Когда на документах приводят сокращенное наименование организации? Подпись А. П

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соотвествующих органов власти.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации). Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.6 При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

бланк организации;

бланк структурного подразделения;

бланк должностного лица.

Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Примеры оформления реквизита "Наименование организации" на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

Пример оформления реквизита "Наименование организации" на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

Схема расположения реквизита "Наименование организации" приведена на рисунках 4 и 5.

В пределах границ зоны расположения реквизит "Наименование организации" размещают одним из способов:

центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).

Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса - юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?

Что такое юридический адрес?

Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.

Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно - в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.

В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие - «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС.

Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки

В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».

Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес - но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес - тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте - при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф - как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично - если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

Сравнение

Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.

Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.

Таблица

Код формы документа

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с документами, выдаваемые налоговыми органами.

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатаются на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.

Пример – Наименование организации

Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации,

например:

ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.

Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного,

например:

Центральный научно-исследовательский институт информатики

(ЦНИИИНФОРМ)

На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество,

например:

ЗАО «ПИЛОТ»

ОАО «РЕАЛ»

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении организации) и располагают ниже наименования на русском языке,

например:

ООО «СИГМА»

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации,

например:

ЗАО «АКСОНТ»

например:

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ОАО «АГАТ»

Дата добавления: 2014-01-03; 627; Нарушение авторских прав?;

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/

Правила сокращенного наименования организации

При регистрации юридического лица его учредители не всегда достаточное внимание уделяют такому этапу создания предприятия, как выбор его наименования. Вместе с тем действующим сегодня законодательством установлены отдельные требования, предъявляемые к такому, казалось бы, элементарному, процессу.

Законом предусмотрено, что юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, может иметь несколько названий. Основными будут считаться полное и сокращенное его наименование на государственном языке Российской Федерации, дополнительными - полное и сокращенное на иностранном языке, а также на любом из языков российских народностей. Таким образом, ООО, осуществляющее деятельность, предположим, на территории Республики Татарстан, вправе называться на русском, французском и татарском языках.

Необходимо отметить, что в случае присвоения обществу нескольких имен - полных, сокращенных, на иных, кроме русского, языках - все названия должны быть отражены в регистрационных документах юрлица, и, соответственно, зафиксированы в ЕГРЮЛ.

Также следует иметь ввиду, что нормами закона не допускается в основном наименовании ООО, подлежащем написанию на русском языке, использовать иностранные символы и буквы. Например, в регистрации ООО «Транс MAX» будет отказано по вышеобозначенной причине.

По общему правилу, название юридического лица состоит из указания на организационно-правовую форму предприятия и непосредственно индивидуального имени компании. Кроме того, отдельно оговорено, что наименование не может содержать только слова, обозначающие вид или направление деятельности предприятия. Исходя из данных норм, можно предположить, что общество с ограниченной ответственностью «Строительство и ремонт» не подлежит регистрации.

При выборе названия общества с ограниченной ответственностью следует учитывать, что на использование отдельных слов и словосочетаний для коммерческих организаций законом введен прямой запрет.

Законом оговорено, что фирменное наименование юрлица не должно противоречить принципам гуманности и морали, а также общественным интересам Российского государства. Данное правило подразумевает, что имя предприятия не должно содержать ненормативной лексики, всевозможных человеконенавистнических и националистических высказываний. Также наименование юридического лица не может содержать названия любых государств, а также производных от таких слов. Таким образом, ООО «Немецкая обувь» не имеет права на существование.

Введен запрет и на использование полных и сокращенных названий государственных, муниципальных, межправительственных и международных структур. При этом оговорено, что в наименование ООО не должно содержать аналогии с такими организациями. Следуя данному правилу, можно предположить что обществам, нареченным «Парламент», «НАТО», «Администрация» для постановки на учет необходимо будет изменить выбранное название.

Вместе с тем, учредителям общества дано исключительное право использовать в фирменном названии официального наименования Российского государства и производных от слов Россия и Российская Федерация. Однако употребление таких слов подлежит обязательной разрешительной процедуре, которая осуществляется Министерством юстиции.

Нужно иметь ввиду, что соблюдение всех вышеуказанных требований подлежит проверке со стороны регистрирующих органов. В случае нарушения одного из правил, от общества, его учредителей или руководителей, представитель госоргана может потребовать изменения фирменного наименования. Однако, как свидетельствует практика, такие проверки не проводятся из-за наличия у чиновников других, более важных, обязанностей.

4.2. Правила построения сокращенного наименования юридического лица, его обособленного подразделения (поле 32 Карточки учета объекта Регистра)

4.2.1. Сокращенное наименование на русском языке юридического лица, его обособленных подразделений формируется в соответствии с сокращенным наименованием, установленным в учредительных документах. При этом в поле 33 проставляется метка «1».

В связи с тем, что поле «сокращенное наименование объекта» введено в ЕГРПО для обеспечения возможности формирования каталогов при электронной обработке статистической информации, оно должно содержать наименование объекта в краткой форме, но при этом оно должно быть читаемым.

Для юридического лица, в учредительных документах которого сокращенное наименование отсутствует, последнее строится из краткого обозначения организационно - правовой формы (Приложение 7), из части наименования юридического лица без кавычек (если таковое имеется), сокращенного также в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенного в кавычки. При этом в поле 33 проставляется метка «0», обозначающая, что поле 32 Карточки учета объекта Регистра сформировано экономистом и официального статуса не имеет.

Примеры построения сокращенного наименования:

4.2.3. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса, имеющего в учредительных документах ссылку на краткое наименование, в качестве сокращенного используется данное краткое наименование.

Полное наименование юридического лица на титульном листе устава:

Научно - производственное предприятие по выпуску товаров народного потребления «Ольга».

В тексте устава сокращенное наименование юридического лица определено как:

В этом случае в поле 32 Карточки учета объекта Регистра указывается - Фирма «Ольга», а в поле 33 проставляется «1».

4.2.4. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса и не имеющего сокращенного наименования в тексте устава, последнее формируется с использованием краткого обозначения организационно - правовой формы, приведенной в тексте устава, части наименования юридического лица без кавычек, сокращенной в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

4.2.5. В случае отсутствия наименования юридического лица в кавычках сокращенное наименование строится из краткого обозначения организационно - правовой формы и наименования юридического лица, приведенного в уставе. При этом нужно учесть, что если наименование юридического лица можно сократить не искажая и не теряя смысла, то его необходимо сократить в соответствии с Приложением 7.

Для юридического лица, в учредительных документах которого приведено сокращенное наименование без краткого обозначения его организационно - правовой формы, а в полном (фирменном) наименовании оно присутствует, поле 32 Карточки учета объекта Регистра формируется экономистом из краткого обозначения организационно - правовой формы, приведенного в Приложении 9, части наименования юридического лица без кавычек (если оно есть), сокращенного в соответствии с вышеуказанным Приложением, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

В этом случае в поле 33 проставляется метка «0».

Например: В учредительных документах организации приведено:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Научно - производственное предприятие «Элексир».

Сокращенное наименование: НПП «Элексир».

В этом случае поля 32 и 33 Карточки заполняются следующим образом:

Как удачно назвать компанию

Удачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:

1. Бизнес ориентируется на клиента. Маркетинговые исследования определяют целевую аудиторию покупателей, их возраст, интересы, увлечения. Например, заголовок, который будет интересовать детей, не заинтересует взрослых. Подобная информация является местом поиска будущего названия.
2. Из названия организации должно быть понятно о деятельности предприятия.
3. Название должно быть оригинальным и интересным, ассоциироваться только с вашей продукцией или услугами. Такое название будет легче зарегистрировать юридически, так как у компании будет минимум конкурентов.

Основные требования

Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций . К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.

Ограничения и правописание

Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.

Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:

1. Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью - ООО, Акционерное общество – АО и др.
2. Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
3. Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
4. При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
5. Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.

Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого . Подобное название состоит из трех частей:

6. Основная часть наименования , которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
7. Дополнительная часть наименования - это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
8. В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации . Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.

Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.

Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.

Соблюдение уникальности

Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.

Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации.

В этой статье рассмотрим реквизит 08 – наименование организации. Как написать на документе название компании, если документ готовит ее филиал или должностное лицо? А если компания международная? Все эти тонкости разберем ниже. В статье мы постарались привести максимум примеров.

Наименование организации-автора документа, которое указано на документе, должно полностью соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (в Уставе организации). Казалось бы, ничего сложного, но, как всегда, имеются нюансы.

Возьмем для примера вымышленную организацию, в Уставе которой написано, что она называется .

У этой организации есть только один вариант наименования:

Общество с ограниченной ответственностью «ВолгаРегионСтройПроект»

Других вариантов нет! На документах нельзя писать ни ООО «Волгарегионстройпроект», ни Общество с ограниченной ответственностью «ВРСП», ни ООО «ВРСП», ни ООО ВРСП, ни как-либо еще. Название одно.

В Уставе организации может быть закреплено сокращенное наименование. Например, компания с длинным именем может по Уставу называться, наряду с полным названием, также ООО «РЭПИК» . В этом случае у нее будет два варианта наименования:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Региональная энергетическая проектно-исследовательская корпорация»
2. ООО «РЭПИК»

Именно так, и никак иначе, со всеми кавычками и сокращениями. Не может быть ООО «Региональная энергетическая проектно-исследовательская корпорация». Не может быть Общество с ограниченной ответственностью «РЭПИК». На сокращенное наименование организации помещается в скобках под полным или за ним.

Автором документа может быть не только организация, но и ее филиал, представительство, структурное подразделение или должностное лицо. И если название отдела или должность топ-менеджера может и не указываться в документе – они могут обойтись и общим бланком – то наименование филиала или представительства должно быть отражено в документе. Особенно это актуально, если филиал находится в другом городе.

Наименование подразделения или должностного лица располагают под основным наименованием организации.







Если субъект РФ имеет собственный государственный язык, то наименование организации может быть напечатано на двух языках: сначала на государственном (русском), затем на национальном. Наименование на национальном языке располагается или ниже наименования на русском (если бланк документа продольный), или на том же уровне справа (на угловых бланках). Нормативным актами субъекта РФ может быть установлен иной порядок.



Если организация имеет наименование на иностранном языке, которое закреплено в Уставе, на российских документах оно пишется за наименованием на русском языке или справа от него.

Если документ готовят две или более организации , то наименования располагаются на одном уровне, если это равнозначные компании и одно под другим, если одна организация подчиняется другой.



Реквизит наименования организации – автора документа является обязательным и поэтому должен указываться на всех документах организации – внутренних, исходящих, составленных как на бланках документов, так и на чистом листе бумаги (в случае подготовки совместных документов с другими организациями). Отсутствие этого реквизита может явиться основанием признания документа незаконным.

Автором документа может быть организация (-и), ее структурное (-ые) подразделение (-я), должностное (-ые) лицо (-а). В зависимости от автора различают и соответствующие бланки. Бланки структурных подразделений или должностного лица проектируются только в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. В ГОСТ Р 6.30-2003 для должностного лица или структурного подразделения реквизиты не выделены. А вот для автора-организации предусмотрен специальный реквизит 08 – наименование организации.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах».

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации.

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ (Ч. 1. ст..69, 82, 87, 95, 96, 107, 113, 116) частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их организационно-правовую форму и характер деятельности. В соответствии со статей 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 8 декабря 1995 года «некоммерческая организация имеет наименование, содержащее указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности»; в соответствии со статьей 4 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 года № 61-ФЗ «полное фирменное наименование государственного или муниципального предприятия на русском языке должно содержать слова «федеральное государственное предприятие», «государственное предприятие» или «муниципальное предприятие» и указание на собственника его имущества – Российскую Федерацию, субъект Российской Федерации или муниципальное образование»; в соответствии со статей 4 Федерального закона «Об акционерных обществах от.24 ноября 1995 года «полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и указание на тип общества (закрытое или открытое); сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «закрытое акционерное общество» или «открытое акционерное общество» либо аббревиатуру «ЗАО» или «ОАО». Так, наименование полного хозяйственного товарищества должно включать имена (наименования) всех участников и слова «полное товарищество» либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов «и компания»; наименование акционерного общества должно включать наименование общества и указание на то, что общество является акционерным, и т. д. Некоммерческие и унитарные предприятия должны содержать в своих наименованиях указание на характер их деятельности. К некоммерческим организациям вносятся: потребительские кооперативы (союзы, общества); общественные и религиозные организации (объединения); финансируемые собственником учреждения; благотворительные и иные фонды; объединения юридических лиц (ассоциации, союзы).





Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Например:

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Например:

Использование в названиях организаций наименования «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» от 7 декабря 1996 г. № 1463. Следует иметь в виду, что при полном наименовании федеральных органов исполнительной власти слова «Российской Федерации» пишутся не сокращенно, а полностью. При сокращенном наименовании пишется «России».

Например:

Наименование организации – реквизит, служащий собирательным обозначением автора документа. Автором документа может быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Авторами служебных (официальных) документов в основном являются учреждения, организации, предприятия. Если документ оформлен на бланке организации, то подписывающие служебные документы должностные лица выступают не в качестве самостоятельных авторов, а лишь представителями учреждений, организаций, предприятий. Поэтому не следует смешивать лиц, подписавших документ, с авторами документов. Письмо в министерство подписал директор завода, но автором письма является юридическое лицо – завод.

При оформлении документа на бланке должностного лица автором документа можно считать должностное лицо, подписавшее документ. Однако ГОСТ Р 6.30-2003 хотя и предусматривает бланки должностного лица, но не включает наименование должностного лица ни в качестве отдельного реквизита, ни в качестве элемента реквизита «наименование организации». Оформление наименования должностного лица в ГОСТ Р 6.30-2003 можно увидеть лишь на рис. Б.4.

В ГОСТе Р 6.30-2003 нет описания и того, как оформлять наименование структурного подразделения, являющегося автором документа. В качестве автора наименование структурного подразделения указывается на внутренних документах.

Наименование структурного подразделения должно соответствовать наименованию, закрепленному в положении об этом структурном подразделении. Наименование должностного лица должно соответствовать штатному расписанию или другим нормативным кадровым документам. Наименование структурного подразделения или наименование должностного лица следует оформлять по аналогии с оформлением наименования филиала, территориального представительства, отделения – ниже наименования организации.

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъекта Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации, если в норма­тивных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации.

Примечание: некоторые документоведы считают, что возможно создание бланка на двух языках, даже если наименование на иностранном языке не закреплено в учредительных документах, в том случае, когда организация ведет активную переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных. Так, например, название организации «Международная книга» в таком бланке будет выглядеть как «Mezhdunarodnaja kniga», а не «International book». Однако ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает наличие наименования организации на иностранном языке на бланке лишь в случае закрепления такого названия в учредительных документах организации. Такой подход к оформлению юридически значимого реквизита представляется более верным.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он, как правило, на бланках не оформляется, наименования организаций – авторов документа печатают на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может быть спроектирован бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг под другом.

Наименование организации является обязательным реквизитом для всех организационно-распорядительных документов и поэтому должно указываться на всех документах – внутренних, исходящих, составленных как на бланках документов, так и на чистом листе бумаги (в случае подготовки совместных документов с другими организациями). Отсутствие этого реквизита может явиться основанием признания документа незаконным.

Таким образом, наименование организации оформляют на всех видах бланков и всех документах. Реквизит выполняет юридическую функцию.