Как проверить начисление больничного листа в фсс. Как проверить больничный лист

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Базовые сведения

Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка. Данное мероприятие проводится с целью:

• проверить, правильно ли расходуются средства для страхования;
• проверка каждого начисления;
• ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Условиями назначения проверки могут быть следующие ситуации:

• если предприятие произвело огромные расходы на страхование;
• если фонд выделил немалую сумму для расходов в целях страхования;
• ФСС может назначить проверку, если до этого в ходе камеральной ревизии были обнаружены нарушения или неточности.

Если предприятие имеет один главный офис, то проверка может продолжаться около месяца. Если же имеется несколько отделений, то она может затянуться на 2 месяца.

Может этот срок и продлиться. Происходит это в тех случаях, если руководитель организации не успеет собрать и предоставить необходимую документацию органам ФСС.

Основные термины

Страхование социального характера – защита, цель которой – обеспечить осуществление прав человека, гарантировать финансовое обеспечение в старости, во время болезни и других причин.

Бывает коллективным (от профсоюза), государственным и смешанным (как от профсоюза, так и от государства).

ФСС (Фонд Социального Страхования)	Организация, регулирующая правовые взаимоотношения между державой и нетрудоспособными людьми
Камеральная проверка	Тип проверки органами налоговой инспекции, которая проводится по месту расположения службы. Проводится около трех месяцев
Выездная проверка	Один из типов проверки органами налоговой службы , проводимый по месту расположения организации. Проводится по плану и внепланово
Проводка	Запись в базе данных о всевозможных изменениях объектов учета

Функции, выполняемые органом

Фонд Страхования социального характера осуществляет множество функций, направленных на разрешение проблем.

1. Наиболее распространенные:
2. Страховка в случае временной трудоспособности – оплата больничного.
3. Страховка при несчастных случаях или получении травм на работе.
4. Обеспечение финансами мер, предупреждающих травматизм.
5. Предоставление льготных категориям людей путевками в пансионаты.
6. Обеспечение инвалидов всех групп средствами для реабилитации.
7. Оплата родовых сертификатов.

Фонд Социального Страхования создан для материальной поддержки незащищенных слоев населения. Все финансы и средства, которые ФСС выделяет, относятся к государству, поэтому их отобрать не могут.

Нормативная база

Фонд Социального Страхования является контролирующим органом по уплате взносов по страховке. Это указано в Федеральном Законе № 212-Ф3, принятого 24 июля 2009 года.

• организации, в документах которых нашлись несоответствия;
• если предприятие выплачивает налоги за счет финансов ФСС;
• выплаты, которые не облагаются налогами;
• задолженности по счетам;
• если компания – крупный плательщик налогов.

Какие документы необходимы для проверки ФСС – декретные ( и о назначении пособия), листки нетрудоспособности, договора о выплатах, .

Страховые плательщики обязаны предоставлять запрашиваемые документы в сроки (10 дней). Можно это сделать в бумажном виде, а можно и отослать по электронной почте.

Видео: минимизация рисков налоговой проверки

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 50 рублей за каждый отсутствующий документ. Это указано в 48 статье ранее упомянутого ФЗ.

План проверок на 2019 год

Все проверки утверждает Генеральная Прокуратура. План на 2019 год можно посмотреть на сайте . Для этого необходимо ввести данные о компании.

Что проверяют при выездной

Проверка данного типа осуществляется на территории плательщика страховых взносов. Если помещения нет, то можно провести ревизию и в органах ФСС.

Цель – проверить, должным ли образом проводится уплата страховых взносов. Чтобы запросить у проверяемого предприятия документы, органы Фонда Страхования должны предоставить требование об их предоставлении.

Продолжаться проверка может до 2-х месяцев. Проверяются документы за последние 3 года деятельности организации. Повторные проверки невозможны.

Органы ФСС проверяют:

1. Правильно ли производится уплата взноса на страхование медицинского и социального характера.
2. Документы, необходимые для страхования.
3. Расчет пособий по потере трудоспособности.
4. Выплата пособий матерям.

В последний день проверки органы ФСС должны оформить справку о том, что ревизия была проведена. Создается в нескольких экземплярах – один для компании, другой – для материалов проверки.

В течение нескольких месяцев создается Акт выездной проверки ФСС. Подписать его обязаны обе стороны. Если руководитель отказывается это делать, то проверяющий делает пометку об этом.

В продолжение 5 дней Акт нужно вручить руководителю организации. При этом обязательна его . Проверяемое лицо может Акт в случае несогласия.

В течение 15 дней необходимо предоставить уведомление в письменном виде и приложить копии документов.

Руководитель органов ФСС рассматривает и принимает одно из решений – привлечь плательщика к ответственности или нет.

Проводки при начислении по Акту проверки ФСС

Все бухгалтерские операции должны сопровождаться проводками. Некоторые из них:

Онлайн возможности официального сайта

Сайт был разработан с целью информирования людей о деятельности органов Фонда Социального Страхования. Здесь можно найти следующие сведения:

• нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
• описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
• информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
• законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
• информацию об оформлении различных счетов;
• вакансии ФСС, услуги от державы.

Больничный лист по номеру

Сайт имеет и сервис расчета по листу временной нетрудоспособности. Чтобы узнать информацию, необходимо будет ввести следующие данные:

• дату выдачи больничного листка;
• причину ухода на больничный – беременность, роды, уход за ребенком и прочее;
• трудовой стаж;
• число отработанных дней;
• заработок за месяц.

Затем нажать кнопку «распечатать», и лист с расчетом у вас на руках.

Больничный лист – это специальная врачебная отчетность, выдают ее из врачебного учреждения и нужна она в первую очередь для начисления оплаты работнику за период его заболевания. С помощью этого листка наниматель может возместить денежные средства за счет денег ФСС.

Безусловно, в случае если окажется, что больничный лист фальшивый или попросту неточно заполнен, в таком случае предприятие подобную плату не возместит. Следовательно, работодателю весьма принципиально понимать, как проконтролировать достоверность б/л.

Как работодателю проверить подлинность больничного листа?

Российское законодательство обязывает работодателя платить работнику, предоставившему больничный листок, в ближайший период выплаты заработной платы.

Бюллетень в соответствии с законодательством, вручается в случае нетрудоспособности сотрудника. Подобными вариантами, являются заболевание либо травма сотрудника, потребность присмотра за родственниками и прочие основания.

Выписывание б/л привилегия лицензированных мед институтов. Только лишь доктор подобного учреждения, обладающий разрешением на выполнение подобной работы, имеет право подписывать бюллетени.

Определение подлинности больничного листа

Сейчас бюллетень обладает параметрами А5, обладает многоуровневой защитой, в частности в бюллетене прописаны 12 уникальных чисел, а бумага бирюзовой расцветки с бледно-желтоватыми полями.

Графы листа обязаны заполняться только лишь большими отпечатанными знаками темной расцветки либо перьевой ручкой или писаться на компьютере. Данные условия обусловлены потребностью в сканировании и отправлении бюллетеней в электронную форму. Помимо этого, листок обладает невидимыми приметами и многоцветной штриховкой.

Также в бюллетене возник вспомогательный пункт, в который следует внести номер карты пациента. Помимо этого в другой форме бюллетеня прописан пункт для заполнения нанимателем. Подделать нововведения довольно трудно.

Подписывать форму б/л в графе для работодателя теперь должен не только главбух, но и начальник. В случае если сотрудник после 1 июля 2011 даст лист нетрудоспособности прежнего стандарта, в таком случае никто его рассматривать не будет.

Подтверждение подлинности больничного листа

Если есть сомнения в подлинности больничного листа, следует сделать следующие действия:

• Проверить, кем выдан бюллетень. Должен быть выдан мед организацией (доктором);
• Направить работника в больницу, в каковой был выписан бюллетень. Чтобы ему дали основные сведения подлинности бюллетеня;
• Направить рукописное требование в больницу с просьбой доказать достоверность выдачи листка нетрудоспособности;
• Написать обращение в Фонд общественного страхования по вашему региону, городу. Эта организация контролирует поликлиники и определяет правомерность выдачи больному листка;
• Обратиться в правоохранительные органы. В основном у нанимателей есть связи в правоохранительных органах, которые смогут быстро и не затягивая показать необходимую информацию.

Экспертиза подлинности больничного листа

Для проверки фальшивости смотрят следующие критерии:

1. Цвет более тусклый, либо наоборот, очень броского цвета.
2. Бумага более толстая или у нее нет характерного шелеста (как у банкнот).
3. На поверхности бумаги хорошо видны сетки, в виде квадратов.
4. Не виден Штрих-код и микро-тексты.
5. Номер бланка не ощущается.
6. Нет водяных знаков
7. При инфракрасном излучении печатные надписи не должны быть видны.
8. Неправильное наименование мед учреждения или имени главного доктора.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Чтобы в ФСС проверить на ошибки бюллетень по номеру онлайн, необходимо переключиться на веб-сайт ведомства по адресу www.fss.ru и загрузить базу недействительных бланков.

Образец письма в ФСС о подлинности больничного листа

Письмо пишется в произвольной форме и обязано включать последующую сведения:

• наименование фирмы, ИНН;
• кому и кем выдан;
• куда и каковым способом должны отправить результат;
• подпись управляющего фирмой и посредников.

К заявлению необходимо добавить подлинник больничного листка.

Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного

Такого рода запросы формируются в произвольном режиме на фирменной бумаге работодателя.

В документе необходимо обозначить реквизиты листка нетрудоспособности:

• номер;
• дату выдачи;
• сведения о сотруднике и этапе заболевания.

Иногда клиники причисляют подобные данные к медицинской тайне и могут быть разглашены только с письменного позволения пациента.

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

• водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
• микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
• микроволокна в бумаге;
• в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
• светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки» .

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?» ;
• Оплата больничного по бытовой травме ;
• Оплата больничного после увольнения .

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

• о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
• кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
• куда и каким образом фонд должен направить ответ;
• о приложениях;
• подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Пример: за два дня до окончания очередного отпуска сотрудник с кем-то передает в бухгалтерию больничный лист и просьбу о продлении отдыха на пару недель.

Пример 2: работник подает и на следующий день сообщает о выписанном ему больничном, сроком на 10-12 дней. Как в эти совпадения поверить? В наше время свободного предпринимательства, когда каждый старается использовать свои таланты и возможности, больничный лист также стал источником торга и подделок.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

• 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
• 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

• Во-первых , территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
• Во-вторых , вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник	Подделка
Качество бумаги напоминает денежные купюры	Более тонкая
Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые	Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета
Водяной знак с логотипом ФСС	Знак отсутствует либо неправильной формы
В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые	Волокна отсутствуют либо только синего цвета
Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера	Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати	Имеются несоответствия
Заполнение больничного листа: Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения Поля для заполнения: — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения; — Адрес: город, улица, дом; — Дата выдачи (цифрами); — Код ОГРН; — Ф.И.О. пациента; — Дата рождения; — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка); — Официальное название организации работника; Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить» , подписью врача и печатью медучреждения	Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности ) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

Проверка через медицинское учреждение

Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный .

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверка подлинности в ФСС

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении). На 1 января 2019г. к нему подключились 39 регионов. Планируется перевести на пилотный проект еще 20 регионов – за 2019 год и 18 – в 2020 году.

Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя. Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте ). Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2020 года.

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще ). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3 ). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др. ). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет. Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений ). Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу ).

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набрала темпы еще одна программа: электронные больничные листы . Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом. (см. закон №86-ФЗ от 01.05.2017 г.)

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю ).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше ). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении ).

Для сотрудника это более серьезные меры:

• Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
• Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
• Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.