Накладная по форме 1 т. Образец заполнения ттн

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно

Торговые организации для осуществления товарных операций используют в своей работе бланк — Товарно-транспортная накладная (ТТН), форма 1-Т. Накладная имеет несколько видов. Форма ТН утверждена Росгосстатом, однако исходя из вида деятельности некоторым предприятиям разрешается вносить в нее свои коррективы. Сегодня каждый предприниматель может самостоятельно создать бланк ТН в текстовом редакторе Ворд или Эксель, хотя и в канцелярских магазинах эти документы по прежнему продаются.

Товарно-транспортная накладная — как заполнять, для чего нужна

Товарная накладная форма 1-Т — это типовой документ, который передает права собственности на товар от продавца покупателю. ТН относится к первичным документам бухгалтерского учета на предприятии.
Форма этого бланка называется ТОРГ — 12!

Бланк ТН форма 1-Т служит основанием для списания товара у продавца и оприходования продукции у покупателя.
Заполняют товарную накладную уполномоченные лица. Чаще всего она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается вместе с отгруженным товаром покупателю.
Как заполнить такой важный документ? Об этом ниже:

— в верху указываем наименования и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика; строчкой ниже прописываем название и номер документа, который является основанием для отгрузки продукции(это может быть счет, заказ, счет-фактура и пр.);
— дата и номер нашего документа;
— наименование, цену и количество товара указываем в сводной таблице;
— ответственный работник — представитель продавца ставит в документе подпись (чаще это главный бухгалтер).

Товарно-транспортная накладная на отгрузку товара без НДС

Когда осуществляется отгрузка (отпуск) товара или услуг, НДС на которые равен нулю либо вообще согласно НК РФ не взимается также оформляется товарная накладная, однако в ее заполнение присутствуют некоторые особенности и отличия. Особое внимание при заполнении следует уделить графе 13, которая называется «Ставка НДС». Тут могут быть два варианта отметки:

— если отгрузка товара происходит без НДС, в графе необходимо поставить отметку «Без НДС» (без НДС-ная торговля установлена на перечень операций (услуг) и товаров, который указан в статье 149 НК РФ)
— указываем в графе «0%», когда виды предпринимательской деятельности, облагаются по льготной ставке НДС — 0% (перечень этих видов дан в статье 164 НК РФ).

Важно! Товарно-транспортная накладная при заполнении требует внимательности внимательными в тонкостях и различиях, которые присутствуют при работе с нулевой ставкой налогообложения или без НДС-ном режиме: допущенные ошибки в документе и его неверное заполнение караются штрафными санкциями контролирующих органов (налоговой службы).

Товарно-транспортная накладная — бланк 2018 (скачать бесплатно можно в интернете, но, а мы предлагаем самый распространенный пример)

Образец 2

Товарно транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который выписывают при перемещении грузов и товарно- материальных ценностей (ТМЦ) с участием автомобильного транспорта.
В некоторых организация ТТН используют в качестве
первичного бланка, на основании которого происходит оприходование и списание товара.

Важно! Бланк ТТН называется форма 1-Т.
ТТН состоит из таких двух разделов. Первый раздел — это товарный, необходим для характеристики хозяйственных правоотношений между отправителем и получателем груза, а также для списания и оприходования ТМЦ. Вторая часть ТТН — это транспортный раздел. Он определяет характер взаимоотношений между перевозчиками и заказчиками автотранспорта. На основании транспортного раздела ТТН производится учет расходов и оплата услуг, оказанных перевозчиком.
ТТН принято оформлять не менее чем в трех экземплярах — по одному образцу для каждой из сторон, участвующих в товарно-транспортных отношениях.

При международной транспортировке груза оформляется международная ТТН. Составляется на английском языке.
В оформлении ТТН на грузы, которые должны пересечь границу есть свои особенности, которые описаны в Конвенции о международных перевозках.

Товарно-транспортная накладная на возврат товара

Если продавец сделал поставки некачественного товара покупатель может сделать возврат. Оформляется такой товар возвратной накладной, форма которой также не является унифицированной.
Кроме ненадлежащего качества товара, причины для возврата могут быть следующие:

— нарушение сроков поставки продавцом;
— несоблюдение требований заказа (не то количество, ассортимент и прочие параметры).

Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах.
Образец накладной на возврат товара можно найти здесь nalog-nalog.ru

Образец 3

Форма 1-Т товарно-транспортная накладная (скачать бесплатно где можно)

На сайте blankiroom.ru/ вы найдет образец 1-Т.

Как отследить груз по номеру

Сегодня многие ИП и предприятия ведут электронный учет товара и грузов. Некоторые службы доставки (например, Новая почта) реализовали возможность проследить за местонахождением груза с помощью онлайн-карты в сети Интернет. Для этого необходимо знать номер заказа либо накладной. Перейдя на сайт компании-курьера и осуществив два-три нехитрых прикосновения к клавиатуре вам станет доступна информация о месте нахождения вашей посылки. Не правда ли удобно?

Товарно-транспортная накладная — заполнение онлайн «Форма 1-Т»

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды , адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

Не знаете свои права?

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это важнейший документ, который удостоверяет перемещение товаров и грузов, осуществленное с помощью транспортного предприятия. В настоящее время все передвижения товаров и грузов с помощью автомобильного транспорта должны осуществляться только в сопровождении накладной, составленной на утвержденном Госкомстатом РФ бланке.

Образец заполнения товарно транспортной накладной

Бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-т) состоит из двух частей – товарной и транспортной. Товарную часть оформляет продавец груза (грузоотправитель). Она демонстрирует взаимоотношения между продавцом и покупателем товара, и кроме того, является основой для списания либо оприходования материальных ценностей. Транспортная часть оформляется отправителем и перевозчиком груза и отражает учет работы транспортного предприятия, а также отношения между этими компаниями (или подразделениями).

Следует учесть, что форма 1-Т оформляется отдельно на каждую партию товаров и на каждый рейс автотранспортного средства. При этом указываются все реквизиты и собираются все необходимые подписи. Если осуществляется централизованный вывоз грузов с крупных железнодорожных, морских, речных или авиа терминалов, то оформление ТТН осуществляется при участии сотрудников данных организаций. При этом если на одном автотранспортном средстве вывозится несколько партий товаров, предназначенных для разных получателей, то на каждую партию для каждого отдельного получателя составляется собственная накладная.

Бланк товарно транспортной накладной оформляется в четырех экземплярах, по одному для отправителя и получателя груза; два остаются у перевозчика. Далее один экземпляр используется для оплаты за услуги грузоперевозки, а еще один является основой для учета работы транспортного средства и для оплаты труда водителя.

В ситуации, если нет возможности описать в документе весь имеющийся груз, то следует приложить специальную опись товара (товарную накладную), указав, что без соответствующей описи данная ТТН недействительна. В дальнейшем товарная накладная будет служить основанием для списания ценностей, а также для всевозможных видов их учета. Помимо ТТН все перевозки товаров должны быть обеспечены путевым листом.

Если предприятие самостоятельно осуществляет перевозку товаров на собственных либо арендованных транспортных средствах, то накладная все равно должна быть оформлена в каждом случае подобных перевозок.