Может ли ип оформить доверенность. Доверенность от ИП: особенности, разновидности, формы

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

Обязательные реквизиты:

• название документа;
• место составления (населенный пункт и субъект РФ);
• дата составления (прописью);
• сведения о представляемом и представителе;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого.

Возможно указать:

Не знаете свои права?

• срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
• право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

• доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
• полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

***

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.

Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.

Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП

Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.

Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.

Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.

В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.

Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.

Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.

Вернуться к оглавлению

Оформление ГД

Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:

• свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
• документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
• выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.

В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.

Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.

Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.

Вернуться к оглавлению

Требования к составлению генеральной доверенности

Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.

Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:

• фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
• все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
• идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
• паспортные данные доверительного лица;
• виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
• подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.

Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.

Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.

Заниматься коммерческими вопросами и развитием бизнеса самостоятельно сложно, поэтому понадобится помощь других людей. Для этого нужна доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо образец которой есть на специализированных сайтах. Такой документ станет полезным во многих случаях, например, для представления интересов предпринимателя в различных государственных структурах.

Некоторые ситуации требуют личного присутствия предпринимателя, но бизнесмен не всегда может совмещать бизнес и документальные вопросы. Поэтому законодательством разрешено привлекать других физических лиц для представления интересов ИП на основании нотариально заверенной доверенности.

От ИП потребуется доверенность в следующих случаях:

1. Обращение в ИФНС. Это могут быть разные вопросы начиная от регистрации ИП, заканчивая его ликвидацией. Документ понадобится при внесении изменений в ЕГРИП, например, дополнении ОКВЭД или изменении адреса бизнесмена.
2. Для взаимодействия с государственными органами.
3. Для работы с расчётным счётом. На основании доверенности можно открыть или закрыть счёт, снять наличность или сделать перевод денежных средств.
4. Для получения почтой документов или материальных ценностей. Хотя в таких целях достаточно стандартной формы, заверенной владельцем бизнеса.
5. Для представления предпринимателя в суде. Такой документ можно оформить на юриста предприятия или сотрудника юридической фирмы.
6. Для контактов с контрагентами. Документ позволит заключать договора и вносить в них дополнения от лица бизнесмена.

Доверенность на ИП на право подписи пригодится при занятости бизнесмена, в случае его отсутствия в стране или болезни.

Потребность в услугах представителя возникает по разным причинам, бизнесмен выбирает один из видов документа, который будет соответствовать необходимости.

Виды доверенностей:

1. Разовая. Не подходит для систематического применения, чаще всего выписывается для одной операции, например, получения денежных средств или товара. Можно оформить на сотрудника в момент отсутствия основного доверенного лица.
2. Специальная. Необходима для ведения деятельности в одной из сфер бизнеса. Документ может быть оформлен на имя юриста, представляющего интересы ИП в судебных органах. Такая доверенность выписывается бухгалтеру или кассиру для ведения банковских операций, предоставления документов в некоторые организации, экспедитору для проведения закупок и прочее.
3. Генеральная. Такой документ даёт широкий круг полномочий представителю. Начиная от открытия бизнеса, заканчивая продажей имущества ИП. Доверенность вносится в специальную базу, где всегда доступно проверить её подлинность. Такой документ заверяется у нотариуса.

Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление бизнес-интересов имеет две формы:

1. Простая. Не имеет конкретных требований, составляется в произвольной форме и заверяется только владельцем бизнеса. Чтобы выписать такую доверенность ИП на физ лицо можно образец скачать в интернете и заполнить от руки или на компьютере. Оформляется для разовых сделок, но для взаимодействия с государственными структурами не всегда подходит. Заверяется подписью и печатью ИП. При отсутствии печати некоторые действия окажутся неправомерными и такой документ будет признан ничтожным.
2. Нотариальная. Есть перечень операций, установленный законодательством, которые нельзя осуществлять с помощью простой доверенности, например, представление ИП в суде, поэтому необходим нотариально заверенный документ. Такая доверенность даёт больше полномочий и позволит выполнить поручения, связанные с хозяйственной деятельностью ИП. Кроме того такой документ вызывает доверие у партнёров.

Важно доверять вопросы собственного бизнеса надёжному и проверенному человеку. Оспорить его действия на основании доверенности, будет очень сложно.

Документ, выписанный ИП, имеет такую же форму, как и в случае с физическим лицом. Форма заполнения не имеет значения, можно оформит от руки или на компьютере. Если нужна доверенность на представление интересов ИП, то образец можно скачать на специализированном сайте.

Главное выполнить следующие требования по оформлению:

• внести фамилию, имя, отчество, идентификационный код предпринимателя, номер и дату документа, подтверждающего внесение в ЕГРИП;
• указать паспортные данные представителя: ФИО, ИНН, адрес регистрации;
• перечислить полномочия, которые даются доверенному лицу: регистрационные вопросы, право представлять интересы в государственных структурах и перед партнёрами, работа с денежными средствами и материальными ценностями и прочее;
• указать дату и место составления. Без даты подписания, документ будет недействительным.
• определить срок действия. Без этого условия действия представителя неправомерны.

Доверенность заверяется бизнесменом в присутствии нотариуса, подпись представителя не требуется. Печать не является обязательным условием для юридически заверенного документа.

Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.

К ним относятся:

1. Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
2. Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
3. Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
4. Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.

Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.

Этапы оформления:

• визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
• нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
• форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
• номер документа вносится нотариусом в реестр;
• доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.

При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.

Сразу после процедуры регистрации документ вступает в силу и представитель может выполнять свои обязанности.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно.
На что нужно обратить внимание:

1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП;
• сдача и отчетности;
• представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
• получение товарно-материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

• доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
• доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
• доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

Доверенность - документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

• место и дату составления документа;
• свои Ф. И. О., паспортные данные;
• адрес по прописке;
• Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
• детальный перечень передаваемых прав;
• срок действия документа;
• подпись представителя;
• свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать - обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности - 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

• паспорт, печать и учётные документы ИП;
• информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

• получение товара и денежных средств у контрагентов;
• подпись документов от имени ИП;
• получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
• представительство в суде;
• представление интересов в госорганах;
• взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

• истёк срок действия;
• прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
• прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
• была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
• лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

• На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
• На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

• свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
• страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
• водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

• для постановки/снятия с учёта;
• для смены номерных знаков;
• для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу .

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

• если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
• если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность - документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

• факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
• заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
• письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.