Главная » Снилс » Компенсации за использование личного автомобиля в 1с. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Компенсации за использование личного автомобиля в 1с. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Ежемесячно при расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов или в любое время По отдельному документу. Порядок начисления устанавливается в одноименном поле. При такой первоначальной настройке в плане видов расчета Начисления становится доступен предопределенный соответствующий вид начисления. При редактировании вида расчета Компенсация за использование личного инструмента предоставляется возможность выбрать порядок начисления в поле Начисление выполняется из списка:

Ежемесячно;
По отдельному документу;
В перечисленных месяцах;
Только если введено значение показателя;
Только если введен вид учета времени;
Только если время приходится на праздничные дни.

Формула по умолчанию устанавливает зависимость результата от фактически отработанных сотрудником дней.

Начисление компенсации за использование личного транспорта в 1с

Без машины сейчас очень сложно не только рядовым гражданам, но и организациям, поэтому если у организации нет своего автотранспорта, работники используют свои транспортные средства, за что им положена компенсация за использование личного автомобиля. Сумма компенсации всегда одинакова и не зависит от количества календарных дней в месяце. Однако компенсация не выплачивается, если сотрудник находится в отпуске, командировке или на больничном, а также в других случаях, когда личный автомобиль не используется.

Для того, чтобы начать выплачивать компенсацию на предприятии издается приказ, также для подтверждения права собственности работника на автомобиль предприятие должно потребовать у него нотариально заверенную копию технического паспорта на транспортное средство или копию доверенности, если работник управляет автомобилем на основании доверенности.

Компенсация за использование личного автомобиля в 1с бухгалтерия 8

Подробности учета — Расчеты с персоналом по оплате труда в программах 1С — Гарантии и компенсации — Возмещение расходов при использовании личного автомобиля работнику Lmn 8 — 27.03.08 — 14:01 (7) О, клево! Там так и написано фигачить через 70 счет. animatic 9 — 27.03.08 — 14:11 да тоже почитал, спасибо, надо теперь бухов убеждать 😉 FA_81 10 — 27.03.08 — 20:29 Сегодня после общения с Горячей линией 1С убедил главбуха, чтобы учитывала данное начисление на 70 счете. Правда не согласен я с такой методологией учета, т.к. данная выплата не входит в ФОТ и должна учитываться на 73 счете, но это по сути не принципиально. wPa 11 — 27.03.08 — 20:33 Вообще с разного рода компенсациями беда во всех типовых. Наш главбух стоит на своем как монумент.

Компенсация за использование личного автомобиля

на закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами, где указывается параметр Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих
на закладке Упр.учет заполняется способ отражения данного начисления в управленческом учете (при условии ведения такового)
на закладке Прочее перечисляются все вытесняющие виды расчета, в период действия которых компенсация не начисляется (больничные, всевозможные отпуска и проч.)

Если компенсацию необходимо начислить разово (единовременным платежом), то начисление и расчет компенсации производится документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций.

V7: выплата «компенсации за использование личного автотранспорта» в упп

Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

Внимание

В новом начислении указываем название, указываем, что начисление не облагается НДФЛ и взносами и выбираем или добавляем проводку. Если компенсации начисляется на 26 счет, то можно выбрать отражение начислений по умолчанию или создать новую проводку для компенсации. Также компенсация может начисляться и на другие счета затрат, например, на счет 44, если у вас торговое предприятие или компенсация начисляется работнику подразделения по реализации продукции.

После создания начисления, нужно отразить его в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Находится в верхнем меню «Зарплата», пункт «Сведения о начислениях». Сюда вносится работник, которому будет начисляться компенсация, вид начисления, период и размер компенсации.

Как в 1с 8 3 начислить компенсацию за использование личного автомобиля

Инфо

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента в интересах работодателя? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3. По общему правилу размер компенсации за использование личного инструмента в интересах работодателя определяется в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Например, по соглашению между работодателем и сотрудником С.С. Горбунковым установлена договоренность о компенсации в размере 2 000 руб. в месяц. Сумма компенсации зависит от фактически отработанного сотрудником времени.
При Начальной настройке программы на закладке Компенсационные выплаты следует предусмотреть список выплат компенсационного характера кнопкой Добавить.

Как в 1с 8 3 начислить компенсацию за использование личного автомобиля в 1с 8.2

Компенсация за использование личного автомобиля ограничена нормами постановления Правительства №92 от 08.02.2002 г. Максимальные размеры компенсации следующие: - автомобили с объемом двигателя менее или равным 2000 куб.м. — 1200 руб. в месяц; - автомобили с объемом двигателя более 2000 куб.м – 1500 руб. в месяц. - мотоциклы – 600 руб. В данную сумму уже входят все расходы по содержанию автомобиля.
Предприятия может увеличить сумму компенсации, но сумма превышения уже не будет считаться расходом при расчете налога на прибыли или налога при УСНО (доходы-расходы). Разберем, как компенсация за использование личного автомобиля отражается в 1С Бухгалтерия 8. В первую очередь нужно создать новое начисление в справочнике «Основные начисления» на закладке «Зарплата».
Обратите внимание, что сумма компенсации по норме не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Настройка расчета зарплаты → Основные начисления организаций). При добавлении вида расчета «Компенсация за использование личного инструмента/инвентаря» (название условно и зависит от фантазии) необходимо описать некоторые поля, влияющие на расчет и отражение в учете данного начисления, а именно:

Наименование — тут уже вроде все понятно))
Код — здесь также не должно возникнуть проблемы (уникальность должна соблюдаться)
на закладке Расчет указывается что начисление Первичное, то бишь независимое от результатов прочих начислений сотрудника и вводится Произвольная формула расчета, а именно:

Сумма компенсации / Норма времени в днях * Время в днях где Сумма компенсации есть новый показатель схем мотивации с видом показателя Денежный, назначением показателя — Для сотрудника и порядком ввода показателя Вводится только при кадровых изменениях.
FA_81 27.03.08 — 09:56 Добрый день. Столкнулся с следующей проблемой. Организация выплачивает сотрудникам «Компенсацию за использование личного транспорта». Все операции по начислению и отражению в регл. учете проходят нормально.

Способ отображения данного вида расчета в регл учете задан следующей проводкой (Кт 73.01 Дт 26.01). Выплата данной компенсации производиться через банк документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средсв». Всё бы ничего, но при этой операции не закрываются взаиморасчеты по регистру «Взаиморасчеты с работниками организации»! Собственно вопрос в том можно ли отображать данную операцию в УПП описанным мной способом или нет.

(разумеется без использования документа «Корректировка записей регистров» и модификации конфигурации).

Сумма компенсации всегда одинакова и не зависит от количества календарных дней в месяце. Однако компенсация не выплачивается, если сотрудник находится в отпуске, командировке или на больничном, а также в других случаях, когда личный автомобиль не используется.

Компенсация за использование личного автомобиля ограничена нормами постановления Правительства №92 от 08.02.2002 г.

Максимальные размеры компенсации следующие:

— автомобили с объемом двигателя менее или равным 2000 куб.м. - 1200 руб. в месяц;

— автомобили с объемом двигателя более 2000 куб.м – 1500 руб. в месяц.

— мотоциклы – 600 руб.

В данную сумму уже входят все расходы по содержанию автомобиля. Предприятия может увеличить сумму компенсации, но сумма превышения уже не будет считаться расходом при расчете налога на прибыли или налога при УСНО (доходы-расходы).

Разберем, как компенсация за использование личного автомобиля отражается в 1С Бухгалтерия 8.

В первую очередь нужно создать новое начисление в справочнике «Основные начисления» на закладке «Зарплата». Обратите внимание, что сумма компенсации по норме не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Теперь при начислении заработной платы (Документ «Начисление зарплаты работникам» на закладке Зарплата) сумма компенсации будет выходить автоматически при нажатии на кнопку заполнить.

1. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

2. Можно ли учесть компенсацию за использование личного автомобиля в расходах по налогу на прибыль и УСН.

2. Компенсировать использование личного транспорта сотрудникам целесообразно в том случае, когда суммы компенсации ненамного превышают нормы расходов, учитываемые при расчете налога на прибыль и при УСН, то есть 1 200 – 1 500 рублей в месяц. Если же выплаты более значительные, то работодателю стоит задуматься над альтернативными вариантами решения «транспортного вопроса», например, либо . Их мы обязательно рассмотрим в следующих статьях.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Законодательные и нормативные акты:

1. НК РФ (часть 2)

2. Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

3. Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»

Кодексы, Федеральные законы, Постановления Правительства РФ опубликованы на http://pravo.gov.ru/

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" используется новый интерфейс "Такси". Подробнее см. .

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. ).

Данная статья написана в прежнем интерфейсе "1С:Предприятия 8".

Пример

Сотрудник ООО "ТЕКС" Королев С.И. с согласия работодателя с 1 февраля 2014 г. использует в служебных целях личный автомобиль с объемом двигателя 2 200 куб. см. Согласованная сторонами трудового договора сумма ежемесячной компенсации составляет 5 000 руб. Использование личного автомобиля связано с исполнением сотрудником своих трудовых обязанностей (разъездной характер работы).

Согласно нормам, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 , расходы на выплату компенсации в сумме 1 500 руб. принимаются для целей налогообложения прибыли, а в сумме 2 800 руб. – не принимаются для целей налогообложения прибыли.

В феврале 2014 г. Королев С.И. четыре рабочих дня находился в отпуске без сохранения заработной платы. Необходимо рассчитать и начислить компенсацию.

Выполняются следующие действия:

Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок .

Настройка вида расчета (для компенсации в пределах законодательно установленных норм, учитываемых при налогообложении прибыли)

Для начисления компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок необходимо в программе описать два пользовательских вида расчета: и .

Для начисления компенсации в пределах законодательно установленных норм расходов для целей налогообложения прибыли в плане видов расчетаНачисления

Настройка вида расчета (для компенсации сверх установленных норм, не учитываемых при налогообложении прибыли)

Для начисления компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок, превышающей законодательно установленные нормы расходов для целей налогообложения прибыли, если по соглашению между сотрудником и работодателем компенсация выплачивается в повышенных размерах, в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета:

Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок

Если компенсацию необходимо начислить разово, то строки по видам расчета для начисления компенсации сотруднику и суммы компенсации в пределах и сверх норм вводятся в документ Начисление зарплаты (раздел) вручную.

Если компенсацию необходимо начислять сотруднику в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени), то это возможно с помощью документов кадрового учета: Прием на работу (раздел Сотрудники и зарплата - Кадровый учет - Приемы на работу ) илиКадровый перевод (раздел Сотрудники и зарплата - Кадровый учет - Кадровые переводы ), которые регистрируют назначение сотруднику вида расчета для начисления компенсации и суммы компенсации. При назначении указывается плановый размер (сумма) компенсации, за полностью отработанный месяц.

В нашем примере, назначение компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок сотруднику зарегистрировано документомКадровый перевод (рис. 3). Для начисления Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) плановый размер ежемесячной компенсации по нормам составляет 1 500 руб., для начисления Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) - превышение размера компенсации, установленной работодателем, над размером компенсации по нормам - 3 500 руб.

Начисление компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок производится документом Начисление зарплаты (разделСотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладкеНачисления вносятся строки по видам расчета, назначенным сотрудникам в плановом порядке. При этом к начислению предлагаются плановые размеры начислений без учета фактически отработанного сотрудниками времени, которые при необходимости корректируются вручную.

В нашем примере суммы компенсации за февраль необходимо рассчитать самостоятельно (так как сотрудник 4 дня находился в отпуске без сохранения заработной платы) и вручную скорректировать результаты начисления в документе Начисление зарплаты (рис. 4).

В феврале 2014 г. 20 рабочих дней. Сотрудник 4 рабочих дня находился в отпуске без сохранения заработной платы. Фактически личный автомобиль использовался 16 рабочих дней. За дни нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы компенсация не выплачивается.

Сумма компенсации составляет:

учитываемая для целей налогообложения - 1 500 руб. / 20 дней * 16 дней = 1 200 руб.;
не учитываемая для целей налогообложения - 3 500 руб. / 20 дней * 16 дней = 2 800 руб.

При проведении документа Начисление зарплаты будет сформирована проводка Дт 26 Кт 70 по каждой сумме, но так как компенсационные начисления сотрудникам не относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ , то эти начисления нужно отразить по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Для этого необходимо в программе отразить проводку Дт 70 Кт 73.03 с помощью документа Операция (разделУчет, налоги, отчетность - Ведение учета - Операции, введенные вручную ) (рис. 5).

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.

Кому положена компенсация

Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п.

Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Документальное оформление

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя?

Ответ: да, можно.

При использовании сотрудником автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.

Ситуация: может ли директор от имени организации подписать приказ о выплате себе компенсации за использование своего личного автомобиля в производственных целях?

Ответ: да, может.

Никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет.

Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Это следует из положений статьи 188 Трудового кодекса РФ.

При этом трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) с директором должен подписать:

председатель совета директоров (или наблюдательного совета) - от имени акционерного общества (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);

тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где было принято решение о дополнении трудового договора, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания, - от имени ООО или акционерного общества, в котором совет директоров (наблюдательный совет) не создавался или эти полномочия не были ему переданы (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Подписать трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) может и человек, который будет наделен полномочиями подписывать подобные соглашения. Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность.

Начисление компенсации

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте.

Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);

копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6 и от 29 декабря 2006 г. № 03-05-02-04/192, МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419.

Путевые листы

Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы?

Ответ: да, нужно.

По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

не удерживать НДФЛ с суммы компенсации ;

учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и при расчете единого налога на упрощенке.

Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406, от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2006 г. № А66-7112/2005).

Совет : есть аргументы, позволяющие не оформлять путевые листы для целей налогообложения.

Нормы Налогового кодекса РФ не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке), необходимы документы:

подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника;

свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику;

обосновывающие расчет суммы компенсации;

подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов.

Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).

Данный подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 г. № А12-15477/2011, Московского округа от 19 декабря 2011 г. № А40-152815/10-116-694, Центрального округа от 10 апреля 2006 г. № А48-6436/05-8).

Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить.

Бухучет

В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 73

- начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника).

Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок

В июне приказом руководителя ООО «Альфа» менеджеру организации А.С. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым.

Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. см. Сумма компенсации - 1200 руб. в месяц. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля.

В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет:
1200 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 939 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет 26 Кредит 73
- 939 руб. - начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок.