отдельную пачку (с типом пенсионная или исходная).

• Формируется по одному файлу на каждую пачку, плюс файл РСВ. Таким образом, получаем количество файлов = количество пачек + 1.

• • Если необходимо изменить номер на этапе формирования сведений - измените значение поля «Начать нумерацию файлов (пачек) с» в РСВ-1 перед выполнением Шага 1.
  • Если надо изменить номер существующей пачки - зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), откройте на редактирование пачку, измените поле «Номер пачки». Если меняете «Номер сводной пачки», помните, что он должен быть одинаковым для всех пачек за этот период.

Данная возможность доступна только в версии ПРОФ. Необходимо заполнить одноименные поля в справочнике должностей (меню Зарплата, Справочники), а затем формировать сведения.

Зайдите в Штатное расписание (меню Зарплата, Справочники), для нужных подразделений заполните поле «ПФ: Территориальные условия», затем формируйте сведения.

В версии Стандарт отсутствует возможность автоматического заполнения параметров «Код особых условий» и «Код позиции списка» в детализации по периодам стажа. Проставить значения можно вручную в Журнале сведений, а затем выгрузить данные в файл и распечатать бланки СЗВ.

Откройте бланк "ПФ: Формирование пачек СПВ-2. Экспорт" (закладка "ПФ").

• Для формирования пачек заполните поля ввода:
  • "Сотрудники" - через ";" укажите сотрудников, по которым надо подать сведения;
  • "Дата экспорта (подписи документов)" - текущая дата;
  • "Номер первой пачки" - следующий свободный номер пачки;
  • "Код основного тарифа" - код основного тарифа уплаты страховых взносов;
  • "Сохранить файлы в каталог:" - укажите папку, в которую будут сохранены файлы.
  Запустите бланк на расчет и выберите "Шаг 1: Сформировать пачки".
• По кнопке "Журнал сведений" можно перейти к сформированным пачкам, при необходимости изменить данные. В общем случае будут сформированы 2 пачки (за прошлый период и за текущий) с типом "СПВ2". Данные за прошлый период повторяют поданные ранее сведения по данному сотруднику; данные за текущий период включают сведения (периоды, начисления) до дня рождения сотрудника.
• Для формирования файлов повторно запустите бланк на расчет, выберите "Шаг2: выгрузить сведения в файл" - в указанный каталог будут сохранены сформированные файлы.

• Большинство программ по передаче файлов в Пенсионный Фонд имеют свои модули проверки. Кроме того, существует бесплатные проверочные программы, такие как CheckXML, CheckPFR (можно скачать по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/). Программы служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программы CheckPFR и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.