Главная » Новости » Как рассчитать площадь помещения для архива. Деятельность ведомственного архива организации

Как рассчитать площадь помещения для архива. Деятельность ведомственного архива организации

Проектирование архивных помещений. Схемы взаимосвязи архивных помещений. Соотношение площади проходов и площади хранения при разных системах хранения. Сравнение размеров занимаемых площадей при различных системах хранения бумаги. Время обработки – сравнение горизонтальной и вертикальной систем хранения.

Функциональное назначение: четкая систематизация, удобное для пользования хранение документов при минимальной длине проходов и эффективном использовании площади помещения.

Данные о площади архивов приведены Ладнером. С увеличением глубины шкафов увеличивается ширина проходов между ними.

L х В (ширина шкафов) = площадь хранения + 1/2L х В + 0,5 = площадь проходов

Общая площадь = площадь хранения + площадь проходов.

Глубокие помещения архивов более экономичны (рис. 3,а). На рис. 3 наглядно показано соотношение площади хранения к площади проходов при вертикальной системе хранения документов в больших архивных стеллажах (системы «Велокс») и при горизонтальной системе. Площади хранения при вертикальной системе 5,2 м2, площади проходов - 4,6 м2 (100:90). При горизонтальной системе хранения площади хранения 3,2 м2, площади проходов 3,6 м2 (90:100, обратное отношение). При горизонтальной системе вместимость меньше, а верхние полки недоступны для обозрения.

При вертикальном хранении численность обслуживающего персонала сокращается более чем на. 40%. Хранение документов в выдвижных ящиках позволяет использовать площадь стен на 87% эффективней, чем хранение в папках-скоросшивателях (рис. 5), Документы пересылают в лифтах непрерывного действия (патерностер). Рабочее место оснащается полкой дтя разборки, небольшим столом и стулом на роликах.

Архив располагается в центральной части здания. Оптимальное расстояние между осями окон 2,25 - 2,5 м. Высота помещения архива в свету 2,1 м (утроенная высота помещения архива соответствует удвоенной высоте нормальных конторских помещений. Помещение должно быть сухим, размещение архива в подвальных и чердачных помещениях нежелательно. Расположение столов в ряд (рис. 5) с одновременным использованием подвесных папок и передвижной крышки для ведения записей улучшает взаимосвязь рабочих мест. Передвижная крышка используется также для перемещения картотечных ящиков. Передвижные архивные шкафы (системы Компактус) благодаря управлению промежуточных проходов позволяют эффективнее использовать площадь помещения (на 100 - 120%) (рис. 7,6). Такие устройства не стандартизованы и в принципе должны отвечать требованиям, предъявляемым к обычным архивам, библиотекам, складам. Необходимо в данном случае учитывать увеличение полезной нагрузки на полы. Шкафы перемещаются вручную или с помощью механического привода. Весь архив или его отдельные части могут быть заперты одним поворотом ручки.

Сравнение размеров занимаемых площадей при различных системах хранения бумаги:

Способы хранения	10000 дел (без футляров) толщиной около 2 мм каждое. В каждом деле около 25 страниц
Способы хранения	Требуемая длина шкафов или стены	Требуемая площадь, включая рабочие проходы (боковые проходы не учитываются), м2
Горизонтальное хранение в скоросшивателях на открытой полке размерами 35 х 200 см.	7,25	5,92
Библиотечные полки, Хранение в папках, размещение в шкафчиках со шторами размером 40 х 125 х 220 см.	11	8,25
Комбинированное хранение в стоящих и подвешенных папках, размещённых на стеллажах размером 65 х 78 х 200 см.	2,4	3,6

Время обработки – сравнение горизонтальной и вертикальной систем хранения:

Документ содержит нормативные показатели и требования, предъявляемые к размещению зданий на земельных участках, к объемно-планировочным решениям и инженерному оборудованию зданий и помещений, предназначенных для устройства государственных архивов. Инструкция распространяется на проектирование вновь строящихся и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов вместимостью от 0,15 до 2 млн. единиц хранения

Обозначение:	СН 426-82
Название рус.:	Инструкция по проектированию архивов
Статус:	отменен
Заменяет собой:	СН 426-71 «Временные указания по проектированию зданий и помещений архивов»
Дата актуализации текста:	05.05.2017
Дата добавления в базу:	01.09.2013
Дата введения в действие:	01.01.1990
Утвержден:	26.02.1982 Государственный комитет по гражданскому строительству (62)
Опубликован:	Стройиздат (1983 г.)
Ссылки для скачивания:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
ПО ГРАЖДАНСКОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ
ПРИ ГОССТРОЕ СССР (ГОСГРАЖДАНСТРОЙ)

Инструкция
по проектированию
архивов

СН 426-82

Утверждена
приказом Государственного комитета по
гражданскому строительству и архитектуре
при Госстрое СССР
от 26 февраля 1982 г. № 62

Содержит нормативные показатели и требования, предъявляемые к размещению на земельных участках зданий, предназначенных для устройства государственных архивов, их объемно-планировочному решению и инженерному оборудованию.

С введением в действие настоящей Инструкции утрачивают силу «Временные указания по проектированию зданий и помещений архивов» (СН 426-71).

Для проектировщиков, работников архивных учреждений.

Табл. 13.

Разработана ЦНИИЭП комплексов и зданий культуры, спорта и управления им. Б.С. Мезенцева Госгражданстроя при участии Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

Редакторы - инж. Н.А. Глинкина (Государственный комитет по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР), канд. арх. А.М. Жугастр-Лушина , инж. В.А. Солдатов (ЦНИИЭП комплексов и зданий культуры, спорта и управления им. Б.С. Мезенцева), д-р техн. наук Ж.Ф. Сергазин (Московский государственный историко-архитектурный институт).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция распространяется на проектирование вновь строящихся и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов вместимостью от 0,15 до 2 млн. единиц хранения.

Примечания . 1. При проектировании зданий и помещений архивов следует соблюдать также требования главы СНиП по проектированию общественных зданий.

2. Здания государственных архивов другой вместимости следует проектировать по нормам настоящей Инструкции с учетом дополнительных требований, указываемых в задании на проектирование, согласованных с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

3. Требования Инструкции не распространяются на проектирование зданий и помещений для специализированных архивов кинофотофонодокументов.

1.2. Здания государственных архивов подразделяются на группы:

группа I - здания центральных государственных архивов СССР и союзных республик;

группа II - здания государственных архивов автономных республик, областных (краевых), городских архивов, а также филиалов государственных архивов;

группа III - здания государственных районных архивов.

1.3. Расчетную вместимость проектируемых зданий архивов необходимо устанавливать по согласованию с органами Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

2. ГЕНЕРАЛЬНЫЕ ПЛАНЫ

2.1. Здания архивов следует, как правило, размещать в селитебной зоне населенных пунктов или в других зонах на специально выделенных участках.

2.2. Земельные участки архивов, размещаемые вне селитебной зоны, должны быть удалены от промышленных предприятий, являющихся источниками загрязнения воздуха, на расстояния, установленные санитарными нормами проектирования промышленных предприятий, а от зданий и сооружений, опасных в пожарном отношении, в соответствии с требованиями главы СНиП по проектированию генеральных планов промышленных предприятий.

2.3. Размеры земельных участков для зданий архивов следует принимать согласно табл. .

Таблица 1

3. ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНЫЕ И КОНСТРУКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ ЗДАНИЙ

Общая часть

3.1. Помещения архивов подразделяются на:

помещения хранения (хранилища);

помещения для работы с документами и служебно-бытовые.

3.2. Хранилища должны быть отделены от всех остальных помещений противопожарными стенами и перекрытиями или размещены в отдельном корпусе, обеспеченном удобной связью с другими помещениями.

3.3. Этажность зданий архивов следует принимать, как правило, не более 9 этажей.

3.4. Высоту хранилищ в зданиях архивов следует принимать в зависимости от технологического оборудования, принятого для документов, но не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций перекрытий.

3.5. В зданиях архивов при разнице в отметках полов первого и верхнего этажей 12 м и более следует предусматривать пассажирские или грузопассажирские лифты.

Примечание . В зданиях архивов с количеством этажей два и более и с разницей в отметках полов первого и верхнего этажей менее 12 м следует предусматривать малые грузовые лифты. Лифты следует располагать таким образом, чтобы было исключено пересечение путей движения документов и посетителей.

3.6. В цокольном этаже допускается размещать вестибюль с гардеробной, методический кабинет, справочное бюро, бюро пропусков, мастерскую ремонта оборудования и инвентаря.

3.7. В подвальном этаже допускается размещать кладовые, помещения сбора и упаковки макулатуры, помещения, предназначенные для размещения инженерных сетей и оборудования.

Помещения хранения (хранилища)

3.8. К помещениям хранения следует относить: хранилища делопроизводственных документов, крупноформатных документов, фотодокументов и микрофильмов, книгохранилище, а также помещения ответственных хранителей фондов.

3.9. Нормы площади хранилищ делопроизводственных документов следует принимать согласно табл. .

Таблица 2

	Вид и размер упаковки единицы хранения * , мм	Тип стеллажей	Нормы площади хранилищ на тысячу единиц хранения
1. Горизонтальное хранение, один ряд коробок ** по высоте на стеллажной полке	Коробки 350×245×180	Стационарные для хранения документов (9 полок)
2. То же, два ряда коробок ** по высоте на стеллажной полке	Коробки 350×245×180	Стационарные для хранения документов (5 полок)
3. Вертикальное хранение, один ряд папок *** на стеллажной полке	Папки 229×325×70	Стационарные книжные (6 полок)

________________

* В качестве единицы хранения принята условная единица хранения документов с размерами: стандартный формат бумаги 210×297 мм, средняя толщина 17 мм. Для документов нестандартных форматов площади хранилищ соответственно пересчитываются в задании на проектирование с учетом рекомендаций Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

** В коробке 10 единиц хранения.

*** В папке 3 единицы хранения.

3.10. Ширину проходов между стеллажами и элементами конструкции помещений следует принимать согласно прил. .

3.11. Нормы площади хранилищ крупноформатных документов следует принимать согласно табл. .

Таблица 3

	Способ хранения	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
1. Научно-техническая документация	Вертикальное хранение на стеллажах в папках	1 тыс. папок размером 330×250×30 мм
2. Чертежи
3. Кальки	Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящиками	1 тыс. стандартных листов размером 860×614 мм
	Подвесное хранение на выдвижных штангах	10 карт размером до 2000×1500 мм

3.12. Хранилища для фотодокументов и микрофильмов следует предусматривать в отдельных помещениях.

3.13. Нормы площади хранилищ фотодокументов и микрофильмов следует принимать согласно табл. .

Таблица 4

	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
1. Горизонтальный на стационарных стеллажах для хранения документов (7 полок)	На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 300 м
2. Горизонтальный на стационарных книжных стеллажах (7 полок)	На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 120 м
3. Вертикальный на стационарных стеллажах для хранения документов (5 полок)	На 100 картонных коробок размером 360×360×45 мм для хранения роликов пленки общей длиной 200 м

3.14. Нормы площади книгохранилищ научно-справочной библиотеки следует принимать согласно табл. .

Таблица 5

	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
Закрытое хранение книжного фонда на стационарных книжных стеллажах (7 полок)	на 1 тыс. единиц книжного фонда
То же, на передвижных * книжных стеллажах
Хранение газет на специализированных стеллажах; 4 подшивки (толщиной до 4 см) по высоте полки (12 полок)	на 100 подшивок:
	большеформатных
	малоформатных
Хранение специальных видов научно-технической литературы и документации (в коробках) на стационарных стеллажах (6 полок)	на 1000 изданий:
	описаний изобретений, патентов
То же (7 полок)

________________

* Передвижные книжные стеллажи - напольные, одно-, двухсекционные.

Примечания : 1. Объем книжного фонда следует принимать из расчета 2 тыс. единиц книжного фонда на 0,1 млн. единиц хранения документов.

2. Книгохранилище научно-справочной библиотеки в архивах менее 1 млн. единиц хранения следует размещать в одном помещении с кафедрой выдачи книг, каталогами, читательскими местами.

3.15. При хранилищах следует предусматривать помещения для ответственных хранителей фондов площадью 15 м 2 на каждые 300 тыс. единиц хранения, но не менее 1 комнаты на этаж.

Помещения для работы с документами и служебно-бытовые

3.16. Площади помещений для работы с документами и служебно-бытовых следует принимать согласно табл. .

Таблица 6

	Измеритель	Нормы площади, м 2	Примечание
1. Общие рабочие комнаты	на 1 сотрудника
2. Кабинеты:
директора при вместимости здания архива:
до 1 млн. единиц хранения	на кабинет		Допускается 24 м 2 в зданиях архивов I группы
св. 1 млн. единиц хранения начальников отдела при вместимости здания архива:
до 1 млн. единиц хранения
св. 1 млн. единиц хранения
3. Приемная при кабинете директора при вместимости зданий архива:
до 1 млн. единиц хранения	на приемную
св. 1 млн. единиц хранения
4. Помещение приемки документов
5. Помещение временного хранения документов	на 0,1 млн. единиц хранения		Допускается совмещать с помещением приемки документов в зданиях архивов вместимостью до 1 млн. единиц хранения
6. Помещение обеспыливания документов при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше	на здание
7. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше
8. Помещение микрофотокопирования * при вместимости здания архива:
до 0,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,5 млн. единиц хранения			Допускается 85 м 2 в зданиях архивов I группы
9. Помещение реставрации ** при вместимости здания архива:
до 0,5 млн. единиц хранения
св. 0,5 млн. единиц хранения			Допускается 54 м 2 в зданиях архивов I группы
10. Помещение электрорепродукционной при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше
11. Помещение хранения учетных документов	на 0,1 млн. единиц хранения		Допускается совмещать с рабочими комнатами в зданиях архивов вместимостью до 0,5 млн. единиц хранения
12. Помещение хранения служебных каталогов и описей
13. Научно-справочная библиотека: кафедра выдачи книг, каталоги, читательские места (1 - 3 места)	на библиотеку
14. Методический кабинет при вместимости здания архива:
св. 0,15 до 0,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,5 до 1 млн. единиц хранения
св. 1 до 1,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 1,5 до 2,0 млн. единиц хранения
15. Читальные залы для работы с документами	на 1 читательское место (при одноместных столах)		Общее количество читательских мест принимается из расчета 1,5 - 2 на 0,1 млн. единиц хранения
15. Читальные залы для работы с документами	(при одно-, двухместных столах)
16. Аванзал, кафедра выдачи документов, читательские каталоги, описи и др.	на 1 посетителя	1,5, количество посетителей принимается 20 % количества читательских мест	Устраивается в зданиях архивов I группы, в зданиях II и III групп совмещается с читальным залом
17. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал	на 1 читательское место		Устраивается в зданиях архивов при вместимости 1 млн. единиц хранения и более, при вместимости до 1 млн. единиц хранения допускается совмещать с читальным залом
18. Вестибюль, гардеробная, места для хранения портфелей, сумок		0,32, но не менее 18	Рассчитываются на работающих в здании и читателей с коэффициентом 1,1, учитывающим прочих посетителей
19. Помещение ожидания для посетителей	на здание		Устраивается только в зданиях архивов I группы
20. Бюро пропусков при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше
21. Справочное бюро	на здание
22. Комната общественных организаций при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше
23. Комната обслуживающего персонала при вместимости здания архива:
св. 0,5 млн. до 0,75 единиц хранения
св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения
св. 1,5 млн. единиц хранения
24. Помещение мастерской ремонта оборудования и инвентаря при вместимости здания архива:			Допускается 36 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения

25. Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей при вместимости здания архива:			Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения
св. 0,3 до 1,5 млн. единиц хранения
26. Кладовые уборочного инвентаря (встроенные шкафы)
27. Помещение сбора и упаковки макулатуры при вместимости здания:			Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,3 до 0,75 млн. единиц хранения
св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения
28. Пожарный пост при вместимости здания:			Предусматривается в зданиях архивов привместимости 500 тыс. единиц хранения и свыше
от 0,5 до 0,75 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,75 млн. единиц хранения
29. Санитарные узлы			По действующим нормам из расчета 1 унитаз и 1 писсуар на 80 мужчин, 1 унитаз на 40 женщин; 1 умывальник на 4 прибора, но не менее одного

________________

* При устройстве централизованных лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов данные помещения не предусматриваются.

** При устройстве централизованных лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов данные помещения не предусматриваются.

Примечание . Для зданий архивов III группы помещения, указанные в пп. 2, 3, 6 - 8, 10, 13 - 17, 19 - 24, 27, 28, не предусматриваются.

3.17. Состав и площади помещений централизованных лабораторий микрофотокопирования, размещаемых в зданиях архивов, следует принимать согласно прил. . В этом случае помещения, указанные в пп. 8 и 9 табл. , не предусматриваются; состав и площади помещений лабораторий реставрации принимаются по заданию на проектирование.

3.18. Научно-справочная библиотека архива должна размещаться в непроходном помещении.

3.19. Читальные залы должны быть непроходными с естественным освещением. Для работы с документами ограниченного пользования в читальных залах архивов всех групп следует предусматривать боксы площадью 3,5, м 2 без увеличения общей нормируемой площади зала.

3.20. Требования к расстановке оборудования в читальных залах следует принимать согласно прил. .

3.21. Примерный состав и площади помещений зданий архивов см. в прил. .

Противопожарные требования

3.22. Архивы должны размещаться в зданиях (помещениях) не ниже II степени огнестойкости.

3.23. Помещения архивохранилищ, служебных каталогов и описей должны быть разбиты противопожарными перегородками на отсеки площадью не более 600 м 2 . Каждый отсек должен иметь не менее двух выходов, один из которых должен быть эвакуационным.

Примечание . Из отсека площадью до 70 м 2 допускается предусматривать один эвакуационный выход.

3.24. Двери, ведущие из архивохранилищ, помещений ответственных хранителей фондов, служебных каталогов и описей, должны быть противопожарными с пределом огнестойкости не менее 0,6 ч.

3.25. При отсутствии в архивохранилищах окон в наружных стенах необходимо предусматривать для дымоудаления вытяжные каналы (площадь сечения не менее 0,2 % площади помещений), снабженные на каждом этаже клапанами с дистанционным приводом. Расстояние до наиболее удаленной точки помещения от клапана дымоудаления не должно превышать 20 м.

3.26. В помещениях архивов должно быть предусмотрено автоматическое отключение при пожаре системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и системы дымоудаления.

3.27. Отделка стен и потолков в помещениях архивохранилищ, служебных каталогов и описей должна быть выполнена из несгораемых материалов.

3.28. Помещения хранилищ и помещения хранения служебных каталогов и описей в архивах должны быть оборудованы автоматическими установками газового пожаротушения. Объем помещения, защищаемого установкой газового пожаротушения, не должен превышать 1,5 тыс. м 3 .

3.29. Помещения хранилищ, служебных каталогов и описей в архивах II и III групп с площадью каждого защищаемого помещения менее 400 м 2 допускается оборудовать передвижными установками газового пожаротушения или переносными углекислотными огнетушителями.

3.30. Помещения зданий архивов (кроме венткамер, санузлов и других помещений с мокрыми технологическими процессами, а также помещений, в которых предусматривается автоматическое пожаротушение) следует оборудовать системами автоматической пожарной сигнализации.

3.31. Все помещения архивов I и II групп, двери, приямки, окна первых и последних этажей, крышки люков и другие проемы должны быть оборудованы автоматической охранной сигнализацией.

3.32. В зданиях архивов I и II групп следует предусматривать централизованную систему оповещения о пожаре.

3.33. В архивах I группы пути эвакуации должны быть оборудованы аварийным освещением.

4. ВОДОСНАБЖЕНИЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ

4.1. В зданиях архивов следует предусматривать хозяйственно-питьевое и противопожарное водоснабжение, канализацию и водостоки.

Хозяйственно-питьевое и противопожарное водоснабжение, канализацию и водостоки следует проектировать в соответствии с требованиями глав СНиП по проектированию внутреннего водопровода и канализации зданий и указаниями настоящей Инструкции.

4.2. Нормы расхода воды и количество струй на внутреннее пожаротушение следует принимать согласно табл. .

Таблица 7

________________

* Внутренний противопожарный водопровод предусматривается при объеме здания 7500 м 3 и выше.

4.3. Пожарные краны следует располагать в лестничных клетках, коридорах и других помещениях, в которые обеспечивается доступ.

4.4. При установке пожарных насосов пуск их производится дистанционно от кнопок у пожарных кранов и автоматически от датчиков пожарной сигнализации.

4.5. Централизованное горячее водоснабжение обязательно для зданий архивов I группы, для зданий II группы допускается применение местных электроводонагревателей.

4.6. Прокладка труб через хранилище и помещения, в которых находятся архивные документы, допускается при условии отсутствия на трубопроводах арматуры, фланцевых и резьбовых соединений.

4.7. В зданиях архивов III группы, располагаемых в неканализованных районах, следует предусматривать устройство: в I, II и III климатических районах - люфт-клозетов, а в IV климатическом районе - наружных уборных с выгребами.

4.8. Устройство внутренних водостоков следует предусматривать для зданий высотой 8 м и более. Не допускается установка водосточных воронок над хранилищами и помещениями, в которых находятся архивные документы.

5. ОТОПЛЕНИЕ И ВЕНТИЛЯЦИЯ

5.1. В зданиях архивов следует предусматривать отопление и вентиляцию. В помещениях хранилищ архивов I группы следует предусматривать кондиционирование воздуха. Отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха надлежит проектировать в соответствии с требованиями главы СНиП по проектированию отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а также указаниями настоящего раздела.

5.2. В помещениях хранилищ архивов I и II группы вместимостью более 0,3 млн. единиц хранения следует применять, как правило, воздушное отопление, совмещенное с приточной вентиляцией или с кондиционированием воздуха. В остальных помещениях зданий архивов следует предусматривать водяное отопление.

5.3. Здания архивов II группы вместимостью 0,3 млн. единиц хранения и менее и здания архивов III группы, расположенные в малых городах и сельских населенных пунктах, допускается оборудовать системами водяного отопления от местных источников тепла с предельной температурой теплоносителя 95 °С и системами вытяжной вентиляции с естественным побуждением. Для помещений хранилищ следует предусматривать отдельные ветви системы отопления с управлением из центрального теплового пункта.

5.4. В хранилищах при устройстве системы водяного отопления местные нагревательные приборы следует предусматривать с гладкой поверхностью, не допускается установка запорно-регулирующей арматуры.

5.5. Отдельные системы приточной вентиляции следует предусматривать для хранилищ и, как правило, группы помещений: приемки документов, временного хранения, дезинфекции и дезинсекции, обеспыливания, микрофотокопирования, реставрации, электрорепродукционной, мастерской. Остальные помещения следует обеспечивать общей системой приточной вентиляции.

5.6. В помещениях хранилищ следует предусматривать рециркуляцию воздуха. Объем наружного воздуха надлежит определять расчетом, но он должен быть не более 10 % общего количества подаваемого воздуха.

5.7. Отдельные вытяжные системы следует предусматривать для помещений:

а) хранилищ;

б) дезинфекции и дезинсекции;

в) микрофотокопирования и реставрации, лабораторий, мастерских;

г) хранения фотодокументов;

д) санитарных узлов.

Остальные помещения допускается объединять одной вытяжной системой.

5.8. Из нижней зоны помещений хранилищ, оборудованных стационарными системами газового пожаротушения, необходимо предусматривать аварийную вытяжную вентиляцию. Объем удаляемого воздуха следует определять из условий шестикратного обмена в 1 ч по большему хранилищу.

5.9. Воздухообмен в помещениях хранилищ следует осуществлять по схеме «сверху - вниз - вверх»: приток в верхнюю зону, рециркуляцию - из нижней зоны, и вытяжку - из верхней зоны.

5.10. Для хранилищ должна быть предусмотрена очистка от пыли наружного и рециркуляционного воздуха до предельно допустимой концентрации ее в помещении, определенной технологическим заданием.

5.11. Расчетную температуру воздуха и кратность воздухообмена в помещениях следует принимать согласно табл. .

Таблица 8

	Расчетная температура воздуха в помещениях в холодный период года, °С	Кратность воздухообмена в 1 ч		Примечания
				Примечания
1. Хранилища		По расчету на ассимиляцию тепловлагоизбытков
2. Хранилище фотодокументов и микрофильмов
3. Помещения ответственных хранителей фондов
4. Общие рабочие комнаты
5. Кабинеты
6. Приемная при кабинете директора
7. Помещение приемки документов
8. Помещение временного хранения документов
9. Помещение обеспыливания документов				Местный отсос от вытяжного шкафа по технологическому заданию
10. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов				Местный отсос от дезкамеры по технологическому заданию
11. Помещение микрофотокопирования
В том числе:
прием, хранение и выдача заказов, съемочная, проявочная и составление растворов,				Местный отсос от шкафа для сушки пленки по технологическому заданию
зарядка кассет, получение фотокопий на бумаге,
технический контроль
кладовая хранения химикатов
12. Помещение реставрации				Местные отсосы от ванны для промывки, от вытяжного шкафа, укрытия ламинатора и клееварки по технологическому заданию
13. Помещение электрорепродукционной
14. Помещение хранения учетных документов
15. Помещение хранения служебных каталогов и описей
16. Научно-справочная библиотека
17. Методический кабинет
18. Читальный зал для работы с документами
19. Аванзал выдачи документов, читательские каталоги, описи и др.
20. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал
21. Вестибюль
22. Гардеробная				В расчет принимается пространство за барьером
23. Помещение для ожидания посетителей
24. Бюро пропусков и справочное бюро
25. Комната общественных организаций
26. Комната обслуживающего персонала
27. Мастерская ремонта оборудования и инвентаря
28. Кладовые оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры
29. Пожарный пост
30. Санитарные узлы			100 м 3 /ч на каждый унитаз или писсуар

Примечания : 1. Параметры воздуха в помещениях хранилищ надлежит принимать:

при устройстве кондиционирования воздуха круглогодично - температуру +18 °С, относительную влажность 55 %;

при устройстве систем вентиляции в холодный период - температуру +18 °С, относительную влажность - 55 %. Температуру воздуха в теплый период следует принимать на 3 °С выше расчетной наружной температуры по параметрам А. Для кондиционирования воздуха пределы колебания параметров не должны превышать: по температуре ± 1 °С, по относительной влажности ± 5 %.

2. При расчете тепло-влажностного баланса кондиционируемых помещений необходимо учитывать тепло-, влаговыделения от людей, теплопоступление через ограждения, тепло, вносимое солнечной радиацией и частично электроосвещением. Процент установленной мощности светильников, включаемых в дневное время, принимается согласно заданию на проектирование.

3. В производственных помещениях (табл. , пп. 9, 10, 11, 12) количество удаляемого воздуха через местные отсосы должно быть компенсировано приточным воздухом в объеме 80 %, остальные 20 % должны быть поданы в коридоры.

4. В зданиях архивов вместимостью 0,3 млн. единиц хранения и менее при устройстве естественной вентиляции следует принимать однократный обмен воздуха.

5. При устройстве воздушного отопления в помещениях ответственных хранителей фондов воздухообмен принимается по расчету.

6. ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА

6.1. Электрооборудование, электрическое освещение следует проектировать в соответствии с требованиями главы СНиП по проектированию естественного и искусственного освещения, правил производства и приемки работ по монтажу электротехнических устройств и правил устройства электроустановок.

6.2. Наименьшую освещенность и источники света в зависимости от назначения помещений следует принимать согласно прил. . В помещениях хранилищ следует принимать светильники с лампами накаливания.

6.3. Здания и помещения архивов должны оборудоваться средствами связи и сигнализации.

6.4. Городские телефоны устанавливаются в кабинетах, справочном бюро, в помещении пожарного поста, на рабочих местах начальников отделов, бюро пропусков.

В вестибюле следует устанавливать телефон-автомат.

В зданиях архивов I группы допускается предусматривать местные АТС без выхода в город.

6.5. Телефонные аппараты местной АТС устанавливаются в группе помещений для работы с документами.

6.6. Абонентские точки городской радиотрансляционной сети следует устанавливать в группе помещений для работы с документами.

6.7. В зданиях архивов следует предусматривать диспетчеризацию инженерного оборудования. Объект диспетчеризации определяется заданием на проектирование.

6.8. Диспетчерские пункты управления автоматизированными системами следует располагать в отдельных помещениях, в зоне технического обслуживания. Уровень шума в диспетчерской не должен превышать 60 дБ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ШИРИНА ПРОХОДОВ МЕЖДУ СТЕЛЛАЖАМИ И ЭЛЕМЕНТАМИ КОНСТРУКЦИЙ ПОМЕЩЕНИЙ

________________

* Площадь указана из расчета средней нормы 2,5 м 2 на 1 тыс. единиц хранения, в том числе: хранение документов на бумажной основе - 100 % расчетной вместимости (98 % делопроизводственных документов по п. 2 табл. , с коэффициентом 1,05; 1,5 % научно-технических документов по п. 1 табл. ; 0,4 чертежей по п. 2 и 0,1 % карт по п. 4 табл. ); хранение фотодокументов и микрофильмов - 1,6 % к площади хранения документов на бумажной основе. При ином соотношении площадь уточняется заданием на проектирование.

** Площадь общих рабочих комнат рассчитана на количество сотрудников с учетом размещения части из них в прочих помещениях для работы с документами.

Примечания : 1. Состав и площади помещений допускается уточнять в задании на проектирование в зависимости от местных условий в пределах, установленных нормативными удельными показателями строительного объема. При этом для зданий архивов I группы вместимостью менее 2 млн. единиц хранения площади помещений допускается увеличивать в соответствии с нормативами, приведенными в табл. 6 30

2. Хранилище фотодокументов и микрофильмов

3. Помещения ответственных хранителей фондов

4. Общие рабочие комнаты *

5. Кабинеты *

6. Приемная при кабинете директора

7. Помещение приемки документов *

8. Помещение временного хранения документов

9. Помещение обеспыливания документов

10. Помещение дезинфекции и дезинсекции

На вертикальной поверхности стеллажа

11. Помещение микрофотокопирования.

В том числе:

прием, хранение и выдача заказов

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

съемочная, проявочная, зарядка кассет, получение фотокопий на бумаге

технический контроль

кладовая хранения химикатов

12. Помещение реставрации

13. Помещение электрорепродукционной

14. Помещение хранения учетных документов

На вертикальной поверхности фронта картотек

15. Помещение хранения служебных каталогов и описей

16. Научно-справочная библиотека *

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

17. Методический кабинет *

18. Читальный зал для работы с документами *

19. Аванзал выдачи документов, читательские каталоги и описи

20. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал

21. Вестибюль с гардеробной

На уровне пола

22. Помещение ожидания для посетителей

23. Бюро пропусков *

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

24. Справочное бюро *

25. Комнаты общественных организаций *

26. Комнаты обслуживающего персонала

27. Мастерская ремонта оборудования и инвентаря

28. Кладовые оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры

На уровне пола

29. Пожарный пост

На уровне пола

30. Санитарные узлы

31. Коридоры:

32. Лестницы:

На площадках и ступенях лестниц

Примечания : 1. Во всех помещениях, отмеченных знаком * , необходимо предусматривать дополнительное местное освещение (штепсельные розетки).

2. Л. л. - люминесцентные лампы; л. н. - лампы накаливания.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
ПО ГРАЖДАНСКОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ
ПРИ ГОССТРОЕ СССР (ГОСГРАЖДАНСТРОЙ)

Инструкция
по проектированию
архивов

СН 426-82

Для проектировщиков, работников архивных учреждений.

Табл. 13.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Здания государственных архивов подразделяются на группы:

группа I - здания центральных государственных архивов СССР и союзных республик;

группа III - здания государственных районных архивов.

2. ГЕНЕРАЛЬНЫЕ ПЛАНЫ

2.3. Размеры земельных участков для зданий архивов следует принимать согласно табл. .

Таблица 1

3. ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНЫЕ И КОНСТРУКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ ЗДАНИЙ

Общая часть

3.1. Помещения архивов подразделяются на:

помещения хранения (хранилища);

помещения для работы с документами и служебно-бытовые.

3.3. Этажность зданий архивов следует принимать, как правило, не более 9 этажей.

Помещения хранения (хранилища)

3.9. Нормы площади хранилищ делопроизводственных документов следует принимать согласно табл. .

Таблица 2

	Вид и размер упаковки единицы хранения * , мм	Тип стеллажей	Нормы площади хранилищ на тысячу единиц хранения
1. Горизонтальное хранение, один ряд коробок ** по высоте на стеллажной полке	Коробки 350×245×180	Стационарные для хранения документов (9 полок)
2. То же, два ряда коробок ** по высоте на стеллажной полке	Коробки 350×245×180	Стационарные для хранения документов (5 полок)
3. Вертикальное хранение, один ряд папок *** на стеллажной полке	Папки 229×325×70	Стационарные книжные (6 полок)

________________

** В коробке 10 единиц хранения.

*** В папке 3 единицы хранения.

3.11. Нормы площади хранилищ крупноформатных документов следует принимать согласно табл. .

Таблица 3

	Способ хранения	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
1. Научно-техническая документация	Вертикальное хранение на стеллажах в папках	1 тыс. папок размером 330×250×30 мм
2. Чертежи
3. Кальки	Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящиками	1 тыс. стандартных листов размером 860×614 мм
	Подвесное хранение на выдвижных штангах	10 карт размером до 2000×1500 мм

3.12. Хранилища для фотодокументов и микрофильмов следует предусматривать в отдельных помещениях.

3.13. Нормы площади хранилищ фотодокументов и микрофильмов следует принимать согласно табл. .

Таблица 4

	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
1. Горизонтальный на стационарных стеллажах для хранения документов (7 полок)	На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 300 м
2. Горизонтальный на стационарных книжных стеллажах (7 полок)	На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 120 м
3. Вертикальный на стационарных стеллажах для хранения документов (5 полок)	На 100 картонных коробок размером 360×360×45 мм для хранения роликов пленки общей длиной 200 м

3.14. Нормы площади книгохранилищ научно-справочной библиотеки следует принимать согласно табл. .

Таблица 5

	Измеритель	Нормы площади хранилищ, м 2
Закрытое хранение книжного фонда на стационарных книжных стеллажах (7 полок)	на 1 тыс. единиц книжного фонда
То же, на передвижных * книжных стеллажах
Хранение газет на специализированных стеллажах; 4 подшивки (толщиной до 4 см) по высоте полки (12 полок)	на 100 подшивок:
	большеформатных
	малоформатных
Хранение специальных видов научно-технической литературы и документации (в коробках) на стационарных стеллажах (6 полок)	на 1000 изданий:
	описаний изобретений, патентов
То же (7 полок)

________________

* Передвижные книжные стеллажи - напольные, одно-, двухсекционные.

Помещения для работы с документами и служебно-бытовые

3.16. Площади помещений для работы с документами и служебно-бытовых следует принимать согласно табл. .

Таблица 6

	Измеритель	Нормы площади, м 2	Примечание
1. Общие рабочие комнаты	на 1 сотрудника
2. Кабинеты:
директора при вместимости здания архива:
до 1 млн. единиц хранения	на кабинет		Допускается 24 м 2 в зданиях архивов I группы
св. 1 млн. единиц хранения начальников отдела при вместимости здания архива:
до 1 млн. единиц хранения
св. 1 млн. единиц хранения
3. Приемная при кабинете директора при вместимости зданий архива:
до 1 млн. единиц хранения	на приемную
св. 1 млн. единиц хранения
4. Помещение приемки документов
5. Помещение временного хранения документов	на 0,1 млн. единиц хранения		Допускается совмещать с помещением приемки документов в зданиях архивов вместимостью до 1 млн. единиц хранения
6. Помещение обеспыливания документов при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше	на здание
7. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше
8. Помещение микрофотокопирования * при вместимости здания архива:
до 0,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,5 млн. единиц хранения			Допускается 85 м 2 в зданиях архивов I группы
9. Помещение реставрации ** при вместимости здания архива:
до 0,5 млн. единиц хранения
св. 0,5 млн. единиц хранения			Допускается 54 м 2 в зданиях архивов I группы
10. Помещение электрорепродукционной при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше
11. Помещение хранения учетных документов	на 0,1 млн. единиц хранения		Допускается совмещать с рабочими комнатами в зданиях архивов вместимостью до 0,5 млн. единиц хранения
12. Помещение хранения служебных каталогов и описей
13. Научно-справочная библиотека: кафедра выдачи книг, каталоги, читательские места (1 - 3 места)	на библиотеку
14. Методический кабинет при вместимости здания архива:
св. 0,15 до 0,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,5 до 1 млн. единиц хранения
св. 1 до 1,5 млн. единиц хранения	на здание
св. 1,5 до 2,0 млн. единиц хранения
15. Читальные залы для работы с документами	на 1 читательское место (при одноместных столах)		Общее количество читательских мест принимается из расчета 1,5 - 2 на 0,1 млн. единиц хранения
15. Читальные залы для работы с документами	(при одно-, двухместных столах)
16. Аванзал, кафедра выдачи документов, читательские каталоги, описи и др.	на 1 посетителя	1,5, количество посетителей принимается 20 % количества читательских мест	Устраивается в зданиях архивов I группы, в зданиях II и III групп совмещается с читальным залом
17. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал	на 1 читательское место		Устраивается в зданиях архивов при вместимости 1 млн. единиц хранения и более, при вместимости до 1 млн. единиц хранения допускается совмещать с читальным залом
18. Вестибюль, гардеробная, места для хранения портфелей, сумок		0,32, но не менее 18	Рассчитываются на работающих в здании и читателей с коэффициентом 1,1, учитывающим прочих посетителей
19. Помещение ожидания для посетителей	на здание		Устраивается только в зданиях архивов I группы
20. Бюро пропусков при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше
21. Справочное бюро	на здание
22. Комната общественных организаций при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше
23. Комната обслуживающего персонала при вместимости здания архива:
св. 0,5 млн. до 0,75 единиц хранения
св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения
св. 1,5 млн. единиц хранения
24. Помещение мастерской ремонта оборудования и инвентаря при вместимости здания архива:			Допускается 36 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения

25. Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей при вместимости здания архива:			Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения
св. 0,3 до 1,5 млн. единиц хранения
26. Кладовые уборочного инвентаря (встроенные шкафы)
27. Помещение сбора и упаковки макулатуры при вместимости здания:			Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы
до 0,3 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,3 до 0,75 млн. единиц хранения
св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения
28. Пожарный пост при вместимости здания:			Предусматривается в зданиях архивов привместимости 500 тыс. единиц хранения и свыше
от 0,5 до 0,75 млн. единиц хранения	на здание
св. 0,75 млн. единиц хранения
29. Санитарные узлы			По действующим нормам из расчета 1 унитаз и 1 писсуар на 80 мужчин, 1 унитаз на 40 женщин; 1 умывальник на 4 прибора, но не менее одного

________________

3.18. Научно-справочная библиотека архива должна размещаться в непроходном помещении.

3.20. Требования к расстановке оборудования в читальных залах следует принимать согласно прил. .

3.21. Примерный состав и площади помещений зданий архивов см. в прил. .

Противопожарные требования

3.22. Архивы должны размещаться в зданиях (помещениях) не ниже II степени огнестойкости.

Примечание . Из отсека площадью до 70 м 2 допускается предусматривать один эвакуационный выход.

3.32. В зданиях архивов I и II групп следует предусматривать централизованную систему оповещения о пожаре.

3.33. В архивах I группы пути эвакуации должны быть оборудованы аварийным освещением.

4. ВОДОСНАБЖЕНИЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ

4.2. Нормы расхода воды и количество струй на внутреннее пожаротушение следует принимать согласно табл. .

Таблица 7

________________

* Внутренний противопожарный водопровод предусматривается при объеме здания 7500 м 3 и выше.

5. ОТОПЛЕНИЕ И ВЕНТИЛЯЦИЯ

5.7. Отдельные вытяжные системы следует предусматривать для помещений:

а) хранилищ;

б) дезинфекции и дезинсекции;

в) микрофотокопирования и реставрации, лабораторий, мастерских;

г) хранения фотодокументов;

д) санитарных узлов.

Остальные помещения допускается объединять одной вытяжной системой.

Таблица 8

	Расчетная температура воздуха в помещениях в холодный период года, °С	Кратность воздухообмена в 1 ч		Примечания
				Примечания
1. Хранилища		По расчету на ассимиляцию тепловлагоизбытков
2. Хранилище фотодокументов и микрофильмов
3. Помещения ответственных хранителей фондов
4. Общие рабочие комнаты
5. Кабинеты
6. Приемная при кабинете директора
7. Помещение приемки документов
8. Помещение временного хранения документов
9. Помещение обеспыливания документов				Местный отсос от вытяжного шкафа по технологическому заданию
10. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов				Местный отсос от дезкамеры по технологическому заданию
11. Помещение микрофотокопирования
В том числе:
прием, хранение и выдача заказов, съемочная, проявочная и составление растворов,				Местный отсос от шкафа для сушки пленки по технологическому заданию
зарядка кассет, получение фотокопий на бумаге,
технический контроль
кладовая хранения химикатов
12. Помещение реставрации				Местные отсосы от ванны для промывки, от вытяжного шкафа, укрытия ламинатора и клееварки по технологическому заданию
13. Помещение электрорепродукционной
14. Помещение хранения учетных документов
15. Помещение хранения служебных каталогов и описей
16. Научно-справочная библиотека
17. Методический кабинет
18. Читальный зал для работы с документами
19. Аванзал выдачи документов, читательские каталоги, описи и др.
20. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал
21. Вестибюль
22. Гардеробная				В расчет принимается пространство за барьером
23. Помещение для ожидания посетителей
24. Бюро пропусков и справочное бюро
25. Комната общественных организаций
26. Комната обслуживающего персонала
27. Мастерская ремонта оборудования и инвентаря
28. Кладовые оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры
29. Пожарный пост
30. Санитарные узлы			100 м 3 /ч на каждый унитаз или писсуар

Примечания : 1. Параметры воздуха в помещениях хранилищ надлежит принимать:

при устройстве кондиционирования воздуха круглогодично - температуру +18 °С, относительную влажность 55 %;

6. ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА

6.3. Здания и помещения архивов должны оборудоваться средствами связи и сигнализации.

В вестибюле следует устанавливать телефон-автомат.

В зданиях архивов I группы допускается предусматривать местные АТС без выхода в город.

6.5. Телефонные аппараты местной АТС устанавливаются в группе помещений для работы с документами.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ШИРИНА ПРОХОДОВ МЕЖДУ СТЕЛЛАЖАМИ И ЭЛЕМЕНТАМИ КОНСТРУКЦИЙ ПОМЕЩЕНИЙ

________________

2. Для зданий архивов II группы вместимостью 2 млн. единиц хранения площади помещений уменьшаются в соответствии с нормативами, приведенными в табл. .

3. Для зданий архивов III группы помещения, указанные в пп. 6, 7, 12, 13, 17 - 19, 27, 30, 31, не предусматриваются.

4. Площади технических помещений определяются по расчету в зависимости от принятого оборудования.

4. Общие рабочие комнаты *

5. Кабинеты *

6. Приемная при кабинете директора

7. Помещение приемки документов *

8. Помещение временного хранения документов

9. Помещение обеспыливания документов

10. Помещение дезинфекции и дезинсекции

На вертикальной поверхности стеллажа

11. Помещение микрофотокопирования.

В том числе:

прием, хранение и выдача заказов

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

съемочная, проявочная, зарядка кассет, получение фотокопий на бумаге

технический контроль

кладовая хранения химикатов

12. Помещение реставрации

13. Помещение электрорепродукционной

14. Помещение хранения учетных документов

На вертикальной поверхности фронта картотек

15. Помещение хранения служебных каталогов и описей

16. Научно-справочная библиотека *

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

17. Методический кабинет *

18. Читальный зал для работы с документами *

19. Аванзал выдачи документов, читательские каталоги и описи

20. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал

21. Вестибюль с гардеробной

На уровне пола

22. Помещение ожидания для посетителей

23. Бюро пропусков *

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

24. Справочное бюро *

25. Комнаты общественных организаций *

26. Комнаты обслуживающего персонала

27. Мастерская ремонта оборудования и инвентаря

На уровне пола

29. Пожарный пост

На уровне пола

30. Санитарные узлы

31. Коридоры:

32. Лестницы:

На площадках и ступенях лестниц

2. Л. л. - люминесцентные лампы; л. н. - лампы накаливания.

При создании ведомственного архива в организации, прежде всего, необходимо определить площадь помещения, требующегося под архив. Она будет зависеть от объема документооборота организации, количества работающих там людей и среднего объема документов .
Например: необходимо рассчитать площадь помещения под архив в организации со следующими данными: документооборот организации - 10 тыс. документов в год; количество сотрудников “ 50 человек; средний объем документов (включая копии) - 5 листов.
Зная годовой объем документооборота организации и средний
объем документов, можно вычислить количество листов документов, создаваемых в год: 10 000 х 5 - 50 000 листов.
Допуская, что среднее дело содержит 100 листов (максимально - 250 листов), рассчитываем количество дел: 50 000/100 = 500 дел. А так как в организации работают 50 человек, будет еще 50 дел по личному составу.

Известно, что дела распределяются по категориям следующим образом: 20 % - дела постоянного хранения (500 х 0,2 = 100 дел); 10 % - дела долговременного хранения свыше 10 лет (500 х 0,1 = 50 дел);
~ 70 % - временного хранения до 10 лет включительно (500 х 0,7 = 350 дел); дела по личному составу - хранятся 75 лет (50 дел).
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) в архив не поступают, а хранятся в структурном подразделении организации.
Таким образом, объем архива равен: 100 + 50 + 50 = 200 дел.
Срок хранения дел до передачи юс на государственное хранение - 15 лет. Следовательно, объем дел за 15 лет составит: 200х 15 = 3000 дел и резерв для дел временного хранения до их уничтожения 350 дел.
Рассчитаем площадь помещения архива.
При средней толщине дела 4 см для хранения 3350 дел необходимо: 3350 х 4 = 13400 см = 134 погонных метра полок.
Исходя из того, что высота полки должна быть на 5 см (50 мм) выше высоты дела, вычисляем высоту полки: 297 мм (высота листа формата А4) + 50 мм = 347 мм. (Примем 350 мм = 35 см,)
Учитывая, что нижняя полка должна находиться на высоте 15 см от пола (рис. 2,1), и что типовая высота помещения 2 м 50 см, определим количество полок: (250 - 15)/35 = 6 полок на одном стеллаже ,

Рис. 2.1. Размеры стеллажа

Принимая, что стандартная длина одной полки равна 1,24 м, то стеллаж с шестью полками содержит: 6 к 1,24 = 7,44 погонных метров полок. То есть для размещения всего архива понадобится:
134/ 7.44 = 18 стеллажей.
Учитывая ширину центрального прохода 1,2 м и ширину проходов между стеллажами 75 см? площадь архивохранилища приблизительно равна (45+248+120) х (64 4+75-5+120) - 31 (рис. 2.2).

Рис. 2.2. План помещения архива организации

Задания Рассчитать объем архива организации по следующим данным: документооборот организации - 75 тыс. документов в год; количество сотрудников - 60 человек; средний объем документов (включая копии) - 5 листов. Рассчитать объем архива организации по данным задания 1„ учитывая, что текучесть кадров учреждения составляет 10 % в год (т.е. количество личных дел увеличится). Рассчитать площадь помещения под архив организации по следующим данным: документооборот организации - 5 тыс. документов в год;
~ количество сотрудников -30 человек; средний объем документов (включая копии) 3 листа.

государственный комитет по гражданскому строительству И АРХИТЕКТУРЕ ПРИ ГОССТРОЕ СССР

ВРЕМЕННЫЕ УКАЗАНИЯ

Москва - 1972

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ комитет ПО гражданскому СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ ПРИ ГОССТРОЕ СССР

ВРЕМЕННЫЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ ЗДАНИЙ И ПОМЕЩЕНИЙ АРХИВОВ

Утверждены

Государственным комитетом по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР

□ г*

ИЗДАТЕЛЬСТВО ЛИТЕРАТУРЫ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ Москва - 1972

Помещения

Измеритель

Примечание

7 дезинфекции и > дезинсекции документов при вместимости здания архива 0,5 млн. ед. хранения и более

8 микрофотокоииро-вания 1 при вместимости здания архива:

до 0,5 млн. ед. хранения более 0,5 млн. ед. хранения

реставрации 1 при вместимости здания архива: до 0,5 млн. ед. хранения

более 0,5 млн. ед. хранения

электрорепродукци-онной при вместимости здания архива I млн. ед. хранения и более

Помещения хранения:

11 учетных документов

12 служебных каталогов и описей

Допускается 85 м % в зданиях архивов I группы

млн. ед. хранения

Допускается 54 м % в зданиях архивов I группы

" Допускается сов-’ мещать с рабочими комнатами в зданиях архивов вместимостью до 0,5 млн. ед. хранения

1 При устройстве централизованных лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов данные помещения не предусматриваются. Площадь централизованных лабораторий устанавливается по расчету.

Продолжение тНабл. ?

				Примечание
Помещения	Измеритель			Примечание
	Измеритель
Научно-справочная
библиотека:
книгохранилище				1 Объем Кни
при закрытом				жного фон
хранении на ста-	ного фон-			да следует
циоиарных книж-				принимать
ных стеллажах				из расчета

то же, на пере-				книжного
движных г книж-				фонда на 0,1
ных стеллажах	ного фон-			млн. ед. хра
				нения документов
кафедра выдачи
книг, каталоги, читательские места
Методический ка	Согласно
	приложению 1
Читальные залы				Общее коли-
для работы с доку	тательское		честно чита
			тельских мест принимается из
			расчета 1,5-2 на 0,1 млн. ед.
Аванзал, кафедра			хранения
Аванзал, кафедра				Устраивается
выдачи документов,	сетителя	(количест		зданиях ар-
читательские катало		во посети	хивов I группы.
ги, описи и др.		телей при		зданиях II и
		нимается	III группы сов
			мещается с чи
		личества	тальным залом
		читатель
Помещение при		ских мест)
Помещение при				Устраивается
читальном зале для	тательское			зданиях архи-
временного хранения			вов при вмести
документов, выдава			мости 1 млн. ед.
емых в читальный зал			хранения и бо
			лее, при вместимости до 1 млн.
			ед. хранения допускается совмещать с читальным залом

* Передвижные книжные стеллажи - напольные, одно- двухсекционные.

Продолжение табл. 7

Помещения	Измеритель	Норма площади в м*	Примечание
Вестибюль, гардеробная, места для хранения портфелей, сумок и др.		но не менее 18	Рассчитывается на работающих в здании и читателей
Помещение ожидания для посетителей			Устраивается только в зданиях архивов I группы
Бюро пропусков при вместимости здания архива 0,5 млн. ед. хранения и более
Справочное бюро
Комната общественных организаций при вместимости здания архива 1 млн. ед. хранения и более
Помещение обслуживающего персонала при вместимости здания архива 0,5 млн. ед. хранения и более
Мастерская ремонта оборудования и инвентаря
Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей

Продолжение табл. 7

Помещения	Измеритель			Примечание
Кладовые уборочного инвентаря (встроенные шкафы)
Помещение сбора и упаковки макулатуры		На 1 здание
Пожарный пост
Санитарные узлы			По действующим нормам из расчета 1 унитаз и 1 писсуар на 50 мужчин и 1 унитаз на 20 женщин

Примечания: 1. Для зданий архивов III группы помещения, указанные в поз. 2, 3, 6 - 8, 10, 13 - 17, 19 - 24, 27, 28, не предусматриваются.

2. Для зданий архивов I группы допускается принимать площадь помещений, указанных в позициях 24 - 36 25 - 18 м й; 27 -18 мК

3.18. Помещения зданий архивов следует подразделять на две зоны:

зону до контроля, га которую допускаются все посетители;

зону за контролем, куда должны допускаться лица, имеющие специальные пропуска.

3.19. В зоне до контроля следует размещать вестибюль с гардеробной, помещения ожидания для посетителей, справочное бюро и бюро пропусков.

В зоне за контролем должны размещаться все остальные помещения.

3.20. Требования, предъявляемые к проектированию общих рабочих комнат, кабинетов и приемных при кабинетах, к акустике, отделке иитерьероз, солнцезащитным устройствам и освещению, следует принимать согласно «Временным указаниям по проектированию зданий административных учреждений и проектных организаций» (СН 400-69).

3.21. Помещения приемки документов, временного хранения, научно-технической обработки, дезинфекции и дезинсекции, а также помещения обеспыливания, микрофотокопирования и реставрации документов должны быть удобно связаны с хранилищами.

3.22. В городах с несколькими зданиями архивов, как правило, следует устраивать централизованные лаборатории микрофотокопирования и реставрации, обслуживающие несколько архивов и других учреждений, в этом случае в здании архива помещения, указанные в поз. 8 и 9 табл. 7, не предусматриваются.

3.23. Состав и площади помещений централизованных лабораторий микрофотокопирования следует принимать в зависимости от годовой производственной программы согласно приложению 1, а состав и площади помещений лаборатории реставрации - в зависимости от годовой производственной программы, штата и номенклатуры технологического оборудования, определяемых заданием на проектирование-

3.24. Научно-справочная библиотека архива должна размещаться в изолированном непроходном помещении, удобно связанном с читальными залами для работы с документами.

3.25. В помещении научно-справочной библиотеки должны быть предусмотрены: место для книжного фонда, кафедры выдачи книг, место для каталогов, читательские места. Часть книжного фонда допускается размещать в хранилищах документов.

3.26. В зданиях архивов, как правило, следует предусматривать методический кабинет, используемый, помимо основного назначения, для проведения совещаний и выставок.

3.27. Читальные залы должны быть непроходными с естественным освещением. Для работы с документами ограниченного использования в читальных залах архи-

воо всех групп следует предусматривать кабины площадью 5-6 м г без увеличения общей нормируемой площади зала.

3.28. Для работы исследователей с крупноформатными документами и микрофильмами в читальных залах архивов I группы допускается предусматривать отдельные кабинеты (кабины).

3.29. Требования к расстановке оборудования в читальных залах следует принимать согласно приложению 2.

Показатели рабочей площади

3.30. Рабочая площадь на 1 тыс. ед. хранения для зданий архивов не должна превышать показателей, приведенных в табл. 8.

Примечания: 1. Для зданий архивов I группы показатель рабочей площади допускается увеличивать до 10%.

2. Для зданий архивов III группы показатель рабочей площади следует уменьшить, но не более чем на 20%.

3. В показатели рабочей площади не входят площади централизованных лабора-терий микрофотокопирования и реставрации документов.

4. Примерный состав и площади помещений зданий архивов см. в приложении 3.

4. ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

4.1. Противопожарные требования, предъявляемые к зданиям архивов, следует принимать в соответствии с главами СНиП П-А.5-70 «Противопожарные нормы проектирования зданий и сооружений» и СНиП Н-Л. 2-62 «Общественные здания и сооружения. Основные положения проектирования».

4.2. В хранилищах, «помещениях хранения «служебных каталогов и описей «следует предусматривать автомата*

чеокие стационарные углекислотные системы пожаротушения, при этом объем каждого защищаемого помещения не должен превышать 1,5 тыс. ж 3 .

В остальных помещениях следует предусматривать внутренний противопожарный водопровод при объеме здания (или части его), не защищаемого углекислотными системами пожаротушения, 7500 м 3 и более.

Примечание. В зданиях архивов II и III группы допускается хранилища, помещения хранения служебных каталогов и описей оборудовать переносными углекислотными огнетушителями из расчета не менее двух огнетушителей на одно помещение площадью 50 ж 2 . Площадь защищаемых помещений хранилищ в этом случае не должна превышать 400 ж 2 .

4.3. Каждый отеек хранилища должен иметь не менее двух выходов; с каждого этажа хранилища должно быть не менее двух эвакуационных выходов.

Примечание. Из отсека хранилища площадью, не превышающей 70 ж 2 , допускается предусматривать один выход.

4.4. Помещения хранения (хранилища) и помещения для работы с документами должны быть оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.

5. САНИТАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА

5.1. Здания архивов следует оборудовать системами центрального водяного отопления, приточно-вытяжной вентиляции с механическим побуждением, а при необходимости - системами кондиционирования воздуха, хозяйственно-питьевого, противопожарного водопровода и горячего водоснабжения, канализации, водостоков и мусороудаления.

5.2. В помещениях хранилищ, как правило, следует применять системы воздушного отопления, совмещенные с приточной вентиляцией, и системы кондиционирования воздуха; во всех остальных помещениях - системы центрального водяного отопления, обеспечивающие "внутренние расчетные температуры, согласно приложению 4.

Примечание. При соответствующем обосновании допускается принимать систему воздушного отопления во всех основных помещениях зданий архивов.

5.3. Здания архивов II группы вместимостью 0,3 млн. ед. хранения и менее и здания архивов III группы, расположенные в малых городах и сельских населен-

■ных пунктах, допускается оборудовать местными водя-* ными системами отопления и естественной вытяжной вентиляцией.

5.4. Независимые приточные системы вентиляции предусматриваются для следующих помещений:

а) хранилищ;

■б) помещений для хранения фотодокументов.

Все остальные помещения, как правило, следует обеспечивать общей системой приточной вентиляции.

5.5. В помещениях хранилищ совмещенные системы приточной вентиляции с воздушным отоплением следует проектировать с увлажнением воздуха и рециркуляцией. Объем наружного приточного воздуха определяется расчетом, но он должен быть не более 10% в зимний и летний периоды года, а в переходный период-не более 25% общего "количества подаваемого воздуха.

5.6. Независимыми вытяжными системами с механическим побуждением должны обеспечиваться следующие помещения:

а) санитарные узлы;

б) помещения дезинфекции и дизенсекции;

в) помещения микрофотокопирования и реставрации, лаборатории, мастерские;

г) помещения хранения фотодокументов.

Все остальные помещения, «роме хранилищ, допускается объединять в одну или несколько вытяжных систем, в зависимости от архитектурно-планировочных решений зданий архивов.

5.7. Из нижней зоны помещений хранилищ необходимо предусматривать аварийную вытяжную вентиляцию для удаления образовавшейся после пожаротушения окиси углерода.

Объем извлекаемого воздуха следует определять из условий шестикратного обмена в 1 ч по большему хранилищу.

5.8. Системы воздухообмена в помещениях хранилищ следует осуществлять по схеме «сверху-вниз-вверх»: приток - в верхнюю зону, рециркуляцию - из нижней зоны и вытяжку - из верхней зоны.

5.9. От технологического оборудования производственных помещений должны быть предусмотрены местные отсосы (вытяжные шкафы для обеспыливания и сушки документов, ванны для промывки, клееварки и др.). Количество извлекаемого воздуха через местные отсосы

должно быть скомпенсировано приточным воздухом в объеме 80%, остальные 20% должны быть поданы в коридоры.

5.10. Кондиционирование воздуха в помещениях хранилищ следует предусматривать в зданиях архивов I группы.

Допускается устройство (кондиционирования воздуха в зданих архивов II группы, в зависимости от климатического района и ценности архивных документов. Системы кондиционирования воздуха следует применять с рециркуляцией воздуха.

5.11. Установки кондиционирования воздуха должны обеспечивать круглосуточное, независимо от времени года, автоматическое поддержание постоянных параметров воздуха по температуре и относительной влажности в кондиционируемых помещениях.

5.12. В схеме обработки воздуха должна быть предусмотрена тонкая очистка наружного и рециркуляционного воздуха.

5.13. Расчетные параметры наружного воздуха для систем отопления и систем кондиционирования воздуха следует принимать согласно требованиям главы «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Нормы проектирования» (по параметрам Б).

5.14. Параметры воздуха в помещениях хранилищ надлежит принимать:

при устройстве технологического кондиционирования воздуха круглогодично температуру +18° С, относительную влажность 55%;

при устройстве систем вентиляции в зимний период- температуру +18° С, относительную влажность -55%. Температура воздуха в летний период принимается на 3 е С выше расчетной наружной температуры по параметрам А. Для технологического кондиционирования воздуха устанавливаются пределы колебания параметров: по температуре ± 1°С, по относительной влажности ±5%.

5.15. Вентиляционные обмены в помещениях следует принимать согласно требованиям, приведенным в приложении 4.

5.16. При расчете тепловлажностного баланса кондиционируемых помещений необходимо учитывать тепло-влаговыделения от людей, теплопоступление через ограждения, тепло, вносимое солнечной радиацией и частично электроосвещением. Процент установленной мощно-

сти светильников, включаемых в дневное время, принимается согласно заданию на проектирование.

5.17. Систему внутреннего водопровода в зданиях архивов следует предусматривать объединенную хозяйственно-питьевого и противопожарного назначения с подачей воды питьевого качества.

5.18. В зданиях архивов III группы, располагаемых в неканализованных районах, следует предусматривать устройство: в I, II и III климатических районах - люфт-клозетов, а в IV климатическом районе - наружных выгребных уборных.

5.19. Нормы расхода воды и количество струй на внутреннее пожаротушение следует принимать согласно табл. 9.

Таблица 9

ф За исключением части здания, в которой пожаротушение осуществляется углекислотой.

5.20. Пожарные краны следует располагать в лестничных клетках и во вспомогательных помещениях из условий возможности орошения одной струей любой точки каждого помещения.

5.21. Горячее водоснабжение обязательно для зданий архивов I и II группы, причем для II группы зданий допускается применять электроводонагреватели.

5.22. Прокладка водопроводных труб через хранилища и помещения, в которых находятся архивные документы на бумажной основе, допускается при условии отсутствия на трубопроводах арматуры, фланцевых и резьбовых соединений.

6. ИСКУССТВЕННОЕ ОСВЕЩЕНИЕ И ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА

6.1. Искусственное освещение и электротехнические устройства зданий и помещений архивов следует проек-

«Временные указания по проектированию зданий и помещений архивов» (СН 426-71) разработаны ЦНИИЭП зрелищных зданий и спортивных сооружений Государственного комитета по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР при участии Всесоюзного научно-исследовательского института доку-ментоведения и архивного дела Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

Редакторы - инж. Ф. И. Захаров (Государст-венный комитет по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР), канд. арх. Ф. Н. Пащенко, инж. А. М. Жугастр-Лушина (ЦНИИЭП зрелищных зданий и спортивных сооружений).

План IV кв. 1971 г-, 23

тировать в соответствии с требованиями главы СНиП «Искусственное освещение. Нормы проектирования» и соответствующими разделами «Правил устройства электроустановок» (ПУЭ).

Здания архивов вместимостью более 0,5 млн. ед. хранения по степени обеспечения надежности электроснабжения следует относить ко II категории, а при вместимости до 0,5 млн. ед. хранения - к III категории.

6.2. Наименьшую освещенность и источники света, в зависимости от назначения помещений, следует принимать согласно приложению 5. В помещениях хранилищ следует применять светильники с лампами накаливания.

6:3, Для установки вводно-распределительного устройства в зданиях архивов следует предусматривать отдельное помещение. При питании зданий архивов от встроенных или пристроенных трансформаторных подстанций вводным устройством для зданий архивов может служить щит подстанции, обслуживаемый персоналом потребителя.

6.4. Вторичные распределительные щиты (пункты, щитки) и групповые щитки следует располагать, как правило, в нишах в доступных для обслуживания местах (в лифтовых холлах, коридорах в непосредственной "близости от лестничных клеток, на площадках лестничных клеток). Размещение распределительных щитов в помещениях хранилищ не допускается.

6.5. При входе в помещение хранилищ должны устанавливаться выключатели светильников, освещающих основные проходы. При наличии входов с двух сторон необходимо предусматривать включение освещения проходов из двух мест. Рабочее освещение проходов между стеллажами должно иметь отдельное управление; выключатели следует устанавливать непосредственно на стеллажах или на стенах и колоннах вблизи проходов.

6.6. Для возможности общего отключения групповых сетей освещения и сетей для подключения уборочных машин в хранилищах следует предусматривать отключающие аппараты, устанавливаемые вне хранилищ.

6.7. Для подключения уборочных машин в коридорах, рабочих помещениях и хранилищах должны предусматриваться штепсельные розетки с заземляющим контактом. Размещать их следует на расстояниях, обеспечивающих возможность использования уборочных машин с питающим проводам длиной до 15 м. В хранилищах розет-

1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1.1. Временные указания распространяются на проектирование вновь возводимых и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов доку, ментальных материалов на бумажной основе вместимостью от 0,15 до 2 млн. ед. хранения.

Примечания: 1. Здания государственных архивов другой вместимости следует проектировать по нормам настоящих указаний с учетом дополнительных требований, указываемых в задании на проектирование, согласованных с Госгражданстроем.

2. При проектировании зданий и помещений архивов следует также соблюдать требования соответствующих нормативных документов, утвержденных или согласованных с Госстроем СССР.

1.2. Здания государственных архивов подразделяют-ся на группы:

группа I - здания центральных государственных архивов СССР и союзных республик, а также филиалов этих архивов; группа II -здания государственных архивов автономных республик, областных (краевых), городских архивов, а также филиалов этих архивов; группа III - здания государственных районных архивов.

1.3. Расчетную вместимость проектируемых зданий архивов необходимо устанавливать в каждом отдельном случае на основе технико-экономических обоснований, согласованных с органами Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

1.4. Здания архивов следует проектировать не ниже II класса.

1.5. Этажность зданий архивов следует принимать, как правило, не более 9 этажей. В отдельных случаях допускается повышать этажность при надлежащем технико-экономическом обосновании и по согласованию с Государственным комитетом по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР.

2. РАЗМЕЩЕНИЕ ЗДАНИИ И ТРЕБОВАНИЯ К ЗЕМЕЛЬНЫМ УЧАСТКАМ

2.1. Здания архивов следует, как правило, размещать в селитебной зоне населенных пунктов или в других зонах на специально выделенных участках, обеспеченных удобными подходами и подъездами.

2.2. Земельные участки должны быть удалены от промышленных предприятий, являющихся источниками загрязнения воздуха, на расстояния, установленные санитарными нормами, а от зданий и сооружений, опасных в пожарном отношении, - в соответствии с требованиями главы СНиП «Генеральные планы промышленных предприятий».

2.3. Площади земельных участков для зданий архивов следует принимать согласно табл. 1.

Таблица 1

Площади земельных участков в га

3. ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ЗДАНИИ АРХИВОВ Общие требования 3.1. Объемно-планировочные решения зданий архивов должны приниматься исходя из функциональных и архитектурно-градостроительных требований, а также других местных условий.

3.2. Помещения архивов, исходя из функционального назначения, подразделяются на:

помещения хранения (хранилища); помещения для работы с документами.

3.3. Хранилища должны быть отделены от всех остальных помещений противопожарными стенами и перекрытиями или размещены в отдельном корпусе, обеспеченном удобной связью с другими помещениями.

3.4. Высоту хранилищ в зданиях архивов следует принимать в зависимости от технологического оборудования, принятого для хранения документов, но не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций перекрытий.

3.5. В зданиях архивов при разнице в отметках полов первого и верхнего этажей 12 м и более следует предусматривать пассажирские или грузо-пассажирские лифты.

Примечание. В зданиях архивов с количеством этажей более двух и разнице в отметках полов первого и верхнего этажей менее 12 м следует предусматривать малые грузовые лифты. Лифты следует располагать таким образом, чтобы было исключено пересечение путей движения документов и посетителей.

3.6. Пассажирские или грузо-пассажирские лифты следует располагать с учетом обеспечения удобного подхода к лифтам из помещений хранилищ, кафедр выдачи документов и справочной литературы, помещений приемки, обработки, реставрации и миирофотокопирования документов.

3.7. В зданиях архивов вместимостью более 1 млн., ед. хранения допускается предусматривать устройства для разгрузки автомашин в цокольном или первом этажах здания. Необходимо предусматривать люки, через которые документы поступают непосредственно в помещения приемки документов.

Помещения хранения (хранилища)

3.8. К помещениям хранения следует относить хранилища делопроизводственных документов, крупноформатных документов, фотодокументов и микрофильмов, а также помещения ответственных хранителей фондов.

3.9. Нормы площади хранилищ делопроизводственных документов следует принимать согласно табл. 2.

3.10. Габариты стеллажей для хранения документов и справочной литературы следует принимать согласит табл. 3.

Нормы площади хранилищ делопроизводственных документов

Таблица 2

хранения	упаковки хранения 1	стеллажей	Нормы площади хранилищ на тысячу единиц хранения в м*
Горизонтальное		Стационарные для
хранение, 1 ряд коро		хранения документов
бок 3 по высоте на
стеллажной полке

То же, 2 ряда ко		Стационарные для
робок 3 по высоте на		хранения документов
стеллажной полке
Вертикальное хра		Стационарные кни
нение, 1 ряд папок 3		жные (6 полок)
на стеллажной полке

* Размеры единицы хранения делопроизводственных документов приняты: формат бумаги 210 X 297 мм, средняя толщина 17 мм,

* В коробке 10 ед. хранения.

Таблица 3

Сте ллажи	Габариты стеллажей в м	Количество полок
Сте ллажи
Для хранения документов: односторонние. . .
двусторонние. . .
Книжные: односторонние. „ ♦
двусторонние. . .

8 В папке 3 ед. хранения.

Габариты стеллажей для хранения документов и справочной литературы

3.11. Ширину проходов между стеллажами и элементами конструкций помещений следует принимать согласно табл. 4.

3.12. Нормы площади хранилищ научно-технических и других крупноформатных документов следует принимать согласно табл. 5.

Таблица 5 Нормы площади хранилищ научно-технических и других крупноформатных документов

3.13. Хранилища для фотодокументов и микрофильмов на негорючей основе следует предусматривать в отдельных помещениях (отсеках).

Хранение фотодокументов и «микрофильмов на «горючей основе в зданиях архивов не допускается.

3.14. Нормы площади хранилищ фотодокументов и микрофильмов следует принимать согласно табл. 6.

Т аблида 6

Нормы площади хранилищ фотодокументов и микрофильмов

Способ хранения	Измеритель	хранилищ
Горизонтальный на	На 100 коробок 1 для
стационарных стеллажах	хранения пленки длиной
для хранения докумен
тов (7 полок)
Горизонтальный на
стационарных книжных
стеллажах (7 полок)
Вертикальный на ста	На 100 коробок 2 для
ционарных стеллажах	хранения роликов плен
для хранения докумен	ки общей длиной 200 м
тов (6 полок)

* Размеры принимать по ГОСТ 4097-64 . Коробки металлические.

8 Размеры принимать 360 х 360 X 45 мм. Коробки картонные.

3.15. В зданиях архивов при хранилищах следует предусматривать помещения для ответственных хранителей фондов площадью 15 м 2 на каждые 200-300 тыс. ед. хранения, но не менее 1 комнаты на этаж.

Помещения для работы с документами

3.13. К помещениям для работы с документами следует относить помещения: для приемки, всех видов обработки, размножения и использования документов, а также административно-хозяйственные и вспомогательные помещения.

Помещения для работы с документами следует, как Правило, проектировать с учетом возможности применения свободной планировки этажей, предусматривающей разделение рабочих помещений сборно-разборными перегородками.

Трудника

На 1 кабинет

I прием-1^ ную

Допускается 24 м 2 в зданиях архивов I группы

Помещения: приемки документов

временного хранения документов

обеспыливания документов при вместимости здания архива 1 млн. ед. хранения и более

Допускается 18 м % в зданиях архивов 1 группы

На 1 здание

На 0,1 млн. ед. хранения

На 1 здание

Допускается совмещать с помещением приемки документов в зданиях архивов вместимостью до 1 млн. ед. хранения