Как правильно взять отпуск в мае. Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

В соответствии с производственным календарем этого года, после 29 апреля (пятница) нас ожидают сразу четыре выходных дня: 30 апреля, 1 мая, 2 мая, 3 мая. Это – первые каникулы. Далее наше правительство предлагает отработать короткую рабочую неделю – всего три дня: 4 мая, 5 мая, 6 мая. Затем нас снова ожидают длительные выходные: три дня – 7 мая, 8 мая и 9 мая – вторые майские каникулы. Есть и еще одна хорошая новость: так как День Победы приходится на понедельник, то и вторая рабочая неделя будет короткой – всего четыре дня: с 10 по 13 мая.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что в первой половине мая рабочими днями являются дни с 4 по 6 мая (трехдневная рабочая неделя) и с 10 по 13 мая (четырехдневная рабочая неделя), все остальные дни - выходные. Далее, с 16 мая трудовые будни и выходные будут проходить по привычному графику.

Часто возникает вопрос, выгодно ли в мае брать ежегодный отпуск или его часть?

С точки зрения оплаты, не выгодно, потому что в мае 2016 года всего 19 рабочих дней. С точки зрения длительности, выгодно, потому что за счет праздников можно существенно удлинить себе отпуск.

Рассмотрим более подробно второй случай. Ежегодный отпуск, если приходится на праздничный день, удлиняется за его счет. Таким образом, в мае два праздничных дня (1 и 9 числа), следовательно, при попадании на них ежегодного отпуска, он удлинится на соответствующее количество дней. Например, при оформлении отпуска на 7 календарных дней с 4 мая, вы будете отдыхать не по 10, а по 11 мая включительно как раз из-за «вкрапления» праздничного дня.

Наименее выгодный вариант с точки зрения длительности – это оформить ежегодный отпуск, который включает в себя 1,2, 3 мая подряд , так как отпуск попадет на праздничный день 1 мая, в связи с чем отдых перенесется на следующий день 2 мая, который и так является выходным. Покажем на примере, чем это чревато: предположим, вы запланировали отдых с 25 апреля на 7 календарных дней. Что получится в итоге? Так как 1 мая – праздничный день, отдых переносится с него на 2 мая, который в любом случае является выходным днем, но не праздничным, поэтому засчитывается в дни отпуска – следовательно, ваш отпуск будет длиться с 25 апреля по 2 мая. То есть выходной 2 мая будет считаться для вас отпускным днем, тогда как для всех остальных это - выходной. В этом случае вы "теряете" один день отдыха и выходите на работу 4 мая вместе с коллегами.

Обобщая вышесказанное, подчеркнем следующее: с целью «удлинения» ежегодного отпуска за счет майских праздников, максимально выгодно планировать отпуск на даты с 4 мая, либо с 10 мая, либо с 16 мая.

Кроме того, широко распространена практика на рабочие дни «между» праздниками оформлять отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае, оформляйте заявление только на рабочие дни (например, с 4 по 6 мая – на три дня, с 10 по 13 мая – на четыре дня). Не присоединяйте выходные дни к этом отпуску, так как суммарное количество дней отпуска без сохранения заработной платы (более 14 за рабочий год) сокращает количество дней ежегодного отпуска.

Желаем вам успешной работы и приятного отдыха в мае месяце!

Самый «отпускной» период уже позади, но вопрос, как выгоднее отгулять отпуск, чтобы получить больше и потерять меньше, остался. О тонкостях расчетов рассказал в своей колонке наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование».

Развеять мифы

Существует три основных заблуждения про отпуск, с которыми приходится периодически сталкиваться.

• 1. «Отпуск сгорает, если его не отгулять».

  Работодатели могут быть оштрафованы, если сотрудник не отгуляет отпуск в течение года. Исключением является производственная необходимость, но и тут есть ограничение - не более двух лет в общей сложности. При этом отпуск никуда не может исчезнуть. И если вы много лет не берете отпуск, а потом увольняетесь, то все неотгулянные дни вы получите в форме компенсации.

• 2. «Весь отпуск можно заменить компенсацией».

  Помните, что заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (причем только по желанию сотрудника). Правда, из этого правила есть исключение - если вы уволитесь, то получите полностью всю сумму компенсации. Нельзя заменить дополнительные отпуска беременным женщинам и детям до 18 лет.

• 3. «Количество заработанных дней отпуска появляется после того, как месяц полностью отработан».

  Отпуск зарабатывается, как правило, за две с половиной недели работы. Как только сотрудник отработал половину месяца, ему положены 2,33 календарных дня отпуска.

Алгоритм расчета

Разумеется, ключевым вопросом любого отпуска является денежный. К сожалению, получить больше, чем есть - не получится. Отпускные рассчитываются по среднему заработку, и как ни крути, больше работодатель не выплатит. А если взглянуть на ситуацию с другой стороны? Раз нельзя получить больше, значит можно подумать над тем, как потерять меньше. В экономике есть такое понятие «кривая упущенных возможностей».

Разберем несколько хитростей, которые помогают понять, когда сотрудник теряет возможные выплаты.

В тех месяцах, где число рабочих дней меньше, отпуск брать невыгодно. Как правило, это январь и май. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня наиболее высока и, если менять его на средний заработок по отпуску, то обмен не будет равнозначным. Отпуск выгоднее брать в месяцы, когда количество рабочих дней больше. Например, 23 рабочих дня в месяце (см. производственный календарь), в крайнем случае, 22. В 2015 году самые выгодные - июль и декабрь.

С финансовой точки зрения отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями. Экономя на количестве заработанных дней отпуска, многие дробят его и теряют в деньгах больше, чем если бы взяли день за свой счет.

Не выгодно брать отпуск в месяцы, где есть официальные праздники. Праздничные дни не учитываются в составе отпускных, т. е. являются неоплачиваемыми. Плюс см. пункт 1.

Не забывайте, что вы получаете отпускные «предоплатой». После выхода из отпуска вам не будет начислена заработная плата или аванс. Для того, чтобы получить деньги, нужно отработать несколько дней.

Одна из наиболее распространенных ситуаций - больничный во время отпуска. Сразу скажу, это невыгодно с точки зрения выплат. В данном случае удерживаются те отпускные, которые вы не успели отгулять. Единственный плюс - сохраненные дни отпуска, которые компания обязана предоставить после больничного (если сотрудник не сообщит о переносе отпуска на другое время).

Делить невыгодно

Деление отпуска на части разрешено законодательно при условии, что одна из частей будет не меньше 14 календарных дней. С позиции сотрудника такое деление невыгодно - ни в финансовом плане, ни в плане отдыха. Дни, попадающие на отпуск, в последующем вычитаются при расчете следующего отпуска, тем самым уменьшая причитающуюся выплату. Ключевой момент - деление отпуска на части возможно только по соглашению сторон!

Для того, чтобы понять схему расчета, нужно помнить простое правило - отпуск считается по среднему заработку. Что это значит? Все выплаты, которые вы получаете в течение последних 12 календарных месяцев, будут включены в расчет. При условии, что месяц кончился. Если месяц не закончился, и вы идете в отпуск, то выплаты этого месяца останутся уже для следующего отпуска.

Вернемся к начислениям. Для расчета отпуска берут все суммы выплат, которые работодатель начислил в течение отчетного периода - это зарплата, премии и т. д.

Важно помнить о выплатах, которые не входят в расчет отпуска - это все, что считается по среднему заработку. Есть одна аксиома - средние показатели в расчет среднего заработка не включаются. Например: больничные, командировки, предыдущие отпускные и т. д.

Краткая памятка по сумме отпускных

В расчет отпускных выплат не включаются:

• серые выплаты;
• вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, так как выплаты регулируются гражданским кодексом, а отпускные - трудовым;
• командировочные, больничные, отпускные и другие выплаты по среднему заработку;
• часть премий, которая относится к другому периоду. Т. е., если у вас сдельная оплата или есть премии, которые начисляют в последний день месяца, отпуск лучше брать не ранее, чем с четвертого числа следующего месяца (так как выплату и расчет отпускных производят за три календарных дня до начала отпуска).

В заключение хочется отметить несколько приятных фактов про отпускные, о которых мы частенько забываем:

• время на отпуск - это ваше право, установленное законом;
• на время отпуска за вами сохраняется рабочее место - это гарантия в рамках трудовых отношений, закрепленная в Трудовом кодексе;
• отпускные являются гарантированной выплатой и прямой обязанностью работодателя.
• И последнее, Менделеев открыл известную миру таблицу именно в первый день отпуска…

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года. Также приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Порядок расчёта

В общем виде отпускные считают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Учтите, что из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачены:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

Сколько дней в мае

Из приведённых формул видно, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.

Заглянем в производственный календарь на 2018 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018:

Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных уже опубликовано. Согласно ему, выходной день с воскресенья – 7-го января – перенесен на среду – 2-е мая.

Таким образом, при решении вопроса, как выгодно взять отпуск в мае 2018 года, надо учитывать, что будет только одна группа удлинённых выходных:

То есть вторник и среда – 1 и 2 мая объединены с последними выходными днями апреля. А среда – 9 мая – лишь отдельно стоящий выходной праздник. Сам по себе он не перенесён и вместе с выходными не соединен.

Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2018-го года:

Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Хотя июнь в 2018 году тоже не отстаёт особо. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

В течение последних 2-х лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 000 рублей в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

• премии и вознаграждения не выплачивались;
• 12-тимесячный расчётный период по апрель 2018-го года полностью отработан.

1. Сумма начислений за расчётный период равна:

40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

2. Среднедневной заработок за период расчёта составит:

480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

(351,60 = 12 мес. × 29,3)

3. Размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

5. Учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

6. Таким образом, сотруднику в мае 2018 года будет начислено:

19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2018 года предприятие начислит ему:

39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

Если брать отпуск в июне

Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отдых на 2 недели начиная с 13-го июня 2017 года.

Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит тоже 2000 рублей, так как будет 20 рабочих дней.

За фактически отработанные 10 дней наш сотрудник получит 20 000 руб.

В целом за июнь 2018 года сотруднику будет начислено:

19 112,66 + 20 000 = 39 112,66 руб.

А суммарно за май и июнь 2018 года выплаты сотруднику достигнут 78 225,32 руб.

Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2018 года в нашем условном примере будет практически нулевая.

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно.

Так, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.

В целом, каждый сам для себя решает, . Кому-то больше нравится зимой уехать в теплые края, а кто-то предпочитает летом повозиться на даче. Но есть и другие причины, по которым уходить на отдых лучше в определенное время. Когда выгодно брать отпуск на самом деле, мы и поговорим дальше.

В каком месяце выгоднее брать отпуск

Чисто с финансовой точки зрения лучше выбирать те месяцы, в которых наименьшее количество нерабочих дней: выходных и праздничных. Ведь от этого зависит и размер отпускных – чем больше рабочих дней, тем больше денег вам будет начислено. Ведь в соответствии с трудовым законодательством праздничные и нерабочие дни в отпуск не включаются, соответственно и не оплачиваются, а вот продолжительность отпуска увеличивают. Поэтому на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск, с точки зрения сохранения личного бюджета, существует вполне четкий ответ: в июле-августе. Соответственно, невыгоднее всего – в январе и мае.

Целиком или частями?

Многие используют одну замечательную уловку. Все дело в том, что по закону, который регулирует трудовые отношения, каждому сотруднику начисляется отпуск минимум в 28 календарных дней. Также разрешило брать его частями. Первая и основная составляет не менее половины минимума, то есть 14 дней. Поэтому отдельные хитрецы, использовав положенные две недели, остальные максимально дробят. То есть с согласия руководства берут отпуск на пять рабочих дней недели, а потом отгуливают еще два законных выходных. Таким образом можно накрутить себе еще почти неделю дополнительных выходных дней. Естественно, если руководство не против. Но в этом случае работник существенно теряет в деньгах, так как в том случае, если отпуск берется с понедельника по пятницу , то выходные вам не оплачиваются. А если их включить в период отпуска, то и деньги за них будут начислены. То есть в приведенном примере работники фактически гуляют неделю за свой счет.

Еще один финансовый нюанс

Еще один существенный фактор, влияющий на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск – это премии. Дело в том, что размер отпускных зависит не только от оклада, но и от различных премий. То есть, чем больше и чаще премии были в предыдущем месяце, тем выше у работника будут отпускные. Соответственно, чем чаще он брал больничный и отгулы, тем размер отпускных будет ниже.

Расчет отпускных производится следующим образом. Берутся все начисления за последние 12 месяцев и делятся на 12. Полученный результат делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Сума, которая остается и есть ваш средний заработок за один день. Теперь умножаем его на желаемое количество отпускных дней, и получаем размер выплат за отпуск.

Таким образом, получается, что отгулы и больничные съедают ваш заработок, а премии и поощрения его увеличивают. Поэтому, если вам светит премия, не спешите уходить в отпуск, дождитесь ее выплаты – это существенно увеличит размер ваших отпускных.

Как видим, на решение вопроса, когда выгоднее ходить в отпуск , влияют не только личные желания и предпочтения – финансовая сторона тоже должна учитываться.