Конкурентный лист бланк. Смотреть страницы где упоминается термин конкурентный лист

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

1. Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.
2. Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.
3. Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

1. Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

• Конкурентный лист - Euro
• Конкурентный лист - American
• Конкурентный лист по цене и стоимости
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS
• Конкурентный лист - Euro-XLS
• Конкурентный лист - American-XLS
• Отчет об участниках

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

• КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.
• КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).
• Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки
• 3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты​

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

• вертикально прокручиваются только товарные позиции,
• горизонтально - наименования участников и их предложения:

​Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры) :

• Общая информация
• Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)
• Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений
• Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры) :

• Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

• кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

• кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

• количество предложений по каждой позиции
• лучшие цены по каждой позиции
• наименования участников с лучшими ценами
• итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование/вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать/вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. Для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

​9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

• можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

• можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:​

БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
1.2. юридический адрес 220090, г.Минск, ул.Невская, 8
2. Наименование предмета закупки, количество (объем) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), сроки (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
2.1. наименование предмета закупки копировальный аппарат Mita KM 1635 или аналог 2.2. количество (объем) один
2.3. место поставки г.Минск, бюджетная организация
2.4. сроки (график) поставки февраль 2007 г.
3. Источник финансирования закупки республиканский бюджет
4. Обоснование выбора процедуры закупки: процедура оформления конкурентного листа выбрана в соответствии с абзацем вторым пункта 5 главы 2 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 (при ориентировочной стоимости закупки от 30 до 1000 базовых величин применяется процедура оформления конкурентного листа).
5. Сведения об участниках

6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации

7. Результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки наименьшая стоимость предложена участником № 1 согласно п.5 настоящего конкурентного листа
8. Наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора:
ЧУП «Белкопирснаб»
9. Информация о применении преференциальной поправки, если это имело место
не применялась
10. По результатам проведения процедуры оформления конкурентного листа договор закупки: заключен с ______________________ на сумму 2 766 400 белорусских рублей (наименование участника) (валюта) «___» ___________ 2007 г. не заключен по причине _________________________________________________________
11. ______________________________________________________ _________ ___________ (Ф.И.О. должностного лица, уполномоченного на проведение (подпись) (дата)
данной процедуры закупки)
12. Информация о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место не поступала

После того как контрагенты выбрали какой-нибудь способ заключения внешнеторгового контракта и осуществили все предусмотренные этим способом шаги, они переходят к третьей стадии первого этапа, которая предусматривает прежде всего проработку запросов и предложений с такими целями:

Определить лучшего партнера по будущей сделке;

Определить оптимальный уровень цены экспортного / импортного товара. Причем экспортеры должны проявить максимум оперативности и четкости в

работе, чтобы не выпускать из своих рук инициативы и вести дело до заключения контракта. Импортеры могут позволить себе определенную задержку в ответах, чтобы не показать слишком большой заинтересованности в работе с конкретным продавцом, которая может стать причиной осложнений в уторгуванни коммерческих условий контракта.

На этом этапе поставщик может обратиться к будущему покупателю с просьбой латы имена и адреса его финансовых гарантов и известных поручителей, если перед тем в будущих контрагентов не было контактов. В таком случае заказчику необходимо сослаться на партнеров, работающих в той же отрасли (коммерческая отсылка), и на финансистов (отсылка банковская) с целью убедить поставщика в платежеспособности партнера. Для проверки платежеспособности потенциального покупателя продавец может обратиться с письменным запросом о его финансовом состоянии и платежеспособности до

Своего уполномоченного банка. Банк предоставляет конфиденциальную информацию о финансовом состоянии своего клиента только по запросу от уполномоченного банка экспортера или импортера;

Специализированных фирм по проверке платежеспособности, которые за вознаграждение предоставляют накопленную ими информацию о финансовом состоянии потенциального клиента.

Основным способом определения экспортных / импортных цен на готовую продукцию массового производства является использование конкурентных материалов, которыми могут быть следующие:

1) прейскуранты ведущих фирм-поставщиков;

2) коммерческие предложения фирм-поставщиков, 1

3) ранее заключенные внешнеторговые контракты. -

Для определения оптимального уровня цены конкурентных материалов должны быть сведены к базе, которая при экспорте представляет собой характеристики и планируемые условия поставок товара, который продается, а при импорте - характеристики и условия поставок, которые содержатся в наиболее привлекательной коммерческой предложения продавцов.

Сведение - это внесение поправок в цены конкурентных материалов, учитывающих их отличие от базы. Количество поправок зависит от сложности товаров и степени различия в базисных условиях поставок. Часть поправок может быть получена в результате подсчета, но большинство носит экспертный характер, то есть оценивается на базе коммерческого опыта. Часто к определению размера поправок привлекаются технические работники.

Ниже на примере конкретной ситуации показано составления конкурентного листа, в котором представлены наиболее распространенные в коммерческой практике этапы возведения (внесение коммерческих поправок) к ценам конкурентных материалов и справочной цены с учетом условий будущих экспортных / импортных контрактов.

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия, содержит коммерческие и технические сведения о товаре с полученных от фирм предложений, и служит для сравнения их основных показателей и определение ориентировочного уровня экспортной / импортной цены.

2.1.3.1. Пример конкретной ситуации "Составление конкурентного листа"

И. Исходная информация

II в. Введение поправок на коммерческие условия.

1. Сведения цен к единой валюте (с).

Все цены конкурентных материалов перечисляются в валюту цены будущего Котракт (в примере - это USD) по курсу каждой конкретной валюты к USD на дату конкурентного или справочного материала. Для коммерческого предложения это может быть дата предложения, которое пролонгировано на указанный в ней срок поставки товара; для контракта, который не предусматривает переменных цен, - дата поставки, а для предусматривающего переменные цены, - дата подписания; для прейскурантов - это конечная дата действия самого прейскуранта, указанной на нем или сопроводительном письме. Если известно, что с даты конкурентного или справочного материала курс валюты к USD изменился на незначительную величину, то для пересчета можно брать любой известный курс, который является ближайшим к дате конкурентного материала.

2. Возведение цен по срокам сделки (C ^ J.

Цены конкурентных и справочных материалов, перечисленные в валюту цены будущей сделки, сводят к сроку предполагаемой сделки с учетом возможных изменений цен (под влиянием удорожания товаров, мировой инфляции и т.д.) в периоды, которые прошли с момента конкурентного или справочного материала, до планируемой даты подписания будущего контракта. Для этого используют индексные ряды цен на соответствующий вид товара, которые официально публикуются в национальных справочниках стран конкурентных материалов или в справочниках ООН.

Индексный ряд для каждого вида товара - это табличный ряд, состоящий на каждые десять лет. При этом цена товара в первый год десятилетия принимается за 100 единиц и каждый последующий год меняется пропорционально росту или снижению цен на этот товар. В таблице 2.2 приведен условный пример двух индексных рядов на электропогрузчики за 1990 - 2000 pp. и 2000 - 2010 pp.

Если не удается найти индексы цен с 2000, то можно на периоды до 5 предыдущих лет для промышленного оборудования и сложной бытовой техники использовать повышение цен на 3-5% в год, для товаров народного потребления - на 2,5-3% в год.

Для контракта по SMT-250 использованы индексы цен производителей в Великобритании (источник "Monthly Digest of Statistics, 2000-100, позиция" Электрокары "). Для DR-80К индексы цен Германии (источник:" Preise rie 8 "; +2000 = 100, позиция "Подъемно-транспортное оборудование»).

3. Возведение цен по базисным условиях поставки (поправка к)

Сведение к базису поставки осуществляется учетом разницы затрат на фрахт и страхование груза по предсказуемой соглашением и конкурентными материалами. Стоимость фрахта и страхования при поставках машин и оборудования между портами Европы и Северной Америки в среднем составляет 5-10%, между Европой и Южной Америкой - 8-15%. В любом случае эту разницу должен подсчитать транспортный отдел на базе текущих фрахтовых ставок с учетом специфики груза.

Стоимость фрахта и страхования такого товара, как электропогрузчики, составляет: 1) между портами Украины и Западной Европы, Ближнего Востока, Северной Африки -3-5%; 2) между портами Украины и Америки, Японии, Индии, Юго-Восточной Азии - 6-8%; 3) территории Украины - 2%.

Хотя цены на условиях FOB и DAF могут не совпадать, для упрощения расчета в примере они принимаются одинаковыми.

Цена "EXW склад продавца" увеличивается на 5% - на стоимость упаковки, маркировки и транспортировки до границы (порта) страны продавца (в примере -Япония).

4. Сведения цен по кредитным в языках (условиях платежа наличными) (поправка к)

В методику возведения цен по кредитным условиях заложен принцип определения цен конкурентных и справочных материалов, если бы их соглашения предусматривали платеж наличными. Цена конкурентного материала уменьшается на стоимость предоставленного кредита.

5. Сведения по количеству (поправка к)

Этот свод учитывает объем проданного или закупленного товара по сравнению с планируемыми условиями будущего соглашения. При этом учитываются два фактора:

1) Учитывается снижение или рост издержек производства со стороны продавца при увеличении или уменьшении количества поставляемого товара (эффект масштаба). При торговле выпускаемой серийно, разница в издержках производства незначительна и ее можно не учитывать, а скидка на большой объем заказа зависит от вида товара и может достигать 10%. При торговле продукцией индивидуального производства разница в издержках производства на единицу продукции будет значительным и скидка может составлять 20-30%.

2) Коммерческая заинтересованность продавца в увеличении объема продаж, которая выражается в его готовности предоставить скидку с цены. Например, коммерческие скидки для электродвигателей составляют: при заказе более 100 единиц - 1%, более 500

5%, более 1 ООО -10% .В данном примере скидка в прейскуранте на SK-551 составляет 5% - на 10 единиц, 15% на 100 единиц. Поскольку скидка на количество по SMT-250 неизвестна, то условием принимается, что она такая же, как в прейскуранте на SK-551.

С цены SMT-250 и SK-551 за ограниченного объема заказа (10 и 1 единица соответственно) снято по первому и второму факторах:

1) SMT-250 - 1% и 5% соответственно;

2) SK-551 - 2% и 15% соответственно.

6. Сведения цены науторгування (поправка k)

Продавец практически никогда не указывает в предложении минимальную цену, по которой он согласен заключить контракт, а завышает ее на возможное уторгування в среднем па 10%. Если известно, что товар продавался конкурентом через посредника, то его цена также уменьшается на 3-5% на выплату вознаграждения посреднику. Если источником информации является контракт, то уторгування уже осуществлены и цена остается без изменений. Скидка с прейскурантной цены может составлять от 3% до 50% и выше. В данном примере для SMT-250знижка равна нулю, поскольку источником информации является контракт. Для DR-80К скидка принята в размере 10%, исходя из практики внешнеторговых фирм, поскольку данные по фактическим размерах скидок, предоставляемых этой фирмой, отсутствуют.

Для SK-551 скидка с прейскурантной цены, по сообщениям фирмы КСМ, равна 50%.

7. Сведения цены на технические гаранты (поправка к).

В международной практике на машины, оборудование и бытовые приборы длительного пользования предоставляется гарантия 12-15 месяцев с даты поставки или 6 месяцев с момента начала эксплуатации. Любое увеличение срока гарантии - это дополнительные расходы для поставщика, размер которых он определяет в зависимости от вида товара.

В данном примере DR-80K имеет более длительный срок гарантии по сравнению с ЕН-200, что должно быть учтено в цене, эта цена должна быть уменьшена на рассчитаны коммерсантом дополнительные затраты по гарантии, равные 6%, а цена SK-551 из-за короткой гарантию должна быть увеличена на 8%.

8. Цена, возведенная по коммерческим условиям (С).

Эта цена равна цене, возведенной сроком поставки (С ^), умноженной на произведение всех предыдущих поправок (К ^ КЛ

ПИ. Введение поправок на технические характеристики

Этот свод должно уменьшать цену товара по конкурентной или справочном материала, возведенную по коммерческим условиям, на оцененную величину его технических преимуществ по сравнению с характеристиками товара, будет объектом будущего контракта, и увеличивать эти цены - при технических преимуществах товара, будет закупаться или продаваться по будущему контракту.

Величины поправок рассчитываются коммерсантами, техническими специалистами и товароведами с учетом различий в мощности, надежности, производительности, экологичности, энергопотреблении, дизайне и других показателях - для машин и оборудования. Для сырьевых товаров учитываются различия в содержании полезных компонентов, степени очистки и тому подобное.

1. Сведения цены на комплектацию (Ск).

Машинита оборудования могут иметь различия в комплектации, поэтому конкурентные и справочные цены повпн ни быть уменьшены или увеличены на цену комплектных материалов. Объектом будущего соглашения в данном примере является ЕН-200, который поставляется без зарядного устройства и аккумуляторной батареи. В конкурентных и справочных материалах предусмотрена поставка электропогрузчиков в комплекте вместе с зарядным устройством и аккумуляторной батареиею, поэтому цены их должны быть уменьшены на стоимость этих комплектующих. Поправки рассчитываются с учетом долей стоимости зарядного устройства и батареи в цене комплектного электропогрузчика по контракту фирмы "Карлен энд Ко" - 5МТ-250 - соответственно 9,3% и 6,2%.

2. Возведение цены на комплекс технических показателей (К).

Содержание поправок на сравнение технических характеристик зависит от вида товара: для сырьевых товаров вводят поправки на содержание полезных компонентов, степень очистки и тому подобное; для машин и оборудования - на мощность, энергопотребление, производительность, дизайн и другие показатели, которые наиболее полно характеризует потребительские свойства товаров.

В данном примере поправки на комплекс технических показателей (подъемностью, высота подъема, тип, максимальная скорость подъема, тип управления, радиус поворота) определены по информационным материалам ведущих фирм-производителей электропогрузчиков. Параметры электропогрузчиков с конкурентных материалов сравниваются с параметрами погрузчика, который является образцом, и рассчитывается частичная различие (Р) по формуле:

IV. Полное сведения цены по коммерческим условиям и техническим характеристикам (С)

Для полного сведения цены товара каждого конкурента цену со скидками, которая учитывает коммерческие условия и комплектацию каждого конкурента (Ски), умножают на величину суммарных поправок по технико-экономическим показателям (Лу.

V. Выбор и сведения цены

Цены будущих экспортных и импортных сделок формируются на основе окончательных сводных цен конкурентов.

Для экспортных операций оптимальным уровнем цены на рынках с относительно небольшой конкуренцией принято считать среднее значение с сводных цен конкурентов. При подготовке предложения на международные торги следует ориентироваться на минимальную с цен конкурентов и дополнительно уменьшать ее на 3-5%, как необходимое, но недостаточное условие для получения заказа. Экспортная цена при выходе на рынок с товаром, который еще не имеет репутации, не отличается качеством и относительно которого не всегда соблюдаются сроки поставки, на практике часто устанавливается корректировкой минимальной цены из конкурентных материалов в сторону ее снижения. Для рынков с относительно высокой конкуренцией используют минимальную с сводных цен конкурентов. При определении цены на импортные товары оптимальным считается самая низкая из приведенных цен конкурентов.

Рассчитаны цены на условиях FOB (DAF) могут быть применены для поставок в отдельные страны или закупок из отдельных стран. Если товары будут поставляться на условиях CIF, DES, DEQ, СИР, DDU, DDP, то цены должны быть увеличены на стоимость транспортировки и страхования, но на величину не выше, чем стоит транспорт и страхование товара от покупателя в ближайшее к нему Вашего конкурента. Иначе предложения могут оказаться неконкурентоспособными.

В нашем примере выбрана тазатверджена цена, рассчитанная как среднее значение из сводных цен конкурентов - 4 055 USD.

Определенный таким способом уровень цены имеет оценочный характер. Окончательно цена устанавливается в процессе переговоров методом уторгування, который заключается в том, что контрагенты взаимно учитывают аргументы относительно уровня цены и вносят в него соответствующие изменения. Понимая неотвратимость уторгування цен, а также относительную точность расчета сводной цены, экспортеры называют в своих оферты (предложения) и в начале переговоров завышенные (по сравнению с рассчитанными) цены, а импортеры, наоборот, - занижены. Когда взаимные объективные аргументы исчерпаны, разницу, оставшуюся стороны делят пополам.

VI. Составление конкурентного листа

Все поэтапно сводные данные и поправочные коэффициенты вносят в конкурентный лист, который подают на утверждение генеральному директору или его заместителю. Пример конкурентного листа приведен в табл. 2.4.

продолжение таблиц} 2.4

продолжение таблицы 2.4