Как самому оформить визу в финляндию. Получение и оформление визы в финляндию

Подробный список необходимых документов на туристическую визу в Финляндию.

Краткий список документов на визу в Финляндию

Подробный список документов на визу в Финляндию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к загранпаспорту на визу в Финляндию:
- это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
- Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
- паспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания запрашиваемой визы;
- в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (чистых) страниц;
- паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета должна быть заполнена на английском языке.

Анкета может быть распечатана, как угодно, и должна содержать Ваши подписи в п. 37 и в самом последнем пункте анкеты.

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Финляндию:

Размер фото должен быть не меньше 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
- фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
- фотография должна быть на белом фоне;
- фотография не должна содержать теней и бликов;
- фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
- выражение лица должно быть нейтральным;
- если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы (не для всех )

Если Вы зарегистрированы и проживаете в Москве (или Санкт-Петербурге) и подаете документы в Москве (Санкт-Петербурге соответственно), то справка с работы не нужна . Если Вы из других регионов, то справка с работы потребуется.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке.

Справка должна содержать следующие данные:

Название Вашей должности;
- дата начала работы в компании;
- ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

5. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение может быть как на бланке отеля, так и от любой онлайн системы бронирования (включая бронь апартаментов).

Найдите лучшие цены на проживание в Финляндии прямо сейчас:

В гости к собственнику недвижимости.

При первом обращении:

• копия договора купли-продажи объекта недвижимости в Финляндии и/или;
• свидетельство о переходе объекта недвижимости к новому владельцу (lainhuutotodistus), выданное Земельной кадастровой палатой Финляндии;
• желательно ).

При последующих обращениях:

• последнее решение о налоге на объект недвижимости (pääö kiinteistöerotuksesta) давностью не более 1 года;
• квитанция об оплате налога;
• копия паспорта и визы владельца;
• приглашение на листе А4 в свободной форме (желательно ).

Собственник квартиры.

При первом обращении:

• копия договора купли-продажи квартиры в Финляндии.

При последующих обращениях:

• выписка из домовой книги (isänötsijätodistus), выданная домоуправлением не более года назад.

Данные мест(а) проживания указываем в п. 31 анкеты.

6. Билеты / План поездки и документы на авто (не обязательно)

Билеты по всему маршруту следования – в Финляндию и обратно. Если у Вас есть билеты, будет не лишним приложить их. Тем не менее, билеты не являются обязательными. Обращаем внимание, выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Лучшие цены на билеты Вы найдете прямо сейчас:

Если Вы путешествуете на авто.

Если Вы еще не покупали специальную международную страховку на авто, «гринкарту» (международный аналог нашего ОСАГО), то в плане поездки обязательно пропишите о том, что Вы осведомлены о необходимости приобретения соответствующей страховки на автомобиль и обязуетесь оформить требуемый полис перед поездкой. Вам в любом случае придется оформить гринкарту, так как без нее Вас не впустят на территорию ЕС. Оформление страховки зачастую предлагается на пограничных пунктах, однако, скорее всего (и это логично), стоимость полиса будет дороже, нежели в офисе страховой компании в Вашем городе. Мы рекомендуем оформить страховку перед поездкой - Вы сэкономите.

В Вашем комплекте документов должно быть:

• копия обеих сторон СТС (свидетельство о постановке авто на учет). Должно сопровождаться переводом на английский язык;
• копия водительского удостоверения или международного водительского удостоверения водителя(ей) авто (предоставляется, даже если Вы лично не планируете водить авто);
• план поездки.

7. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро. Зона действия страховки: «Финляндия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Страховой полис должен действовать с даты подачи документов на визу! Например, поездка с 10 августа на 5 дней, подача запланирована 1 августа. Полис должен действовать с 1 по 15 августа на 5 дней нахождения в Финляндии / на территории Шенгена.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

8. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копию основной страницы российского паспорта и страницы с регистрацией

9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)

10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Согласие требуется только для подачи документов в Визовом центре. Если у Вас подача напрямую в Консульстве, то готовить и прикладывать Согласие не нужно.

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

ВАЖНО! Консульство имеет право запросить любой дополнительный документ, а также пригласить Вас на интервью.

Оформление визы всегда является достаточно сложным вопросом, который требует определенных знаний в области документального оформления поездок. Тем, кто планирует поездку в Финляндию на отдых или в целях трудоустройства необходимо обладать информацией касательно того, где и как оформляется виза в Финляндию, как оформить рабочую визу и сколько на это необходимо времени.

Итак, если вам необходимо сделать визу для поездки в данную страну начать необходимо с поиска ближайшего визового центра, к примеру, в Москве. Для этого можно посмотреть список визовых центров и адреса посольств Финляндии внизу данного материала, где можно достаточно просто найти адрес ближайшего к вам визового центра и зайти на официальный сайт этого учреждения.

На сайте центра всегда присутствует специальная анкета, которую необходимо распечатать и заполнить. Она входит в список необходимых документов для получения визы.

При заполнении такой анкеты важным моментом является заполнение графы — первая страна въезда, что означает, если гражданин собирается посетить не одну страну, ему необходимо , которая позволяет посещать сразу несколько стран. Поэтому, именно в этом случае следует указывать, какая же страна будет первой в списке посещения.

пример правильно заполненной анкеты для получения шенгенской визы в Финляндию

После того, как устраивающий вас визовый центр в Москве или Санкт-Петербурге будет найден, а анкета заполнена и распечатана, необходимо заняться сбором других документов.

Список основных документов, чтобы осуществить получение визы в Финляндию

Имея при себе все указанные документы, оформление визы самостоятельно не займет много времени. Многие туристические агентства делают акцент на том, что оформить такой документ самостоятельно будет достаточно сложно и процедура затянется на несколько месяцев. На самом деле это далеко не так, ведь при наличии определенного пакета документов в ее получении нет ничего сложного.

Сколько необходимо времени для получения визы

Многие боятся, что по каким-то определенным причинам им будет отказано в визе, другие, что процесс ее получения затянется на несколько месяцев и поездка будет сорвана.

На самом деле сроки получения визы, даже, к примеру, в таком огромном городе, как Москва, напрямую зависят от наличия всех документов и их правильного заполнения. Важным моментом является анкета, именно ей уделяется максимум внимания.

Сделать визу в СПБ еще проще, при условии наличия правильно оформленных документов. Посольство в свою очередь сделает все необходимое, чтобы не задерживать процедуру получения визы. В таком случае срок выдачи документа составляет от недели, до двух недель, в зависимости от загруженности работы посольства. То есть необходимо подождать всего 10-14 дней и можно получить визу, без помощи туристических агентств самостоятельно.

Сколько стоит оформление визы

Помимо сроков и способа получения многих россиян интересует вопрос непосредственно о стоимости получения визы для россиян в Финляндию. И если сроки получения известны и составляют 10-14 ней, то вопрос о стоимости является достаточно неоднозначным. Многие издания оглашают достаточно разную стоимость, что значительно сбивает с толку.

На самом же деле цену оформления посольство или визовый центр имеет стандартную, которая может варьироваться только государственными органами, а так же увеличиваться исключительно в индивидуальных случаях. Помимо этого, для поездки в Финляндию стоимость визы, непосредственно зависит от ее вида.

Так, к примеру, шенгенская визу в эту страну, по стоимости значительно отличается от национальной туристической, и стоимость ее составляет 35 евро.

на графике показано, когда в основном требуется сезонная работа в Финляндии

В случае, когда трудоустройство будет временным, оформление специальной визы на въезд является не обязательным. К примеру, имея обычную шенгенскую визу, в Финляндии запросто можно, устроится на работу, с ней доступны сезонные работы на ферме или сбор урожая. Главное, не находится на территории Финляндии и других стран Шенгенского соглашения более 90 дней за один период времени.

Конечно, собирание ягод является утомительным занятием, однако в этой стране эта работа считается достаточно прибыльной. Жители достаточно радостно принимают иностранных граждан на такие работы.

Также можно, устроится на работу продавца таких ягод, конечно для этого необходимо хорошо обладать знанием местного языка.

Зачастую простая туристическая виза не предусматривает устройства на работу, однако на всевозможные сельскохозяйственные предприятия с ней, устроится, можно. Несмотря на это, она так и остается туристической, поэтому имеет свои ограничения. К примеру, такая виза имеет ограниченные сроки пребывания в стране в размере до 90 дней. Поэтому, если поездка в Финляндии предполагает постоянный заработок стоит все-таки начать оформление рабочей визы. Сделать визу в Финляндию россиянам помогут в визовом центре.

Для того, чтобы найти подходящую работу в Финляндию все равно придется отправиться в эту страну на собеседование, ведь никто не принимает на работу не узнав человека.

1. Для этого предварительно необходимо будет сделать визу в Финляндию, которая называется краткосрочной и выдается в течение семи дней с момента подачи документов.
2. Когда собеседование прошло успешно, следующим шагом является оформление рабочей визы.

Ранее было рассмотрено оформление такого вида визы с помощью работодателя, но что необходимо делать, когда оформление ложится на будущего работника?

В таком случае заявление на получение визы, то есть анкета и все сопутствующие документы, подаются в стране основного проживания в специальный отдел представительства Финляндии. Пи получении рабочей визы, россиянин получает также вид на жительство, имеющий категорию «В», который позволяет въехать на территорию страны и приступить непосредственно к трудовой деятельности.

Какая стоимость визы в Финляндию? Как сократить расходы и кому удастся сэкономить в 2019 году. Финляндия одна из наиболее популярных у россиян стран. Особенно она полюбилась жителям северо-западного региона, некоторые из них не только проводят там новогодние праздники и сезоны распродаж, но ездят к родным, друзьям и даже планируют переезд. Но даже обычная туристическая поездка в большинстве случаев требует специального разрешения – визы. Прежде чем получить нужный штамп в паспорт потребуется понести некоторые расходы.

Расходы на визу

Расходы на получение финской визы могут сильно отличаться в зависимости от того насколько срочно нужна шенгенская виза, готов ли заявитель самостоятельно заниматься оформлением и сбором документов и ждать установленный срок.

Финляндия – страна Шенгенского соглашения, 26 стран, подписавших его, установили общие требования к визе, по которой можно беспрепятственно пересекать границы между государствами – участниками, в том числе и размер консульского сбора.

Если в запасе есть время и желание немного сэкономить, то самый бюджетный вариант – самостоятельное оформление разрешения в консульских органах Финляндии. В таком случае его стоимость составит всего 35 евро. Придется еще немного потратиться на снимок в фотоателье, но на этом расходы закончатся.

Если в 2019 году внезапно выдалось несколько свободных дней, то можно сделать финскую визу срочно. Стандартное рассмотрение займет около 10 дней, но за 70 евро консульского сбора можно ее получить в течение 3 дней. По нынешнему курсу – 6 тысяч рублей, но если поездка не терпит отлагательств, придется потратиться.

Внимательно собрать все документы и лично заполнить анкету, не допуская даже помарок, кажется сложным, но именно такой путь выбирают самый экономные.

Второй вариант – оформить разрешение в визовом центре Финляндии. За дополнительные 26. 75 евро – примерно 2 тысячи рублей, сотрудники проверят документы заявителя, укажут на недочеты и помогут их исправить. Здесь же можно за дополнительную плату сфотографироваться, сделать копии, заказать смс-информирование о состоянии заявления или просто выпить прохладительный напиток в ожидании своей очереди. Не все визовые центры могут сделать срочное разрешение, этот вопрос можно уточнить на официальном сайте, или позвонив по телефонам для справок. Но визовые центры только посредники между консульствами и заявителем, решение по поводу обращения все равно примут только консульские служащие, а срок рассмотрения будет таким же, как при самостоятельном оформлении.

Самый комфортный и дорогой способ получить разрешение на въезд в Финляндию в 2019 году – обращение в туристические агентства. Здесь клиента не только примут с распростертыми объятиями, но предоставят часть документов, заполнят анкету, сфотографируют и запишут на дактилоскопию. Правда цена таких услуг может увеличить стоимость краткосрочной шенгенской визы до 100 евро.

Бесплатная шенгенская виза

Некоторые россияне смогут в 2019 году воспользоваться своим правом на бесплатную финскую визу.

• Дети младше е 6 лет;
• россияне, находящиеся в прямом родстве с гражданами Финляндии, или других стран Европейского Союза;
• лица с дипломатическим статусом;
• учащиеся и сопровождающие педагоги, въезжающие с образовательными целями;

Внимание! Льготы по консульскому сбору не освобождают от оплаты сервисного сбора или услуг посредников!

Даже если заявитель не имеет права на льготы, но его визит имеет гуманитарный или иные полезные цели, или просто нет возможности заплатить стоимость сбора, можно обратиться с письменным ходатайством в консульский отдел. И в 2019 году такие прошения рассматриваются и могут удовлетворяться, если изложены по-настоящему веские причины.

Где можно сделать финскую визу

По желанию заявителя консульский сбор можно перевести на счета консульских органов:

• Посольство Финляндии в Москве по адресу: Кропоткинский переулок д. 15/17

Причин для поездки в Финляндию хватает. Хотя классических солнечных курортов здесь нет, но любителям рыбалки и охоты эта страна идеально подходит. Да и на заработки сюда едут многие россияне. Но, с учетом того, что Финляндия входит в состав Европейского Союза и является страной, подписавшей Шенгенское Соглашение, для визита сюда все не-граждане ЕС должны оформлять соответствующую визу.

Типы визы в Финляндию для россиян

Для поездок в Финляндию россияне, как правило, оформляют один из двух видов шенгенов — краткосрочный или долгосрочный.

Типы шенгенских виз Финляндии:

• Категория “С”, краткосрочная. Основные характеристики:
  • срок действия — от 30 календарных дней (С1), до 5 лет (С4);
  • срок допустимого пребывания на территории страны — от 30 до 90 календарных дней;
  • количество допустимых въездов — один (однократная), два, но с разных таможенных пунктов (двукратная), и неограниченное, с одного или разных таможенных пунктов (мультивиза);
  • по умолчанию не дает права на трудоустройство, для этого необходимо оформить отдельное разрешение;
• Категория “D”, долгосрочная. Основные характеристики:
  • срок действия и допустимого пребывания на территории страны — от 90 календарных дней, до 1 года, с возможностью последующего продления;
  • в зависимости от подвида визы, может давать право на трудоустройство или поступление в финские образовательные учреждения.

Краткосрочные шенгенские визы в Финляндию оформляются чаще всего. Как правило, их заказывают туристы, или те кто отправляются сюда на заработки. Также категория “С” подходит тем иностранцам, которые хотят пройти обучающие курсы на территории страны.

Долгосрочные шенгенские визы в Финляндию (национальные) оформляются реже. Причина в том, что стоимость их оформления выше, как и срок ожидания. А главное — требования к соискателям значительно выше. Как правило, категория “D” оформляется иммигрантами, или теми, кто хочет задержаться в Финляндии на продолжительный срок, с целью получения образования или длительного трудоустройства.

Как оформить?

Первое, что должен сделать россиянин, прежде чем приступать к оформлению шенгенской визы в Финляндию — определиться с основанием поездки. Как уже говорилось выше, туристические визы иммигрантам не подойдут, а долгосрочные национальные для туристов — лишняя трата сил, денег и времени.

Выбрав категорию оформляемой шенгенской визы, можно переходить к самому ответственному этапу всей процедуры — сбору и подготовке документов. Полный перечень приведен в статье. Цель этапа — подача информации о заявителе, включая его гражданский статус, планируемую длительность и цель поездки, и общий маршрут следования (опционально).

Затем нужно выбрать, куда будут подаваться документы. Оформить финскую визу можно:

• в посольстве Финляндии в Москве;
• в генеральном консульстве в Санкт-Петербурге;
• в консульствах Мурманска и Петрозаводска;
• в региональном визовом центре в Казани;
• в консульство Венгрии в Екатеринбурге;
• в консульство Литвы в Калининграде;
• в псковскую канцелярию генерального консульства Эстонии в Санкт-Петербурге.

Подача документов может осуществляться лично, через членов семьи или посредством туристических фирм, аккредитованных в консульстве Финляндии. Кроме того, в случае рабочих поездок или в качестве премий, фирмы могут оформлять визы на своих сотрудников, предоставив в вышеуказанные учреждения их трудовые книжки.

После подачи документов и оплаты всех положенных сборов, заявителю остается только ждать решения по вопросу оформления визы.

Документы на визу в Финляндию в 2018 году

Выше уже упоминалось, что оформление и сбор пакета документов на шенген — наиболее сложный и ответственный этап всей процедуры, который требует подробного рассмотрения.

Список документов на шенгенскую визу для путешествия в Финляндию:

• Анкета, заполненная на консульства, и выполняющая роль заявления. Заполнять ее нужно латинскими печатными буквами, без помарок и исправлений (если заполнение выполняется от руки, а не онлайн, но в последнем случае ее распечатывают);
• Заграничный паспорт (оригинал и ксерокопия страницы с персональными данными), который действует еще минимум три месяца после истечения срока действия заказываемого шенгена. Также в загранпаспорте должны присутствовать две пустые страницы для визы заявителя, и еще по две на каждого ребенка младше 14 лет, выезжающего вместе с ним;
• Старый заграничный паспорт/паспорта, если в нем были вклеены шенгенские визы, срок действия которых истек;
• Внутренний паспорт РФ (оригинал и ксерокопии всех страниц с информацией);
• Одна фотография, сделанная по стандартным паспортным требованиям (ширина - 3,5 см, высота - 4,5 см, цветное изображение с оптимальным уровнем контрастности, отсутствие эффекта «красных глаз»);
• Медицинская страховка должна покрывать весь период поездки и действовать на территории всего Европейского Союза. Минимальная сумма покрытия - 30000 евро;
• Подтверждение основания поездки, в качестве которого может выступать:
  • пригласительное письмо от образовательного учреждения (для российских абитуриентов);
  • пригласительное письмо от финской фирмы/предприятия (для наемных работников);
  • пригласительное письмо от частного лица, с подтверждением легальности проживания последнего на территории Финляндии;
  • туристический ваучер;
• Нотариально заверенное согласие на обработку персональных данных.

Дополнительные перечни документов, которые подаются в конкретных случаях:

• при оформлении визы на ребенка:
  • свидетельство о рождении;
  • отдельная визовая анкета, подписанная одним из родителей;
  • разрешение на выезд за границу, если ребенка в поездке сопровождает один из родителей или доверенное лицо (в последнем случае обязательно требуется приложить доверенность);
• при поездке в Финляндию на машине:
  • автомобильная страховка “Green Card”;
  • водительские права заявителя;
  • технический паспорт на автомобиль, с указанием проведенного техосмотра в течение года;
  • доверенность на транспортное средство, если заявитель не является его владельцем (даже при условии, что владелец тоже участвует в поездке).

На все документы рекомендуется делать хотя бы по одной ксерокопии, на случай их утери. Также, в ходе оформления визы может потребоваться прохождение собеседования. Как правило, это необходимо при оформлении долгосрочной визы, которая позволяет находиться на территории страны в течение продолжительного срока и, потенциально, может дать право претендовать на получение статуса резидента (обладателя ВНЖ/ПМЖ).

Срок и цена

Оформление шенгенской визы — процедура, которая не может быть проведена за несколько часов. В лучшем случае, она займет 2-3 дня, но это — при исключительных обстоятельствах.

Срок изготовления краткосрочной шенгенской визы в Финляндию, в среднем, занимает от 5 до 10 рабочих дней. Если заказать ускоренную процедуру, выплатив консульский сбор в удвоенном размере, этот срок сократится до 2-3 дней.

Срок изготовления долгосрочной национальной визы Финляндии больше. Этот разрешительный документ предоставляет иностранцу большие права и, следовательно, в консульстве таких заявителей проверяют более тщательно. В среднем, национальные долгосрочные визы этой страны оформляются в течение 4-6 недель. Ускорить эту процедуру посредством увеличенных выплат нельзя.

Сборы за оформление финских виз:

• консульский, за краткосрочную, категории “С” — 35 евро (70 евро — при ускоренном порядке изготовления);
• консульский, за долгосрочную национальную — в зависимости от основания поездки (для студентов — 330 евро, для наемных работников — 400, и т.д.);
• сервисный, при оформлении краткосрочной визы через визовые центры — 26,75 евро.

• Дети младше 6 лет, на которых уже оформлен собственный паспорт;
• Школьники, студенты, аспиранты и преподаватели, которые их сопровождают. Важно, чтобы цель поездки в Финляндию заключалась в получение образования;
• близкие родственники/супруги граждан Европейского Союза;
• близкие родственники/супруги россиян, проживающих в Финляндии в качестве резидентов (обладателей карточек ВНЖ/ПМЖ).

Как эмигрировать в Финляндию без визы?

Но эмиграция из России в Финляндию по финской визе — не единственный вариант. Эта страна входит в состав Европейского Союза и, как следствие, оформив паспорт любой другой страны этого объединения, можно получить право жить на территории Финляндии в качестве полноправного гражданина (“закрыта” будет только возможность участвовать в политической жизни страны).

С учетом того, что финский паспорт получить довольно сложно (фины требовательны к заявителям), многие россияне обращаются к альтернативному варианту — оформлению гражданства Румынии. Получить паспорт этой страны не так сложно, ввиду не столь строгих требований. Хотя, для подачи документов в консульство все равно потребуется выучить язык на разговорном уровне.

Также, те граждане России, у которых есть родственники до 3-его колена, жившие на территории Румынии в промежутке между 1917 и 1940 годами, могут претендовать на упрощенную процедуру получения румынского гражданства. Для этого они должны предоставить следующие документы:

• Действующий заграничный паспорт;
• Внутренний паспорт РФ;
• Свидетельство о рождении;
• Подтверждение гражданского статуса (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга/супруги);
• Свидетельство о рождении матери;
• Свидетельство о рождении отца;
• Свидетельство о рождении бабушки и дедушки по отцовской или материнской линии - требуется, если родители заявителя родились после 1940 года;
• Свидетельство о браке бабушки и дедушки по той же линии - требуется, если родители заявителя родились после 1940 года;
• Справка об отсутствии судимостей, приводов в правоохранительные органы, за последние 10 лет (в исключительных случаях — за последние 5 лет).

Если у заявителя нет каких-либо документов, относящихся к его родственникам, он должен обратиться в государственный архив по месту прописки с запросом на их выдачу.

Но в чем заключается процедура упрощенного получения румынского паспорта? Все просто — если россиянин собрал все вышеприведенные документы, и их признали действительными в румынском консульстве, то он сможет претендовать на оформление гражданства Румынии сразу после оформления ее национальной визы. это сокращает всю процедуру до полутора-двух лет, и значительно снижает все финансовые расходы.

Среди преимуществ румынского гражданства перед визой стоит отметить:

• продолжительный срок действия;
• неограниченная длительность пребывания на территории любого из государств Евросоюза;
• неограниченное число въездов на территорию любого из государств Евросоюза;
• возможность трудоустраиваться в европейских фирмах;
• возможность поступать в европейские ВУЗы по сниженной стоимости;
• социальные льготы (бесплатное базовое медицинское обслуживание, пенсии и пособия значительных размеров и т.д.).

Кроме того, румынское миграционное законодательство позволяет иммигрантам сохранять свои прежние паспорта. Для многих россиян это — решающий фактор в вопросе переезда в Европу посредством получения паспорта Румынии.

All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

Who can apply?

Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

• a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
• an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
• a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.

  Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

• Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.

  The only exceptions allowed are:

  • submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
  • submission of minors" applications

Non-Russian citizens

The only exception allowed is submission of minors" applications.

Requirements for the Letter of Attorney

Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

• Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
• Date of issue
• Information about the representative of the company:
  • position in the company
  • internal passport details, including information about permanent registration
• Personal information about the applicant:
  • mandatory: name, surname, date of birth, position in the company

  other passport details can be added as additional information

  Please note: If the representative is applying on behalf of several applicants the list of all the applicants should be included.

Authorities with the representative of the company:

• To submit and collect necessary documents on behalf of the company
• To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes
• Signature of the representative of the company
• Period of validity
• Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature

• Stamp of the company

If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

Processing terms

Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 3 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

Please to get more detailed information on processing time.

Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

Collection of documents at the Visa Centre.

Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

Documents required for collection:

Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

• Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
• For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
• For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
• By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

Visa Fees

There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

Documents Required

According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

To Download a Form:

• Click on the form link
• When the form opens, save the form on your computer.

• Press the right button on your mouse on the required link.
• Select Save Target As from the list
• Save the form on your computer.

Processing Time

We recommend you to apply at least three (3) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Embassy of Finland in Moscow may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.