Как в 1с проведения документа.

Проведение документов в 1С – это главное условие корректного учета всех денежных средств, товаров и услуг. Существует несколько способов провести документ в 1С. Это сделать можно при открытии списка документов. На рисунке показано, как в Расходных кассовых ордерах провести нужный документ или отменить проведение. Первая колонка показывает, проведен ли документ. Если на «пиктограмме» присутствует зеленая галочка, значит документ проведен. Для примера, у нас в списке один документ не проведен. Выбрав нужный расходный кассовый ордер правой кнопкой мыши, можно выбрать в меню «Провести» или «Отменить проведение».Как провести и распровести документ 1с

Провести документ в 1С Предприятие 8.2 можно и другими методами. Зайдя в нужный документ, вверху окна мы увидим кнопки с зеленой и красной стрелочкой. Первая отвечает за проведение, а вторая – за ее отмену. Также, провести и закрыть документ можно через кнопку «ОК».

Существует способ группового проведения документов в 1С. Для этого нужно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов (Сервис – Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов).

В групповой обработке нужно выбрать тип объекта «Документы», добавить нужные документы (например, «Поступление товаров и услуг»). Также, следует в «Настройках» поставить галочку напротив «Разрешить изменение реквизитов объектов», и при необходимости, внизу добавить критерии отбора. Например, можно найти все проведенные документы «Поступление товаров и услуг», и через обработку отменить им проведение. Жмем на кнопку «Отобрать».

На вкладке «Обработка» будет размещен выбранный нами список документов. В поле «Действие» выберите значение «Изменить реквизит: Проведен», выберите нужное значение (установить или снять) и нажмите на кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что при проведении документов 1С необходимо учитывать время для корректного учета денег и товаров. В некоторых случаях групповое проведение документов может повлечь за собой нарушение последовательности в учете.

Теперь вы знаете, как провести документ в 1С Предприятие 8.2. Рекомендуем вам почитать статьи о регистрах накопления и регистрах сведений.

Сделайте так, чтобы программа списывала товары, даже если их нет на складе – просьба, которую часто слышат наши консультанты, особенно от новых клиентов. Последнее время к этой просьбе добавился вопрос: почему в некоторых базах программа предупреждает о неактуальности сведений, а в некоторых нет? Решение и в том и в другом случае кроется в настройках 1С:Бухгалтерия 8.3, о которых я и хочу вам сегодня рассказать. Это настройка проведения документов в программе.

Находится эта настройка в разделе Администрирование :

В результате откроется окно с настройками. Давайте поговорим о каждой из них и посмотрим, как она влияет на работу программы.

Первый блок позволяет настроить момент расчета при списании МПЗ, момент погашения задолженности или зачета авансов при расчетах с контрагентами.

По умолчанию в программе установлен флажок При проведении документов . Это стандартная работа программы. Т.е. все расчеты происходят в момент проведения документов. Например, при продаже документ Реализация товаров делает проводку по списанию себестоимости товара:

Если же переключатель настройки установить в положение При закрытии месяца , то расчет себестоимости будет производиться один раз в месяц, при выполнении регламентных операций по закрытию месяца. В этом случае проводки того же самого документа будут выглядеть так:

В этом случае ОСВ по счету 41 будет выглядеть так:

Зачем, спросите вы? Конечно, большинству из вас такая настройка наверное не понадобится. Но разработчики предусмотрели такой вариант работы для компаний с большим документооборотом. Когда в день создается и проводится десятки и сотни документов. В этом случае для ускорения оперативной работы программы и имеет смысл сделать соответствующую настройку. Программа будет работать значительно быстрее, а все расчеты будут выполняться при закрытии периода.
Но даже если вы захотите попробовать работать в таком режиме, помните, что не для всех организаций можно изменить режим расчетов. Расчеты всегда будут проводиться при проведении документов если организация или ИП:
- применяет УСН (доходы минус расходы)
- ведет раздельный учет НДС;
- использует способ оценки МПЗ "ФИФО";
- использует способ оценки товаров "По продажной стоимости";
- использует оплату платежными картами;
- применяет ОСНО (только для ИП).

Следующая настройка этого раздела это как раз установка возможности списывать товары или материалы при отсутствии их на складе:

Т.е. часто бывает ситуация, когда нам надо сделать документ отгрузки товара покупателю, а сам товар мы еще не успели оприходовать. Тогда это настройка поможет нам в нашей работе. Если на складе нет товара, то проводки документа Реализация (акт, накладная) будут очень похожи на предыдущий пример с выполнением расчетов при закрытии месяца:

ОСВ по 41 счету в этом случае выглядит так:

Если же флажок не установлен, то программа проконтролирует наличие запасов на складе и при попытке провести документ сообщит вам об ошибке. Ведь очень часто при такой настройке могут возникнуть ошибки, которые вы не успеете вовремя заметить. Как исправить ошибки при списании МПЗ вы можете прочитать в нашей статье Как найти ошибку при списании МПЗ .
При установке следующего флажка в настройках проведения документов программа при формировании различных отчетов будет оперативно анализировать последовательность проведения документов, так как это существенно влияет на корректность отображения данных.

При необходимости программа будет предлагать актуализировать данные:

Ну и последняя настройка проведения документов позволит вам не контролировать каждый раз время создания документов в течение дня.

Ситуация, когда поступление товара и его продажа были проведены в один день, но реализацию вы ввели раньше и программа не дает провести документ реализации, знакома? Думаю, многим из вас приходилось открывать проведенные документ и вручную менять минуты или даже секунды создания документа. Тоже самое касается и излишних оборотов п счету авансов. Когда оплата и отгрузка или поступление в один день, но из-за времени проведения документа программа гоняет суммы по счетам авансов. Сталкивались с этим? Конечно да! Так вот последний флажок в настройках проведения и поможет вам справиться с такими ситуациями. При его установке в создаваемом вами документе поступления будет автоматически устанавливаться время 7:00:

А в документах реализации автоматически будет устанавливаться время 14:00

Документ автоматически будет создан в 18:00:

А будет создаваться в 17:00

Ну и напоследок хочу обратить ваше внимание, что все настройки проведения документов, которые вы сделаете будут применяться сразу ко ВСЕМ организациям, учет по которым ведется в данной базе.
Вот и все, что я хотела вам рассказать о возможностях настройки проведения документов в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Надеюсь, что какие-то из них пригодятся вам в вашей работе.

Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Итак, поехали!

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку "Провести") мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ "Поступление наличных", указав в нём вид операции "Получение наличных в банке" и сумму 50 000 рублей:

Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку "ДтКт", которая покажет нам проводки документа:

В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Теперь проведём документ, нажав кнопку "Провести":

И снова проверим появились ли проводки (кнопка "ДтКт"):

Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Итак, проведенный - значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки "Записать" в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка "Записать", когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки "Записать ": документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки "Провести ": документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки "Записать

При нажатии кнопки "Провести ": документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками "Записать" и "Провести" нет. Они делают одно и то же - перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку "Записать", то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно "провёл" документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в "тройке" заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так - проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел "Операции" пункт "Групповое перепроведение документов":

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:

Наконец, нажимаем кнопку "Выполнить" и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы - тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Открываем меню "Все функции" ():

В открывшемся диалоге раскрываем пункт "Стандартные" и в нём выбираем "Проведение документов":

Нажимаем кнопку "Открыть". Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Здесь можно выбрать:

• период проведения документов
• конкретные виды документов (например, реализация... причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
• проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
• прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку "Провести".

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО "Юпитер".

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню "Все функции" ():

В открывшемся окне раскрываем пункт "Обработки" и находим там "Групповое изменение реквизитов":

Открываем её.

В пункте "Выбор элементов для изменения" указываем "Реализация (акты, накладные":

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:

В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа.

При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка "ОК" или "Провести" ), на экран выдается запрос необходимости проведения документа.

Если на запрос ответить "Да" - документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком .

Ответив "Нет" на запрос, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время.

Обычно при проведении документа кнопкой "ОК" после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробовать провести документ.

Чтобы сделать документ не проведенным , следует в меню "Действия" главного меню программы выбрать функцию "Сделать документ не проведенным" . После подтверждения признак проведенного документа изменится на .

При отмене проведения документа отменяются все действия, которые он выполнил в процессе проведения.

Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке журнала будет правильно отражать текущее состояние документа.

Особенности проведения документа бухгалтерского учета

Для документов бухгалтерского учета проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

Операции и проводки в системе 1С:Предприятие .

Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.

Информация о движении средств отражается в бухгалтерском учете в виде бухгалтерских операций, содержащих бухгалтерские проводки. Бухгалтерская операция объединяет в себе несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая бухгалтерская операция принадлежит документу.

Бухгалтерские операции, вводимые вручную, принадлежат документам специального вида "Операция" , и эти документы не могут быть проведены. Для других видов документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. При этом используется специальный алгоритм, который задан для каждого вида документов в конфигурации. Этот алгоритм определяет состав проводок операции, формируемой документом.

В процессе проведения происходит собственно запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.

Кроме того, при проведении отдельных видов документов могут устанавливаться значения периодических реквизитов справочников, для которых в конфигурации определена возможность изменения документами.

При отказе от проведения документа бухгалтерского учета существующая операция документа (если он проводился ранее) не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность расхождения данных документа и сформированных им проводок. Однако в конфигурации для отдельных видов документов может быть запрещена запись проведенного документа без его обязательного перепроведения.

Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам (например, продавцам или операторам) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение таких операций, как изменение проведенных документов и изменение документов без перепроведения.

Если документ становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки, сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция, сформированная документом, если она сформирована только при проведении, что определяется в конфигурации. Кроме того, если документ при проведении изменял значения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этим документом, также удаляются.

Документы и журналы 1С

Проведением документа называется действие которое выполняет изменение других данных в системе на основании информации документа. Прежде всего для документов в 1С Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений данных в системе.

Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки формы документа для которой определено проведение документа.

Обычно это кнопка ОК или Провести .

Если на запрос ответить Да , то документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке таким знаком.

Ответив Нет на запрос вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас а выполнить проведение в другое время.

Чтобы сделать документ непроведенным следует в меню Действия главного меню программы выбрать функцию Сделать документ непроведенным .

После подтверждения признак проведенного документа изменится на такой.