Накладная торг 12 в 1с. В чем отличие товарной накладной от товарного чека

Если приходная накладная (ТОРГ-12 или УПД) содержит десятки или сотни товарных позиций, то увеличивается время между фактическим поступлением товара на склад и появлением остатков в базе "1С" .

Проблема решается, когда поставщик высылает заполненную накладную ТОРГ-12 (счет-фактура, УПД) в Excel. В таком случае данные приходной накладной из Excel можно загрузить в "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия 3.0", "1С:УНФ". Но и в этом случае возникает множество вопросов, решить которые помогает загрузка приходных накладных из Excel в 1С

Без лишних вопросов и настроек.

Внимание! Вы можете попробовать работу загрузки накладных из Excel для "1С" в наших демо базах

Вас может заинтересовать инструмент Загрузка и обработка прайс-листов поставщиков

Задачи загрузки ТОРГ-12 и Счет-фактура из Excel в 1С

На самом же деле при загрузке приходных накладных из Excel в 1С возникает целый набор вопросов, которые необходимо решить.

• Автоматическое определение колонок с показателями, которые необходимо загрузить
• Сопоставление наименования товара поставщика в файле с Вашей номенклатурой в 1С
• Что делать если у разные форматы колонок в Excel, разный порядок и количество колонок?

Все эти вопросы мы решаем в нашей программе "Загрузка поступлений из Excel", которая работает для различных конфигураций

• 1С:Управление торговлей ред.11
• 1С:Бухгалтерия ред.3.0
• 1С:УНФ
• 1С:Комплексная автоматизация 2.0

Инвестиции в эффективность работы

Мы предлагаем два варианта поставки общего механизма загрузки накладных из Excel в 1С

Обратите внимание , что даже без использования функции сопоставления названия товаров поставщиков и номенклатуры использование обработки загрузки накладных из Excel в 1С принесет Вам пользу.

• При чтении Excel автоматически проверяются и создаются в 1С номера ГТД и страны мира
• Выполнив чтение документа из Excel, Вы уже получаете готовую таблицу с количеством, ценой, суммой.

Учитывая это, Вам необходимо только указать номенклатуру в каждой строке. Т.е. Вы избавлены от рутинного и кропотливого процесса ввода цифр и ГТД, в ходе которого можно ошибиться. При этом если название в накладной Excel совпадает с названием из Вашей базы номенклатуры "1С" (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ), то Вы получите полностью заполненную строку документа.

Как работает загрузка из Excel в 1С

Обработка загрузка накладных из Excel в 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ) считывает Excel файл (в формате xls или xlsx), определяет тип файла (ТОРГ-12, счет-фактура, УПД), определяет структуру файла, наличие необходимых и обязательных колонок и показывает результат чтения файла пользователю.

На данном этапе загрузки накладной в 1С и происходит решение все возможных коллизий, которые возникают в при загрузке торг-12.

Видео, в котором демонстрируется загрузка накладной ТОРГ-12 из Excel в 1С. В данном примере показано как номенклатура может быть найдена в информационной базе 1С по наименованию, по артикулу или она может быть не найден, но до создания документа Вы можете указать требуемую номенклатуру из справочника.

Сопоставление номенклатуры при обработке Excel

Наименование товара поставщика в накладной или счет-фактуре может отличаться от наименования номенклатуры в Вашей 1С. А если поставщиков несколько, то у каждого вполне может быть собственный взгляд на название товаров.

Вы можете сопоставить название товара из Excel файла Вашей номенклатуре, записать данное соответствие. В следующий раз при загрузке накладной от данного поставщика из Excel программа автоматически найдет данное соответствие и определит номенклатуру в Вашей базе.

Важно учесть , что соответствие названия товара и номенклатуры из 1С выполняется с учетом поставщика. Т.е. если Вы приходуете один и тот же товар от разных поставщиков и он у них называется по-разному, то необходимо сделать один раз сопоставление названия номенклатуры для каждого поставщика. В дальнейшем при загрузке накладной из Excel в 1С название товара будет автоматически сопоставляться с Вашей номенклатурой.

Загрузка ГТД

Если в Excel файле накладной есть колонки указанными номерами ГТД и страной происхождения, то программа считывает данные значения. Если указанных номеров ГТД и страны еще нет в Вашей базе 1С, то соответствующие справочники будут созданы и заполнены. При создании документа "Поступление товаров услуг" номер ГТД и страна будут заполнены.

Некоторые поставщики могут указывать номер ГТД и страну в колонке с названием товара. Обработка загрузки накладных распознает данный случай и загрузить раздельно название товара и номер ГТД.

Оформляйте приход товара в 1С за 4 минуты без ручного ввода.

Доработка загрузки накладных из Excel в 1С

В каждой компании существуют свои особенности работы с документами в 1С, своя специфика ведения справочника номенклатуры. Поэтому Вам может потребоваться настройка и доработка инструмента загрузки документов из Excel в 1С именно с учетом Ваших особенностей.

Мы рассматриваем любые запросы на доработку и настройку механизма загрузки накладных и любых документов из Excel в любые программы 1С:Предприятие - Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, УПП и т.д.

Позвоните и расскажите или напишите нам свои пожелания по индивидуальной настройке инструмента загрузки документов в 1С. Мы рассмотрим Ваши задачи и согласуем формат выполнения работы.

Более подробно о работе с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С мы готовы рассказать по телефону и провести демонстрацию работы с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С.

Оригинальная реализация печатных формы накладных ТОРГ-12 и ТТН. Выводит на каждый лист почти в два раза больше информации - экономит рабочее время, бумагу, места для хранения документов.

Текущая версия: 1.01

Поддерживаемые конфигурации:

включая базовые версии этих конфигурация

Особенности реализации:

макет разработан полностью заново, а не на основе типового

увеличивает полезную площадь бланка накладной. Если у участников сделки более-менее нормальные названия и адреса (представление укладывается в 2 строки), а название товара - в 1 строку, то в накладную ТОРГ-12 на 1 лист влезает 14 позиций (в типовой форме 3-4 позиции (в разных конфигурациях форма немного отличается)) (цифры для принтера HP LJ 6L под WinXP). При этом основной шрифт такой же: Arial, 8 pt. "Поле сверху" как и в типовом бланке составляет 10 мм, что исключает повреждение информации использовании дырокола для подшивки накладных в папку

соответствует унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом - все реквизиты на месте, порядок реквизитов сохранен

Адаптивная форма обеспечивает:

увелиение полезной площади полей бланка, в первую очередь в табличной части. Их ширина устанавливается в зависимости от размерности выводимых значений. Например, для поля наименование максимально возможная ширина примерно в 2 раза больше, чем в типовом бланке. Средняя ширина поля для большинства предприятий будет на ~70% больше, чем в типовом бланке. Для "длинных накладных" это обеспечивает соответствующее сокращение расхода бумаги, места для хранения, а также времени работников на обработку (сортировку, подшивку) накладных.

их наиболее эффективное форматирование. Например, для всех позиций в накладной количество указано с точностью до 1го знака после запятой, то такой формат будет применен для всей накладной

цветовое разделение важной и второстепенной информации. Выполняется с учетом содержания накладной - например, если грузоотправитель - сам же организация, то грузоотправитель (по умолчанию - важная информация) не будет выделяться.

Для конфигурации Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 предусмотрена возможность вывода печатной формы в обход встроенных в конфигурацию средств. Связано с тем, что встроенная форма печати принудительно включает черно-белый режим печати.

Пример накладной ТОРГ-12:

Для сравнения - та же накладная по типовой форме:

Хотя в ней всего 3 товара, но на одну страницу она уже не умещается.

Пример накладной ТТН:

Та же накладная по стандартной форме

То же самое: 4 товара - 3 страницы.

Установка обработки

Обработка устанавливается, как внешняя печатная форма.

Поскольку обработка одна, а печатных форм дает две, то она всякий раз спрашивает, по какой форме нужна накладная. Для того, чтобы этого избежать, в конфигурациях "Управление торговлей" ред. 10.3", Бухгалтерия предприятия" ред. 1.6 и 2.0. Вы можете установить обработку в справочник внешних печатных форм 2 раза - один раз как ТОРГ-12 и второй раз - как ТТН. Для того, чтобы указать, какая именно форма нужна, в форме элемента справочника "Внешние печатные формы" выберите Создать параметры (Изменить параметры):

в открывшемся окне укажите параметр "ВидНакладной" (типа "Строка") (ТОРГ12 или ТТН).

Изменения в версиях

1.02 - исправлены ошибки при работе в типовой конфигурации бухгалтерии ред. 2.0

1.01 - добавлена печатная форма ТТН

1.00 - первоначальная версия

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

• Контрагент;
• Договор;
• Организация;
• Склад;
• Банковский счёт;
• Номенклатура;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
• Сумма НДС;
• Счета учёта;
• И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

• Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
• Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Товарная накладная ТОРГ-12 - это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ , документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019