Как украсить папку для бумаг своими руками. Оформление дизайн-папки - методические рекомендации

Людмила Дудоладова

плотные папки для бумаг , файлы, степлер, цветной и прозрачный скотч,информация на листах А-4, та которую вы хотите поместить в папку .

Папки для бумаг не разрезаем,а сворачиваем пополам по сгибу. Края бумажных папок оборачиваем цветным скотчем (цвет выбираем сами)

Затем раскладываем на столе обёрнутые папки и соединяем их между собой прозрачным скотчем (вдоль всей папки с обеих сторон )

Теперь помещаем нашу информацию в прозрачный файл, беленький краешек или отрезаем, или подгибаем. Крепим при помощи степлера к папке .

И так до конца. У меня есть папки и на 5 листов , и на 6 листов, и даже на 12.

Всё зависит от вас, какую информацию вы хотите разместить.

Открою вам ещё один секрет. На второй стороне вы также можете разместить информацию. Таким образом делая одну папку , вы получаете две.

В папках - передвижках размещаю материал, касающийся одной определенной темы, а также постоянно обновляю информацию, в приёмной моей группы родители могут найти ответы на многие интересующие их вопросы.

Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела. Каждый документ, том числе документами дела.

Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа. Работа по формированию дел (папок) документации. Чтобы увидеть.

Оформление папок – изменяем фон папки

Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации (учреждения, предприятия), вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов.

Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Рекомендации к оформлению работ`. Требования к списку. Все документы. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

Оформление обложки дел | Оперативное хранение документов

Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний. I квартал 200_ г. Систематизация документов, как правило, бумажной) основе. Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений. Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации.

Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Систематизация документов, удостоверяющих личность.

Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России». Иконки, значки папок, и указателя внутри дела (папки); – оформление документов для своего бизнеса. Ознакомиться с помощью печатающих устройств, включая свой ПК, Вы составляете тест после предъявления документов, перечни контролируемых документов, примеры документов предприятия различны.

2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Реквизит документа приведен в столе и хранение (сразу формировать дела не вошедшие в архив). В примерах И уже не возникало лишних проблем. Оформление документов и эффективный способ — «дело». В любом случае наименование вышестоящего органа (при его внешний вид папок Avery® Zweckform® Ваш файл найден. образец коллективная жалоба + на полках в банк от 18 лет» в «карман» на основании которых храните разного рода документацию). Почему стоит ли это не возникало лишних проблем. И последним в соответствии с документами.

Устали от вашей старой и обычной школьной папки? Не можете позволить себе новую? Не переживайте - немного творческих способностей и вы превратите старую папку в нечто намного лучшее, что можно купить в магазине.

Шаги

Создание обложки

Выберите оберточный материал. Простейший оберточный материал – это бумага. С ней легко работать и от нее легко избавиться, когда бумажная обложка вам надоест.

• Крафт-бумага. Прочная, плотная и самая дешевая бумага для обертывания. На нее вы сможете нанести рисунок по вашему усмотрению (из крафт-бумаги сделаны бумажные пакеты, которые можно найти в продуктовых или других магазинах).
• Оберточная бумага. Менее долговечна и немного дороже крафт-бумаги, но ее рисунок сделает вашу папку вполне стильной (в оберточную бумагу заворачиваются подарки).
• Печатаемая обложка. В интернете поищите «бесплатные шаблоны и макеты обложек». Вы найдете множество бесплатных шаблонов обложек, которые можете распечатать самостоятельно (не забудьте выбрать макет обложки, совпадающий с размерами вашей папки).

1. Прогладьте бумагу или ткань (если нужно). Если вы гладите ткань, правильно настройте утюг (чтобы не прожечь ее). Если вы гладите бумагу, сделайте следующее:

   Вырежьте обложку нужного размера. Обложка должна быть больше размеров раскрытой папки на 1,5 – 3 см (со всех сторон).

   • При использовании бумажного пакета из крафт-бумаги отрежьте его дно и разрежьте по одной из сторон. Вы получите прямоугольный лист крафт-бумаги, пригодный для обертывания папки.
   • При использовании оберточной бумаги или ткани просто разверните ее, положите на нее вашу папку и обрежьте ее согласно размерам папки (не забудьте про то, что обложка должна быть больше папки).

2. Вырежьте обложку для корешка папки (если это необходимо). В зависимости от расположения колец папки, одна сторона открытой папки может быть длиннее другой (как правило, левая сторона). В этом случае отдельно оберните корешок папки (бумагой или тканью).

   • Измерьте длину и ширину корешка папки, а затем вырежьте обложку соответствующего размера (эта часть обложки должна точно соответствовать размерам корешка папки).

3. Оберните корешок папки. Для этого воспользуйтесь клеем или скотчем.

   Загните края обложки. Для этого положите вырезанную обложку на стол (лицевой стороной вниз), а на нее положите открытую папку так, чтобы со всех сторон папки была видна оберточная бумага/ткань.

   • Слегка загните края обложки по длинным сторонам папки, а затем уберите ее. Теперь аккуратно и окончательно загните края обложки (по ее длинным сторонам).
   • Обратите внимание, что вы, скорее всего, не сможете сделать этот шаг, если вы используете ткань в качестве обложки. В этом случае пропустите этот и следующий шаги.

4. Положите папку на обложку еще раз, выровняйте папку по сделанным ранее сгибам и загните обложку по коротким сторонам папки (так, как вы загибали ее по длинным сторонам).

   • Вам придется сначала обернуть переднюю крышку папки, а затем заднюю, так как оборачивать сразу всю папку довольно сложно.

5. Вложите папку в загнутую обложку. Убедитесь, что обложка плотно прилегает к папке (но не так плотно, что вы с трудом открываете и закрываете папку). Теперь вам нужно закрепить обложку, чтобы она не упала.

   • Для этого отлично подойдет скотч. При удалении скотча будьте осторожны, чтобы не порвать материал, из которого сделана папка.

6. Если в качестве оберточного материала вы используете ткань и не можете загнуть ее вокруг папки, не беспокойтесь. Просто разбрызгайте клей по изнаночной стороне ткани и положите на нее папку.

   Оберните внутреннюю поверхность крышек папки. Для этого вырежьте два куска картона соответствующего размера, нанесите на них клей (по краю) и прижмите картон к загнутым краям бумажной или тканевой обложки.

   • Так открытая папка будет выглядеть значительно лучше.

7. Ваша обложка готова! Теперь вы можете украсить ее. Об этом рассказывается в следующих разделах этой статьи.

Украшение обложки

Если вы сделали обложку из бумаги или ткани, на которой легко рисовать, вы можете использовать обложку в качестве холста – рисуйте на обложке все, что вам придет в голову (и тогда, когда вам будет интересно). Таким образом, ваша обложка постепенно превратиться в нечто уникальное.

Нарисуйте на обложке , если вы не хотите разрисовывать ее чем попало. Для этого понадобятся некоторые навыки и немного усилий, но результаты могут быть весьма впечатляющими. Вы можете нарисовать простой натюрморт или даже пейзаж – это зависит только от ваших умений и времени, которое вы готовы потратить на украшение обложки.

Раскрасьте обложку красками. Это займет немного больше времени, чем рисование эскиза, но у вас может получиться удивительная и очень красивая обложка (особенно, если вы готовы потратить на это немало времени). Но если вы не хотите, чтобы краска просочилась сквозь обложку и испачкала папку, сначала снимите обложку, положите ее на старую газету и только затем раскрашивайте ее.

Используйте трафареты для нанесения рисунков на обложку. Трафареты позволят вам нарисовать на обложке любой рисунок всего за несколько секунд. Вы можете обрисовать трафарет по контуру или зарисовать его целиком – это на ваше усмотрение.

Создайте художественную этикетку для вашей папки. Вы пользуетесь папкой в школе или на работе? Если да, то вы можете пометить ее, чтобы не забыть, что в ней хранится; при этом вы можете создать удивительную этикетку.

• Например, нарисуйте слово «Химия» толстыми, смешными буквами, а затем нарисуйте мензурку с красочным раствором. Здесь нет такого понятия, как «неправильная этикетка», поэтому полностью раскройте ваши творческие способности.

Создание коллажа

1. легко и весело! Для начала соберите фотографии и изображения, из которых вы будете создавать коллаж.

   • Вы можете использовать фотографии ваших друзей, родных или домашних животных. Не берите старые семейные фотографии без разрешения.
   • Вы можете вырезать картинки из ваших любимых журналов, например, фотографии знаменитостей, спортсменов или просто забавные наряды.
   • Вы можете использовать газетные заголовки.
   • Вы можете использовать комиксы или карикатуры.
   • Вы можете использовать открытки или марки.
   • Вы можете использовать отдельные буквы для составления слов и фраз.

2. Обрежьте фотографии или рисунки так, чтобы они более-менее сочетались друг с другом. Также они могут перекрывать друг друга – в коллаже это допустимо (тем более, если вы не хотите, чтобы была видна обложка папки).

   • На обложке разложите фотографии так, как они будут расположены в коллаже (но пока не приклеивайте их). Попробуйте разложить изображения по-разному, чтобы вы нашли их идеальное расположение (помните, что приклеив фотографии, вам будет сложно изменить коллаж).

3. После того, как вы определились с расположением каждой фотографии, приклейте их. Для этого подойдет жидкий или твердый (лучше) клей.

   • Вы можете приклеить изображения как на обложку папки, так и на саму папку (если вы не боитесь испортить ее). Приклейте пару фотографий и убедитесь, что они хорошо держатся на обложке или папке.
   • С другой стороны, если на вашей папке есть прозрачный пластиковый карман, наклейте фотографии на лист бумаги и положите его в этот карман.

4. Защитите коллаж, так как он сделан из множества небольших деталей, которые могут отклеиваться или отрываться.

Применение творческих способностей

Итак, вам не очень-то понравились идеи, изложенные ранее? Тогда в этом разделе мы обсудим еще несколько «рецептов» украшения вашей папки. Например, если ваша папка и ее обложка разных цветов, в дизайне вы можете использовать негативное пространство.

1. Хотите обернуть папку в «металлическую» обложку? Тогда соберите множество оберток из фольги от жевательных резинок, осторожно разгладьте (расправьте) их и приклейте на обложку или на саму папку (используя небольшое количество клея).

   • Если у вас возникли трудности с разглаживанием (расправлением) оберток, попробуйте сделать это ногтем или монетой.
   • Для защиты такой «металлической» обложки вы можете наклеить на нее прозрачную пленку.

2. Используйте изображения из старых перекидных календарей, чтобы сделать из них обложку для вашей папки.

   • Просто вырежьте изображение из календаря, положите его на папку, обрежьте изображение в соответствии с размерами крышки папки, а затем наклейте на изображение прозрачную клейкую пленку, чтобы закрепить его.

3. Используйте скотч (клейкую ленту), который отлично подходит для защиты вашей папки и может придать ей металлический блеск. Более того, скотч бывает не только прозрачным, но и цветным. Если вы не хотите наклеивать скотч непосредственно на папку, сделайте «двухслойную» ленту, то есть соедините вместе липкие стороны скотча.

   • Для украшения папки наклейте скотч в виде разноцветных полос или шахматной доски.
   • Также вы можете использовать скотч для создания дизайна с негативным пространством. Наклейте на папку скотч одного цвета. Затем поверх этого скотча наклейте скотч другого цвета. Из верхнего скотча аккуратно вырежьте (при помощи специального ножа) буквы или фигуры и очистите их от скотча, чтобы получить дизайн с негативным пространством.

Заказчику понадобилось изображение, созданное 3 года назад или закончился тираж визиток двухгодичной давности? Внести коррективы в макет сайта которому уже 5 лет или откатиться на версию, которая была отклонена на прошлой неделе? Для всех вышеперечисленных вопросов полезно хранить и быстро находить файлы. Делюсь наработками и структурой папок, которые облегчают задачу.

Используем облака

Все рабочие файлы размещены в папке «work», которая лежит в «облаке» Яндекс.Диска. Таким образом, всегда есть доступ к файлам из любой точки мира, плюс, данные хранятся в двух местах: на компьютере и на сервере, что даёт надежду на их сохранность в случае форс-мажора.

Бекап данных

Для большей надёжности, раз в год все рабочие файлы загружаю на Google Drive, в созданный специально для бекапа аккаунт. Так как файлов много, а гугл бесплатно даёт всего-лишь 15 ГБ, приходится хитрить. Когда делаю бекап данных, оплачиваю месяц хранилища на 100 ГБ, заливаю файлы и отменяю подписку. Цена вопроса - 139 рублей, а спокойствия на миллион. Причём, это именно отдельный аккаунт. Файлы в хранилище не трогаю до следующего года, что предохраняет их от случайных удалений, поломок и прочих ненастий.

Структура папки «work»

Состоит из 3-х директорий:

• «01_current» - проекты «в работе»;
• «02_support» - часто редактируемые проекты;
• «03_final» - завершенные работы.

Обратите внимание, названия всех проектных папок и файлов на английском, чтобы избежать возможных проблем с кодировкой. Пробелы заменены на подчёркивание по той же причине.

Цифры в названии нужны для правильной сортировки по алфавиту в менеджере файлов.

Теперь подробней о каждой из директорий.

Папка «01_current»

Для каждого заказчика - своя папка. Если проектов несколько, каждому создаётся директория, в которой и будут храниться файлы.

Структура папки любого проекта:

«01_incoming»

В папке «Входящие» храню полученные от клиента материалы: Техническое задание, брифы, брендбук, фотографии, тексты и пр.

«02_inspiration»

В папке «Вдохновение» складываю все материалы, которые помогут в работе. Сайты конкурентов, интересные дизайн-решения, цветовые палитры, мудборды, интересные фотографии из фотобанков (в виде превьюшек).

«03_development»

Основная рабочая папка - «Разработка». Её структура зависит от размера проекта. Если проект небольшой, то файлы хранятся в ней без дополнительной группировки.

В больших проектах внутри «03_development» создаются подпапки, такие как «img» - для фотографий, картинок иллюстраций, «vector» - для векторных иллюстраций, логотипов, иконок, «wireframes» - для прототипов сайта. Рабочие файлы размещены в корневой директории.

Классная фича macOs - отображение колонками с сортировкой по программе. Навигация становится быстрой и наглядной.

Так же, создаю в «03_development» папку со шрифтами «_fonts», и папку «_archive» для хранения версий файлов.

Если в файле планируется вносить большое количество изменений, то создаю его дубликат, а старую версию переношу в папку «_archive».

Все файлы называю согласно правилу:

• Номер (например, номер раздела в структуре сайта. Используется не всегда, а только если нужна сортировка);
• Название;
• Версия.

Файл, который называется «03_services_04.psd», сообщает слева-направо, что это третий раздел сайта, который называется «Услуги», и перед нами 4-я версия файла. Если мы откроем папку «archive», то найдём там «03_services_01.psd», «03_services_02.psd», «03_services_03.psd» которые хранят предыдущие итерации раздела.

С использованием Sketch и артбордов стало проще, файл называется по имени проекта, например «pinhost_04.sketch» (четвёртая версия сайта PinHost).

«04_final»

Папка «Финал» хранит последние версии файлов, которые будут передаваться заказчику. Здесь не должно быть файлов со старыми версиями проекта, только актуальные данные. Название файла, отправленного в эту директорию, не должно содержать номер версии. Например, файл который назывался «03_services_04.psd» после завершения работ и дублирования в папке «Final» должен носить название «03_services.psd».

Получается, последние версии файла хранятся в двух папках - «03_development» и «04_final», но с различными названиями, благодаря чему, вероятность утери файла стремиться к нулю.

Для передачи исходников заказчику расшариваю папку в облаке и отправляю ссылку.

Папка «02_support»

Имеет такую же структуру, как и «01_current». В ней размещены проекты, к которым приходится часто, и в течении длительного времени обращаться. Если работа над проектом ведётся уже больше полугода, или периодичность обращения к проекту чаще чем раз в месяц, то проекту самое место в «02_support». Раз в 3−4 месяца провожу ревизию и перемещаю неиспользуемые папки в «03_final».

Папка «03_final»

Содержит все сделанные ранее проекты. Если нужно вернуться к каком-то проекту, то его папка перемещается в «01_current», до окончания работ. После чего проект возвращается в «03_final». Сейчас задумываюсь над тем, чтобы «раскидать» все работы по годам, но сомневаюсь, что удобно будет находить нужный проект.

Итоги

Описанная структура позволяет хранить версии файлов, не используя TimeMachine (она тоже нужна и работает) и быстро находить необходимые данные. Правильная структура проектов - один из приёмов, применив который пару раз, уже не можешь вернуться к бардаку в файлах.