Номер страницы в отчете о нир проставляется. Требования к оформлению научного отчета
Научный отчет о проведенных исследованиях является не менее важным, чем лабораторный журнал – по нему другие исследователи смогут ознакомиться в вашими результатами. Задача отчета – изложить цель, ход и результаты эксперимента в виде, в котором их наиболее удобно понять и проверить другим людям. В частности, это касается и отчетов о выполнении студентами лабораторных работ – их будут проверять преподаватели и использовать другие студенты.
Важным свойством научного (и любого) отчета является
доверие к нему со стороны читателей. Это значит, что в отчете обязательно следует привести те экспериментальные или статистические данные, на которых основываются ваши выводы – при желании исследователь может повторить расчеты и проверить их достоверность и адекватность полученных вами результатов. Естественно, что они должны быть полностью перепроверены перед представлением отчета на суд научной общественности (или преподавателя).
В отчете нет необходимости рассказывать всю историю получения результатов, а также приводить данные экспери ментов, которые соответствуют тупиковым ветвям исследований или не важны для анонсируемых результатов. Однако все актуальные данные должны быть приведены, независимо от того, свидетельствуют они за или против представленной теории.
При оформлении отчета стоит выделять те экспериментальные данные, результаты и идеи, которые получены другими исследователями и лабораториями. Заниматься плагиатом, т.е. присваивать себе авторство, небезопасно – в случае уличения исследователь может считать свою научную карьеру завершенной, а студент – не ждать хорошей оценки (и,
возможно, ему придется переделывать отчет).
В отчете должны быть четко выделены следующие разделы.
Название отчета – как правило, приводится на титульной странице.
Данные о группе исследователей , выполнивших эксперимент, и лаборатория (предприятие), в котором он проводился.
Цель исследований – кратко формулируются основные задачи или необходимость достижения определенных результатов.
Экспериментальные данные – по аналогии с лабораторным журналом; необходимо указывать используемые материалы, условия проведения (температура, давление, напряженность магнитного поля, частота вращения и т.д.), продолжительность и другие параметры эксперимента, важные для его воспроизведения.
Теоретические выкладки , позволяющие читателям понять те модельные функциональные зависимости, в рамках которых происходит интерпретация экспериментальных данных.
Обработка экспериментальных данных – представление данных в графическом виде (более наглядном для понимания), оценка параметров функциональных зависимостей,
их погрешностей, статистическая проверка гипотез об адекватности используемых моделей. При использовании программных пакетов указывайте их название, версию и значения численных параметров, используемых при обработке данных.
Результаты исследования – приводятся выводы о подтверждении или опровержении рассматриваемых гипотез. Следует использовать глаголы исследованы , проверены , измерены и т.п.
Список литературы – библиографические ссылки на те книги и статьи, из которых были использованы экспериментальные данные, результаты или идеи. Для записи результатов большого количества однотипных измерений удобно использовать таблицы. С их помощью
удается избежать ненужной многократной записи обозначения измеряемой величины, единиц измерения, используемых масштабных коэффициентов и т.п. В таблицы, помимо экс
периментальных данных, могут быть сведены промежуточные результаты обработки этих данных. В заголовок таблицы заносятся размерности величин, характерные степени. Таблицы чертятся с помощью линейки и карандаша (если отчет рукописный). В таблице указывается порядковый номер каждого измерения.
Более наглядными, чем таблицы, являются графики зависимостей исследуемых физических величин. Графики дают визуальное представление о связи между величинами, что крайне важно при интерпретации полученных данных, так как графическая информация легко воспринимается, вызывает больше доверия, обладает значительной емкостью. На основе графика легче сделать вывод о соответствии теоретических представлений данным эксперимента.
При построении графика следует учитывать следующие характеристики.
Оси – графики, за редким исключением, строят в прямоугольной системе координат, где по горизонтальной оси (оси
абсцисс) откладывают аргумент, независимую величину, а по вертикальной оси (оси ординат) – функцию, зависимую величину.
Масштаб по осям – численное значение физической величины, соответствующее единичному отрезку. Оси необязательно должны содержать начало координат – обычно учи-
тывают минимальное и максимальное значение. При необходимости выбирают логарифмический или двойной логарифмический масштаб.
Подписи осей – название откладываемой величины, масштабный коэффициент.
Шкала – подписи к осям в виде числового масштаба, с учетом масштабного коэффициента. Обычно выбираются некие «круглые» числа с минимумом знаков после запятой.
Масштабная сетка – для удобства определения величин конкретных точек делают тонкие вертикальные и горизон-
тальные линии, которые являются продолжениями отметок
Экспериментальные точки – должны быть отчетливо видны. Если на одном графике показаны несколько зависимостей, их надо выделить точками разного вида (кружочки, ромбики, квадратики и т.д.).
Проведение кривых – экспериментальные точки соединяют плавной кривой, чтобы они в среднем были одинаково расположены по обе стороны от проведенной кривой. Если
известно математическое описание наблюдаемой зависимости, то теоретическая кривая проводится точно так же. Правильно построенная кривая должна заполнять все поле гра-
фика, что будет свидетельством правильного выбора масштабов по каждой из осей. Если же значительная часть поля оказывается незаполненной, то необходимо заново выбрать
масштабы и перестроить зависимость.
Погрешности измерений – вокруг проставленной экспериментальной точки строят два отрезка, параллельные осям абсцисс и ординат. В выбранном масштабе длина каждого
отрезка должна равняться удвоенной погрешности величины, откладываемой по параллельной оси. Центр отрезка должен приходиться на экспериментальную точку.
Название – под графиком должно быть приведено его название, поясняющее, к чему относится изображенная зависимость.
Все страницы, таблицы, формулы, схемы и графики должны быть пронумерованы (в порядке использования). В начале отчета обычно приводят содержание отчета. Если
таблицы или графики имеют значительный размер и мешают связанному восприятию текста, их стоит вынести в Прило жения и дать на них ссылку в тексте.
3.10. Реалізація плану експерименту
До проведення дослідів необхідно старанно підготуватися: зібрати дослідне устаткування, перевірити і відкалібрувати прилади, підготувати вихідну сировину, скласти спеціальний журнал. Журнал оформлюють завчасно відповідно до методики та плану дослідів так, щоб було видно послідовність дій. На початку журналу обґрунтовують мету дослідження і вибір параметрів оптимізації з зазначенням розмірностей. Далі перераховують фактори та наводять таблицю рівнів факторів та інтервалів варіювання із зазначенням одиниць їх вимірювання. Для матриці планування зручно підвести розворот журналу, щоб була можливість доповнювати її до розрахункової матриці, записати повторні досліди і примітки.
Щоб виключити помилки при виборі умов дослідів, у робочій матриці планування доцільно проставити не тільки кодовані значення факторів, а і натуральні. При складанні робочої матриці планування необхідно залишити місце для стовпців, в яких відмічають дати проведення дослідів.
Щоб виключити вплив систематичних похибок, зумовлених зовнішніми умовами, рекомендують випадкову послідовність при проведенні дослідів, запланованих матрицею (рандолізація). Для рандолізації дослідів використовують таблицю випадкових чисел (дод. 6), або випадкові числа одержують за допомогою генератора випадкових чисел на ЕОМ.
Наведемо простий приклад рандолізації умов експерименту. В повному факторному експерименті 2 3 передбачається кожне значення параметра оптимізації знаходити за одним дослідом. Потрібно випадково розташувати всі 8 дослідів. Для цього потрібно скористатися таблицею випадкових чисел (дод. 6). У випадковому місці таблиці виписують числа, від 1 до 8 з вилученням чисел, більших за 8 і вже виписаних. В нашому випадку, починаючи з четвертого стовпця, можна одержати таку послідовність: 2; 5; 8; 1; 3; 7; 4; 6.
Це означає, що пертим реалізують дослід N ~2, другим N - 5 і т.Д.
Провівши всі приготування, приступають до проведення експерименту, а після його завершення - до обробки експериментальних результатів.
Обозначение:
ГОСТ 7.32-2017
Наименование:
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
Действует
Дата введения:
Дата отмены:
Заменен на:
Текст ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления
Издание официальное
Стандартииформ
ГОСТ 7.32-2017
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стан* дартизации установлены в ГОСТ 1.0-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосудар* ственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, при* нятия, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук» в рамках Технического комитета по стандартизации ТК191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 25 сентября 2017 г. N9103*П)
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. № 1494-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2017 введен в действие е качестве наци* ональиого стандарта Российской Федерации с 1 июля 2018 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-2001
ГОСТ 7.32-2017
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет ()
© Стандартинформ, 2017
8 Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства ло техническому регулированию и метрологии
ГОСТ 7.32-2017
1 Область применения..................................................................1
3 Общие положения....................................................................2
4 Структурные элементы отчета..........................................................2
5 Требования к структурным элементам отчета.............................................3
6 Правила оформления отчета...........................................................б
Приложение А (обязательное) Примеры оформления титульных листов отчета о НИР............15
Приложение Б (обязательное) Примеры оформления списка исполнителей.....................20
Приложение В (обязательное) Примеры составления реферата к отчету о НИР.................22
Приложение Г (справочное) Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР... 24 Приложение Д (справочное) Пример оформления структурного элемента
«Список использованных источников» в отчете о НИР..........................25
Приложение Е (справочное) Примеры оформления библиографических описаний различных
источников, приведенных в отчете о НИР.....................................26
ГОСТ 7.32-2017
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления
System of standards on information, librananship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation
Дата введения - 2018-07-01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах (далее - отчетов о НИР), а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими. проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными объединениями и другими организациями независимо от их организационно-правовой формы.
Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета о НИР в других областях научной деятельности.
2 Нормативные ссылки
8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом
ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
Издание официальное
ГОСТ 7.32-2017
ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы
ГОСТ 15.011-82’> Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие положения
3.1 Отчет о НИР - документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс, результаты научно-технического исследования.
3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме тою. по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты в соответствии с настоящим стандартом и ГОСТ 15.101. что отражается в техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.
3.3 Заключительные отчеты обязательно направляются организацией - исполнителем НИР е соответствующий орган научно-технической информации в соответствии с порядком, установленным законодательством страны.
3.4 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете о НИР. и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация - исполнитель НИР.
3.5 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю е организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться настоящим стандартом.
3.6 Отчет оформляется на национальном языке каждой страны или на русском языке, который является официальным языком Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации. Допускается в отчетах по общественным наукам использовать национальный и русский языки.
4 Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
Титульный лист;
Список исполнителей;
Реферат;
Термины и определения:
Перечень сокращений и обозначений:
Введение:
Основная часть отчета о НИР.
Заключение:
Национальным органам по стандартизации, заинтересованным в принятии стандарта, рекомендуется обеспечить действие ссылочных документов на территории своих государств.
ГОСТ 7.32-2017
Список использованных источников;
Приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структур* * ные элементы включают в отчет о НИР по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований раз* делое 5 и 6.
5 Требования к структурным элементам отчета
5.1 Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска отчета в информационной среде.
5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
а) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель;
б) наименование (полное и сокращенное) организации - исполнителя НИР;
в) индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) ло ГОСТ 7.90:
г) номера, идентифицирующие отчет:
1) регистрационный номер НИР 1) (присваивает национальный орган научно-технической информации каждой страны при открытии темы НИР);
2) регистрационный номер отчета 2) (присваивает национальный орган научно-технической
информации каждой страны при предоставлении отчетной документации);
д) грифы согласования и утверждения отчета, включая подпись руководителя организации с расшифровкой. печать организации и даты согласования и утверждения отчета (дату указывают в интервале выполнения работы - для промежуточных отчетов и дату окончания - для заключительных отчетов):
е) вид документа (отчет о НИР);
ж) наименование НИР;
и) наименование отчета:
к) вид отчета (заключительный, промежуточный):
л) номер (шифр) научно-технической программы, темы:
м) номер книги отчета (при наличии нескольких книг отчета);
н) должность, ученую степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилию научного руководи-теля/руководителей НИР 3);
л) место и год составления отчета.
5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.
5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10. Примеры оформления титульных листов отчета о НИР приведены в приложении А.
5.2 Список исполнителей
5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания и подписи руководителей НИР. ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших непосредственное участие в выполнении работы, с указанием их роли в подготовке отчета.
1> В Российской Федерации регистрационный номер ЕГИСУ НИОКТР (Единая государственная информационная система учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) присваивает ЦИТиС, который осуществляет учет данных о научных исследованиях и разработках по всем областям.
*) В Российской Федерации регистрационный номер ИКРБС (Информационная карта реферативно-библиографических сведений) присваивает ЦИТиС. который осуществляет формирование и поддержку национального библиотечно-информационного фонда РФ в части открытых неопубликованных источников научной и технической информации - отчетов о НИР и т. д.
3) Для учреждений образования дополнительно аналогично вносятся подписи декана, заведующего кафедрой и другу» должностных лиц на усмотрение учреждений.
ГОСТ 7.32-2017
5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета. В этом случае структурный эле* мент отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ» не оформляют.
5.2.3 Основная задача нормококтролера - проверка соблюдения норм и требований, установленных настоящим стандартом, соблюдение всех нормативных требований, соблюдения единообразия е оформлении структурных элементов и правил оформления отчета о НИР.
5.2.4 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11. Примеры оформления спи* ска исполнителей к отчету о НИР приведены в приложении Б.
5.3 Реферат
5.3.1 Общие требования к реферату отчета о НИР - по ГОСТ 7.9.
5.3.2 Реферат должен содержать:
Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использован* ных источников, приложений;
Перечень ключевых слое;
Текст реферата.
5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность ин* формационного поиска.
5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:
Объект исследования или разработки;
Цель работы:
Методы или методологию проведения работы;
Результаты работы и их новизну:
Область применения результатов;
Экономическую эффективность или значимость работы;
Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Оптимальный объем текста реферата - 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста. Реферат следует оформлять в соответствии с 6.12.
5.3.3 Примеры составления рефератов к отчету о НИР приведены в приложении В.
В элементе «СОДЕРЖАНИЕ» приводят наименования структурных элементов работы, порядковые номера и заголовки разделов, подразделов (при необходимости - пунктов) основной части рабо* ты. обозначения и заголовки ее приложений (при наличии приложений). После заголовка каждого элемента ставят отточие и приводят номер страницы работы, на которой начинается данный структурный элемент.
Обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно обозначения разделов. Обозначения пунктов приводят после абзацного отступа, равного четырем знакам относительно обозначения разделов.
При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения - от уровня записи обозначения этого приложения.
5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть приведено свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.
5.4.3 Для отчета о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
ГОСТ 7.32-2017
5.5 Термины и определения
5.5.1 Структурный элемент «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ*» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в отчете о НИР
5.5.2 Перечень терминов и определений начинают со слов: «8 настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».
5.5.3 Термины и определения следует оформлять в соответствии с 6.14.
5.6 Перечень сокращений и обозначений
5.6.1 Структурный элемент «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ» начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие сокращения и обозначения».
5.6.2 Если в отчете используют более трех условных обозначений, требующих пояснения (включая специальные сокращения слов и словосочетаний, обозначения единиц физических величин и другие специальные символы), составляется их перечень, в котором для каждого обозначения приводят необходимые сведения.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».
5.6.3 Если условных обозначений в отчете приведено менее трех, отдельный перечень не составляют. а необходимые сведения указывают в тексте отчета или в подстрочном примечании при первом упоминании.
5.6.4 Перечень сокращений и обозначений следует оформлять е соответствии с 6.15.
5.7 Введение
5.7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них. сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
5.7.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть указаны цели и задачи исследований. выполненных на данном этапе, их место в выполнении отчета о НИР в целом.
5.7.3 Во введении заключительного отчета о НИР приводят перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их регистрационные номера, если они были представлены в соответствующий орган 11 для регистрации.
5.8 Основная часть отчета о НИР
5.8.1 В основной части отчета о НИР приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
5.8.2 Основная часть должна содержать:
Выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
Процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики:
Обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
5.8.3 Единицы физических величин в отчете о НИР приводят по ГОСТ 8.417.
1> В Российской Федерации - ЦИТиС. который присваивает эти номера при представлении промежуточного отчета на регистрацию.
ГОСТ 7.32-2017
5.9 Заключение
Заключение должно содержать:
Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов:
Оценку полноты решений поставленных задач;
Результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в этой области.
5.10 Список использованных источников
5.10.1 Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80, ГОСТ 7.82.
5.10.2 Список использованных источников должен включать библиографические записи на документы. использованные при составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами в квадратных скобках. Список использованных источников оформляют в соответствии с 6.16.
5.11 Приложения
В приложения могут быть включены:
Дополнительные материалы к отчету;
Промежуточные математические доказательства и расчеты:
Таблицы вспомогательных цифровых данных;
Протоколы испытаний:
Заключение метрологической экспертизы;
Инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, разработанных в процессе выполнения НИР;
Иллюстрации вспомогательного характера;
Копии технического задания на НИР, программы работ или другие исходные документы для выполнения НИР:
Протокол рассмотрения результатов выполненной НИР на научно-техническом совете:
Акты внедрения результатов НИР или их копии:
Копии охранных документов.
5.11.2 Приложения к отчету о НИР. в составе которых предусмотрено проведение патентных исследований. могут быть включены в отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР. который должен быть оформлен по ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80. ГОСТ 7.82.
5.11.3 Приложения оформляются в соответствии с 6.17.
6 Правила оформления отчета
6.1 Общие требования
6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.
Допускается при подготовке заключительного отчета о НИР печатать через один интервал, если отчет имеет значительный объем (500 и более страниц). Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта - не менее 12 пт. Рекомендуемый тип шрифта для основного текста отчета - Times New Roman. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов. Использование курсива допускается для обозначения объектов (биология.
ГОСТ 7.32-2017
геология, медицина, нанотехнологии, генная инженерия и др.) и написания терминов (например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.
Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры. Разрешается для написания определенных терминов, формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм. правое - 15 мм. верхнее и нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равен 1,25 см.
6.1.2 вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
6.1.3 При выполнении отчета о НИР необходимо соблюдать равномерную плотность и четкость изображения по всему отчету. Все линии, буквы, цифры и знаки должны иметь одинаковую контрастность по всему тексту отчета.
6.1.4 Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить наименования организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия по ГОСТ 7.79.
6.1.5 Сокращения слов и словосочетаний на русском, белорусском 11 и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11. ГОСТ 7.12.
6.2 Построение отчета
6.2.1 Наименования структурных элементов отчета: «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ». «РЕФЕРАТ». «СОДЕРЖАНИЕ». «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ». «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ». «ВВЕДЕНИЕ». «ЗАКЛЮЧЕНИЕ». «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных злементов отчета.
Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части отчета начинают с новой страницы.
6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы и подразделы отчета должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
6.2.3 Заголовки разделов и подразделов основной части отчета следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка. начинающийся с абзацного отступа.
6.2.4 Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
6.3 Нумерация страниц отчета
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию. допускается не перенумеровать.
6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета
6.4.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных
1> Для Республики Беларусь применим СТБ 7.12.
ГОСТ 7.32-2017
точкой. 8 конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
6.4.2 Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. 8 конце номера пункта точка не ставится.
Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример - Приведен фрагмент нумерации раздела, подраздела и пунктов отчета о НИР:
3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения
классификационных систем ВИНИТИ
3.1.1 Структура и функции рубрикатора
6.4.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.
6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номера* ми в пределах отчета.
6.4.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь поряд-ковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1. 4.2.1.2.4.2.1.3 и т. д.
6.4.6 внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов пере* числения вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, э, й, о, ч. ъ. ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные - точкой с запятой.
При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.
Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.
Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:
Удаленный заказ.
Виртуальная справочная служба.
Виртуальный читальный зал.
Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:
а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов.
б) сканирование документов,
в) обработка и проверка полученных образов.
г) структурирование оцифрованного массива.
д) выходной контроль качества массивов графических образов.
8.2.3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:
1) случайный корм.
2) второстепенный корм.
3) дополнительный корм.
4) основной корм.
7.6.4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:
В машиностроении:
1) для очистки отливок от формовочной смеси;
2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;
3) для холодной штамповки из листа;
В ремонте техники:
1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;
2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.
ГОСТ 7.32-2017
6.4.7 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.4.6 Если отчет состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета: «Книга 2».
6.5 Иллюстрации
6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста отчета, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста отчета). На все иллюстрации в отчете должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово «рисунок» и его номер, например: «в соответствии с рисунком 2» и т. д.
6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
6.5.3 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста отчета. Не рекомендуется в отчете о НИР приводить объемные рисунки.
6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1.
Пример -Рисунок 1 - Схема прибора
6.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.З.
6.5.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела отчета. 8 этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 2.1.
6.5.7 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (под-рисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных и располагают в центре под рисунком без точки в конце.
Пример -Рисунок 2-Оформление таблицы
6.5.8 Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.
6.6 Таблицы
6.6.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.
6.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.6.3 Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.
Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.
ГОСТ 7.32-2017
Таблица_-_
номер наименование таблицы
} Заголовки граф } Подзаголовки граф
} (горизонтальные рады)
(графа для заголовков)
Графы (колонки)
Рисунок 1
6.6.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с до* давлением перед цифрой обозначения приложения. Если е отчете одна таблица, она должна быть обо* знамена «Таблица 1» или «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела при большом объеме отчета. В этом слу* чае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: Таблица 2.3.
6.6.5 Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. 8 конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.
6.6.6 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и под* заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк - по левому краю.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не про* водить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
6.6.7 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, за* меняют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.
Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами «тоже», а далее кавычками.
В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте отчета.
6.7 Примечания и сноски
6.7.1 Примечания приводят в отчете, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
6.7.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая.
6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
1 Примечание - Применение локально введенных кодов обеспечивает определенный уровень гибкости, который дает возможность проводить улучшения или изменения, сохраняя при этом совместимость с основным набором элементов данных.
2 Примечания
1 К тексту дается....
2 Дополнительные данные....
ГОСТ 7.32-2017
6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать приме* чание. оформленное в виде сноски. Знак сноски ставят без пробела непосредственно после того ело* ва. числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр использовать знак звездочка - \
Сноску располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные). Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы.
6.8 Формулы и уравнения
6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (х). деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосред-ственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с абзаца.
6.8.3 Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1).
т
т
6.8.5 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения: (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой: (3.1).
6.9.1 8 отчете о НИР рекомендуется приводить ссылки на использованные источники. При нумерации ссылок на документы, использованные при составлении отчета, приводится сплошная нумерация для всего текста отчета в целом или для отдельных разделов. Порядковый номер ссылки (отсылки) приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста ссылки. Порядковый номер библиографического описания источника в списке использованных источников соответствует номеру ссылки.
6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.
6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
1 ...............приведено в работах /1}-{4).
2 ................по ГОСТ 29029.
3 ...............в работе (9J, раздел 5.
6.10 Титульный лист
6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:
Наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация - исполнитель, следует помещать в верхней части титульного листа одно под другим по центру страницы.
Наименование министерства (ведомства) приводят в полном виде с прописной буквы:
Полное наименование организации - исполнителя НИР.
ГОСТ 7.32-2017
Наименование организации - исполнителя НИР приводят прописными буквами, по центру страницы. через один межстрочный интервал;
Сокращенное наименование организации - исполнителя НИР.
Сокращенное наименование организации приводят в круглых скобках, на отдельной строке, по центру страницы, прописными буквами, через один межстрочный интервал;
Индекс УДК. регистрационный номер НИР. регистрационный номер отчета.
Эти данные размещаются одно под другим на титульном листе слева, через один межстрочный интервал. От наименования организации - исполнителя НИР индекс УДК отделяют два межстрочных интервала;
Грифы согласования и утверждения.
Гриф согласования и утверждения состоит из слов: «СОГЛАСОВАНО» и «УТ8ЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего и утвердившего отчет, личной подписи (для подписи применяется синий цвет чернил), расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты согласования и утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации. согласовавшей и утвердившей отчет. Гриф СОГЛАСОВАНО размещается на титульном листе слева, а УТВЕРЖДАЮ - справа. Грифы согласования и утверждения располагаются ниже номеров, идентифицирующих отчет (через два межстрочных интервала).
Дата согласования и утверждения оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.
Данные под грифами согласования и утверждения приводят через один межстрочный интервал;
Вид документа (отчет о НИР).
Вид документа «ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ» приводят прописными буквами по центру страницы: на первой строке по центру слово «ОТЧЕТ», на следующей строке - слова «О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ», через один межстрочный интервал, отступив от грифов согласования и утверждения два межстрочных интервала:
Наименование НИР.
Наименование НИР приводят строчными буквами с первой прописной по центру строки, через один межстрочный интервал;
Наименование отчета.
Наименование отчета приводят прописными буквами, по центру строки, через один межстрочный интервал перед наименованием отчета на верхней строке по центру приводят строчными буквами слова «по теме:». Если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то приводится только одно наименование прописными буквами, не приводя слова «по теме»;
Вид отчета (промежуточный, заключительный).
Вид отчета приводят в круглых скобках строчными буквами. Для промежуточных отчетов в тех же круглых скобках, через запятую, после вида отчета указывают номер этапа:
Номер (шифр) научно-технической программы, темы.
Шифр программы, темы печатают по центру страницы с прописной буквы, через один межстрочный интервал;
Номер книги отчета.
Если отчет состоит из нескольких книг, то на титульном листе приводится слово «Книга» строчными буквами с первой прописной и через пробел номер текущей книги;
Должность, ученая степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилия научного руководи-теля/руководителей НИР
Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя/руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для подписей, справа указывают инициалы и фамилии.
Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят на дополнительную страницу титульного листа. В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают «Продолжение титульного листа», а в нижней части первой страницы справа указывают «Продолжение на следующем листе»;
Место и год составления отчета.
Место (город или другое место выполнения отчета) и год составления отчета приводят по центру в нижней части титульного листа, отделяя друг от друга пробелом.
Если титульный лист имеет продолжение на следующем листе, то место и год составления отчета приводятся только на первом листе.
6.10.2 Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР приведена в приложении Г.
ГОСТ 7.32-2017
6.11 Список исполнителей
Сведения об исполнителях следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР. ответственных исполнителей, исполнителей, соисполнителей. затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела), в подготовке которого участвовал конкретный исполнитель. Для соисполнителей из других организаций следует указывать наименование организации-соисполнителя. Список исполнителей формируют в порядке должностей исполнителей. Примеры оформления списка исполнителей приведены в приложении Б.
6.12 Реферат
6.12.1 Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений являются первой компонентой реферата и располагаются с абзацного отступа, в строку, через запятые.
6.12.2 Ключевые слова являются второй компонентой реферата. Они приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами, в строку, через запятые, без абзацного отступа и переноса слов, без точки в конце перечня.
6.12.3 Текст реферата помещается с абзацного отступа после ключевых слов. Для выделения структурных частей реферата в соответствии с 5.3.2.2 используются абзацные отступы.
Каждую запись содержания оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.
6.14 Термины и определения
Перечень терминов и определений следует оформлять в виде списка терминологических статей. Список терминологических статей располагается столбцом без знаков препинания в конце. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, справа через тире - их определения.
Допустимо оформление перечня терминов и определений в виде таблицы, состоящей из двух колонок: термин, определение.
6.15 Перечень сокращений и обозначений
Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире - их детальная расшифровка.
6.16 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.
Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Д.
Примеры оформления библиографических описаний различных источников, использованных в отчете о НИР. приведены в приложении Е.
6.17 Приложения
6.17.1 Приложения могут включать: графический материал, таблицы не более формата АЗ. расчеты. описания алгоритмов и программ.
Приложение оформляют одним из следующих способов:
1) как продолжение данного отчета на последующих его листах:
2) в виде самостоятельного документа (отдельной книги).
6.17.2 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
6.17.3 Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».
ГОСТ 7.32-2017
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.
6.17.4 Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А. за исключением букв Ё. 3. Й. О. Ч. Ъ. Ы. Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
6.17.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложения на листах формата АЗ.
6.17.6 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы. пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.
6.17.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета {при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.
ГОСТ 7.32-2017
Приложение А
(обязательное)
Примеры оформления титульных листов отчета о НИР
Пример 1 - Образец титульного листа промежуточного отчета с указанием этапа отчета о НИР, выполненного научной организацией - исполнителем НИР (с наименованием НИР, наименованием отчета, указанием федеральной программы)
Федеральное агентство научных организаций ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ВСЕРОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ НАУЧНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК (ВИНИТИ РАН)
УДК 025.441.47.02(047.31)
Per. № НИОКТР 114120470044 Per. № ИКРБС
УТВЕРЖДАЮ Директор ВИНИТИ РАН, академик РАН
Ю.М. Арский
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Сопоставление ГРНТИ с другими классификационными системами с цепью совершенствования системы тематической кодификации НИР, НИОКР гражданского назначения. Формирование системы соответствий между различными классификаторами в сфере научно-технической информации
ГОСТ 7.32-91
(ИСО 5966-82)
Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ
И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ОТЧЕТ
Структура и правила оформления
System of standards on information, librarianship
and publishing. The research report. Structure
and rules of presentation
ОКСТУ 0007
Дата введения 1992-01-01
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике и Техническим комитетом 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.02.91 N 175
3. Настоящий стандарт разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5966-82* "Документация. Оформление научных и технических отчетов"
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке на сайт http://shop.cntd.ru . - Примечание изготовителя базы данных.
4. Срок первой проверки - 1993 г.
Периодичность проверки - один раз в два года
5. Взамен ГОСТ 7.32-81
6. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Номер пункта, подпункта | ||||
ГОСТ 2.105-79 | ||||
ГОСТ 2.111-68 | ||||
ГОСТ 7.1-84 | 3.9; 3.10.4; 4.8.1 | |||
ГОСТ 7.9-77 | ||||
ГОСТ 7.12-77 | ||||
ГОСТ 7.54-88 | ||||
ГОСТ 8.417-81 | ||||
ГОСТ 15.011-82 | ||||
ГОСТ 9327-60 | ||||
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями (учреждениями), высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, опытно-экспериментальными производствами и другими организациями, которые подлежат регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре.
Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правила оформления отчетов о НИР.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отчет о НИР - научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.
1.2. При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работе в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.
1.3. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111 .
1.4. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА
Структурными элементами отчета о НИР являются:
1) титульный лист
;
2) список исполнителей;
3) реферат
;
5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
6) введение
;
7) основная часть
;
8) заключение
;
9) список использованных источников;
10) приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разд. 3 и 4.
3. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОТЧЕТА
3.1. Титульный лист
3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:
1) наименование организации-исполнителя НИР;
3) коды Высших классификационных группировок Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство;
4) номера, идентифицирующие отчет;
5) грифы согласования и утверждения;
6) наименование работы;
7) наименование отчета;
8) вид отчета (заключительный, промежуточный);
9) номер (шифр) темы;
10) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
11) место и дата составления отчета.
3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.
3.2. Список исполнителей
3.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы. В конце списка помещают подпись нормоконтролера.
3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует указывать на титульном листе отчета.
3.3. Реферат
3.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9 .
3.3.2. Реферат должен содержать:
1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников;
2) перечень ключевых слов;
3) текст реферата.
3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:
1) объект исследования или разработки;
2) цель работы;
3) метод исследования и аппаратуру;
4) полученные результаты и их новизну;
5) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
8) область применения;
9) экономическую эффективность или значимость работы;
10) прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
3.3.3. Пример составления реферата приведен в приложении 1.
3.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.
3.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
3.5. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов
3.5.1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.
3.5.2. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.
3.6. Введение
3.6.1. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, иx место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.
3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
3.7. Основная часть
3.7.1. Основная часть отчета, должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.
3.7.2. Основная часть должна содержать:
1) выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;
2) теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений (в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;
3) обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
3.7.3. В зависимости от особенностей выполненной НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.
Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов - по ГОСТ 7.54 .
3.7.5. Единицы физических величин в отчете - по ГОСТ 8.417 .
3.8. Заключение
Заключение должно содержать:
краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы;
оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
3.9. Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 .
3.10. Приложения
1) материалы, дополняющие отчет;
2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
4) протоколы испытаний;
5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
6) заключение метрологической экспертизы;
7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
8) иллюстрации вспомогательного характера;
9) копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
10) протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
11) акты внедрения результатов НИР и др.
3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата A3.
3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011 , библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1 .
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА
4.1. Общие требования
4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327 . Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата A3.
4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).
4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.
4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.
4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 .
4.1.9. Наименования структурных элементов отчета "СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ" служат заголовками структурных элементов отчета.
4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.
4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3, 4 интервалов.
4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
4.2. Нумерация страниц отчета
4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета
4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.
4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т. д.
4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и т. д.
4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т. д.
4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую номерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Книга 3".
4.4. Иллюстрации
4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрация обозначается словом "Рис.", которое помещают после поясняющих данных.
4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.
4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово "Рис." под ней не пишут.
4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают "Рис. , лист ".
4.5. Таблицы
4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.
4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица".
4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.
4.5.5. Оформление таблиц в отчете - по ГОСТ 2.105 .
4.6. Перечисления и примечания
4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т. д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.
В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.
4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:
Примечание.
. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Примечания:
1. . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . .
4.7. Формулы и уравнения
4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.
4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
4.8.1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.
Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1 .
4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: "... в разд. 4", "... по п. 3.3.4", "... в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3", "... по формуле (3)", "... в уравнении (2)", "... на рис. 8", "... в приложении 6".
Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать "на рисунке", "в таблице", "по формуле", "в уравнении", "в приложении".
4.9. Титульный лист
4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:
1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись "Инв. №" - эти данные размещаются одно под другим;
3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
4) гриф согласования, гриф утверждения.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.
Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.
Гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г. следует оформлять 01.10.90;
5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках - вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);
6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
8) город и год выпуска отчета.
4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.
4.10. Список исполнителей
4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.
4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа - их детальную расшифровку.
4.12. Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.
4.13. Приложения
4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.
4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово "ПРИЛОЖЕНИЕ".
Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.
4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЯ".
4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.
4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.
4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.
4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (справочное). ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА НА ОТЧЕТ О НИР. РЕФЕРАТ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА НА ОТЧЕТ О НИР
Отчет 85 с., 2 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые в СССР были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м/с, вторая - до 0,33 м/с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.
Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (справочное). ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕР 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР
Министерство путей сообщения СССР
РОСТОВСКИЙ Ордена Трудового Красного Знамени ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
(РИИЖТ)
УДК 624.01 (07)
ВКГ ОКП
№ госрегистрации 01870064588
Инв. №
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ |
И. о. гл. инженера | Ректор РИИЖТ |
ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
ИССЛЕДОВАНИЕ НЕСУЩЕЙ СПОСОБНОСТИ ФУНДАМЕНТОВ
СТРОЯЩЕГОСЯ ОБЪЕКТА И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ИХ УСИЛЕНИЮ
(промежуточный)
ИПСЖД-238
Декан факультета, | (подпись, дата) | В. М. Алексеенко |
Зав. кафедрой | (подпись, дата) | В. В. Сагло |
Руководитель НИР, | (подпись, дата) | П. Н. Курочка |
Ростов-на-Дону 1987
ПРИМЕР 2. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПРИЛОЖЕНИЙ ОТЧЕТА О НИР
Министерство энергетики и электрификации СССР
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Ордена Трудового Красного Знамени НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
им. Г. П. КРЖИЖАНОВСКОГО
(ЭНИН)
УДК 662.612.3
ВКГ ОКП
№ госрегистрации 01890083597
Инв. №
ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
ИССЛЕДОВАНИЕ КИНЕТИКИ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ
ОКИСЛОВ АЗОТА И СЕРЫ ПРИ СЖИГАНИИ ТОПЛИВА
(заключительный)
ПРИЛОЖЕНИЯ
X. Д. № 127/89
Зав. отделением | (подпись, дата) | С. С. Филимонов |
Зав. лабораторией | (подпись, дата) | Е. В. Самуилов |
Руководитель НИР | (подпись, дата) | Г. Я. Герасимов |
Москва 1989
ПРИМЕР 3. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР, ВЫПОЛНЕННОГО
ОДНИМ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
Государственный строительный комитет СССР
ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ВОДОСНАБЖЕНИЯ, КАНАЛИЗАЦИИ, ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ
СООРУЖЕНИЙ И ИНЖЕНЕРНОЙ ГИДРОГЕОЛОГИИ
(ВНИИВОДГЕО)
УДК 628.087
ВКГ ОКП
№ госрегистрации 01840066182
Инв. №
УТВЕРЖДАЮ | |||
Директор ВНИИВОДГЕО | |||
ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
РАЗРУШЕНИЕ ОТРАБОТАННЫХ МАСЛЯНЫХ ЭМУЛЬСИЙ
НА ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННОЙ УСТАНОВКЕ
(заключительный)
Зам. директора | (подпись, дата) | В. А. Швецов |
Руководитель лаборатории | (подпись, дата) | В. Г. Пономарев |
Руководитель НИР | (подпись, дата) | С. Б. Захарьина |
Ведущий инженер | (подпись, дата) | И. И. Яковлева |
Нормоконтролер | (подпись, дата) | Б. С. Петров |
Москва 1984
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (справочное). ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ОТЧЕТА О НИР. СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ОТЧЕТА О НИР
СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Руководитель работы, | (подпись, дата) | Е. И. Пономарев |
Ответственный исполнитель, | (подпись, дата) | В. И. Чикул |
Ведущий инженер | (подпись, дата) | Б. И. Тягунов |
Соисполнители: | ||
Руководитель группы | (подпись, дата) | Н. Т. Буткова |
Ст. науч. сотр., | (подпись, дата) | Т. Д. Меркулова |
Нормоконтролер | (подпись, дата) | Т. Д. Котова |
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Издательство стандартов, 1991
Дата введения 01.01.92
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями (учреждениями), высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, опытно-экспериментальными производственными и другими организациями, которые подлежат регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре.
Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правила оформления отчетов о НИР.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отчет о НИР - научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.
1.2. При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работа в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.
1.3. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.
1.4. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- 1) титульный лист ;
- 2) список исполнителей;
- 3) реферат ;
- 4) содержание ;
- 5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
- 6) введение ;
- 7) основная часть ;
- 8) заключение ;
- 9) список использованных источников;
- 10) приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по смотрению исполнителя НИР с учетом требований разд.3 и 4.
3. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОТЧЕТА
3.1. Титульный лист
3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:
- 1) наименование организации - исполнителя НИР;
- 2) индекс УДК;
- 3) коды Высших классификационных группировок Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство;
- 4) номера, идентифицирующие отчет;
- 5) грифы согласования и утверждения;
- 6) наименование работы;
- 7) наименование отчета;
- 8) вид отчета (заключительный, промежуточный);
- 9) номер (шифр) темы;
- 10) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации - исполнителя НИР, руководителей НИР;
- 11) место и дата составления отчета.
3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.
3.2. Список исполнителей
3.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы. В конце списка помещают подпись нормоконтролера.
3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует указывать на титульном листе отчета.
3.3. Реферат
3.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9.
3.3.2. Реферат должен содержать:
- 1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников:
- 2) перечень ключевых слов:
- 3) текст реферата.
3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
3.3.2.2. Текст реферата должен отражать;
- 1) объект исследования или разработки;
- 2) цель работы;
- 3) метод исследования и аппаратуру;
- 4) полученные результаты и их новизну;
- 5) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- 6) степень внедрения;
- 7) рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
- 8) область применения;
- 9) экономическую эффективность или значимость работы;
- 10) прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
3.3.3. Пример составления реферата приведен в приложении 1.
3.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование.
3.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
3.5. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов
3.5.1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.
3.5.2. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.
3.6. Введение
3.6.1. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно -исследовательскими работами.
3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.
3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
3.7. Основная часть
3.7.1. Основная часть отчета должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.
3.7.2. Основная часть должна содержать:
- 1) выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;
- 2) теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений (в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;
- 3) обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
3.7.3. В зависимости от особенностей выполненной НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.
Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов - по ГОСТ 7.54.
3.7.5. Единицы физических величин в отчете - по ГОСТ 8.417.
3.8. Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико - экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы;
- оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
3.9. Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
3.10. Приложения
В приложения могут быть включены:
- 1) материалы, дополняющие отчет;
- 2) промежуточные математические доказательства, формулы и счеты;
- 3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
- 4) протоколы испытаний;
- 5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- 6) заключение метрологической экспертизы;
- 7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
- 8) иллюстрации вспомогательного характера;
- 9) копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
- 10) протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
- 11) акты внедрения результатов НИР и др.
3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата АЗ.
3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследований, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.
4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА
4.1. Общие требования
4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.
4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1.8 мм.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.
4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).
4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.
4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.
4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на языке отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.
4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.
4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.
4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 - 4 интервалов.
4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
4.2. Нумерация страниц отчета
4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета
4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.
4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2.,3. и т.д.
4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.
4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2. и т.д.
4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».
4.4. Иллюстрации
4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.
4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.
4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.
4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации пемещают на первой странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист ».
4.5. Таблицы
4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.
4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».
4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
4.5.5. Оформление таблиц в отчете - по ГОСТ 2.105.
4.6. Перечисления и примечания
4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.
В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.
4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами точкой, например:
П р и м е ч а н и е. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . П р и м е ч а н и я: 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.7. Формулы и уравнения
4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.
;4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
4.8. Ссылки
4.8.1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.
Наряду с общим списком допускается приводить сылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1.
4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п.3.3.4», «... в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рис.8», «... в приложении 6».
Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».
4.9. Титульный лист
4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:
- 1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
- 2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещаются одно под другим;
- 3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
- 4) гриф согласования, гриф утверждения.
- Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.
Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утверждившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г.. следует оформлять 01.10.90;
- 5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках - вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);
- 6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
- 7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу;
- 8) город и год выпуска отчета.
4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.
4.10. Список исполнителей
4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.
4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа - их детальную расшифровку.
4.12. Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.
4.13. Приложения
4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.
4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.
4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».
4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.
4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.
4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.
4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА НА ОТЧЕТ О НИР
Отчет 85 с., 2 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ. ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ. ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые в СССР были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/c, вторая - до 0,33 м3/c.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.
Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ
ПРИМЕР 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР
ПРИМЕР 2. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПРИЛОЖЕНИЙ ОТЧЕТА О НИР
ПРИМЕР 3. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР, ВЫПОЛНЕННОГО ОДНИМ ИСПОЛНИТЕЛЕМ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ОТЧЕТА О НИР
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике и Техническим комитетом 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.02.91 № 175
Настоящий стандарт разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5966-82 «Документация. Оформление научных и технических отчетов».
Срок первой проверки - 1993 г.
Периодичность проверки - один раз в два года
Отчет по учебной практике выполняется по трем разделам:
Титульный лист (приложение 1);
Введение;
Список литературы;
Приложения, в т.ч. отзыв непосредственного начальника от предприятия (приложение 2).
Введение
Во введении необходимо сформулировать роль УУТ в обеспечении функционирования предприятий нефтегазодобывающей отрасли и места управления технологического транспорта в системе обеспечения техникой НГДП (нефтегазодобывающих предприятий).
Общая характеристика предприятия
Отчет по производственной практике выполняется по трем разделам:
1. Общая характеристика предприятия.
3. Технология технического обслуживания и ремонта машин (по месту практики студента или по вариантам).
Номер варианта определяется по соответствующей цифре зачетной книжки, полный номер которой приводится на титульном листе отчета (прил.).
Титульный лист;
Введение;
Общая характеристика предприятия.
Технология технического обслуживания и ремонта машин;
Список литературы;
Приложения, в т.ч. отзыв непосредственного начальника от предприятия.
Технология технического обслуживания и ремонта машин
Дать схему технического процесса по основным подразделениям. Дать развернутый ответ с поясняющими рисунками, таблицами, схемами на вопрос “Технология работ, последовательность операций»
Оформление отчета
Общие требования
Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-91 в 1-м экземпляре.
Страницы текста отчета и включенные в него иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (297 210) по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации на листах формата А3.
Отчет представляется в текстовом редакторе Times New Roman Cyr №14. Текст располагают на листе соблюдая следующие поля в режиме “Параметры страницы”: верхнее - 1 см, нижнее - 2 см, левое 2,5 см, правое - 1,5 см. В режиме “Абзац” (меню “Формат”) необходимо установить межстрочный интервал- “одинарный”, “первая строка” - отступ 1,27 мм. При этом рамки и штампы на листах формата А4 не выполняются.
Количество знаков в строке (с пробелами и знаками препинания) задается автоматически в соответствии с указанными выше параметрами.
Названия разделов набираются прописными буквами, жирным шрифтом №14. Заголовки разделов располагают по центру без точки в конце и печатают заглавными буквами, не подчеркивая. Между заголовком и текстом двойной. Заголовки подразделов и пунктов (подпунктов) начинают с абзацного отступа и печатают, начиная с заглавной, далее - прописные буквы, не подчеркивая без точки в конце.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы в заголовках не допускаются.
Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или тушью.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием “штрихом” и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или тушью.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Аналогичным образом поступают с общепринятыми сокращениями, например: “...актуален аспект деятельности СМИ (средств массовой информации)...”, или “.... актуален аспект деятельности средств массовой информации (СМИ)...”, что позволяет в дальнейшем повествовании использовать сокращенные названия (АТП АТС СТО и т.д.) Сокращения русских слов и словосочетаний в отчете по названия ГОСТ 7.12.
