На упр форме 1с график отпуска.

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

• Назначение права на отпуск сотруднику;
• Реализация расчета и начисления отпускных;
• Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
• Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
• Регистрация графика отпусков в программе;
• Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

• Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
• Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

Порядок заполнения графика отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года. В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска). 8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя). В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска. 10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Заполняем график отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5

График отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5 можно заполнить через документ «График отпусков»: закладка «Кадровый учет» на рабочем столе – График отпусков.

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем документ. Это можно сделать несколькими способами:

Через кнопку «Добавить» добавляется по одному сотруднику,

Кнопка «Заполнить» удобна, когда документ «График отпусков» заполняется по отдельным подразделениям,

Через кнопку «Подбор» можно выбрать нескольких сотрудников.

После заполнения документа можно сформировать печатную форму Т-7.

Или График отпусков (Печать – График отпусков).

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, необходимо в форме документа воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков.

Чернышова Людмила,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы - не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

• где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
• как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как начислить и выплатить отпускные;
• где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
04 июня			13 083	13 083	13 083	Начисление отпускных	Отпуск
			1 701	1 701		Удержание НДФЛ
			11 382	11 382		Выплата отпускных	Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям
02 июля			1 701			Уплата НДФЛ в бюджет	Списание с расчетного счета — Уплата налога

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 , утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление , обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
• Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе .

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

• поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск . Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

В документе укажите:

• Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Отпуск с _ по - период отпуска.

• график отпусков;
• заявление работника.

В поле За работу с_по - период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

• Начислено - начисленная сумма отпускных.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт -начисление ежегодного отпуска.
• Дт Кт - исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С - бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .

Выплата отпускных на банковскую карточку

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк - Ведомость — По зарплатному проекту .

В документе укажите:

• Вид выплаты - Зарплата , так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
• Месяц - месяц начисления отпуска;
• Зарплатный проект - выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате - начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета - номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк .

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Работники любой организации отправляются в отпуск по специально составляемому за две недели до наступления нового календарного года графику (форма Т-7). Выполнение графика отпусков обязательно как для самих сотрудников, так и для работодателя.

В этом документе отражается информация об ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках дополнительных, отпусках внутренних и внешних совместителей, но в нем нет данных об отпусках за свой счет - они не регламентируются таким графиком.

Наличие графика отпусков на предприятии решает сразу несколько задач:

• Помогает в планировании начисления и выплат отпускных – они должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• Позволяет оптимизировать работу организации и своевременно предусмотреть замену каждому сотруднику на время отпуска;
• Дает возможность осуществлять контроль за использованием полагающихся дней отдыха и не накапливать неиспользуемые отпуска.

Пользователи программ – неважно 1С Университет ПРОФ или 1С Колледж – могут автоматизировать процесс создания графика отпусков, но мы рассмотрим порядок заполнения этой формы в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Использование этой программы позволяет кадровику и бухгалтеру казенных организаций согласовать свою деятельность по правильному и своевременному оформлению отпусков.

Как оформить график отпусков в 1С: ЗКБУ?

Работу с графиком отпусков в электронном виде удобно вести в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Открыть эту форму для заполнения можно в разделе «Кадровый учет» программы.

В соответствующей форме документа остается выбрать организацию, для которой и составляется график, а затем добавить список сотрудников и проставить для каждого даты начала и окончания отпуска. Сразу же можно отправить готовый документ на печать, чтобы получить унифицированную форму Т-7. Но есть и другой вариант наглядно продемонстрировать график отпусков – вывести его в программе 1С: ЗКБУ в виде диаграммы.

Полученный график отпусков, созданный с помощью этого продукта, применяется для автоматического создания приказов на отпуск (форма Т-6а). Для этого просто надо во вкладке «Отпуска» создать новый документ и заполнить его на основании готового графика отпусков, чтобы распечатать нужные приказы.

Отсутствие графика отпуска или оформление его с опозданием влечет наложение штрафа на организацию, поэтому чтобы избежать санкций от контролирующих органов, необходимо своевременно позаботиться о подготовке данного документа. Сделать это с использованием программы 1С УПП также легко и удобно, как и в программе для бюджетных учреждений, но там будет другой порядок создания документов и взаимодействия между различными формами отчетов.

Оформление графика отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс "Такси".

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков .

В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать (рис. 2):

• в колонке Сотрудник укажите сотрудников (согласно отбору), которым будет предоставлен отпуск;
• в колонке Вид отпуска по умолчанию автоматически указывается Основной вид отпуска и в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается его остаток на дату документа. Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были заданы при настройке начислений (раздел Настройка – Начисления ) (рис. 3). Уточнить права на ежегодные отпуска отдельно для каждого сотрудника можно в кадровых приказах (документы Прием на работу , Данные на начало эксплуатации , Кадровый перевод ), если такая возможность указана в учетной политике организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка – ссылка Учетная политика ) в разделе Кадровый учет . Если в организации есть сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и им предоставляются в связи с этим дополнительные отпуска, вид начисления и вид отпуска вручную создавать нет необходимости, т.к. использование данного вида отпуска задается при настройке расчета зарплаты установкой соответствующего по наименованию флажка (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска ) (рис. 4). В результате установленного флажка и сохранения настройки в списке видов отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ) будет доступен вид отпуска Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС , а в списке начислений (раздел Настройка – Начисления ) вид начисления Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС . Количество положенных в год дней дополнительного отпуска для сотрудника, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, вводится в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Страхование ) в разделе Сведения о льготах физического лица пострадавшего в аварии ЧАЭС ;
• в колонке За период работы автоматически указывается начало и окончание текущего рабочего года сотрудника; при необходимости его можно изменить на предыдущий, если есть неотгулянные отпуска за прошлый рабочий год;
• в колонках Начало , Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска, тогда дата окончания отпуска заполнится автоматически;
• в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание ;
• в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможностьоформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен.

7. Поля Руководитель кадровой службы и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя кадровой службы из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.

8. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

9. По ссылке Этот документ оформлен правильно? можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков (рис. 5). Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.

Обратите внимание! Регистрацию дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС правильнее будет оформить с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – или раздел Зарплата – Отпуска без сохранения оплаты ), несмотря на то что доступна возможность регистрации этого отпуска и с помощью документа Отпуск , т.к. данный отпуск оплачивается не работодателем, а территориальным органом Федерального казначейства (в программе регистрируются только дни отсутствия сотрудника). Поэтому дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС не рекомендуется оформлять из документа График отпусков .

• в поле На период с... по укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7 . А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флажок );
• по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках;
• в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме;
• флажок Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска;
• в полях Руководитель и Должность заполните фамилию, имя, отчество и должность руководителя организации, которые будут использоваться в печатной форме документа (заявления или уведомления).

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести . А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса нажмите на кнопку Печать .

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен , при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска , с помощью которого и был оформлен перенос (рис. 7).

Обратите внимание! Перенесенный отпуск нельзя оформить непосредственно из документа График отпусков , т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом (период отпуска так и остается старым, ранее запланированным).

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков (рис. 8).