Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя. Резолюция на заявлении об увольнении — образец Резолюция на заявлении об увольнении

По различным причинам работник может пожелать сменить место своей трудовой деятельности. Право на расторжение трудового договора по желанию самого работника предоставляет ему Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 80).

Работник уведомляет руководителя о своем намерении уволиться, подав ему письменное заявление об увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрен срок подачи такого заявления – не менее двух недель до даты увольнения. При этом исчисление срока предупреждения (срока отработки) начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении.

Вместе с тем Трудовой кодекс предоставляет работодателю, на основании просьбы работника, право «отпустить» его и без двухнедельной отработки, если надобность в такой отработке отсутствует.

Возможно также, если имеют место обстоятельства, предусмотренные частью 2 статьи 80 Трудового кодекса (зачисление в образовательное учреждение, призыв в армию, достижение пенсионного возраста и желание выйти на пенсию, инвалидность и т.д.). вы узнаете, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Рассматривая , работодатель либо просто ознакамливается с ним (если соблюдены условия уведомления работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом), либо согласовывает (если уведомительные условия не соблюдены, но работодатель готов пойти на встречу работнику и согласовать увольнения).

При рассмотрении заявления работодатель накладывает на него резолюцию, т.е. в письменной форме излагает свою позицию по его исполнению. Таким образом, резолюция – это письменное изложение решения руководителя по вопросу исполнения какого-либо рассматриваемого им документа.

Может ли заявление об увольнении быть электронным и что делать в таком случае с резолюцией – смотрите тут:

Виды резолюций на заявлении работника об увольнении

Виды резолюций, накладываемые на заявление работника:

• ознакомительная;
• согласительная.

Оформление резолюции

Общие требования к оформлению резолюции установлены Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Согласно пункту 5.28 вышеуказанного стандарта резолюция должна содержать указание как исполнять документ, на который она накладывается.

Резолюция может быть оформлена:

• на самом документе в свободном месте;
• на специальном бланке для резолюций;
• в системе электронного документооборота, применяемой в организации.

Резолюция включает:

• ФИО лиц, которым необходимо будет исполнять документ;
• поручение для исполнения документа;
• срок исполнения документа (при необходимости);
• подпись лица, наложившего резолюцию;
• дату наложения резолюции.

Однако, данный стандарт носит добровольный характер применения на территории Российской Федерации. Следовательно, оформление резолюций в различных организациях может отличаться.

• Ознакомительная резолюция

Ознакомительный вид резолюции накладывается, в случае, если работник в своем заявлении проставляет дату увольнения с учетом срока двухнедельной отработки. вы узнаете, как и по каким правилам составляется приказ об увольнении.

Пример резолюции на заявлении об увольнении.

Установленный действующим законодательством срок отработки не может превышать двух недель, и работодатель не вправе увеличить данный срок по собственной инициативе, в резолюции он указывает: «Ознакомлен».

Как уже отмечалось, действующее российское трудовое законодательство не устанавливает жестких требований к содержанию текста резолюции на заявлении об увольнении.

Однако, если работник подал свое заявление с учетом предупредительного срока, то резолюция руководителя не может содержать фраз: «Отказать», «Не согласовано» и аналогичных.

Руководитель, визируя заявление, может не проставлять на нем дату визирования, так как датой, от которой ведется отсчет предупредительного срока (срока отработки), является дата подачи заявления в установленном порядке. Однако, суды при рассмотрении трудовых споров, связанных с процедурой увольнения (определения даты увольнения), исходят из того, что дата должна проставляться как работником, так и руководителем.

Для однозначного исчисления двухнедельного срока работнику следует подать заявление в приемную руководителя на регистрацию, чтобы дата подачи документа была официально зафиксирована.

• Согласительная резолюция

Согласительный вид визы (резолюции) проставляется руководителем, в случае, если работник в своем заявлении об увольнении просит уволить его раньше, чем завершится срок отработки, положенной по закону.

Вот в таком случае, руководитель вправе как согласовать такую просьбу и поручить соответствующим подразделениям организации подготовить все документы, так и отказать. Согласительный вид резолюции может выглядеть:

«Согласовано»

«Уволить ДД.ММ.ГГГГ» (проставляется дата увольнения, которая не может превышать установленный законодательством предупредительный срок при увольнении).

Поручение исполнителю резолюции

Чаще всего исполнителями по заявлению об увольнении являются кадровая служба организации и бухгалтерский отдел.

В качестве поручения исполнителю резолюции указывается на необходимость подготовки и оформления всех документов для расторжения трудового договора с работником, а также произведение всех денежных расчетов с работником к его последнему рабочему дню (дате увольнения).

Заключение

Таким образом, наиболее значимыми условиями при рассмотрении заявления работника об увольнении является дата подачи такого заявления и желаемая дата увольнения, проставленная в заявлении.

Именно данные условия существенно влияют на вид резолюции, которую должен будет наложить руководитель на заявление (согласительную либо ознакомительную).

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию подробно рассмотрены в этом видео:

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5

Вопрос: Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении? Какие реквизиты в заявлении обязательны?

Ответ: Заявление - официальное обращение, которое подается в целях реализации права или законного интереса гражданина. Оно носит личный характер, но может быть основанием для подготовки многих управленческих документов.

Оформление заявления зависит от того, работает ли заявитель в данной организации (тогда это заявление работника) или нет (тогда это заявление гражданина).

В заявлении работника с просьбой об увольнении должны быть следующие реквизиты:

Адресат;

Название вида документа;

Дата составления;

Отметка о наличии приложений;

Подпись;

Резолюция;

Отметка об исполнении.

В заявлении работника автором является структурное подразделение, в котором он работает. Если работник подчинен непосредственно руководителю организации, указывается наименование организации. Реквизит проставляется в левом верхнем углу листа от границы поля.

Реквизит "Адресат" размещается в правом верхнем углу листа и включает в себя наименование должности руководителя, его инициалы и фамилию в дательном падеже.

Реквизит "Название вида документа" располагается слева, после названия структурного подразделения или организации, через два межстрочных интервала.

Датой заявления является дата его составления. Обычно она обозначается цифровым способом и располагается от границы левого поля после указания вида документа, через два межстрочных интервала.

Текст заявления излагается от первого лица и в зависимости от характера заявления может включать вводную часть с изложением причин написания документа и вывод, содержащий просьбу автора. Для большинства заявлений структура текста достаточно типизирована. Так, в заявлении об увольнении содержится просьба об увольнении, его причина (по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с зачислением в учебное заведение и др.), сроки увольнения. Для подобных типовых ситуаций во многих организациях разработаны трафаретные формы заявлений, в которых заявитель заполняет лишь переменные реквизиты.

Отметка о наличии приложений указывается в том случае, если прилагаемый документ (или его копия) служит подтверждением прав заявителя. Данная отметка располагается через два межстрочных интервала ниже последней строки текста от левого поля. Если приложение называется в тексте, его название не дублируется. Если прилагаемые документы в тексте не называются, они должны быть названы в отметке.

Реквизит "Подпись" в заявлении работника составляют наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка.

Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопроса и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату; размещается под реквизитом "Подпись". Заявление об увольнении визируется руководителем структурного подразделения.

Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководителем организации. Она размещается под реквизитом "Адресат" и состоит из следующих элементов: текста, подписи и даты. В данном случае текст резолюции включает указание о порядке подготовки вопроса и включает три части: исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

05.09.2019

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает .

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

• пенсионный возраст;
• поступление в ВУЗ на очное отделение;
• непредвиденные семейные обстоятельства;
• окончание срока действия контракта;
• несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Выводы

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию – процесс, который должны контролировать обе участвующие в трудовых отношениях стороны. Правильность оформления документов и формулировок гарантируют желаемый результат и защитят от необходимости исправления недочетов в дальнейшем.

Основания для написания заявления об увольнении

Заявление об увольнение – это выражение воли человека в письменном виде, свидетельствующее о его желании прекратить исполнять обязанности, определенные трудовым договором с данной компанией. Оно необходимо для прекращения правоотношений с конкретным работодателем.

Единственная законная причина написания подобного заявления – личная инициатива наемного лица.

Трудовой кодекс устанавливает несколько оснований для написания заявления , каждое из которых обладает спецификой и влечет разные правовые последствия:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• до окончания срока предупреждения о сокращении.

Правила составления документа и сроки подачи

Разные основания для увольнения предполагают отличные правила составления волеизъявления и последствия для работника. Форма является стандартной и содержит, ГОСТ 7.0.97-2016 :

1. «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О. должностного лица.
2. Далее пишется, кем составлен документ.
3. Ниже в середине листа следует название – заявление. Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.
4. В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
5. В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.

При увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ст. 80 ТК РФ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты. Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения. Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании. Если работник заинтересован в своевременном оформлении документов, он может сам зарегистрировать документ, копию которого оставит себе.

Конкретную личную причину прекращения правоотношений указывать необязательно . Однако если человеку нужно уйти без отработки, то желательно объяснить потребность. Работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, по согласованию сторон она может быть уменьшена или отменена. Юристы-практики все же советуют работодателям назначать отработку в полном объеме, чтобы в дальнейшем избежать потенциальной угрозы восстановления на рабочем месте через суд.

Работник не обязан фактически работать на протяжении отработки: можно находиться на больничном, в отпуске. Дата прекращения трудовых правоотношений при этом не сдвигается.

Закон предусматривает некоторые исключения: например, срок отработки при увольнении на испытательном сроке составляет три дня, для руководителя – один месяц.

Что касается содержания заявления, в основной части должно прозвучать требование уволить по собственному желанию. Это основание будет фигурировать в приказе о прекращении трудовых правоотношений и в трудовой книжке.

По соглашению сторон

Как уволиться по соглашению сторон, регулирует . Инициатива в этом случае может исходить от работника или работодателя, но разрыв правоотношений происходит при условии достижения взаимопонимания и отсутствия претензий.
Отличительной особенностью является необходимость составления Соглашения между исполнителем работ и работодателем. В нем стороны прописывают значимые условия расторжения трудового договора, среди которых причитающиеся работнику выплаты, дата окончания работы, гарантия отсутствия взаимных претензий. Документ должен быть составлен для каждой из сторон и подписан ими. Хотя закон не содержит требования составить Соглашение письменно, практика свидетельствует о такой необходимости.

После этого человек пишет заявление на увольнение по выбранному основанию. В основной части должно прозвучать требование уволить на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон.

Плюсы этого способа уволиться: отсутствие необходимости отработки, неограниченные сроки подачи . При согласии директора уволиться можно в один момент. Риск для увольняющегося: в отличие от основанного на собственном желании, заявление по Соглашению отозвать нельзя, если оно уже подписано.

При увольнении до истечения срока предупреждения о сокращении

Если в компании проводится сокращение численности штата, работники, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены об этом минимум за два месяца. Им предлагают вакансии, соответствующие их квалификации, от которых вправе отказаться.

Если человек не собирается продолжать трудиться в данной организации, он имеет возможность доработать до конца двухмесячного срока после официального уведомления или уволиться раньше. При этом он не потеряет в заработке, так как закон предусмотрел компенсацию среднего заработка за период, который бы равнялся пропорциональному доходу до окончания срока уведомления о сокращении. Чтобы не потерять гарантий и компенсаций, нужно правильно сформулировать волеизъявление. Должна прозвучать фраза о досрочном увольнении до истечения положенных двух месяцев и желании претендовать на все законные выплаты, ст. 180 ТК РФ .

Срок подачи четко не регламентирован, поэтому работник может уволиться в любой момент.

Как визируется заявление у работодателя

По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.

Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка .

Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.

Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.

Когда ставится резолюция на заявлении?

После регистрации входящей документации секретарь относит поступившую корреспонденцию и ходатайства на рассмотрение руководителю предприятия. Это происходит в день подачи заявления. Или на следующий день, если документ поступил в конце рабочего дня.

Предназначение визы директора

Виза руководителя предназначается для исполнителя его решения. В данном случае – для специалиста по управлению персоналом, который подготовит проект приказа на увольнение, и бухгалтера, который произведет расчет.
Если проект приказа удовлетворит начальника, специалист издает окончательный вариант, руководитель подписывает его.

В день увольнения работника знакомят с содержанием приказа и записью в трудовой книжке . Важно сразу обратить внимание на соответствие формулировок в обоих документах. Они должны соответствовать поданному волеизъявлению, иначе запись придется аннулировать. Делать это лучше сразу, так как впоследствии при наличии конфликтной ситуации вопрос можно будет решить только через суд.

Резолюцию руководитель формулирует в свободной форме, но она должна содержать ключевые сведения :

• наименование отдела или Ф.И.О. конкретного исполнителя, которому поручается отработка мероприятий;
• вынесенное решение об удовлетворении или отказе в требованиях;
• дата, к которой поручение должно быть выполнено;
• подпись руководителя.

В случае увольнения по собственному желанию начальник визирует свое решение о назначении отработки, ее сроке. Отказать в увольнении невозможно . Поэтому если заявлению не дают хода, а гражданин имеет на руках зарегистрированный экземпляр с желаемой датой увольнения, то он вправе через две недели прекратить свою трудовую деятельность, потребовать ознакомить его с приказом и вручить ему трудовую книжку. Письменная просьба с номером и датой входящего документа является доказательством надлежащего уведомления работодателя. Закон не обязывает дожидаться его решения.

Виза директора на экземпляре работника

В соответствии со ст. 62 ТК РФ , работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать работнику, по его просьбе, копии документов, касающихся его трудовой деятельности: трудового договора, трудовой книжки, приказов. Перечень документов не является исчерпывающим, поэтому вполне возможно требование предоставить копию завизированного заявления на увольнение.

Начальник ставит резолюцию на оригинале заявления, подписывать экземпляр работника (копию) он не должен.

О том, как изменились правила оформления документов в 2018 году, рассказано в ролике ниже.

может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

1. Подписи руководителя организации;
2. Расшифровки подписи;
3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
2. Дату увольнения сотрудника.
3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.