Как заверить заявление на загранпаспорт на работе образец. Анкета-заявление на загранпаспорт

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

• Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
• Не нужно заверять анкету у работодателя
• Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
• Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
• Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
• Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
• Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
• При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

• Паспорт РФ
• Свидетельство о браке или смене ФИО
• Старый загранпаспорт (если имеется)
• Почтовый индекс по прописке
• Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
• Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
• Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

• Св-во о рождении
• Гражданство ребенка (если имеется)
• Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
• Предыдущий загранпаспорт (если есть)
• Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

1. В сентябре

• Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
• Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
• Должны быть заполнены все пункты
• В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
• Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
• Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

• Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
• Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

• Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
• Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
• Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

• Эмблема в правом верхнем углу
• Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
• Фото нанесено лазером, а не наклеено
• На новом нет круглой голограммы
• Нет орнамента по левому краю фото
• И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

• Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
• Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
• Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
• Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
• Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить .

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить .

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.

Добрый день, дорогие пользователи!

Не успели мы рассказать о том, как нас стали спрашивать, нужно ли заверять заявление на загранпаспорт у работодателя. Согласно тому же приказу ФМС №320 — эта процедура (заверение анкеты на работе) также упраздняется!

Заверять заявление на загранпаспорт на работе в 2019 году не нужно!

Тем не менее, вам нужно правильно заполнить в пункт 14, в котором вы указываете всю вашу трудовую деятельность за последние 10 лет. А именно: если промежуток между работами составляли больше одного месяца — вам обязательно нужно указать, что вы в этот период не работали, если вы работаете менее 10 лет — то вам нужно указывать ещё и места учебы (школа, университет). Если вы пенсионер — то вам тоже нужно указать это в анкете, в последней графе 14 пункта у вас должна быть указаны дата выхода на пенсию.

Но, вернемся к нашему приказу ФМС. Как мы уже выяснили, заверять бланк загранпаспорта в отделе кадров больше не нужно, помимо этого, данная процедура не нужна и для студентов (учащихся). Есть и ещё одна хорошая новость — введение строго регламента на время подачи документов и срока изготовления загранпаспорта. Если раньше под регламент попадали только максимальные сроки рассмотрения заявления, то сейчас даже время в очереди на подачу документов прописано в приказе: максимум 30 минут для подачи и 20 минут для получения загранпаспорта.

Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2019 году — вам не нужно заверять заявление на загранпаспорт у кадровиков. .

Оформление загранпаспорта

Можно ли оформить загранпаспорт по месту временной регистрации?

Да, можно. Для этого следует обратиться в районное отделение ФМС РФ по месту временной регистрации. При этом следует быть готовым к ожиданию от 1 до 4 месяцев, пока по месту вашей регистрации будет отправлен запрос о вашей личности.

Где можно сделать фотографию на загранпаспорт нового образца?

Фотографии на загранпаспорт нового образца (биометрический) в настоящее время делаются только в отделениях ФМС.

Как заверить анкету на загранпаспорт?

Анкету нужно заверять по месту работы у руководства (генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров).

Учащиеся и студенты заверяют анкету в своем учебном заведении.

Безработные и пенсионеры анкету не заверяют.

Нужен ли военный билет для получения загранпаспорта после 27 лет?

Может ли получить загранпаспорт безработный без трудовой книжки?

Можно ли получить паспорт, если имеется судимость?

Можно после отбытия наказания при наличии соответствующей справки из суда.

По каким причинам могут не выдать загранпаспорт?

Если заявитель имеет доступ к секретной информации, призван на действительную военную службу, осужден (отбывает срок наказания) или находится под следствием, а также имеет крупные финансовые обязательства (непогашенные штрафы и т.п.).

На какой срок действительна заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки действительна месяц с момента заверения (на копии обязательно нужно указать дату заверения).

Какова госпошлина за оформление загранпаспорта?

Госпошлина за оформление биометрического загранпаспорта составляет 2500 рублей для совершеннолетних и 1200 рублей для несовершеннолетних.

Госпошлина за оформление загранпаспорта старого образца составляет, соответственно, 1 000 и 300 рублей.

Приходит ли извещение о готовности загранпаспорта?

Нет, о готовности загранпаспорта нужно узнавать самому по телефону УФМС.

Загранпаспорт для ребенка

С какого возраста ребенку можно оформлять загранпаспорт?

Загранпаспорт на ребенка можно оформлять в любом возрасте. Однако до достижения совершеннолетия заявление для получения загранпаспорта на ребенка должен писать один из родителей.

Где следует оформлять загранпаспорт ребенку, если родители прописаны в разных городах?

Оформить загранпаспорт ребенка в данной ситуации можно в любом из двух городов. В данной ситуации важно, чтобы заявителем выступил тот из родителей, кто зарегистрирован в нужном городе.

Может ли получить загранпаспорт ребенка родитель, не писавший на него заявление?

Нет, загранпаспорт ребенка должен получить именно тот родитель, который выступил заявителем и на которого оформлялась анкета.

Что нужно, чтобы оформить загранпаспорт усыновленным детям?

Нужно предоставить стандартный пакет документов плюс справку об усыновлении.

Можно ли вписать детей в уже имеющийся загранпаспорт родителя?

Да, в загранпаспорт старого образца можно вписать ребенка до 14 лет в любое время. По достижении 14-летнего возраста на ребенка необходимо оформлять собственный загранпаспорт.

В загранпаспорт нового образца (биометрический) ребенок не вписывается.

Меняется ли загранпаспорт ребенка по достижении им возраста 14 и 18 лет?

Нет, загранпаспорт меняется только по истечении срока действия самого документа либо если фото на документе стало сильно отличаться от реальной внешности ребенка.

Обязательно ли вклеивать в загранпаспорт фото ребенка, если он уже вписан?

Да. Начиная с возраста в 1 месяц, наличие фотографии ребенка в загранпаспорте родителей (старого образца) обязательно.

Замена загранпаспорта

Что необходимо сделать, если загранпаспорт утрачен? Можно ли его восстановить?

Восстановить утраченный загранпаспорт нельзя.

В данной ситуации нужно заново подавать необходимый пакет документов для получения нового загранпаспорта, приложив к нему справку об утере прежнего загранпаспорта. Получить данную справку можно в РОВД по месту жительства или в том РОВД, на подведомственной территории которого был потерян загранпаспорт.

Что делать, если срок действия загранпаспорта закончился, а виза еще действительна?

По данной визе можно выехать за границу, предъявив новый загранпаспорт и действующую визу в прежнем загранпаспорте.

Что делать, если загранпаспорт испорчен (порваны страницы, испачкан, постиран, отклеилось фото и т.п.)?

Если повреждение не сильное, загранпаспорт не является испорченным, хотя на таможенном контроле при этом могут возникнуть затруднения.

Если загранпаспорт сильно испорчен, то необходимо оформлять новый, указав в графе «Получение паспорта» «взамен испорченного». При этом старый загранпаспорт приносится во время подачи документов для подтверждения его непригодности.

Изымают ли старый загранпаспорт при получении нового?

Да, старый загранпаспорт изымается с целью аннулирования.

Если в нем проставлены действующие на момент получения нового загранпаспорта визы, нужно написать заявление, чтобы на время действия виз старый загранпаспорт оставался на руках.

Можно ли поменять действующий загранпаспорт старого образца на биометрический?

Да, можно, написав соответствующее заявление на имя начальника УФМС по месту жительства.

Если по каким-то причинам по заявлению паспорт поменять не получается, его можно поменять как испорченный, приведя его в соответствующий вид (постирав, порвав и т.п.).

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Можно ли продлить загранпаспорт, у которого заканчивается срок действия?

Нет, нужно оформлять новый загранпаспорт.

Разные вопросы

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образца? Какой из них лучше?

Юридически оба вида загранпаспорта в настоящее время имеют одинаковую силу. Преимущество старого загранпаспорта в том, что он стоит дешевле и в него можно вписать детей. Загранпаспорт нового образца на ребенка оформляется отдельно. При этом он годен 10 лет, в отличие от 5-летнего срока действия старого загранпаспорта.

Что такое биометрия?

Биометрические данные - это биологические данные человека, которые сохраняются у него на всю жизнь (радужная оболочка глаз, температурная карта лица и т.д.). В загранпаспорт нового образца помещается микрочип с биометрическими данными владельца, что надежно защищает паспорт от подделки и ускоряет процедуру идентификации человека и прохождения пограничного контроля.

Что делать, если в загранпаспорте обнаружена опечатка?

Нужно обратиться в отделение ФМС, в котором оформлялся загранпаспорт. Если опечатка допущена по вине сотрудника ФМС, в паспорт сразу будут внесены изменения.

Уже есть на руках загранпаспорт? Тогда вперед, в отпуск за границу! Не тратьте время на самостоятельный подбор туров, рейсов и отелей - в несколько кликов у нас сайте, и ее сразу же получат все турфирмы вашего города. Либо позвоните нам по бесплатному номеру 8-800-100-30-24, и мы поможем вам выбрать идеальное направление для отдыха за границей и подобрать тур вашей мечты.