Код формы собственности организации 16. Что такое окфс: расшифровка кодов

Как только организация проходит регистрацию в налоговом органе, ей присваивается большое число кодов, каждый из которых обязателен, поскольку служит идентификацией налогоплательщика по какому-либо признаку.

И, когда считают символы ОКФС не существенными для обозначения в отчетности, то нарушают обязанность о предоставлении достоверных сведений о себе.

Что же такого важного в этом коде? Об этом мы и поговорим в данной статье.

Что такое ОКФС и зачем он нужен?

– код, который входит в группу обязательных и общепринятых кодов, служащих для идентификации налогоплательщика по конкретному признаку.

В частности, ОКФС – это обозначение форм собственности. С его помощью:

1. устанавливаются для целей налогообложения, статистики и иных сфер любые имущественные и денежные изменения, происходящие с субъектами, которые относятся к той или иной форме собственности;
2. обеспечивается автоматизированная обработка получаемых сведений;
3. обеспечивается принятие решений, которые направлены на изменения в сфере налогообложения и иных сферах.

Проставляя этот код в отчетности, налогоплательщик способствует формированию достоверных и актуальных сведений, дающих представление об экономической ситуации в целом по стране. Вот почему применение этого кода так важно!

Как применяется ОКФС?

Несмотря на то, что ОКФС чаще всего связывают только с частной собственностью, этот код используется и представителями государственной, региональной и муниципальной власти при оформлении соответствующей документации.

Дело в том, что ОКФС – это коды собственности частной, муниципальной, государственной, федеральной, смешанной, и т.д. Поэтому даже органы власти, а не только представители бизнеса, используют этот код при оформлении отчетных и контрольных форм.

Но из представителей бизнеса ОКФС чаще всего приходится использовать только юридическим лицам, хотя частная собственность согласно Общероссийскому классификатору форм собственности – это имущество, которое принадлежит и гражданам, и юридическим лицам.

Организации сталкиваются с обязанностью проставлять данный код при заполнении всех форм бухгалтерской отчетности, начиная с балансовой формы, и отдельных форм по статистическому наблюдению. Если и в других формах предусмотрена одноименная строчка ОКФС, то код обязательно проставляется.

Что представляет собой ОКФС?

В общем виде ОКФС – двузначная цифра, которая присваивается конкретному виду собственности.

Например, для частной формы собственности предусмотрен код 16. Причем, этот код не меняет своего значения у каждого конкретного налогоплательщика: он для всех организаций и предпринимателей един!

Числовой символ кода ОКФС утвержден в Общероссийском классификаторе форм собственности.

В этом же документе даны разъяснения, что представляет собой конкретный вид собственности. Однако одновременно с видом собственности ОКФС обозначает и тип собственника.

Например, то имущество, которое является собственностью Российской Федерации, относится к федеральной собственности. И в таблице кодов такая принадлежность обозначена цифрой 12. Т.е. 12 указывает на федеральную собственность и на того, кому она принадлежит.

Где можно найти код ОКФС?

Прежде всего, предпринимателям и юридическим лицам данный код присваивается Ростатом РФ: сведения об ОКФС предоставляются после государственной регистрации указанных лиц.

Территориальный орган Ростата РФ присылает уведомление по почте, в котором указаны все присвоенные конкретному лицу коды, в т.ч. и ОКФС. Данное уведомление может быть получено и непосредственно при обращении в территориальный орган Ростата РФ или же получено на официальном сайте данной структуры.

Для самостоятельного получения кодов налогоплательщику понадобятся ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН.

Найти все коды ОКФС можно в утвержденном Госстандартом России Постановлении №97 от 30.03.99 «Общероссийский классификатор форм собственности». В этом документе представлены все действующие коды и разъяснения к ним.

Код ОКФС 16: наименование, форма собственности и расшифровка

Все представители бизнеса – и юридические лица, и предприниматели – знакомы, прежде всего, с кодом ОКФС 16, которым обозначается частная форма собственности.

Согласно Постановлению Госстандарта России №97 от 30.03.99 под частной формой собственности понимается имущество, которое принадлежит на праве собственности и юридическим лицам, и гражданам (к которым относятся и предприниматели).

При этом из данного имущества исключаются те его виды, которые не могут с учетом действующего законодательства принадлежать этим лицам (например, арендуемое имущество).

Код ОКФС №16 распространяется не только на обозначение частной собственности, но и на тех, кому она принадлежит.

Иными словами с помощью этого кода обозначаются и юридические лица, и предприниматели. Можно не знать форму собственности, которой обозначается ОКФС 16, но при этом можно твердо запомнить, к какой категории лиц она относится.

Какой код ОКСФ для ООО?

Прежде всего, ОКФС не различает организационно-правовую форму: он обозначает форму собственности и тип собственника, в качестве которого выступают все юридические лица без разделения их организационно-правовой формы.

Для этого существует совсем другой код – ОКОПФ.

Данный код тоже присваивается Ростатом РФ и указывается в уведомлении, которое организация получает после своей регистрации.

В частности, для общества с ограниченной ответственностью наряду с ОКФС 16 в бухгалтерской и иной отчетности будет указываться цифра 1 23 00. Этот код введен в действие с 01 января 2015 года. До этого действовал иной код – 65.

Выводы:

1. коды ОКФС и ОКОПФ присваиваются Ростатом РФ после регистрации в налоговом органе и высылаются по почте в виде уведомления;
2. получить коды также можно непосредственно в Ростате РФ в его территориальном органе или на его сайте, зная ИНН или ОГРН (или ОГРНИП);
3. коды можно узнать также и из классификаторов ОКФС и ОКОПФ;
4. код ОКФС не присваивается отдельно для ООО – для этого есть код ОКОПФ;
5. данные коды обязательно проставляются в тех документах, где для них отведена одноименная строчка. Если таковой нет, то значит, нет и необходимости указывать эти коды.

ОКФС разработан для того, чтобы легко можно было собирать статистическую аналитическую информацию по предприятиям различных сфер деятельности.

Классификатор создан в соответствии с Гражданским Кодексом, в котором указаны все формы собственности юридических и физических лиц.

На базе классификатора создают различные реестры, кадастры и прочие информационные ресурсы, в которых содержится вся информация о предприятиях и учреждениях.

На основе такой системы строится анализ каждого предприятия в разрезе принадлежности компании к определенной категории форм собственности.

Классификатор позволяет решать задачи аналитического характера, направленные на решение вопросов по управлению и распоряжению имуществом в различных сферах экономики. На основе полученной статистической информации выполняется анализ социально-экономических процессов.

ОКФС совмещается с другими существующими информационными системами, которые используются для обработки статистической информации технико-экономического и социального характера.

Формы собственности согласно ОКФС

В ОКФС зашифрованы все формы собственности, которые регламентированы Гражданским кодексом России. Под формой собственности следует понимать имущественные отношения, которые описывают закрепление имущества за юридическим и физическим лицом, муниципальным образованием, субъектом России или самим государством (в том числе иностранным) на правах собственности.

Все виды собственности разбиты на группы, каждая группа пронумерована по порядку. Внутри группы также имеется собственная нумерация.

Таким образом, классификация форм собственности состоит из двух цифр: первая цифра указывает номер группы, а вторая – порядковый номер внутри этой группы. Рассмотрим первую группу.

Согласно ГК РФ выделяют такие формы собственности, принадлежащие государству:

Частная собственность (цифра 16) подразумевает право владеть, распоряжаться и эксплуатировать объект собственности (недвижимое имущество) с несением риска собственника:

• юридических лиц – управление собственник осуществляет через предприятие;
• физических лиц управление осуществляется гражданином государства.

Муниципальная собственность (цифра 14) подразумевает управление объектом собственности (имуществом и кооперативными средствами) через субъекты в лице:

• городских поселений;
• сельских поселений;
• прочих муниципальных образований (предприятий, учреждений и организаций).

Государственная собственность (цифра 11) предполагает управление объектом посредством уполномоченных государственных органов.

Смешанная российская собственность (цифра 17) принадлежит юридическому лицу, при этом объекты сформированы посредством объединения их из нескольких видов форм собственности.

Ко второй группе принадлежит собственность иностранных государств, которые осуществляют деятельность на территории российской Федерации.

• Иностранная собственность (цифра 20) предполагает имущество, которое расположено на территории России, а собственник постоянно проживает на территории другого государства.
• Собственность международных организаций (цифра 21);
• Собственность иностранных государств (цифра 22);
• Собственность иностранных граждан и лиц без гражданства (цифра 24);
• Смешанная иностранная собственность (цифра 27) предполагает принадлежность объекта к собственности субъекта – гражданина России, сформированной посредством объединения нескольких объектов из различных форм собственности иностранного собственника.

К третьей группе относится смешанная собственность, которая принадлежит собственникам организациям различных государств, в том числе и российским:

1. Совместная иностранная и федеральная собственность (цифра 31) – имущество, которое принадлежит Российской Федерации и иностранным юридическим и физическим лицам.
2. Совместная частная и иностранная собственность (цифра 34) – частное имущество, которое принадлежит на правах общего пользования российским и иностранным юридическим и физическим лицам.

К четвертой группе относятся объекты собственности, которые принадлежат частному бизнесу и государству в различных пропорциях:

1. Смешанная российская собственность с долей федеральной собственности (цифра 41) предполагает принадлежность имущества российскому юридическому лицу, в состав такой собственности входят объекты различных форм собственности, в том числе государственной и федеральной.
2. Иная смешанная российская собственность (цифра 49).

Данная классификация представляет только основные положения (группы форм собственности) и является неполной, более подробно посмотреть виды собственности по подгруппам можно в самом классификаторе ОКФС.

ОКФС индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель ежегодно предоставляет информацию о деятельности своей фирмы в органы статистики.

В соответствии с видом деятельности он заполняет форму государственного образца. Если у частного предпринимателя присутствует несколько видов деятельности, форма заполняется в соответствии с тем направлением, которое приносит максимальный доход.

Расшифровка ОКФС предоставляется физическому или юридическому лицу при регистрации предприятия органами статистики совместно с другими кодами статистики. Информация предоставляется как информационный лист, в котором перечислены все статистические расшифровки, необходимые для полноценной работы фирмы.

Если информация утеряна или по каким-либо причинам отсутствует, органы статистики в платном порядке могут предоставить ОКФС повторно.

Следует помнить, что в классификаторе помимо зашифровки предприятий по формам собственности в виде двухзначных кодов используются специальные алгоритмы сбора. Данные алгоритмы необходимы для того, чтобы более подробно описать содержание понятий определенных форм собственности, входящих в конкретную группу.

Для этого шифры в группе перечисляются с использованием знака суммирования, например, 14 + 15. Из примера видно, что в этом случае имеется собственность муниципального значения и собственность религиозных организаций. Некоторые понятия из классификации ОКФС законодательно не регламентированы, но используются органами статистики для обработки и анализа информации.

Отечественные аналитические технологии и передача сведений между различными системами учета базируются на выполнении государственных стандартов.

Общероссийские классификаторы являются совместимыми с разными информационными системами и разработаны по основным категориям информации, использующейся в социально-экономической сфере:

• государственные информационные порталы;
• межведомственный обмен информацией;
• прогнозирование и статистический учет;
• деятельность и налогообложение.

Ведение Общероссийского классификатора форм собственности осуществляет ГМЦ Росстата под руководством ВНИИКИ Госстандарта России.

В классификаторе сохранены обозначения кодов форм собственности, которые ранее использовались в КФС-93, чем сохранена преемственность вновь разработанного документа.

Он введен в действие с 1 января 2000 года, последние изменения вносились 23 октября 2009 года и действуют с 1 января 2010 года.

ОКФС — зачем он нужен

Сведения, внесенные в ОКФС, касаются физических и юридических лиц, которые при регистрации в различных государственных учреждениях должны указывать форму собственности принадлежащего ему имущества, сдавать статистическую отчетность.

В Гражданском кодексе РФ указано, что имущество может пребывать в государственной, частной, муниципальной собственности, а также принадлежать общественным организациям или объединениям. Государству нельзя устанавливать в каком-либо формате запреты или преференции юридическим лицам в зависимости от нахождения имущества в перечисленных выше формах собственности.

Классификация форм собственности необходима для решения заданий по:

• анализу в статистической и экономической сфере; в аналитике сбора налогов;
• образованию информационных ресурсов, которые отображают данные о субъектах гражданского права;
• выполнению в автоматическом режиме анализа технико-экономической и социальной информации;
• аналитическому прогнозу социально-экономических явлений;
• изучению предложений по регуляторной деятельности в сфере экономики.

Получение номера по ОКФС физическим и юридическим лицам необходимо при открытии расчетно-кассового обслуживания в банке, создании филиала, в случае перемены адреса и при ведении экспортно-импортных операций.

Как пользоваться Общероссийским классификатором форм собственности

Законодательством предписаны для всех форм собственности определенные требования, которые должны выполнять предприятия, организации, частные лица и общественные объединения, осуществляющие экономическую деятельность.

Вступая в правовые или экономические взаимоотношения, нужно понимать в каких рамках может осуществлять деятельность тот или иной субъект, есть ли прямые запреты на его действия. Это невозможно определить по названию или адресу местонахождения юридического лица.

Поэтому и была принята система двузначных кодов. код, легко узнать к какой форме собственности относится и кому принадлежит субъект хозяйствования, какие виды деятельности ему разрешены.

С целью получения данных о контрагенте с которым планируется ведение хозяйственных операций изучают открытые источники – реестры, в которых указаны коды возможной деятельности. Чтобы знать код формы собственности изучаемого субъекта, следует обращаться к известным информационно-консультационным источникам, так как они чаще периодически обновляют и дополняют свои базы данных.

Ознакомление с новостями законотворчества позволит уйти от ошибок в процессе финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Интерпретация кодов следующая:

• содержит в себе Российскую собственность и начинается с единицы и пятёрки (например -11,51);
• охватывает иностранную собственность, которая находится и функционирует на территории РФ и начинается с двойки (например — 21,22;
• включает смешанную российскую и иностранную собственность (например – 32,33);
• указана собственность со смешанным капиталом государства и частного бизнеса (например – 42,43).

Отдельным кодом 61 представлено имущество государственных корпораций. В третьем столбце классификатора указан алгоритм сбора информации для основного кода по совокупности ниже указанных позиций.

Все организации должны проставлять код ОКФС при заполнении форм бухгалтерской отчетности и некоторых форм статистического наблюдения. В случае наличия строчки «ОКФС» в других документах – указание двухразрядного кода обязательно.

1. Производственные (артели).
2. Другие юридические лица, зарегистрированные коммерческими организациями.
3. Общественные организации.
4. Ассоциации (союзы).
5. Индивидуальные предприниматели.
6. Благотворительные фонды.
7. Общественные фонды.

Не стоит забывать, что при изменении организационно-правовой формы деятельности предприятий и организаций, вхождении в структуру собственности частных компаний государственного или иностранного капитала, вхождении российского частного капитала в структуру предприятий и организаций, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность за пределами Российской Федерации, произойдет изменение двухразрядного кода ОКФС.

Общероссийский классификатор форм собственности (или коротко ОКФС) входит в единую систему классификации и кодирования информации экономической и социальной направленности. Коды ОКФС утверждены Постановлением Госстандарта России и действуют с 1 января 2000 года.

Как определить и расшифровать?

Существует несколько различных источников, где можно узнать код :

1. При регистрации предприятия или предпринимательского патента выдается письмо органов статистики, в котором будет указаны все необходимые статистические коды.
2. Самостоятельно обратиться в органы статистики с предъявлением ряда документов:
   • Для юридических лиц — копии ИНН, устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о гос.регистрации, паспортные данные директора.
   • Для индивидуального предпринимателя — копии паспорта, ИНН, выписки из ЕГРИП, свидетельства о регистрации как ИП.
3. На сайте Федеральной службы государственной статистики на основании данных ИНН или ОГРН.

Остановимся на наиболее распространенных кодах собственности.

Код является единым и присваивается органами статистики при регистрации предприятия или предпринимателя. В случаях смены собственников или изменения учредительных документов, повлекших изменения формы собственности, соответственно, будет и изменен код.

Нередко физические и юридические лица сталкиваются с необходимостью применения классификатора ОКФС. Однако не каждый из нас знает, что это и с какой целью применяется.

Чтобы избежать подобных ситуаций, следует подробно ознакомиться с определением данного понятия. Также следует узнать, в каких случаях он может потребоваться.

Что это такое?

Общероссийский классификатор форм собственности представляет собой компонент Единой системы классификации и кодирования информации социального и технико-экономического характера. Он был разработан на основании КФС, внедренного в 1993 году, и устанавливается федеральным законодательством и ГК РФ.

Предназначен он для следующих целей:

• Создание информационных реестров и других источников, которые содержат в себе сведения о гражданах РФ.
• Решение аналитических задач, направленных на распоряжение имуществом. Используется в сфере статистики, налогооблагаемой системы и других экономических отраслях.
• Выполнение анализа и создание прогнозов осуществляемых социально-экономических процессов государства. Также используется для разработки рекомендаций, направленных на регулирование экономики.
• Выполнение обработки информации об объектах гражданского права в автоматическом режиме.
• Обеспечение совместимости разных информационных систем.

Следуя из представленной информации, можно сделать вывод, что в осуществлении любых видов экономической деятельности ОКФС является незаменимым.

Объектами классификации признаются формы собственности, которые установлены федеральными законами, ГК РФ и Конституцией РФ.

Формой собственности в данном случае являются имущественные отношения, которые урегулированы законодательно. Они подразумевают закрепление имущества за определенным собственником при его непосредственном праве на это.

Собственником может выступать государство, субъекты РФ, физические и юридические лица . Соответственно, формы можно классифицировать на федеральные, муниципальные и частные.

Расшифровка

ОКФС состоит из нескольких позиций, содержащих:

• двухразрядный цифровой код;
• название формы собственности;
• алгоритм сбора.

В нем не были изменены наименования и обозначения форм собственности, применяемых в КФС. Эта манипуляция проведена с целью сохранения преемственности предшествующего классификатора, широко используемого в экономической сфере.

Чтобы узнать номер той или иной формы собственности, следует обращаться к последним источникам, передающим новую информацию, так как она регулярно обновляется и дополняется. Ознакомление с нововведениями законодательства позволяет избежать ошибок в процессе указания кода. Стоит ознакомиться со следующей расшифровкой:

• Формы собственности, которые размещены на территории РФ, начинаются с единицы:
  • 11 – государственные предприятия;
  • 12 – фирмы федеральной собственности;
  • 13 — субъектов РФ;
  • 14 — муниципальная собственность;
  • 16 – частная.
• Иностранные компании, которые занимаются предпринимательством на территории РФ, начинаются с цифры 2:
  • 21 – международные организации;
  • 23 — иностранные юридические лица;
  • 24 – собственность лиц без гражданства и иностранных граждан.
• Имущество, принадлежащее одновременно российским и иностранным собственникам, обозначается кодом 3:
  • 31 — компании федерального и иностранного владения;
  • 34 — частная и иностранная совместная собственность.
• Собственность, которая принадлежит государству и гражданам в определенных долях, обозначается цифрой 4:
  • 41 – доля российской и федеральной собственности;
  • 49 – смешанное имущество других видов.

Как его узнать?

Получение кода статистики физическим и юридическим лицам требуется для открытия счета в банковском учреждении, открытии филиала, при смене адреса и при проведении экспортно-импортных операций.

Дабы узнать необходимый номер, необходимо посетить официальный сайт Службы государственной статистики . В соответствующем разделе требуется выбрать регион проживания, а затем перейти на нужную страницу. Пользователю следует выбрать раздел для физических или юридических лиц в соответствии со статусом.

На открывшейся странице можно осуществить поиск кода. Для этого юридическим лицам необходимо указать собственный ИНН, и . Индивидуальные предприниматели должны указать ИНН, ОКПО и . После введения кода подтверждения, пользователь сможет узнать нужную информацию.

Граждане и предприниматели могут обратиться в региональный отдел Росстата лично или по телефону, дабы узнать свой номер.

Кроме того, данную услугу нередко предлагают сторонние сайты. Использование интернета позволит получить доступ в любом месте и сэкономить время. При этом получение информации действительно займет не более нескольких минут.

Как часто он обновляется?

Коды ОКФС проходят государственную регистрацию, после чего информация о них в Федеральную службу государственной статистики передается из налоговой службы. Территориальные органы производят внесение сведений в базу данных. В основном, информация подвергается обновлению несколько раз в месяц .

Физическим и юридическим лицам нужно следить за обновлениями в начале и середине месяца.

Нередко возникают ситуации, когда гражданам в срочном порядке требуются коды, но данные в базе отсутствуют. Решить эту проблему можно, обратившись в территориальный орган статистики. Посещать стоит учреждение, находящееся по месту регистрации. На это придется потратить свободное время, но граждане смогут получить наиболее достоверную информацию.

Допущение ошибок при вводе номера может привести к тому, что документы будут считаться недействительными, так как в них указана неактуальная информация. Если узнать новый код, это позволит избежать неприятных ситуаций и дополнительной траты времени.